Informatica Archivos y Carpetas

TUTORIAL NIVEL 1 LECCIÓN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS
PROGRAMA CIUDADANO DIGITAL
La certificación Ciudadano Digital (e-Citizen), expedida por la Fundación ECDL a nivel

mundial, acredita a los colombianos como Ciudadanos Digitales. Esta certificación
compila las competencias básicas que todo ciudadano debe tener para el uso productivo
de internet a nivel internacional.
Ciudadano Digital (e- Citizen), permite desarrollar la comprensión e interacción con
Internet y adquirir los conocimientos necesarios para participar plenamente en la sociedad
de la información fomentando un mejor uso de los servicios en línea que ofrecen
gobiernos y entidades. Busca que las personas saquen el mayor provecho de Internet y
aprendan a utilizarlo de forma productiva.
La prueba para la certificación es un proceso presencial, bajo la supervisión de un

examinador que garantice la transparencia del proceso, la cual se realiza en el Centro de
Certificación e-Citizen más cercano a tu residencia o trabajo. Para poder presentar la
prueba debes estar previamente inscrito y haber realizado el diagnóstico.
Información internacional. Colombia, primer país en Latinoamérica en contar con

ciudadanos reconocidos internacionalmente como Ciudadanos Digitales
LECCIÓN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS
En la lección “Archivos y Carpetas”, aprenderá los conceptos de archivo y carpeta, cómo

se trabaja con ellos desde Windows, es decir, como se copia, se mueve, se borra un
archivo o una carpeta, entre otros conceptos que le ayudarán a organizar mejor la
información dentro del computador.
Durante el recorrido de la lección encontrará los temas explicados mediante actividades y

pautas paso a paso, que se han diseñado para que se comprenda cómo funciona el
computador y con ello obtenga el “Éxito profesional y desarrollo de proyectos que desea”.
Estudie cuidadosamente el contenido presentado, y realice las actividades propuestas.
http://www.icdlcolombia.com - Email: ciudadano.digital@icdlcolombia.org - Tel Bogotá: (57+1) 4753474

CONTENIDOS
Objetivos
Mapa de la lección
Actividad de Exploración
1. Qué son los archivos y carpetas

1.1. Qué son las Carpetas
1.2. Trabajo con los Archivos y Carpetas
1.3. Visualizar Carpetas y Directorios
1.4. Evaluación
2. Reconocer los diferentes tipos de Archivos

2.1. Actividad identificando los tipos de archivos.
2.2. Evaluación
3. Copiar, Mover Archivos y Carpetas

3.1. Evaluación
4. Borrar Archivos y Carpetas

4.1. Evaluación
Actividad de Aprendizaje
OBJETIVOS
Al finalizar el estudio de la lección “Archivos y Carpetas”, usted estará en capacidad de:
 Definir qué es un archivo y una carpeta.

 Reconocer los diferentes tipos de archivos.
 Copiar y Mover archivos y carpetas.
 Borrar archivos y carpetas

MAPA DE LA LECCIÓN
ACTIVIDAD DE EXPLORACIÓN
OBJETIVO: Esta actividad inicial de exploración, Tiene como objetivo que Usted
Determine cuanto conoce del tema y de los conceptos que estudiaremos Dentro
de la lección “Archivos y Carpetas”
Iniciemos nuestro aprendizaje sobre los conceptos de archivos y carpetas, realizando la

siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero “V”
o falso “F”.
1. Un archivo es una colección de datos o información. V F
2. Cada archivo tiene un nombre y un tipo que lo identifica. V F
3. Una carpeta contiene varios archivos. V F
4. Se pueden copiar, mover, borrar los archivos y carpetas V F

5. El explorador de Windows es una herramienta que permite visualizar
V F
archivos y carpetas.


PREGUNTAS ORIENTADORAS
¿Qué es un archivo? Los archivos son los documentos de cualquier tipo, Word, Excel, Fotos,
Música, etc. Que puedes guardar en el disco duro, en una memoria o en un Cd. El computador
representa los archivos mediante iconos. Si miras el ícono de un archivo, puedes conocer
inmediatamente el tipo de archivo. Cada archivo tiene un nombre que los identifique y describa
claramente de los otros.
¿Qué son las carpetas? Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que
tenemos en nuestro computador. Las carpetas son el lugar donde guardan y organizan los
archivos, estas carpetas están en el disco duro o en dispositivos electrónicos. Se representa con
un icono que es el dibujo de la carpeta física de cartón amarillo utilizada en las oficinas. Una
carpeta puede contener dentro otras carpetas y se llaman subcarpetas.
¿Qué herramientas se usa para administrar los archivos y carpetas en Windows? Para
organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el Explorador de Windows, con
el podemos visualizar, mover, copiar, buscar, eliminar, entre otras tareas. El explorador es una
herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y
controlar archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos,
como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
¿Cuál es la diferencia entre copiar o mover un archivo o carpeta? Al copiar una carpeta o un
archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, de otra ubicación o en la
misma. Moverlo es llevarlo a una nueva ubicación y eliminarlo de la original.
¿Cómo deben ser los nombres de los archivos? El nombre de los archivos puede tener hasta
255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como
guiones, subrayado, @, $, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos como
las comillas, signos de interrogación, signos como mayor y menor, entre otros. El nombre de los
archivos depende del Sistema Operativo
¿Qué tipos de archivos existen? Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que
contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de programas,
archivos de documentos de Word, etc. todos los nombres de los archivos están compuestos de dos
partes: un nombre único seguido por una extensión.
¿Cómo es la estructura del explorador o administrador? La estructura de carpetas y archivos

es como un árbol genealógico, primero muestra la carpeta más general y luego se muestran las
subcarpetas y archivos que están más en el interior.
¿Al borrar un archivo o carpeta queda eliminado definitivamente? No. Cuando eliminamos una
carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a un lugar que se llama papelera de reciclaje.
En la papelera usted puede recuperarlo o eliminarlo definitiva y físicamente.

1. QUÉ SON LOS ARCHIVOS Y CARPETAS
Todas las tareas que se realicen en un computador implican el uso de Archivos y

Carpetas. Estudiemos el concepto de archivo en el siguiente diálogo:
Quisiera que me explicaras qué es un archivo
Los archivos son los documentos de

cualquier tipo Word, Excel, fotos, música, etc.
Que puedes guardar en un Disco duro, en
una memoria o en un Cd,
¿Entonces si hago una carta o un informe,

este es un archivo?
En el equipo los archivos se representan

mediante iconos, si miras el icono del
archivo, puedes conocer inmediatamente el
tipo de archivo.
Cada archivo debe tener un nombre que lo identifique y lo diferencie de otros, por ejemplo si
escriben una carta, deben poner un nombre que identifique su contenido y que les facilite la
búsqueda en caso tal que necesiten de su información.
NOTA: UN ARCHIVO ES UNA COLECCIÓN DE DATOS O INFORMACIÓN QUE TIENE UN

NOMBRE ASOCIADO.
1.1 ¿Qué son las Carpetas?
Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tiene el
computador.
¿Entonces una Carpeta es ¡Claro!, recuerda una oficina donde los

empleados guardan los documentos
un lugar donde se guardan
importantes en carpetas, Windows tomó
varios archivos?
este ejemplo de organización para que los
usuarios también guarden sus archivos en
carpetas, claro que estas no son físicas
sino electrónicas y se guardan por ejemplo
en el disco duro.

Si, y se les da el nombre de subcarpetas, además

¿Una carpeta puede tener cada uno de los archivos dentro de una carpeta
dentro otras carpetas? deben tener relación entre ellos. Por ejemplo, debes
guardar en una misma carpeta los documentos
escritos, en otra las imágenes y fotografías. Las
carpetas también reciben el nombre de directorios.
1.2 Trabajo con los Archivos y Carpetas
Estudiemos las tareas que podemos realizar con archivos y carpetas.
 Organizar y administrar archivos y carpetas. Puede realizar las tareas básicas de

archivos y carpetas tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o
tareas más avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o una carpeta y
administrar carpetas compartidas – para varios usuarios- .
 Buscar Archivos y Carpetas. Se puede realizar búsquedas de archivos y carpetas

mediante “criterios de Búsqueda”. Tales como la fecha, el tipo, el tamaño del
archivo, también se puede ampliar el alcance de las búsquedas de archivos si se
utilizan caracteres comodín o se especifican expresiones regulares.
 Proteger Archivos y Carpetas. Se pueden proteger los archivos y las carpetas

mediante las características de seguridad de Windows, como las cuentas de usuario y
grupo, las directivas de grupo, las carpetas compartidas y los permisos de las
impresoras, la auditoria y los derechos de usuario.
Actividad de Refuerzo
Seleccione la respuesta
correcta a las siguientes
preguntas:

1.3 Visualizar Carpetas y Directorios
Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el EXPLORADOR

DE WINDOWS, con él podemos visualizar, mover, copiar, buscar, eliminar, entre otras
tareas.
El explorador es una herramienta indispensable en un sistema operativo ya que con ella

podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la
unidad de DVD, la memoria USB, etc.
Repasemos Las Partes Del Explorador De Windows
A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:
1. Botones Adelante y Atrás a.

2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda.
6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha

7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

1.4 Copiar Archivos y Carpetas
1. Para abrir el Explorador de Windows puede hacerlo de varias maneras:
a. Si tiene el siguiente ícono en el escritorio puede

hacer doble clic sobre este para abrir el explorador:
b. A través del botón de

inicio del Windows: 2 3
Haga clic en el botón
Inicio y siga la ruta
/”todos los
programas”/
Accesorios /
Explorador 1
c. Ir al Explorador a través de la
opción “Equipo” del menú que
se despliega con el botón “Inicio”.
Haga clic en el
botón Inicio

1) La estructura de carpetas y archivos es como un árbol genealógico, primero

muestra la carpeta más general y luego se muestran las subcarpetas y
archivos que están más en el interior. En este árbol de directorios.
2) Cuando se quiera ocultar o mostrar una rama del árbol de directorios haga clic
sobre el triángulo al lado de cada icono en la estructura de carpetas y archivos.
3) Unidades de Disco y almacenamiento
Actividad.
Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre qué son archivos y carpetas realizando la

siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o
falso F
Un archivo es una colección de datos o información que tienen un

V F
nombre asociado
Una Carpeta se puede contener en otra carpeta V F

Los archivos y carpetas son muy vulnerables porque no se pueden
V F
proteger
Para realizar una búsqueda de un archivo o una carpeta solo se puede
V F
utilizar el criterio fecha en que fue creada
Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el
V F
explorador de Windows.

2. RECONOCER LOS DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVOS
Hay diferentes tipos de archivos según

la clase de datos que contienen, por
ejemplo hay archivos de imágenes,
archivos de programas, archivos de
documentos Word, etc.
Todos los nombres

de los archivos están
compuestos de dos
partes: un nombre,
único seguido por un
punto y tres letras
que se llama
extensión.
Actividad Identificando los Tipos de Archivo
INSTRUCCIONES: Se les presenta una serie de archivos. Una con una flecha el
nombre de archivo con el tipo de archivo correspondiente.
OBJETIVO: Identificar los tipos de archivos que se le presenten en el computador.

Actividad Reconocer los Diferentes Tipos de Archivos
Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre reconocer los diferentes tipos de archivos

realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es
verdadero “V” o Falso “F”
Sólo hay dos tipos de Archivo. V F

Un archivo con extensión .txt corresponde a un archivo de texto. V F
El archivo “Mi vida eres tu.mp3”de música está bien escrito V F
Girasoles.docx este archivo está bien escrito V F
Los archivos están compuestos por cuatro partes V F
3. COPIAR, MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS
Mi jefe me pide que le haga una

carta y se la lleve en una
memoria extraíble ¿Cómo hago
esta tarea?
Te voy a explicar, en algunas

ocasiones es necesario cambiar
de lugar o mover, donde se
almacenan los archivos en el
equipo o tener una copia-
duplicar, de un mismo archivo en
el computador o en una memoria o
disco extraíble.

3.1 Copiar, cortar y pegar archivos o Carpetas
 Al copiar una carpeta o archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una
copia de el en otra ubicación o en la misma. Estando en el Explorador de Windows
realizaremos los siguientes pasos.
 En un principio nos ubicamos en la carpeta donde se encuentra el archivo o elemento
o a copiar. En este caso “Documentos”.

 Luego nos ubicamos en la carpeta

o lugar donde deseamos copiar el
archivo, en este caso, en el
Escritorio.
 Cuando la carpeta donde se copia

el archivo es la misma de origen,
este cambia de nombre así:
 Nombre original – copia.tipo
 Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos

deshacerlo. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su
contenido.
 Ahora vamos a Mover una carpeta o archivo, lo cual significa copiar el archivo a su
destino y después eliminarlo de su posición inicial.
 De manera similar que para el procedimiento de copiar
 Luego nos ubicamos en la carpeta

o lugar donde deseamos copiar el
archivo, en este caso, en el
Escritorio.
 Si movemos o copiamos una

carpeta o archivo puede suceder
que el nombre de alguna/o de
ellas/os coincida con el nombre
de alguna carpeta o archivo de
destino, en este caso Windows
nos informa sobre los elementos
que coinciden, indicándonos su
tamaño, cual es el más reciente y
una vista previa, en caso de las
imágenes.


Actividad
Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre reconocer los diferentes tipos de archivos

realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es
verdadero “V” o Falso “F”
Las carpetas y archivos son estáticas y no se pueden mover V F
Al copiar una carpeta lo que estamos haciendo es duplicarla V F

Las carpetas y archivos se pueden borrar y luego extraer del
V F
computador
Las carpetas y archivos se pueden extraer del computador con
V F
memorias extraíble.
La única opción de manejo de las carpetas y archivos solamente es
V F
copiar.
4. BORRAR ARCHIVOS Y CARPETAS:
Todos los objetos ya sean documentados, accesos directos, imágenes, música, etc. Se
eliminan de la misma forma, debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta,
también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contengan.
También se borran del disco duro los archivos que ya no se usan, o no se van a consultar
para darle más espacio al disco duro, y poder guardar otros archivos.
¿Cómo Borrar Archivos?
Una manera de eliminar, cuando sea posible, seleccionar los documentos, archivos o
carpetas a eliminar y pulsarla tecla Supr (o Del)
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la

Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado
en el disco duro.

En caso de haber eliminado algún

elemento que nos era necesario
podamos recuperarlo. Para ver el
archivo eliminado abrimos la
Papelera de reciclaje.

Una vez vaciemos la papelera ya no podemos recuperar los archivos. Para vaciar el
archivo eliminado damos clic en Vaciar Papelera de Reciclaje
Actividad de Autoevaluación
Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre borrar archivos y carpetas realizando la siguiente

actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero “V” o Falso
“F”.
No se pueden borrar los archivos y carpetas que se crean en el

V F
computador.
Al borrar una carpeta no se pierde la información V F
Al borrar una carpeta también se borran todos los archivos y
V F
subcarpetas que contengan
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, éste sigue en el mismo
V F
sitio donde estaba
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo
V F
moverá a la papelera de reciclaje

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Esta actividad tiene como objetivo repasar algunos de los conceptos estudiados en la
lección “Archivos y Carpetas”.
INSTRUCCIÓN:
Para estudiar los pasos, haga clic en cada uno de los números, hasta llegar al final.


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PROGRAMA CIUDADANO DIGITAL

La certificación Ciudadano Digital (e-Citizen), expedida por la Fundación ECDL a nivel

La prueba para la certificación es un proceso presencial, bajo la supervisión de un

Información internacional. Colombia, primer país en Latinoamérica en contar con

LECCIÓN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS

En la lección “Archivos y Carpetas”, aprenderá los conceptos de archivo y carpeta, cómo

Durante el recorrido de la lección encontrará los temas explicados mediante actividades y

Estudie cuidadosamente el contenido presentado, y realice las actividades propuestas.

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1. Qué son los archivos y carpetas

2. Reconocer los diferentes tipos de Archivos

3. Copiar, Mover Archivos y Carpetas

4. Borrar Archivos y Carpetas

Al finalizar el estudio de la lección “Archivos y Carpetas”, usted estará en capacidad de:

 Definir qué es un archivo y una carpeta.

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Iniciemos nuestro aprendizaje sobre los conceptos de archivos y carpetas, realizando la

1. Un archivo es una colección de datos o información. V F

2. Cada archivo tiene un nombre y un tipo que lo identifica. V F

3. Una carpeta contiene varios archivos. V F

4. Se pueden copiar, mover, borrar los archivos y carpetas V F

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¿Cómo es la estructura del explorador o administrador? La estructura de carpetas y archivos

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1. QUÉ SON LOS ARCHIVOS Y CARPETAS

Todas las tareas que se realicen en un computador implican el uso de Archivos y

Quisiera que me explicaras qué es un archivo

Los archivos son los documentos de

¿Entonces si hago una carta o un informe,

En el equipo los archivos se representan

NOTA: UN ARCHIVO ES UNA COLECCIÓN DE DATOS O INFORMACIÓN QUE TIENE UN

1.1 ¿Qué son las Carpetas?

¿Entonces una Carpeta es ¡Claro!, recuerda una oficina donde los

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Si, y se les da el nombre de subcarpetas, además

1.2 Trabajo con los Archivos y Carpetas

Estudiemos las tareas que podemos realizar con archivos y carpetas.

 Organizar y administrar archivos y carpetas. Puede realizar las tareas básicas de

 Buscar Archivos y Carpetas. Se puede realizar búsquedas de archivos y carpetas

 Proteger Archivos y Carpetas. Se pueden proteger los archivos y las carpetas

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1.3 Visualizar Carpetas y Directorios

Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el EXPLORADOR

El explorador es una herramienta indispensable en un sistema operativo ya que con ella

Repasemos Las Partes Del Explorador De Windows

A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:

1. Botones Adelante y Atrás a.

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7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

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1.4 Copiar Archivos y Carpetas

1. Para abrir el Explorador de Windows puede hacerlo de varias maneras:

a. Si tiene el siguiente ícono en el escritorio puede

b. A través del botón de

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1) La estructura de carpetas y archivos es como un árbol genealógico, primero

Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre qué son archivos y carpetas realizando la

Un archivo es una colección de datos o información que tienen un

Una Carpeta se puede contener en otra carpeta V F

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2. RECONOCER LOS DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVOS

Hay diferentes tipos de archivos según