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MINISTERIO DE AGRICULTURA

PROGRAMA NACIONAL DE MANEJO DE CUENCAS


HIDROGRÁFICAS Y CONSERVACIÓN DE SUELOS
PRONAMACHCS HUANTA - HUAMANGA

BASES DEL CONCURSO


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 030 – 2006-PRONAMACHCS-
HUANTA HUAMANGA
ADQUISICIÓN DE SEMILLA DE AVENA FORRAJERA
(Primera Convocatoria)

I. ASPECTOS GENERALES:
I.1 ENTIDAD CONVOCANTE
PRONAMACHCS : Agencia Zonal Huanta-Huamanga
AMBITO : Huamanga
R.U.C. N° : 20167365480
I.2 DOMICILIO LEGAL.
Dirección : Jr. Cahuide No 401 Huanta, Provincia de Huanta,
Departamento de Ayacucho
Telefax : 066-322005
I.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA.
El objeto de la convocatoria es la adquisición de Semillas de Avena Forrajera, para Cultivo
Anual, de acuerdo a las especificaciones que se detallan en el Anexo A que se adjunta al
presente.
I.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total asciende a la suma de S/. 15,600.00 (QUINCE MIL SEISCIENTOS Y
00/100 NUEVOS SOLES), incluido IGV, seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda
incidir en el costo de la semilla de avena, puestos en el almacén de la Agencia Zonal Huanta-
Huamanga.
I.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
095 Recursos Directamente Recaudados-PMA
Sub Proyecto: Apoyo a la Producción Agropecuaria SIAF Nº 5967

I.6 SISTEMA DE ADQUISICIÓN


Este proceso de selección se rige por el Sistema de Precios Unitarios (por ítems) conforme al
Art. 56º de El Reglamento.
II. BASE LEGAL
a) Ley de Presupuesto del Sector Público Año 2006 - Ley Nº 28652
b) Nuevo TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Nº 26850 aprobado por D.
S. Nº 083-2004-PCM (en adelante La Ley); y el D. S. N° 084-2004-PCM - Reglamento de La
Ley (en adelante El Reglamento).
c) Decreto Supremo Nº 063-2006-EF.

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III. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN


 Convocatoria y Entrega de Bases : 26 y 27-12-06
 Presentación de Propuestas: 28-12-06 hasta las 12:00 horas
 Otorgamiento de la Buena Pro: 28-12-06 a partir de las 15:00 horas
3.1 Convocatoria y Entrega de Bases: Se publicara en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE) y se cursaran invitaciones directamente, vía fax y/o correo
electrónico, así mismo se entregaran en la Agencia Zonal Huanta Huamanga, (Jr. Cahuide Nº
401 Huanta), en el horario de 08.00 a 13.00 hrs. y de 14.00 a 16.30 hrs.
3.2 Presentación de Propuestas: Se presentaran en la fecha señalada en el numeral 3 de la
presente base, en el horario de 08:00 a 12:00 hrs.
3.3.1 Contenido de las Propuestas: Presentar la documentación completa, en original, en idioma
español, en nuevos soles, sin enmendaduras ni borrones, debidamente numerada y firmada por
el postor o su representante legal debidamente acreditado y según el orden siguiente:

SOBRE CON PROPUESTA TECNICA:


a) Declaración Jurada sobre información del Postor (Anexo Nº 01)
b) Declaración Jurada de acuerdo al modelo adjunto, en cumplimiento del Art. 76° del
Reglamento de la Ley (Anexo Nº 02)
c) Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso. (Anexo Nº 03)
d) Pacto de Integridad (Anexo Nº 04)
e) Descripción de las especificaciones técnicas de las semillas ofertadas: tipo y/o procedencia
y cualquier otra información referente a sus características y cualidades, sustentada según
certificados de calidad, entre otros.
f) Carta de Compromiso donde se indique las condiciones de entrega, plazo expresado en
DÍAS CALENDARIOS.
g) Plazo de validez de la oferta, hasta la emisión de la orden de entrega no menor de (10) días.
h) Documentación Administrativa Obligatoria a presentar por cada postor

Los participantes en el presente Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, que no presenten


los siguientes documentos solicitados como obligatorios no serán tomados en cuenta durante la
evaluación y serán descalificados en forma inmediata:
1. Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.

SOBRE CON PROPUESTA ECONOMICA:


a) Monto Total de la propuesta y precio unitario de cada ítem. Deberá incluir los tributos,
seguros, inspección, pruebas o cualquier otro concepto que incida en el costo de las
semillas, puesto en el almacén de la Agencia Zonal Huanta-Huamanga, sito en Jr Cahuide
N° 401-Huanta.

Conforme al Art. 33° La Ley, se tendrán por no presentadas las propuestas por ítem que:

Excedan en mas del 10 % del Valor Referencial,


Sean Inferiores al 70 % del Valor Referencial,

b) Garantía de seriedad de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y el


Reglamento.
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3.3 Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro: Se realizara en la fecha señalada en


el numeral 3 de la presente base a partir de las 16.00 horas, en la Agencia Zonal Huanta
Huamanga, sito en el Jr. Cahuide Nº 401 Huanta, y los resultados se harán a través del SEACE.

IV. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONOMICO:


4.1 DE LOS POSTORES.

Podrán presentarse como postor la persona natural o jurídica constituida conforme a la ley que
haya adquirido, recibido o recabado los términos de referencia, y que no se encuentre incluido en
el registro de inhabilitados para contratar con el Estado y el Consejo superior de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y que no este incurso en los impedimentos establecidos el Art. 9° del
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 083-2004-PCM. Además
tienen que estar inscritos en el registro Nacional de Proveedores.

4.2 VALIDEZ DE LA OFERTA


Las ofertas deberán tener validez hasta la emisión de la Orden de Compra.
4.3 LUGAR, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD DE ENTREGA
La entrega de las semillas se realizaran en días hábiles en el almacén de la Agencia Zonal
Huanta-Huamanga, sito en el Jr Cahuide N° 401-Huanta en el horario de 09:00 a 13:00 hrs y de
14:30 a 16:30 hrs. de Lunes a Viernes. La entidad no esta obligada a recibir bienes en horarios
no programados.
Las semillas serán entregadas de acuerdo a la calidad y cantidad solicitada, de acuerdo a las
particularidades de la propuesta del postor adjudicatario y en el plazo establecido, caso contrario
se estará otorgando la buena pro al siguiente postor.

4.4 CONFORMIDAD DE LA ENTREGA


La entrega de las semillas será controlada por el responsable de almacén o quien haga sus
veces en la Entidad. Los bienes que se internen, se entregaran adjuntando la Guía de Remisión
y las particularidades de la propuesta del postor adjudicatario de la buena pro, no siendo posible
cambiarlos por otros semejantes o de otras características.
Para otorgar la respectiva conformidad se verificara la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones establecidas, debiendo realizar las pruebas que sean necesarias para tal efecto. En
caso de existir observaciones se procederá de conformidad a lo establecido en el artículo 233 del
Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción
conforme, no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

4.5 FORMA DE PAGO


La forma de Pago es Contra Entrega del bien, una vez recibido el informe del Profesional de la
Agencia Zonal, dando la conformidad de las características técnicas de los bienes en mención.
Así mismo el postor ganador deberá presentar la facturación correspondiente de acuerdo a la
Orden de Compra.

V. EVALUACION Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS


Las propuestas serán evaluadas teniendo en consideración los factores y puntajes, especificados
en los Arts. 69° y 72° del Decreto Supremo Nº 063-2006-EF.
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5.1. LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA se efectuará de acuerdo a los siguientes


criterios (puntaje máximo 100 puntos):

1. Ventas similares del Postor : El monto facturado con un periodo de antigüedad


de 04 años a la fecha de convocatoria y referidas al objeto de la convocatoria; iguales
y/o similares requerimientos a la presente convocatoria.
a) Monto facturado inferior a 01 vez el valor referencial (05 puntos)
b) Monto facturado igual o superior a 01 vez el valor referencial (10 puntos)
c) Monto facturado igual o superior a 02 veces el valor referencial (15 puntos)

2. Plazo de entrega máximo desde la entrega de la Orden de Compra:


a) Entrega de 03 a 05 días.....………10 puntos)
b) Entrega de 06 a 10 días…..…… .(07 puntos)
c) Entrega de 11 a 15 días ...………..(03 punto)
d) Entrega de 15 a mas días .............(00 puntos)

3. Antigüedad y/o experiencia en el ramo

a) Mayor tiempo de experiencia según su RUC..……(05 puntos)


b) Las demás se le calificara con (0.25) punto menos por cada año adicional

4. Referencias Comerciales e infraestructura existente. Sustentada con documentos


como: ordenes de compra, constancias y/o certificados emitidos por entidades o
empresas a las cuales ha proveído materiales iguales o similares al objeto de la
presente convocatoria, en el periodo 2005-2006.
a) Sustentada con 06 a mas documentos.... ...(20 puntos)
b) Sustentada de 3 a 5 documentos .................(15 puntos)
c) Sustentada de 1 a 2 documentos .................(05 punto)

5. Garantía Técnica, compromisos de acciones a realizar durante el tiempo de garantía


Más de 12 meses................................................................... 15 puntos
De 6 meses a 12 meses…………………………………………. 10 Puntos
Menor a 6 Meses ………………………………………………… 05 puntos

6. Experiencia del Postor:


Se calificara en función a la actividad de experiencias probadas en zonas Alto andinas
(con instituciones Publicas, Privadas, PRONAMACHCS )
Presentación de mas de 03 Experiencias ……………………. 20 Puntos
Presentación de mas de 02 Experiencias ……………………. 10 Puntos
Presentación de 01 Experiencia ............................................. 05 Puntos

7. Innovación Tecnológica:
Presentar Documento de Compromiso y Perfil Profesional
Capacitación en Instalación de pastos .................................... 15 Puntos
Presentación de Folletos/ Publicaciones ................................. 05 Puntos

Se calificara el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas en el anexo A


indicando LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CALIDAD DEL PRODUCTO,
VARIEDAD, ORIGEN etc., y cualquier otra información referente a sus características y
cualidades.

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La propuesta técnica que no supere el puntaje mínimo de 60 será descalificada y no
pasará a la evaluación económica.

5.2. LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA : Se calificará de acuerdo a los


Artículos 69º y 72º de el Decreto Supremo Nº 063-2006-EF que modifica artículos de El
Reglamento y ; asignándole un puntaje máximo de 100 puntos.
Rechazo de las Ofertas: Se producirá cuando:
- Las propuestas, no alcancen el puntaje mínimo, requerido en la etapa de la evaluación
técnica.
- Las propuestas que no estén acompañadas de la documentación exigida en el punto 3.3.1
inciso (g) “DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA”, de estas Bases.
- Las propuestas que no satisfagan el propósito de esta Adjudicación.

- Las propuestas no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas.

VI. DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


La Buena Pro será otorgada a la propuesta evaluada que alcance el máximo puntaje total y será
notificada con la Orden de Compra, para su aceptación y posterior ejecución de la obligación
contraída; además será publicado en el SEACE y comunicación a los postores participantes vía
correo electrónico.

VII. DISPOSICIONES FINALES

En todos los aspectos no previstos en el presente documento, serán de aplicación de la Ley y su


Reglamento.

Huanta, 26 de Diciembre del 2006

____________________________
Téc. Claudio Gutiérrez Sulca
Miembro Titular de la Comisión

--------------------------------------------- --------------------------------------------------
Bach. Diómides D. López Rojas Téc. Julio Curo Huallpa
Miembro Suplente de la Comisión Miembro Suplente de la Comisión

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ANEXO A
TERMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE AVENA”

Objetivo.-
Establecer los Términos de Referencia y las Especificaciones Técnicas de los bienes que
constituyen la presente adquisición, conforme a los requerimientos del PRONAMACHCS, y
bajo los procedimientos establecidos en las normas que sobre Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, se encuentran vigentes.

Finalidad.-
Adquisición de Semilla de Avena variedad Mantaro Mejorado, para el cumplimiento de metas
de la Agencia Zonal Huanta Huamanga.

TERMINOS DE REFERENCIA

Áreas a Atención.-
A los Comités Conservacionistas, para cumplir metas del Proyecto de Apoyo a la Producción
Agropecuaria del PRONAMACHCS Agencia Zonal Huanta Huamanga.

SEMILLAS:
Sub Sede : Huamanga
Precio
Unidad de Precio Total
Ítem Descripción del Bien o Producto Cantidad Unitario
Medida Referencial
Referencial
1 Avena Forrajera variedad Mantaro Kilos 5200 3.00 15,600.00
TOTAL 15,600.00

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. Calidad del Producto.-


Los productos ofertados deben estar de acuerdo a las especificaciones contenidas en el
anexo de especificaciones técnicas y con garantía; de lo contrario debe ser
inmediatamente repuesto por otro bien de las mismas características.

CONDICIONES DE ENTREGA

1. Plazo de Entrega.-
Máximo .05 días hábiles de recibida la Orden de Compra.

2. Lugar de Entrega.-
Almacén de la Agencia Zonal Huanta - Huamanga. Ubicado en el Jr. Cahuide Nº 401
Huanta en el horario de 08.00 Hrs. a 17.00 Hrs.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

AVENA FORRAJERA VARIEDAD MANTARO MEJORADO

CALIDAD DE LA SEMILLA

La semilla debe de cumplir los siguientes requisitos de calidad: la Avena forrajera,


debe haber sido cosechado oportunamente, guardado dentro del periodo permisible de
tiempo, adecuadamente con un % de germinación de 95 a 100%. Por lo que el
proveedor debe de presentar con su cartilla de información real, objetiva y clara de las
características del producto y certificación de la facultad de germinación, de Pureza
(varietal y debe de estar libre de impurezas: piedras, otras semillas, semillas
inservibles) por la entidad competente; para su verificación se realizará muestreo y
prueba de germinación;

En la prueba de germinación no sólo se contabilizará las semillas que germina, en el


recuento se deberá de tener en cuenta:

- Número normal de semillas que produjeron talluelos y raíces normales


- Número de semillas hinchadas pero no germinadas (no viables)
- Número de semillas duras (permanecen firmes al presionarlas)
- Número de plántulas anormales incluyendo algunos deformes y con los
talluelos y raíces dañados.

La cantidad de la semilla solicitada por gramo debe ser aproximadamente:

Avena forrajera var. Mantaro Mejorado..............................30 semillas por gramo

El proveedor, además debe de presentar información clara de los diferentes


tratamiento a los cuales ha sido sometido la semilla (productos utilizados, las fecha de
tratamiento, cosecha del producto, procedencia etc.)

Las semilla debe ser de la campaña agrícola cosechada en 2005 y el tiempo de la


certificación no debe de haber superados a los 04 meses.

La presentación de la semilla debe de ser en sacos de 50 Kg.

Para la realización de la prueba de germinación y otros, el proveedor debe de adjuntar


a la propuesta técnica muestra de la especie, la misma que debe coincidir con los
productos del proveedor ganador al momento de decepcionarse.

El proveedor ganador debe cumplir estrictamente con lo que se pide en la


especificaciones técnica, la fecha de entrega, las certificación no deben de superar
una antigüedad de 05 meses, la entrega en la Agencia Zonal Huanta Huamanga.

Caso de detectar el no cumplimiento de las especificaciones técnicas ha pesar de


haber ganado la buena pro, no se recepcionará y será denunciado conforme a Ley.

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Por lo que:

 El postor presentará el insumo requerido conforme al Reglamento Nacional de


Semillas (pastos)
 Documentos de Registro del Semillerista en el SENASA
 Certificación de la semilla en sanidad vegetal
 Presentar lugar de almacenaje de la semilla a adquirir para su verificación
posible en situ.

____________________________
Téc. Claudio Gutiérrez Sulca
Miembro Titular de la Comisión

--------------------------------------------- --------------------------------------------------
Bach. Diómides D. López Rojas Téc. Julio Curo Huallpa
Miembro Suplente de la Comisión Miembro Suplente de la Comisión

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ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR


Huanta, __ de ________ del 2006

Señores:
PRONAMACHCS Agencia Zonal Huanta- Huamanga
Presente.-

Referencia: Adjudicación Menor Cuantía Nº 030-2006 –PRONAMACHCS-AZHH.- ADQUISICION DE SEMILLA DE


AVENA FORRAJERA (Primera Convocatoria).

De nuestra consideración:

Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos al proceso de selección de la referencia,


convocado por ustedes con la finalidad de realizar la ADQUISICION DE SEMILLA DE AVENA FORRAJERA.

Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE


Razón Social : _______________________________________________
RUC : _______________________________________________
Inscripción en Registros Públicos : Partida _____, Registro ______, Zona Registral ________
Fecha de constitución : _______________________________________________
Dirección : _______________________________________________
Teléfono : _______________________________________________
Fax : _______________________________________________
E- mail : _______________________________________________
Página Web (si tuviera) : _______________________________________________
Nombre del Representante Legal : _______________________________________________
Cargo : _______________________________________________
D.N.I. : _______________________________________________
Inscripción de Poder en RR.PP. : Asiento ________________________________________
Teléfono : _______________________________________________
E- mail : _______________________________________________

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la
verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley Nº 26850 y
su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y Decreto
Supremo Nº 063-2006-EF, respectivamente.

_______________________________________
Firma y Sello del Representante Legal del Postor

Nota:
Tratándose de propuestas presentadas en consorcio, éste formato deberá ser presentado por cada una de las
empresas que lo conforman.

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA SEGÚN EL ARTÍCULO 76° DEL REGLAMENTO

Huanta, __ de ________ del 2006

Señores:
PRONAMACHCS Agencia Zonal Huanta- Huamanga
Presente.-

Referencia: Adjudicación Menor Cuantía Nº 030-2006 –PRONAMACHCS-AZHH.- ADQUISICION DE SEMILLAS DE


AVENA FORRAJERA (Primera Convocatoria)

El que suscribe, __________________(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con D.N.I. Nº
__________, domiciliado en ________________________; en mi calidad de representante legal / apoderado de
_________________________, que se presenta como postor al Proceso de Selección de la Referencia, DECLARO
BAJO JURAMENTO que mi representada:

1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al
artículo 9º Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del proceso.
4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso resulte
favorecida con la Buena Pro.
5. Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, respectivamente, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

Atentamente,

___________________________________________
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nota:
Tratándose de propuestas presentadas en consorcio, éste formato deberá ser presentado por cada una de las
empresas que lo conforman.

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ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICRO EMPRESA

Huanta, __ de ________ del 2006

Señores:
PRONAMACHCS Agencia Zonal Huanta- Huamanga
Presente.-

Referencia: Adjudicación Menor Cuantía Nº 030-2006 –PRONAMACHCS-AZHH.- ADQUISICION DE SEMILLA DE


AVENA FORRAJERA (Primera Convocatoria)

De nuestra consideración:

El que suscribe, __________________(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con D.N.I. Nº
__________, domiciliado en ____________________; en mi calidad de representante legal / apoderado de
_________________________, que se presenta como postor al Proceso de Selección de la Referencia, DECLARO
BAJO JURAMENTO que mi representada:

(__) Es una Micro Empresa

(__) Es una Pequeña Empresa

(__) Cumple con las Normas del Régimen Especial Laboral para PYMES

(__) Se sujeta al Régimen General

__________________________________________
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nota:
Tratándose de propuestas presentadas en consorcio, éste formato deberá ser presentado por cada una de las
empresas que lo conforman.

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ANEXO Nº 04

PACTO DE INTEGRIDAD
(Resolución de Contraloría Nº 123-2000 publicada el 01-Jul-2000)

Huanta, __ de ________ del 2006

Señores:
PRONAMACHCS Agencia Zonal Huanta- Huamanga
Presente.-

Referencia: Adjudicación Menor Cuantía Nº 030-2006 –PRONAMACHCS-AZHH.- ADQUISICION DE SEMILLAS DE


AVENA FORRAJERA (Primera Convocatoria)

Conste por el presente, el Pacto de Integridad que celebran de una parte __________________________,
Representado por _________________________ identificado con D.N.I. Nº __________ y de la otra parte el
PRONAMACHCS, representada por el Presidente del Comité Especial Sr. ________________________,
identificado con D.N.I. Nº ________.

Mediante el presente, (el postor adjudicado) se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directamente o
indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún
funcionario del PRONAMACHCS, o a sus familiares a fin de mantener el contrato objeto del proceso de selección de
la referencia. PRONAMACHCS a su vez se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte
de sus funcionarios.

En señal de conformidad con el contenido del Pacto de Integridad que antecede se suscribe en Huanta, a los __
días del mes de ______________ del 2006.

Presidente POSTOR
Comité Especial

Nota:
Tratándose de propuestas presentadas en consorcio, éste formato deberá ser presentado por cada una de las
empresas que lo conforman.

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