REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA
DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA

DIRECTIVA

SM3 JULICER RONDON

15.534.503
 INTRODUCCIÓN

Una directiva de administración es un conjunto de reglas para un tipo de

contenido. Información de las directivas de administración permiten a las
organizaciones de control y realizar el seguimiento de comunicaciones, informes,
notas informativas entre otros documentos de uso importante del lugar de trabajo.
Esto ayuda a preservar la documentación de manera cronológica en cuánto al tiempo
ya que se conserva el contenido de la documentación. Las Directivas de
administración pueden ayudar a las organizaciones a cumplir las normas legales, y
simplemente pueden exigir procesos empresariales internos.
 DIRECTIVA

Una directiva: es un documento técnico normativo que orienta las acciones de

los servidores de la administración pública en el cumplimiento de sus de sus
funciones o en la ejecución de las tareas encomendadas. Generalmente la directiva
complementa o precisa en forma minuciosa, contenidas en un reglamento o una
resolución.

Las directivas tienen como finalidad precisar políticas y determinar

procedimientos o acciones que deben realizar en cumplimiento de disposiciones
legales vigentes. Las mismas son utilizadas como un dispositivo legal de carácter
interno, que emiten las dependencias administrativas, a través de sus autoridades
superiores con la intención de normar y orientar en un determinado asunto.

Estructura de las Directivas:

Encabezamiento:

 comprende numeración y título.

Cuerpo

 Objeto: es el objetivo principal de la directiva.

 Finalidad: es lo que se pretende conseguir con el cumplimiento de las

normas.

 Alcance: comprende a los organismos que se encuentran incluidos bajo las

normas que se dictan.

 Antecedentes: son las leyes y disposiciones en la que se ampara la

directiva.

 Procedimiento: son las pautas específicas que se tienen que cumplir.

Termino: incluye la fecha, firma, cargo, iniciales y distribución.

Importancia: Se usan solamente en sentido vertical descendente, es decir de superior

a subalterno.

 Normar reuniones y actividades de diversos tipos que puedan seguir en una

institución

 Fijar procedimientos de tramite documentario

 Dictar disposiciones sobre asistencia, permisos y licencias del personal

 Dar normas para la conservación de muebles e inmuebles

 Establecer pautas para el refrigerio.

Analizando el concepto de directiva, y para que la misma tenga funcionabilidad

cada gerente, directivo, presidente, entre otros cargos, debe participar también
responsablemente en el desarrollo de los objetivos de su organización, esto
contribuye a que las funciones de los directivo, presidente, y/o gerentes asuma el
concepto de calidad con base en el conocimiento del entorno externo e interno de la
organización. Las directivas ayudan a la organización a tener una excelente
reputación con una visión de calidad y valores claramente establecidos, con funciones
misiones y visiones clara las cuales comprometen a la organización y al directivo a
cumplir con su responsabilidad social, así como el liderazgo inequívoco son
componentes clave para una cultura exitosa de calidad que pueda ayudar a las
organizaciones a obtener mejores resultados y un mayor impacto social. Para
conducir y operar una organización en forma exitosa se requiere que ésta se dirija y
controle en forma sistemática y transparente. Se puede lograr el éxito implementando
y manteniendo un sistema de gestión que esté diseñado para mejorar continuamente
su desempeño y el desarrollo de las personas mediante la consideración de las
necesidades de todas las partes interesadas.
 CONCLUSIÓN

A lo largo de esta reflexión, hemos podido apreciar como el concepto, la

función de directiva, la cual es sumamente importe para lograr la transformación de
las organizaciones, de acuerdo a las necesidades y a la estructura de la organización.
El directivo moderno asume el concepto de calidad con base en el conocimiento del
entorno externo e interno de la organización. El directivo debe posesionarse de la
cultura del sistema de gestión de calidad, el cual agrupa intrínsecamente los
conceptos de: responsabilidad social, sostenibilidad en el tiempo, el desarrollo de las
personas, reputación de la organización, una total transparencia en sus procesos y
excelentes resultados con un impacto directo en la sociedad.
En definitiva, el manejo de la directiva nos hace la certificación de todos
nuestros procesos y sus implicaciones directas e indirectas, para lograr ser una
institución con una excelente organización y una excelente estructura, todo esto parte
de una estructura organizacional.