Organización y

Diseño de
estructuras
Administrativas.
 Universidad
ALFA Y OMEGA
Organización y diseño de
estructuras administrativas

Guillermo Pérez Izquierdo

NOMBRE : JOSÉ GUADALUPE LEÓN
GÓMEZ

SISTEMA: Mixto

TURNO: Vespertino

CARR: Administración

SEMESTRE: 4
GRUPO:“B”

03/Diciembre/2020
Definición de la estructura administrativa

La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que

se establecen en el interior de una organización/empresa para que
ésta alcance sus objetivos de conservación, productivos y
económicos.
Una organización es un grupo humano deliberadamente constituido en torno
a tareas comunes y en función de la obtención de metas específicas. Para
poder alcanzar los propósitos propuestos, partiendo, en la casi totalidad de
los casos, de recursos limitados, resulta necesaria la construcción de un
esquema o modelo, que permita la interrelación e interacción de sus
elementos.
La estructura será entonces, la herramienta que le permita a la organización
alcanzar sus objetivos.
Permite lograr una determinada disposición de sus recursos, facilita la
realización de las actividades y coordinación de su funcionamiento. De esta
manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtención de
objetivos, definiendo las relaciones y aspectos más o menos estables de la
organización.
En mi opinión la estructura organizacional puede definirse como el
conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de
dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación
efectiva de las mismas.
En la estructura, las partes están integradas, es decir que se
relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos
componentes afecta y genera cambios en los demás, en las
relaciones entre los mismos y en la conducta de toda la
organización.
Característica de la estructura organizacional

Se conoce como estructura organizacional a las formas de

organización interna y administrativa de una empresa u organización.
Esto incluye también el reparto del trabajo en áreas o departamentos
determinados según esa misma estructura. Entre algunas de las
características de la estructura organizacional podemos destacar que:

• Permite la especialización de las diferentes áreas, a partir

de que cuanto mayor sea el tamaño de una empresa, más

especializada debe estar.

• Puede ser centralizada o descentralizada, dependiendo

de si las decisiones están concentradas en los altos cargos

(centralización) o en los equipos de trabajo

(descentralización).

• Comprende colaboración y coordinación entre las

diferentes unidades de estructura.

• Representa a las personas que integran la empresa.

• Está diseñada en base a un objetivo real y alcanzable y, a

su vez, adaptada a las tecnologías y herramientas que

posee la empresa.

• Si bien es de carácter formal, existe cierta informalidad

paralela que se maneja entre los integrantes de la empresa.

En mi opinión la estructura organizacional de una empresa es el

modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su

trabajo y reparte formalmente sus responsabilidades. La

estructura organizacional es la forma de una empresa.
Función que desempeña la estructura organizacional

La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la

que cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor

rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es

establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de

una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las

metas fijadas en la planificación.

La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido

para organizar el personal y los medios de una organización.
Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y
administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos se
ramifica en un árbol.

Se podría decir que la estructura de la organización es el modo de

planificar su trabajo y repartir formalmente sus
responsabilidades, es el esqueleto que la sostiene.

Componentes que incluyen la estructura

organizacional

El componente organizacional ordena y representa al conjunto de preceptos

y elementos organizacionales -estructura, jerarquía, responsabilidades,
personas, autoridad, funciones, actividades, tareas análogas, comunicación,
entre otros- con los cuales la Universidad, se organiza y da cumplimiento a
sus fines señalados en la Ley Orgánica.
Se caracteriza por ser: Pertinente, Evaluable, Documentado y Regularizado.

• Pertinente

Permite establecer las unidades organizacionales requeridas para

apoyar en el cumplimiento de los fines institucionales.
• Evaluable
 , establecer los indicadores que permitan la valoración y
medición de la eficiencia y eficacia de resultados alcanzados en
cada área o puesto.
• Documentado

, todas las atribuciones, funciones, actividades que sean

referidas, se inscritas en los documentos relativos.
• Regularizado

Todos los documentos que se generen como parte del proceso

organizacional serán autorizados y promulgados conforme a la
normativa universitaria.

En conclusión una estructura organizacional es una herramienta

muy importante dentro de una empresa ya que determinara la
manera en que cada entidad colaborara y contribuirá con sus
funciones para obtener un objetivo en común. A través de esto se
podrán establecer los mecanismos correctos para cada una y que
estas cumplan de manera eficiente y correcta para los fines de la
misma.

Importancia de la estructura para los gerentes

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El

diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a

identificar el talento que necesita ser añadido a la empresa. La

planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos

humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el

plan anual de la compañía. También es importante que las

responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una

descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia

posición en el organigrama de la empresa.

Las organizaciones se desenvuelven y se enfrentan día a día con un

entorno cambiante por lo que necesitan de ciertas herramientas que

les permitan estar abiertas a esos cambios y poder satisfacer sus

necesidades. La estructura que las empresas poseen como un

mecanismo para el crecimiento y desarrollo de las mismas.