Automatización de procesos es un sistema de control diseñado con

el fin de usar la capacidad de las máquinas (Pc’s), para llevar a

cabo determinadas tareas manuales, y para controlar la
secuencia de las operaciones sin intervención humana ya que en
su mayoría pueden funcionar de forma independiente o semi-
independiente.

Con la aplicación de nuevas tecnologías la automatización de

procesos contables quiere lograr que los movimientos mercantiles
y la administración de información gestionen ventas ágiles y
dinámicas mediante sistemas automatizados que disminuyan la
labor del control humano.
La Automatizacion: Es un sistema donde se trasfieren tareas de
producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a
un conjunto de elementos tecnológicos.

Un sistema automatizado consta de dos partes principales:

Parte de Mando
Parte Operativa
La Parte Operativa
Es la parte que actúa directamente sobre la máquina. Son los elementos
que hacen que la máquina se mueva y realice la operación deseada

La Parte de Mando
Suele ser un autómata programable (tecnología programada),aunque
hasta hace poco se utilizaban relés electromagnéticos, tarjetas
electrónicas o módulos lógicos neumáticos (tecnología cableada).

En un sistema de fabricación automatizado el autómata programable

está en el centro del sistema. Este debe ser capaz de comunicarse con
todos los constituyentes de sistema automatizado
Objetivos De La Automatización

• Mejorar la productividad de la empresa, reduciendo los costes

de la producción y mejorando la calidad de la misma.
• Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los
trabajos penosos e incrementando la seguridad
• Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o
manualmente.
• Mejorar la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer
las cantidades necesarias en el momento preciso
• Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no
requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso
productivo.
Tipos de Automatización

Están formados por Hardware, software, medios de almacenamiento,

bases de datos. La aplicación de sistemas de automatización son los
programas procedimientos.

Existen cinco formas de automatizar en la industria moderna, de modo

que se deberá analizar cada situación a fin de decidir correctamente el
esquema más adecuado.

Los tipos de automatización son:

• Control Automático de Procesos

• El Procesamiento Electrónico de Datos
• La Automatización Fija
• La Automatización Flexible
El Control Automático de Procesos:
Se refiere usualmente al manejo de procesos caracterizados de
diversos tipos de cambios (generalmente químicos y físicos); un
ejemplo de esto lo podría ser el proceso de refinación de
petróleo.

El Proceso Electrónico de Datos:

Frecuentemente es relacionado con los sistemas de información,
centros de cómputo, etc. Sin embargo en la actualidad también se
considera dentro de esto la obtención, análisis y registros de
datos a través de interfaces y computadores.
La Automatización Fija:
Es aquella asociada al empleo de sistemas lógicos tales como: los
sistemas de relevadores y compuertas lógicas; sin embargo estos
sistemas se han ido flexibilizando al introducir algunos elementos
de programación como en el caso de los (PLC'S) O Controladores
Lógicos Programables.

La Automatización Flexible:
Es aquella que trabaja bajo decisiones por medio de la ejecución
de instrucciones codificadas, las cuales están almacenadas en un
circuito de memoria e interpretadas por un microprocesador o
micro controlador. Lo importante de la automatización flexible es
que si resulta necesario modificar el sistema de control, basta con
cambiar las instrucciones codificadas
Procesos Contables

Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a

través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba
información financiera.

De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la

Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través
del seguimiento de las mismas fases de un proceso. Sin embargo,
es necesario aclarar que, mientras la Contabilidad observa las
fases del Proceso Contable para obtener información financiera,
la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la
corrección del producto de la Contabilidad.
Sistemas Contables

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el

conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los
hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con
3 tipos de sistemas contables:

Sistema Patrimonial o Histórico: representa el patrimonio y sus

variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
Sistema Presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones
según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y
después de que se produzcan (ex-post).
Sistema Complementario: amplía la información de los otros dos
anteriores.
A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando,
comenzando por los más sencillos los cuales una persona podía hacer
todos los registros de su negocio, hasta fechas más recientes en los que
la contabilidad fue desarrollando distintas áreas, con esto se ha
desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad como pueden
serlos siguientes:

Sistema de Diario -Mayor Único

Sistema de Diario Tabular
Sistema de Diario y Caja
Sistema Centralizador
Sistema de Pólizas
Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar
Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar
Sistema de Volantes o Fichas
Sistemas Combinados
QUICKBOOKS

Este sistema de contabilidad en la nube te permite gestionar toda tu

contabilidad online en un mismo lugar. Registra los CFDI que recibes de
tus proveedores, ingresa cada uno de tus gastos, crea categorías,
selecciona la cuenta, fecha y forma de pago y elige los impuestos
correspondientes.

• Genera reportes de pérdidas y ganancias, flujo de efectivo y más

• Envía complementos de pago, reembolsos y notas de crédito
• Tu contabilidad en la nube para que accedas desde cualquier
dispositivo
CONTPAQi

CONTPAQi® Contabilidad es un paquete contable desarrollado

y lanzado por la empresa mexicana Computación en Acción, S.A.
de C.V (Contpaqi) sita en Ciudad de Guadalajara y apto para
contadores y administradores de empresas. Muy popular en
México, este producto se ajusta a la normativa de la
Contabilidad Electrónica publicada en 2017 y con las NIF
(Normas de Información Financiera). Al permitir llevar hasta 999
empresas con una sola licencia, es el programa con mayor
presencia en los despachos de contadores, si bien por su eficacia
y funcionalidad se ajusta también muy bien a las exigencias de
los autónomos y microempresas.
Estas son algunas de sus funciones:

• Elabora Balanza de Comprobación, Catálogo de Cuentas y

Pólizas y genera archivos XML
• Genera la DIOT
• Reportes de impuestos, catálogos de cuentas (multinivel) y
estados financieros.
• Asocia los nuevos CFDI Factura y CFDI Pagos a las pólizas para
su contabilización
• Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación
acumulada.
• Múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general,
estado de resultados, balanza de comprobación, libro de
diario, libro de mayor, anexos del catálogo, movimientos y
auxiliares del catálogo.
Alegra

Alegra es un software administrativo en la nube para

autónomos, microempresas y pymes muy intuitivo y fácil de usar.
Se trata de un programa de contabilidad y facturación que sirve
para generar facturas, reportes (estados de resultados) y
reportes automáticos del 606 y 607, administrar las cuentas
bancarias, gestionar el inventario, controlar ingresos y pagos e
incluso notificar a los deudores de la factura por pagar. Alojado
en los servidores de Amazon con la máxima seguridad, el
programa permite trabajar desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet. Si bien no es un programa para contadores
tan completo como los anteriores, es un buen programa para
gerentes, que podrán así enviar la data generada a su contador
para cumplir con sus obligaciones de contribuyente.
COI Aspel

Esta es una solución integral para contadores 100 % mexicana.

La empresa productora y distribuidora de soluciones
administrativas de cómputo Aspel se estableció en 1981 y desde
1995 se expandió a América central y Suramérica. Con COI 8.0
Aspel comercializa un software contable que se ajusta a las
especificaciones fiscales vigentes para el manejo de la
Contabilidad Electrónica 3.3, integrando la información fiscal y
contable de una forma muy eficaz: relaciona automáticamente el
folio fiscal de los CFDI a los asientos contables, genera los
archivos XML tal y como los solicita el SAT, crea las
declaraciones DIOT, las declaraciones mensuales de IVA e ISR y la
anual de personas físicas y morales.
SAP Business One

Referente de software corporativo a nivel mundial, con este

producto SAP ha desarrollado un programa muy completo para
pymes que se adapta fácilmente a su crecimiento, pudiendo
ampliarse con diversos módulos a medida que se va necesitando.
Para las empresas más grandes esto puede suponer una
desventaja puesto que, al tener que ampliar una funcionalidad
algo limitada para ellas, el precio final podría superar al de
otras soluciones más adaptadas a sus necesidades.
Miskuentas

Nuestro segundo paquete contable 100 % en la nube es miskuentas de

la empresa mexicana Isco Digital, que se presenta como un software
muy completo y eficiente compuesto por diez módulos que abarcan
todas las áreas administrativas de cualquier negocio: facturación,
contabilidad electrónica, nómina y timbrado, impuestos y declaraciones,
reportes en tiempo real o envío masivo al SAT, entre otras funciones.
Flexible, multiplataforma y alojado en servidores externos, miskuentas
se basa en una interfaz muy sencilla que no requiere mayor
capacitación y es compatible con multitud de formatos, también con
Excel para trabajar sin problemas con hojas de cálculo. El software de
contabilidad y administración, que está obteniendo muy buena
resonancia, está disponible en cuatro planes de pago mensual por uso
que oscilan entre los 499 MXN del plan individual por un registro
contable y los 2799 MXN por 150 registros contables.
1.- Evaluar las necesidades: gestionar inventarios, facturar, gestionar
las cuentas por cobrar o por pagar, llevar un registro de los activos y
seguir su depreciación contable, elaborar reportes de contabilidad en
tiempo real o visualizar los informes financieros gráficamente son
algunas de las tareas que podrían interesarte.

2.- Tamaño de la empresa: hay programas que abarcan todos los

aspectos de la administración empresarial y ofrecen la posibilidad de
administrar varias empresas con una sola licencia, y los hay que solo
ofrecen licencia para un solo usuario y se limitan a la gestión contable.

3.- Tareas que debería realizar (en su mayor parte): informes

financieros y fiscales, declaraciones de acreedores y deudores, estados
de flujo de caja, estados mensuales, cuentas de ganancias, pérdidas y
balances.
4.- Coordinación con el SAT: un programa contable debería
generar automáticamente los documentos contables que exige el
SAT (Pólizas Contables, Balanza de comprobación y Catálogo de
Cuentas) y convertirlos en formato .xml para poder ingresarlos en
el Buzón Tributario de la página del SAT con la firma electrónica
(FIEL). Estos registros indican el estado contable, fiscal y financiero
del negocio y son necesarios para calcular los impuestos.

5.- Adecuado al giro de la empresa (o adaptable), porque este

determina el régimen tributario y en consecuencia cambian los
procedimientos de cálculo y las deducciones.

6.- Facturación timbrada: solo los PAC certificados (Proveedores

autorizados de certificación) han sido autorizados por el SAT
para asignar folios y sellar digitalmente las facturas.
7.- Capaz de analizar y actualizar la información en poco
tiempo o en tiempo real, porque de este modo tus libros y
reportes serán más confiables. Esto hace posible poder consultar
los informes de pérdidas y ganancias en todo momento sabiendo
que la información es actual, lo que sería diferente si se
elaboraran en papel.

8.- Fácil de entender sin invertir en capacitación, flexible y

escalable.

9.- Mejor relación costo-beneficio (ROI).

10.- Tiempo promedio de implementación en las estructuras y los
procesos de negocio.

11.- Qué módulos incluye: para administrar inventarios, emitir

facturas CFDI automáticamente, gestionar cobros y obtener
reportes.

12..- Soporte de consultores, necesidad de instalación o

mantenimiento especializados para funcionar.
• Se modernizan y se automatizan todos los sistemas de la compañía
o empresa.
• El sistema automatizado es más confiable que llevar la contabilidad
manual.
• Obtener informes y reportes de forma inmediata del año actual o
años anteriores.
• Se reducen los errores.
• Reportes para el pago de impuestos más exactos.
• Inventario al día
• Respaldo seguro de la data, que puede ser a diario, semanal,
mensual o anual con varias modalidades y seguridad de respaldo.
• Ahorro a largo plazo, como de papel, carpetas