ADAM 101 Introducción A ADAM

MANUAL DE
INTRODUCCION
ADAM-101
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recuperación de información) sin el permiso por escrito de ADAM Technologies
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TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN A ADAM................................................................1

BIENVENIDO A ADAM 5......................................................................................2
CAPÍTULO II. COMPONENTES ADAM..................................................................5
ESTRUCTURA ADAM......................................................................................... 6
MÓDULOS BASE.............................................................................................. 8
MÓDULOS DE OPERACIÓN...................................................................................11
MÓDULOS DE GESTIÓN......................................................................................19
ADAM EXEC............................................................................................... 27
ADAM PERSONAL.......................................................................................... 28
ADAM WORKFLOW......................................................................................... 29
ADAM MESSENGER......................................................................................... 30
ADAM LINK................................................................................................ 31
ADAM ARCHITECT.......................................................................................... 32
CAPÍTULO III. INTRODUCCIÓN A LA ARQUITECTURA DE ADAM 5............................33
ARQUITECTURA ADAM.....................................................................................34
EL CLIENTE ADAM 5.......................................................................................36
CAPÍTULO IV. ADAM DESKTOP: EL ESCRITORIO DE TRABAJO................................37
INTRODUCCIÓN Y ELEMENTOS DEL DESKTOP.................................................................38
Pantalla de Inicio...................................................................................40
La Sesión.............................................................................................. 42
Botones Frecuentes.................................................................................43
La Cuadrícula o Grid................................................................................44
Los Asistentes........................................................................................ 48
Los Expedientes.....................................................................................50
MENUS Y ADAM PARTS.....................................................................................51
Menú Principal.......................................................................................53
Mis Favoritos......................................................................................... 55
Recientes............................................................................................. 57
Menú ADAM V3.......................................................................................58
Los ADAM Parts......................................................................................60
BÚSQUEDAS A TRAVÉS DE ADAM SEARCH...................................................................63
Búsqueda simple....................................................................................64
Búsqueda Avanzada.................................................................................66
CAPÍTULO V. HERRAMIENTAS ADAM FAST.........................................................69
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS ADAM FAST..........................................................70
ADAM FAST*GRAPH........................................................................................ 71
Configurando el Gráfico...........................................................................73
Imprimiendo el Gráfico............................................................................77
Guardando el Gráfico...............................................................................78
ADAM FAST*REPORT.......................................................................................79
Configurando el Reporte...........................................................................81
ADAM FAST*EXPORT.......................................................................................83
Guardando y enviando Información con ADAM Fast*Export..................................85
ADAM FAST*SQL.......................................................................................... 87
ADAM-101 Tabla de Contenido

Manual de Introducción a ADAM
TABLAS Y FIGURAS
Tabla 1. Componentes de la Arquitectura ADAM......................................................35
Tabla 2. Botones de Uso Frecuente.....................................................................43
Tabla 3. Acciones sobre el Grid ADAM..................................................................45
Tabla 5. Procedimiento para agregar una sesión a Mis Favoritos...................................56
Tabla 6. Configuración del Gráfico......................................................................75
Tabla 7. Configuración del Reporte.....................................................................81
Figura 1. Estructura de Módulos ADAM...................................................................6

Figura 2. Arquitectura ADAM.............................................................................34
Figura 3. Acceso al Cliente ADAM........................................................................36
Figura 4. ADAM Desktop...................................................................................38
Figura 5. Pantalla de Inicio...............................................................................40
Figura 6. La Sesión Activa................................................................................42
Figura 7. El Grid............................................................................................ 44
Figura 8. Agrupando el grid por una columna.........................................................46
Figura 9. Filtrando el grid................................................................................46
Figura 10. El Asistente....................................................................................48
Figura 11. El Expediente..................................................................................50
Figura 12. Acceso a Menús................................................................................52
Figura 13. Menú Principal.................................................................................53
Figura 14. Menú Favoritos................................................................................55
Figura 15. Menú Recientes................................................................................57
Figura 16. Menú ADAM V3.................................................................................58
Figura 17. Colocación de ADAM Parts...................................................................60
Figura 18. Moviendo los ADAM Parts....................................................................61
Figura 19. Búsqueda simple..............................................................................64
Figura 20. Resultados de la Búsqueda..................................................................65
Figura 21. Búsqueda Avanzada...........................................................................66
Figura 22. Criterios por tipo de atributo...............................................................67
Figura 23. Generando un gráfico con ADAM Fast*Graph..............................................71
Figura 24. Configuración del Gráfico....................................................................73
Figura 25. Tipos comunes de gráficos...................................................................74
Figura 26. Imprimiendo el gráfico.......................................................................77
Figura 27. Guardando el gráfico.........................................................................78
Figura 28. Un reporte rápido con ADAM Fast*Report.................................................79
Figura 29. Exportando información con ADAM Fast*Export..........................................83
Figura 30. Guardando y enviando información con ADAM Fast*Export.............................85
Figura 31. Usando ADAM Fast*SQL.......................................................................87

Capítulo I. Introducción a ADAM

Bienvenido a ADAM 5
ADAM 5 es el nuevo paradigma en sistemas de administración de Capital
Humano y Nómina Universal.
A través de una interfaz de usuario simple, pero

poderosa, ADAM provee a empresas e instituciones
de las herramientas necesarias para alcanzar un
máximo de productividad en los procesos de la
gestión del capital humano.
ADAM 5 está diseñado para proveer facilidades y

servicios al profesional de los recursos humanos, a
la alta gerencia, al supervisor o coordinador de
grupos y al mismo colaborador. De esta manera,
el seguimiento y la administración de los procesos
relacionados con el personal realiza de una
manera eficiente, evitando duplicidad de trabajos
y esfuerzos innecesarios.
Al mismo tiempo, ADAM 5 provee capacidades sin precedente para visualizar

información y generar contenido útil para la toma de decisiones. A través de
las herramientas de ADAM 5, el usuario común puede obtener información en
el medio, el formato y con el contenido que esté necesitando para realizar
eficazmente su labor.
El concepto de ADAM 5 se centra en 5 elementos primordiales: Modularidad,

Flexibilidad, Facilidad de Uso, Capacidad y Seguridad.
Modularidad
ADAM 5 está integrado por un conjunto de componentes que interactúan de

manera natural entre sí y que comparten las mismas fuentes de información.
Así, el usuario puede beneficiarse de una aplicación funcionalmente
completa, pero al mismo tiempo lo puede hacer de una manera gradual y
apegada a sus necesidades reales.
Los módulos ADAM operan y se accesan desde el mismo ambiente de trabajo y

utilizan la misma base de datos, de manera que el usuario no necesita
conocer la estructura de la aplicación para acceder a la funcionalidad que
requiere.

ADAM 5 no presentará al usuario, ni requerirá del mismo, información de
módulos o funciones que no necesite y no esté utilizando, de manera que en
la práctica, cuenta con un sistema a su medida.
El capítulo 2 describe los componentes de ADAM, las diversas familias y su

interacción.
Flexibilidad
En materia de administración del Capital Humano, no hay dos organizaciones

iguales: cada una tiene prácticas de reclutamiento, selección,
compensaciones y nóminas que la hacen única y particular. Para hacer una
efectiva automatización de los procesos de personal, se requiere por tanto
una herramienta que se adapte a los requerimientos y formas de utilización
de la empresa o de la institución.
ADAM 5 provee un alto nivel de flexibilidad, permitiendo al usuario configurar

elementos clave del comportamiento del sistema, como lo es la base de datos
del personal, los tipos y conceptos de pago de nómina, los formatos y reportes
que permiten la visualización de la información y en general, la experiencia
de uso del sistema.
La flexibilidad de ADAM 5 le permite su utilización por todo tipo de empresas

e instituciones en múltiples industrias, e incluso en diversos países. Asimismo,
es esta flexibilidad la que permite al sistema adaptarse a los cambiantes
requerimientos del entorno de administración de los recursos humanos.
ADAM Architect es el componente de ADAM a través del cual se realiza la

parametrización necesaria para adaptar el sistema a las necesidades del
usuario. Refiérase a la documentación ADAM-501, ADAM Architect, para mayor
información.
Facilidad de Uso
De nada sirve una herramienta poderosa y flexible si quien la utiliza no puede

explotar sus beneficios por ser compleja e inaccesible. El diseño de ADAM 5
está orientado a hacer sencillo el acceso a toda la funcionalidad del sistema y
a lograr una mayor productividad a través de herramientas que cualquiera
pueda utilizar.
El usuario de ADAM 5 encontrará un interfaz amigable a lo largo y ancho del

sistema. Pantallas con un diseño consistente que actúan de una manera
predecible y entregan información en todo momento para hacer fácil e
intuitivo el uso de las diversas funciones.
La navegación por la información del sistema, parecida a la que utilizaría en

una página Web ordinaria, será fácil de aprender y muy intuitiva. Asimismo, el
uso de asistentes y otras formas dinámicas de asistirlo, permitirán al usuario
ejecutar acciones complejas de una manera sencilla
Capacidad
ADAM 5 es una aplicación poderosa y robusta, que le permite hacer de una

manera automatizada las tareas que posiblemente hoy requieran una gran
cantidad de labores manuales o semi-automatizadas.
Para ello, la funcionalidad de la aplicación provee un gran número de

opciones y facilidades, cuyo uso cotidiano permitirá al usuario nuevos niveles
de eficiencia y de control.
El usuario cuenta en todo momento con herramientas adicionales para generar

gráficos o reportes rápidos de la información que visualiza, podrá compartir
esta información con otras aplicaciones de Windows y hacer consultas no
planeadas. Además, ADAM Infocenter, el reporteador más poderoso en su
género, podrá asistirlo en la generación de todo tipo de contenidos
informativos en múltiples medios y formatos.
Seguridad
En el ambiente de trabajo de hoy en día, el acceso a la información y la

capacidad de utilizarla debe estar debidamente administrado, evitando fugas
que den lugar a la mala utilización de la misma.
Todo el ambiente de ADAM está controlado, de manera que los usuarios

accesan las funciones para las que fueron explícitamente autorizados y
pueden visualizar únicamente la información que les es expuesta a través de
la definición previamente establecida.

Capítulo II. Componentes ADAM

Estructura ADAM
ADAM 5 es una aplicación modular, que funciona a partir de la integración de
múltiples componentes dedicados a tareas específicas dentro de la gestión del
talento humano. Los diversos módulos de ADAM 5 funcionan a través del
mismo interfase de uso (llamado el ADAM Desktop) y conjuntamente proveen
una solución completa para la administración del capital humano.
La figura 1 muestra la estructura general de la familia de módulos ADAM.
Figura 1. Estructura de Módulos ADAM
El eje de la estructura de módulos ADAM 5 lo constituyen los llamados Módulos

Base, los cuales proveen la plataforma de información y de utilización para el
resto de la aplicación.
Sobre ella se ubican las dos grandes familias de módulos, agrupadas en

Módulos de Operación y Módulos de Gestión.
Los Módulos de Operación resuelven los aspectos administrativos relacionados

con el pago de nóminas y prestaciones a los trabajadores y los efectos fiscales
y laborales derivados de los mismos, en tanto que los módulos de gestión se
avocan a facilitar todas las tareas relacionadas con el desarrollo de la persona
dentro de la organización, como es el reclutamiento, el desarrollo del
personal, la gestión de competencias y la administración de sueldos y salarios.
ADAM EXEC es la herramienta para el ejecutivo a cargo de la gestión del

talento humano de una organización o de un grupo, que desea controlar los
indicadores básicos de la misma y tener acceso a reportes, gráficos y análisis
multidimensionales de la información.
ADAM Personal es el componente para el trabajador, que le permite

interactuar con su información personal dentro de ADAM, realizar consultas a
la misma y efectuar solicitudes y movimientos desde su estación de trabajo.
ADAM Workflow facilita la gestión de flujos de trabajo dentro de la

organización, enrutando solicitudes y procesos de autorización, así como
notificaciones a los involucrados en estos procesos.
ADAM Messenger permite la distribución de información de ADAM a diferentes

usuarios de la organización, a través del mecanismo del correo electrónico.
ADAM Link es un conjunto de interfases que permiten la conexión de ADAM
con otras aplicaciones, como sistemas ERP, sistemas bancarios para la
dispersión de pagos, etc.

Módulos Base
Los módulos base son el eje de toda la implementación de ADAM 5. En ellos se
encuentra el repositorio de la información del trabajador y las herramientas
para acceder y utilizar el sistema, así como para generar reportes y medios de
información.
Los módulos base son necesarios en cualquier implementación de ADAM, ya

que constituyen un requisito para el funcionamiento de los otros módulos de
la aplicación.
Los módulos base son:
 ADAM Desktop.
 ADAM RH. Inventario de Recursos Humanos.
 ADAM InfoCenter.
 ADAM Admin.
ADAM Desktop
Es el escritorio de trabajo único, donde el usuario entra en contacto con

ADAM 5.
Cuenta con el acceso controlado a toda la

funcionalidad del sistema, el usuario puede
ejecutar funciones nativas de ADAM; hacer
uso de páginas WEB y desplegar opciones
propias, que han sido desarrolladas de
manera especial para la organización.
A través del ADAM Desktop, el usuario

organiza su escritorio facilitándole el
trabajo regular y haciendo del uso de ADAM
5 una experiencia grata y personalizada.
ADAM Desktop utiliza un esquema de contención, donde se permite al usuario

tener múltiples ventanas de trabajo abiertas, para desempeñar varias
actividades simultáneas en la aplicación.
Dispone de ventanas auxiliares de trabajo, para el uso de menús, barras de

herramientas, información de sesión y registros rápidos, que el usuario puede

visualizar como apoyo para sus actividades de navegación, búsqueda y
asistencia en la operación del sistema.
Finalmente, habilita herramientas para generar gráficos, impresiones,

exportar a MS Office y enviar información por correo con un solo clic,
convirtiéndose de esta manera en el entorno de trabajo más flexible,
individualizado y poderoso del mercado.
ADAM InfoCenter
Es la herramienta para modelar salidas de

información de propósito general, que
permite al usuario crear reportes y
exponerlos en diferentes formatos, como
son: Reporte en Pantalla, Reporte tipo
HTML, Hoja de Excel, Reportes en Word,
Cubo Dinámico, Estructura de Información
XML, Documentos combinados a través de
WordMerge, Gráficas y XML.
Integra funcionalidad para conservar reportes “a imagen”, es decir, con la

información al día de su generación en archivos y con la capacidad de
enviarlos por mail.
ADAM InfoCenter incluye un modelador avanzado de reportes, con la finalidad

de que usuarios expertos, puedan configurar con mayor precisión sus reportes.
El modelador incluye capacidades para incorporar imágenes, cuadros de
texto, etiquetas, manejo de apariencia, funciones de alineamiento, manejo
de cortes, entre otros.
ADAM RH. Inventario de Recursos Humanos
Es el módulo en el que se consolida toda la

información asociada al trabajador, utiliza
un mecanismo de consulta y visualización a
través de expedientes, relaciones simples,
tarjetas y vistas variables.
En el expediente del trabajador se almacena

la información relativa a archivos e
imágenes digitalizadas, registro
automatizado del historial laboral y salarial,
actividades de formación y desarrollo de la persona, cobertura de
competencias, entre otras, a través de una base dinámica e ilimitada.
La administración de la información de trabajadores se realiza a través de

funciones seguras, rápidas y simples, permitiendo la actualización de
información de forma masiva tales como nuevos ingresos, bajas de
trabajadores, esquemas de clasificación, variables, turnos, relaciones
laborales y otros más.
A través del Inventario de Recursos Humanos, ADAM 5 permite la

administración eficaz de toda la información asociada a los trabajadores en un
verdadero expediente electrónico.
ADAM Admin.
ADAM Admin es la herramienta para la gestión de la seguridad de ADAM. En

ella se definen los usuarios de la aplicación y los privilegios específicos que
estos usuarios tendrán para el acceso de la información en el sistema.
La especificación de seguridad se define por diferentes niveles, los cuales se
combinan, creando una parrilla de seguridad detallada. Así, se puede
especificar qué acceso tendrá el usuario a cada compañía, clase de nómina,
grupo de trabajadores. Se podrá especificar también qué operaciones y
funciones del sistema podrá ejecutar y qué atributos de información de
trabajadores podrá consultar o cambiar.

Módulos de Operación
Los módulos para el pago de la nómina o liquidación de haberes, están
orientados a cumplir con las obligaciones laborales y contractuales de los
trabajadores, regulaciones fiscales, aspectos de seguridad social y fondos de
pensiones, manejo de los programas de beneficios e incentivos y todo lo que
tenga que ver con los procesos de pago en la organización.
Los módulos que integran la funcionalidad son:
 Nómina Universal
 Tiempo y Asistencia
 Fiscal del Personal
 Control de Vacaciones
 Control de Créditos
 Control de Fondos
 Nómina Interactiva
Nómina Universal
La nómina universal es una poderosa

herramienta para la gestión de pagos y
liquidación de haberes. Cuenta con la
capacidad y flexibilidad para realizar el
pago, retención, descuentos, creación de
pasivos, etc., a partir implantar cualquier
nivel de complejidad en las políticas de
pago, así como, dar soporte a las exigencias
fiscales y laborales de cualquier país, tipo o
tamaño de organización.
Políticas de Pago. Total flexibilidad para adoptar esquemas complejos de

pago y descuento, a través de implantar fórmulas para el pago de nóminas ó
liquidación de haberes.
Gestión de Nóminas. El usuario cuenta con un tablero de control, para

administrar sus pagos de nóminas. A partir de la agenda de procesos, se
controlan todas las nóminas de la organización, independientemente a su
periodicidad. Se integra un expediente completo para cada proceso de
nómina.

La gestión de la nómina es más sencilla a través de su expediente. Todas las
actividades relacionadas a las liquidaciones de haberes, se realiza desde el
mismo lugar, esto se traduce en grandes beneficios para el usuario, ya que:
 De manera inicial, el expediente brinda información muy importante al

usuario, ya que muestra el resumen de la nómina a partir de las cifras
obtenidas de la nómina y los totales de transacciones procesadas.
 El esquema de alarmas capacita al sistema par detectar cualquier

desviación en la nómina. Usualmente el sistema detecta los errores en
las transacciones, sin embargo, los usuarios, asistidos por personal
técnico, pueden incorporar las validaciones y controles que determinen
su área de Auditoria Interna, con la finalidad de automatizar el control
del proceso, garantizar la confiabilidad en la información y atender
cualquier desviación generada en el pago, de manera preventiva.
 Desde una misma área de trabajo, puede incorporar los registros a la

nómina, ya sea desde interfases que conecten al sistema con otros, a
partir de asistentes para la importación de transacciones desde Excel, o
desde el registro masivo o individual de transacciones.
 Genera y da seguimiento a los procesos de la nómina desde las

pantallas de monitoreo con las que cuenta el expediente.
 Consulta de la nómina calculada a través de diferentes vistas, que

facilitan la labor de análisis del usuario, con capacidad para realizar
correcciones inmediatas y recalcular interactivamente la nómina
(individual, por grupos o todo el proceso).
 Genera la contabilización de manera automática, se habilitan las

opciones para que le usuario pueda consultar el asiento contable.
 Obtiene los informes de la nómina y los reportes que son necesarios

presentar para su revisión y autorización. La capacidad del sistema
permite que el usuario disponga de todos los reportes sobre los que
tiene derechos a ingresar, sin importar si son exclusivamente para
nóminas, esto es, que puede generar las listas de movimientos, nuevos
ingresos y bajas de trabajadores, entre otros informes. De la misma
manera, se disponen de todas las salidas de información que se
obtienen a partir de la nómina, como lo es la dispersión bancaria o
dispositivos que se generan para otras aplicaciones.
Incidencias de Tiempo. Para las organizaciones interesadas en realizar el

control de asistencia y ausentismo, se incluyen opciones de registro e
importación de incidencias a través de Excel, para integrar este tipo de
excepciones a la nómina. Además, el usuario obtiene consultas estadísticas de
las incidencias registradas de manera diaria, mensual y anual.
Comparativo de Nóminas. Para detectar posibles desviaciones, además de

contar con el esquema de alarmas, el usuario dispone de un comparativo de
nóminas, donde analiza por cifras, concepto y trabajador, las diferencias
entre la nómina actual y la del periodo anterior.
Análisis de Nóminas. Con las facilidades que brinda el cubo multidimensional,

se habilita una poderosa consulta para los acumulados de la nómina, para
realizar el análisis de la información desde diferentes puntos de vista: por
organización, áreas de responsabilidad, centros de costos.

Tiempo y Asistencia
El módulo de Control de Tiempos y Asistencia brinda las capacidades

necesarias para el control e interpretación de los marcajes de tiempo; la
obtención de eventos e incidencias a través de la interpretación de los
registros; y el control en las actividades de supervisión y autorización de
tiempo extra y el análisis del ausentismo.
Gestión de Tiempos y Asistencia.

Capacidad para realizar consultas de
Ausentismo, Excepciones Pagadas,
Asistencia y Tiempo, etc., por centros de
costos, áreas de responsabilidad, compañía,
trabajador, etc.
Funcionalidad para realizar la asignación y
el control a supervisores.
Registro de Marcajes. Tiempo y Asistencia se integra al reloj checador de su

organización.
Permite la incorporación de marcajes masivos al sistema, en situaciones en
donde existen fallas en los mecanismos de registro, marcaje o recolección de
datos.
Habilita la importación de los marcajes a partir de archivos de Excel.
Integra la opción de trasladar marcajes individuales o masivos, con la
finalidad de cubrir ausencias negociadas.
Realiza la interpretación de marcajes, con la finalidad de generar los eventos
e incidencias (tiempo trabajado, tiempo extra, ausentismo, retardos, etc.)
que van a incorporarse a la nómina.

Rol de Turnos. Cuenta con la capacidad para diseñar esquemas flexibles para
el control y la gestión de la rotación de turnos.
El usuario realiza, de manera sencilla, la asignación y cambios masivos de

trabajadores, en los sistemas de rotación de turnos.
Se establecen los criterios y condiciones para que la asignación a la rotación
de turnos sea automática.
Se cuenta con las opciones para realizar consultas de la programación de

turnos y horarios, por Centros de Costos, Áreas de Responsabilidad o
Trabajadores.

Control Fiscal del Personal
Con el módulo del Fiscal del Personal se atienden los requerimientos que, en
legislación fiscal y laboral, tienen las organizaciones en cada país donde
operan.
Con la misma base del sistema, la nómina

genera las retenciones y descuentos de las
obligaciones fiscales y a partir del Fiscal del
Personal se obtienen los reportes de
seguridad social y fondos de pensiones, se
producen las declaraciones de impuestos y
se generan los dispositivos requeridos.
Dado que los cálculos enunciados se realizan

a través del módulo de Nómina Universal, el
módulo de Control Fiscal del Personal se orienta a la generación de
información que, en diferentes medios y formatos, exigen las autoridades
laborales y fiscales en cada país.
ADAM 5 cuenta con un módulo de Control Fiscal de Personal para cada país.
Control de Vacaciones
Esta aplicación administra los saldos de vacaciones que por ley tienen derecho
los trabajadores de la organización.

Planeación de Vacaciones. La planeación de vacaciones se realiza a partir de
los registros individuales o masivos de vacaciones. Para realizar esta actividad

de manera eficiente, se habilitan validaciones para considerar cursos inscritos
o eventos registrados previamente.
En la programación de vacaciones se prevé

el uso de vacaciones proporcionales y
adelantadas, con la finalidad de dar cabida
a las diferentes políticas que se tienen en el
manejo de la prestación. La planeación de
las vacaciones posibilita a la organización,
prever su plan de suplencias por ausencias
de vacaciones.
Saldos de Vacaciones. Administración y

control de saldos y movimientos de las vacaciones de manera individualizada.
Se maneja el histórico de movimientos y los saldos por ciclo de vacaciones.
Incorporación a la Nómina. Los movimientos registrados en vacaciones,

podrán incorporarse de manera automática a la nómina, bajo las políticas
definidas por la organización para el pago de los beneficios que correspondan
al trabajador.

Control de Créditos
Control de Créditos se dirige a las

organizaciones que cuentan con beneficios
para trabajadores como son el de otorgar
préstamos y controlar los convenios que se
realizan con terceros (autoservicios,
almacenes, ópticas, centros de salud, etc.)
Créditos. Para controlar el otorgamiento de

préstamos, se cuentan con opciones para
definir y manejar restricciones basadas en
antigüedad, capacidad de endeudamiento, etc.
Los créditos otorgados pueden otorgarse con intereses si así se requiere. Para
ello, el sistema provee las mecánicas para diferentes esquemas de cálculo de
interés y amortización, como son pagos fijos de capital y amortizaciones
iguales, entre otros.
Se habilita la opción de autorización para los créditos que así lo requieran.
Para cada Crédito se genera una tabla de amortización, con la cual se

controlan los descuentos y pagos efectuados por el trabajador. Así mismo, se

tiene la capacidad de definir tablas de amortización ‘a modo’ o establecer
políticas de cálculo, para controlar créditos especiales.
Saldos de Créditos. Administración de saldos y detalle de movimientos de

créditos por trabajador.
La gestión del crédito se realiza de manera integral, desde el mismo sitio, el

usuario podrá realizar diversas funciones como aplicar pagos directos,
reestructurar créditos, cancelar, congelar y reactivar, entre otras actividades.
Incorporación a la Nómina. Los créditos registrados quedan disponibles para

incorporar los descuentos de manera automática a la nómina.

Control de Fondos
Control de Fondos se orienta a las organizaciones que cuentan con beneficios

del tipo de cajas de ahorro o fondos de ahorro para sus trabajadores.
Fondos. Manejo de diferentes tipos de

fondos y cajas de ahorro, bajo un calendario
y con la capacidad de incorporar distintos
tipos de movimientos.
Los movimientos generados a partir de la

nómina (aportaciones realizadas por el
trabajador y la organización), se incorporan
de manera automática a los fondos.
Saldos de Créditos. Administración de saldos y detalle de movimientos de

fondos por trabajador.
Para la gestión del fondo se contemplan los procesos para la determinación de

intereses, capitalización y distribución.
Se tiene la capacidad de relacionar el fondo de ahorro a créditos y realizar los
descuentos y recuperación del fondo automáticamente.
El usuario dispone del Estado de Cuenta para cada trabajador y por cada tipo
de fondo.


Nómina Interactiva
Nómina Interactiva es el módulo encargado de controlar los pagos especiales,

extemporáneos que se requieren en una organización. Entre ellos, los que se
realizan por finiquitos y liquidaciones son los más comunes.
Finiquitos y Pagos Especiales. En muchas

organizaciones, cuando se presentan
omisiones en la nómina o se autorizan pagos
especiales, se realizan fuera de los
sistemas, esto trae consigo problemas al
momento de consolidar la información para
impuestos, por ejemplo. Con la Nómina
Interactiva esto ya no sucede, ya que, todos
los procesos especiales se pueden integrar a
la aplicación, obteniendo como beneficio
inmediato la garantía de que los acumulados de la nómina y los acumulados
fiscales son consistentes y actualizados.
Para cada proceso se genera también su asiento contable, con lo cual se

evitan notablemente los ajustes manuales a la contabilidad.
Controla y calcula los finiquitos a trabajadores, considerando los pagos y

descuentos que por ley le corresponden. Esta dinámica de pagos, es idéntica a
la que se establece en la nómina, esto es, todas las consideraciones de pagos
y descuentos al trabajador se encuentran basadas en las políticas de cálculo.
El usuario puede realizar simulaciones por conceptos de indemnizaciones por

despido, pagos especiales, etc.
Gestión de Liquidaciones. Al igual que la nómina, se dispone de un

expediente por cada cálculo realizado, donde el usuario realiza actividades
como:
 Desde una misma área de trabajo, puede incorporar los registros a la

nómina.
 Consulta de la nómina calculada con capacidad para realizar

correcciones inmediatas y hacer nuevos cálculos.
 Genera la contabilización de manera automática.
 Obtiene los informes de la nómina y el reporte de liquidación. Permite

que el usuario disponga de todos los reportes sobre los que tiene

derechos a ingresar, sin importar si son exclusivamente para la nómina
interactiva. De la misma manera, se disponen de todas las salidas de
información que se obtienen a partir de los cálculos, como lo es la
dispersión bancaria o dispositivos que se generan para otras
aplicaciones.

Módulos de Gestión
Los módulos de gestión de ADAM 5 integran las capacidades más avanzadas y
vanguardistas para el desarrollo del Talento de las personas y ofrece
poderosas herramientas para potenciar la función de Gestión de Recursos
Humanos y acelerar su papel transformador en las organizaciones
Los módulos que integran la funcionalidad son:
 Estructura Organizacional.
 Selección de Personal.
 Examinación de Personal.
 Administración de Sueldos y Salarios.
 Capacitación de Personal.
 Gestión de Competencias.
 Desarrollo de Personal.
 Seguridad e Higiene.
 Presupuestos de Personal.
Estructura Organizacional
Estructura organizacional es la herramienta clave para definir las bases

funcionales de la estructura en la organización. Parte del diseño de los
puestos o cargos, sus funciones claves, sus responsabilidades y los perfiles
relacionados a los procesos de selección, capacitación y desarrollo de
personal, para establecer el sustento sobre el que se va a desempeñar y erigir
la organización.
Expediente de Puestos. Para integrar toda

la información asociada a cada una de las
posiciones que comprenden la estructura
organizacional, ADAM ofrece la
funcionalidad de establecer un expediente
completo del puesto, en el que se incorpora
información importante, acerca de:
información general del cargo (nivel
jerárquico, nivel de valuación y puntos),
esquemas de clasificación, descripción de
puestos basado en Microsoft Word o a partir de la definición directa en el
expediente, trayectoria en la asignación de puestos, requerimientos de

cobertura a competencias y habilidades, perfil del puesto y de cursos
requeridos para el cargo, entre otros.
Control de Plantilla (HeadCount). A través de la definición de toda la

plantilla de la organización, se establecen los controles adecuados para
garantizar que se respete la asignación de posiciones para cada una de las
áreas organizacionales, permitiendo la emisión de estructuras bien sean de
carácter corporativo, por compañía, localidad, o de cualquier otro esquema
de clasificación, adecuado a las necesidades específicas de la organización.
Generador de Organigramas. Integrado a la funcionalidad de control de

plantilla se presenta el generador de organigramas. Con un solo clic obtenga
el organigrama de cualquier área de la organización, con el nivel de detalle
requerido y con facilidades para modelar todos los elementos asociados a este
gráfico, tales como: diseño y colores, información a presentar, estilos de
organigramas, tramos de control, entre otros.
El usuario cuenta con grandes beneficios gráficos, puede diseñar sus propias
plantillas o utilizar las que proporciona el sistema, para desplegar un
organigrama, donde, gráficamente, se indique las vacantes en la organización
o la pertenencia de los trabajadores a sus centros de trabajo, centros de
costos o cualquier otro esquema de clasificación.
Selección del Personal
Selección de Personal es una herramienta de apoyo para el área de Recursos

Humanos, ya que facilita el proceso de reclutamiento y selección de
candidatos, con acciones encaminadas a dar cobertura a las vacantes de la
empresa a través de la elección de los mejores candidatos.
Gestión de Reclutamiento y Selección.

Permite la automatización de requisiciones
partiendo de la plantilla autorizada.
Capacidad para publicar la requisición, con
la finalidad de atraer candidatos externos a
través de Internet, o la vinculación de
candidatos internos desde la postulación de
trabajadores a vacantes. Se da seguimiento
a la requisición hasta su contratación y se
obtiene información acerca de la
efectividad en el proceso de la contratación.

Integra el expediente completo del solicitante, a través de una base de
información flexible e ilimitada, donde se almacena información del tipo de:
datos personales, experiencia laboral, historial académico, perfil socio
económico, documentos (curriculum vitae, fotografía y digitalizaciones o
copias de su documentación oficial, etc.), entre otros.
Mantiene una cartera de solicitantes con la finalidad de que el departamento

de selección y reclutamiento, garantice la cobertura de las vacantes en la
organización.
Realiza la detección de los mejores candidatos a través de mecanismos de

cobertura o de definir contextos de búsqueda totalmente flexibles.
Agenda de Actividades. Los responsables del reclutamiento y selección del

personal pueden diseñar y organizar una completa agenda de seguimiento a
las actividades de reclutamiento y selección, por lo tanto, puede llevar un
control completo de las actividades relacionadas al proceso de búsqueda.
Análisis de los candidatos. En el análisis para seleccionar al mejor candidato,

se mezclan diversas opciones que asisten al usuario a tomar la mejor de las
decisiones. La cobertura del perfil del puesto muestra el nivel que guarda el
candidato por cada elemento que lo conforma; de igual forma, se exponen los
niveles de cobertura por cada habilidad y competencia requeridas; a esta
composición se agregan los resultados obtenidos en los exámenes de
conocimientos y los exámenes psicométricos, además de considerar la
percepción obtenido del candidato, a través de las entrevistas realizadas.
Todos estos elementos, permiten seleccionar al candidato de mayor calidad y
con mejor potencial para ingresar a la organización.
Contratación. Finalmente, después de que el proceso de reclutamiento y

selección de candidatos se ha efectuado y una vez que se ha realizado el
análisis pertinente, si el candidato es idóneo para la organización, se realiza
la contratación.
La contratación es solo un paso más en el proceso, al contratar al candidato,

toda la información que le ha sido registrada, es heredada a su condición de
trabajador de nuevo ingreso, para a formar parte de su expediente laboral, y
a su vez, a través de ADAM Infocenter se generan de forma automática todos
los documentos asociados a su contratación.

Examinación del Personal
Herramienta que reúne diferentes tipos de exámenes para obtener el perfil

psicológico y cognoscitivo de la persona.
Exámenes Psicométricos. Aplicar exámenes de personalidad, inteligencia,

liderazgo y aptitud con la finalidad de obtener resultados e interpretaciones
de manera inmediata. A partir del marco psicológico resultante, es posible
evaluar y detectar el perfil profesional de la persona.
Exámenes Cognoscitivos. Capacidad para diseñar distintos tipos de exámenes

de conocimientos, estructurar el esquema de respuestas y la obtención de los
resultados.
En la aplicación de los exámenes se puede utilizar un esquema de preguntas

aleatorias, para evitar las filtraciones entre los participantes.

Administración de Sueldos y Salarios
A través de Administración de Sueldos y Salarios, se las estrategias y políticas

de la organización para garantizar la equidad salarial interna y el más
adecuado nivel de competitividad que permita retener el talento y atraer a
los mejores candidatos.
Gestión de Tabuladores. Partiendo de la

utilización de los métodos más usados en el
mercado para la definición de tabuladores
de sueldos, ADAM 5 permite administrar
diversas modalidades de tabuladores e
integrar encuestas de mercados, con la
finalidad de poder contar con herramientas
de análisis de posicionamiento salarial en el
mercado.
Proyecciones de Sueldos. A través de la utilización de diversos métodos de

aplicación de incrementos salariales, ADAM 5 permite la definición de
distintos escenarios de sueldos. Estos escenarios pueden considerar los más
diversos elementos de diversificación y clasificación de trabajadores en la
organización, pudiendo afectar a cada trabajador o un universo de
trabajadores con diferentes esquemas de incremento, que van desde la
aplicación lineal de porcentajes o montos de incremento, pasando por
esquemas de alineamiento a tendencias de mercado, hasta integrar resultados
de evaluación del desempeño para la estimación de aumentos salariales.
Análisis de Sueldos. Apoyándose en herramientas de análisis
multidimensionales, opciones gráficas de visualización de estructuras
salariales y en una completa integración de elementos para la toma de
decisiones, el análisis de sueldos ofrece información relevante que permite
detectar las inequidades y desviaciones en la implantación de la política
salarial; evaluar el nivel de competitividad de la organización, frente al
mercado y la competencia; y validar que la remuneración del trabajador,
corresponde al cargo en el que se desempeña.
Valuación de Puestos. En base a un método de valuación definido por

diferentes escalas de ponderación numérica, se determina el peso ponderado
de cada puesto en la estructura de la organización, así como los diferentes
perfiles derivados de la valuación. En función de estos resultados se obtiene
el alineamiento del puesto a la política salarial.
Capacitación de Personal
Coordina los medios de formación y capacitación necesarios, para que los

empleados de la organización obtengan los conocimientos y desarrollen las
capacidades y habilidades, que les permitan desempeñarse con eficiencia en
las actividades relacionadas a su puesto.
Planes de Capacitación. La creación de los

Planes de Capacitación se realiza a partir de
la detección de necesidades de
capacitación, basada en la cobertura de
competencias o la identificación de
requerimientos a través del perfil por
puesto. Del mismo modo, se faculta el
registro masivo e individual para ampliar la
cobertura del plan.
El usuario dispone de los mecanismos para dar seguimiento a las cifras y
consultar los avances del plan, por compañía, puestos, áreas de
responsabilidad, sucursal, etc.
Grupos de Capacitación. La programación de grupos de capacitación se

realiza utilizando los planes de capacitación, planes de carrera o por medio
de la asignación directa de los participantes, con la finalidad de flexibilizar el
cumplimiento de las actividades formativas.

El seguimiento a la programación y grupos de capacitación se realiza a través
de la información de los participantes, costos generados, estadísticas de las
evaluaciones y calificaciones.
Presupuesto de Capacitación. La integración del presupuesto de capacitación

se efectúa de manera flexible; con solo seleccionar el o los planes de
capacitación, el usuario obtiene de manera sencilla el ejercicio y cifras del
presupuesto.
Análisis de la gestión de capacitación. Brinda información acerca de la

ejecución de la planeación de capacitación y el ejercicio del presupuesto en
términos de horas, participantes y costos. El análisis se realiza a través de un
cubo de información, donde se utilizan distintos escenarios como son los
comparativos del presupuesto y la planeación realizada.
Reportes Oficiales. Genera los reportes solicitados por la STyPS, acerca del
Plan de Capacitación y Adiestramiento implementado en la empresa. (Solo
para México)
Gestión de Competencias
Establece el modelo de gestión de competencias que requiere la organización,

con la finalidad de desarrollar el talento humano, administrar el potencial de
las personas y lograr la excelencia en las competencias individuales de los
trabajadores.
Modelo de Competencias. Crear el modelo
de competencias y habilidades que se ajuste
a las necesidades operativas de la empresa y
con ello establecer las acciones formativas
para el desarrollo de las competencias de
los trabajadores, diseñar los medios para
formar el talento humano y evaluar el
desarrollo del individuo.
Diagnóstico de Competencias. Implantar el

diagnóstico de competencias a través de la Evaluación de expertos (Coaches),
Auto Evaluación, Evaluación de Desempeño, entre otros.
Gestión de Competencias. Obtener el análisis de competencias de la

empresa, para identificar los niveles de cobertura y compararlos con las
metas marcadas por la organización.
Efectuar el análisis de cobertura de competencias por puesto, basando el

examen en los trabajadores asignados al cargo, reemplazos planeados,
dependientes del organigrama, etc.
Hacer el análisis de cobertura de competencias por trabajador, asentando el

examen en el puesto actual, el nivel superior y su plan de carrera.
Desarrollo de Personal
Integra en un solo entorno cuatro elementos

claves del desarrollo profesional necesario
en las organizaciones: la gestión integrada
del desempeño, la definición del Planes de
carrera la implementación de programas de
sucesión y el desarrollo de herramientas de
evaluación para múltiples finalidades.
Administración Por Objetivos. Integra la

planeación asistida de los Ciclos APO,
habilita la determinación de Metas, se realiza la gestión basada en la
autodeterminación o a través de los esquemas de supervisión definidos y se
registra el avance de cada objetivo.
Gestión de Evaluaciones. Brinda todas las facilidades para obtener una

retroalimentación constructiva, permite la implantación de cualquier tipo de
evaluaciones, incluyendo las que se encuentran basadas en Ciclos APO y de
clima laboral, se habilita el uso de las Evaluaciones de 360° y se obtienen
análisis gráficos por factor y por pregunta.
Planes de Carrera. Se realiza la creación de Planes de Carrera basados en

Modelos de rotación laboral, que establecen las pautas para el desarrollo de
las capacidades de la persona. En cada etapa del plan se define la trayectoria
y las actividades formativas que deberá cumplir el trabajador.
Parrillas de Reemplazo. Habilita la generación asistida de la parrilla de
reemplazo, con base planes de carrera, dependientes de un nivel jerárquico,
etc. y la consulta de la red de reemplazo por cada trabajador.
Seguridad e Higiene
Seguridad e Higiene ofrece al usuario los elementos necesarios para controlar

y garantizar la seguridad e higiene laboral en la organización, así como
planear y dar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas son
necesarias en la prevención y detección de riesgos en el trabajo.

Seguridad e Higiene en la Organización. Basando su operación en la
prevención, el módulo de Seguridad e Higiene utiliza las estadísticas de
enfermedades y accidentes de trabajo, con la finalidad de implantar los
programas de seguridad industrial y cambios de hábitos en el trabajador, que
lleven a la disminución y eliminación de los accidentes laborales.
Para mejorar el tema de la prevención de los accidentes y riesgos laborales,

se cuentan con los planes de contingencia, esquemas de seguridad para tratar
sustancias tóxicas, controles de equipo de protección, programas de
mantenimiento periodo a equipos de protección y la documentación completa
de las instalaciones, edificios y áreas de trabajo de la organización,
identificadas por nivel de riesgo.
Agenda Médica. Proporciona al personal médico de la empresa una

herramienta eficiente que le permita llevar un control completo acerca del
expediente médico, programación y seguimiento de citas, planeación de
exámenes médicos de rutina, para determinar el consumo de sustancias
tóxicas y de nuevo ingreso.

Presupuestos de Personal
Cada día es más clave para las organizaciones el poder estimar sus impactos
económicos a futuro. A través de Presupuesto de Personal se pueden realizar
estimaciones y escenarios basándose en la planificación integrada de toda la
plantilla de la organización.
Escenarios de Presupuesto. A través de una funcionalidad que permite la

proyección de costos en función de la definición de variables, plantillas
modelos, simulaciones de sueldos y otros elementos de sencilla definición se
pueden modelar diferentes escenarios presupuestales que se puedan
presentar a partir de la operación de la organización.
Comparativo Presupuestal. Se obtiene un completo análisis de lo ejercido en
el presupuesto, a nivel de los gastos asociados a la nómina (como son el
capital de trabajo, retenciones, provisiones, etc.), y a las diferentes áreas
involucradas en el proceso de gestión del talento humano en las
organizaciones, tales como capacitación y gastos de compensación, entre
otros.

ADAM EXEC
ADAM Exec integra la capacidad de aprovechar al máximo todas las
herramientas de explotación y administración de información con que cuenta
la plataforma ADAM 5, en una funcionalidad orientada a la toma de decisión y
basada en el manejo de tableros de control.
Apoyado en los esquemas de informes y

reportes que se diseñan en ADAM
Infocenter, ADAM Exec cuenta con la
capacidad para explotar toda la
información disponible en el sistema. Los
usuarios disponen de recursos ilimitados
en indicadores, manejo de tendencias,
información actualizada, que enriquecen
el análisis y la gestión en la toma de
decisiones.
ADAM Exec tiene la capacidad de presentar en una vista unificada y

completamente orientada a usuario final, diferentes indicadores de gestión
del Talento Humano en las organizaciones, con la capacidad para explotar la
información a través de gráficos, reportes, cubos multidimensionales de
datos, semáforos y otros.
El análisis de tendencias en indicadores es una tarea sencilla en ADAM Exec.

La información que se muestra en el sistema es la más actualizada para la
organización; estos contenidos pueden guardarse en un almacén a la fecha de
su ejecución y, en consecuencia, conservar un histórico de los indicadores
para el usuario.
En ADAM Exec, el usuario dispone de las facilidades para diseñar una variedad
ilimitada de tableros de control y decisión. Los tableros de control son
contenedores de información e indicadores, donde, se integran diversos
componentes que facilitan la labor de análisis y gestión para el usuario. Un
tablero puede integrase de la información de los diversos procesos que tiene
la organización para medir la gestión del talento humano, el control en el
pago de nóminas y la liquidación de haberes, el análisis en el ejercicio del
presupuesto, etc.; de las opciones de acceso a los menús y operaciones ADAM;
y de los vínculos a páginas WEB de interés y páginas en formato RSS.
A través de ADAM InfoCenter, es posible generar informes multidimensionales
o gráficos, los cuales pueden ser consultados a través de ADAM EXEC e
incorporados a los tableros de control.

ADAM Personal
ADAM Personal es el portal para el empleado que viene a revolucionar toda la
visión de las herramientas de autoservicio para el área de Recursos Humanos.
ADAM Personal pone en contacto a cada empleado de la organización, con la
información necesaria para potenciar su desempeño y generar una verdadera
función de autogestión y autoservicio, que resulta en la disminución de los
procesos repetitivos y en la optimización de la capacidad de respuesta de las
áreas responsables de la gestión del talento humano.
En ambiente totalmente WEB, ADAM

Personal ofrece, a través de un único portal
para el empleado, el acceso a 3 modalidades
interacción con ADAM 5:
Gestión de información. Permitir el acceso

al empleado de toda su información, así
como servir como portal de información
corporativa es el objetivo de este apartado.
El empleado puede visualizar, modificar e
imprimir toda la información a la que se le asigne acceso, asimismo, tiene la
posibilidad de imprimir sus recibos de pago, saldos de vacaciones, saldos de
préstamos y saldos de cajas o fondos de ahorro. Cuenta con la posibilidad de
modificar su información de domicilio, datos asociados, expediente
académico, información de vivienda, entre otros (cambios controlados a nivel
de la seguridad del sistema).
Potencialidades de autoservicio. Con ADAM Personal se pueden realizar

solicitudes de vacaciones, préstamos, anticipos de fondos o cajas de ahorro,
solicitud de cualquier modalidad de documentos requeridos por el empleado.
El empleado dispone de una gama extensa de funciones de autoservicio, como
son: realizar postulaciones a posiciones vacantes en la organización, efectuar
autodiagnósticos de competencias, inscribirse a las actividades formativas
disponibles, evaluar capacitaciones recibidas, aplicar auto evaluaciones y
evaluaciones en modalidad de 360°, entre otras.
Facilitar labores de supervisión. ADAM Personal también integra una

completa gama de funcionalidades para facilitar las labores de supervisión en
la organización, en tal sentido, se habilita la posibilidad de aprobar o dar
seguimiento a un número importante de acciones tales como: autorizar
vacaciones, autorizar la asistencia a acciones de capacitación, realizar
evaluaciones, realizar la asignación o revisión de objetivos, aprobar planes de
carrera para colaboradores, entre otras funcionalidades.

ADAM Workflow
A través de ADAM Workflow, es posible la gestión de procesos de negocios
relacionados con la gestión del talento humano.
El módulo nos permite la creación y definición de flujos de trabajo, los cuales

tienen su origen en un evento del sistema (como puede ser la baja de un
trabajador), o bien en una solicitud iniciada en el módulo de autoservicio de
ADAM Personal. Asimismo, un flujo puede
dispararse a partir de la ejecución de una
consulta (por ejemplo, verificar qué
trabajadores tienen contratos de trabajo
vencidos).
ADAM Workflow controla los pasos definidos

en el proceso y el enrutamiento del flujo
hacia quienes deben autorizar estos procesos
y hasta depositar en el sistema el resultado
de los mismos, como puede ser por ejemplo una solicitud de vacaciones que
han sido aprobadas y por lo tanto deben procesarse.
El módulo genera información del estado de los flujos en proceso y mantiene

históricos de la ejecución de los mismos.

ADAM Messenger
Es la herramienta para el envío de notificaciones y distribución de
información, vía el correo electrónico a los usuarios, gerentes, ejecutivos y
empleados de la organización.
Gracias a ADAM Messenger se pueden

programar tareas, eventos y contenidos, con
la finalidad de simplificar su distribución en la
organización.
Cualquier tipo de evento se puede diseñar a

través de ADAM Messenger, a continuación se
comenta algunos ejemplos:
Recursos Humanos.
 Avisar de los vencimientos en los contratos eventuales de trabajo.
Supervisor y Jefe Inmediato

 Informar cuando alguno de sus colaboradores saldrá de vacaciones.
 Comunicar del ausentismo de sus subalternos.
 Notificar los eventos de los subalternos que requieren de autorización,
tales como objetivos, planes de carrera, inscripción a cursos, etc.
Empleados
 Avisar que han sido inscritos en un Curso.
 Informar de su depósito del pago de nómina o liquidación de haberes.
 Comunicar que su Crédito ha sido liquidado.
 Felicitación por aniversario.

ADAM Link
Es la herramienta que permite la integración de la plataforma de soluciones
de ADAM 5 con otras aplicaciones o entes dentro y fuera de la organización.
A través de ADAM Link se completa el proceso de integración total de la

herramienta ADAM 5 en el entorno organizacional, permitiendo enlaces con
las aplicaciones de Back Office de la organización para la generación y
aplicación de las pólizas contables de forma completamente automatizada.
Este esquema de integración se puede llevar a cabo con las principales
soluciones ERP del mercado, tales como: SAP, PeopleSoft, JD Edwards,
Oracle, Baan, Great Plains, Solomon entre otros, así como con soluciones
propietarias de cada organización.
ADAM Link ofrece también la disponibilidad de generación de dispositivos de

dispersión bancaria con cualquier entidad comercial en la que se realicen
pagos de nóminas y abonos a fondos o cajas de ahorro, así como la generación
de dispositivos de pago para vales de despensa, vales de gasolina y cualquier
otra prestación.
ADAM Link permite a su vez la integración de ADAM 5 con cualquier sistema de

control de tiempo y asistencia, haciendo que los procesos de nóminas y
liquidación de haberes se realicen de una forma más automática.

ADAM Architect
ADAM Architect es el módulo que permite la definición de los parámetros
necesarios para la operación de ADAM 5 en todos sus módulos y funciones. De
esta manera, un implantador del sistema o un administrador del mismo
pueden hacer las configuraciones necesarias para que el comportamiento del
sistema se apegue a lo que los usuarios finales desean del mismo.
ADAM Architect provee la herramienta para definir la estructura de compañías

a emplear en el sistema y el Plan de Parametrización a partir del cual se van a
manejar las variaciones entre las mismas.
El módulo permite la definición de

parámetros de aplicación para todo el uso de
ADAM 5, como son por ejemplo los que
definen la base de datos de información de
trabajadores que se va a utilizar, los
conceptos y tipos de nómina que se van a
operar, las premisas con las que se van a
realizar cálculos y validaciones y muchas
otras definiciones clave para el
funcionamiento de ADAM.
ADAM Architect cuenta con la capacidad de aplicar modelos de

parametrización preestablecidos, de manera que se capitaliza la experiencia
de uso en otras implementaciones y se acelera el proceso de adaptación a los
requerimientos específicos del usuario.

Capítulo III. Introducción a la Arquitectura de
ADAM 5

Arquitectura ADAM
La arquitectura de ADAM está basada en el paradigma de múltiples capas de
procesamiento, que permite distribuir la carga de trabajo entre diversas
computadoras, haciéndole un sistema robusto y escalable.
El presente capítulo pretende familiarizarlo con los principios básicos de la

arquitectura del sistema, de manera que usted identifique los componentes
con los que habrá de trabajar. Para una discusión de mayor profundidad
técnica sobre la construcción de ADAM y sus múltiples elementos, recurra al
manual ADAM-602, Arquitectura de ADAM.
La figura 2 ilustra los elementos de la aplicación, en líneas generales.
Figura 2. Arquitectura ADAM
La Tabla 1 describe los componentes de la arquitectura ADAM. Aunque los

componentes se detallan como computadoras físicamente diferentes, es
posible combinar las funciones en el mismo computador, si el volumen de
información lo permite.

Tabla 1. Componentes de la Arquitectura ADAM
Cliente ADAM.
Es la computadora personal del usuario en la que se ejecuta el sistema y

se visualiza la información.
El cliente ADAM es un programa ejecutable que corre en el ambiente de

Windows y se actualiza regularmente a través de un mecanismo
automatizado.
Cliente ADAM Personal.
Es la computadora personal a través de la cual un trabajador accesa su

información individual.
El Cliente ADAM Personal funciona directamente sobre un navegador

(browser) de Internet.
Servidor de Aplicaciones
Es el equipo donde se procesa la aplicación y se ejecutan las instrucciones

que solicitan los usuarios desde sus estaciones de trabajo (clientes)
Servidor de Base de Datos
Es el equipo donde se almacena y conserva la información.

Adicionalmente, los procesos más importantes de cálculos se realizan en
este servidor.
El Servidor de Base de Datos puede operar en la plataforma de Oracle o

Microsoft SQL Server.
Servidor de Correo
Tanto para el uso de ADAM Workflow como para las notificaciones que
envía por correo ADAM Messenger, se utiliza la conexión con un servidor
de correo.
Conexiones
Las conexiones entre los diferentes componentes pueden darse de manera

local o remota, a través de una red de área local o de área amplia.

El Cliente ADAM 5
El cliente ADAM 5 es el programa ejecutable a través del cual se utiliza el
sistema y se visualiza la información de todos los módulos ADAM. Para utilizar
el Cliente ADAM, deberá instalarlo en su computador, siguiendo las
instrucciones que puede encontrar en el manual ADAM-601, Instalación de
ADAM 5.
Para acceder al sistema, deberá contar con una clave de usuario y una
contraseña, así como una identificación de Servicio que utilizará. Diríjase al
administrador del sistema para obtener esta información.
Para ingresar en el sistema, ejecute la aplicación desde Windows y obtendrá

una pantalla para ingresar sus datos de acceso, como se muestra en la figura
3. Una vez proporcionada la información de acceso, podrá empezar a navegar
en el cliente ADAM.
Figura 3. Acceso al Cliente ADAM
A través del cliente ADAM podrá ejecutar todas las funciones del sistema, con
excepción de los siguientes componentes:
 ADAM Architect
 ADAM Admin
 ADAM Personal
Tanto ADAM Architect como ADAM Admin funcionan como ejecutables

independientes que también se activan desde Windows, en tanto que ADAM
Personal se accesa desde un navegador de Internet.

Capítulo IV. ADAM Desktop: El Escritorio de
Trabajo

Introducción y Elementos del Desktop
Bienvenido a ADAM 5. Cuando usted inicia la aplicación ADAM 5 en su estación
de trabajo de Windows, pone a funcionar el primer componente de la misma,
llamado ADAM Desktop.
ADAM Desktop es el medio ambiente de trabajo en el que usted podrá acceder

a todos los recursos del sistema. Independientemente del módulo o la función
que esté utilizando, siempre tendrá a la mano los elementos del ADAM
Desktop y podrá sacar provecho de los mismos.
La figura 4 muestra una pantalla típica de ADAM, con los elementos más
importantes del desktop.
 



Figura 4. ADAM Desktop
 Área común de ADAM Desktop, presente en todas las sesiones y

funciones del sistema.
 Área de trabajo de las aplicaciones. Cada una de las ventanas de los
módulos (llamadas también sesiones) se despliega en esta zona.
 ADAM Toolbar. A través de él se activan las opciones de Menú, la

página de inicio, las herramientas ADAM Tools y el botón de salida de
la aplicación.
 Sección de tabuladores. Cada sesión abierta de ADAM se identificará
con una pestaña. Para activar la sesión solo es necesario hacer clic en
la misma. Para cerrarla puede presionar el icono de la propia
aplicación o la “x” ubicada al extremo derecho de la sección de
tabuladores.
 Identificación de la forma. Todas las sesiones ADAM cuentan con esta
banda, que sirve para desplegar el título de la sesión y un icono que
indica el módulo de que se trata.
 Área de botones. Todas las sesiones ADAM cuentan con esta sección,
en la que se despliegan los botones que servirán para realizar
acciones que aplican a esa sesión exclusivamente.

Pantalla de Inicio
La primera pantalla que usted verá cuando ponga en funcionamiento ADAM 5

será la pantalla de Inicio. En ella contará con un acceso rápido a las funciones
más utilizadas, como el ADAM Explorer o ADAM InfoCenter, así como la
posibilidad de abrir los menús ADAM.
Para seleccionar alguna opción, haga un solo clic en el vínculo

correspondiente (la pantalla de inicio funciona como una página Web).
La pantalla de inicio le brinda también acceso inmediato a la función de

búsqueda de ADAM Search. Teclear en el cuadro correspondiente un texto y
presionar el botón de “Ejecutar” activará esta función. También puede usar el
botón de búsqueda avanzada para abrir una sesión de ADAM Search. Vea la
sección “Búsquedas a través de ADAM Search” para mayor información.
La pantalla de inicio permanece abierta durante todo el uso de ADAM y se

puede activar haciendo clic en la pestaña correspondiente, o bien accionando
el botón de “Menú” del ADAM Toolbar.
La figura 5 muestra la pantalla de inicio estándar de ADAM 5 y sus principales
componentes.
Figura 5. Pantalla de Inicio

 Hipervínculos. Haga clic en ellos para acceder a las opciones
señaladas.
 Texto y botón de búsqueda. Teclee un texto y presione el botón para
activar la función de búsqueda.
 Búsqueda Avanzada. Presione el botón para abrir una sesión de ADAM
Search (Ver sección “Búsquedas con ADAM Search” en este capítulo).
Nota: Cuando se implementa ADAM EXEC, la pantalla de inicio puede

cambiarse por un tablero de mando. Refiérase a la documentación de ADAM
EXEC para mayor información.

La Sesión
Cada vez que usted abre una sesión, ya sea por que la seleccionó de un menú,
la activó desde la pantalla de inicio o bien ejecutó una acción en otra sesión
que dio lugar a una nueva, se muestra en la pantalla del ADAM Desktop y se
activa una pestaña en la sección de tabuladores o pestañas.
La sesión activa se muestra de un color diferente. Para activar otra sesión,

sólo necesita hacer clic en la pestaña correspondiente. Si tiene múltiples
sesiones activas y alguna no aparece de manera visible, navegue con las
pequeñas flechas que aparecen a la derecha en la propia sección de
tabuladores.



Figura 6. La Sesión Activa
 Sección de tabuladores mostrando sesiones abiertas. La sesión activa

se indica con un color más oscuro.
 Flechas para navegar sesiones, en caso de no caber en la sección de
tabuladores.
 Cerrar sesión.
 Iconos de la sesión. El icono “Cerrar” está presente en todas las
sesiones de ADAM 5.

Botones Frecuentes
Aunque cada sesión sirve para un propósito particular y tendrá su propia

estructura y contenido, es normal que las acciones a realizar con las mismas
sean consistentes a lo largo y ancho de la aplicación. De esta manera,
familiarizarse con los botones más frecuentemente usados puede ser útil para
aprovechar mejor el sistema.
A continuación se presenta un cuadro con los botones más utilizados en ADAM

5 y su utilización:
Tabla 2. Botones de Uso Frecuente
Cerrar. Cierra la ventana activa y sale de la sesión. Es el único

botón presente en todas las sesiones.
Renovar. Refresca el contenido de la pantalla. Puede dar lugar a

perder los cambios realizados, si no se han guardado.
Nuevo. Crea un nuevo registro (nuevo trabajador, nuevo curso,

nuevo puesto, etc).
Guardar. Actualiza la base de datos con los cambios realizados en la

sesión.
Vistas. Presenta alternativas de visualización de la información o

alterna las opciones de presentación disponibles.
Opciones. Presenta acciones que pueden ser efectuadas sobre uno o

varios de los ítems presentados en la sesión.
Inicio. En sesiones tipo expediente, regresa a la forma de inicio del

mismo.

La Cuadrícula o Grid
Un número importante de las sesiones de ADAM 5 cuentan con una

metodología de despliegue de información en cuadrículas de columnas y
renglones llamadas también “grids”.
El funcionamiento de los grids ADAM a lo largo y ancho de la aplicación es

consistente, por lo que es conveniente familiarizarse con su manejo y uso, así
como con las posibilidades que nos presenta.
Un grid típico de ADAM 5 se muestra en la figura 7. Cabe destacar que su

implementación en las diversas sesiones de la aplicación puede presentar
diferencias en la presentación y algunos elementos de la interacción pueden
no estar presentes o estar deshabilitados.




Figura 7. El Grid
 Sección de agrupación por columnas. Ver figura 8.

 Títulos de columnas.
 Barra de filtro rápido. Ver figura 9.
 Renglón activo o seleccionado. Se indica por un color diferenciado.
 Renglones Inactivos.
Los grids ADAM permiten interactuar con la información realizando algunas

acciones de presentación, filtro y clasificación de la misma, como se describe
en la tabla 3.

Tabla 3. Acciones sobre el Grid ADAM
Ordenar una Haga clic en el título de la columna para ordenar la información

columna por el contenido de la misma. Un nuevo clic alternará el orden de
ascendente a descendente.
Agrupar por una Arrastre el título de la columna a la sección de agrupación y el
columna grid presentará la información clasificada y agrupada por esa
columna. Puede usar más de una columna. Las flechas rojas le
guiarán a la colocación de la columna.
Para eliminar la agrupación, arrastre la columna hacia fuera del

grid.
La Figura 8 muestra un ejemplo de agrupación.

Cambiar la Arrastre una columna y colóquela en otra posición del grid para
disposición de las cambiar la presentación de las mismas. Las flechas rojas le
columnas guiarán a la nueva colocación.
Cambiar el Arrastre los bordes de las columnas sobre la barra de títulos, para
tamaño de las ampliar o reducir el tamaño de las mismas.
columnas
Filtrar el Escriba un texto en la barra de filtro rápido para que en el
contenido contenido del grid se presenten solo aquellos renglones que
satisfacen el criterio.
En algunos casos, el grid le presentará un listado con las posibles

opciones y solo tendrá que elegir la que desea utilizar.
Haga clic en el botón a la derecha del texto en la barra de filtro

rápido para quitar el filtro. Vea la figura 9.
Ejecutar la acción Haga doble-clic en un renglón del grid para efectuar la acción por
por omisión omisión (normalmente, esta consiste en abrir el detalle de la
información que presenta ese renglón).
Ejecutar diversas Haga clic con el botón del lado derecho del ratón para mostrar
opciones una lista de las acciones que se pueden realizar con el renglón
seleccionado.
Seleccionar Haga clic en el primer renglón del grid que desee seleccionar.
múltiples Después, mientras presiona la tecla “shift”, haga clic en el
renglones último.
Expandir y Haga clic en los iconos de + y – cuando el grid está agrupado para
contraer el presentar el detalle o colapsar los grupos.
contenido

Figura 8. Agrupando el grid por una columna
 Arrastre la barra de título de la columna hacia la zona de agrupación.

 Las guías color rojo le indicarán la colocación que tendrá la columna
en la agrupación
 El grid muestra la o las columnas por las que está agrupada.
 Se incluyen encabezados por cada valor de la columna agrupada.
Ahora los renglones bajo esos encabezados pueden ser colapsados o
expandidos.
Figura 9. Filtrando el grid

 Escriba en la línea de filtros el texto a utilizar
 El grid mostrará únicamente los registros que satisfacen el criterio
especificado.
 Utilice el icono para eliminar los filtros y mostrar el grid
completo.

Los Asistentes
Algunas acciones a realizar con ADAM son complejas y requieren la ejecución

de una serie de pasos.
En estos casos, ADAM 5 provee de Asistentes, que le ayudan a configurar las

opciones apropiadas para la acción, antes de ejecutarlas y le proporcionan
información pertinente en todo momento, evitando errores y problemas.
La figura 10 muestra un asistente común.
Figura 10. El Asistente
 Pantalla de bienvenida al asistente. En ella se indica el propósito del

asistente y el resultado a alcanzar
 Botones del Asistente. Para navegar un asistente, oprima las flechas
izquierda y derecha en cualquier momento.
El asistente se puede cancelar en cualquier momento, oprimiendo el
botón de cerrar.
 Instrucciones. La sección de instrucciones le mostrará el número de
paso en el que está ubicado y le dará instrucciones pertinentes para
llenar la información requerida.
 Panel de información. En esta área del asistente se indican las
opciones y parámetros con los que se ejecutará el proceso en
cuestión.
 Pantalla final. En ella se observa que el asistente ha concluido y, de
acuerdo a las indicaciones que se proporcionan, el sistema realizará
el trabajo para el que el asistente ha sido diseñado. El botón de
Finalizar debe ser seleccionado para que así sea.
La tabla 4 muestra los botones que se ubican en todos los asistentes ADAM 5:
Tabla 4. Botones Usados en Asistentes
Cerrar. Cierra el asistente y cancela el trabajo. Si el asistente ya ha

sido iniciado, presentará un diálogo para confirmar la acción.
Adelante. Continuar con la siguiente pantalla del asistente.
Atrás. Regresar a la pantalla anterior. La navegación hacia delante y

hacia atrás siempre es factible en un asistente.
Finalizar. Terminar el asistente y ejecutar el proceso o trabajo

seleccionado.

Los Expedientes
Cuando existe una gran cantidad de información que gira en torno a un

elemento del sistema, como puede ser un trabajador, un puesto, un curso o
un periodo de nómina, ADAM 5 pone a disposición del usuario un mecanismo
de uso de esa información a través de lo que se conoce como “expedientes”
Los expedientes agrupan y consolidan información con respecto a un

trabajador, un puesto o un curso, independientemente de donde se origina
esa información o a qué módulo o función corresponde.
Como es normal a lo largo y ancho del sistema, el usuario solamente tendrá

acceso a las secciones del expediente a las que haya sido explícitamente
autorizado.
La figura 11 muestra un ejemplo del expediente de un trabajador.
Figura 11. El Expediente
 Identificación del expediente.

 Menú del contenido del expediente. Cada una de las opciones se
accesan haciendo clic en las mismas.
El menú está normalmente estructurado por temas, los cuales pueden

colapsarse o expandirse.
 Pantalla de Inicio del expediente.

Menus y ADAM Parts
Mientras que algunas opciones importantes de ADAM 5 son accesibles desde la
pantalla de inicio, la mayor parte de la funcionalidad está disponible a través
del sistema de menús de la aplicación.
ADAM 5 cuenta con un menú único para todos los componentes y las funciones
de la aplicación, denominado Menú Principal o Menú ADAM. Este menú es
configurable, a través de ADAM Architect y puede diferir para cada usuario,
toda vez que el sistema de seguridad de ADAM mostrará a cada uno las
opciones que le fueron autorizadas.
Adicionalmente, el usuario puede crear un menú personalizado de las

opciones que usa más frecuentemente, llamado “Favoritos”, en el que
además puede agregar accesos directos a trabajadores, puestos y otros
expedientes, directamente.
ADAM 5 mantiene un registro de las operaciones y expedientes abiertos

recientemente. Estas opciones se pueden ver y se pueden acceder desde el
menú de “Recientes”.
Finalmente, usuarios de ADAM V3 podrían requerir acceder a los módulos de

esta versión, los cuales están disponibles en el menú de “Módulos ADAM V3”
Todos los menús ADAM están disponibles en modalidad de pantalla completa o

también en pequeñas ventanas disponibles en todo momento y que pueden
posicionarse en diferentes lugares del área de trabajo de ADAM Desktop. Estas
pequeñas ventanas se llaman ADAM Parts y pueden invocarse desde el Toolbar
de ADAM Desktop en cualquier momento.
La figura 12 muestra la pantalla de inicio y las formas en las que se pueden

activar los menús ADAM, tanto en pantalla completa como en forma de ADAM
Parts.

Figura 12. Acceso a Menús
 Los menús Principal, Mis Favoritos, Recientes y ADAM V3 son

accesibles desde la página principal, a través de un clic en los
hipervínculos.
 Al oprimir el botón “Menú” del Toolbar de ADAM Desktop, se presenta
una ventana emergente con una lista de menús y ADAM Parts.
 Los menús están disponibles desde la ventana emergente.
 Los menús también pueden abrirse como ADAM Parts, de manera que
estén accesibles con mayor facilidad.

Menú Principal
El menú principal de ADAM, también llamado Menú ADAM, contiene todas las
opciones de ADAM 5 accesibles por el usuario. Para invocar y ejecutar
cualquier opción, solo es necesario hacer doble clic en la misma. Dado que las
opciones están agrupadas por tema, puede ser necesario expandir el listado
antes de seleccionar la opción.
El menú principal se despliega en una ventana en pantalla completa de ADAM

y permanecerá ahí hasta que se cierre la misma. Puede acceder al menú en
cualquier momento, haciendo clic en la pestaña correspondiente. Si desea
convertir la pantalla en una ventana flotante – un ADAM Part – presione el
botón de “Flotante” en el área de botones de la sesión.
El menú principal de ADAM puede ser configurado a través de ADAM Architect,

para agregar, cambiar o quitar opciones o modificar la agrupación de los
elementos. El menú principal puede invocar sesiones ADAM (las que se
ejecutan en el ADAM Desktop), programas externos o páginas Web (que
también se abren en el área de trabajo de ADAM Desktop).
La figura 13 muestra la implementación del menú ADAM tanto en pantalla
completa como en ADAM Part.
Figura 13. Menú Principal

 Opciones del menú principal.
 Flotante. se presenta una ventana tipo ADAM Part (vea la
sección de ADAM Parts en este mismo capítulo para más
información).
 Renovar Menú. Refresca el menú ADAM.

Mis Favoritos
Usted puede crear un menú personalizado de las opciones que utiliza con
mayor frecuencia o a las que quiere tener un acceso inmediato. Para ello,
ADAM 5 ofrece la función de “Mis Favoritos”.
El menú de Mis Favoritos puede contener opciones del menú principal de

ADAM 5, así como también personas y puestos. Para agregar opciones al menú,
es necesario seguir los pasos que se describen en la tabla 5, más adelante. La
figura 14 muestra el menú de Mis Favoritos en pantalla completa y como
ADAM Part.
Figura 14. Menú Favoritos
 Carpetas y opciones del menú.

 Flotante: se presenta una ventana tipo ADAM Part (vea la
información).
 Carpeta: Crea una carpeta nueva para almacenar
favoritos

Opciones - Renombrar carpeta: Permite el cambio de
nombre de una carpeta de favoritos.
Opciones - Eliminar carpeta: Elimina la carpeta
seleccionada y su contenido.
 Crear carpeta. Adiciona una carpeta nueva para almacenar
favoritos.
Agregar. Incorpora al menú de favoritos la sesión ADAM activa.
Renombrar. Permite el cambio de nombre de la carpeta de

favoritos seleccionada.
Eliminar. Elimina del menú de favoritos la opción o la carpeta
seleccionada.
Renovar. Refresca el menú de favoritos.
Para incorporar una función a mis favoritos, es necesario seguir los siguientes
pasos:
Tabla 5. Procedimiento para agregar una sesión a Mis Favoritos
a El menú debe estar en situación de ADAM Part (Flotante) y la sesión,

trabajador o puesto a agregar deben estar abiertos y activos.
b Debe crearse al menos una carpeta para contener las opciones que
se agregarán.
c Se selecciona la carpeta en la que se agregará la opción.
d Se hace clic en la pestaña de la sesión ADAM que se va a agregar.
e Se presiona el icono de agregar en la ventana de Mis Favoritos.
Crear un menú personalizado de favoritos que incluya las operaciones más

frecuentemente usadas y los trabajadores y puestos con los que trabaja a
menudo, le ahorrará tiempo y le simplificará el trabajo.

Recientes
Para tener un acceso rápido a las opciones recientemente utilizadas, ADAM 5

conserva un historial de las últimas 15 sesiones que el usuario ha visitado.
Estas opciones, que pueden ser sesiones ADAM, trabajadores o puestos, se
mantienen en el Menú de recientes, el cual se puede activar en pantalla
completa o en la forma de un ADAM Part, como se muestra en la Figura 15.
Figura 15. Menú Recientes
 Opciones del menú de Recientes.

 Flotante. Se presenta una ventana tipo ADAM Part (vea la
información).

Menú ADAM V3
Algunos usuarios podrían necesitar acceder a funciones incluidas en la versión

3 de ADAM. Para este propósito, ADAM 5 provee un menú que permite iniciar
la aplicación de V3 desde la interfase de ADAM. El Menú ADAM V3 se puede
activar en pantalla completa o en la forma de un ADAM Part, desde la pantalla
de inicio y desde el botón de Menú del toolbar de ADAM Desktop.
Al hacer clic en alguno de los módulos de ADAM V3, se iniciará el ejecutable

correspondiente, con las mismas credenciales de acceso (usuario y
contraseña) con la que se identificó para entrar a ADAM 5.
Figura 16. Menú ADAM V3
 Módulos de ADAM V3.

 Flotante. Se presenta una ventana tipo ADAM Part (vea la
información).
Nota: Para integrar el ambiente de trabajo de ADAM V3 con el de ADAM 5,

debe configurarse el acceso para compatibilidad. Refiérase a la
documentación ADAM-601, Instalación de ADAM. En ambientes remotos o
conexiones no soportadas por ADAM V3, podría no estar habilitada esta
función.

Nota: ADAM 5 provee compatibilidad con la mayoría de los módulos y
funciones de ADAM V3, pero en algunos casos, pueden existir diferencias que
pueden dar lugar a errores. Refiérase a la guía de compatibilidad ADAM V3-
ADAM 5 en el documento ADAM-605.

Los ADAM Parts
Los ADAM Parts son componentes diseñados para facilitar el acceso a

funciones del sistema de frecuente utilización, como son los menús, paneles
de búsqueda o configuraciones de valores de sesión.
Estos componentes pueden ser activados por el usuario a su conveniencia y

pueden ser colocados en la región del área de trabajo de ADAM desktop que le
sea preferible. Para activarlos, selecciónelos pulsando el botón de Menú en el
toolbar de ADAM Desktop y escoja cualquiera de ellos en la sección ADAM
Parts del menú emergente. También puede crear ADAM Parts pulsando el
botón de Flotante en cualquiera de las sesiones de menús ADAM.
Los ADAM Parts pueden estar en alguno de los siguientes estados y

colocaciones:
1. Inactivo o cerrado.
2. Flotante.
3. Adherido a un borde.
4. Adherido a un borde, abatido.
Asimismo, Los ADAM parts pueden estar colocados en forma individual o junto
a otro part. La figura 17 muestra el área de trabajo de ADAM Desktop con las
diferentes colocaciones de ADAM Parts.
Figura 17. Colocación de ADAM Parts

 ADAM Part Adherido a un borde.
 Dos ADAM Parts (Favoritos y Recientes) adheridos a un borde y
colocados en forma agrupada (vea las pestañas en la parte inferior
del ADAM Part.)
 ADAM Part adherido a un borde, abatido.
 ADAM Part flotante por encima del área de trabajo de ADAM Desktop.
Para colocar el ADAM Part en la posición deseada, haga clic en la barra de

título del mismo y arrástrelo. En el momento en el que inicia el arrastre
aparecerán unas guías en la pantalla, tanto en el total del área del ADAM
Desktop, como en cada ADAM Part que esté activo, tal como se muestra en la
figura 18. Si usted arrastra el ADAM part hacia una de las guías aparecerá
sombreada la posición en la que quedaría la ventana. Si suelta el ratón sobre
un guía, se colocará en esa posición de manera adherida, mientras que si lo
suelta sin estar sobre una guía, lo coloacará en forma flotante.
Figura 18. Moviendo los ADAM Parts

 Guía de colocación en el panel.
 Guías de colocación.
 Área sombreada, indicando el lugar donde se colocaría el ADAM Part.
Si quiere agrupar dos ADAM Parts, arrastre un ADAM part hacia el centro de la
guía de otro ADAM Part. Se sombreará toda el área del mismo y al soltar el
ratón, quedarán agrupados, mostrando pestañas en la parte inferior con las
que pueden ser seleccionados.
Para abatir un ADAM Part adherido a un borde, haga clic en el icono ,

situado en el la parte superior derecha del mismo. Para cerrar cualquier ADAM
Part, haga clic en el icono , situado en el extremo superior derecho.
Si desea abrir un ADAM Part adherido al borde y abatido, haga clic en la

pestaña correspondiente. Desde ahí puede acceder a las opciones o
información que le presenta el ADAM Part. Una vez hecho esto, se volverá a
cerrar. Si desea que quede adherido, pero no abatido, haga clic en el icono
.
La configuración de ADAM Parts puede ser conservada aunque cierre ADAM 5.

Seleccione la opción de “Guardar configuración” y la próxima vez que ingrese
a la aplicación, tendrá los mismos componentes, en las mismas posiciones.
Escoja cual es la configuración de ADAM Parts que más le acomoda en función

al tamaño y resolución de su monitor y a las opciones que usa
frecuentemente.

Búsquedas a través de ADAM Search
ADAM Search es un motor de búsqueda de información que está disponible a lo
largo y ancho de ADAM para ayudarle a localizar información de una manera
rápida y eficiente, sin necesidad de contar con conocimientos técnicos
avanzados.
El motor de búsqueda de ADAM Search le permite localizar rápidamente

empleados, puestos y candidatos, a través de una interfase de búsqueda en
dos modalidades: rápida y avanzada.
Al mismo tiempo, el funcionamiento del motor de búsqueda de ADAM Search

ha sido implementado a lo largo del sistema en asistentes que le permiten la
selección de trabajadores, puestos o candidatos para participar en procesos o
reportes. Asimismo, la misma interfase de la búsqueda ha sido implementada
para ayudarle a seleccionar el contenido de reportes desarrollados en ADAM
InfoCenter.

Búsqueda simple
Desde la página de inicio de ADAM 5, usted puede iniciar una búsqueda

rápida, simplemente tecleando en la sección ubicada en la parte superior
derecha de la pantalla, la información que desea buscar (vea la figura 19) y
presionando el botón de “Ejecutar”.
La información que usted teclea se compara contra cualquiera de los

siguientes elementos:
 Clave del trabajador

 Nombre del Trabajador
 Clave de Puesto
 Descripción del Puesto
Si se da la coincidencia con más de un registro de trabajadores o puestos, el

sistema presentará una sesión denominada “Resultados de la Búsqueda”, con
todos los trabajadores y puestos que contienen la información buscada.
Si la búsqueda arroja un resultado único (un solo trabajador o puesto), el

sistema presentará directamente el expediente del trabajador o puesto que
satisfaga el criterio.
La búsqueda simple puede también ser ejecutada desde el ADAM Part de

búsqueda, el cual puede invocarse desde el botón de Menú del toolbar de
ADAM Desktop. La figura 17 muestra ambas opciones.
Figura 19. Búsqueda simple

 En la pantalla de inicio, escriba el texto a buscar y presione el botón
de “Ejecutar” para realizar una búsqueda simple.
 En el ADAM Part de Búsqueda, Escriba el texto a buscar y presione el
botón de “Ejecutar” para realizar una búsqueda simple.
La sesión de “Resultados de la Búsqueda” que se obtiene cuando más de un

trabajador o puesto satisfacen el criterio de búsqueda se muestra en la figura
20. El botón de “Vista” permite alternar entre las dos presentaciones.
Figura 20. Resultados de la Búsqueda
En cualquiera de las dos presentaciones, hacer doble clic en un trabajador o

un puesto le permitirá abrir el expediente correspondiente.
Si usted conoce el número de un trabajador, la búsqueda simple es el medio

más rápido para abrir su expediente.

Búsqueda Avanzada
La búsqueda avanzada de ADAM Search le permite localizar con rapidez

trabajadores, puestos y candidatos, a partir de definir los criterios contra los
que habrá de compararse la información existente en la base de datos.
Para acceder a la búsqueda avanzada, utilice el botón “Avanzada” que se

encuentra tanto en la página de inicio como en el ADAM Part de búsqueda.
Una sesión de ADAM Search como la que se muestra en la figura 21 se abrirá.
Figura 21. Búsqueda Avanzada
 Seleccione la entidad sobre la que hará la búsqueda. Puede ser el

explorador de trabajadores, el explorador de puestos o la lista de
candidatos.
 Localice el atributo del trabajador o del puesto que usará para la
búsqueda. Para localizar rápidamente el atributo puede escribir en el
cuadro de “Buscar” y presionar enter.
 Para seleccionar el atributo, haga clic en el cuadro de selección
(tilde), o bien, seleccione el nombre del atributo y utilice el icono
. Una vez que se selecciona, se presenta un diálogo para escoger el
criterio de comparación, como se describe más adelante.

 Ejecutar. Ejecuta la consulta con los criterios
seleccionados.
 Criterios seleccionados.
 Para eliminar un criterio, selecciónelo y presione el botón .
En función del atributo que se haya seleccionado para la búsqueda, ADAM 5

presentará un diálogo para especificar el criterio de búsqueda, en el que se
presentarán los operadores de comparación (igual, diferente, mayor que,
etc.) y los valores contra los que se comparará. Este diálogo va a ser
construido en función a la variable que se utilice, de manera que sea sencillo
para el usuario.
La figura 22 presenta diversos ejemplos de diálogos construidos en función de

diferentes tipos de campos.
Atributo numérico Lista de Valores
Atributo Alfanumérico Atributo de Fecha
Figura 22. Criterios por tipo de atributo.

El operador de comparación se presenta en función del tipo de atributo que se
haya seleccionado. Usted no puede comparar que un nombre sea “mayor que”
por ejemplo, pero sí que contenga ciertos caracteres. Así, el sistema lo guiará
a seleccionar las combinaciones de atributo, operador de comparación y valor
de comparación que sean válidos y útiles para realizar la búsqueda.
En función del atributo que se haya seleccionado y del operador de

comparación que se utilice, ADAM 5 presentará el o los campos o listas de
valores que procedan. Por ejemplo, si usted quiere comparar que el salario se
“mayor que”, solo necesitará un campo. Si requiere comparar que el salario
“esté entre”, va a necesitar especificar dos valores.
Por otra parte, algunos atributos son claves cuyos valores están definidos en
el sistema. La clase de nómina, el puesto, el sexo o el nivel jerárquico son
ejemplos de esto. En ese caso, si el operador de comparación lo requiere, el
sistema presentará la lista de valores para que el usuario la seleccione con
mayor facilidad.
Una vez que se ejecuta la consulta y si esta logra resultados satisfactorios,

ADAM 5 abrirá el explorador de trabajadores, el explorador de puestos o la
lista de candidatos, según sea el caso, presentando exclusivamente los
registros que satisfagan los criterios especificados.
La sesión de ADAM Search permanece abierta a menos que se oprima el botón

de “Cerrar”, por lo que puede ser reutilizada para nuevas búsquedas. Se
pueden también activar tantas sesiones de ADAM Search como se necesiten.

Capítulo V. Herramientas ADAM Fast

Introducción a las Herramientas ADAM Fast
Las herramientas ADAM Fast están diseñadas para permitirle al usuario una
fácil y rápida explotación de la información con la que dispone en ADAM 5.
Este conjunto de herramientas está implementado como parte de la interfase

de usuario de ADAM Desktop, por lo que están disponibles para su uso a lo
largo y ancho de la aplicación.
El propósito de estas herramientas es que la información que se visualiza en

cualquier sesión de ADAM 5 y que se presente en un Grid ADAM, sea objeto de
una rápida explotación para:
 Generar un reporte rápido en papel de la información del Grid.

 Generar un gráfico de la información, para su visualización y para
copiarlo a otra aplicación de Windows.
 Exportar la información y utilizarla con otra aplicación de Windows,
como el Microsoft Office.
 Generar un archivo en formato de Microsoft Office o de otras
aplicaciones de Windows.
 Enviar por correo electrónico un archivo en uno de muchos formatos
disponibles.
Las herramientas ADAM Fast*Graph, ADAM Fast*Report y ADAM Fast*Export

logran los propósitos anteriores.
Por otro lado, ADAM Fast*SQL es una herramienta para el usuario con
conocimientos técnicos, mediante la cual puede realizar consultas directas a
la base de datos, especificando sentencias SQL y ejecutándolas de manera
rápida y eficaz. Los resultados de estas consultas se presentan en la propia
sesión de ADAM Fast*SQL y pueden ser a su vez objeto del uso de las otras
herramientas Fast.

ADAM Fast*Graph
La utilización de la información para la toma de decisiones se facilita cuando
la misma se muestra de una manera gráfica y con una presentación
impecable. Este es el propósito de ADAM Fast*Graph.
Para utilizar ADAM Fast*Graph, debe seleccionar todo o una parte de un grid y
presionar el botón de “Graph” del toolbar de ADAM Desktop.
La selección de todo el grid se hace solamente haciendo clic en el mismo,

mientras que para seleccionar una parte, se sombrea el área necesaria (ver
sección “La Cuadrícula o Grid” en el capitulo anterior). Es importante que el
grid sea seleccionado antes de presionar el botón de Fast Graph, ya que de
otra manera los datos a graficar no serán enviados a la herramienta.
El sistema interpretará la información contenida en el “grid” e intentará

generar un gráfico a partir de la misma. Si la información no es susceptible de
graficarse, se emitirá un mensaje de error.
Para que la información sea susceptible de graficarse, al menos una columna

del grid debe tener información numérica (salarios, importes acumulados,
tiempos, etc.). Las series del grid que no contengan información numérica
serán tratadas como leyendas. La primera columna será tratada como la
leyenda por omisión.
Si el rango a graficar es muy grande, ADAM Fast*Graph generará un aviso y el

usuario podrá cancelar la graficación o seguir adelante.
La figura 23 muestra la función de graficación de ADAM Fast*Graph a partir de

una consulta de evaluaciones de desempeño, en la que se desea graficar el
resultado de la evaluación.
Figura 23. Generando un gráfico con ADAM Fast*Graph.

 El grid que se ha seleccionado contiene información a graficar en la
columna de la extrema derecha.
 El botón “Graph” del toolbar se presiona para generar la gráfica.
 Una sesión de ADAM Fast*Graph se genera y la información se expresa
de modo gráfico.
 La primera columna se ha utilizado como serie de etiquetas por
omisión.
Una vez generado, el gráfico puede ser configurado, impreso y copiado al

portapapeles de Windows para su uso en otras aplicaciones. Estas funciones se
analizarán en las siguientes secciones.
Recuerde que cuando usted selecciona un grid ADAM, ya sea de forma total o
parcial, la selección comprende renglones completos y puede ser que alguna
de las columnas no sea útil para su gráfico. Para ese caso, la configuración le
permitirá descartar aquellas columnas que no requiera y obtener justo la
información que necesita.
Otra alternativa es utilizar ADAM Fast*Report para generar un nuevo grid

ADAM con la información y, a través de las facilidades de Fast*Report,
eliminar las columnas que no necesite (Ver la sección de Fast*Report de este
capítulo).

Configurando el Gráfico
Una vez generado un gráfico con ADAM Fast*Graph, es posible modificar su

presentación hasta lograr una representación de la información que le sea útil
y atractiva.
Como lo muestra la figura 24, al presionar el botón “Config” se abre el panel

de configuración en la parte izquierda de la pantalla, a partir de la cual se
pueden cambiar los siguientes atributos:
 El tipo de gráfico (columnas, pay, area, etcétera)

 Los títulos del gráfico y de los ejes
 Las combinaciones de colores utilizadas
 El formato del borde
 Las leyendas y formatos de las series
 El tipo de archivo que se generará en la copia.
El panel de configuración está dividido en dos secciones. En la parte superior

está el listado de atributos a configurar y en la parte inferior se muestran las
opciones disponibles para ajuste.
Figura 24. Configuración del Gráfico.
 La sección superior del panel de configuración muestra la lista de

atributos a configurar.

 La sección inferior presenta las opciones disponibles para cada
atributo.
 Configurar. Abre el panel de configuración y permite
modificar las opciones del gráfico (se alterna con
Graficar).
Graficar. Cierra el panel de configuración y muestra el

gráfico en el tamaño completo de la sesión (se alterna con
Configurar).
Imprimir. Hace una presentación preliminar del gráfico y

permite su impresión (Ver sección “Imprimiendo el
gráfico”).
Guardar. Copia en el portapapeles una imagen del gráfico

para ser pegada en cualquier otra aplicación Windows (Ver
sección “Guardando el Gráfico”).
 Área de graficación.
Para seleccionar el tipo de gráfico, utilice el menú que aparece en la parte

inferior del panel de configuración. Conforme seleccione los tipos de gráficos,
el área de graficación se actualizará, mostrando los tipos disponibles. Si algún
tipo no es utilizable por que la información a graficar no corresponde a lo que
se espera para ese tipo, enviará un mensaje. La figura 25 muestra algunos de
los tipos más frecuentes de gráficos.
Barra - Normal Barra - Gantt Barra - Cilindros Agrupados Área - Área
Pay – Pay 3D Pay – Pirámide Pay – Pay 2D Lineal – Series Múltiples
Figura 25. Tipos comunes de gráficos.

La tabla 6, a continuación, muestra las opciones de configuración disponibles
para los gráficos de ADAM Fast*Graph.
Tabla 6. Configuración del Gráfico
Título del Gráfico
Especifica el Título del gráfico, su colocación dentro del área de

graficación y el alineamiento que el título tendrá con respecto a los
bordes del mismo.
Se pueden cambiar las fuentes utilizadas para el título, a través del

botón “Cambiar Fuente”.
Título Eje X
Especifique o cambie el título que se colocará en el eje de las X.
Opcionalmente, se pueden colocar líneas verticales en el gráfico, en

forma normal o con colores alternados.
Por último, indique el alineamiento de las etiquetas de las series,

con respecto al eje.
Título Eje Y
Especifique o cambie el título que se colocará en el eje de las Y.
Opcionalmente, se pueden colocar líneas horizontales en el gráfico,

en forma normal o con colores alternados.
Finalmente, especifique el formato numérico que se utilizará para

los datos mostrados en el eje y el número de posiciones decimales a
utilizar.
Colores
En este apartado se selecciona de una lista el esquema de color que

será utilizado en el gráfico. Al seleccionarlo, se puede visualizar en
el área de graficación.
Por otro lado, indique los colores que se utilizarán para el fondo del
gráfico y la orientación en que será degradado. Si desea un color
sólido, seleccione el mismo color Para “Desde” y “Hasta”.

Bordes
Seleccione de la lista el tipo de borde que aparecerá en el área de

graficación.
Utilice el botón para cambiar el color del borde.
Series
Especifique si desea un cuadro de leyendas con los nombres de las

series presentadas o no. Indique la posición y orientación en que
desea que aparezca ese cuadro.
Especifique si desea un borde para el cuadro de leyendas. Si

especifica “externo”, el área de graficación se dividirá en 2 partes y
en una se mostrará el cuadro de leyendas.
Propiedades
La rotación de ejes le permitirá alterar la presentación de una

gráfica en 3D. Utilice las flechas para mover los ejes verticales y
horizontales.
Indique el formato en el que desea copiar el gráfico cuando se

exporte al portapapeles de Windows (ver “Guardando el Gráfico”)
Modifique las fuentes para todos los títulos, ejes y datos mostrados
en el gráfico.
Series y Etiquetas
La selección le permite especificar cuál de las columnas que vienen

de la información original de ADAM será utilizada como etiqueta para
las series colocadas en el eje de las X.
Las series visibles le permiten seleccionar para mostrar u ocultar las

columnas con información numérica que deberán aparecer en el
gráfico.
Cuando la configuración del gráfico le satisfaga, cierre el panel de

configuración usando el botón “Graficar”.

Imprimiendo el Gráfico
Usted puede imprimir el gráfico generado por ADAM Fast*Graph a través de

Windows de una manera sencilla.
ADAM 5 utilizará la configuración de la impresora que usted tenga

seleccionada como impresora predeterminada en el ambiente de Windows y
presentará una ventana con una presentación preliminar del gráfico, tal como
será impreso.
La figura 26 muestra el proceso.
Figura 26. Imprimiendo el gráfico.
 Oprima el botón de “Imprimir”.

 Se presentará una vista preliminar de impresión. Cambie las
dimensiones de la ventana si así lo desea.

Imprimir. Imprime la gráfica en la impresora predeterminada.
Zoom. Aumentar o reducir la imagen de la vista previa
Una página. Muestra una sola página en la vista previa. (Dado
que el gráfico se genera en una sola página, es la única vista
recomendable).
Cerrar. Cierra la vista preliminar.

Guardando el Gráfico
Usted podría requerir conservar el gráfico para posterior utilización o usarlo

para una presentación u otro trabajo. Para ello, puede generar en el
portapapeles de Windows una imagen del gráfico y usar los comandos de
“pegar (paste)” en cualquier otra aplicación, siempre que esta soporte
imágenes.
La figura 27 contiene un ejemplo del proceso, donde se copia la imagen del

gráfico a una presentación de Microsoft Powerpoint.
En la configuración del gráfico se especifica si la imagen a generar es un

bitmap (BMP) o un Windows Metafile (WMF). Utilice la que mejor le convenga
en la aplicación en la que quiere utilizarla.
Figura 27. Guardando el gráfico.
 Oprima el botón de “Guardar”.

 Un mensaje le indicará que la imagen se copió en el portapapeles.
 En la aplicación Windows, seleccione “Edición / Pegar” y la imagen
estará lista.

ADAM Fast*Report
Cuando es necesario generar un reporte impreso de la información que
tenemos a la mano en ADAM 5, ADAM Fast*Report provee una forma fácil y
rápida para generar ese reporte.
Cualquier grid ADAM utilizado en cualquier sesión de la aplicación puede

generarse en un reporte impreso en cuestión de segundos. Seleccione en el
grid los renglones que desee utilizar en el reporte, o haga clic en el cualquier
parte del grid si desea generarlo completo y después oprima el botón
“Report” que está ubicado en el toolbar del ADAM Desktop.
ADAM 5 generará una sesión de ADAM Fast*Report y depositará la información

en un nuevo grid. Si desea imprimir la información, presione el botón
“Imprimir” en esta nueva sesión y listo: el reporte será enviado a la impresora
predeterminada de Windows.
La figura 28 muestra la generación de un reporte rápido.
Figura 28. Un reporte rápido con ADAM Fast*Report.
 Presione el botón “Report” del toolbar para generar la sesión ADAM

Fast*Report, una vez que ha seleccionado la información a imprimir
en el grid correspondiente.
 ADAM Fast*Report generará un nuevo grid con la información que

usted seleccionó.
 El nuevo grid puede ser modificado. Cambie el orden de las columnas
o genere grupos arrastrando las columnas a la parte superior (vea la
tabla 3, Acciones sobre el grid ADAM, en este manual, para mayor
información).
Adicionalmente, si desea eliminar una columna del reporte, arrastre

su título hacia fuera del área de trabajo.
 Imprimir. Envía la información a la impresora
predeterminada de Windows.
Previa. Abre una ventana con una presentación preliminar

del reporte a ser impreso.
Configurar. Abre o cierra el panel de configuración y

permite establecer opciones para la impresión del reporte.
 Opciones en la ventana de vista preliminar:
Imprimir. Imprime el reporte en la impresora

predeterminada.
Zoom. Aumentar o reducir la imagen de la vista
previa
Una Página. Presenta una página en la vista previa.
Dos Páginas. Presenta dos páginas.
Tres Páginas. Presenta tres páginas.
Cuatro Páginas. Presenta cuatro páginas.
Seis páginas. Presenta seis páginas.
Cerrar. Cierra la vista preliminar.
Página. Permite el acceso directo a una página por su

número

Configurando el Reporte
Usted puede configurar y mejorar la presentación del reporte rápido, para lo

cual la sesión de ADAM Fast*Report le proporciona algunas facilidades. Accese
el panel de configuración presionando el botón de “Config” en la sesión de
Fast*Report.
El panel de configuración está dividido en dos secciones. La sección superior

presenta la lista con los atributos a configurar, mientras que la inferior
presenta las opciones de configuración disponibles.
La tabla 7 muestra las opciones de que se dispone.
Tabla 7. Configuración del Reporte
Encabezados y Pie de Página
En este apartado se puede configurar los títulos y pies de página que

aparecerán a lo largo del reporte. Escriba el texto que desea en cada
sección.
El número de página del reporte siempre aparece en la parte derecha

del pie de página. Es por ello que esta no se puede utilizar para
textos.
Márgenes
Configure los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior del

reporte, así como la colocación de los títulos y los pies de página.
Todos los valores son en centímetros.
Columnas Visibles
ADAM Fast*Graph le presentará las columnas que fueron importadas

de la sesión ADAM en la que se originó el reporte.
Seleccione o remueva la selección de las columnas que desee.

Configuración General.
Ajustar a la página. Indique si desea que ADAM Fast*Report ajuste el

ancho del contenido del reporte a una sola página.
Encabezados en todas las páginas. Indique si desea que el encabezado

aparezca o no en todas las páginas.
Imprimir renglones colapsados. Cuando agrupa el grid por una

columna puede colapsar los renglones. Especifique aquí si desea que
esos renglones se impriman o no.
Imprimir totales. ADAM Fast*Report genera una cuenta de los registros

y un total para cualquier columna numérica que se presente. Indique
si desea o no que se impriman esos totales.
Colores alternados. Indique si desea que ADAM Fast*Report genere el

reporte en los colores estándar de la presentación de ADAM, o lo haga
con fondo blanco.
Imprimir reporte en forma horizontal /vertical. Indica la colocación

del reporte con respecto al papel.

ADAM Fast*Export
El uso de la información de ADAM no está restringido a los confines de la
propia aplicación. Usted podría necesitar usar los datos de ADAM en una hoja
de cálculo, en un documento, en una página Web o en otra aplicación.
ADAM facilita la exportación de esta información de manera inmediata a otras

aplicaciones de Windows a través de ADAM Fast*Export.
Para utilizar ADAM Fast Export, seleccione el contenido de un grid ADAM, ya

sea de manera total o parcial (Recuerde que haciendo clic en cualquier parte
del grid, lo seleccionará totalmente) y presione el botón de “Export” en el
toolbar de ADAM Desktop.
La figura 29 muestra el proceso de exportación a diferentes aplicaciones.
Figura 29. Exportando información con ADAM Fast*Export.

 Presione el botón “Export” del toolbar, una vez que ha seleccionado
la información a exportar en el grid ADAM correspondiente.
 En el diálogo de ADAM Fast*Export, seleccione la aplicación en la que
quiera que se presente la información. ADAM generará el archivo y
abrirá la aplicación correspondiente.

Guardando y enviando Información con ADAM Fast*Export
Posiblemente usted no necesite abrir la aplicación en ese momento, sino

generar el archivo en el formato adecuado para su posterior utilización.
Incluso, podría desear que el archivo se envíe a un destinatario de correo
electrónico.
ADAM Fast*Export provee el soporte para estos escenarios de utilización. Al

hacer uso de la herramienta, el panel del lado derecho de la ventana de ADAM
Fast*Export le permite configurar el archivo que desea conservar y cuenta con
opciones para guardar y enviar la información.
La figura 30 muestra este proceso.
Figura 30. Guardando y enviando información con ADAM Fast*Export.
 En la ventana de ADAM Fast*Export, escriba el nombre y la ruta en la

que va a generar el archivo. El icono le permite acceder los
directorios de Windows.
 Seleccione el formato en el que desea generar el archivo, de entre la
lista que se presenta

 Guardar. Graba el archivo en el formato seleccionado, en
la ruta seleccionada y con el nombre establecido.
Adjuntar. Guarda el archivo y presenta el diálogo para su

envío por correo electrónico.
Opciones solamente para envío por correo electrónico:
 Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

Opcionalmente, el icono le presentará una ventana con el directorio
de empleados ADAM, del cual puede seleccionar a los destinatarios.
Debe hacer este proceso para el destinatario principal y si lo desea,

para copias.
 El directorio presentará trabajadores con correo electrónico y podrá
alternar a una vista por puestos.
 Seleccione los trabajadores o puestos que desea agregar y presione el
botón de aceptar.
 Escriba el asunto y el texto de mensaje que desee enviar.
 Presione aceptar para hacer el envío por correo.
Nota: El servidor de correo debe ser previamente configurado para que el

envío de correo funcione. Refiérase al manual ADAM-601, Instalación de
ADAM.

ADAM Fast*SQL
Si usted es un usuario con conocimientos del lenguaje de consulta de base de
datos SQL (Structured Query Language), es posible que desee aplicar estos
conocimientos para tener un acceso rápido a la información que usted
necesita.
ADAM Fast*SQL le permite ejecutar sentencias de SQL sobre la información y

le mostrará de inmediato un grid ADAM con los resultados de su consulta.
Usted puede explotar este grid con las otras herramientas de ADAM, si desea
graficar, imprimir o exportar su consulta.
El tipo de sentencias que podrá utilizar (Select, Insert, Delete, etc.)

dependerá del perfil de seguridad que le haya sido asignado por el
administrador del sistema.
Para usar la herramienta, es posible que necesite información sobre la

estructura de tablas del sistema. Refiérase al manual ADAM-603, Modelo de
Datos ADAM.
Para usar ADAM Fast*SQL, presione el botón “SQL” del toolbar de ADAM
Desktop y una sesión como la que se muestra en la figura 31 será abierta.
Figura 31. Usando ADAM Fast*SQL.

 Escriba una sentencia SQL y presione el botón de Ejecutar
Ejecutar. Corre la sentencia y presenta el grid con los

resultados. Si la sentencia no es un Select, presenta un
mensaje con el resultado de ejecución de la misma.
 Guardar. Para reutilizar la sentencia en el futuro, presione
el botón de guardar. En el diálogo, asigne un nombre y una
descripción a su consulta.
 El panel de consultas existentes le muestra las que han sido
almacenadas y están disponibles para su ejecución. Para correr una
de ellas, haga doble-clic en la lista y el cuadro de sentencia se llenará
con la consulta guardada. Presione “Ejecutar” para correr la
sentencia.
 Eliminar. Para eliminar una consulta almacenada,

selecciónela en el panel de consultas existentes y presione
el botón.
 El panel de consulta puede tener más de una sentencia SQL. Sombree
la sentencia que desea ejecutar (por ejemplo, cuando está
alternando entre una y otra sentencia, puede escribir las dos y
seleccionarlas alternativamente).
Utilice el ADAM Fast*SQL para generar sentencias de consulta. Si van a ser

frecuentemente utilizadas, podrá usarlas con ADAM InfoCenter y crear
reportes con formato y presentación de alta calidad.


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