El presupuesto por programas está formado por un conjunto de categorías, las
cuales son: Función, sub-función, programas, subprogramas, actividad, proyecto, tarea, obra y trabajo. Cada una de ellas explicada a continuación:
Función: Conjunto de gastos presupuestales, su finalidad inmediata o a corto
plazo, proporciona un servicio público determinado. Programa de Operación: Es una herramienta que va a cumplir una función, mediante la fijación de metas u objetivos y se necesita emplear recursos materiales, humanos y financieros para que con anterioridad sean costeados. Programa de Inversión: Se aplican recursos para aumentar la capacidad operativa y se van a fijar las metas a alcanzar. Subprograma: Subdivisión del programa en áreas específicas, según su función y mediante metas parciales. Actividad: Es emplear los recursos materiales, humanos y financieros para cumplir la realización de ciertos trabajos y de las metas de los mismos. Proyecto: Conjunto de obras de un programa o subprograma de inversión por realizar para obtener bienes capitales, determinados por el programa o subprograma. Tarea: Operación especial dentro de un proceso gradual y a través de ella se obtiene un resultado parcial. Obra: Es la parte de un proyecto, un bien de capital específico. Trabajo: Esfuerzo precisado dentro de un proceso.