Gráficos Excel - La Guía Más Completa para Novatos y Expertos

23-01-2019 Gráficos Excel - La guía más completa para novatos y expertos
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Gráficos Excel – Todo lo que necesitas saber

por Quique Arranz
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1 ¿Qué es un gráfico de Excel?

1.1 Objetivo de un buen gráfico Excel
2 Tipos de gráficos Excel
2.1 1 Tipos de gráficos: gráficos de columnas y barras
2.2 2 Tipos de gráficos: gráfico circular (o de quesitos)
2.3 3 Tipos de gráficos: gráficos de áreas
2.4 4 Tipos de gráficos: gráficos de líneas
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2.5 5 Tipos de gráficos: gráficos de dispersión

2.6 6 Tipos de gráficos: gráfico combinado
2.7 7 Tipos de gráficos: gráfico de araña
3 Nuevos gráficos en Excel 2016
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3.2 9 Tipos de gráficos: gráficos de cascada
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3.3 10 Tipos de gráficos: gráficos de jerarquía

4 El mapa de los gráficos
5 Gráficos en 3D
6 Como hacer gráficos en Excel
6.1 Gráficos malos y gráficos buenos
7 Gráficos Excel dentro de una celda
¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos
en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft
para hacer informes, análisis de datos, etc.
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la

información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para
poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes
características:
Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí

mismos
Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir
de una explicación por parte de su autor
Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es
lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en

barriles de petróleo.
Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
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Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las
series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción

pues mejor que mejor.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL

Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos
fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de inventar nuevos
tipos de gráficos. A continuación te explicamos cuales son los diferentes tipos

de gráficos Excel que puedes crear.
1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una
o varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en
el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio
(categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos
meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto
de los meses.
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Columnas agrupadas con varias series
En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año
anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año.
En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos
gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo
contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.
Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de
hacer una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma
de dos series de valores.
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Columnas apiladas al 100%
Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100%
de manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo
sobre la categoría (mes).
Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que
el gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este
gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba

en vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar
mediante un par de clicks así que tampoco es un drama.
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Gráfico de barras apiladas
El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas
apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo.

Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta.
Yo, particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking
donde el primer valor siempre está en la parte superior y el último de los valores
está en la parte inferior de la gráfica.
Barras apiladas al 100%
Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al 100%
que funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero que a mi
me parece que explica mejor el mismo contenido porque puedes ver cuanto a
la derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.
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El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color que
resalte mucho.
2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)
Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy
usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de
valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos
puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy
complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
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Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido
en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y,
en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.
También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor
todas sus características o destacar un valor.
Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.
Gráfico de anillo en Excel
Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer
reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan
fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:

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Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel queden bien
definidos.
3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS
Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de
Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación
puede resultar un poco concreta en algunos casos.
Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos
compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo
podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.
Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy
gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera
continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes
Usopantanos
de cookies por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en
este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.
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El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran

claridad que aporta.
4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS
Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este
gráfico Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier
referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…
Líneas con marcadores
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Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de
los valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá tener
los valores aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los valores exactos
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decada
cookiespunto no será conveniente usar las etiquetas para evitar que el gráfico
paraesté demasiado recargado.

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Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y
ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los
marcadores.
Varias líneas apiladas
Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y
ver la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior y los
valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un
conjunto de elementos.
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5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por
ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de una serie de fábricas. En el

eje de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el el eje de las y
(vertical) el número de horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de gráfico

está especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos con
dos características diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el

precio y el margen de un conjunto de productos…
Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos
introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor
comparación. Esta tercera variable está representada por el tamaño del punto
Usocomo puede verse en la siguiente imagen.

de cookies
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6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO
Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos
tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico.
Normalmente se usan para representar variables que son completamente

diferentes. Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de dedicación a
una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como ves, no parecen
características similares y por eso las usamos con gráficos de diferente
naturaleza.
Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un

orden de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda como
eje secundario:
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En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie “Superficie” para

que esté expresada en porcentaje. Como el Volumen está medido en unas
unidades y la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo de
gráfico para que sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.
7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA
El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa
excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel
puede usarse cuando tengamos una serie de características que queramos
comparar.
Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de
araña se vería de la siguiente manera en Excel:
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Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar

visualmente unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorara diferentes
resultados en una encuesta y su comparativa con el año anterior. Es decir, no

sirve para comparar los diferentes meses como vemos en el ejemplo anterior.
NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016

8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos muy
particulares usados, sobretodo, en estadística.
Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de
una única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar
series pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.
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Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no
existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del
rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como
los gráficos de frecuencia.
Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea
que son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la línea acaba
en el 100%. Lo importante de esta línea es mostrar el comportamiento de los
valores mientras se va acumulando.
Si quieres saber algo más sobre Pareto, sobre el principio que enunció (y le dió
la fama) y su diagrama puedes echarle un vistazo a este artículo de Wikipedia.
Estos son los dos tipos de gráficos en excel 2016 más novedosos.
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9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA
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Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series
de tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por ejemplo, en el
mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como

diferentes elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo
otros elementos.
Las características tan peculiares de este gráfico en excel hacen que tenga
este aspecto tan peculiar.
10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA
Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar
aquellos valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.
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EL MAPA DE LOS GRÁFICOS
Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel

diferentes te sientes un poco mareado, pero no te preocupes. Hemos
preparado el mapa de los gráficos para que puedas guiarte en tú aventura con
las gráficas para que siempre puedas apoyarte en ello a la hora de hacer
gráficos en Excel. Este mapa te servirá para saber qué tipo de gráfico es mejor
en cada situación. Guárdalo porque es el mapa que te llevará hacia el gran
tesoro: acertar con el tipo de gráfico de Excel que necesitas en cada momento.
Y si quieres descargártelo te lo dejo aquí en PDF para que puedas usarlo donde
quieras: Mapa de los tipos de gráficos
GRÁFICOS EN 3D
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en 3D, o al menos, dar aspecto de relieve a las diferentes formas. Te aviso desde
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ahora, tengo una manía persecutoria contra los gráficos 3D. No se muy bien de
donde viene pero lo que sí que te puedo decir es que no he visto gráficas más
feas que las que son en 3D. Te garantizo que he visto muchos gráficos y todavía
no he visto un informe que tenga gráficos en 3D hechos con Excel que no me
hayan hecho tener pesadillas.
Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y si los
haces bien pueden tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por ejemplo, un
gráfico de columnas como el que veíamos antes puede ser muy sencillo de
hacer y, en ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la siguiente imagen
vamos a ver un gráfico hecho con relieve. Bueno, una comparación del antes y
el después y estoy seguro de que te gustará lo que vas a ver.
No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la
derecha te parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos

cambios además de poner las columnas con relieve pero ya te digo que la
diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más.
COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más
que una pequeña tabla con datos como la siguiente:
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Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña
“Insertar” y después iremos al grupo “Gráficos” donde seleccionaremos uno de

los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los
pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:
Un vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente

en nuestra hoja de Excel.
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy
fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el

tipo de gráfico de manera muy sencilla.
GRÁFICOS MALOS Y GRÁFICOS BUENOS
Te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo sobre lo que es un mal
gráfico y cómo evitar hacer gráficos que te hagan pasar vergüenza: 6 gráficos
que te harán pasar vergüenza
¿Qué conclusiones sacas? Estoy seguro de que coincides conmigo si lees el
artículo anterior: los gráficos con demasiadas series y colores son terribles.
GRÁFICOS EXCEL DENTRO DE UNA CELDA

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Quique Arranz
Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos pocos
años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más pruebas.
Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y de la
cerveza… Quique es el fundador de esta web y frecuentemente se dedica a escribir… o
cuando saca un hueco más bien.
 Gráficos
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Gráficos Excel – Todo lo que necesitas saber

1 ¿Qué es un gráfico de Excel?

2.5 5 Tipos de gráficos: gráficos de dispersión

3.3 10 Tipos de gráficos: gráficos de jerarquía

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la

Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí

Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir

de una explicación por parte de su autor

lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en

series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción

TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL

tipos de gráficos. A continuación te explicamos cuales son los diferentes tipos

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en

Columnas agrupadas con varias series

gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo

contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

de dos series de valores.

Columnas apiladas al 100%

sobre la categoría (mes).

gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba

mediante un par de clicks así que tampoco es un drama.

Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas

apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo.

Yo, particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking

está en la parte inferior de la gráfica.

Barras apiladas al 100%

que funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero que a mi

la derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)

usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de

complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido

en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y,

en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor

todas sus características o destacar un valor.

Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.

Gráfico de anillo en Excel

reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan

fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:

Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel queden bien

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS

Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación

puede resultar un poco concreta en algunos casos.

podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes

El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS

Líneas con marcadores

paraesté demasiado recargado.

En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y

Varias líneas apiladas

ver la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior y los

valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Gráficos de puntos (o dispersión)

Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por