CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

ADMINISTRACIÓN

Ciudad:…………..
Fecha:……………

Nosotros ........................................ mayor y vecino de .......................,

identificado como aparece al pie de la firma, obrando en nombre y
representación del Conjunto ............................................ propiedad
Horizontal, persona jurídica sin ánimo de lucro registrada en la Alcaldía
de...................... mediante la resolución No................... del.........................
de.................. del año ................... y con Nit No ...................... ubicado en la
........................de la ciudad de............................. en calidad de Presidente del
Consejo de Administración, debidamente autorizado para firmar este contrato
por mandato de la Asamblea de Propietarios de fecha de.............del
año............ en lo sucesivo y para efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATANTE, por una parte; y por la
otra........................................................mayor y vecino de ........................,
identificado con la cédula de ciudadanía, como aparece al pie de su firma,
obrando en nombre y representación de la sociedad legalmente constituida
por escritura Pública No................................., de la
Notaria............................de fecha de..............del año ....................... e inscrita
en la Cámara de Comercio de ........................ con No..................... , registro
mercantil No. ...................., Número de identificación Tributaria
No.................., debidamente autorizada por sus estatutos sociales quien en
lo sucesivo y para los efectos del presente contrato se denominará EL
CONTRATISTA hacemos constar que hemos celebrado el presente contrato
de prestación de servicios de administración de propiedad horizontal,
contenido en las siguientes cláusulas: Primera. Objeto: EL CONTRATISTA
se obliga con EL CONTRATANTE a prestar los servicios de administración
de los bienes de uso común del CONJUNTO................................
PROPIEDAD HORIZONTAL, persona jurídica sin ánimo de lucro, diferente a
los propietarios conformada por ................ bloques de apartamentos, ubicada
en la..................................................... de la ciudad, y en especial: a). Cumplir
todas las funciones que le asigna el Reglamento de Propiedad Horizontal del
Conjunto ................................................. en la Escritura Pública
No.................... de fecha ...............del año de la Notaría.............
de ........................................, en especial lo determinado en el
capítulo.................. del reglamento, el cual declara que tiene conoce y
acepta. b). A celebrar todos los contratos necesarios para la buena marcha
de la administración y obtener el cumplimiento de los mismos, entre ellos el
de vigilancia del Conjunto. c). A mantener en buen estado de limpieza y
presentación los bienes de área común y el correcto funcionamiento de los
servicios y equipos del conjunto. d). Realizar las obras urgentes que exijan la
seguridad, integridad y salubridad del conjunto lo mismo que las que ordene
la Asamblea General de Propietarios o el Consejo de Administración. e).
Atender la correspondencia relativa al Conjunto, tener al día la contabilidad y
llevar y cuidar los libros de contabilidad, de Actas de la Asamblea General de
Propietarios, del Consejo de Administración, de propietarios; llevar al día y
cuidar los documentos y comprobantes de la persona jurídica y en general
todos los archivos del Conjunto; mantener vigentes todas las pólizas. f).
Manejar los fondos comunes en cuentas previa y debidamente autorizadas y
reglamentadas por el Consejo de administración y exigir a cada uno de los
propietarios el pago oportuno de las cuotas de administración, tanto
ordinarias como extraordinarias, las cuales deben liquidar y presentar a los
propietarios dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes y cobrar
dentro de los díez (10) primeros días de cada mes y aplicar las sanciones por
mora a que hubiere lugar según el Reglamento de Propiedad Horizontal del
conjunto........................... Las demás obligaciones que señalan el
Reglamento de Propiedad del Conjunto Propiedad Horizontal, así como los

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mandatos que imparta la Asamblea General de Propietarios y el Consejo de
Administración del conjunto. Segunda. Servicios integrales mínimos: EI
CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a ejecutar el
presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios del Conjunto
y a prestar por medio de sus empleados los servicios de: a). Administrador
Delegado: EL CONTRATISTA asignará una persona técnica o profesional
con pleno conocimiento sobre la Propiedad Horizontal la cual laborará
mínimo ocho (8) horas diarias con las funciones inherentes al cargo bajo su
exclusiva responsabilidad, entendiéndose que la Administración cobija un
mandato de ........................ (.......) horas. b). Aseo: Prestará los servicios de
aseo con mínimo ............ (......) operarias, debidamente uniformadas,
portando sus carnets de identificación, en turnos de .............................
(..........) horas semanales, racionalmente distribuidos de lunes a domingos y
limpieza del conjunto, incluyendo zonas comunes de los interiores, aceras y
parqueaderos, manejo de basuras, lavado y limpieza de los shuts de basuras
y demás instalaciones. c). Jardinería: Prestará el servicio de jardinería con un
jardinero calificado, de lunes a sábado con un horario de ........... (....) horas
diarias o sea ................ (......) horas semanales, excluyendo dominicales y
festivos, quien se encargará del cuidado y perfecto estado de los jardines y
zonas verdes del conjunto, corte de prados, riego y arreglo de jardines, poda,
reemplazo y siembra de matas, etc. Deberá además mantener en perfecto
estado las instalaciones deportivas, efectuando las reparaciones menores a
que haya lugar . d). Piscinero. Se encargará de asear y mantener las
piscinas en óptimas condiciones, de acuerdo a las especificaciones técnicas
que le señale la Administración. Su horario se fijará en forma racionalizada
en concordancia con las necesidades del Conjunto. e). Personal adicional:
Para cubrir los fines de semana, puentes, dominicales, festivos y alta
temporada, EL CONTRATISTA suministrará mínimo ...........(.......) personas,
con las funciones encomendadas para atender las instalaciones deportivas,
el Centro Social y demás bienes de uso común recreativos etc. f). Todero:
Tendrá ........ persona ............(......) horas diarias con las labores inherentes
al cargo. Tercera. Carga prestacional: EL CONTRATISTA prestará los
servicios con sus propios medio, o su propio personal. Por lo tanto, todos los
salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes al EPS, SENA,
CCF, ICBF subsidios de transporte, etc., dotación del personal que se ocupe
en el desarrollo del presente contrato, serán a cargo exclusivo del mismo.
Además, deberá presentar al CONTRATANTE las afiliaciones a la EPS, Caja
de Subsidio Familiar, Fondo de Cesantías, Pensiones y demás obligaciones
de Ley. Parágrafo: EL CONTRATISTA contratará el servicio de vigilancia del
Conjunto a través de compañía especializada, previa consulta y autorización
del Consejo de Administración, siendo de su exclusiva responsabilidad que
se cumpla con el servicio; además, solicitará las garantías que requiere esta
clase de servicios. Cuarta. Garantías: EL CONTRATISTA deberá constituir
las siguientes garantías: a). Póliza de Responsabilidad Extracontractual con
una vigencia de ............ meses, a partir de fecha............. del año...............
por cuantía del ..........% del valor del contrato global. b). Póliza de manejo de
recursos con una vigencia de ...................meses a partir de
fecha................del año y por una cuantía equivalente al valor mensual del
presupuesto. c). Póliza de cumplimiento de funciones con una vigencia
de ........... meses a partir de fecha............... del año ................ y por la
cuantía del ..............% del valor del contrato global. d). Póliza de
prestaciones sociales e indemnización del personal a cargo con vigencia de
meses...................... a partir de fecha.....................del año..................., por la
cuantía ..............% del valor del contrato global . Quinta. Ausencia de
subordinación laboral: EL CONTRATISTA tiene el carácter de contratista
independiente y son de su exclusiva responsabilidad los salarios,
prestaciones, indemnizaciones, retenciones en la fuente, aportes parafiscales
o cualquier otro pago similar que se cause o deba hacerse a las personas
que emplee para el cumplimiento de sus obligaciones. Sexta. Cambio de
personal del contratista: EL CONTRATANTE podrá no aceptar a cualquiera

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de los empleados del CONTRATISTA, y EL CONTRATISTA se obliga a
cambiar el personal que se le solicite, sin que implique responsabilidad
alguna de EL CONTRATANTE frente a la situación laboral o contractual del
mismo, con respecto al CONTRATISTA. Séptima. Informe sobre contratos:
Todos los contratos que EL CONTRATISTA celebre en desarrollo del
presente contrato deberán ser de conocimiento del CONTRATANTE
mediante envío de copia pertinente a la secretaría del Consejo de
Administración, en todo caso los contratos son de exclusiva responsabilidad
del CONTRATISTA. Octava. Ejecución presupuestal: Todos los gastos que
ocasionen las reparaciones, materiales y demás egresos previstos en el
presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios del Conjunto
Propiedad Horizontal, así como los imprevistos que autorice el Consejo de
Administración, corren por cuenta de EL CONTRATANTE, para lo cual EL
CONTRATISTA presentará las facturas o comprobantes de pago
correspondientes, los cuales serán contabilizados en los libros. De igual
forma manejara una Caja Menor en la cuantía
de...............................................($..................) o el valor que le indique el
CONTRATANTE, de igual forma deberá presentar al Consejo de
Administración mínimo dos cotizaciones para su aprobación de los gastos o
activos que se requieran. Novena. Forma de pago y valor del servicio: Por los
servicios descritos EL CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA como
contraprestación de los servicios prestados dentro de los ............. (.........)
primeros días de cada mes, así: a). Administración, incluyendo contabilidad,
sistemas, facturación y cobranzas, jornada diaria de ............. (.......) horas de
lunes a sábado, domingos y festivos. b). Por el servicio de aseo
mínimo ........... (......) empleados. c). ........ (......) piscinero. d). ........(.....)
jardinero. e). Por el personal adicional para laborar los fines de semana,
puentes, festivos y altas temporadas con mínimo ............... (........) personas.
f). Todero: Un operario. El valor total de los ........... (......) items asciende a la
suma de.................($.............) valor del contrato mensual a facturar por parte
del CONTRATISTA, para un valor global del contrato de................................
($...............) valor base para expedir las pólizas mencionadas en la cláusula
cuarta, a excepción de las de manejo de recursos de que trata la cláusula
tercera, numeral segundo. Parágrafo. Las partes contratantes podrán en
cualquier tiempo y por mutuo acuerdo modificar los servicios convenidos
para una mejor prestación del servicio de conveniencia para EL
CONTRATANTE. Décima. Incremento del servicio. El valor de los ítems de
los servicios fijados en la cláusula octava de este contrato, se modificará
proporcionalmente y de mutuo acuerdo cuando se decreten aumentos
legales y obligatorios por parte del Gobierno Nacional, que afecten los
salarios, sueldos o jornales del personal de EL CONTRATISTA asignado al
Conjunto en la misma proporción, disminución de la jornada laboral o
aumento de los beneficios en favor de los trabajadores, las prestaciones
sociales, aportes y subsidios legales o gubernamentales, en la proporción.
Estas sumas se incorporarán al presupuesto anual de ingresos y gastos del
Conjunto que deberá ser sometido a la aprobación de la Asamblea General
de Propietarios. Décima primera. Controversias del Contrato. Las diferencias
que se presenten entre los contratantes, en el transcurso del mismo y que no
se arreglen directamente, serán sometidas a un tribunal de arbitramento así:
un árbitro nombrado por EL CONTRATANTE, uno por EL CONTRATISTA y
un tercero que será nombrado por los árbitros al momento de posesionarse
éstos. Los árbitros fallarán en conciencia y quedarán facultados para transar
las opuestas pretensiones, de lo contrario se acudirá a la Justicia Ordinaria.
Décima segunda: Término de duración del contrato :La duración del presente
contrato es de.................meses a partir del día ......... de.....................del
año.................... (...........) hasta el día ................de ..................... del
año.......................................... (...........) podrá ser renovado por la Asamblea
General de Propietarios por los períodos que se determinen, lo cual no obsta
para que cualquiera de las partes pueda darlo por terminado, sin haberse
cumplido el plazo pactado, dando aviso por escrito a la otra parte con una

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anticipación no menor de .............. (.......) días calendario, previa aceptación
o revocatoria del mandato por Asamblea General. Décima tercera.
Documentos. Hace parte integrante del presente contrato el Reglamento de
Propiedad Horizontal del Conjunto Propiedad Horizontal, el reglamento
interno del Conjunto propiedad horizontal, las pólizas mencionadas en este
contrato . El contratista deberá tener en cuenta las normas del mandato en la
ejecución, actuación y en desarrollo del presente contrato. Décima cuarta.
Gastos: Los gastos que se causen por el registro del presente contrato serán
pagados por El CONTRATISTA. Los gastos por la expedición de las pólizas
arriba mencionadas serán por cuenta del respectivo afianzado. Décima
quinta. Recibo y entrega de bienes de uso común. Una vez terminado el
contrato y reconocido por .................................................... el nuevo
representante legal deberá de inmediato proceder a hacer entrega como
CONTRATISTA, mediante Acta de Inventario de todos y cada uno de los
bienes de uso común, así como de los Archivos, Estados Financieros, en el
estado que se encuentren al nuevo contratista o representante legal.
Parágrafo: EL CONTRATISTA se compromete a presentar al
CONTRATANTE un inventario general de los bienes de uso común y demás
documentos, activos pasivos, archivos que existen a la firma respectiva, acta
que hará parte integral del presente contrato como constancia del patrimonio
de la persona jurídica que queda bajo su cuidado y responsabilidad.

Para constancia se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares, en seis

(6) folios tamaño carta del mismo tenor y valor.

CONTRATANTE:

......................................................
REPRESENTANTE LEGAL
CONJUNTO RESIDENCIAL ....................................
PROPIEDAD HORIZONTAL

.....................................................
EL CONTRATISTA