SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO

FORMATO DE SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

De conformidad con los Principios que deben observarse en el desarrollo de los procesos contractuales
que pretenda adelantar el SENA Regional Cesar, previstos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el
decreto 1510 de 2013, igualmente con las circulares y resoluciones expedidas por la Dirección General,
que regulan la materia, se debe diligenciar el presente formato, a fin de efectuar el requerimiento ante la
(Dirección Regional o Subdirección del Centro) para la adquisición de Bienes y/o Servicios para su
posterior envío a la Unidad de Contratación.

Fecha de elaboración: Día 16 Mes 12 Año 2014

I. Información General
Dependencia Solicitante: Coordinación Académica de Programa Especiales del Centro de Operación y
Mantenimiento Minero del SENA Regional Cesar.
Solicitante: CLAUDIA LUCIA ORTIZ ORTIZ- Coordinadora de Programas Especiales.
II. Justificación del Contrato

Necesidad: Proveer los materiales de formación necesarios para desarrollar los programas y proyectos para la
ejecución anual en el Técnico de Manejo Ambiental, en el programa de Articulación con la Educación Media;
en las fichas de grado 11°: Fichas 714885, 714902, 715302, 714756, 714763, 715261, 715311, 719203,
715198, 725286, 737424, 762140, 714476, 714412, 714558, 714477, 714405, TECNICO EN MANEJO
AMBIENTAL.

La compra de los materiales del proyecto formativo del Técnico de Manejo Ambiental ayuda a fortalecer en los
aprendices los procesos de formación según los lineamientos de la entidad, con el fin de entregar al mundo
laboral talento humano calificado en los diferentes escenarios de resolución de problemas, trabajar en equipo y
ser competitivos. Así mismo, mejora su actitud y responsabilidad en la protección del medio ambiente.

Los resultados de aprendizaje que los aprendices obtendrán con la ejecución del proyecto formativo en el
Técnico de Manejo Ambiental es Recuperar y mantener las zonas verdes y jardines, manejar adecuadamente los
residuos sólidos y obtener abono orgánico a través del aprovechamiento de residuos sólidos.

Área de destino:
Instituciones educativas articuladas con el SENA a través del programa de Manejo Ambiental: IE Eloy Quintero
Araujo (Bosconia), IE Ángela María Torres (Becerril), IE Luis Ovidio Rincón Lobo (Valencia-Valledupar), IE Luis
Carlos Galán (La Jagua de Ibirico), IE Nacionalizado El Paso (El Paso), IE Manuel Germán Cuello (Valledupar),
IE INSTPECAM (Valledupar), IE Rodolfo Castro Castro (Mariangola-Valledupar), IE de Aguas Blancas (Aguas
Blancas-Valledupar), IE San Ramón (Codazzi).

Oportunidad: Adquirir los materiales de formación necesarios para ejecutar los proyectos de formación en los
programas de Manejo Ambiental (Articulación con la Educación Media) Centro de Operación y Mantenimiento
Minero del SENA Regional Cesar, para el año 2015.

III. Condiciones del Contrato

Objeto: Compra de materiales de formación del área de Gestion Ambiental del Centro de Operación y
Mantenimiento Minero SENA Regional – Cesar, vigencia 2015.
 a. Especificaciones Técnicas: MATERIAL DE MANEJO AMBIENTAL

DESCRIPCIÓN DEL BIEN/ SERVICIO

CODIGO CUARTO
UNIDAD NIVEL DEL
DESCRIPCION DEL BIEN O
ITEM DE CANTIDAD CLASIFICADOR DE
SERVICIO
MEDIDA BIENES Y
SERVICIOS
Bolsas plásticas medianas para basura de
1 colores: 1560 grises; 1560 verdes y 910 UND 5590 24111503
rojas, 1560 Azules
Pala excavadora cuadrada 26,3 X 19,4 cm.,
2 UND 24 22101701
en acero. Mango en madera de 74 cm
3 Termómetro de superficie UND 12 41112212
4 Tijera podadora de mano – 9 pulgadas UND 24 27112007
5 Machete 12” UND 12 27112001
Acondicionador orgánico de suelos de
6 Litros 12 10171801
origen vegetal - vinaza seca granulada
7 Alambre de Zinc, calibre 14 Kilo 12 30262901
8 Tanque Plástico de 100 litros con tapa UND 12 20142904
9 Cinta de seguridad Metros 80 31201513
10 Delantales Plásticos UND 36 60121242
11 Guantes de cuero para jardinería Talla 9 PAR 60 46181504
Polisombra negra para agricultura al 80%
12 Metros 100 21102305
fabricada con hilos de polietileno virgen

IV. Plazo de Ejecución del Contrato: El plazo estimado para adelantar el proceso es de quince (15)
días contados a partir de la aprobación de la póliza de garantía.

V. Forma de pago: Se realizará un único pago, previa documentación exigida por el supervisor del
contrato.

VI. Análisis de Riesgos: (Diligenciar tabla CONPES, Matriz de riesgo de la agencia nacional de
contratación)

TIPO DE DEFINIT 1 2 3 Nº
RIESGO ICION
DEL
RIESGO
CLASE GENERAL
FUENTE EXTERNO
ETAPA SELECCIÓN
TIPO RIESGO ECONOMICO
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y FLUCTUACION DE LOS PRECIOS
COMO PUEDE OCURRIR) TENIENDO EN CUENTA LA DEVALUACION
DEL PESO FRENTE AL DÓLAR. LOS
MATERIALES OBJETO DE COMPRA.
 CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DIFICULTA LA EJECUCION DEL
DEL EVENTO CONTRATO DE MANERA BAJA.
APLICANDO MEDIDAS MINIMAS SE PUEDE
LOGRAR EL OBJETO CONTRACTUAL.
PROBABILIDAD 2
IMPACTO 2
VALORACION DEL RIESGO 4
CATEGORIA RIESGO BAJO
AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista
ECONÓMICO Cambios TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER
y/ o IMPLEMENTADOS
variacio PROBABILIDAD 1
nes en IMPACTO DESPUES DEL
IMPACTO 3 TRATAMIENTO
el
comport VALORACION DEL RIESGO 4
amiento
del CATEGORIA Riesgo bajo
mercado AFECTA LA EJECUCION DEL NO
: CONTRATO?
fluctuaci PERSONA RESPONSABLE POR Contratista
ones de IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
precios, FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL No se tiene
desabas TRATAMIENTO
tecimien FECHA ESTIMADA EN QUE SE No se tiene
to y COMPLETA EL TRATAMIENTO
especul COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A través del MONITOREO Y
ación de supervisor del REVISION
insumos contrato
CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ SE
GENERE LA CAUSAL DE AMENAZA DEL
RIEGO.

TIPO DE DEFI 1 2 3 Nº
RIESGO NICIO
N
DEL
RIES
GO
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo regulatorio
REGULATORIO Cambi DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que el estado colombiano expida normas que
o o COMO PUEDE OCURRIR) impacten la ecuacion economica del contrato.
variaci CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Que se pueda romper la correlacion de
ón de DEL EVENTO obligaciones entre las partes y de desate un
polític desequilibrio economico del contrato
as PROBABILIDAD 3
guber IMPACTO 3
name
VALORACION DEL RIESGO 6
ntales
proba CATEGORIA Riesgo alto
ble y PROBABILIDAD 3
previsi IMPACTO DESPUES DEL
bles y IMPACTO 1
TRATAMIENTO
exped VALORACION DEL RIESGO 4
ición
CATEGORIA Riesgo bajo
de
norma AFECTA LA EJECUCION DEL Si
s CONTRATO?
jurídic PERSONA RESPONSABLE POR Entidad
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
 as. FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL No se tiene
TRATAMIENTO

COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Revisando la

expedicion de MONITOREO Y REVISION
normas que
puedan alterar
la ecuacion
economica del
contrato
Cuando sea necesario una vez se genere la Una vez
causal de amenaza del riego. advertida la
regulacion que
indice en la
ecuacion del
contrato

TIPO DE DEFINICI 1 2 3 Nº
RIESGO ON DEL
RIESGO
CLASE General
FUENTE Interior
ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo operacional
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que el valor asignado para la ejecucion del
COMO PUEDE OCURRIR) contrato no alcance para su ejecucion total y
exitosa
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Insatisfaccion en la ejecucion del contrato, o lo
DEL EVENTO que es peor, paralizacion del mismo
PROBABILIDAD 3
OPERACIO Operativid
IMPACTO 4
NALES ad del
contrato. VALORACION DEL RIESGO 7
El monto
CATEGORIA Riesgo alto
y el plazo
de la AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad
inversión TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar la estructuracion economica, los
no sea el IMPLEMENTADOS estudios de mercado, de oferta y de demanda, y
previsto coregir las incongruencias o defectos en la
para valoracion de las actividades
cumplir el
PROBABILIDAD 1
objeto del
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO
contrato IMPACTO 1
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA riesgo bajo
AFECTA LA EJECUCION DEL Si
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR Supervisor
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Cuando se detecten indicios que puedan hacer
TRATAMIENTO concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el
plazo previsto
FECHA ESTIMADA EN QUE SE No se tiene
COMPLETA EL TRATAMIENTO
COMO SE REALIZA EL MONITOREO?
Verificando que la ejecución del contrato MONITOREO Y REVISION
vaya acorde a lo planificado, tanto en
tiempo, como en ejecución técnica y en
valor
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan pronto se
detecte la probable incongruencia,
tratamientos quincenales

TIPO DEFINICION 1 2 3 Nº
DEL DEL RIESGO
RIESG
O
CLASE general
FUENTE Externo
ETAPA Planeacion y Ejecucion
TIPO Riesgo financiero
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que el proponente se quede sin liquidez para
COMO PUEDE OCURRIR) ejecutar el contrato, pagar insumos, salarios y
demas gastos ordinarios de la ejecucion
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Grave afectacion a la ejecucion que puede
DEL EVENTO incluso conducir a la paralizacion
PROBABILIDAD 2
IMPACTO 4
FINAN Dificultad para
CIERO conseguir VALORACION DEL RIESGO 5
S recursos
CATEGORIA Riesgo alto
financieros
para el logro AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista
del objetivo TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER En el proceso de selección se establecerán unos
del contrato. IMPLEMENTADOS estrictos indicadores financieros y de capacidad
Términos organizacional que garanticen que este riesgo
financieros sea improbable en su maxima expresion
para la
PROBABILIDAD 1
consecución
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO
de los IMPACTO 4
recursos VALORACION DEL RIESGO 5
(plazos, tasas,
garantías, CATEGORIA riesgo medio
contragarantía AFECTA LA EJECUCION DEL Si
s) CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR El secretario responsable del proceso, en apoyo
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO de su equipo estructurador
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Desde que se elaboran los estudios previos
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE Cuando se adjudica el contrato, incluso en la
COMPLETA EL TRATAMIENTO ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no
obstante haberse seleccionado un proponente
con gran capacidad financiera y organizacional
COMO SE REALIZA EL MONITOREO? MONITOREO Y REVISION
Desde el momento en que es elaboran los
estudios previos y pliego
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Durante todo el
proceso de selección, e incluso en la propia
ejecucion del contrato.

TIPO DEFINICION 1 2 3 Nº
DE DEL RIESGO
RIESG
O
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo regulatorio
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que existan cambios, diferentes a temas
COMO PUEDE OCURRIR) tributarios, en regimenes que puedan incidir en
la ejecucion del contrato
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Dificultades en la ejecucion
DEL EVENTO
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 1
REGUL Cambios VALORACION DEL RIESGO 2
ATORI regulatorios o
CATEGORIA Riesgo bajo
 OS reglamentarios PROBABILIDAD 1
; tarifas, IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO
IMPACTO 1
mercados
regulados, VALORACION DEL RIESGO 2
regímenes
CATEGORIA riesgo bajo
especiales
(regalías, AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad y contratista
pensiones), TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar una vez acaecida una regulacion que
designación IMPLEMENTADOS incida en el contrato, cual es su impacto, y que
de zonas medidas se deben tomoar
francas,
AFECTA LA EJECUCION DEL Si
planes de
CONTRATO?
ordenamiento
PERSONA RESPONSABLE POR Supervisor
territorial,
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
expedición de
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Tan pronto se advierta el cambio regulatorio
normas de
TRATAMIENTO
carácter o de
calidad. FECHA ESTIMADA EN QUE SE No se tiene
COMPLETA EL TRATAMIENTO
COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A
través de revisiones periódicas a la MONITOREO Y REVISION
normatividad que regula la ejecución
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan pronto sea
advertido en cambio regulatorio, de
inmediato habrá que hacer seguimientos
semanales.

VIII. Mecanismos de Cobertura:

AMPAROS SI NO PORCENTAJE
Buen manejo del anticipo X
Cumplimiento x 10%
Pago de salarios, prestaciones X
sociales e indemnizaciones
laborales
Estabilidad de la obra, calidad de X 10%
los bienes o servicios y correcto
funcionamiento
de los equipos
Seriedad de la oferta X
Responsabilidad civil X
extracontractual
Ninguna de las anteriores

AUTORIZACIÓN DE LA NECESIDAD
Solicitante: Claudia Ortiz Ortiz - Coordinadora de Programas Especiales del Centro.

Firma: ____________________________________

Rubro Presupuestal a afectar sugerido: Materiales de Formación SENA- MEN.

Ordenador del Gasto: VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA

Nombre:___________________________________ Firma:_____________________________________

Fecha______________________________________
Revisó: Yaneth Claudine Ruiz Buitrago. Responsable Plan de Adquisiciones.
 FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 001
DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
BOLSA DE BASURA
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
BOLSA DE BASURA, ELABORADA EN POLIETILENO
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
CONTENEDORES, EMBALAJES Y ADITAMENTOS
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD CUBS 24111503
DESCRIPCIÓN GENERAL
BOLSA DE BASURA, ELABORADA EN POLIETILENO PIGMENTADO, CALIBRE 1.5 MICRAS, SIN SISTEMA DE
SELLADO. DE COLORES MEDIANAS: 1560 GRISES; 1560 VERDES, 910 ROJAS, 1560 AZULES

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 002

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
PALA
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
PALA EN ACERO EXCAVADORA CUADRADA 26,3 X 19,4 CM., EN ACERO. MANGO EN MADERA DE 74 CM
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS PARA CONSTRUCCIÓN Y JARDINERIA
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD CUBS 22101701
DESCRIPCIÓN GENERAL
PALA EXCAVADORA CUADRADA 26,3 X 19,4 CM., EN ACERO AL CARBONO, MANGO EN MADERA DE
74 CM

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 003

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
TERMÓMETRO DE SUPERFICIE
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
INSTRUMENTO PARA ANÁLISIS QUÍMICO
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
INSTRUMENTO Y EQUIPO DE LABORATORIO
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD CUBS 41112212
DESCRIPCIÓN GENERAL
TERMÓMETRO IMPERMEABLE PARA COMPOST CON SONDAS DE 0.5, 1, 1.5 Y 2.0 M
 FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 004
DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
TIJERA
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
TIJERA DE PODA TIPO CORTACESPED
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS PARA JARDINERIA
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD CUBS 27112007
DESCRIPCIÓN GENERAL
TIJERA PODADORA TIPO CORTACESPED DE MANO CABEZA DE CORTE RECTA EN ACERO AL CARBONO Y
MANGO METALICO CON EMPUÑADURA EN MADERA. 9 PULGADAS

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 005

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
MACHETE
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
MACHETE
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS PARA JARDINERIA
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD CUBS 27112001
DESCRIPCIÓN GENERAL
MACHETE MANGO EN ABS COLOR NEGRO. HOJA PULIDA DE 12” EN ACERO

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 006

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
ACONDICIONADOR ORGÁNICO DE SUELOS
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
ACONDICIONADOR ORGÁNICO DE SUELOS DE ORIGEN VEGETAL
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS PARA JARDINERIA
UNIDAD DE MEDIDA
KILO CUBS 10171801
DESCRIPCIÓN GENERAL
ACONDICIONADOR ORGÁNICO DE SUELOS DE ORIGEN VEGETAL - VINAZA SECA GRANULADA
 FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 009
DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
ALAMBRE DE ZINC
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
ALAMBRE DE ZINC
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS PARA CONSTRUCCIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
KILO CUBS 30262901
DESCRIPCIÓN GENERAL
ALAMBRE DE ZINC CALIBRE 14.

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 010

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
TANQUE PLÁSTICO
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
TANQUE PARA DEPÓSITO
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
CONTENEDORES, EMBALAJES Y ADITAMENTOS
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD CUBS 20142904
DESCRIPCIÓN GENERAL
TANQUE PLÁSTICO DE 100 LITROS CON TAPA

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 011

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
CINTA DE SEGURIDAD
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
CINTA DE SEGURIDAD
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
UNIDAD DE MEDIDA
METROS CUBS 31201513
DESCRIPCIÓN GENERAL
CINTA PLÁSTICA DE DEMARCACIÓN ANCHO 7.5 CM LONGITUD 80 METROS. COLOR AMARILLO CON
NEGRO
 FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 013
DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
DELANTALES
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
DELANTALES
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD CUBS 60121242
DESCRIPCIÓN GENERAL
DELANTALES PLÁSTICOS DIMENSIONES 93 X 56 CMS

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 014

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
GUANTES
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
GUANTES
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA
PAR CUBS 46181504
DESCRIPCIÓN GENERAL
GUANTES PIEL FLOR VACUNO AMARILLO. MUY FLEXIBLE, ELÁSTICO DE AJUSTE EN LA MUÑECA. TALLA 9.

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO # 015

DENOMINACION DE BIEN O SERVICIO
MATERIAL PARA SOMBRAS
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA
METROS CUBS 21102305
DESCRIPCIÓN GENERAL
POLISOMBRA NEGRA PARA AGRICULTURA AL 80% HECHA DE POLIETILENO VIRGEN