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LECTURA, REFERENCIA
Y LA GESTIÓN
DE INFORMACIÓN

Leyendo

Idealmente, la mayor parte de la lectura debe realizarse al principio de la investigación, aunque en la práctica,

por lo general, se llevan a cabo varias actividades al mismo tiempo y la lectura puede incluso extenderse a la

etapa de recopilación de datos de su estudio. Si está trabajando en un plazo estricto (y lo estará, incluso si

tiene el lujo de estar en un programa de doctorado a tiempo completo de tres años), trate de disciplinarse para

asegurarse de que la lectura no le lleve más tiempo. de lo que se puede permitir. Es más fácil decirlo que

hacerlo porque cuando comienzas a trabajar en un tema, nunca estás seguro de qué podría ser importante y

qué podría ser irrelevante. Incluso si eres muy disciplinado en la lectura y resistes la tentación de dejarte

engañar por algunos libros o artículos que suenan realmente interesantes y que pueden no tener nada que ver

con tu tema, todavía le resultará difícil limitar la lectura a intervalos de tiempo precisos. Rara vez es posible

obtener copias de todos los libros y artículos en el momento exacto en que los necesita y siempre habrá

nuevas publicaciones que pueden parecer la respuesta a sus oraciones y que usted considera que

simplemente deben leerse. Como siempre, lo único que siempre tenemos que aceptar es que no podemos

hacer todo. Tenemos que hacer lo mejor que podamos en el tiempo disponible, y no usar 'se necesita más

lectura' como excusa para no deprimirnos. lo único que siempre tenemos que aceptar es que no podemos

hacer todo. Tenemos que hacer lo mejor que podamos en el tiempo disponible, y no usar 'se necesita más

lectura' como excusa para no deprimirnos. lo único que siempre tenemos que aceptar es que no podemos

hacer todo. Tenemos que hacer lo mejor que podamos en el tiempo disponible, y no usar 'se necesita más

lectura' como excusa para no deprimirnos.

64 Haciendo tu proyecto de investigación

escribir y todo lo que se necesita hacer para avanzar en la investigación.

Cualquier investigación, sea cual sea la escala, implicará leer lo que otras personas
han escrito sobre su área de interés, recopilar información para respaldar o refutar sus
argumentos y escribir sobre sus hallazgos. Leer tanto como el tiempo lo permita sobre su
tema puede brindarle ideas no solo sobre la investigación que otros han realizado, sino
también sobre su enfoque y métodos, y esto es importante, porque todo lo que haga
desde el inicio de su investigación será la preparación para la producción. del informe
final.

La experiencia ha demostrado que no importa cuán sofisticados podamos

considerarnos como estudiantes e investigadores, todos debemos recordar la importancia
del registro sistemático. En cuanto empezamos a leer, empezamos a grabar y tenemos
que incluir todos los detalles necesarios. La semana que viene, el mes que viene, "uno de
estos días", "cuando tenga un minuto" o "cuando haya terminado de leer estos 50 artículos
de revistas" no sirven. Todos pensamos que recordaremos, pero después de varias
semanas de lectura, la memoria se vuelve defectuosa. Después de unos meses, podemos
recordar vagamente haber leído algo en algún momento sobre un tema en particular, pero
cuándo, dónde y por quién se nos escapa. Después de un período más largo, las
posibilidades de recordar algo son remotas.

Tomar notas y protegerse contra el plagio

A medida que lee, tome notas de los asuntos que le parecen importantes y resáltelos.
Estará atento a temas recurrentes, categorías y palabras clave que serán cada vez más
importantes en su búsqueda de una estructura o marco para su propia investigación. Las
prioridades (y los problemas) cambiarán inevitablemente a medida que continúe leyendo.
Es muy probable que abandone algunas de sus categorías iniciales e identifique otras,
pero mantendrá un registro, incluso de las categorías abandonadas anteriormente. Nunca
sabes. Es posible que vuelvan a aparecer en su lectura posterior.

Tenga cuidado con su toma de notas. Una observación particularmente perspicaz de

un autor a menudo puede ilustrar un punto al que desearía referirse, o incluso citar, en
una etapa posterior. Deje siempre muy claro en sus notas cuál es la cita y cuál es su
 Lectura, referenciación y gestión de información. sesenta y cinco

parafrasee, de lo contrario, cuando llegue a escribir su proyecto, puede encontrar que está
cometiendo el pecado de plagio.
Plagio está usando las palabras de otras personas como si fueran suyas. Recuerde
que se deben reconocer todas las fuentes, incluidas las paráfrasis de las palabras de otras
personas y de las ideas de otras personas. El problema del plagio se ha convertido en un
problema importante en las escuelas y en la educación superior, como resultado de la
disponibilidad de respuestas modelo a las preguntas de exámenes y tareas en Internet,
por una tarifa. Parece que un gran número de personas ahora están dispuestas a pagar
por "un ensayo de grado A garantizado" y presentar descaradamente el ensayo, o partes
de él, como propio. El desarrollo de materiales en Internet ha aumentado
considerablemente el número de plagiarios que, aparentemente, no ven nada malo en
enviar material como el suyo. Esto se ha convertido en un problema tal que se ha
desarrollado un software de detección de plagio y ahora se utiliza con regularidad,
especialmente en las universidades.

Recientemente, ha habido algunos casos de plagio desafortunados y bien publicitados

que han desacreditado a las personas involucradas, y ahora los supervisores están
atentos a cualquier ejemplo en sus borradores. Ex colegas me dicen que la situación se
ha vuelto tan flagrante que a veces, en el trabajo del curso, los estudiantes incluyen los
mismos párrafos tomados directamente de Internet, y sin ninguna atribución. Cuando se le
desafía, la respuesta habitual es que todo el mundo lo hace, entonces, ¿por qué no
pueden?

La mayoría de las instituciones tienen ahora directrices sobre plagio y dejan claro que
las sanciones por infracción serán severas. Estos van desde dar una calificación de
reprobado al trabajo plagiado hasta la expulsión del curso. Las pautas se actualizan
periódicamente, así que asegúrese de tener copias de la última versión y examine los
códigos de práctica institucionales y específicos de la asignatura relacionados con los
estándares académicos y éticos. Por supuesto, la mejor manera de asegurarse de que
nunca usará las palabras o ideas de otras personas como propias sin reconocimiento es
ser meticuloso al tomar notas y registrar los detalles exactos de las referencias.

Si está haciendo una copia exacta de la redacción, agregue comillas al principio y al

final del extracto. Registre el autor, el capítulo y los números de página, muestre
claramente si ha omitido alguna palabra o palabras en el texto agregando tres puntos,
archivo y etiqueta
66 Haciendo tu proyecto de investigación

el extracto en el que sepa que podrá encontrarlo, incluso si esto requiere algunas referencias
cruzadas. Si prefiere el papel en lugar del archivo informático o además de hacerlo por computadora,
puede que prefiera fotocopiar el extracto, agregando detalles sobre la fuente de la manera habitual (el
personal de la biblioteca le informará sobre las regulaciones de derechos de autor).

Hay una cosa más que debe tener en cuenta al leer y tomar notas, a saber, la
necesidad de preguntarse si puede confiar en lo que lee. Esto siempre es difícil, pero
pregúntese si otras fuentes corroboran una fuente en particular. ¿Qué dice realmente la
investigación / informe / documento y qué evidencia se proporciona para respaldar los
hallazgos? ¿Qué se sabe del autor? ¿Sospecha de sesgo? Si es así, ¿por qué? ¿Las
fuentes están completamente referenciadas para que pueda verificarlas? Brendan Duffy
considera todas estas preguntas y muchas más en la sección "El análisis crítico de
documentos" del Capítulo 7. Antes de comenzar cualquier período de lectura concentrada,
consulte este capítulo y sección y elabore su propia lista de verificación de "autenticidad".

Mantengo un registro de todo lo que leo, incluso de las fuentes que no me interesan ni me sirven. Otras personas

no lo hacen y me han dejado claro que, en lo que a ellos respecta, es estúpido mantener registros de fuentes inútiles

y no van a llenar sus archivos con basura. Es posible que tengan razón y usted esté de acuerdo con ellos, pero me

digo a mí mismo que debe haber alguna razón por la que decidí mirar el libro o el artículo en primer lugar. El título

puede haber sonado interesante, o podría haber leído otras obras del mismo autor que me impresionaron. De lo que

se deduciría entonces que, en algún momento en el futuro, el título aún puede sonar interesante y aún se puede

recordar que el autor produjo un trabajo de calidad en otro contexto. Podría volver a encontrarme con la referencia y

pedir prestado el libro nuevamente. Podría haber pedido una copia en préstamo entre bibliotecas, y puede haber

costos relacionados con eso. Todo esto sería una pérdida de tiempo y dinero, y en cualquier investigación, sea

pequeña o grande, nunca hay tiempo suficiente para hacer todo lo que hay que hacer. Una nota para recordarme por

qué decidí que el trabajo no tenía interés es suficiente para refrescarme la memoria y permitirme abandonar esa línea

particular de investigación. Todos tenemos nuestras propias formas de trabajar y usted tendrá que decidir cuáles son

sus prácticas particulares. Una nota para recordarme por qué decidí que el trabajo no tenía interés es suficiente para

refrescarme la memoria y permitirme abandonar esa línea particular de investigación. Todos tenemos nuestras

propias formas de trabajar y usted tendrá que decidir cuáles son sus prácticas particulares. Una nota para

recordarme por qué decidí que el trabajo no tenía interés es suficiente para refrescarme la memoria y permitirme

abandonar esa línea particular de investigación. Todos tenemos nuestras propias formas de trabajar y usted tendrá

que decidir cuáles son sus prácticas particulares.

 Lectura, referenciación y gestión de información. 67

Referenciar

En los primeros días de una investigación, puede parecer suficiente anotar una referencia
en el reverso de un sobre, pero los sobres viejos arrojados en una caja no proporcionarán
un recurso confiable, y es probable que las referencias estén incompletas y sean difíciles
de encontrar. rastrear en una etapa posterior. Si solo va a necesitar media docena de
referencias, entonces pueden servir trozos de papel, pero a medida que avanza su
investigación, acumulará muchas fuentes de información y un sistema ordenado de
registro es esencial desde el día en que comienza a leer.

Hay varias formas perfectamente aceptables de registrar fuentes y otra información. El

método de Harvard, es decir, el apellido y la fecha del autor, que utilizo en este libro, tiene
una serie de ventajas sobre otros métodos. Evita las notas a pie de página, que son
difíciles de manejar, y todas las fuentes mencionadas en el texto aparecen al final del
informe y no capítulo por capítulo. Recientemente descubrí que incluso el método de
fecha del autor de Harvard, que a primera vista parece ser bastante sencillo, debería ser
referenciado de manera diferente para muchas fuentes diferentes. Me preocupa un poco
pensar que he estado usando el enfoque de "un estilo para la mayoría de las fuentes"
durante años. Claramente debo enmendar mis caminos.

Ahora sé, gracias a Pears and Shields (2008: 12–71), que citar y hacer referencia a
fuentes usando el estilo Harvard (autor-fecha) implica diferentes referencias para libros,
artículos de revistas, conferencias, tesis, entornos de aprendizaje virtual (por ejemplo ,
Blackboard, WebCT), Internet, CD-ROM o DVD-ROM, informes, material legal,
publicaciones gubernamentales, publicaciones de la UE, información científica y técnica
(más de este detalle en el Capítulo 5). Sé que nunca recordaré todo esto y, por lo tanto, si
voy a cambiar mis formas de pereza, necesitaré algún estimulante de memoria disponible.
Estoy seguro de que también necesitará algunas pautas de citas y referencias, ya sea en
pantalla o en papel.

Comience siempre con lo que se proporciona en su base de operaciones. Es muy

posible que ya estén disponibles en su biblioteca pautas detalladas. Compruebe qué estilo
de referencia exige su supervisor. Diferentes supervisores (y diferentes editores) adoptan
diferentes estilos y es casi seguro que su departamento o institución
68 Haciendo tu proyecto de investigación

tenga un estilo de 'casa' preferido que se espera que adopte. Sin embargo, si no hay
pautas disponibles y en el caso poco probable de que su supervisor le diga que puede
adoptar el estilo que desee, al menos lo siguiente le dará un comienzo.

Si observa las secciones de bibliografías o referencias al final de varios libros, es

probable que encuentre diferentes enfoques, aunque cada uno de ellos contendrá la
siguiente información.

Para libros

• Apellido y nombre o iniciales del autor.

• Fecha de publicación.
• Título (subrayado o cursiva) y qué edición, si corresponde.
• Lugar de publicacion.
• Nombre del publicador.

Por ejemplo:

Bell, F. y Bell, J. (2010) 3000 formas de arruinar el estofado de Lancashire,

3ª ed. Morecambe: Publicaciones Hotpot.

Como ve, esta es la tercera edición de un libro publicado en 2010, por lo que debe
incluirse el número de la edición. Una nueva edición incorporará una cantidad significativa
de actualización y escritura nueva, mientras que una reimpresión es solo lo que dice, es
decir, la producción de más copias de la publicación original. Solo es necesario anotar las
nuevas ediciones.

Una palabra sobre la puntuación. No hay ninguna razón por la que deba aparecer un
punto después del título o de la "3ª ed.". Es posible que prefiera usar una coma o dejar un
espacio. Podría decidir que sería mejor sangrar la segunda línea para que el nombre del
autor se destaque más claramente. Si quisiera, podría poner el nombre del autor en
mayúsculas. Tome una decisión y, cualquiera que sea el enfoque que adopte, todas las
referencias que registre a partir de ese momento deben ser las mismas, pero recuerde,
siempre consulte las pautas de su organización antes de comenzar.

Cuando hay tres o más autores de un libro, se aplicará el mismo formato que para un
autor, pero hay una o dos cosas
 Lectura, referenciación y gestión de información. 69

notar. Cuando se hace referencia a las fuentes (se citan) en el texto de su informe, no es
necesario incluir la referencia completa. Es suficiente escribir 'Como dicen Bell y Bell
(2010: 462). . . Me gusta tener números de página porque sin ellos toma mucho tiempo y,
a veces, es imposible encontrar dónde aparece la cita en el libro, aunque muchos autores
los omiten.

Si cita una fuente de tres o más autores, entonces se acostumbra usar 'et al.' en el
texto para el segundo nombre y los siguientes, aunque de nuevo, la práctica varía. No hay
punto final después de 'et' porque es una palabra completa, pero sí después de 'et al.'
porque esa es una abreviatura del latín 'alii' que significa 'y otros'. La referencia completa
aparecerá en la lista alfabética de referencias al final de su informe. Si un autor o autores
tuvieron más de una publicación en el mismo año, entonces se deben agregar los sufijos
'a' y 'b' después de la fecha de publicación.

Vamonos. Las reglas y regulaciones de referencia aún no están terminadas. Existen

ciertas diferencias si registra información sobre un artículo de una revista o un capítulo de
un libro.

Para artículos de revistas

El apellido, nombre o iniciales del autor y la fecha de publicación son los mismos que para
los libros, pero luego, debe proporcionar:

• el título del artículo (a veces entre comillas, a veces no)

• el título de la revista de la que se deriva el artículo o capítulo (generalmente subrayado o

en cursiva, aunque, de nuevo, no siempre)

• el número de volumen de la revista, la edición y los números de página.

Por ejemplo,

Spade, D. y Shovel, P. (2010) 'Remedios herbarios de la parcela', La revisión de

las enfermedades del jardín, 99 ( 34): 30–33.

El número de volumen ( 99) generalmente está en negrita, el problema

70 Haciendo tu proyecto de investigación

El número (34) viene entre paréntesis después del número de volumen y este artículo fue
publicado en 2010 en la revista La revisión de las enfermedades del jardín. El nombre de la
revista suele estar, aunque no siempre, en cursiva. Siempre se dan los números de página de los
artículos de revistas (30–33).

Para capítulos de libros

Para un capítulo de un libro, sería apropiado algo en las siguientes líneas:

Tapas, JM y Tortilla, FD (2010) '2000 formas de arruinar la buena comida', Capítulo 5

en FD Paella y JM Gazpacho (eds) La filosofía de la selección de sartenes, 20th edn.
Laujar: Publicaciones Guapa.

Este es un capítulo de un libro que fue editado por Paella y Gazpacho y, por lo tanto, se
agrega (eds) después de sus nombres. Después de "in", la convención es que las iniciales
deben colocarse antes y no después del apellido. Laujar es el lugar de publicación y el
nombre de los editores es Publicaciones Guapa. Sin embargo, siga cualquier convención
que requiera su institución.

Citar artículos de revistas y otros materiales extraídos de CD-ROM o de

Internet

Recuerde que si realiza un registro de artículos de revistas electrónicas, además de

proporcionar los detalles de referencia completos como se indicó anteriormente, también debe
indicar que las fuentes se obtuvieron de un CD-ROM o en línea. Por ejemplo:

• nombre del autor

• título del artículo (no subrayado / en cursiva) [CD-ROM]
• o [en línea] entre corchetes
• información de la revista (título de la revista subrayado o en cursiva) fecha del artículo
•
• disponible en: o recuperado de:. . . nombre del servicio, URL del sitio web y fecha de
acceso. La URL (recurso universal
 Lectura, referenciación y gestión de información. 71

localizador) es la dirección única del servidor en el que se almacena el documento.

La práctica puede ser muy leve, pero el punto principal es que siempre se debe
proporcionar información suficiente para que otros investigadores puedan recuperar el
artículo de la base de datos.
Algunas de las citas, particularmente las de fuentes electrónicas, son bastante complejas
y si su biblioteca proporciona copias de guías de referencia, asegúrese de consultarlas.

Crear, editar y almacenar referencias electrónicamente

Software como EndNote, ProCite y Reference Manager ha estado disponible durante

algún tiempo y sin duda seguirán apareciendo nuevas versiones en el mercado. El
software bibliográfico tiene muchas ventajas para los investigadores. Por ejemplo,
EndNote nos brinda la posibilidad de crear, almacenar, organizar, recuperar y citar
referencias en nuestros informes. Su biblioteca (base de datos) contiene más de 30.000
referencias y nos permite buscar y gestionar las bases de datos bibliográficas online. Una
vez que sabemos cómo, podemos producir nuestras propias bibliografías en varios
formatos y, si somos lo suficientemente inteligentes, insertar gráficos en el texto. Se
pueden aplicar restricciones de derechos de autor y licencias a algunas bases de datos y
revistas electrónicas que restringen lo que se nos permite imprimir, pero otras nos
permitirán descargar elementos directamente en nuestros propios registros.

Puede encontrar que su biblioteca le proporcionará acceso en el campus y soporte para uno o
más de los sistemas establecidos, así que vea si tienen una licencia de sitio de software. Si es
así, tienes suerte. Nunca ignore las instalaciones que se encuentran en la puerta, especialmente
si son gratuitas. Sin embargo, muchos investigadores trabajan a tiempo parcial, viven o trabajan
de alguna manera desde su biblioteca académica principal (o incluso tienen su sede en el
extranjero), pasan poco o ningún tiempo en el campus y necesitan poder acceder al software en
casa.

Si puede proporcionar evidencia de que es un 'usuario académico' y desea tener

acceso a las bases de datos de su institución y otros
72 Haciendo tu proyecto de investigación

instalaciones en casa, eso puede ser posible. Pregúntele a su supervisor qué pasos
deben tomarse. Si él o ella no lo sabe, o dice que no se permite el acceso a su hogar,
busque más. Siempre busque más. Pregúntele a uno de los bibliotecarios. Siempre creo
que los bibliotecarios lo saben todo, y generalmente lo saben. Conocerán las reglas y le
dirán en qué consiste. Sin embargo, incluso si su biblioteca otorga el permiso para uso
doméstico, debe tener en cuenta uno o dos requisitos más, y probablemente los costos.

Por ejemplo, descubrirá que el software de búsqueda en línea y de referencia ocupan

bastante espacio en su disco duro y requieren una gran cantidad de memoria disponible,
por lo que si planea trabajar desde casa, no solo necesitará ser bastante informático.
competente, pero también necesitará una computadora que esté a la altura del trabajo.
Puede encontrar que tiene que actualizar su computadora o incluso comprar una nueva,
como hice yo. Eso costará, así que antes de comprometerse con algo, verifique los
requisitos de hardware con uno de los proveedores de software.

Cuando decidí que realmente tenía que familiarizarme con las referencias electrónicas
y obtener acceso a las bases de datos bibliográficas en casa, pensé con optimismo que
sería un asunto sencillo y bastante rápido. Leí los útiles folletos, asistí a los cursos
proporcionados por la biblioteca y practiqué. Tengo que confesar que me ha llevado
mucho más tiempo de lo que pensaba y todavía estoy aprendiendo. Cuando estoy
trabajando en la biblioteca del campus, generalmente hay alguien disponible para ayudar,
pero cuando estoy en casa y no estoy seguro o he olvidado algún procedimiento, dependo
del manual de EndNote o de la línea de ayuda en pantalla. Realmente me gustaría que
dejaran de decirme que los métodos son "simples" y que todo se "hace fácil" cuando me
encuentro constantemente preguntando qué significa esto, aquello o lo otro. Tuve el
mismo problema con el manual de la computadora en los lejanos días de aventurarme en
el uso de la computadora. Los manuales de Now generalmente no se proporcionan con
computadoras y yo dependo de lo que para mí es el menú de ayuda de la computadora
inútil. Incluso me encuentro lamentándome de los días perdidos del manual por los que
una vez me quejé constantemente.

Aprecio que no todas las personas tengan estas dificultades, y gracias a Dios por eso.
He conocido a personas que, cuando compraron su primer ordenador, se sentaron un
sábado y parecían dominarlo el domingo por la noche. Algunos de mis antiguos alumnos
 Lectura, referenciación y gestión de información. 73

Me han dicho que encontraron el software bibliográfico igualmente fácil de entender y

usar, y dijeron que realmente disfrutaron familiarizándose con las técnicas de referencia
electrónica. Encontraron que las instrucciones proporcionadas en el manual y / o en la
pantalla eran perfectamente claras y sacudieron la cabeza desconcertados por mi
incapacidad para hacer frente a algo tan simple. Entonces, mejor no me escuches. Lo
mejor es escuchar a los muchos estudiantes que han pasado por el proceso de
aprendizaje, ahora son competentes en el uso del software seleccionado y aprecian la
cantidad de tiempo que les ahorra la función de referencia.

En un mundo ideal, el proceso necesario de familiarización y práctica debe tener lugar

antes de comenzar su investigación propiamente dicha, porque una vez que comienza,
tiene poco tiempo para desentrañar las carreteras y caminos de un nuevo sistema. Esa es
la teoría, y tiene sentido, pero no muchos de nosotros vivimos en un mundo ideal. Una vez
que comience su investigación, inevitablemente tendrá poco tiempo para las numerosas
cosas que tiene que hacer, por lo que si está trabajando en un proyecto pequeño con
relativamente pocas referencias (digamos, 20 o menos), tal vez debería preguntarse si el
El tiempo y el esfuerzo necesarios para familiarizarse con un nuevo sistema electrónico
garantizan tal compromiso.

Hay muchos "mays" y "a veces" en esta sección y es difícil evitarlos. Las
organizaciones operan de formas muy diferentes, imponen diferentes condiciones,
cambian regularmente sus reglas y me temo que depende de usted averiguar qué
condiciones se aplican en su propio caso. No quiero dar a entender de ninguna manera
que invertir y ser competente en el uso de software bibliográfico sea una pérdida de
tiempo, dinero y esfuerzo. Todo lo contrario. La referencia electrónica es mágica y es justo
lo que todos necesitamos, pero debes tener claro lo que implica.

Si decides seguir adelante, esfuérzate y nunca sufras en silencio. Si está

desconcertado, busque personas que no lo estén, especialmente si son usuarios
frecuentes del software que ha seleccionado. Pídale consejo, y no se avergüence de
hacer lo que tiene miedo de que le parezcan preguntas estúpidas. Hay magos en todas
partes, si puedes encontrarlos. Ah, y una cosa más, como siempre digo. Nunca confíe
totalmente en su magia electrónica. Mantenga copias de seguridad de algún tipo. Es
inmaterial cuál, pero algo. Incluso la magia puede decepcionarte a veces.
74 Haciendo tu proyecto de investigación

El índice de tarjetas

Colegas y estudiantes no pueden creer que, en esta era electrónica, todavía uso tarjetas
como un método para mantener un registro de referencias. En estos días, en las
bibliotecas, a menudo parezco estar en una minoría de una por no tener una computadora
portátil. Las tarjetas pesan y cuestan prácticamente nada; caben cómodamente en un
bolsillo y, siempre que tenga algunas a mano, siempre estará en condiciones de hacer un
registro completo de las fuentes en el lugar, donde sea que se encuentre. Como ya he
dicho (y podría seguir diciendo), las tarjetas son mi copia de seguridad (o una de mis
copias de seguridad). Oh si. Se sabe que tengo más de una copia de respaldo, y luego
transfiero la información a mi computadora tan pronto como puedo. Eso proporciona la
segunda copia y me da el comienzo de una lista completa de referencias, en orden
alfabético.

Todavía tengo recuerdos de una época terrible en la que, de una forma u otra, casi 50
páginas de guión desaparecieron sin dejar rastro de mi computadora. Así que ahora hago
todo lo posible para cubrir todas las eventualidades. Después de todo, ¿qué pasa si un
corte de energía pierde todo mi trabajo o, más probablemente, qué pasa si presiono el
botón equivocado un día y envío diez capítulos al olvido? CD-ROM de respaldo o tarjetas
de memoria, por supuesto, y eso es lo que debería haber hecho o no habría perdido 50
páginas, ¿verdad? Ah, pero ¿y si un ladrón se lleva mi computadora? ¿Y si dejo mis
tarjetas de memoria en el banco de un parque en algún lugar? Ha pasado antes, ¿no es
así? Bueno, ahora están disponibles dispositivos de respaldo como discos duros externos,
junto con instalaciones para almacenamiento en línea, así que elija. Algunos de mis
colegas piensan que mi obsesión por conservar copias en diversas formas es excesiva y
no se retrasa en decírmelo. Quizás tengan razón, pero como siempre, no dejes que nadie
te diga que solo hay una forma de hacer las cosas. No importa qué métodos seleccione
para hacer sus copias siempre que se hagan copias, así que decida qué métodos le
convienen más y luego cúmplalos.

La gestión de la información

Ahora habrá quedado claro que no es suficiente registrar los detalles de las publicaciones,
en tarjetas y / o en lo que sea.
 Lectura, referenciación y gestión de información. 75

sistema electrónico que adopte. Incluso en un proyecto pequeño, necesitará establecer un

sistema de indexación y referencias cruzadas porque no tiene sentido hacer una gran
cantidad de lectura si, en una fecha posterior, nunca puede encontrar lo que está
buscando. A medida que lee, adquiera el hábito de examinar cómo los autores clasifican
sus hallazgos, cómo exploran las relaciones entre los hechos y cómo surgen los
problemas clave. Los métodos utilizados por otros investigadores pueden brindarle ideas
sobre cómo organizar y clasificar sus propios datos.

Aquellos de ustedes que hayan creado y almacenado referencias electrónicamente

habrán tenido la oportunidad de identificar palabras clave al mismo tiempo que registran
sus fuentes. Esto puede ser útil, pero cualquiera que sea el método de referencia cruzada
e indexación que seleccione, el enfoque es fundamentalmente el mismo. De una forma u
otra, incluso en las primeras etapas de su investigación, está pensando en formas en las
que podrá encontrar quién escribió qué sobre diferentes temas. Lo último que necesita es
pasar días o incluso semanas buscando algo que sepa que ha leído en alguna parte.
Necesita poder ir directamente a él. ¿Fácil? Bueno en realidad no. Orna nos recuerda que

Por el mero hecho de juntar artículos de una manera (por autor, por tema principal,
por fecha de incorporación a la tienda por ejemplo), separa artículos que tienen
otras cosas en común. El mismo autor puede haber escrito artículos sobre varios
temas muy diferentes, por lo que, si bien esa disposición facilita encontrar todo por
un autor determinado, dificulta encontrar elementos sobre un tema determinado.

(Orna 1995: 49)

Bueno, la vida nunca estuvo destinada a ser fácil y solo tenemos que hacer lo mejor que podamos
para asegurarnos de tener algún tipo de sistema que sea simple de mantener y que
probablemente brinde un acceso razonable a la mayoría de los materiales y temas de origen en su
tienda. Como dice Orna, "no existe una" manera correcta "de hacerlo y los investigadores exitosos
utilizan una amplia variedad de estrategias" (1995: 36). Mantengo lo que se ha convertido en
hábitos de toda la vida, o al menos de escribir. Como dije, cuando anoto las referencias en las
tarjetas, transfiero la información a la computadora, pero comienzo un sistema de indexación
cruzada casi desde el inicio de la lectura. los
76 Haciendo tu proyecto de investigación

La tarjeta principal incluirá todos los detalles de referencia necesarios, pero si ese artículo o
libro en particular plantea cuestiones interesantes relacionadas con la 'teoría
fundamentada', las 'revisiones de la literatura', las 'mujeres' o lo que sea, entonces otra
tarjeta con el título de 'teoría fundamentada', "revisiones de literatura", "mujeres" incluirán
referencias breves (por ejemplo, Bluebottle 2000: 46) que indiquen dónde encontré esos
temas y dónde puedo encontrar notas, libros y artículos de revistas. Empiezo con títulos
generales y solo paso a títulos más detallados a medida que avanza la lectura. Por ejemplo,
si descubro elementos relacionados con mujeres directoras ejecutivas en hospitales, puedo
agregar un subgrupo al índice general de mujeres.

Si se siente cómodo con la indexación basada en computadora, entonces siga con eso o
idee su propio sistema astuto que puede desafiar la lógica para todos los demás, pero que
funciona para usted. Pero lo único que no puedes hacer es no hacer nada.

Su sistema le permitirá agrupar y ordenar sus hallazgos bajo títulos, le permitirá hacer
referencia a notas, citas y comentarios sobre elementos en libros o artículos que podría
haber leído meses antes y con toda probabilidad se habría olvidado sin su sistema de
indexación. Además, el pequeño esfuerzo que implica la producción de un sistema le
proporcionará la base de una futura revisión de la literatura, y eso resolverá muchos
problemas cuando llegue el momento de escribir la revisión.

Ningún sistema está absolutamente garantizado para ser perfecto, y de vez en cuando
puede encontrarse en la posición de hurgar en los archivos de la bandeja de entrada o tratar
de dragar su memoria sobre algo que alguna vez leyó en alguna parte, pero su sistema se
asegurará de que la búsqueda y el dragado se reduzcan al mínimo. No tenemos tiempo para
perder el tiempo en cajas, así que continúe con sus referencias cruzadas.

¿Mucho alboroto por nada?

Bueno no. Simplemente adquiriendo las herramientas del oficio. La referencia puede ser
irritantemente perniciosa, pero una vez que haya establecido una rutina, registrar la
información se vuelve (o debería ser) automático. Si asimila la información de este
capítulo y registra sus fuentes de forma precisa y coherente, habrá comenzado a
establecer buenos hábitos de investigación y a sentar las bases de su
 Lectura, referenciación y gestión de información. 77

propia investigación. Serás recompensado por tu arduo trabajo, si no en el cielo, seguro

que cuando vengas a escribir tu informe. Podrá localizar información fácilmente, reagrupar
y reclasificar evidencia y producir citas referenciadas para respaldar sus argumentos.

Por cierto, si estuviera pensando en preguntar si siempre obtengo las referencias

exactamente correctas en todo momento, debería admitir que no puedo hacer una afirmación
tan audaz. Todo lo que puedo decir es que hago todo lo posible para verificar que he anotado
e incluido todo porque sé que los errores y omisiones de duelo me darán si soy descuidado.
Dudo que algún investigador, incluso el más experimentado y el mejor, sea lo suficientemente
audaz para afirmar que nunca cometió un error. La British Open University emplea a
redactores e investigadores experimentados en equipos de cursos para producir sus
materiales y lectores del curso. Cuentan con el apoyo de bibliotecarios del equipo de cursos
expertos y especialistas y tienen acceso completo a los recursos impresos y en línea de la
biblioteca de la universidad. Escribir es su trabajo y, sin embargo, Sally Baker, una de las
bibliotecarias especializadas recuerda que:

Desafortunadamente, a partir de la cantidad de académicos e investigadores con cara de

suero que están a punto de enviar artículos o tesis que se encuentran en pánico en las
bibliotecas mientras buscan desesperadamente fuentes faltantes, números de página,
iniciales de los autores, etc., es evidente que incluso un lapso ocasional El registro de
detalles bibliográficos puede resultar en horas de tiempo perdido en el momento en que el
tiempo es particularmente corto.

Tratando de ser amable, continúa:

Es inevitable que de vez en cuando le falte un detalle similar de una referencia, a

veces como resultado de referencias incorrectas de otros, pero si adopta un
enfoque disciplinado para la gestión de la información, podrá minimizar el número
de ocasiones en que esto ocurre.

(Baker 1999: 69)

Ella está en lo correcto. Así que haga todo lo posible por registrar cada detalle en el
momento de leer y grabar, y eso contribuirá en gran medida a reducir el estrés y la
frustración al mínimo.
78 Haciendo tu proyecto de investigación
Leer, tomar notas, protegerse contra el plagio, hacer referencias y la
gestión de la lista de verificación de información
1 Lea todo lo que pueda
sobre su tema en el tiempo que tenga
y lleve un registro de lo que lee.
2 Esté atento a
temas recurrentes, categorías
y palabras clave.
3 Recuerda que todos tus
las fuentes tienen que ser
reconocido, incluyendo
paráfrasis del trabajo y las ideas de otras
personas.
4 Decidir sobre un sistema de
hacer referencia y ceñirse a ella.
5 Cuando grabe fuentes,
asegúrese de anotar siempre el
nombre, nombre o iniciales del autor,
fecha de publicación, título, lugar de
publicación y editorial. Recuerde
conservar más de una copia.
6 Tome notas de lo que parezca
que sean cuestiones importantes. Busque y
mantenga una lista de categorías y palabras clave
de "primeros pensamientos" en su diario de
investigación.
Trate de no exceder su límite de tiempo.
Es fácil leer una y otra vez en la
búsqueda de
iluminación.
Estos serán cada vez más importantes
en su búsqueda de una estructura o
marco para su propia investigación.
El plagio es usar las palabras de otras
personas como propias. Podrían ser solo
unas pocas o miles de palabras de otras
personas.
El método de Harvard es probablemente
el más fácil de manejar, pero compruebe
si su institución tiene sus propias reglas.
Existen variaciones para libros, artículos en
colecciones y artículos de revistas. Decida
las formas de grabar cada uno y, una vez
que lo haya decidido, no cambie nunca.
Podría ser una buena idea guardar tarjetas
modelo de cada uno como recordatorio.
Pégalos en la pared o en algún otro lugar
fácilmente disponible. Tendrá que
recordarlo muchas veces durante el curso
de su investigación.
Deje claro en sus notas cuáles
son las palabras de los autores y
cuáles son sus paráfrasis, aunque
también es necesario citar las paráfrasis.
 Lectura, referenciación y gestión de información.
7 Pregúntese si puede
confía en lo que lees. ¿Alguna señal de sesgo?
Está haciendo referencia
¿preciso?
8 La referencia electrónica se puede
la respuesta a todas nuestras oraciones.
Puede tener acceso a bases de datos
bibliográficas en línea en
su propia institución, así que pregunte y
si se ofrecen cursos de familiarización,
asegúrese de asistir.
9 Tenga especial cuidado cuando
cita referencias de Internet o
CD-ROM.
10 Establecer un sistema de indexación
y referencias cruzadas.
11 Si graba sus fuentes
con precisión y coherencia
habrás comenzado a
establecer buenos hábitos de investigación
y sentar las bases de su propia
investigación.
12 ¿Mucho alboroto por nada?
79
¿Qué evidencia proporcionan los autores
para respaldar su
¿reclamación (es? Consulte el Capítulo 7 para
obtener información sobre las fuentes,
prueba y análisis de prueba
documental.
Pero si planea trabajar desde casa,
considere el tiempo que le llevará
familiarizarse con las diversas
técnicas, el costo, si su computadora
tiene el espacio necesario en el disco
duro y suficiente.
memoria.
Si tienes dudas, consulta las
directrices de tu institución.
y / o consulte algunos de los elementos de la
lista de lectura adicional.
No tiene sentido leer mucho si, en una
fecha posterior, nunca puede
encontrar lo que está buscando.
Serás recompensado, si no en el
cielo, seguro que cuando vengas a
escribir tu informe.
¡Ciertamente no! Simplemente
familiarizándome con las herramientas del
oficio. Si decide que no puede molestarse en
ocuparse de los detalles o 'lo solucionará más
tarde', las referencias le causarán un dolor real
más adelante en su investigación, así que
tenga cuidado. Mantenga esas tarjetas modelo
a mano y verifique cada referencia para
asegurarse de que todo esté incluido. Bueno,
está bien. Supongo que incluso el más atrevido
entre nosotros no es perfecto, así que si
80 Haciendo tu proyecto de investigación

sabes que tienes un

referencia incompleta, al menos asígnele
un asterisco, márquelo o codifíquelo con
colores o haga algo para indicar que
necesita ordenar los detalles lo antes
posible.

Otras lecturas

Baker, S. (1999) 'Encontrar y buscar fuentes de información', Capítulo 5 en

J. Bell Realización de su proyecto de investigación: una guía para investigadores principiantes en educación
y ciencias sociales, 3ª ed. Buckingham: Prensa universitaria abierta.

Neville, C. (2007) La guía completa para hacer referencia y evitar el plagio

ismo. Maidenhead: Prensa universitaria abierta. En este libro, Colin Neville brinda orientación a
estudiantes de proyectos, de pregrado y posgrado sobre los principales estilos de referencia que se
aplican en el Reino Unido. También brinda pautas completas sobre qué plagio y cómo evitarlo en
las asignaciones. Orna, E. y Stevens, G. (2009) Gestión de la información para la investigación:
práctica
Ayuda en la investigación, redacción y diseño de tesis. Buckingham: Prensa universitaria abierta.
Vale la pena consultar esta nueva edición. Me gustó especialmente la página introductoria "Lo
primero es lo primero" que nos recuerda a todos que "en la investigación, gestionar la información
significa: definir la información que necesitamos para ampliar nuestro conocimiento; encontrarlo;
etiquetar, registrar y almacenar las cosas útiles que encontramos, para poder encontrarlas de
nuevo cuando las necesitemos ”. Y luego, en los capítulos siguientes, ¡se propusieron
aconsejarnos cómo hacerlo!

Pears, R. y Shields, G. (2008) Cítelos bien: la referencia esencial

Guía, 2ª ed. Whickham: Libros de peral. Este excelente libro, escrito por dos bibliotecarios
universitarios, ha sido completamente actualizado y ampliado. En solo 100 páginas, cubren
bastante bien todo lo que hay que saber sobre referencias y citas, incluidas secciones sobre cómo
evitar el plagio, exponer citas y citas, establecer referencias en su lista de referencias y
bibliografía, cómo citar y hacer referencia a fuentes utilizando el estilo Harvard (autor-fecha). Me
alarmó descubrir que había 18 formas diferentes de citar libros, y luego los autores continúan con
artículos de revistas, artículos de periódicos, conferencias, tesis, entornos de aprendizaje virtual
(por ejemplo, Blackboard, WebCT), preprints o eprints, Internet, CD-ROM o DVD-ROM, material
legal, publicaciones gubernamentales, publicaciones de la UE, reseñas, fuentes visuales, mapas
en línea, y más.
 Lectura, referenciación y gestión de información. 81

Rumsey, S. (2008) Cómo encontrar información: una guía para investigadores, 2ª ed.
Maidenhead: Prensa universitaria abierta. Este libro se ha actualizado de forma exhaustiva y ahora
incluye información sobre aprendizaje virtual, investigación electrónica y bibliografías web. Es
particularmente útil para estudiantes nuevos en proyectos de investigación de ciencias sociales,
pero igualmente bueno para estudiantes de otras disciplinas.

Otros libros y revistas relacionados con el plagio

Google Scholar y otros motores de búsqueda enumeran muchos otros libros y

revistas en línea relacionadas con el plagio. Sin embargo, es poco probable que tenga tiempo ni
siquiera para examinarlos todos, así que confíe en su supervisor para resaltar qué elementos se
considera que vale la pena consultar.
Cualquier publicación sobre plagio proporcionada por su institución y / o
departamento debe ser lectura prioritaria. Tome nota de todo lo que se diga y de las sanciones por
infringir las reglas. En un momento, algunos estudiantes pudieron haberse salido con la suya al
quitar párrafos enteros de Internet, pero ahora las instituciones están en pie de guerra. El software
de detección ha sido ampliamente adoptado y ciertamente identificará a algunos pecadores, pero
también hará bien en recordar que es probable que sus tutores y supervisores también se hayan
referido y reconocido la misma literatura en línea que usted, así que tenga cuidado.