CURSO DE

EXCEL GRATIS

https://www.youtube.com/andersonrivera

Anderson Rivera

CURSO DE EXCEL GRATIS

Excel desde cero
Presentación............................................................................................................................. 3
Introducción al Curso de Excel ................................................................................................... 4
Clase 1...................................................................................................................................... 5
Aspectos básicos en Excel ...................................................................................................... 5
El Menú de Inicio de Excel.................................................................................................. 5
Plantillas pre-diseñadas ..................................................................................................... 6
Cómo abrir archivos........................................................................................................... 6
Cómo guardar un archivo................................................................................................... 7
Guardar como versión anterior de Excel ............................................................................. 8
............................................................................................ 8
Clase 2...................................................................................................................................... 9
La ventana de Excel. .............................................................................................................. 9
La cinta de opciones .......................................................................................................... 9
Las pestañas ...................................................................................................................... 9
Los grupos ........................................................................................................................10
Distintas formas de llegar al mismo comando .................................................................10
Cómo esconder la cinta de opciones...............................................................................10
La pestaña “Archivo” ........................................................................................................11
Cuestionario.........................................................................................................................11
Clic aquí para descargarlo .....................................................................................................11
Clase 3.....................................................................................................................................12
CONCEPTOS .........................................................................................................................12
Hoja de cálculo.................................................................................................................12
Elementos de una hoja de cálculo: .................................................................................12
El libro..............................................................................................................................14
Otros conceptos básicos ...................................................................................................15
Rango de celdas ............................................................................................................15
Alineación predeterminada de texto y números ..............................................................15
La celda activa...............................................................................................................15
Ejercicios..........................................................................................................................16
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente ...................................................................16
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos ...............................................................17
Ejercicio 3: Etiquetas .....................................................................................................17
Clase 4.....................................................................................................................................18
El cuadro de nombres en Excel ..............................................................................................18
Cómo asignar un nombre a una celda................................................................................18
Rango de celdas................................................................................................................18
El administrador de nombres............................................................................................19
Desplazarse a una celda....................................................................................................19
 Dimensión de un rango.....................................................................................................19
La barra de herramientas de acceso rápido. ...........................................................................20
Los comandos por defecto ................................................................................................20
Cómo configurarla la barra ...............................................................................................20
Primera manera ............................................................................................................20
Segunda manera ...........................................................................................................21
Tercera manera.............................................................................................................22
La barra de Fórmulas en Excel ...........................................................................................23
Métodos para ingresar un dato, fórmula o función ..........................................................23
Modificar tamaño de celdas en Excel .....................................................................................25
Combinar celdas...............................................................................................................25
¿Qué significan los signos ######? ....................................................................................25
Aumentar el tamaño de las celdas.....................................................................................25
Modificar el ancho de varias columnas..............................................................................25
Suscríbete................................................................................................................................27
 Presentación

Este proyecto formativo inició debido a la emergencia que provocó el Covid-19, en mi

trabajo me dieron 2 periodos de vacaciones que tenía acumulados además la Universidad
donde me estoy formando cerró temporalmente un par de meses, a raíz de esto, me quedó
bastante tiempo libre y no estoy acostumbrado a quedarme quieto, también me gusta
ayudar a los demás, y que mejor forma que compartiendo un poco de los temas que he
aprendido y que tal vez a otras personas le serán de utilidad.

Este curso es básicamente una guía formativa, donde específicamente compartiré

información de Excel básico hasta un nivel medio, empezaremos desde cero y poco a poco
aprenderemos algunos trucos que nos ayudarán en nuestras labores relacionadas con Excel.

Espero que me apoyen con sus likes y suscribiéndose al canal, todo el contenido es
completamente gratis, en cada video les compartiré un pdf con el contenido del mismo y
también una especie de taller voluntario que podremos resolver para evaluar lo aprendido,
estos talleres serán cortos y nos ayudarán a reforzar lo aprendido, el material estará
disponible en la descripción del video donde dejaré el link para que lo descarguen.

Trataré de hacerlo lo más sencillo posible, esto va dirigido a cualquier persona que desee
aprender, desde el más chico hasta el más adulto, que nada sea un impedimento cuando
queremos aprender, recuerden dejarme sus comentarios en el video contándome su
experiencia con el curso y deseo que sea de gran ayuda.
 Introducción al Curso de Excel

Hola, mi nombre es Anderson Rivera. Te voy a guiar para que saques el mayor provecho
posible a Excel. Este es un curso básico por lo que no requieres experiencia previa.

¿Para quién?

Está orientado a cualquiera que desee aprender desde cero. Utilizaremos la plataforma de
office 2016. Pero la mayoría de las funciones también sirven para versiones anteriores.
Igualmente lo recomiendo a quienes que, aunque saben un poco de Excel, no han seguido
un aprendizaje sistemático. De seguro aprenderán algo nuevo.

¿Qué aprenderás?
En este curso de Excel aprenderás cada aspecto de este programa, implementaras fórmulas,
graficarás datos de manera sencilla y rápida, conocerás la forma correcta de imprimir para
dejar toda la información bien distribuida entre tus páginas.
Aprenderás las combinaciones de teclas más comunes, esas que facilitan las acciones
repetitivas, no descuidaremos los detalles visuales, tus planillas se verán atractivas y fáciles
de leer. Además, podrás descargar archivos y realizar evaluaciones para medir tus avances.
 Clase 1

Aspectos básicos en Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word o PowerPoint… te resultará familiar utilizar
Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo
que es hacerlo).

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo
Excel e introducir los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir
un número en una suma de 50 números, tienes que volver a introducirlos todos mientras
que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato
y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te
preocupes que para eso estamos aquí.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se
pueden introducir números, letras y gráficos.

Ante todo, debes empezar por familiarizarte con los elementos de un libro o documento
de Excel. Primero genera una nueva hoja de cálculo

El Menú de Inicio de Excel.

Quiero que te familiarices con la primera ventana que verás cada vez que abras Excel. Es el
Menú de Inicio de Excel. Te voy a ayudar a sacarle el mayor provecho posible. Este menú
no existía en las versiones anteriores a Excel 2013. Básicamente te presenta los posibles
archivos que puedes abrir.

El primero y el que más vas a utilizar corresponde a un libro en blanco.

El segundo archivo es un recorrido acerca de lo nuevo que ofrece Excel 2016. Te lo
recomiendo.

Los demás son plantillas diseñadas para un uso específico.

Plantillas pre-diseñadas
Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir “lista de tareas de la semana”. Si pulso
una vez tengo acceso a una breve descripción. Al elegir “Crear” puedo editar la plantilla.
Esta plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados de tareas semanales. Hay
variadas opciones de plantillas.

Cómo abrir archivos

A la izquierda del menú de Inicio tienes la sección más útil de todas. Son los archivos
utilizados recientemente. Esto representa un ahorro de tiempo respecto a las versiones
anteriores de Excel en donde tenías que realizar varias acciones antes de llegar a un menú
similar. A medida que pase el tiempo tu lista crecerá y el orden de los archivos cambiará. Si
trabajas constantemente con un archivo, te recomiendo que lo ancles pulsando este ícono
(1). De esta manera siempre estará en la primera posición. Para abrir un archivo que no esté
en esta lista, búscalo en recientes.

Si lo que deseas es abrir algún archivo de tu equipo escoge abrir, examinar, a la izquierda
tienes un listado de carpetas usadas recientemente, puedes anclar la que más uses, de esta
forma estará visible en la primera posición, si el archivo que quieres abrir no se encuentra
en ninguna de estas carpetas, navega por tu equipo, pulsando el ícono examinar.

Cómo guardar un archivo

Cuando guardas un archivo de Excel lo puedes almacenar en la unidad de disco duro de tu
equipo, en una memoria flash o en un CD o DVD. Pero independientemente del medio
donde se guarde debes hacerlo frecuentemente para no perder los cambios hechos.

Evitar perder todo el trabajo que has hecho en Excel y adopta la buena práctica de guardar
de manera constante tu archivo. Es tan fácil como seleccionar el comando Guardar o el
comando Guardar como de la ficha Archivo.

Un atajo de teclado para guardar un archivo es CTRL + G, si tienes el software en español,

pero si tienes la versión en inglés de Excel entonces el método abreviado de teclado será
CTRL + S.
Guardar como versión anterior de Excel

Si vas a compartir tu archivo con alguien que no tenga Excel 2016 o Excel 2013 entonces
será necesario guardar el archivo de una manera especial de manera que pueda ser abierto
por versiones anteriores de Excel.

Abre el cuadro de diálogo Guardar como y asegúrate de seleccionar la opción Libro de Excel
97-2003.
Puedes aprovechar y echar un vistazo a la lista Tipo para saber en qué otros formatos es
posible guardar un archivo de Excel. Descubrirás que puedes guardar un libro como archivo
PDF, o como archivo de texto, e inclusive como página web.
 Clase 2

La ventana de Excel.
La ventana de Excel se compone de distintos elementos. Algunos de ellos pueden pasar
desapercibidos a simple vista. Conocerlos es fundamental para que aproveches todo el
potencial de Excel. En los próximos videos los veremos en detalle.
La cinta de opciones

Ordena visualmente los comandos que puedes realizar en tu planilla. Cada comando está
representado por un Ícono visualmente explicativo.

Excel 2016

Excel 2013

Las pestañas

La cinta está constituida de varias pestañas. También las llamamos fichas. Nos sirven para
seleccionar diferentes menús.
Los grupos
Dentro de la cinta, Excel junta elementos comunes en lo que llama Grupos.

En la imagen tenemos el grupo Fuente. A veces los grupos no muestran toda la información
disponible. Es para no sobrecargar la cinta de opciones. Por eso, en algunos de ellos vas a
ver una pequeña flecha en la esquina inferior. La he rodeado de un círculo rojo para que la
notes.

Si dejas el puntero sobre ella, aparece una pre-visualización de un cuadro de diálogo. Si

haces clic, se abre y tendrás acceso a otros comandos que no están en la cinta de opciones.

Distintas formas de llegar al mismo comando

Puedes llegar al mismo comando por varios métodos. Por ejemplo, para llegar al cuadro de
diálogo de los márgenes puedes ir a la ficha diseño de página >> Márgenes >> márgenes
personalizados. Pero podrías haber llegado a través de otra ruta. Por ejemplo, pulsamos la
ficha Diseño de página >> Imprimir Títulos y luego selecciono la pestaña márgenes dentro
de ese cuadro de diálogo.
Cómo esconder la cinta de opciones

Si trabajas con un computador portátil y tu pantalla es pequeña, te puede ser útil esconder
la cinta de opciones. Excel 2016 tiene un par de formas de hacerlo.
En la esquina superior derecha hay un pequeño ícono que aparece en la imagen al lado
izquierdo del puntero. Al pulsarlo te encuentras con tres opciones. La primera oculta la cinta
y las pestañas. Te otorga la mayor cantidad de espacio libre.

Para acceder a los comandos, coloca el puntero en el borde superior. Cuando aparezca una
línea verde, púlsala. La cinta se esconde automáticamente una vez que pulses en otra parte
de la ventana.
 Excel 2013 Excel 2016
La pestaña “Archivo”
En la cinta de opciones verás una pestaña de color verde. Es la pestaña archivo y te permite
acceder a opciones tales como guardar, abrir un nuevo libro, imprimir y a modificar algunas
opciones de Excel.

Para regresar a lo que estabas haciendo, la tecla escape en tu teclado. Volverás a la misma
ventana y ficha de la cinta de opciones en la que estabas trabajando.

Cuestionario
Clic aquí para descargarlo

Clic para ver video de ayuda

 Clase 3
CONCEPTOS
Hoja de cálculo

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de

cálculo es el espacio de trabajo. Excel comparte la misma interfaz de otros programas del
paquete de office, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones,
organizada en fichas y grupos. Al abrir un nuevo documento de Excel te darás cuenta de
que se presenta automáticamente una hoja cuadriculada o tabla general. Las filas siguen a
un avance numérico, mientras que las columnas siguen un orden alfabético. Las celdas son
el resultado por el cruce entre filas y columnas; para identificarlas se utiliza la letra y número
que la componen, por ejemplo A1.

Elementos de una hoja de cálculo:

1) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna

con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo,
A1. Cada celda es un espacio ordenado donde se maneja la información, puede recibir
valores y formar en conjunto con otras una matriz, rango o base de datos.
2) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja
de cálculo de Excel tiene 1.048.576 filas.

3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja
de cálculo de Excel tiene 16.384 columnas.
 3

5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la

izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funcione|
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El
controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en
una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, dependiendo la versión de Excel,
puede traer hasta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.
 5

7
8

El libro

Así como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama libro. El
libro es el archivo donde estarán contenidas todas las hojas. A veces utilizamos la palabra
archivo como sinónimo de libro.

Podemos ver el nombre de este libro (o también llamado archivo) en la parte superior de la
ventana. Se llama “Ejercicios.xlsx”, (dónde xslx es la extensión para los archivos de Excel).
Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no hemos guardado nuestro archivo.
Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre.
Dentro de un libro podemos tener una o más hojas. Para agregar otra hoja a nuestro libro
pulsamos este signo más. Ahora mi libro se compone de tres hojas. Para moverme de una
hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botón derecho
del mouse y elegimos “Eliminar”.
Cuando guarde este libro, se guardarán también las hojas dentro de él y podré modificar su
nombre.
Otros conceptos básicos

Rango de celdas

Cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5
significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1
y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.

Alineación predeterminada de texto y números

De forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y l os números
a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y
horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
La celda activa
Unido al concepto de celda, tenemos el concepto de celda activa. En la imagen podemos
ver muchas celdas pero sólo una celda activa, la podemos reconocer por el borde verde.
La celda activa nos indica cuál de todas es la que está lista para que ingresemos un dato o
una fórmula.

Ojo, cuando seleccionamos varias celdas, sólo una es la celda activa y es la que está de
color blanco.
El conjunto de líneas que permite distinguir una celda de otra se llama cuadrícula. Más
adelante en el curso verás cómo ocultar estas líneas.
 Celda activa

Rango: A1:B5

Clic aquí para ver el video de la clase 2 y 3

Ejercicios

Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abra el libro denominado “Clase 2 y 3 evaluación”, si no lo ha descargado clic aquí.

2. Inserte una nueva Hoja
3. Cambie el nombre de la nueva hoja por clase 3. Para ello, puede hacer doble clic sobre
la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta
y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.

4. En la celda A1 introduzca el número 1.

5. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda A5.
6. En la celda B1 introduzca el número 1.
7. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
8. En la celda C1 introduzca la palabra EXCEL.
9. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda C5.
10. En la celda D1 introduzca EXCEL 2016.
11. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda D5.
12. En la celda E1 introduzca EXCEL 2016.
13. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
14. En la celda F1 introduzca la fecha de hoy.
15. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda F5.
16. En la celda G1 introduzca la fecha de hoy en el formato 01/01/2000
17. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
18. Observe qué sucedió en cada caso y saque sus propias conclusiones.

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Inserte una nueva hoja

2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 123 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca
seleccionado)

4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.

5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a “Hoja 2” por “Rellenar datos”

Ejercicio 3: Etiquetas

Cambiar color a la etiqueta

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta “Rellenar datos” y en el
menú elija la opción color de la pestaña y escoja su color favorito.

Copiar hojas en el mismo libro

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta “Rellenar datos” y en el
menú elija la opción mover o copiar.
2. Marque la casilla crear una copia y mover al final

Mover hojas a un nuevo libro

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta “Rellenar datos (2)” y en
el menú elija la opción mover o copiar.
2. En la opción “Mover hojas seleccionadas al Libro”, clic y seleccione la opción (Nuevo
libro)
3. Cierre ese libro que acabó de mover y seleccione “No guardar”

Eliminar hojas
1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta “Rellenar datos” y “rellenar
datos (2)” y en el menú elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas)
 Clase 4

El cuadro de nombres en Excel

Cómo asignar un nombre a una celda

Por ejemplo, esta celda contiene el código de un producto. Su coordenada es A2. Pero voy
a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor lo que representa el dato. Voy a
colocarle Producto1. Los nombres no pueden contener espacios ni símbolos. El guion bajo
es una excepción.

Tampoco pueden comenzar por un número. Si expando el cuadro de nombres, aparecerá

producto1. Y si lo elijo, me llevará a la celda que acabo de nombrar.
Ten en cuenta que, aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las
coordenadas, seguirá siendo válido. Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus
fórmulas.
Rango de celdas

También puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las que vez
aquí. Las voy a llamar Productos. Ahora está visible en el cuadro de nombres. Y lo puedo
seleccionar desde aquí.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya
tipiaste.
El administrador de nombres

Para editar o eliminar un nombre debes ir a la pestaña “Fórmulas” de la cinta de opciones.

Elijes el ícono “administrador de nombres”.
Aquí puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia. Puedo
editarlos y eliminarlos.

Desplazarse a una celda

Otra de las características del cuadro de nombres es que sirve para moverse a una celda
determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y seleccionarla, bastaría
con escribir las coordenadas en él.
Dimensión de un rango
Por último, el cuadro de nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una selección.
Para verlo no debo soltar el botón izquierdo del mouse. La letra F corresponde a la fila y la
C a la columna. Aquí estoy seleccionando 7 filas y 4 columnas.
La barra de herramientas de acceso rápido.
Los comandos por defecto

La barra de herramientas de acceso rápido, la que ves aquí, te permite hacer más fácil y
rápida la ejecución de comandos rutinarios. Por defecto vienen tres comandos. El primero,
de izquierda a derecha es Guardar y sirve para guardar tu documento. Si aún no has
guardado tu libro con algún nombre específico, entonces este comando equivale al
comando “guardar como” de la pestaña Archivo, que vimos en un video anterior.El
comando deshacer, deshace tu última acción. Por ejemplo, si rellenas una celda cualquiera
de color amarillo y te arrepientes, basta pulsar esta tecla. Del mismo modo funciona el
comando rehacer. En ese caso volvería a pintarla de amarillo. Puedes rehacer y deshacer
varios pasos hacia atrás.

2013 2016

Cómo configurarla la barra

La gran fortaleza de esta barra es que puede ser configurada.
Puedes incorporar los comandos que tú quieras para que queden fácilmente disponibles.
Así no tendrás que ir a buscarlos en las pestañas de la cinta de opciones. Además, hay
comandos que no están disponibles en la cinta de opciones. Y esta es una forma de
incorporarlos a tu ventana principal.

Hay varias formas de hacerlo.

Primera manera

La primera es pulsar la flecha que está en el extremo izquierdo de la barra y que aparece
apuntando hacia abajo y elegir entre esas opciones Por ejemplo, puedes incorporar
“impresión rápida”.

En la imagen puedes ver en la barra

el ícono de una impresora.
Segunda manera

La otra opción es pulsar la misma flecha pero elegir la opción “más comandos”, para buscar
el que queremos. Se abrirá otra ventana.

Para ver la totalidad de los posibles comandos, Debes seleccionar en esta nueva ventana
“todos los comandos”.
Te voy a mostrar agregando el comando calculadora.

Lo busco primero en esta lista y lo agrego pulsando el botón “Agregar” y luego aceptar.

Lo que hace este comando en particular es repetir cuantas veces quieras una acción realizada. Por
ejemplo, si tu última acción fue rellenar una celda de amarillo entonces si te posicionas en otra celda
y pulsas el ícono, Puedo volver a hacerlo en esta otra celda. Basta pulsar ese ícono.

Y el resultado será este.

Tercera manera

La tercera manera de incorporar un comando a la barra es haciendo clic en el botón derecho del
mouse sobre un ícono de la cinta de opciones.

En la imagen elegí el comando “Gráfico recomendado”. Pulso el botón derecho del mouse y escojo
agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Si usas algún comando de forma seguida y quieres ahorrarte el tiempo de buscarlo en la cinta de
opciones, esta es una buena manera para incorporarlo. Si no te acomoda esta posición de la barra
puedes dejarla debajo de la cinta de opciones eligiendo la opción “Mostrar debajo del la cinta de
opciones” en el mismo menú donde nos referimos a la primera forma de incluir un comando.

La barra de Fórmulas en Excel

¿Para qué sirve?

Como su nombre lo sugiere, sirve para ingresar fórmulas. Sin embargo, tiene un par de sutilezas que
pueden ayudarte a sacarle el mayor provecho posible.

Primero que todo en la barra de fórmula puedes ingresar datos, tal como lo harías directamente en
una celda. Seleccionas una celda cualquiera, luego vas a la barra y escribes un dato, fórmula o
función.

Métodos para ingresar un dato, fórmula o función

En este punto puedo pulsar Enter o esta marca de verificación.

La diferencia entre ambos es que al pulsar la tecla Enter, nuestra celda activa se desplaza hacia
abajo. En cambio si utilizas la marca de verificación, el dato se ingresa pero la celda activa permanece
donde estaba.

Sobre-escribir y Cancelar

Si yo quisiera cambiar lo que recién escribí, sólo tengo que sobre -escribir el dato. En caso de que te
arrepientas, una vez que comenzaste a sobre-escribir, puedes puedes pulsar el símbolo en forma de
cruz para cancelar esta operación.

El ícono Fx

Hay un ícono con las letras Fx que es bien importante también. Este comando tiene dos usos.

Primer uso

Si no he escrito ninguna fórmula en mi celda activa, como en este caso, entonces me lleva a un
cuadro de búsqueda de fórmulas.

Aquí puedo buscar una fórmula y filtrarlas por medio de listas (1)
 1

Al aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos. En una clase más adelante hablaremos en
detalle acerca de las funciones. No me quiero adelantar pero en esencia los argumentos son los
datos que requiere una función.

Al aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos. En una clase más adelante hablaremos en
detalle acerca de las funciones, pero tranquilos, este tema aún no lo vamos a tocar por que es un
poco más avanzado.

Segundo uso
Hay una segunda utilidad del ícono Fx. Funciona cuando ya has escrito una función y abres el primer
paréntesis. Si ahora pulsas el ícono Fx- ingresas de inmediato al cuadro de argumentos (la imagen
superior) Ten en cuenta que esto sólo resulta una vez que has abierto un paréntesis después del
nombre de la función. De lo contrario, te llevaría al cuadro de búsqueda de funciones.

Cómo expandir la barra de fórmulas

En caso que tengas que escribir un dato o una fórmula muy grande, pulsa la flecha que está en el
extremo derecho de la barra de fórmulas y ésta se expandirá mostrándote más líneas.

Modificar tamaño de celdas en Excel

Combinar celdas

Cuando un texto no cabe dentro de una celda, traspasa sus bordes. Pero el hecho que los sobrepase
no significa que la información esté contenida en varias celdas. En este imágen, el título se encuentra
por completo en la celda B2. Aún cuando el texto traspasa a las celdas de la derecha, esas otras
celdas no contienen información.

Podemos realizar algunos ajustes para que el texto no sobrepase los límites de una celda.

Una opción es combinar dos o más celdas en una sola. Está opción está en el grupo alineación de la
pestaña Inicio. Además de combinar, las centra. Para hacerlo se debe seleccionar los datos y pulsar
el ícono. Si por algún motivo quieres volver al estado original, basta pulsarla nuevamente. Si no
deseas centrar tus datos, puedes elegir la opción “combinar” en el cuadro desplegable.

¿Qué significan los signos ######?

En el caso de números, cuando no caben dentro de una celda, aparecen los signos numerales que
puedes observar en tres de las cuatro columnas de la imagen de arriba. Indican que el ancho de la
celda no es suficiente para mostrarlos.

Aumentar el tamaño de las celdas

Si colocas el cursor entre las líneas divisorias del encabezado, notarás que cambia (observa el cursor
en la imagen). Esto nos indica que podemos modificar el ancho de las celdas. Si pulsas y mantienes
el botón del mouse aparecen unos números. El que está entre paréntesis corresponde al ancho en
Pixeles. Por defecto cada celda mide 80 pixeles de ancho por 20 de alto.

Al pulsar y arrastrar el mouse podemos disminuir o aumentar el tamaño. Cuando el tamaño sea lo
suficientemente grande, los signos ##### desaparecerán.

Modificar el ancho de varias columnas

Existe una forma más eficiente cuando queremos modificar varias columnas. En ese caso nos
posicionamos en los encabezados hasta que aparezca una flecha (como aparece en la imagen) Esto
nos indica que estamos seleccionando toda la columna. Desde la primera hasta la última celda.
Ahora arrastro el mouse sobre las columnas que quiero modificar.

Finalmente me posiciono en un borde. Puede ser cualquiera. Y lo aumento hasta el tamaño deseado.
Al soltar el botón del mouse se modifica el ancho.

Dejar que Excel modifique de forma automática el ancho

Otra forma es hacer que Excel calcule de forma automática el tamaño mínimo para que quepan los
datos.
Para eso nos posicionamos en un borde en los encabezados y hacemos doble clic.

También podemos hacerlo con varias columnas. En ese caso cada columna se modificará para que
el ancho permita que cada una de ellas albergue los números.

Las filas funcionan de la misma manera que las columnas. Todo lo aplicado aquí es válido. Puedes
utilizar las mismas técnicas para ajustar el alto. Pero los casos en que necesitamos hacerlo, por lo
general, son muy poco frecuentes.

Evaluación clase 4
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