PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE SUSTANCIAS QUIMIC

FORMATO PARA EVALUACION DEL PELIGRO

AREA Facultad de Ciencias / Departamento de Biolo
FECHA
RESPONSABLE J
UBICACIÓN Edificio 53
PROXIMO SEGUIMIENTO
Coloque 1 en la casilla que corresponda, si no aplica el ítem se deja la celda en blan
ITEM LEGISLACION EVIDENCIA FOTOGRAFICA

INVENTARIO Y HOJAS DE SEGURIDAD

1 N.A

2 N.A

3 N.A

Ley 55 de 1993
Resolución 2400 de 1979
INVENTARIO Y HOJAS DE SEGURIDAD Art. 164
Resolución 1023 de 2005
Acuerdo 079/03 Código
de policía Art. 18

4 N.A

5 N.A

IDENTIFICACION DEL RIESGO Y DOCUMENTAC

7 N.A

8 N.A

Ley 55 de 1993
Resolución 2400 de 1979
Art. 164
9 IDENTIFICACION DEL RIESGO Y DOCUMENTACION N.A
Resolución 1023 de 2005
Acuerdo 079/03 Código
de policía Art. 18
 Ley 55 de 1993
Resolución 2400 de 1979
IDENTIFICACION DEL RIESGO Y DOCUMENTACION Art. 164
Resolución 1023 de 2005
Acuerdo 079/03 Código
de policía Art. 18

11 N.A

ALMACENAMIENTO

13

16
Código sustantivo del
trabajo, Ley 9 de 1979,
Ley 55 de 1993,
Resolución 2400 de 1979
ALMACENAMIENTO
Art. 167, 168, 207, 208,
209, 212, 215
Resolución 1016 de 1989
Art. 9,

17

18 N.A

ETIQUETADO
 Ley 55 de 1993.
Resolución 2400 de 1979.
Resolución 2400 de 1979
29 ETIQUETADO Art. 164
Resolución 1023 de 2005
Acuerdo 079/03 Código
de policía Art. 18

CAPACITACION

35 N.A
Ley 55 de 1993
Resolución 2400 de 1979
CAPACITACION Art. 164
Acuerdo 079/03 Código
de policía Art. 18

37 N.A

PLAN DE EMERGENCIAS

40 N.A

41 N.A

42 N.A
PLAN DE EMERGENCIAS

43

44 N.A

45 N.A

MANEJO DE RESIDUOS
65

66 N.A

67 N.A

68 N.A

Ley 1333 de 2009

MANEJO DE RESIDUOS Ley 1252 de 2008
Decreto 4741 de 2005
Decreto 1609 de 2002

69 N.A

72 N.A

73 N.A

74 N.A

75 N.A

Si el porcentaje de cumplimiento es inferior a 90% se debe realizar una nueva visita de seg

OBSERVACIONES GENERALES

FIRMA DEL AUDITADO

LA ADMINISTRACIÓN DE SUSTANCIAS QUIMICAS (GESTIÓN DEL PELIGRO QUÍMICO)
FORMATO PARA EVALUACION DEL PELIGRO QUÍMICO
Facultad de Ciencias / Departamento de Biología/ Lab. 408B/ Manejo y conservación de ecosistemas tropicales
Marzo 12 de 2014
José Ignacio Barrera
Edificio 53/ Departamento de Biología

a que corresponda, si no aplica el ítem se deja la celda en blanco. NA: No aplica. NM: necesita mejorar
OBSERVACIONES

INVENTARIO Y HOJAS DE SEGURIDAD

En el laboratorio se tiene alcohol etílico, polvo 1A, entre otros.

Se refiere no se almacenan sustancias químicas, sin embargo se

evidencio alcohol etílico entre otras, no se evidenciaron hojas de
seguridad.

Se evidencio sustancias químicas sin Hojas de Seguridad (MSDS).

No se cuenta con Hojas de Seguridad.

No se cuenta con hojas de seguridad en el laboratorio.

IDENTIFICACION DEL RIESGO Y DOCUMENTACION

No se cuenta con un manual para manejo de sustancias químicas

peligrosas.

Se manipula alcohol etílico, no se evidencio procedimiento para su

manipulación y/o riesgos.

Se refiere se manipula alcohol etílico.

No se ha realizado análisis de riesgo a ninguna sustancia química.

ALMACENAMIENTO

Se refiere no se almacenan sustancias químicas, sin embargo se

evidencio alcohol etílico en el laboratorio.

Se refiere que no se almacenan sustancias químicas en el

laboratorio, sin embargo se evidencio alcohol etílico.
No se evidencio señales de prohibición, comportamentales, acceso
restringido.

Se evidencio el alcohol etílico cerca a la caneca de disposición de

residuos, cerca a la silla de madera.

No se evidencio sistema de contención.

ETIQUETADO
Se refiere que no se almacenan sustancias químicas en el
laboratorio, sin embargo se evidencio alcohol etílico.
Sin identificar.

CAPACITACION

Se refiere que se usan elementos de protección individual como la

bata, tapa boca, guantes.

No se ha realizado entrenamiento en manejo de emergencias con

sustancias químicas en los laboratorios.

PLAN DE EMERGENCIAS

No se cuenta con ducha de emergencia, frasco lavaojos, para el

laboratorio.

No se evidencio kit de derrames en el laboratorio.

No se cuenta con ducha de emergencias, ni con kit de derrames.

1. No se cuenta con señalización para salidas de emergencia. Riesgo

eléctrico, acceso restringido.
2. Se evidencio que el extintor no esta señalizado.

No se han realizado simulacros en el laboratorio que involucren

sustancias químicas.

No se cuenta con sensores de humo funcionando.

MANEJO DE RESIDUOS
 Se evidencio que no todos los recipientes donde se depositan los
residuos en el laboratorio están identificados.

Los maneja el personal encargado de la ruta sanitaria. El laboratorio

no se queda con ningún registro.

Las canecas donde se depositan los residuos solidos no cuentan

con sitio en el laboratorio, no están señalizados.

Las canecas donde se depositan los residuos solidos no cuentan

con sitio en el laboratorio, no están señalizados.

Las canecas donde se depositan los residuos solidos no cuentan

con sitio en el laboratorio, no están señalizados.

No se han realizado auditorias internas.

Se refiere que no se han realizado auditorias externas, no se

evidencio registros.

No se evidencio caneca roja para disponer posibles residuos de

sustancias químicas (material impregnado de alcohol u otra
sustancia química)

El personal encargado de los laboratorios no cuenta con registros,

sin embargo saben que el personal de la ruta sanitaria diligencia el
formato RH1 y ubican los residuos en el centro de acopio de la
Universidad, pero no conocen la disposición final de los residuos
que ellos generan.

mplimiento es inferior a 90% se debe realizar una nueva visita de seguimiento en un plazo no mayor a 3 meses.

OBSERVACIONES GENERALES

FIRMA DEL AUDITOR

AS (GESTIÓN DEL PELIGRO QUÍMICO)
QUÍMICO
/ Lab. 408B/ Manejo y conservación de ecosistemas tropicales
arzo 12 de 2014
é Ignacio Barrera
Departamento de Biología

. NA: No aplica. NM: necesita mejorar

OPORTUNIDAD DE MEJORA

1. Ubicar las Hojas de seguridad de las sustancias químicas empleadas en el laboratorio.

2. Las Hoja de seguridad debe cumplir con lo establecido en la Norma Técnica Colombiana 4435 y debe estar en idioma
nativo.
3. Para el caso en que la hoja de seguridad se encuentre en idioma diferente al español este documento se debe traducir al
español.

1. Se debe asegurar la disponibilidad de todas las hojas de seguridad y que estas correspondan a cada uno de los productos
relacionados en el inventario.
2. Solicitar las Hojas de Seguridad que no estén disponibles a los proveedores.
3. Las Hojas de seguridad deben cumplir con lo establecido en la Norma Técnica Colombiana 4435 y deben estar en idioma
nativo.
4. Para el caso en que la hoja de seguridad se encuentre en idioma diferente al español este documento se debe traducir al
español.

1. Se debe asegurar la disponibilidad de todas las hojas de seguridad y que estas correspondan a cada uno de los productos
relacionados en el inventario.
2. Solicitar las Hojas de Seguridad que no estén disponibles a los proveedores.
3. Las Hojas de seguridad deben cumplir con lo establecido en la Norma Técnica Colombiana 4435 y deben estar en idioma
nativo.
4. Para el caso en que la hoja de seguridad se encuentre en idioma diferente al español este documento se debe traducir al
español.

1. Se debe asegurar la disponibilidad de todas las hojas de seguridad y que estas correspondan a cada uno de los productos
relacionados en el inventario.
2. Solicitar las Hojas de Seguridad que no estén disponibles a los proveedores.
3. Las Hojas de seguridad deben cumplir con lo establecido en la Norma Técnica Colombiana 4435 y deben estar en idioma
nativo.
4. Para el caso en que la hoja de seguridad se encuentre en idioma diferente al español este documento se debe traducir al
español.

Se recomienda diseñar manual para el Manejo de reactivos incluyendo procedimientos de etiquetado, manipulación,
transporte y demás que apliquen para evitar o minimizar los posibles riesgos a las personas, al medio ambiente e
instalaciones generados por el uso, almacenamiento, transporte de los productos químicos y reactivos.

Se recomienda diseñar un procedimiento o instructivo que indique los riesgos, manipulación, almacenamiento, etiquetado de
sustancias químicas, entre otras.

Se recomienda identificar dentro del inventario cuales son las sustancias químicas de las que se manejan en el laboratorio
que generan mayor peligro a la salud, medio ambiente e instalaciones, para así aplicar los controles necesarios.
Según la (Resolución 2400 de 1979. Art. 155)" dice: Para obtener en los establecimientos de trabajo un medio ambiente que
no perjudique la salud de los trabajadores, por los riesgos químicos a que están expuestos, se deberán adoptar todos las
medidas necesarias para controlar en forma efectiva los agentes nocivas preferentemente en su origen, pudiéndose aplicar
uno o varios de los siguientes métodos: sustitución de substancias, cambio o modificación del proceso, encerramiento o
aislamiento de procesos, ventilación general, ventilación local exhaustiva y mantenimiento. Otros métodos complementarios,
tales como limitación del tiempo de exposición y protección personal; solo se aplicarán cuando los anteriormente citados
sean insuficientes por sí mismos o en combinación".

Si se maneja continuamente alcohol etílico, se recomienda ubicar un área especial para almacenarlo, correctamente
identificada, señalizado y ubicarle un sistema de contención secundario.

Según guías ambientales de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos
peligrosos (2.2.3 Señalización ) se debe: "Señalizar todas las áreas de almacenamiento y estanterías con la clase de riesgo
correspondiente a la sustancia química peligrosa almacenada...... Señalizar todos los lugares de almacenamiento con las
correspondientes señales de obligación a cumplir con determinados comportamientos, tales como no fumar, uso de equipo
de protección personal , entre otros. Señalizar que solo personal autorizado puede acceder a sitios de almacenamiento de
sustancias peligrosas.... Señalizar los equipos contra incendios, las salidas y recorridos de evacuación y la ubicación de los
primeros auxilios-"
Por lo anterior se recomienda señalizar el laboratorio con las señales anteriormente mencionadas como no fumar, no usar
celular, usar bata, botas o zapato cerrado y demás que se consideren necesarias, a continuación un ejemplo:

Destinar un sitio para almacenar el alcohol etílico, lejos de material combustible, correctamente señalizado, ubicarle un
sistema de contención secundario.

Se recomienda ubicar sistema de contención para el alcohol que se tiene en el laboratorio.

Se debe asegurar que todas las sustancias químicas se encuentren etiquetadas respetando la ley Colombiana:
Según ley 55 de 1993: Las exigencias del etiquetado para productos químicos peligrosos deberían abarcar, de acuerdo con los
sistemas nacionales o internacionales existentes: Legibilidad, durabilidad y tamaño de la etiqueta; Uniformidad de las
etiquetas y de los símbolos. incluido el color. (Ley 55 de 1993).

Asegurar que el personal que manipula el alcohol etílico use los elementos de protección individual.

Se recomienda realizar entrenamiento periódico en respuesta a emergencias derivadas de la manipulación de productos o

reactivos químicos en el laboratorio.

Se recomienda ubicar un frasco lavador de ojos cerca al sitio donde se ubica el alcohol etílico.

Ubicar un kit de derrames en el laboratorio, deben contar con mínimo los siguientes elementos:
1. Elementos de protección individual (gafas de seguridad, protección respiratoria donde se incluyan cartuchos para
vapores ácidos, cartuchos para vapores orgánicos, inorgánicos o mixtos, entre otros).
2. Elementos para recoger el derrame ( recogedor, escoba, bolsas rojas, entre otras).
3. Elementos absorbentes (cordones absorbentes, paños absorbentes, tela absorbente para ácidos, tela oleofilica, entre
otros).
4. Señalización (Identificación del kit, cinta de señalización).
5. Tula o recipiente donde se almacenan los elementos del kit en material resistente a factores ambientales.
Entre otros.

1. Diseñar lista de chequeo para verificar los elementos del kit de derrames, duchas de emergencia y estaciones lavaojos,
aplicar la lista de chequeo en forma periódica.
2. Evidenciar por medio de la lista de chequeo las inspecciones para hacerle seguimiento a las posibles observaciones
generadas.

La señalización tiene por objeto establecer colores y señales normalizadas que advierta a los estudiantes, docentes y
demás personal que entre a los laboratorios, la presencia de un riesgo o la existencia de una prohibición u obligación, con el
fin de prevenir accidentes que afecten la salud o el medio ambiente por lo que debe asegurar que la salida de emergencia
este suficientemente señalizada, el uso obligatorio de los elementos de protección personal, extintores, entre otros.

Establecer cronograma para la realización de simulacros el cual contenga:

1. Atención de derrames.
2. Primeros auxilios en emergencias con productos químicos.
3. Atención de conato de incendios donde se involucren sustancias químicas.

Se recomienda ubicar en el laboratorio sensores de humo y realizarles pruebas periódicas.

 1. Se deben identificar los recipientes de acuerdo al tipo de residuos generados según decreto 4741de 2005 (Capitulo II. Art.
5. Clasificación de los residuos y desechos peligrosos). Según los anexos:

Anexo I. Lista de residuos o desechos peligrosos por proceso o actividades; ejemplo:

Y6 Desechos resultantes de la producción, la preparación y la utilización de disolventes orgánicos, Y8 Desechos de aceites
minerales no aptos para el uso a que estaban destinados
En el Anexo II del decreto 4741 de 2005, se encuentra la lista de residuos o desechos peligrosos por corrientes de residuos.
ejemplo: A1 Desechos metálicos o que contengan metales, A4 Desechos que pueden contener constituyentes inorgánicos u
orgánicos.
En el Anexo III del decreto 4741 de 2005, se encuentran las características de peligrosidad de los residuos o desechos
peligrosos para:
Corrosivos. Reactivos, Explosivos, Inflamable, Infeccioso , Radiactivo, Toxico.

Se recomienda diseñar un inventario de los residuos de sustancias peligrosas y llevar un registro donde se evidencie la
cantidad generada por tipo de residuo en el laboratorio.

Destinar dentro del laboratorio un área para almacenar los residuos solidos , señalizados e identificados de tal forma que no
generen ningún tipo de riesgo.

Destinar dentro del laboratorio un área para almacenar los residuos solidos , señalizados e identificados de tal forma que no
generen ningún tipo de riesgo.

1. Verificar por medio de inspecciones que las canecas ubicadas en el laboratorio cumplen con el código de colores de la
Universidad y que el área de ubicación de las canecas este señalizada.
2. Señalizar las canecas ubicadas en el laboratorio con el tipo de residuo a depositar, según decreto 4741 de 2005.

Una herramienta importante de verificación es la auditoria ambiental. Se recomienda que por lo menos una vez al año se
realice auditoría en el laboratorio.

1. Se recomienda que se realicen auditorias externas a los gestores de los residuos peligrosos.
2. Se recomienda que una vez se tengan los resultados obtenidos de la auditoria externa se divulguen estas observaciones o
no conformidades al personal involucrado de tal forma que estas observaciones o no conformidades sean corregidas.

Ubicar una caneca roja en el laboratorio.

Informar y socializar al personal sobre el manual de procedimientos para la recolección de residuos peligrosos de la
pontificia universidad javeriana.

miento en un plazo no mayor a 3 meses.

FIRMA DEL AUDITOR

 RESULTADO PELIGRO QUIMICO UNIVERSIDAD JAVERIANA

% GENERAL DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE 7 18% ESTADO DE CUMPLIMIENT

NECESITA MEJORAR 17 44%

NO CUMPLE 15 38%
100%
No aplica 36

% de cumplimiento 40% 80%

60%
44%

40%
18%
20%

0%
CUMPLE NECESITA MEJORAR

1000%

CUMPLIMIENTO POR ITEMS

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
INVENTARIO Y MSDS 17%
IDENTIFICACION DEL RIESGO Y DOCUMENTA 50% MANEJO DE RESIDUOS
SUSTANCIAS CONTROLADAS
ALMACENAMIENTO 16%
VIGILANCIA MEDICA
ETIQUETADO 0% N.A
TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS
CAPACITACION 63%
PLAN DE EMERGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIAS 21%
CAPACITACION
TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS 0% ETIQUETADO
VIGILANCIA MEDICA 0% N.A ALMACENAMIENTO
SUSTANCIAS CONTROLADAS 0% N.A IDENTIFICACION DEL RIESGO Y DOCUMENTACION
MANEJO DE RESIDUOS 45% INVENTARIO Y MSDS
0% 10
NIVERSIDAD JAVERIANA
SE CUMPLE CON LO SIGUIENTE:
1 El personal sabe manejar la información
ESTADO DE CUMPLIMIENTO 2 Los procedimientos existentes limitan los
3 Todo el personal que interviene en el ma
4 El personal docente se encuentra entren
5 El personal reconoce cual es el sistema d

6 Se observa adecuada segregación de res

44% 7 Los residuos líquidos contaminados con p

38%

18%

CUMPLE NECESITA MEJORAR NO CUMPLE

CENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR ITEMS

MANEJO DE RESIDUOS
SUSTANCIAS CONTROLADAS
VIGILANCIA MEDICA
NSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS
PLAN DE EMERGENCIAS
CAPACITACION
ETIQUETADO
ALMACENAMIENTO
ON DEL RIESGO Y DOCUMENTACION
INVENTARIO Y MSDS
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
N LO SIGUIENTE:
manejar la información incluida en las MSDS
tos existentes limitan los tiempos de exposición acorde al peligro del producto químico.
l que interviene en el manejo de sustancias químicas se encuentra capacitado y/o entrenado
nte se encuentra entrenado para dirigir y capacitar estudiantes e investigadores.
noce cual es el sistema de respuesta a emergencia

uada segregación de residuos acorde con sus características

idos contaminados con productos químicos (Uso de duchas, lavado de recipientes, envases) son recogidos o almacenados y no se vierten
cenados y no se vierten de forma directa a la red de alcantarillado.
 INVENTARIO Y M

INVENTARIO Y MSDS Cumplimiento

Cumple 1 17% 100%
Necesita Mejorar 0 0%
80%
No Cumple 5 83%
60%

No aplica 0 40%
17%
% de cumplimiento 17% 20% 0%
0%
Cumple Necesita Mejo

ETIQUETAD
ETIQUETADO Cumplimiento

Cumple 0 100%
Necesita
Mejorar 1 80%

No Cumple 0 60%
No aplica 5 40%
% de 20%
cumplimiento 0%
0%
Cumple Necesita Me

PLAN DE EMER

PLAN DE EMERGENCIAS Cumplimiento 100%

Cumple 1 14% 80%

Necesita
1 14% 60%
Mejorar
No Cumple 5 71% 40%
14% 14%
No aplica 0 20%

0%
Cumple Necesita M
 60%

40%
14% 14%
20%

% de 21% 0%
cumplimiento Cumple Necesita M

MANEJO DE R

100%

80%
MANEJO DE RESIDUOS Cumplimiento 55
60%
Cumple 2 18%
Necesita 40%
6 55%
Mejorar 18%
No Cumple 3 27% 20%

No aplica 0
0%
% de cumplimiento 45% Cumple Necesita M

VIGILANCIA M

100%
VIGILANCIA MEDICA Cumplimiento
80%
Cumple 0 60%
Necesita 40%
0
Mejorar 20%
No Cumple 0 0%
No aplica 6 Cumple Necesit
% de
0%
cumplimiento
 INVENTARIO Y MSDS

ALMACENAMIENTO
83% Cumple
Necesita Mejorar

No Cumple

No aplica
17%
0% % de cumplimiento

mple Necesita Mejorar No Cumple

ETIQUETADO
CAPACITACION

Cumple

Necesita Mejorar

No Cumple
No aplica

% de cumplimiento

Cumple Necesita Mejorar No Cumple

PLAN DE EMERGENCIA
TRANSPORTE DE SUSTANCIAS
PELIGROSAS
Cumple
71%
Necesita Mejorar
No Cumple
No aplica
14% 14%
% de cumplimiento

Cumple Necesita Mejorar No Cumple

 14% 14%

Cumple Necesita Mejorar No Cumple

MANEJO DE RESIDUOS

IDENTIFICACION DEL RIESGO Y

DOCUMENTACION

55% Cumple

Necesita Mejorar
27% No Cumple
18%
No aplica

% de cumplimiento
Cumple Necesita Mejorar No Cumple

VIGILANCIA MEDICA

SUSTANCIAS CONTROLADAS

Cumple

Necesita Mejorar

No Cumple
Cumple Necesita Mejorar No Cumple No aplica

% de cumplimiento
 ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO Cumplimiento
100%
0 0%
5 31% 69%
80%
0 69% 60%
31%
11 40%

16% 20% 0%
0%
Cumple Necesita Mejorar No Cumple

CAPACITACION

CAPACITACION Cumplimiento 100%

2 50% 80%
50%
1 25% 60%

1 25% 40% 25% 25%

0
20%
63% 0%
Cumple Necesita Mejorar No Cumple

TRANSPORTE DE
SUSTANCIAS PELIGROSAS

PORTE DE SUSTANCIAS Cumplimiento

PELIGROSAS 100%
0 80%
60%
0 40%
20%
0 0%
Cumple Necesita No Cumple
4 Mejorar

0%
 Cumple Necesita No Cumple
Mejorar

IDENTIFICACION DEL RIESGO Y DOCUMENTACION

100%
ICACION DEL RIESGO Y
Cumplimiento
OCUMENTACION
80%
1 20% 60%
60%
3 60%

1 20% 40%
20% 20%
1
20%
50%
0%
Cumple Necesita Mejorar No Cumple

SUSTANCIAS CONTROLADAS

NCIAS CONTROLADAS Cumplimiento

100%
0 80%
60%
0 40%
20%
0 0%
9 Cumple Necesita No Cumple
Mejorar
0%
 69%

o Cumple

25%

o Cumple

No Cumple
 No Cumple

DOCUMENTACION

20%

Cumple

DAS

No Cumple