RRPP 1a1:

¿Qué son las Relaciones Públicas

y por qué las necesitas?

Kaytee Long, dueña de DIY Music PR

Sobre Mi
• Trabajo con medios, celebridades en la alfombra roja,
publicidad, entrevistas

• He trabajado con los Grammys por 7 años

• Trabajo con el Billboard Music Awards, American

Music Awards, Emmy Awards y muchos más

• Creadora del DIY Music PR Bootcamp

(www.diyprgroup.com)
La alfombra roja
 “Implementing a PR strategy
has completely exceeded our
expectations and brought our
exposure and reach to a
whole new level!”
- Quinn Cox, Decatur
@dallasstringquartet Maggie Szabo @allaboutmaggie
Cheryl B. Engelhardt (@cbemusic) @Iration
@Casely @BeatriceBetleyOfficial @TrevorHallMusic
REDES SOCIALES

@diymusicpr
@kayteelong
#diymusicpr
#PRunplugged
 Puntos a tratar:

• ¿Qué son las Relaciones Públicas y

porque las necesitas?
• ¿Cuáles son las herramientas más
importantes para tener éxito?
• ¿Cómo escribir una biografía
excepcional?
• ¿Qué necesitas incluir en un kit de prensa
(EPK)?
• ¿Cuáles son los pasos a seguir para
lanzar un álbum, sencillo o EP?
La Problemática
 La solución
Personas influyentes pueden expandir tu
influencia con solamente postear un
articulo o blog.
¿Qué son las Relaciones Públicas?

Se conoce como relaciones públicas o RR.PP. a

la ciencia que se encarga de gestionar la
comunicación entre una persona, marca o
organización y la sociedad, con el objetivo de
construir, administrar y mantener una imagen
positiva.
¿Qué son las Relaciones Públicas?

• Hablarle y escribirle a los medios y a la

prensa (lanzamiento de un álbum o EP)

• La Meta: es que recibas atención de la

prensa en forma de un articulo en un blog,
otros sitios web, en un periódico, un
programa de televisión, un Spotify playlist,
una mención por las redes sociales, o tocar tu
música por la radio.
¿Por Qué La Necesitas?
¡Para asegurarte que muchísimas personas
escuchen tu música!
La regla #1: ¡construye relaciones!

1. ¿Cómo puedo ayudar a esta persona?

2. ¿Porque querría escuchar o escribir sobre
mi música?
 SEVEN
FIGURE
“It’s all about learning the art of outreach VERIFIED

and persistence without being overbearing -

which is what gets you results. PR has
dramatically expanded our fan base and
raised awareness of our brand from both a
local and national perspective.”

Recording Artist
Los Angeles, California
 TIPOS DE
EMPLAZAMIENTOS
LOCAL VS. NACIONAL
•Hablar con los medios locales (en tu ciudad) antes que
los medios nacionales

•Puedes usar “clout” para obtener atención de los medios

nacionales.
Sesiones en el estudio de la radio

¡Mucha promoción!

• Pasan tu canción por la radio

• Lo cual ayuda a promoverte antes de que suceda la

sesión en vivo.
 Prensa escrita
(periódicos y revistas)

(ex: Billboard Magazine,

Music Connection,
American Songwriter,
Rolling Stone)
 Online y Blogs
(ex: Alt.Latina (NPR), Pitchfork,
Aquarium Drunkard, Consequence
of Sound, Indie Nation, Elicit
Magazine, Alternative Addiction,
Remezcla, LaMezcla.com )
Redes Sociales
Sigue tus influenciadores!
(Ex: @allihagendorf)
Televisión
¿Cuándo es el momento adecuado
para lanzar una campaña?
• Lanzamiento de un álbum
• Lanzamiento de un EP
• Lanzamiento de un sencillo
• Lanzamiento de un video musical
• Anuncio de una gira
Kit de Herramientas
#1: Logo
• Fácil de leer

• Represente tu música

Consejo:
• Usa una versión jpeg y png (con fondo
transparente)
#2 Biografía
• Puedes crear 3 versiones, cada
plataforma y audiencia son diferentes
#2 Biografía (cont.)
• Versión larga: 500-750 palabras
• Website, EPK, Wikipedia
• Versión corta: 250-350 palabras
• Spotify, Facebook, SoundCloud
• Instagram/Twitter: 1-2 frases

• ¡Las personas tienen cortos periodos de atención!

#2 Biografía (cont.)
Buenas prácticas:
• 1-2 géneros
• 2-3 influenciadores
• ¿De dónde eres?
• Descripción corta de tu música
• Nombre de los miembros y el rol de cada uno
• ¿Dónde fue grabado?
• Enlace del sitio web, Spotify y cuentas de redes
sociales)
• Premios, colaboraciones importantes, transmisiones de Spotify,
# de seguidores de redes sociales, prensa, etc.
 #2 Biografía (cont.)
Buenas prácticas:
• Resumida y concisa
• Tercera persona
• Un poquito de información sobre todo
Otros elementos que puedes incluir:
• Otras personas importantes de la industria involucradas
en el proyecto
• ¿Dónde has tocado? (Festivales, sedes)
• ¿Has abierto para un artista famoso?
• Otros logros
• Testimonios de personas o medios de la industria
• Asociaciones con marcas
• ¿Qué pasa ahora? ¿Vas a lanzar un álbum?
@DALLASSTRINGQUARTET

@CASELY

@ELLISMIAH

#3 Fotos
promocionales
@ALLABOUTMAGGIE
 #3 Las fotos
promocionales

• ¡Sé creativo!

• ¡Dales un toque de personalidad,

creatividad y dirección de arte!

@jamesjhl @nekoswe
@icons2Ashes
@adaramusic
#4 Portada
de disco
#5 Comunicado
de prensa
#5 Comunicado de prensa
Buenas prácticas:
• Tienes que proveer información relevante
• Escribe en tercera persona (como en la
biografía)
• Incluye solamente lo necesario
• ¡No puntos de exclamación!
• Una página (500 palabras o menos)
#6 Alerta de medios
#7 EPK / Website

• Quieres crear interés con el EPK

• Necesitas un formato limpio, organizado

y visual

www.bandzoogle.com
#7 EPK (Cont.)
Incluye:
• Nombre del artista/banda (logo)
• De dónde eres
• El género
• La música (confidencial)
• La biografía (para descargar)
• Las fotos promocionales (para descargar)
• Otros medios (videos musicales)
• El calendario de gira
• Información del representante (Manager, publicista,
booker)
 #8
Redes sociales
 #9
Un enlace
privado de
SoundCloud
Completa la siguiente lista para lanzar una
Campaña de RRPP

1. Crea un cronograma
2. Construye una lista de medios
3. Hazle una propuesta a los medios
4. Realiza el proceso de seguimiento
¿Ahora, piensa cuál es tu estrategia?
Plan de lanzamiento de campaña
• 2 Meses antes:
• Completa los materiales de publicidad
• Crea una lista de medios
• 4-6 Semanas antes:
• Empieza a escribirle a los medios
• 1-2 Semanas antes:
• Realiza el proceso de seguimiento
• LANZA! ¡envías a todos!
Quieres lanzar 1-2 sencillos
antes de lanzar un álbum?
¿Quieres lanzar un sencillo antes de un álbum?

Espera 4 semanas entre los

lanzamientos
 GIVEAWAY!
DIY Music PR Bootcamp
Más info: www.go.diyprgroup.com
¿PREGUNTAS?
kaytee@diyprgroup.com

@diymusicpr
#diymusicpr #PRunplugged
www.diyprgroup.com
@kayteelong