CONSTRUCTORA ALDANA S.A.S.

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL P-SST-03 Versión:01

TRABAJO
Fecha de Aprobación:
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
19/07/2017
Y OTROS APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN
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OBJETIVO
Identificar, actualizar, comunicar, evaluar y tener acceso a los requisitos legales y de otra índole
relacionados con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicable a la organización y a sus
partes interesadas.

ALCANCE
Este procedimiento comprende desde la identificación de requisitos legales hasta la evaluación del
cumplimiento de estos.
DESARROLLO
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE
Identificación de requisitos legales y otros
aplicables a la organización

La identificación se realizará de la siguiente

manera:

 Relacionar el tema al cual aplica el requisito

legal.
 Determinar la entidad que emite el requisito
legal.
 Clasificar el tipo de requisito legal (convenio,
resolución, norma técnica, ley, decreto, etc.)
 Describir en forma general el requisito legal u
otro.
 Listar el artículo aplicable a la organización.
 Establecer el responsable de cumplimiento del
F-GI-19
requisito.
1 Matriz de Coordinador SGI
 Definir la evidencia que dará cumplimiento al requisitos legales
requisito legal u otro.
 Determinar su cumplimiento.
 Relacionar los hallazgos que originan la
determinación del cumplimiento de la
legislación.
 Relacionar el plan de acción a desarrollar (Si
aplica) conforme a los hallazgos encontrados y
al análisis de causas realizado.
 Establecer la próxima revisión para el
cumplimiento del requisito.
 Relacionar el estado del plan de acción
(Abierto, Cerrado)

Con la realización del procedimiento anterior, se

diligenciará el formato MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES.
2 Actualización y acceso

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La organización realizará la búsqueda de los

requisitos legales y de otra índole en Seguridad y
Salud en el trabajo.
de la misma manera tendrá acceso y actualizará la
información por los siguientes medios:

a) Páginas web tales como :

www.presidencia.gov.co;
www.corteconstitucional.gov.co;
www.cortesuprema.gov.co;

www.secretariasenado.gov.co
www.fondoriesgosprofesionales.gov.co
www.minproteccionsocial.gov.co
https://www.mintransporte.gov.co/
www.consejocolombianodeseguridad.org.co

Entre otros.

Dentro de la matriz de requisitos legales, incluir la

información relacionada con la regulación
consultada para su control.
Para evidenciar la actualización se realizará el
control de cambios que se encuentra en la parte
inferior de la matriz.
La periodicidad de la actualización de los requisitos F-GI-19
legales será como mínimo semestralmente o Matriz de Coordinador SGI
cuando se requiera por causa de aprobación de requisitos legales
requisitos legales, identificación de requisitos que
no se tenían en cuenta, entre otros.

Los requisitos legales se deben tener en cuenta

para controlar y establecer ciertas operaciones que
podrían afectar a la compañía en temas de
seguridad y salud en el trabajo y otros.

Estas actividades se relacionan a continuación:

 Implementación de controles para mitigar los
riesgos.
 SGSST
 Sistemas de vigilancias epidemiológicos
 Identificación de peligros y riesgos.

Entre otros.

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COMUNICACIÓN

Mediante capacitaciones, inducción y re inducción

o pequeñas reuniones, comunicar a los empleados
y demás partes interesadas, la normatividad en
SGI que les aplique para el cargo o actividad que
desempeñan.

 Adicionalmente la comunicación de los

requisitos se realizará por medio de cartas y
capacitaciones, como argumento de la
3
importancia de la actividad desarrollada. F-GI-19
Matriz de Coordinador SGI
 Todo empleado de la empresa o contratista requisitos legales
que haya sido autorizado por la empresa y
que requiera información relacionada con la
legislación y normatividad aplicable, puede
tener acceso a ésta, y su control estará a
cargo del Coordinador de Gestión Integral.
EVALUACIÓN F-GI-19 Coordinador SGI
Matriz de
Semestralmente se evalúa el cumplimiento de los requisitos legales
requisitos legales del SGI, así como aquellos de
otra índole ya identificados, registrando los
resultados en la matriz de requisitos legales,
relacionando el requisito legal y cada exigencia de
los mismos.

la metodología para evaluar el cumplimiento de los

requisitos legales se realiza de la siguiente manera:

 Se toma el requisito legal vs el estado

actual de la empresa y se verifica si hay o
no conformidad con el requisito legal
aplicable, de no haber conformidad se
establece un plan de acción, con el ánimo
de dar cumplimiento a la falencia, se
establece una fecha para una nueva
revisión y se evalúa el estado del plan de
acción así como el estado actual.

 Adicionalmente se debe revisar el

cumplimiento de los requisitos legales en
las auditorías internas al SGI.

 Se realiza el debido seguimiento al plan de

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acción con el fin de verificar su

cumplimiento eficaz y coherencia con la
regulación relacionada.
4. FLUJOGRAMA
INICIO

IDENTIFICACIÓN DE
REQUISITOS LEGALES

ACTUALIZACIÓN Y
ACCESO

COMUNICACIÓN

EVALUACIÓN

FIN

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