CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Fecha de Elaboración /
Fecha de Aprobación: DD/MM/AAAA

Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Actas Consejo DIRECCIONAMIENTO Acta Documento escrito que resume lo sucedido en
Nacional ESTRATEGICO reuniones del Consejo Nacional , donde se
incluye el avance de los procesos disciplinarios, la Información que puede ser
1000 - DIRECCIÓN Todas las áreas de la Expediente de Actas de Subcomité Interno
ACTAS divulgación, la aprobación de matriculas en ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
GENERAL entidad de Archivo en archivo de gestión.
segunda instancia e información administrativa restricciones
en general.
Actas Consejo DIRECCIONAMIENTO Citación Documento breve por el que se cita o llama Información que puede ser Expediente de Actas de Subcomité Interno
1000 - DIRECCIÓN Documento Todas las áreas de la
ACTAS Nacional ESTRATEGICO formalmente a una persona o a varias a asistir a ESPAÑOL GD-pr-01 X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin de Archivo en archivo de gestión y central y
GENERAL Electrónico entidad
una reunión del consejo nacional. restricciones sistema de información.
Actas Consejo DIRECCIONAMIENTO Orden del día Listado de asuntos que formula el Secretario
Nacional ESTRATEGICO delegado del Consejo Nacional para ser tratados
en una sesión. Se utiliza para programar los Información que puede ser Expediente de Actas de Subcomité Interno
1000 - DIRECCIÓN Documento .pdf Todas las áreas de la
ACTAS trabajos y temas que se abordarán y sirve de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin de Archivo en archivo de gestión y central y
GENERAL Electrónico .docx entidad
guía al Presidente del Consejo Nacional para restricciones sistema Invesflow.
conducir dicha sesión.
Actas Consejo DIRECCIONAMIENTO Lista de Asistentes Registro de los nombres y firmas de las personas
Nacional ESTRATEGICO que asisten a una reunión del Consejo Nacional. Información que puede ser
1000 - DIRECCIÓN Todas las áreas de la Expediente de Actas de Subcomité Interno
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
GENERAL entidad de Archivo en archivo de gestión y central.
restricciones

Actas Consejo DIRECCIONAMIENTO Documentos soporte Documentos de soportan o respaldan analisis o

Nacional ESTRATEGICO desiciones tomadas en una reunión del Consejo .pdf Información que puede ser Expediente de Actas de Subcomité Interno
1000 - DIRECCIÓN Documento Todas las áreas de la
ACTAS Nacional y que por su valor documental se ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin de Archivo en archivo de gestión y central y
GENERAL Electrónico entidad
considera necesario que hagan parte del Acta de .xlsx restricciones sistema de información.
Consejo Nacional.
N/A DIRECCIONAMIENTO Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos .pdf Información que puede ser
1000 - DIRECCIÓN Documento Todas las áreas de la Expediente de Circulares en archivo de
CIRCULARES ESTRATEGICO Internas en desarrollo o relacionados con las instrucciones ESPAÑOL GD-pr-01 X PAPEL .xlsx X 1 entregada o publicada sin
GENERAL Electrónico entidad gestión y central y sistema de información.
internas o circulares. .ppt restricciones
N/A DIRECCIONAMIENTO Circulares Documento preparado para comunicar un
ESTRATEGICO mensaje idéntico a los funcionarios del COPNIA o Información que puede ser
1000 - DIRECCIÓN Documento Todas las áreas de la Expediente de Circulares en archivo de
CIRCULARES al público general. ESPAÑOL X .pdf X 1 entregada o publicada sin
GENERAL Electrónico entidad gestión y central y sistema de Información.
restricciones

Resoluciones DIRECCIONAMIENTO Resoluciones La resolución Nacional es un documento

Información que puede ser Expediente de Resoluciones Nacionales en
1000 - DIRECCIÓN Nacionales ESTRATEGICO administrativo que consiste en una orden escrita Documento Todas las áreas de la
RESOLUCIONES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistema de
GENERAL dictada por el Director General que tiene carácter Electrónico entidad
restricciones información.
general, obligatorio y permanente.
Resoluciones DIRECCIONAMIENTO Certificaciones de anulación / Documento que da constancia de la nulidad de
Información que puede ser Expediente de Resoluciones Nacionales en
1000 - DIRECCIÓN Nacionales ESTRATEGICO anexos una resolución por errores en su generación. Documento Todas las áreas de la
RESOLUCIONES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistema de
GENERAL Electrónico entidad
restricciones información.

Estudios de COMUNICACIÓN Estudio Documento que refleja el resultado del anlisis de

Percepción INSTITUCIONAL la reacción y estimulo de un grupo de .pdf Información que puede ser Expediente de estudios de percepción en
1001 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS funcionarios, usuarios o población en general ESPAÑOL X PAPEL .xlsx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistema de
COMUNICACIONES Electrónico entidad
ante acciones realizadas por el COPNIA en .docx restricciones información.
desarrollo de sus funciones.
Estudios de COMUNICACIÓN Encuestas Documento con un cuestionario que permite la
Percepción INSTITUCIONAL recopilación de datos utilizadas para obtener Información que puede ser Expediente de estudios de percepción en
1001 - ÁREA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
ESTUDIOS información de personas sobre diversos temas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistema de
COMUNICACIONES Electrónico .html entidad
referentes al COPNIA. restricciones información.

Estudios de COMUNICACIÓN Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser Expediente de estudios de percepción en
1001 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS Percepción INSTITUCIONAL en desarrollo o relacionados con los estudios de ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistema de
COMUNICACIONES Electrónico entidad
percepción. restricciones información.
Informes de Informe Información que puede ser Expediente de estudios de percepción en
1001 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES Ejecución Plan de X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistema de
COMUNICACIONES Electrónico entidad
Divulgación restricciones información.
Planes de COMUNICACIÓN Plan de Medios y de Documento que contiene la descripción de las
Comunicaciones INSTITUCIONAL Comunicaciones activdidades a realizar un periodo de tiempo con Información que puede ser Expediente de plan de medios y de
1001 - ÁREA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES respecto a las estrategias de comunicaciones ESPAÑOL X 0 entregada o publicada sin comunicaciones en archivo de gestión y
COMUNICACIONES Electrónico .docx entidad
internas y externas del COPNIA. restricciones central y sistema de información.

Planes de COMUNICACIÓN Manual de identidad corporativa Documento en el que se definen los lineamientos
Comunicaciones INSTITUCIONAL y elementos visuales que deben ser tenidos en Información que puede ser Expediente de planes de comunicaciones en
1001 - ÁREA DE cuenta para generar comunicaciones y Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL CI-m-02 X X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistema de
COMUNICACIONES documentos oficiales y que conforman la imagen Electrónico .docx entidad
restricciones información.
institucional de la entidad en todo tipo de
soportes.
Planes de COMUNICACIÓN Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Información que puede ser Expediente de plan de comunicaciones en
1001 - ÁREA DE Comunicaciones INSTITUCIONAL en el proceso de elaboración o relacionados con Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL CI-m-02 X X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES los planes de comunicaciones. Electronico .docx entidad
restricciones imformación.

N/A COMUNICACIÓN Publicaciones Institucionales Son recursos publicitarios en diferentes formatos .cdr
INSTITUCIONAL y medios que buscan sensibilizar, relacionar y .Ai Información que puede ser Expediente de publicaciones e impresos en
1001 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
PUBLICACIONES E IMPRESOS promover servicios e informar a la ciudadania ESPAÑOL X PAPEL .ppt X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES Electrónico entidad
sobre temas relacionados con el COPNIA. .pdf restricciones información.
.jpg
.cdr
N/A COMUNICACIÓN Artes y Diseños Dieños e informes que dan cuenta de los .pdf
INSTITUCIONAL elementos visuales que conforman la imagen .tif Información que puede ser Expediente de publicaciones e impresos en
1001 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
PUBLICACIONES E IMPRESOS institucional de la entidad. ESPAÑOL CI-m-01 X PAPEL .jpg X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES Electrónico entidad
.ppt restricciones información.
.cdr
video
.pdf
audio
N/A COMUNICACIÓN Piezas Gráficas Internas Publicación periódica de carácter oficial Información que puede ser Expediente de publicaciones e impresos en
1001 - ÁREA DE Documento .tif
.cdr Todas las áreas de la
PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONAL generadas por el COPNIA con el fin de informar ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES Electrónico .jpg
.pdf entidad
sobre algún tema especifico. restricciones información.
.xls
.tif
N/A COMUNICACIÓN Piezas Gráficas Externas Dieños de pancartas, folletos, poters y demas .ppt
.jpg Información que puede ser Expediente de publicaciones e impresos en
1001 - ÁREA DE INSTITUCIONAL piezas pubilicitarias que hacen parte de la imagen Documento Todas las áreas de la
PUBLICACIONES E IMPRESOS ESPAÑOL X PAPEL .xsl X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES institucional de la entidad. Electrónico entidad
.ppt restricciones información.
video
Registro de COMUNICACIÓN Fotografías de eventos Imágenes que reflejan el desarrollo de audio
.jpeg Expediente de registro de material
Material INSTITUCIONAL actividades o sucesos relevantes para el COPNIA Información que puede ser
1001 - ÁREA DE Documento .tiff Todas las áreas de la audiovisual institucional en archivo de
REGISTROS Audiovisual y tienen valor documental institucional. ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin
COMUNICACIONES Electronico .raw entidad gestión y central y sistemas de información
Institucional restricciones
.nef
.mov de la entidad.
.mp4
Registro de COMUNICACIÓN Videos Institucionales Grabaciones audiovisuales en diferentes formatos Expediente de registro de material
.vid Información que puede ser
1001 - ÁREA DE Material INSTITUCIONAL que reflejan el desarrollo de actividades o Documento Todas las áreas de la audiovisual institucional en archivo de
REGISTROS ESPAÑOL X .mpeg X 1 entregada o publicada sin
COMUNICACIONES Audiovisual sucesos relevantes para el COPNIA y tienen valor Electronico entidad gestión y central y sistemas de información
.wmp restricciones
Institucional documental institucional. de la entidad.
.quicktime
N/A COMUNICACIÓN Actas de mesas de trabajo Distinción que se concede a una persona como .avi Información que puede ser Expediente de relaciones institucionales en
1001 - ÁREA DE RELACIONES Documento Todas las áreas de la
INSTITUCIONAL reconocimiento por sus méritos logrados en ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES INTERINSTITUCIONALES Electronico entidad
terminos institucionales. restricciones información de la entidad.
N/A COMUNICACIÓN Listado de asistentes Documento que da cuenta del desarrollo de una
INSTITUCIONAL reunion entre diferentes areas o entidades y en .pdf Información que puede ser Expediente de relaciones institucionales en
1001 - ÁREA DE RELACIONES Documento Todas las áreas de la
la cual se evidencia la gestión de los temas ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES INTERINSTITUCIONALES Electrónico entidad
relacionados con relaciones interinstitucionales .ppt restricciones información de la entidad.
del COPNIA.
N/A COMUNICACIÓN Comunicaciones Oficiales Documentos que evidencian la planeación y
.pdf Información que puede ser Expediente de relaciones institucionales en
1001 - ÁREA DE RELACIONES INSTITUCIONAL realización de asuntos relacionados con las Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
COMUNICACIONES INTERINSTITUCIONALES relaciones institucionales que desarrolla la Electrónico entidad
.ppt Puede afectar los secretos restricciones información de la entidad.
entidad.
Actas de GESTION DE TIC Convocatoria Documento breve por el que se cita o llama comerciales, industriales y
Subcomité de formalmente a una persona o a varias a asistir a profesionales.
1002 - ÁREA DE Expediente de actas de subcomite de
TECNOLOGÍAS DE LA Seguridad de la una reunión del subcomite de seguridad de la Documento .pdf Ley 1712 de 2014 Información no disponible seguridad de la información en archivo de
ACTAS Información información. ESPAÑOL X PAPEL X 1 Documentos que contenien las No disponible
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico .msg Art 19, literal h por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
opiniones o puntos de vista que
COMUNICACIONES de la entidad.
forman
Puede parte delos
afectar lossecretos
procesos
deliberativos del
comerciales, comité dey
industriales
Actas de GESTION DE TIC Actas Documento escrito que resume lo sucedido en sostenibilidad contable.
Subcomité de reuniones del Subcomité de Seguridad de la profesionales.
1002 - ÁREA DE Expediente de actas de subcomite de
TECNOLOGÍAS DE LA Seguridad de la Información, donde se identifica el avance de los Documento Ley 1712 de 2014 Información no disponible seguridad de la información en archivo de
ACTAS Información procesos, planes y actividades o problematicas ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Documentos que contenien las No disponible
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico Art 19, literal h por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
evidenciadas en terminos de seguridad de la opiniones o puntos de vista que
COMUNICACIONES de la entidad.
información. forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) Puede afectar los secretos información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
comerciales, industriales y
Actas de GESTION DE TIC Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos profesionales.
1002 - ÁREA DE Expediente de actas de subcomite de
Subcomité de en desarrollo o relacionados con el subcomité de
TECNOLOGÍAS DE LA Documento .pdf Ley 1712 de 2014 Información no disponible seguridad de la información en archivo de
ACTAS Seguridad de la seguridad de la información. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Documentos que contenien las No disponible
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico .msg Art 19, literal h por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
Información opiniones o puntos de vista que
COMUNICACIONES de la entidad.
forman parte de los procesos
Historias de GESTION DE TIC Hoja vida de aplicación Documento que consolida información relevante deliberativos del comité de
1002 - ÁREA DE Aplicaciones y la descripción tecnica y funcional de las sostenibilidad contable.
.docx Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA aplicaciones usadas por el COPNIA en el Documento Todas las áreas de la
HISTORIAS ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS desarrollo de sus funciones. Electrónico entidad
.pdf restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES

Historias de GESTION DE TIC Solicitudes (Nueva, Mejora, Documento que contiene las necesidades de
1002 - ÁREA DE Aplicaciones Control de Cambios) modificaciones y control de cambios en las .docx Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA aplciaciones usadas por la entidad ya sea por Documento Todas las áreas de la
HISTORIAS ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS obsolecencia, desarrollos, cambio en Electrónico entidad
.pdf restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES versionamientos o licencias.

1002 - ÁREA DE Historias de GESTION DE TIC Manual técnico de aplicaciones Guía de instrucciones que sirve para el uso de
.docx Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA Aplicaciones una aplicación, la corrección de problemas o el Documento Todas las áreas de la
HISTORIAS ESPAÑOL X X .xslx 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS establecimiento de procedimientos de trabajo en Electrónico entidad
.pdf restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES las diferentes areas de la entidad.
1002 - ÁREA DE
Historias de GESTION DE TIC Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA Documento .pdf Todas las áreas de la
HISTORIAS Aplicaciones relacionados con las historias de aplicaciones. ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico .msg entidad
restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES
Historias de GESTION DE TIC Actas Documento escrito que resume lo sucedido en
Aplicaciones reuniones que definen aspectos relevantes de las
1002 - ÁREA DE diferenctes aplicaciones del COPNIA y donde se Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA identifica el avance de los procesos, planes y Documento Todas las áreas de la
HISTORIAS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS actividades o problematicas evidenciadas en las Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES actividades de adquisición, desarrollo e
implementación.
Historias de GESTION DE TIC Registro de control de versiones Relación de las modificaciones y versionamientos
1002 - ÁREA DE Aplicaciones de las aplicaciones de la entidad donde se .pdf Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA relaciona la fecha, version y la descripcion del Documento Todas las áreas de la
HISTORIAS ESPAÑOL X PAPEL .xslx 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS cambio. Electrónico entidad
.docx restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES

Historias de GESTION DE TIC Reporte de Problemas Informe que describe los inconvenientes, errores
1002 - ÁREA DE
Aplicaciones e insidencias presentadas en las aplicaciones .pdf Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la
HISTORIAS usadas en la entidad. ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad
.docx restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES
Historias de GESTION DE TIC Proyectos de Desarrollo Interno Documento de planificación que incluye un
Aplicaciones de Software conjunto de actividades, etapas, fases,
1002 - ÁREA DE responsables, tiempos y observaciones .pdf Información que puede ser Expediente de historias de aplicaciones en
TECNOLOGÍAS DE LA necesarias para materializar ideas, Documento Todas las áreas de la
HISTORIAS ESPAÑOL X X .xslx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
INFORMACIÓN Y LAS requerimientos o necesidades de desarrollo de Electrónico entidad
.docx restricciones información de la entidad.
COMUNICACIONES software en el COPNIA.

Informes de GESTION DE TIC Solicitud de la Dirección General Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
1002 - ÁREA DE Auditorías de para la solicitud y entrega de informes de
Sistemas auditorias de sistemas de la entidad. Información que puede ser Expediente de informes de auditorias de
TECNOLOGÍAS DE LA Documento .pdf Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X 0 entregada o publicada sin sistemas en archivo de gestión y central y
INFORMACIÓN Y LAS Electronico .msg entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.
COMUNICACIONES

Informes de GESTION DE TIC Informe de Auditoría Documento de que contiene actividades y

1002 - ÁREA DE
Auditorías de resultados del ejercicio auditor de los sistemas de .pdf Información que puede ser Expediente de informes de auditorias de
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la
INFORMES Sistemas información de la entidad. ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin sistemas en archivo de gestión y central y
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad
.docx restricciones sistemas de información de la entidad.
COMUNICACIONES

Informes de GESTION DE TIC Comunicaciones relacionadas Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
1002 - ÁREA DE Auditorías de en el proceso de elaboración o relacionados con
Sistemas los informes de auditorias de sistemas. Información que puede ser Expediente de informes de auditorias de
TECNOLOGÍAS DE LA Documento .pdf Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X 0 entregada o publicada sin sistemas en archivo de gestión y central y
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico .msg entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.
COMUNICACIONES

Plan de GESTION DE TIC Lista de Verificación del Plan Relación de requerimeintos y actividades
1002 - ÁREA DE Expediente del plan de contingencia y
Contingencia y necesarias para la generación y desarrollo del .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES Seguridad de la plan de contingencia y seguridad de la ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
Información información. .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.
(Repositorio
1002 - ÁREA DE Institucional)
Plan de GESTION DE TIC Lista de Sistemas de Relación de los nombres y descripciones Expediente del plan de contingencia y
.pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Contingencia y Información funcionales o tecnicas de los sistemas de Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Seguridad de la información del COPNIA. Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
.docx restricciones
COMUNICACIONES Información de la entidad.
(Repositorio
Plan de GESTION DE TIC Listado Equipo Activos Relación de los equipos informaticos usados en
1002 - ÁREA DE Institucional)y Expediente del plan de contingencia y
Contingencia las diferentes areas o dependencias del COPNIA, .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES Seguridad de la en este tambien puede relacionarse responsable, ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
Información ubicación y descripción tecnica o funcional. .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.
(Repositorio
Institucional)
Plan de GESTION DE TIC Listado de Contratos y Personal Relación de los contratos existentes de soporte,
1002 - ÁREA DE Expediente del plan de contingencia y
Contingencia y suministro o desarrollo de sistemas de .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES Seguridad de la información y de los actores relacionados con el ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
Información plan de contingencia y seguridad de la .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.
(Repositorio información.
Institucional)
Plan de GESTION DE TIC Mapa de Riesgos de Seguridad Esquema que permite organizar la información
1002 - ÁREA DE Expediente del plan de contingencia y
Contingencia y de Información sobre los riesgos de los riesgos del COPNIA en .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES Seguridad de la relacion a sus sistemas de información con el fin ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
Información de cuantificar su probabilidad y medir el daño .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.
(Repositorio asociado a su ocurrencia.
Institucional)
Plan de GESTION DE TIC Control de Backups Registro de las copias de seguridad, respaldo o
1002 - ÁREA DE Contingencia y reserva realizadas a los equipos de cumputo y Expediente del plan de contingencia y
Seguridad de la aplicaciones del COPNIA con el fin de garantizar .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Información medidas de contingencia y seguridad de la Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
(Repositorio información. .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.
Institucional)
Plan de GESTION DE TIC Registro de Contingencias Documento que contiene la descripción de las
1002 - ÁREA DE Contingencia y medidas de contingencia para los sistemas de Expediente del plan de contingencia y
.pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Seguridad de la información, de igual forma relaciona los Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES Información momentos en los cuales se han activado ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
(Repositorio contingencias y la información de los mismos. .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.
Institucional)
Plan de GESTION DE TIC Inventario de Licencias de Listado de las licencias usadas en las allicaciones
1002 - ÁREA DE Contingencia y Software de la entidad, con información de sus vigencias y Expediente del plan de contingencia y
Seguridad de la caracteriesticas funcionales y tecnicas. .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la seguridad de la información en archivo de
PLANES ESPAÑOL X .xslx 0 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Información Electrónico entidad gestión y central y sistemas de información
(Repositorio .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.
Institucional)
N/A GESTION DE TIC Mapa de Riesgos de TIC Herramienta que permite organizar la información
1002 - ÁREA DE
sobre los riesgos TIC y visualizar su magnitud, .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la Expediente del mapa de riesgos de TIC y
N/A con el fin de establecer las estrategias adecuadas ESPAÑOL X .xslx X 1 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad sistemas de información de la entidad.
para su manejo. .docx restricciones
COMUNICACIONES

N/A GESTION DE TIC COPNIA BD Base de datos de Matriculados y Egresados, SQL

1002 - ÁREA DE
server 2014. Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la
N/A ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin Base de datos de matriculados y egresados.
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad
restricciones
COMUNICACIONES

N/A GESTION DE TIC INVESDOC BD Base de datos documental de matriculados,

1002 - ÁREA DE
egresados, procesos disciplinarios,permisos Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la
N/A temporales extranjeros, pqrs. ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin Servidor virtual IAAS.
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad
Servidor virtual IAAS motor de base de datos sql restricciones
COMUNICACIONES
server 2014.
N/A GESTION DE TIC Actas de Seguimiento Documento escrito que resume lo sucedido en
1002 - ÁREA DE
reuniones de seguimiento de proyectos o .pdf Información que puede ser Expediente del contrato en archivo de
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la
N/A contratos, donde se identifica el avance de los ESPAÑOL X PAPEL .xslx X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad
procesos, planes y actividades o problematicas .docx restricciones de la entidad.
COMUNICACIONES
evidenciadas en el marco del proyecto o contrato.
N/A GESTION DE TIC Novedades de Personal Formato donde se relaciona información de cada
1002 - ÁREA DE
movimiento de personal, para realizar acciones Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento .xslx Todas las áreas de la Expediente de novedades de personal de
N/A de actualización sobre la plataforma tecnologica. ESPAÑOL Tic-fr-02 X X 1 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico .docx entidad TIC y sistemas de información de la entidad.
restricciones
COMUNICACIONES
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
N/A GESTION DE TIC Informe de Diagnostico Reporte de analisis puntuales sobre la
1002 - ÁREA DE infraestructura TIC
.pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la Expediente de informes de diagnostico y
N/A ESPAÑOL X .xslx X 1 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad sistemas de información de la entidad.
.docx restricciones
COMUNICACIONES

N/A GESTION DE TIC PETIC Plan estrategico de las tecnologias de la

1002 - ÁREA DE Expediente del plan estrategico de las
informacion y las comunicaciones dentro de un .pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la tecnologias de la información y las
N/A periodo determinado por el cual se regira la ESPAÑOL X .xslx X 1 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad comunicaciones y el sistemas de información
entidad .docx restricciones
COMUNICACIONES de la entidad.

N/A GESTION DE TIC Proyectos TIC Entregables o documentacion generada en el

1002 - ÁREA DE marco de los proyectos TIC
.pdf Información que puede ser
TECNOLOGÍAS DE LA Documento Todas las áreas de la Expediente de proyectos de TICl y sistemas
N/A ESPAÑOL X .xslx X 1 entregada o publicada sin
INFORMACIÓN Y LAS Electrónico entidad de información de la entidad.
.docx restricciones
COMUNICACIONES

Actas de Comité EVALUACION DE LA GESTION Convocatoria Documento breve, generalmente correo

de Coordinación electrónico por el que se cita o llama Expediente de actas de comité de
Información que puede ser
1100 - OFICINA DE del Sistema de formalmente a una persona o a varias a asistir a Documento .msg Todas las áreas de la coordinación del sistema de control interno
ACTAS Control Interno una reunión del Comité Coordinador del Sistema ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
CONTROL INTERNO Electrónico .pdf entidad en archivo de gestión y central y sistemas
restricciones
de Control Interno. .doc de información de la entidad.

Actas de Comité EVALUACION DE LA GESTION Listado de asistencia Registro de los nombres y firmas de las personas
de Coordinación que asisten a una reunión del Comité Expediente de actas de comité de
del Sistema de Coordinador del Sistema de Control Interno. Información que puede ser
1100 - OFICINA DE Todas las áreas de la coordinación del sistema de control interno
ACTAS Control Interno ESPAÑOL EG-fr-11 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
CONTROL INTERNO entidad en archivo de gestión y central y sistemas
restricciones
de información de la entidad.

Actas de Comité EVALUACION DE LA GESTION Acta Documento escrito que resume lo sucedido en
de Coordinación reuniones del Comité Coordinador del Sistema de Expediente de actas de comité de
del Sistema de control Interno, donde se socializan los Información que puede ser
1100 - OFICINA DE Documento .pdf Todas las áreas de la coordinación del sistema de control interno
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
CONTROL INTERNO Control Interno resultados y se toman decisiones a partir de los Electronico .docx entidad en archivo de gestión y central y sistemas
resultados de la evaluación del Sistema de restricciones
de información de la entidad.
Control Interno del COPNIA.
Actas de Comité EVALUACION DE LA GESTION Documentos soporte Acta Documentos que soportan o respaldan la .doc
Expediente de actas de comité de
de Coordinación información y su análisis o las decisiones .pdf Información que puede ser
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la coordinación del sistema de control interno
ACTAS del Sistema de tomadas en una reunión del Comité Coordinador ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin
CONTROL INTERNO Electrónico entidad en archivo de gestión y central y sistemas
Control Interno del Sistema de Control Interno y que por su valor .jpg restricciones
de información de la entidad.
documental se considera necesario que hagan .ppt
Planes de EVALUACION DE LA GESTION Programación anual de auditoria Es el documento parte del Acta. las actividades de
que consolida
Auditorias la Oficina de Control Interno, los objetivos y
Información que puede ser Expediente del plan de audiorias internas en
1100 - OFICINA DE Internas metas a cumplir durante la vigencia. Documento Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL EG-fr-01 X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
CONTROL INTERNO Para su elaboración se tiene en cuenta: Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.
formulación del programa, elaboración de
informes de ley, auditorías internas, actividades
Planes de EVALUACION DE LA GESTION Planeación de auditorías de
Esasesoria y acompañamiento,
el documento asistencia
en el que se precisan losa
Auditorias comités,
objetivos atención a entes
y el alcance de de control,
una seguimiento
auditoria, equipo
a planes de mejoramiento. Su necesarios
formulaciónpara
y Información que puede ser Expediente del plan de audiorias internas en
1100 - OFICINA DE Internas auditor, cronograma y recursos Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES ejecución está a cargo el equipo de trabajo de la ESPAÑOL EG-fr-02 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
CONTROL INTERNO su ejecución. Electrónico .xls entidad
Oficina de Control Interno. restricciones información de la entidad.

Planes de EVALUACION DE LA GESTION Apertura de auditoría Documento por medio del cual se oficializa el
Auditorias inicio de una auditoria, producto de una reunión
Internas de apertura con el responsable del
proceso y los auditados para confirmar el plan De
auditoría y los canales de comunicación. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1100 - OFICINA DE Documento .msg Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTROL INTERNO Electrónico .pdf entidad
restricciones de la entidad.

Planes de EVALUACION DE LA GESTION Documentos de trabajo Son los documentos elaborados por el auditor
.jpg
Auditorias interno u obtenidos por él durante el transcurso Información que puede ser Expediente del plan de audiorias internas en
1100 - OFICINA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES Internas de la auditoria y permiten identificar y soportar el ESPAÑOL EG-fr-07 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
CONTROL INTERNO Electrónico .xls entidad
trabajo realizado por el auditor. restricciones información de la entidad.
.doc

Planes de EVALUACION DE LA GESTION Informe preliminar Es el documento escrito en el cual se comunican

Auditorias los resultados preliminares de la auditoría interna Información que puede ser Expediente del plan de audiorias internas en
1100 - OFICINA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES Internas a fin de recibir observaciones por parte del ESPAÑOL EG-fr-04 X X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
CONTROL INTERNO Electrónico .doc entidad
auditado. restricciones información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe Pormenorizado del Es el documento escrito que se realiza cada
Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Gestión Externos Sistema de Control Interno cuatro meses y se publica en la página web, en el Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL .doc X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO que se registra de manera detallada por Electrónico entidad
.pdf restricciones de información de la entidad.
componentes el estado del Sistema de Control
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe de Seguimiento al Plan Interno
Es en la entidad,
el documento enque
escrito cumplimiento a lo
se realiza cada
Gestión Externos establecido
anticorrupcion - mapa de riesgos cuatro meses en la publica
y se Ley 1474endela 2011,
páginaarticulo
web, en9.el
de corrupción que se registra de manera detallada por .doc Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO componentes el seguimiento al Plan Electrónico entidad
anticorrupción elaborado por la entidad, en restricciones de información de la entidad.
cumplimiento a lo establecido en el Decreto 124
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe de Evaluación de la Esdeel2016, por el escrito
documento se sustituye
en el el
quetitulo IV de lael
se registra
Gestión Externos parte 1del de
audiencia publica de rendición seguimiento libro
la 2Oficina
del Decreto 1081Interno
de Control de 2015.a la
de cuentas Estrategias
audiencia para la
pública deconstrucción
rendición dedel plan
cuentas .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES anticorrupción
realizada por la entidad. ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe Anticorrupción (por Es el documento escrito que en caso de
Gestión Externos posibles actos de corrupcion) evidenciarse un posible acto de corrupción se .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES reporta en el formato establecido por la Directiva ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
Presidencial 01 de 2015, en cumplimiento a lo .doc restricciones de información de la entidad.
dispuesto en la Ley 1474 de 2011, articulo 9.
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe Anual de Control Informe suscrito por el jefe de la Oficina de
Gestión Externos Interno Contable Control Interno y remitido a la Contaduría .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES General de la Nación por el Representante Legal ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
de la entidad a través del Consolidador de .doc restricciones de información de la entidad.
Hacienda e Información Pública CHIP, en
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe Ejecutivo Anual de cumplimiento de lo establecido
Es el reporte virtual en laaResolución
de información través del
Gestión Externos Control Interno 357 de 2008para cada vigencia
aplicativo FURAG presentado
al Departamento Administrativo de la Función .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES Pública, de acuerdo a la circular que este emita. ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe de Austeridad del gasto Es el documento escrito que se realiza
Gestión Externos trimestralmente en el que se hace seguimiento al
cumplimiento de las disposiciones de austeridad .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE del gasto vigentes y que se envía al Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Representante Legal de la entidad en Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.
cumplimiento del Decreto 984 de 2012

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe E-kogui Es el documento escrito que se realiza

Gestión Externos semestralmente en el que se hace seguimiento a .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES la gestión e información de la actividad litigiosa ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
de la entidad en cumplimiento del Decreto 1069 .doc restricciones de información de la entidad.
de 2015 y acorde con los lineamientos generales
Informes de EVALUACION DE LA GESTION definidos
Informe plan de mejoramiento Reporte del por la AgenciaalNacional
seguimiento de Defensa
Plan de Mejoramiento
Gestión Externos Institucional SIRECI suscrito conJurídica del Estado
la Contraloría General de la
.pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE República realizado semestralmente a través del Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO SIRECI y de acuerdo a la Resolución 7350 de Electrónico entidad
2013. .doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Cuenta o informe anual Reporte realizado en cada vigencia del Informe
Gestión Externos consolidado SIRECI Consolidado de la Cuenta Anual de la entidad
enviado a la Contraloría General de la República .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE a través del SIRECI y de acuerdo a la Resolución Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO 7350 de 2013. Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe derechos de autor Reporte realizado en cada vigencia a la Unidad
Gestión Externos Administrativa Especial de Dirección Nacional de .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Derechos de Autor sobre el cumplimiento de las Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO normas en materia de derechos de autor Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.
referente al software y de acuerdo a lo
establecido en la circular 017 de junio de 2011, la
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe Trimestral de Gestión Reporte
Directivarealizado en cada
Presidencial 02 devigencia
2002, laque contiene
Circular 04
Gestión Externos Contractual lade
información trimestral
2006 del Consejo relacionada
Asesor con los
del Gobierno .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES contratos
Nacional encelebrados
materia depor el COPNIA.
Control Interno. ESPAÑOL X PAPEL .xls 0 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Gestión Externos en desarrollo o relacionados con los informes de
gestiòn externos.
.pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Plan de mejoramiento Es el documento en el que se establecen las

.pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE Gestión Externos actividades que se implementarán con el fin de Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO subsanar las oportunidades de mejora Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.
encontradas a través de los ejercicios de
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Soportes avances de plan de auditoría.
Documentos o registros que son evidencia y
Gestión Externos mejoramiento permiten dar cuenta de la ejecución de un plan .pdf
Información que puede ser Expediente de informes de gestión externos
1100 - OFICINA DE de mejoramiento. Documento .xls Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico .doc entidad
restricciones de información de la entidad.
.jpg

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informes Es el documento escrito en el cual se comunican

Gestión Internos los resultados de actividades desarrolladas en el .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
1100 - OFICINA DE marco de las funciones de la Oficina de Control Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Interno. Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Requerimientos de asesoría y Comunicación de solicitud de apoyo y

Gestión Internos acompañamiento acompañamiento en el proceso evaluador o .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES auditor de la Oficina de Control Interno. ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Gestión Internos en desarrollo o relacionados con los informes de .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES gestiòn internos. ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
.doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Plan de mejoramiento Es el documento en el que se establecen las

Gestión Internos actividades que se implementarán con el fin de .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
1100 - OFICINA DE subsanar las oportunidades de mejora Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
encontradas a través de los informes de gestión. .doc restricciones de información de la entidad.

Informes de EVALUACION DE LA GESTION Soporte avances al plan de Documentos o registros que son evidencia y
.pdf
Gestión Internos mejoramiento permiten dar cuenta de la ejecución de un plan Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
1100 - OFICINA DE Documento .xls Todas las áreas de la
INFORMES de mejoramiento. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico .doc entidad
restricciones de información de la entidad.
jpg

Planes de EVALUACION DE LA GESTION Observaciones al informe Es el documento escrito en el que el auditado Información que puede ser Expediente de planes de auditorias internas
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
PLANES Auditorias preliminar desarrolla y comunica sus observaciones al ESPAÑOL X .pdf X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
Internas documento informe preliminar de auditoría. restricciones de información de la entidad.
Planes de EVALUACION DE LA GESTION Cierre de auditoría Es el documento mediante el cual se comunica
Auditorias que se da por finalizada una auditoria.
Información que puede ser Expediente de planes de auditorias internas
1100 - OFICINA DE Internas Documento .msg Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico .pdf entidad
restricciones de información de la entidad.

Planes de EVALUACION DE LA GESTION Informe Final de auditoria Es el documento escrito resultado de la auditoría
Auditorias interna, que contiene: objetivo, alcance, criterios .pdf Información que puede ser Expediente de planes de auditorias internas
1100 - OFICINA DE Documento Todas las áreas de la
PLANES Internas de la auditoria, actividades desarrolladas, ESPAÑOL EG-fr-04 X .xlsx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico entidad
hallazgos, evaluación del riesgo, .docx restricciones de información de la entidad.
recomendaciones y conclusiones de la auditoría,
Planes de EVALUACION DE LA GESTION Formulación Plan de seguimiento a planesque
Es el documento de como
mejoramiento
resultadoydeanexos
la
y mediante el cual se comunican los resultados .pdf Información que puede ser Expediente de planes de auditorias internas
1100 - OFICINA DE Auditorias mejoramiento auditoría interna contiene las actividades que se Documento Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL EG-fr-06 X .xlsx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Internas implementaránde conla el
auditoría.
fin de subsanar las no Electrónico
.docx restricciones
entidad
de información de la entidad.
conformidades encontradas en la auditoria.
Planes de EVALUACION DE LA GESTION Informe estado Plan de Es el documento escrito en el que se registra
Auditorias Mejoramiento trimestralmente el estado de los planes de
Internas mejoramiento suscritos con los entes de control
(Plan de mejoramiento externo) y los realizados .docx Información que puede ser Expediente de planes de auditorias internas
1100 - OFICINA DE por la Dirección y subdirecciones (Plan de Documento Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL X .pdf X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO mejoramiento interno) con el fin de subsanar las Electrónico entidad
.xlsx restricciones de información de la entidad.
oportunidades de mejora encontradas en el
ejercicio auditor de la Oficina de Control Interno.

Planes de EVALUACION DE LA GESTION Soportes avances de plan de Documentos o registros que son evidencia y
.xls
Auditorias mejoramiento permiten dar cuenta de la ejecución de un plan Información que puede ser Expediente de planes de auditorias internas
1100 - OFICINA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES Internas de mejoramiento. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico .jpg entidad
restricciones de información de la entidad.
.doc
Planes de EVALUACION DE LA GESTION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Auditorias en desarrollo o relacionados con las auditorias
Internas internas.
.jpg
Información que puede ser Expediente de planes de auditorias internas
1100 - OFICINA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
CONTROL INTERNO Electrónico .xlsx entidad
restricciones de información de la entidad.
.docx

Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones

1200 - OFICINA DE Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser
Documento .pdf que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS Investigaciones en desarrollo o relacionados a un proceso de ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Electrónico .docx que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO Internas investigaciòn interna disciplinaria. restricciones
investigacion disciplinaria. entidad.
Disciplinarias
Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Autos Decisión o providencia mediante la cual se
Investigaciones impulsa el proceso o se toma una decisión de Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones
1200 - OFICINA DE Internas fondo dentro de la investigación interna Información que puede ser
Documento .pdf que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Disciplinarias dsciplania. Electrónico .docx que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO restricciones
investigacion disciplinaria. entidad.

Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Avisos y Notificaciones Documento por medio de la cual se comunica
Investigaciones oficialmente una desición o se realiza una citación Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones
1200 - OFICINA DE .pdf Información que puede ser
Internas y las fechas en las cuales se llevara a acabo. Documento que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Disciplinarias Electrónico que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO .msg restricciones
investigacion disciplinaria. entidad.

.jpg
Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Pruebas Cualquier medio que acredita la certeza de un Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones
1200 - OFICINA DE .pdf Información que puede ser
Investigaciones hecho y constituye presupuesto esencial de una Documento que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .xlsx X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Internas decisión disciplinaria. Electrónico que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO .docx restricciones
Disciplinarias investigacion disciplinaria. entidad.
.msg
Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Formulación de Cargos Es un acto administrativo en el cual se detallan
Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones
1200 - OFICINA DE Investigaciones las faltas o infracciones en que ha incurrido el .pdf Información que puede ser
Documento que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS Internas investigado, se convierte en una de las formas o ESPAÑOL X PAPEL .xlsx X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Electrónico que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO Disciplinarias posibilidades de evaluación de la investigación y .docx restricciones
investigacion disciplinaria. entidad.
constituye la acusación directa que se hace en
Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Descargos contra
Pieza del disciplinado,
procesal con
por la cual el la cual ha ejerce
investigado de ser su
juzgado y sometido Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones
1200 - OFICINA DE Investigaciones defensa frente aa los
un cargos
fallo, yaosea absolutorio
acusación Información que puede ser
o sancionatorio. Documento .pdf que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS Internas formulada a través del Auto de apertura de ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Electronico .docx que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO Disciplinarias investigación formal y formulación de cargos. restricciones
investigacion disciplinaria. entidad.

Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Fallos Es el acto administrativo por medio del cual se
Investigaciones decide de fondo una investigación disciplinaria,
Internas previo el agotamiento del trámite respectivo. Los Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones
1200 - OFICINA DE Disciplinarias fallos pueden ser sancionatorios o absolutorios, Información que puede ser
Documento .pdf que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS de primera y segunda instancia. ESPAÑOL X PAPEL X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Electronico .docx que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO restricciones
investigacion disciplinaria. entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos de GESTION DISCIPLINARIA Recursos Oficio por medio del cual se busca controvertir o
Investigaciones reclamar por una desciòn de primera instancia, a Contiene los parametros generales Expediente de procesos de investigaciones
1200 - OFICINA DE Información que puede ser
Internas fin de que su inconformidad sea resuelta por el Documento .pdf que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la internas disciplinarias en archivo de gestión
CONTROL PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin
Disciplinarias superior del funcionario que la dictó. Electronico .docx que se presuma se deba iniciar una entidad y central y sistemas de información de la
DISCIPLINARIO restricciones
investigacion disciplinaria. entidad.

Informes de GESTION FINANCIERA Y Informes

Gestión Internos PRESUPUESTAL Informe de Gestión Interno Trimestral. En la
1300 - SUBDIRECCIÓN actualidad se reporta en un formato establecido Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
por la Subdirección de Planeación Control y Documento .pdf Todas las áreas de la
ADMINISTRATIVA Y INFORMES ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
Seguimiento que diligencia cada área de la Electrónico .docx entidad
FINANCIERA restricciones de información de la entidad.
Subdirección Administrativa y Financiera ,
información que es consolidada por la
Informes de GESTION FINANCIERA Y Comunicaciones Oficiales Subdirección de Planeación
Son todos aquellos con la reportada
oficios recibidos por
o producidos
1300 - SUBDIRECCIÓN Gestión Internos PRESUPUESTAL lasdesarrollo
en demás áreas del Copnia.con
o relacionados Razón por la cual
los informes de .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
Documento Todas las áreas de la
ADMINISTRATIVA Y INFORMES considero que quedaría
gestión internos deduplicada la información.
la subdirección ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
Electrónico entidad
FINANCIERA administrativa y financiera. .msg restricciones de información de la entidad.

Informes de GESTION FINANCIERA Y Plan de mejoramiento Es el documento en el que se establecen las

1300 - SUBDIRECCIÓN Gestión Internos PRESUPUESTAL actividades que se implementarán con el fin de .pdf Información que puede ser Expediente de informes de gestión internos
Documento Todas las áreas de la
ADMINISTRATIVA Y INFORMES subsanar las oportunidades de mejora ESPAÑOL X .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
encontradas a través de los informes de gestión. Electrónico entidad
FINANCIERA .msg restricciones de información de la entidad.

Actas de GESTION DOCUMENTAL Convocatorias Comunicaciòn por la cual se solicita la asistencia

Subcomité de una o varias personas a la reuniòn de Sub .pdf Información que puede ser Expediente de actas de subcomite interno
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
ACTAS Interno de Comité Interno de Archivo. ESPAÑOL X PAPEL .docx 0 entregada o publicada sin de archivo en archivo de gestión y central y
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
Archivo .msg restricciones sistemas de información de la entidad.

Actas de GESTION DOCUMENTAL Actas Documento escrito que resume lo sucedido en

Subcomité reuniones del Sub Comité Interno de Archivo, Información que puede ser Expediente de actas de subcomite interno
1301 - ÁREA Interno de donde se socializan resultados y se toman Documento .pdf Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin de archivo en archivo de gestión y central y
ADMINISTRATIVA Archivo desiciones a partir de las necesidades Electrónico .docx entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.
documenrales de la Entidad.
Actas de GESTION DOCUMENTAL Listas de Asistencias Registro de los nombres y firmas de las personas
Información que puede ser Expediente de actas de subcomite interno
1301 - ÁREA Subcomité que asisten a una reunión del Subcomitè Interno Documento Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin de archivo en archivo de gestión y central y
ADMINISTRATIVA Interno de de Archivo. Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.
Archivo
Actas de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios escritos recibidos o
.pdf Información que puede ser Expediente de actas de subcomite interno
1301 - ÁREA Subcomité generados en desarrollo de las funciones del Documento Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL .docx 0 entregada o publicada sin de archivo en archivo de gestión y central y
ADMINISTRATIVA Interno de Subcomite Interno de archivo. Electrónico entidad
.msg restricciones sistemas de información de la entidad.
Archivo
Gestion de Bienes ADMINISTRACION DE BIENES Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
.pdf Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Inmuebles SERVICIOS en desarrollo de las actividades relacionadas con Documento Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA la administraciòn y conservaciòn de los bienes Electrónico entidad
.msg restricciones de información de la entidad.
inmuebles del COPNIA.
Gestion de Bienes ADMINISTRACION DE BIENES Y Actas Consejo de Administración Documento escrito que resume lo sucedido en
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Inmuebles SERVICIOS reuniones del Consejo de Administración, donde Documento .pdf Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA se socializan resultados y se toman desiciones a Electrónico .docx entidad
restricciones de información de la entidad.
partir de las necesidades administrativas del
Consejo.
Gestion de Bienes ADMINISTRACION DE BIENES Y Informes de inspección servicios Es el documento escrito en el cual se comunican
Inmuebles SERVICIOS públicos resultados, estados y observaciones relacionadas .pdf Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES con los servicios pùblicos de los bienes ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
inmuebles. .msg restricciones de información de la entidad.

Gestion de Bienes ADMINISTRACION DE BIENES Y Autorizaciones de Ingreso o Comunicación oficial por la cual se autoriza el
Inmuebles SERVICIOS retiro de elementos / Personal
ingreso o retiro de elementos o equipos ajenos o .pdf Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES propios de las instalaciones de la Entidad, de ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
igual forma al personal externo o funcionarios en .msg restricciones de información de la entidad.
horarios no laborales.
Gestion de Bienes ADMINISTRACION DE BIENES Y Solicitudes / entrega de tarjetas Comunicación oficial por la cual se gestiona la
.pdf Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Inmuebles SERVICIOS de acceso solicitud o entrega a funcionarios o contratistas, Documento Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA previamente autorizados, de una tarjeta de Electrónico entidad
.msg restricciones de información de la entidad.
acceso a las instalaciones del COPNIA.
Gestion de Bienes ADMINISTRACION DE BIENES Y Circulares Informativas de Documento preparado por la administración de
Inmuebles SERVICIOS Copropiedad un edifició donde el Consejo tiene bienes .pdf Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES inmueles para comunicar un mensaje idéntico a ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
los copropietarios. .msg restricciones de información de la entidad.

Gestion de Bienes ADMINISTRACION DE BIENES Y Convocatorias a Asambleas Documento breve por el que se cita formalmente
Inmuebles SERVICIOS a una asamble a de propietarios de un edificio .pdf Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES donde la Entidad tiene bienes inmuebles. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.msg restricciones de información de la entidad.

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Hoja de vida del inmueble Documentos que permiten identificar y describir
Bienes Inmuebles SERVICIOS los bienes inmuebles propiedad del COPNIA y .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA dan cuenta de la adquisición, administración y Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA modificaciones realizadas. Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Escritura Documento realizado por un notario público para
Bienes Inmuebles SERVICIOS establecer jurídicamente, las obligaciones y los .pdf
derechos que adquiere el Consejo en la compra o Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA hereda un bien inmueble. Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Reglamento de Propiedad Conjunto de normas que regulan los derechos y
Bienes Inmuebles SERVICIOS Horizontal obligaciones específicas de los copropietarios de .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA los bienes inmuebles de la Entidad sometidos al Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA régimen de propiedad horizontal. Ley 675 de Electrónico .xsls entidad
2001 restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Folio de matrícula inmobiliaria Es la identificación única de cada bien inmueble .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Bienes Inmuebles SERVICIOS propiedad del COPNIA. Sus cifras señalan la Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA ubicación del bien, el departamento y la oficina Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
de registro que asienta cada uno de los títulos .msg
Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Certificado Catastral donde el bien
Documento que inmueble esté involucrado.
permite consultar el aspecto .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Bienes Inmuebles SERVICIOS físico, jurídico y económico de un inmueble Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA propiedad de la Entidad. Se solicita Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
principalmente para constituir, modificar o .msg
Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Boletín con la nomenclatura transmitir derechos.
Es el compendio de los datos vigentes en los
.pdf
Bienes Inmuebles SERVICIOS oficial del predio aspectos físicos, jurídicos y económicos de cada Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES bien inmueble. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Recibos de pago de impuestos Documento que contiene el reporte del pago
Bienes Inmuebles SERVICIOS obligatorio al Estado para soportar gastos
públicos. .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Avalúos Documento que contiene la estimación del valor
Bienes Inmuebles SERVICIOS comercial de un inmueble reflejado en cifras
monetarias por medio de un dictamen técnico, .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA tomando en cuenta las condiciones físicas y Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA urbanas del inmueble. Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Registro Fotográfico Imágenes que reflejan el estado fisico de un
Bienes Inmuebles SERVICIOS inmueble. .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Actas de Recibo / Entrega del Documento escrito que resume lo sucedido en
Bienes Inmuebles SERVICIOS inmueble reuniones donde se define la entrega o recepción
de un inmueble. .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Planos Arquitectónicos Documento que refleja el estado actual, las
Bienes Inmuebles SERVICIOS características geográficas, usos del medio
natural, infraestructura y servicios existentes, .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES edificaciones y las obras en curso del enorno de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA un bien mueble de la Entidad. Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Planos Técnicos Documento que permite conseguir los permisos
Bienes Inmuebles SERVICIOS de construcción, solicitar un presupuesto
detallado y como guía del proceso de .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA construcción de tun bien inmueble. Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Fichas Técnicas de Mejoras Documento que contiene la descripción de las
Bienes Inmuebles SERVICIOS características técnicas de un inmueble del .pdf
consejo y las necesidades de mejoras o Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA modificaciones. Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Certificados de Tradición y Documento que permite conocer la situación
Bienes Inmuebles SERVICIOS Libertad jurídica de los bienes inmuebles del Consejo.
.pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg

Historiales de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comunicaciones Oficiales Son los oficios recibidos o generados en .pdf
Información que puede ser Expediente de gestión de bienes inmuebles
1301 - ÁREA Bienes Inmuebles SERVICIOS desarrollo de la gestiòn y administraciòn de los Documento .docx Todas las áreas de la
BIENES INMUEBLES ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin en archivo de gestión y central y sistemas
ADMINISTRATIVA bienes inmuebles propiedad del COPNIA. Electrónico .xsls entidad
restricciones de información de la entidad.
.msg
Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comprobante de Baja o Salidas Documento en el que queda constancia de la .pdf Expediente de comprobantes de baja de
Información que puede ser
1301 - ÁREA Baja de Bienes de SERVICIOS de Activos Fijos destrucción o salida de almacen de equipos o Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Almacén activos fijos. Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.
Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comprobante de Baja de Bienes Documento en el que queda constancia de la
Baja de Bienes de SERVICIOS de Consumo destrucción o salida de almacen de elementos de .pdf Expediente de comprobantes de baja de
Información que puede ser
1301 - ÁREA Almacén bienes de consumo. Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Copia de Resoluciones Copia de documentos administrativos en los

.pdf Expediente de comprobantes de baja de
Baja de Bienes de SERVICIOS Nacionales cuales se definen desiciones dictadas por el Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN Almacén Director General que tiene carácter general, ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
obligatorio y permanente. restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
.pdf Expediente de comprobantes de baja de
Baja de Bienes de SERVICIOS en desarrollo o relacionados a un proceso de Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN Almacén movimientos de almacen por bajas de activos ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
fijos o bienes de consumo. restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Acta de Baja Documento escrito que resume lo sucedido en
.pdf Expediente de comprobantes de baja de
Baja de Bienes de SERVICIOS reuniones donde se determina la venta o retiro Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN Almacén de un activo. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Conceptos técnicos Proceso mediante el cual se evalúan y verifican
.pdf Expediente de comprobantes de baja de
Baja de Bienes de SERVICIOS las especificaciones o características técnicas de Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN Almacén los bienes y/o servicios que adquere el COPNIA, ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
para determinar si se adecuan a las directrices restricciones
.msg entidad.
técnicas y a los requerimientos institucionales.
Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Acta de Donación / Destrucción Documento escrito que resume lo sucedido en
Baja de Bienes de SERVICIOS reunión donde se determina la donación o .pdf Expediente de comprobantes de baja de
Información que puede ser
1301 - ÁREA Almacén eliminación de un activo. Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Informe de Bienes Susceptibles Es el documento escrito que consolida la
Baja de Bienes de SERVICIOS de ser Dados de Baja información y observaciones referentes a los .pdf Expediente de comprobantes de baja de
Almacén activos fijos que por su deterioro o obsolecencia Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA deben ser dados de baja. Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Reporte de Mantenimientos Registro de las actividades relacionadas con el
.pdf Expediente de comprobantes de baja de
Baja de Bienes de SERVICIOS arreglo o mantenimiento de activos fijos en el Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN Almacén COPNIA. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Evidencia de Destrucción o Documento en el que se registra el proceso de

Baja de Bienes de SERVICIOS Salida del Bien destucción o traslado de bienes y por ende es .pdf Expediente de comprobantes de baja de
Almacén evidencia del desarrollo de dicha actividad. Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comprobante de entrada bienes Documento en el que queda constancia de la
.pdf Expediente de comprobantes de ingreso de
Ingreso de Bienes SERVICIOS de Consumo o Activos Fijos recepción y registro de los bienes de consumo o Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN de Almacén activos fijos en el COPNIA. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Remisión / Factura Documento de carácter mercantil que indica una
Ingreso de Bienes SERVICIOS compra o venta de un bien o servicio. .pdf Expediente de comprobantes de ingreso de
de Almacén Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Ingreso de Bienes SERVICIOS en desarrollo o relacionados a un proceso de .pdf Expediente de comprobantes de ingreso de
Información que puede ser
1301 - ÁREA de Almacén movimientos de almacen debido a entradas por Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacen en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN compra. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comprobante de pedido de Documento en el que queda constancia de la

Egreso de Bienes SERVICIOS almacén solicitud de elementos o activos por parte de una .pdf Expediente de comprobantes de egreso de
Información que puede ser
1301 - ÁREA de Almacén unidad productora. Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacén en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comprobante de salida por Documento en el que queda constancia de la
Egreso de Bienes SERVICIOS pedido bienes de consumo salida de almacen de bienes de consumo. .pdf Expediente de comprobantes de egreso de
de Almacén Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacén en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
.pdf Expediente de comprobantes de egreso de
Egreso de Bienes SERVICIOS en desarrollo o relacionados a un proceso de Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la bienes de almacén en archivo de gestión y
COMPROBANTES DE ALMACÉN de Almacén movimientos de almacen debido a salidas por ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad central y sistemas de información de la
pedidos. restricciones
.msg entidad.

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comprobante de Traslado de Documento en el que queda constancia del
.pdf
Traslados de SERVICIOS Activos Fijos traslado entre usuarios o dependencias de activos Información que puede ser Expediente de comprobante de traslado de
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
COMPROBANTES DE ALMACÉN Activos Fijos fijos. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin activos fijos en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones y sistemas de información de la entidad.
.msg

Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Informes de auditorías Es el documento escrito resultado de la auditoría

.pdf
Traslados de SERVICIOS interna, que contiene el reporte detallado de Información que puede ser Expediente de comprobante de traslado de
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
COMPROBANTES DE ALMACÉN Activos Fijos observaciones sobre los movimientos de almacen ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin activos fijos en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
y los hallazgos, recomendaciones y conclusiones restricciones y sistemas de información de la entidad.
.msg
de la auditoría.
Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Informes de novedades Es el documento escrito que contiene el reporte
Traslados de SERVICIOS Inventarios detallado de las observaciones o modificaciones .pdf
Activos Fijos presentadas sobre los inventarios de activos en el Información que puede ser Expediente de comprobante de traslado de
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
COMPROBANTES DE ALMACÉN ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin activos fijos en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA COPNIA. Electrónico .xsls entidad
restricciones y sistemas de información de la entidad.
.msg
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Comprobantes de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
.pdf
Traslados de SERVICIOS en desarrollo o relacionados a un proceso de Información que puede ser Expediente de comprobante de traslado de
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
COMPROBANTES DE ALMACÉN Activos Fijos movimientos de almacen por traslados de activos ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin activos fijos en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
fijos. restricciones y sistemas de información de la entidad.
.msg

Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones de Entrada Son todas aquellas comunicaciones recibidas y
.pdf Expediente de cada proceso al que
Comunicaciones radicadas por el COPNIA en desarrollo de sus Información que puede ser
1301 - ÁREA CONSECUTIVO DE Documento .docx Todas las áreas de la corresponda la comunicación oficial en
Externas Unidad funciones independientemente del medio ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA COMUNICACIONES OFICIALES Electrónico .xsls entidad archivo de gestión y central y sistemas de
Nacional utilizado. restricciones
.msg información de la entidad.

Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones de Salida Son los oficios generados y enviados por el
Comunicaciones COPNIA en desarrollo de sus funciones usando .pdf Expediente de cada proceso al que
Información que puede ser
1301 - ÁREA CONSECUTIVO DE Externas Unidad medios oficiales de comunicaciòn. Documento .docx Todas las áreas de la corresponda la comunicación oficial en
Nacional ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA COMUNICACIONES OFICIALES Electrónico .xsls entidad archivo de gestión y central y sistemas de
restricciones
.msg información de la entidad.

Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Pruebas de Notificaciones Documento que evidencia oficialmente la

Comunicaciones comunicón de una desición. .pdf Expediente de cada proceso al que
Información que puede ser
1301 - ÁREA CONSECUTIVO DE Externas Unidad Documento .docx Todas las áreas de la corresponda la comunicación oficial en
ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA COMUNICACIONES OFICIALES Nacional Electrónico .xsls entidad archivo de gestión y central y sistemas de
restricciones
.msg información de la entidad.

Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Reporte de anulación radicados Registro de los consecutivos de comunicaciones
.pdf
Comunicaciones oficiales anuladas por duplicidad, fallas en el Información que puede ser
1301 - ÁREA CONSECUTIVO DE Documento .docx Todas las áreas de la Reporte de anulacion de radicados en los
Externas Unidad sistema o vencimiento de terminos para realizar ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA COMUNICACIONES OFICIALES Electrónico .xsls entidad sistemas de información de la entidad.
Nacional el envio. restricciones
.msg
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones de Salida Son todas aquellas comunicaciones enviadas de
Comunicaciones (Memorandos) forma interna entre las diferentes unidades .pdf Expediente de cada proceso al que
Internas Unidad productoras del COPNIA en desarrollo de sus Información que puede ser
1301 - ÁREA CONSECUTIVO DE Documento .docx Todas las áreas de la corresponda la comunicación oficial en
ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA COMUNICACIONES OFICIALES Nacional funciones independientemente del medio Electrónico .xsls entidad archivo de gestión y central y sistemas de
utilizado. restricciones
.msg información de la entidad.

Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Reporte de anulación radicados Registro de los consecutivos de comunicaciones
Comunicaciones oficiales anuladas por duplicidad, fallas en el .pdf Expediente de cada proceso al que
Información que puede ser
1301 - ÁREA CONSECUTIVO DE Internas Unidad sistema o vencimiento de terminos para realizar Documento .docx Todas las áreas de la corresponda la comunicación oficial en
ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA COMUNICACIONES OFICIALES Nacional el envio. Electrónico .xsls entidad archivo de gestión y central y sistemas de
restricciones
.msg información de la entidad.

Inventarios de ADMINISTRACION DE BIENES Y Informes de inventarios Es el documento escrito que consolida la

Activos SERVICIOS semestrales información y observaciones referentes a los
.pdf Información que puede ser Expediente de inventarios de activos en
1301 - ÁREA inventaros de activos de forma semestral. Documento Todas las áreas de la
INVENTARIOS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Inventarios de ADMINISTRACION DE BIENES Y Informes de Inventarios de Es el documento escrito que consolida la

Activos SERVICIOS Ingreso funcionarios información y observaciones referentes a los .pdf
inventaros de activos de funcionarios que Información que puede ser Expediente de inventarios de activos en
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
INVENTARIOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA ingresan al COPNIA. Electrónico .xsls entidad
restricciones información de la entidad.
.msg

Inventarios de ADMINISTRACION DE BIENES Y Informes de Inventarios de Es el documento escrito que consolida la

Activos SERVICIOS Retiro Funcionarios información y observaciones referentes a los
.pdf Información que puede ser Expediente de inventarios de activos en
1301 - ÁREA inventaros de activos de funcionarios que se Documento Todas las áreas de la
INVENTARIOS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA retiran del COPNIA. Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Inventarios de ADMINISTRACION DE BIENES Y Copia Paz y salvos expedidos Documento que emite el Area Administrativa
Activos SERVICIOS cuando un funcionario no tiene no tiene asuntos
pendientes en terminos de activos e inventarios. .pdf Información que puede ser Expediente de inventarios de activos en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
INVENTARIOS ESPAÑOL X .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Inventarios de ADMINISTRACION DE BIENES Y Conciliación de activos fijos Documento que consolida el valos de los activos
.pdf Información que puede ser Expediente de inventarios de activos en
1301 - ÁREA Activos SERVICIOS por cuenta y bodega. Documento Todas las áreas de la
INVENTARIOS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Inventarios de ADMINISTRACION DE BIENES Y Inventario General de Bienes de Registro documental o listado que muestra el
Bienes de SERVICIOS Consumo conjunto de bienes de consumo con su respectiva .pdf Información que puede ser Expediente de inventario de bienes de
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
INVENTARIOS Consumo identificación. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin consumo en archivo de gestión y central y
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones sistemas de información de la entidad.

Inventarios de ADMINISTRACION DE BIENES Y Actas de Inventario bienes de Documento escrito que resume lo sucedido en
Bienes de SERVICIOS Consumo reuniones de validación o verificación del estado .pdf Información que puede ser Expediente de inventario de bienes de
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
INVENTARIOS Consumo actual y los datos registrados en los inventarios ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin consumo en archivo de gestión y central y
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
con los bienes de consumo del COPNIA. .xsls restricciones sistemas de información de la entidad.

Inventarios GESTION DOCUMENTAL Inventario Documental de Es un registro que sirve para indicar la cantidad
Documentales Archivo Central de los expedientes que existen en el Archivo
.pdf Información que puede ser Expediente de inventario documental en
1301 - ÁREA Central del COPNIA. Documento Todas las áreas de la
INVENTARIOS ESPAÑOL X .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Planes de GESTION DOCUMENTAL Cronograma de transferencias Documento en el que se registran, series,

Transferencias subseries, condiciones, cantidades y tiempos en .pdf Información que puede ser Expediente de plan de transferencia
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PLANES Documentales los que se deben realizar las transferencias ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
primarias. .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Planes de GESTION DOCUMENTAL Plan Integral de Archivo Documento de planeación que consolida los
Transferencias transferencias Externas procedimientos y actividades necesarias
Documentales .pdf Información que puede ser Expediente de plan de transferencia
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Planes de GESTION DOCUMENTAL Instructivo de Transferencias Guía que dscribe el proceso y las condiciones
Transferencias necesarias para el alistamiento y realización de .pdf Información que puede ser Expediente de plan de transferencia
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PLANES Documentales las transferencias documentales. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Planes de GESTION DOCUMENTAL Actas de Transferencia Documento escrito que resume lo sucedido en
Transferencias reuniones donde se determina la entrega de
.pdf Información que puede ser Expediente de plan de transferencia
1301 - ÁREA Documentales documentos en diferentes etapas del ciclo de vida Documento Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA de los documentos. Electrónico entidad
.xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Planes de GESTION DOCUMENTAL Formato Único de Inventario Formato que contiene los campos necesarios
Transferencias Documental FUID para relacionar y describir las unidades .pdf Información que puede ser Expediente de plan de transferencia
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PLANES Documentales documentales que hacen parte del fondo ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
documental del COPNIA. .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Planes de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
.pdf
Transferencias en desarrollo o relacionados con la generación o Información que puede ser Expediente de plan de transferencia
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
PLANES Documentales ejecución del plan de transferencias ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
documentales. restricciones y sistemas de información de la entidad.
.msg

Programas de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones e Instructivos Son aquellos documentos con los cuales se busca
Gestión de Aplicación informar sobre instrucciones para desarrollar .pdf Información que puede ser Expediente de programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Documental - procesos o actividades. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
PGD .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Programas de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Gestión en desarrollo o relacionados con la generación o .pdf
Documental - ejecución del programa de gestión documental. Información que puede ser Expediente de programa de gestión
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA PGD Electrónico .xsls entidad
restricciones y sistemas de información de la entidad.
.msg

Programas de GESTION DOCUMENTAL Conceptos o Actos Documentos por medio de los cuales se validan y
Gestión Administrativos de Aprobación / aprueban programas y herramientas archivisticas. .pdf Información que puede ser Expediente de programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Documental - Convalidación de Herramientas ESPAÑOL X X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
PGD Archivísticas .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Programas de GESTION DOCUMENTAL Cuadros de Clasificación Herramienta archivistica que refleja la
Gestión Documental jerarquización dada a la documentación .pdf Información que puede ser Expediente de programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Documental - producida por el COPNIA y en el que se registran ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
PGD las series y subseries documentales con su .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.
respectiva codificación, a su vez las agrupa por
Programas de GESTION DOCUMENTAL Banco Terminológico las unidades productoras
Documentos de apoyo eno el
dependencias.
proceso de
Gestión elaboración y actualización del Banco .pdf Información que puede ser Expediente de programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Documental - Terminologico. ESPAÑOL X X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
PGD .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Programas de GESTION DOCUMENTAL Documentos de trabajo Documentos de apoyo elaborados en el proceso

Gestión de creación de herramientas archivisticas.
Documental - .pdf Información que puede ser Expediente de programa de gestión
1301 - ÁREA PGD Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Programa Herramienta estratégica de planificación de los Expediente de programa de mantenimiento
.pdf Información que puede ser
1301 - ÁREA Mantenimiento de SERVICIOS procesos necesarios para la actualizaión y Documento Todas las áreas de la de bienes y equipos en archivo de gestión y
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Bienes y Equipos manteniemiento de los bienes inmuebles del Electrónico entidad central y sistemas de información de la
.xsls restricciones
COPNIA. entidad.
Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Reporte de Mantenimientos Registro de las actividades relacionadas con el
Mantenimiento de SERVICIOS arreglo o mantenimiento de los bienes muebles e Expediente de programa de mantenimiento
Bienes y Equipos inmuebles del COPNIA. .pdf Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la de bienes y equipos en archivo de gestión y
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad central y sistemas de información de la
.xsls restricciones
entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Hoja de Vida del Activo Documento que contiene un resumen ordenado
Expediente de programa de mantenimiento
Mantenimiento de SERVICIOS de las caracteriticas y elementos relevantes para .pdf Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la de bienes y equipos en archivo de gestión y
PROGRAMAS Bienes y Equipos la descripción de un activo fijo. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad central y sistemas de información de la
.xsls restricciones
entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Informes sobre el estado de Documento en el cual se relaciona las
Expediente de programa de mantenimiento
Mantenimiento de SERVICIOS bienes condiciones fisicas, estructurales y funcionales de .pdf Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la de bienes y equipos en archivo de gestión y
PROGRAMAS Bienes y Equipos in bien mueble e inmuele. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad central y sistemas de información de la
.xsls restricciones
entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Actas de Entrega Documento escrito que resume lo sucedido en
Seguros SERVICIOS reuniones donde se realiza una adjudicación .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS contractual. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
.pdf
Seguros SERVICIOS en desarrollo o relacionados con la generación o Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento .docx Todas las áreas de la
PROGRAMAS ejecución del programa de seguros. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad
restricciones información de la entidad.
.msg

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Cotizaciones bienes en Documento suministrado por terceros donde se
Seguros SERVICIOS reclamación relaciona el precio o valor de un bien.
.pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Documentos soporte de ingreso Documentos soporte del ingreso de bienes al
Seguros SERVICIOS a inventario registro de almacen del COPNIA. .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Facturas Cuenta en la que se detallan las mercancias,

Seguros SERVICIOS servicios o productos compradas o adquiridos con .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS el fin de formalizar el pago de los mismos. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Pólizas de Manejo Es un seguro que cubre contra las pérdidas
Seguros SERVICIOS causadas por los funcionarios del COPNIA con .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ocasión de delitos de hurto, hurto calificado, ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
abuso de confianza, falsedad y estafa, que se .xsls restricciones información de la entidad.
registren durante la vigencia de la póliza o que
Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Pólizas de Responsabilidad Civil sean
Es undescubiertas en el transcurso
seguro que cubre de ésta.
daños materiales y
Seguros SERVICIOS Extracontractual lesiones personales causados a terceros durante
.pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA la vigencia de la póliza y que suceda durante el Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS desarrollo de las actividades propias relacionadas ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.
con la función del COPNIA.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Pólizas de responsabilidad Civil Seguro que ampara el detrimento patrimonial de
Seguros SERVICIOS Servidor Público funcionarios del COPNIA por perjuicios que cause
la entidad a terceros, siempre que sean .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA consecuencia de cualquier decisión tomada en el Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA desempeño de las funciones propias de los Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.
cargos definidos en la póliza.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Pólizas todo riesgo daño material Es un seguro que indemniza la pérdida,
Seguros SERVICIOS destrucción o daño material que sufran los bienes .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS del COPNIA, por cualquier riesgo accidental y ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
repentino, mientras se encuentren dentro de los .xsls restricciones información de la entidad.
predios de la Entidad.
Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Programa de cubrimiento Documento que contiene todos aquellos aspectos
Seguros SERVICIOS en los que el COPNIA esta cubierto por los .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS servicios de una poliza de serguros. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Programa de ADMINISTRACION DE BIENES Y Reclamaciones Documento por medio de la cual se manifiesta

Seguros SERVICIOS una petición, demanda o solicitud en relacion al .pdf Información que puede ser Expediente de programa de seguros en
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS programa de seguros. ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
.xsls restricciones información de la entidad.

Programas de GESTION DOCUMENTAL Plan Institucional de Archivo - Es un instrumento para la planeación de la

Gestión PINAR función archivística, en el cual se articula con los .pdf Información que puede ser Expediente del programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Documental - demás planes y proyectos estratégicos previstos ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
PGD por el COPNIA. .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Programas de GESTION DOCUMENTAL Programa de conservación Docmento estrategico de planeación donde se

Gestión desarrollan las soluciones integrales para la .pdf Información que puede ser Expediente del programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Documental - conservación de los documentos que son ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
PGD producidos y/o recibidos por el COPNIA. .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Programas de GESTION DOCUMENTAL Programa de Descripción Documento estrategico de planeación donde se

Gestión definen una serie de instrucciones o .pdf Información que puede ser Expediente del programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Documental - recomendaciones técnicas para poder llevar a ESPAÑOL X PAPEL .docx 0 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
PGD cabo de forma adecuada la descripción .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.
archivística en el COPNIA.
Programas de GESTION DOCUMENTAL Programa de Gestión Herramienta estratégica de planificación de los
.pdf Información que puede ser Expediente del programa de gestión
1301 - ÁREA Gestión Documental procesos, la función y los servicios archivísticos Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Documental - en cualquier soporte. Electrónico entidad
.xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.
PGD
Programas de GESTION DOCUMENTAL Tablas de Retención Documental Herramienta archivistica que que permite
.pdf Información que puede ser Expediente del programa de gestión
1301 - ÁREA Gestión controlar el ciclo de vida de los documentos en Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Documental - una organización. Electrónico entidad
.xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.
PGD
Programas de GESTION DOCUMENTAL Tablas de Valoración Herramienta archivistica que contiene el listado
Gestión Documental de asuntos o series documentales a los cuales se
Documental - asigna el tiempo de permanencia, así ́ como su .pdf Información que puede ser Expediente del programa de gestión
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS PGD disposición final. Se elaboran para intervenir los ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin documental en archivo de gestión y central
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad
fondos acumulados de las entidades. .xsls restricciones y sistemas de información de la entidad.

Registros de GESTION DOCUMENTAL Formatos de préstamo Documento donde se registra la información de

Consulta y los prestamos documentales realizados, en este Expediente de registro de consulta y
Prestamo de se realiza una breve descripción del expediente, .pdf Información que puede ser
1301 - ÁREA Documento Todas las áreas de la prestamo documental en archivo de gestión
REGISTROS Documentos del area y funcinario que solicita el prestamo y ESPAÑOL X PAPEL .docx X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico entidad y central y sistemas de información de la
los datos de quien realiza dicho prestamo. .xsls restricciones
entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Registros de GESTION DOCUMENTAL Solicitudes de Información Petición formulada por funcionarios o ususarios .pdf Expediente de registro de consulta y
Información que puede ser
1301 - ÁREA Consulta y del COPNIA con el fin de acceder a algun tipo de Documento .docx Todas las áreas de la prestamo documental en archivo de gestión
REGISTROS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Prestamo de inforamción en custodia del COPNIA. Electrónico .xsls entidad y central y sistemas de información de la
restricciones
Documentos .msg entidad.
Registros de GESTION DOCUMENTAL Respuesta a requerimientos Oficio generado como respuesta o atención a una
Consulta y petición de un usuario.
Prestamo de .pdf Expediente de registro de consulta y
Información que puede ser
1301 - ÁREA Documentos Documento .docx Todas las áreas de la prestamo documental en archivo de gestión
REGISTROS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
ADMINISTRATIVA Electrónico .xsls entidad y central y sistemas de información de la
restricciones
.msg entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Transferencias Es un soporte contable que registra el traslado de
Contables de PRESUPUESTAL Bancarias fondos de una cuenta bancaria a otra. Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Egreso ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Autorizaciones para retiro Documento donde se relacionan los pagos
Contables de PRESUPUESTAL autorizados en una fecha determinada Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento .xlsx Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Egreso ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico .pdf entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Cuentas de cobro Es un soporte contable que soporta el recibo de Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Contables de PRESUPUESTAL un bien o la prestación de un servicio por parte ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico .docx entidad
Egreso de proveedores de Régimen simplificado restricciones sistemas de información de la entidad.
Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Facturas Es un soporte contable que soporta el recibo de
Contables de PRESUPUESTAL un bien o la prestación de un servicio por parte Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Egreso de proveedores de Régimen común, gran ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
contribuyente o sin ánimo de lucro restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Relación de pago de aportes Es un soporte contable que refleja los descuentos
Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Contables de PRESUPUESTAL parafiscales de nómina y aportes patronales correspondientes Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Egreso al pago seguridad social y parafiscales Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Giros Es un soporte contable que evidencia giros
Contables de PRESUPUESTAL efectuados a los secretarios seccionales o a
Egreso quién haga sus veces por concepto de reembolso Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES de caja menor o impuestros prediales ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de detalle del lote Es un soporte contable que evidencia la
Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Contables de PRESUPUESTAL de pagos transferencia del pago electrónico de Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Egreso proveedores, impuestos, servicios públicos, giros Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.
de caja menor, administraciones
Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobantes Transferencia Es un soporte contable que evidencia la
Contables de PRESUPUESTAL Nomina transferencia del pago electrónico de nómina,
Egreso prestaciones sociales y descuentos de nómina de Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE los funcionarios Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobante de Egreso Doocumento donde se registran los gastos que
Contables de PRESUPUESTAL se realizan en el COPNIA.
Egreso Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Transferencias Documento que registra las transferencias de
Contables de PRESUPUESTAL de Prestaciones Sociales y pago realizadas por el COPNIA a entidades o
Egreso Viáticos personas relacionadas con el pago de Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES prestaciones sociales o viaticos. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Transferencias Documento que registra las transferencias
Contables de PRESUPUESTAL Electrónicas Seguridad Social electronicas de pago de seguridad social de
Egreso funcionarios realizados por el COPNIA. Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Transferencias Documento que registra las transferencias
Contables de PRESUPUESTAL pagos Proveedores electronicas de pago servicios o productos dados
Egreso por una entidad con la cual el COPNIA establece Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE un vinculo contractual. Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte de pago Documentos que contienen información relevante
Contables de PRESUPUESTAL prestaciones sociales sobre el pago de prestaciones sociales y son Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Egreso anexos a los comprobantes de transferencias de ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
pagos. restricciones sistemas de información de la entidad.

Comprobantes GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte de Documentos que contienen información relevante
Información que puede ser Expediente de comprobantes contables de
1302 - ÁREA DE Contables de PRESUPUESTAL transferencia sobre las transferencias economicas realizadas Documento Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Egreso por el COPNIA. ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin egreso en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Conciliaciones GESTION FINANCIERA Y Extractos Bancarios Es un soporte contable enviado por la entidad
Bancarias PRESUPUESTAL financiera que evidencia los registros de las
Información que puede ser Expediente de conciliaciones bancarias en
1302 - ÁREA DE cuentas bancarias de la entidad Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.

Conciliaciones GESTION FINANCIERA Y Formato Conciliación bancaria Soporte contable en excel donde se registran las
Bancarias PRESUPUESTAL diferencias encontradas entre el libro auxiliar de
bancos y el extracto bancario Información que puede ser Expediente de conciliaciones bancarias en
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.

Conciliaciones GESTION FINANCIERA Y Libros Auxiliares de Bancos Registro de los movimientos de las cuentas
Bancarias PRESUPUESTAL bancarias de la entidad generado a traves del Información que puede ser Expediente de conciliaciones bancarias en
1302 - ÁREA DE software contable Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.

Conciliaciones de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Causación de Es un soporte contable donde se registra el

Ingresos PRESUPUESTAL ingresos ingreso por tramites aprobados mediante
Resolución, los trámites por duplicados, Información que puede ser Expediente de conciliaciones de ingresos en
1302 - ÁREA DE rendimientos financieros, fotocopias y otros. Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.

Conciliaciones de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de abonos diarios Soporte contable donde se registran los abonos
Ingresos PRESUPUESTAL en bancos diarios a traves de las cuentas corrientes de
recaudo de la entidad. Información que puede ser Expediente de conciliaciones de ingresos en
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.

Conciliaciones de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de ajustes de Documento donde se confrontan y concilian los
Ingresos PRESUPUESTAL conciliación valores que la entidad tiene registrado en los Información que puede ser Expediente de conciliaciones de ingresos en
1302 - ÁREA DE comprobantes, de una cuenta de ahorros o Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS ESPAÑOL X 0 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA corriente, con los valores que el banco suministra Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.
por medio del extracto bancario.

Conciliaciones de GESTION FINANCIERA Y Informes Informes que consolidan la información sobre las Información que puede ser Expediente de conciliaciones de ingresos en
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS Ingresos PRESUPUESTAL conciliaciones de ingresos en determinados ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
espacios de tiempo. restricciones información de la entidad.
Conciliaciones de GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte de Son los cupones de pago parcial que evidencian Información que puede ser Expediente de conciliaciones de ingresos en
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS Ingresos PRESUPUESTAL causación el pago de recursos por conceptos diferentes a ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
trámites. restricciones información de la entidad.
Conciliaciones de GESTION FINANCIERA Y Listado de cuentas acreedores Es el registro en excel de los recaudos que estan Información que puede ser Expediente de conciliaciones de ingresos en
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONCILIACIONES FINANCIERAS Ingresos PRESUPUESTAL pendientes de ser concluidos ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Convenios GESTION FINANCIERA Y Convenios Documentos firmados con la entidades Información que puede ser Expediente de convenios bancarios en
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONVENIOS Bancarios PRESUPUESTAL financieras donde se encuentran estimados los ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
costos de operación y la reciprocidades restricciones información de la entidad.
Convenios GESTION FINANCIERA Y Comunicaciones Oficiales requeridas
Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser Expediente de convenios bancarios en
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONVENIOS Bancarios PRESUPUESTAL relacionados con los convenios bancarios. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin archivo de gestión y central y sistemas de
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones información de la entidad.
Estudios de GESTION FINANCIERA Y Informes de rendimientos Informe trimestral que refleja el consolidado del
Información que puede ser Expediente de estudios de inversiones y
1302 - ÁREA DE Inversiones y PRESUPUESTAL portafolio de inversión de la entidad. Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin titulo valor en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Titulo Valor Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Estudios de GESTION FINANCIERA Y Estudios de inversión Informe que contiene el analisis de las
Inversiones y PRESUPUESTAL propuestas de inversión recibidas por las Información que puede ser Expediente de estudios de inversiones y
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS Titulo Valor diferentes entidades financieras. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin titulo valor en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Estudios de GESTION FINANCIERA Y Comunicaciones oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser Expediente de estudios de inversiones y
1302 - ÁREA DE Inversiones y PRESUPUESTAL en desarrollo o relacionados con los estudios de Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin titulo valor en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Titulo Valor inversiones y titulo valor. Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.
Estudios de GESTION FINANCIERA Y Certificados de depósito Documento que registra el depositos bancarios.
Información que puede ser Expediente de estudios de inversiones y
1302 - ÁREA DE Inversiones y PRESUPUESTAL Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL X 0 entregada o publicada sin titulo valor en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Titulo Valor Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.
Informes de GESTION FINANCIERA Y Informe Cuadro en Excel donde se refleja el saldo de Información que puede ser Expediente de informes de estados de
1302 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES Estados de PRESUPUESTAL todas las cuentas de la entidad ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin bancos en archivo de gestión y central y
TESORERÍA Electrónico entidad
Bancos restricciones sistemas de información de la entidad.
Actas de Comité CONTRATACION Actas Documento escrito que resume lo sucedido en Puede afectar los secretos
de Contratación reuniones del Comité de Contratación, donde se comerciales, industriales y
socializan aspectos tecnicos, juridicos y profesionales.
financieros de los procesos de seleccion y se Expediente de actas de comité de
1303 - ÁREA DE toman desiciones respecto a cada uno. Documento Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Documentos que contenien las No disponible contratación en archivo de gestión y central
CONTRATACIÓN Electrónico Art 19. por manejar datos sensibles
opiniones o puntos de vista que y sistemas de información de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
contratacion.
Actas de Comité CONTRATACION Conceptos Técnicos o Jurídicos Documento escrito que contiene hechos, Puede afectar los secretos
de Contratación argumentacion juridica y decisiones, respecto a comerciales, industriales y
temas contractuales. profesionales.
Expediente de actas de comité de
1303 - ÁREA DE Documento Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 Documentos que contenien las No disponible contratación en archivo de gestión y central
CONTRATACIÓN Electrónico Art 19. por manejar datos sensibles
opiniones o puntos de vista que y sistemas de información de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
contratacion.
Actas de Comité CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Puede afectar los secretos Expediente de actas de comité de
1303 - ÁREA DE de Contratación en desarrollo o relacionados con los comites de Documento Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 comerciales, industriales y No disponible contratación en archivo de gestión y central
CONTRATACIÓN contratación. Electrónico Art 19. por manejar datos sensibles
profesionales. y sistemas de información de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de inicio Documento escrito que da cuenta de la apertura Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento e inicio de un contrato de arrendamiento. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Certificación bancaria Documento expedido por entidad bancaria con Documentos que contenien las
Arrendamiento datos de una cuenta a nombre del contratista opiniones o puntos de vista que Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 forman parte de los procesos entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
deliberativos del comité de restricciones de la entidad.
contratacion.
Contratos de CONTRATACION Certificaciones o constancias de Documentos soporte de la Hoja de vida del
Arrendamiento contratos anteriores contratista donde consta la experiencia
relacionada.
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Certificado antecedentes Documento que permite identificar si una

Arrendamiento Contraloría del Representante persona natural o juridica le han sido dictados Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Legal y empresa fallos de responsabilidad fiscal. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Certificado antecedentes Documento que permite identificar si una

Arrendamiento Procuraduría del Representante persona natural o juridica le han sido dictados
Legal y la empresa fallos de responsabilidad disciplinaria, penal o Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE contractual. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Certificado de antecedentes Documento que establece la inexistencia de

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Arrendamiento disciplinarios de la Junta de antecedentes del revisor fiscal Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN central de contadores entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Certificado de parafiscales Documento a traves del cual se verifica el pago
Arrendamiento actualizado de los aportes parafiscales que le
corresponde al contratista Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Certificado de Cámara y Documento que acredita el registro mercantil de

Arrendamiento Comercio un comerciante (persona natural o jurídica) y de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE sus establecimientos de comercio e informan, Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entre otros aspectos, el nombre y número de entidad
restricciones de la entidad.
matrícula de los establecimientos de comercio.

Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad Es un documento de gestión financiera y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento Presupuestal presupuestal que permite dar certeza sobre la ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
existencia de una apropiación disponible y libre restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales de afectación
Son todos para larecibidos
aquellos oficios asunciónode un
producidos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE compromiso. Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento en desarrollo o relacionados con los contratos de ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
arrendamiento. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Constancia o acto administrativo Resolucion de justificacion de contratacion
Arrendamiento directa, constancia de idoneidad o acto de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE adjudicación Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Contrato Minuta contractual en la que se plasma el Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento acuerdo de voluntades entre el COPNIA y una ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
persona natural o jurídica que cede restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Control de supervisión y temporalmente
Documento por el el uso
cualde
el un bien a cambio
supervisor realiza de
el Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE una renta Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento aprobación de pago seguimiento a la ejecucion contractual tecnica y ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
financieramente informando actividades restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento ejecutadas
a traves dely/o
cualpagando
el director designa Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento la supervision del contrato ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Estudio previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Arrendamiento economico desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
sin importar el régimen legal previo a la restricciones de la entidad.
realización de un contrato.
Contratos de CONTRATACION Fotocopia de la cedula Documento por el cual se confirman los datos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento Representante legal personales del RL ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Fotocopia de la cedula revisor Documento para identificar los datos del revisor Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento fiscal del contratista ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Fotocopia de la tarjeta documento que da cuenta de la idoneidad del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento profesional del Revisor Fiscal revisor fiscal ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Hoja de vida de la función Documento por el cual se confirma la experiencia Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento pública firmada por el del contratista en relacion con el objeto ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
representante legal contractual restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Memorando de requerimiento Documento a traves del cual el area tecnica Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento solicita a contratacion adelantar el proceso ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Póliza y aprobación Documento en el que se recogen las obligaciones
Arrendamiento y derechos que deben asumir tanto la compañía Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS aseguradora como el asegurado en caso de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
incumplimientos contractuales. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Propuesta Es un documento mediante el cual una persona Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento presenta oferta económica a la Entidad, dando ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
cumplimiento a los requisitos jurídicos, técnicos y restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Esfinancieros
un documentoestablecidos porfinanciera
de gestión la Entidad.
que
Arrendamiento certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE presupuestal que garantiza un compromiso. Esta Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
operación constituye un requisito de legalización restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION RUT Documento que informa el registro tributario del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Arrendamiento contratista ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Estudios Preliminares Es un documento que refleja el análisis del sector
Comodato economico desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Riesgo que deben adelantar las entidades Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN públicas sin importar el régimen legal. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos de existencia y Documento a traves del cual se confirma la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Comodato representación legal del existencia juridica del contratista. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
comodatario restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Contrato Minuta contractual en la que se plasma el
Comodato acuerdo de voluntades.
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Pólizas de seguro Documento expedido por la aseguradora que

Comodato cubre los riesgos del contrato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de entrega del bien Documento escrito que da cuenta de la entrega Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Comodato del inmueble sujeto a contrato de comodato. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Ampliación póliza Modificaciones a la poliza expedidas por la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Comodato aseguradora que expidio poliza original. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Comodato y salvo de las actividades del contrato de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
comodato. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Constancias o actos Resolucion de justificacion de contratacion Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Comodato administrativos directa, constancia de idoneidad o acto de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
adjudicación restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Informes Documento que consolida información relevante Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Comodato sobre la realizacion y desarrollo de un contrato de ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
comodato. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Comodato en desarrollo o relacionados con los contratos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS comodato. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de entrega o restitución del Documento escrito que da cuenta laentrega o
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Comodato bien restitucion de un bien en el marcol contrato de Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN comodato. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Comunicación de solicitud Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Comodato en desarrollo o relacionados con los contratos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE comodato. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Conceptos Técnicos o Jurídicos Documento escrito que contiene hechos,
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Comodato argumentacion juridica y decisiones, respecto a Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN temas contractuales. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Prorrogas del contrato Ampliación del cumplirán el término contractual.
Comodato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Requerimiento de contratación Documento a traves del cual el area tecnica
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa solicita a contratacion adelantar el proceso Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos soporte y Es un documento mediante el cual una persona

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa cotizaciones presenta oferta económica, dando cumplimiento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN a los requisitos jurídicos, técnicos y financieros entidad
restricciones de la entidad.
establecidos por la Entidad.
Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa economico desde la perspectiva legal, comercial, Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN financiera, organizacional, técnica y de análisis de entidad
restricciones de la entidad.
riesgo que deben adelantar las entidades públicas
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad sinun
Es importar el régimen
documento legalfinanciera
de gestión previo a lay
Compraventa presupuestal realización
presupuestal de undar
que permite contrato.
certeza sobre la
existencia de una apropiación disponible y libre Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS de afectación para la asunción de un ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
compromiso. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Aviso convocatoria pública / Se trata de un requisito legal por el cual la
Compraventa Invitación Pública entidad señala públicamente su interés de iniciar
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE un proceso de selección. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Proyecto de pliegos de Es el documento que preliminarmente contiene

Compraventa condiciones los requerimientos del proceso de selección para Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE celebrar el contrato, entre los cuales se Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN encuentran los requisitos habilitantes tecnicos, entidad
restricciones de la entidad.
financieros y juridicos; los requisitos de
presentacion de las ofertas, el cronograma, las
Contratos de CONTRATACION Observaciones Presentadas Documento por medio del cual son manifestadas
condiciones del contrato, los riesgos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa las inquietudes que tienen los ciudadanos o Todas las áreas de la
CONTRATOS contractuales entro otros. Puede ser modificado ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidades, acerca un proceso de selección. entidad
por la entidad de acuerdo con las observaciones restricciones de la entidad.
que realicen los interesados en participar y su
Contratos de CONTRATACION Documentos de respuesta a Es un documento
publicación no genera a través del cual
obligación paralalaentidad
entidad Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Compraventa observaciones deresuelve las inquietudes
dar apertura al procesoque tiene los
de selección. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
ciudadanos, acerca un proceso de selección. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Pliego de condiciones definitivo Es el documento que contiene los
Compraventa requerimientos del proceso de selección para
celebrar el contrato, entre los cuales se Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS encuentran los requisitos habilitantes tecnicos, ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
financieros y juridicos; los requisitos de restricciones de la entidad.
presentacion de las ofertas, los factores
Contratos de CONTRATACION ponderables,
Resolución o Acto Administrativo Es el documento el cronograma,
a traves dellas condiciones
cual del
el ordenador
Compraventa de Apertura del Proceso contrato,
del gastolosinicia
riesgos contractuales
formalmente entre otros.
el proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Es de obligatorio
selección y adoptacumplimiento para la
y publica el pliego de Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN administración entidad
condiciones y ydocumentos
el contratista, no sólo en
definitivos della restricciones de la entidad.
etapa precontractual sino también en la de
proceso.
ejecución y en la fase final del contrato.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento donde se deja constancia de las Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Compraventa determinación de riesgos deliberaciones y decisiones tomadas en una ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
audiencia de determinación de riesgos. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Adendas Es un documento mediante el cual la entidad
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa puede modificar el pliego de condiciones siempre Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN dentro del termino establecido en la ley. entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Acta de cierre y apertura de Es un documento en el que se deja constancia de
Compraventa propuestas la fecha y hora de cierre de un proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS selección, el recibo de las ofertas allegadas y los ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
asistentes. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Propuestas y sus soportes Es el conjunto de documentos mediante los

Compraventa cuales el oferente acredita el cumplimiento de los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS requisitos jurídicos, técnicos y financieros y ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
factores ponderables establecidos en el Pliego de restricciones de la entidad.
Condiciones o Invitación.
Contratos de CONTRATACION Informes de Evaluación Es un documento en el que se plasma la
Compraventa verificación del cumplimiento de los requisitos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS habilitantes y factores ponderables establecidos ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
en el Pliego de Condiciones. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acto Administrativo de Documento por el cual el ordenador del gasto
Compraventa Adjudicación / declaratoria de decide sobre el proceso de selección adjudicando
desierto a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN las razones establecidas en la ley y en el proceso entidad
de selección. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Minuta del Contrato Minuta contractual en la que se plasma el Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Compraventa acuerdo de voluntades. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Es un documento de gestión financiera que
Compraventa certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE presupuestal que garantiza un compromiso. Esta Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
operación constituye un requisito de legalización restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION Póliza única de cumplimiento Documento expedido por la aseguradora que
Compraventa cubre los riesgos del contrato. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Aprobación de pólizas Documento por el cual la entidad se pronuncia

Compraventa sobre la aprobacion o no de la poliza original. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa la supervision del contrato. Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura
Compraventa actividades) e inicio de un contrato de compraventa y se
definen los plazos, tiempos, recursos y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS responsables de entregas o productos definidos ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
para el cumplimiento del contrato. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informes de Control de Documento por el cual el supervisor realiza el

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa Supervisión y Aprobación de seguimiento a la ejecucion contractual tecnica y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN pagos financieramente informando actividad.es entidad
restricciones de la entidad.
ejecutadas y/o pagando
Contratos de CONTRATACION Documentos soporte de pago Documento donde se evidencia el pago de algún Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Compraventa concepto relacionado con la adecuada ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
celebración de un proceso contractual. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de suspensión Documento escrito que plasma el acuerdo de
Compraventa suspensión temporal de un contrato. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de reinicio Documento que plasma el acuerdo de iniciar

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa nuevamente la ejecucion de un contrato posterior Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN a una suspención. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de terminación Documento escrito que plasma la terminacion del
Compraventa plazo de ejecucion del contrato. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Compraventa en desarrollo o relacionados con los contratos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN compraventa. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informe final de supervisión Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Compraventa contrato detalla los aspectos principales del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
desarrollo de las actividades contratadas. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Actas de recibo Documento escrito que resume lo sucedido en
Compraventa reuniones donde se reciben bienes o servicios. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz
Compraventa y salvo de las actividades del contrato de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE compraventa. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de aclaración Documento que dejará constancia de las Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa de pliegos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN audiencia de aclaración de pliegos. entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Póliza de responsabilidad civil Documento que recoge el contrato de seguro
Compraventa extracontractual sobre los daños que se ocasionen a terceras Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS personas, y que sucedan durante el desarrollo de ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN las actividades propias de un contrato de entidad
restricciones de la entidad.
compraventa.
Contratos de CONTRATACION Resolución o acto administrativo Documento por el cual el ordenador del gasto
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compraventa de adjudicación decide sobre el proceso de selección adjudicando Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por entidad
restricciones de la entidad.
las razones establecidas en la ley y en el proceso
Contratos de CONTRATACION Requerimiento de contratación de selección.
Documento a traves del cual el area tecnica Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS Consultoría solicita a contratacion adelantar el proceso. ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Consultoría economico desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
sin importar el régimen legal previo a la restricciones de la entidad.
realización de un contrato.
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Consultoría Presupuestal Es un documento de gestión financiera y ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
presupuestal que permite dar certeza sobre la restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Minuta del Contrato existencia de una apropiación
Minuta contractual en la quedisponible
se plasmay el
libre Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE de afectación Todas las áreas de la
CONTRATOS Consultoría acuerdopara la asunción de un
de voluntades ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN compromiso. entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Es un documento de gestión financiera que
Consultoría certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS presupuestal que garantiza un compromiso. Esta ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN operación constituye un requisito de legalización entidad
restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa
Consultoría la supervision del contrato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza única de cumplimiento y Documento que recoge el contrato de seguro
Consultoría responsabilidad civil sobre los daños que se ocasionen a terceras Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS extracontractual personas, y que sucedan durante el desarrollo de ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
las actividades propias de un contrato de restricciones de la entidad.
consultoría.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Aprobación de pólizas Documento por el cual la entidad se pronuncia
Consultoría sobre la aprobacion o no de la poliza original. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura
Consultoría actividades) e inicio de un contrato de consulltoria y se
definen los plazos, tiempos, recursos y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS responsables de entregas o productos definidos ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
para el cumplimiento del contrato.

Contratos de CONTRATACION Informes de Control de Documento por el cual el supervisor realiza el

Consultoría Supervisión y Aprobación de seguimiento a la ejecucion contractual tecnica y
pagos financieramente informando actividades Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN ejecutadas y/o pagando entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Entregables y soportes de pago Documentos que presenta el contratista como Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Consultoría cumplimiento del objeto contractual ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Consultoría en desarrollo o relacionados con los contratos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS consultoría. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Proyecto de pliegos de Es el documento que preliminarmente contiene

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Consultoría condiciones los requerimientos del proceso de selección para Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN celebrar el contrato, entre los cuales se entidad
restricciones de la entidad.
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos,
Contratos de CONTRATACION Aviso convocatoria pública Sefinancieros
trata de uny juridicos; los requisitos
requisito legal dela
por el cual
Consultoría presentacion
entidad de las ofertas,
señala públicamente los factores
su interés de iniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE ponderables, Todas las áreas de la
CONTRATOS unelproceso
cronograma, las condiciones del
de selección. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN contrato, los riesgos contractuales entre otros. entidad
restricciones de la entidad.
Puede ser modificado por la entidad de acuerdo
Contratos de CONTRATACION Observaciones Presentadas con laspor
Documento observaciones
medio del cualqueson
realicen los
manifestadas
interesados en participar y su Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Consultoría las inquietudes que tienen lospublicación
ciudadanosno o Todas las áreas de la
CONTRATOS genera obligación para ESPAÑOL X x PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidades, acerca un laproceso
entidaddedeselección.
dar apertura entidad
al proceso de selección. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos de respuesta a Es un documento a través del cual la entidad

Consultoría observaciones resuelve las inquietudes que tiene los
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE ciudadanos, acerca un proceso de selección. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Pliego de condiciones definitivo Es el documento que contiene los

Consultoría requerimientos del proceso de selección para
celebrar el contrato, entre los cuales se
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos,
financieros y juridicos; los requisitos de
presentacion de las ofertas, los factores Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ponderables, el cronograma, las condiciones del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
contrato, los riesgos contractuales entre otros. restricciones de la entidad.
Es de obligatorio cumplimiento para la
administración y el contratista, no sólo en la
etapa precontractual sino también en la de
ejecución y en la fase final del contrato.

Contratos de CONTRATACION Resolución de Apertura del Es el documento a traves del cual el ordenador
Consultoría Proceso del gasto inicia formalmente el proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS selección y adopta y publica el pliego de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
condiciones y documentos definitivos del restricciones de la entidad.
proceso.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que deja constancia de las
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Consultoría determinación de riesgos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN audiencia de determinación de riesgos en un entidad
restricciones de la entidad.
contrato de consultoría.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de aclaración Documento que dejará constancia de las
Consultoría de pliegos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS audiencia de aclaración de pliegos. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Adendas Es un documento mediante el cual la entidad

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Consultoría puede modificar el pliego de condiciones siempre Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN dentro del termino establecido en la ley. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de cierre y apertura de Es un documento en el que se deja constancia de

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Consultoría propuestas la fecha y hora de cierre de un proceso de Todas las áreas de la
CONTRATOS selección, el recibo de las ofertas allegadas y los ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
asistentes.
Contratos de CONTRATACION Propuestas / Soportes y Es el conjunto de documentos mediante los
Consultoría subsanaciones cuales el oferente acredita el cumplimiento de los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS requisitos jurídicos, técnicos y financieros y ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
factores ponderables establecidos en el Pliego de restricciones de la entidad.
Condiciones o Invitación.
Contratos de CONTRATACION Informes de Evaluación Es un documento en el que se plasma la
Consultoría verificación del cumplimiento de los requisitos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS habilitantes y factores ponderables establecidos ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
en el Pliego de Condiciones. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acto Administrativo de Documento por el cual el ordenador del gasto
Consultoría Adjudicación / declaratoria de decide sobre el proceso de selección adjudicando Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS desierto a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
las razones establecidas en la ley y en el proceso restricciones de la entidad.
de selección.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que contiene aspectos relevantes y
Consultoría adjudicación desiciones tomadas en una reunion de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ajudicación de un contrato de consultoria. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Actas de suspensión / reinicio Documento que registra la decisión de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Consultoría suspensión o reinicio de un contrato de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
consultoria. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de terminación / liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz
Consultoría y salvo de las actividades del contrato de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS consultoria. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informe final de supervisión Documento en que el supervisor del contrato
Consultoría detalla los aspectos relevantes y el resultado del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS desarrollo de las actividades contratadas. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos soporte y Es un documento mediante el cual una persona

Consultoría cotizaciones presenta oferta económica, dando cumplimiento
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE a los requisitos jurídicos, técnicos y financieros Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN establecidos por la Entidad entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informes de Supervisión Documento en que el supervisor del contrato

Consultoría detalla los aspectos principales del desarrollo de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE las actividades contratadas. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Modificatorios de contratos Documento por el cual se relaiza una

Consultoría modificación de un contrato de consultoria. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Requerimientos de ampliación Documento por el cual se relaiza una solicitud de
Consultoría contrato amplicación del tiempo de ejecución del contrato. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría economico desde la perspectiva legal, comercial, Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN financiera, organizacional, técnica y de análisis de entidad
restricciones de la entidad.
riesgo que deben adelantar las entidades públicas
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad sin importar
Documento el régimen
de gestión legal previo
financiera a la
y presupuestal
realización de un contrato. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría Presupuestal que permite dar certeza sobre la existencia de Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN una apropiación disponible y libre de afectación entidad
restricciones de la entidad.
para la asunción de un compromiso.
Contratos de CONTRATACION Minuta del Contrato Minuta contractual en la que se plasma el Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría acuerdo de voluntades. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Documento de gestión financiera que certifica la
Interventoría existencia de una apropiación presupuestal que Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS garantiza un compromiso. Esta operación ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
constituye un requisito de legalización del acto restricciones de la entidad.
administrativo.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa
Interventoría la supervision del contrato a un funcionario. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza única de cumplimiento Documento expedido por la aseguradora que Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría cubre los riesgos del contrato. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Póliza de responsabilidad civil Documento que recoge el contrato de seguro
Interventoría extracontractual sobre los daños que se ocasionen a terceras Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS personas, y que sucedan durante el desarrollo de ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
las actividades propias de un contrato de restricciones de la entidad.
interventoría.
Contratos de CONTRATACION Aprobación de pólizas Documento por el cual la entidad se pronuncia
Interventoría sobre la aprobacion o no de la poliza original Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura
Interventoría actividades) e inicio de un contrato de interventoria y se
definen los plazos, tiempos, recursos y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS responsables de entregas o productos definidos ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
para el cumplimiento del contrato. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría y salvo de las actividades del contrato de Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN interventoria. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría en desarrollo o relacionados con los contratos de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
interventoría. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Proyecto de pliegos de Es el documento que preliminarmente contiene
Interventoría condiciones los requerimientos del proceso de selección para Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS celebrar el contrato, entre los cuales se ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos, restricciones de la entidad.
financieros y juridicos; los requisitos de
Contratos de CONTRATACION Aviso convocatoria pública Sepresentacion
trata de un derequisito legal por
las ofertas, el cual la
los factores
Interventoría entidad señalaelpúblicamente
ponderables, cronograma,su lasinterés de iniciar
condiciones del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS contrato, losun riesgos
procesocontractuales
de selección.entre otros. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Puede ser modificado por la entidad de acuerdo restricciones de la entidad.
con las observaciones que realicen los
Contratos de CONTRATACION Observaciones Presentadas Documento
interesados por
enmedio del cual
participar y suson manifestadas
publicación no
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría las inquietudes
genera que tienen
obligación para los ciudadanos
la entidad o
de dar apertura Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidades,alacerca un de
proceso proceso de selección.
selección. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos de respuesta a Es un documento a través del cual la entidad

Interventoría observaciones resuelve las inquietudes que tiene los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE ciudadanos, acerca un proceso de selección. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Pliego de condiciones definitivo Es el documento que contiene los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría requerimientos del proceso de selección para ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
celebrar el contrato, entre los cuales se restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Resolución de Apertura del encuentran
Es los requisitos
el documento a traves habilitantes tecnicos,
del cual el ordenador
Interventoría Proceso financieros
del y juridicos;
gasto inicia los requisitos
formalmente el procesodede Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE presentacion
selección de lasyofertas,
y adopta publica los factores
el pliego de Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN ponderables, el cronograma, las condiciones del entidad
condiciones y documentos definitivos del proceso restricciones de la entidad.
contrato, los riesgos contractuales entre otros.
Es de obligatorio cumplimiento para la
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de aclaración Documento que dejará constancia de las
administración y el contratista, no sólo en la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría de pliegos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS etapa precontractual sino también en la de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN audiencia de aclaración de pliegos en un contrato entidad
ejecución y en la fase final del contrato. restricciones de la entidad.
de interventoría.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que deja constancia de las
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría determinación de riesgos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN audiencia de determinación de riesgos en un entidad
restricciones de la entidad.
contrato de interventoría.
Contratos de CONTRATACION Adendas Es un documento mediante el cual la entidad
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría puede modificar el pliego de condiciones siempre Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN dentro del termino establecido en la ley entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de cierre y apertura de Es un documento en el que se deja constancia de

Interventoría propuestas la fecha y hora de cierre de un proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS selección, el recibo de las ofertas allegadas y los ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
asistentes restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Propuestas y sus soportes Es el conjunto de documentos mediante los

Interventoría cuales el oferente acredita el cumplimiento de los
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE requisitos jurídicos, técnicos y financieros y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN factores ponderables establecidos en el Pliego de entidad
Condiciones o Invitación. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informes de Evaluación Es un documento en el que se plasma la

Interventoría verificación del cumplimiento de los requisitos
habilitantes y factores ponderables establecidos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS en el Pliego de Condiciones. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acto Administrativo de Documento por el cual el ordenador del gasto
Interventoría Adjudicación / declaratoria de decide sobre el proceso de selección adjudicando
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE desierto a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN las razones establecidas en la ley y en el proceso entidad
de selección. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que contiene aspectos relevantes y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría adjudicación desiciones tomadas en una reunion de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
ajudicación de un contrato de interventoria. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de suspensión Documento escrito que plasma el acuerdo de
Interventoría suspensión temporal de un contrato.
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de reinicio Documento que plasma el acuerdo de iniciar

Interventoría nuevamente la ejecucion de un contrato posterior Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS a una suspención. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de terminación Documento escrito que plasma la terminacion del
Interventoría plazo de ejecucion del contrato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informe final de supervisión Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría contrato detalla los aspectos principales del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
desarrollo de las actividades contratadas. restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Acta de recibo final Documento escrito que resume lo sucedido en Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría reuniones donde se reciben bienes o servicios. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Actas de Pago Parcial Documento producto de una reunión en la cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría se acuerda el pago parcial de un contrato de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
interventoria. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Autorización de pago y soportes Documento que contiene el concepto y la
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interventoría descripción de las condiciones de pago por la Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN prestacion de un servicio en el marco de un entidad
restricciones de la entidad.
contrato de interventoria.
Contratos de CONTRATACION Documentos soporte y Es un documento mediante el cual una persona
Interventoría cotizaciones presenta oferta económica, dando cumplimiento Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS a los requisitos jurídicos, técnicos y financieros ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
establecidos por la Entidad restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informes de ejecución Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Interventoría contrato detalla los aspectos principales del ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
desarrollo de las actividades contratadas. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Soportes y cotizaciones Es un documento mediante el cual una persona
Obra Pública presenta oferta económica a la Entidad, dando Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE cumplimiento a los requisitos jurídicos, técnicos y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN financieros establecidos por la Entidad entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Obra Pública economico desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
sin importar el régimen legal previo a la restricciones de la entidad.
realización de un contrato.
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad
Obra Pública Presupuestal
Es un documento de gestión financiera y
presupuestal que permite dar certeza sobre la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS existencia de una apropiación disponible y libre ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
de afectación para la asunción de un restricciones de la entidad.
compromiso.

Contratos de CONTRATACION Minuta del Contrato Minuta contractual en la que se plasma el Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública acuerdo de voluntades ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Es un documento de gestión financiera que
Obra Pública certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS presupuestal que garantiza un compromiso. Esta ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN operación constituye un requisito de legalización entidad
restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Obra Pública la supervision del contrato a un funcionario. Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza única de cumplimiento Documento expedido por la aseguradora que Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública cubre los riesgos del contrato. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Aprobación de pólizas Documento por el cual se realiza la aprobación de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Obra Pública una poliza en un contrato de obra pública. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza de responsabilidad civil Documento que recoge el contrato de seguro
Obra Pública extracontractual sobre los daños que se ocasionen a terceras
personas, y que sucedan durante el desarrollo de
las actividades propias de un contrato de obra
pública.
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública actividades) e inicio de un contrato de obra pública y se ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
definen los plazos, tiempos, recursos y restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Autorizaciones de pago y responsables
Documentodeque entregas o productos
contiene definidos
el concepto y la
Obra Pública soportes para elde
descripción cumplimiento del de
las condiciones contrato.
pago por la
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE prestacion de un servicio en el marco de un Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN contrato de obra publica. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz
Obra Pública y salvo de las actividades del contrato de Obra
pública. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Obra Pública en desarrollo o relacionados con los contratos de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE obra pública. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Proyecto de pliegos de Es el documento que preliminarmente contiene Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública condiciones los requerimientos del proceso de selección para ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
celebrar el contrato, entre los cuales se restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Aviso convocatoria pública encuentran
Se trata delosunrequisitos
requisito habilitantes
legal por el tecnicos,
cual la
Obra Pública financieros
entidad y juridicos; los
señala públicamente su requisitos
interés dedeiniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE presentacion de lasde
ofertas, los factores Todas las áreas de la
CONTRATOS un proceso selección. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN ponderables, el cronograma, las condiciones del entidad
restricciones de la entidad.
contrato, los riesgos contractuales entre otros.
Contratos de CONTRATACION Observaciones Presentadas Puede ser modificado
Documento por medio por la entidad
del cual de acuerdo
son manifestadas
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Obra Pública lascon las observaciones
inquietudes que tienenquelosrealicen los o
ciudadanos Todas las áreas de la
CONTRATOS interesados en participar y su de
publicación ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidades, acerca un proceso selección.no entidad
genera obligación para la entidad de dar apertura restricciones de la entidad.
al proceso de selección.
Contratos de CONTRATACION Documentos de respuesta a Es un documento a través del cual la entidad
Obra Pública observaciones resuelve las inquietudes que tiene los
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE ciudadanos, acerca un proceso de selección. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Pliego de condiciones definitivo Es el documento que contiene los

Obra Pública requerimientos del proceso de selección para
celebrar el contrato, entre los cuales se
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos,
financieros y juridicos; los requisitos de
presentacion de las ofertas, los factores Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ponderables, el cronograma, las condiciones del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
contrato, los riesgos contractuales entre otros. restricciones de la entidad.
Es de obligatorio cumplimiento para la
administración y el contratista, no sólo en la
etapa precontractual sino también en la de
ejecución y en la fase final del contrato.

Contratos de CONTRATACION Resolución de Apertura del Es el documento a traves del cual el ordenador
Obra Pública Proceso del gasto inicia formalmente el proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS selección y adopta y publica el pliego de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN condiciones y documentos definitivos del proceso entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de aclaración Documento que dejará constancia de las
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Obra Pública de pliegos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN audiencia de aclaración de pliegos en un contrato entidad
restricciones de la entidad.
de obra pública.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que deja constancia de las
Obra Pública determinación de riesgos deliberaciones y decisiones adoptadas en una
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE audiencia de determinación de riesgos en un Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN contrato de obra pública. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Adendas Es un documento mediante el cual la entidad

Obra Pública puede modificar el pliego de condiciones siempre Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS dentro del termino establecido en la ley ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de cierre y apertura de Es un documento en el que se deja constancia de

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Obra Pública propuestas la fecha y hora de cierre de un proceso de Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN selección, el recibo de las ofertas allegadas y los entidad
restricciones de la entidad.
asistentes
Contratos de CONTRATACION Propuestas y sus soportes Es el conjunto de documentos mediante los
Obra Pública cuales el oferente acredita el cumplimiento de los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE requisitos jurídicos, técnicos y financieros y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
factores ponderables establecidos en el Pliego de restricciones de la entidad.
Condiciones o Invitación.
Contratos de CONTRATACION Informes de Evaluación Es un documento en el que se plasma la
Obra Pública verificación del cumplimiento de los requisitos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS habilitantes y factores ponderables establecidos ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
en el Pliego de Condiciones. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que contiene aspectos relevantes y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública adjudicación desiciones tomadas en una reunion de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
ajudicación de un contrato de obra pública. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Resolución de Adjudicación Documento por el cual el ordenador del gasto
Obra Pública decide sobre el proceso de selección adjudicando Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
las razones establecidas en la ley y en el proceso restricciones de la entidad.
de selección.
Contratos de CONTRATACION Resolución declaratoria de Documento por el cual el ordenador del gasto
Obra Pública desierto decide sobre el proceso de selección declarandolo Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS desierto por las razones establecidas en la ley y ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
en el proceso de selección. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de suspensión Documento escrito que plasma el acuerdo de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública suspensión temporal de un contrato. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de reinicio Documento que plasma el acuerdo de iniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública nuevamente la ejecucion de un contrato posterior ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
a una suspención. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de terminación Documento escrito que plasma la terminacion del
Obra Pública plazo de ejecucion del contrato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informe final de supervisión Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública contrato detalla los aspectos principales del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
desarrollo de las actividades contratadas. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de recibo final Documento producto de una reunión en la cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública se acuerda el recibo total y definitivo de un ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
contrato de obra pública. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Actas de Pago Parcial Documento producto de una reunión en la cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública se acuerda el pago parcial de un contrato de obra ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
pública. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Informes de ejecución Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Obra Pública contrato detalla los aspectos principales del ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
desarrollo de las actividades contratadas. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Requerimiento de contratación Comunicación oficial interna por medio del cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de se solicita que se adelanten las acciones y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Compra (Acuerdo actividades necesarias para un contrato de restricciones de la entidad.
marco) de
Contratos CONTRATACION Documentos soporte y Es un documento ordenes de compra.
mediante el cual una persona
Ordenes de cotizaciones presenta oferta económica, dando cumplimiento Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Compra (Acuerdo a los requisitos jurídicos, técnicos y financieros ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
marco) establecidos por la Entidad. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Ordenes de economico desde la perspectiva legal, comercial,
Compra (Acuerdo financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS marco) riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
sin importar el régimen legal previo a la restricciones de la entidad.
realización de un contrato.
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad
Ordenes de presupuestal
Compra (Acuerdo Es un documento de gestión financiera y
marco) presupuestal que permite dar certeza sobre la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS existencia de una apropiación disponible y libre ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
de afectación para la asunción de un restricciones de la entidad.
compromiso.

Contratos de CONTRATACION Orden de Compra Documento por el cual se solicitan productos

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de indicando cantidad, detalle, precio y condiciones Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo de pago. entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Es un documento de gestión financiera que
Ordenes de certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Compra (Acuerdo presupuestal que garantiza un compromiso. Esta ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN marco) operación constituye un requisito de legalización entidad
restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION Documentos soporte de Documentos que relacionan informació relevante Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de contratista respecto a asuntos relacionados con el desarrollo Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo e identificación de un contrato y son aportados entidad
restricciones de la entidad.
marco) por el contratista.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de la supervision del contrato a un funcionario. Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura
Ordenes de actividades) e inicio de un contrato de ordenes de compra y
Compra (Acuerdo se definen los plazos, tiempos, recursos y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS marco) responsables de entregas o productos definidos ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
para el cumplimiento del contrato. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informes de Supervisión Es un documento en que el supervisor del

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de contrato detalla los aspectos principales del Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo desarrollo de las actividades contratadas. entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Autorizaciones de pago y Documento que contiene el concepto y la
Ordenes de soportes descripción de las condiciones de pago por la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Compra (Acuerdo prestacion de un servicio o la entrega de un Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN marco) producto en el marco de un contrato de ordenes entidad
restricciones de la entidad.
de compra.
Contratos de CONTRATACION Solicitudes de Modificación Oficio por medio de la cual se solicita la
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de Ordenes de Compra modificación de la información relacionada en un Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo documento de orden de compra. Electronico entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Modificación Documento que da alcance a un estudio previo
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de publicado y cuya finalidad es dar aclaraciones Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo conrespecto a lo definido en el documento inicial. entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Modificaciones de ordenes de Documento que da cuenta de los cambios
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de Compra realizados en un documento de orden de compra. Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo Electronico entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Reclamaciones e Documento por el cual se desciben acciones de
Ordenes de incumplimientos incumplimientos o irregularidades que puedan
Compra (Acuerdo presentarse en el desarrollo de un contrato de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS marco) ordenes de compra con del fin de establecer ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
acciones correctivas o dar inicio a un proceso de restricciones de la entidad.
incumplimiento.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Oficios recibidos o producidos en desarrollo de un
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de contrato de ordendes de compra. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Acta de terminación Documento escrito que plasma la terminacion del
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de plazo de ejecucion del contrato Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Ordenes de y salvo de las actividades del contrato de ordenes Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Compra (Acuerdo de compra. entidad
restricciones de la entidad.
marco)
Contratos de CONTRATACION Soportes y cotizaciones Es un documento mediante el cual una persona
Prestación de presenta oferta económica a la Entidad, dando Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Servicios cumplimiento a los requisitos jurídicos, técnicos y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
financieros establecidos por la Entidad restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Prestación de economico desde la perspectiva legal, comercial,
Servicios financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
sin importar el régimen legal previo a la
realización de un contrato.
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad
Prestación de Presupuestal
Servicios Es un documento de gestión financiera y
presupuestal que permite dar certeza sobre la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS existencia de una apropiación disponible y libre ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
de afectación para la asunción de un restricciones de la entidad.
compromiso.

Contratos de CONTRATACION Minuta del Contrato Minuta contractual en la que se plasma el

Prestación de acuerdo de voluntades.
Servicios Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Es un documento de gestión financiera que

Prestación de certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios presupuestal que garantiza un compromiso. Esta ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN operación constituye un requisito de legalización entidad
restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de la supervision del contrato a un funcionario. ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
Servicios restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Póliza única de cumplimiento Documento expedido por la aseguradora que
Prestación de cubre los riesgos del contrato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Aprobación de pólizas Comunicación oficial por medio de la cual se

Prestación de informa la aprobación de una poliza presentada Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios en el marco de un contrato de prestación de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
servicios. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza de responsabilidad civil Documento que recoge el contrato de seguro
Prestación de extracontractual sobre los daños que se ocasionen a terceras Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios personas, y que sucedan durante el desarrollo de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
las actividades propias de un contrato de restricciones de la entidad.
prestación de servicios.
Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura
Prestación de actividades) e inicio de un contrato de prestación de servicios Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios y se definen los plazos, tiempos, recursos y ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
responsables de entregas o productos definidos restricciones de la entidad.
para el cumplimiento del contrato.
Contratos de CONTRATACION Informes de ejecución Es un documento en que el supervisor del
Prestación de contrato detalla los aspectos principales del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios desarrollo de las actividades contratadas. ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Actas de Pago Parcial Documento producto de una reunión en la cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de se acuerda el pago parcial de un contrato de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Servicios prestación de servicios. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Autorización de pago y soportes Documento que contiene el concepto y la
Prestación de descripción de las condiciones de pago por la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Servicios prestacion de un servicio en el marco de un Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
contrato de seguros. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de y salvo de las actividades del contrato de ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Servicios prestación de servicios. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Prestación de en desarrollo o relacionados con los contratos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Servicios prestación de servicios. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Proyecto de pliegos de Es el documento que preliminarmente contiene

Prestación de condiciones los requerimientos del proceso de selección para Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios celebrar el contrato, entre los cuales se ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos, restricciones de la entidad.
financieros y juridicos; los requisitos de
Contratos de CONTRATACION Aviso convocatoria pública Sepresentacion
trata de un de las ofertas,
requisito los factores
legal por el cual la
Prestación de ponderables,
entidad señalaelpúblicamente
cronograma,su lasinterés
condiciones del
de iniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Servicios contrato, los un riesgos
procesocontractuales
de selección.entre otros. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Puede ser modificado por la entidad de acuerdo entidad
restricciones de la entidad.
con las observaciones que realicen los
interesados en participar y su publicación no
Contratos de CONTRATACION Observaciones Presentadas Documento
genera por medio
obligación para del cual son
la entidad demanifestadas
dar apertura Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Prestación de las inquietudes que tienen
al proceso los ciudadanos o
de selección. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Servicios entidades, acerca un proceso de selección. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos de respuesta a Es un documento a través del cual la entidad

Prestación de observaciones resuelve las inquietudes que tiene los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios ciudadanos, acerca un proceso de selección. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Pliego de condiciones definitivo Es el documento que contiene los

Prestación de requerimientos del proceso de selección para Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios celebrar el contrato, entre los cuales se ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN encuentran los requisitos habilitantes tecnicos, entidad
restricciones de la entidad.
financieros y juridicos; los requisitos de
Contratos de CONTRATACION Resolución de Apertura del Es elpresentacion
documento de las ofertas,
a traves loselfactores
del cual ordenador
Prestación de Proceso ponderables, el cronograma,
del gasto inicia formalmente laselcondiciones
proceso dedel
Servicios contrato, los yriesgos
selección adoptacontractuales entre de
y publica el pliego otros. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Es de obligatorio cumplimiento Todas las áreas de la
CONTRATACIÓN
CONTRATOS condiciones y documentos definitivospara la
del proceso ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin
entidad
gestión y central y sistemas de información
administración y el contratista, no sólo en la restricciones de la entidad.
etapa precontractual sino también en la de
ejecución y en la fase final del contrato.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de aclaración Documento que dejará constancia de las
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Prestación de de pliegos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Servicios audiencia de aclaración de pliegos en un contrato entidad
restricciones de la entidad.
de prestación de servicios.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que deja constancia de las
Prestación de determinación de riesgos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios audiencia de determinación de riesgos en un ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
contrato de prestación de servicios. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Adendas Es un documento mediante el cual la entidad

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Prestación de puede modificar el pliego de condiciones siempre Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Servicios dentro del termino establecido en la ley. entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Acta de cierre y apertura de Es un documento en el que se deja constancia de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Prestación de propuestas la fecha y hora de cierre de un proceso de Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Servicios selección, el recibo de las ofertas allegadas y los entidad
restricciones de la entidad.
asistentes
Contratos de CONTRATACION Propuestas y sus soportes Es el conjunto de documentos mediante los
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Prestación de cuales el oferente acredita el cumplimiento de los Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Servicios requisitos jurídicos, técnicos y financieros y entidad
restricciones de la entidad.
factores ponderables establecidos en el Pliego de
Contratos de CONTRATACION Informes de Evaluación Condiciones
Es un documento enoelInvitación.
que se plasma la
Prestación de verificación del cumplimiento de los requisitos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios habilitantes y factores ponderables establecidos ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
en el Pliego de Condiciones. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que contiene aspectos relevantes y

Prestación de adjudicación desiciones tomadas en una reunion de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios ajudicación de un contrato de prestación de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
servicios. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Resolución de Adjudicación Documento por el cual el ordenador del gasto
Prestación de decide sobre el proceso de selección adjudicando
Servicios a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS las razones establecidas en la ley y en el proceso ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
de selección. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Resolución declaratoria de Documento por el cual el ordenador del gasto
Prestación de desierto decide sobre el proceso de selección declarandolo Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Servicios desierto por las razones establecidas en la ley y ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN en el proceso de selección. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de suspensión Documento escrito que plasma el acuerdo de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de suspensión temporal de un contrato. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Servicios restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de reinicio Documento que plasma el acuerdo de iniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de nuevamente la ejecucion de un contrato posterior ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Servicios a una suspención. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de terminación Documento escrito que plasma la terminacion del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de plazo de ejecucion del contrato ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Serviciosde restricciones
Información que puede ser Expediente dedefotografias
la entidad.en archivo de
1303 - ÁREA DE Contratos CONTRATACION Informe final de supervisión Es un documento en que el supervisor del Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de contrato detalla los aspectos principales del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones
Información que puede ser Expediente dedefotografias
la entidad.en archivo de
Serviciosde
Contratos CONTRATACION Acta de recibo final desarrolloproducto
Documento de las actividades contratadas.
de una reunión en la cual
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Prestación de se acuerda el recibo total y definitivo de un ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Serviciosde
Contratos CONTRATACION Documentos soporte y contrato
Es un documento de obra el
mediante pública.
cual una persona
Seguros cotizaciones presenta oferta económica, dando cumplimiento Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS a los requisitos jurídicos, técnicos y financieros ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN establecidos por la Entidad entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Seguros economico desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
sin importar el régimen legal previo a la restricciones de la entidad.
realización de un contrato.
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad
Seguros Presupuestal
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Es un documento de gestión financiera y Todas las áreas de la
CONTRATOS presupuestal que permite dar certeza sobre la ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
existencia de una apropiación disponible y libre
de afectación para la asunción de un
Contratos de CONTRATACION Minuta del Contrato compromiso.
Minuta contractual en la que se plasma el Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Seguros acuerdo de voluntades ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Es un documento de gestión financiera que
Seguros certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS presupuestal que garantiza un compromiso. Esta ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
operación constituye un requisito de legalización restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa
Seguros la supervision del contrato a un funcionario. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza única de cumplimiento Documento expedido por la aseguradora que
Seguros cubre los riesgos del contrato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza de responsabilidad civil Documento que recoge el contrato de seguro
Seguros extracontractual sobre los daños que se ocasionen a terceras Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS personas, y que sucedan durante el desarrollo de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN las actividades propias de un contrato de entidad
restricciones de la entidad.
compraventa.
Contratos de CONTRATACION Aprobación de pólizas Documento por el cual la entidad se pronuncia
Seguros sobre la aprobacion o no de la poliza original
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura
Seguros actividades) e inicio de un contrato de seguros y se definen
los plazos, tiempos, recursos y responsables de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS entregas o productos definidos para el ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN cumplimiento del contrato. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Autorización de pago y soportes Documento que contiene el concepto y la

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Seguros descripción de las condiciones de pago por la Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN prestacion de un servicio en el marco de un entidad
restricciones de la entidad.
contrato de seguros.
Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Seguros y salvo de las actividades del contrato de ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
seguros. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Seguros en desarrollo o relacionados con los contratos de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE seguros. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Proyecto de pliegos de Es el documento que preliminarmente contiene

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Seguros condiciones los requerimientos del proceso de selección para Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN celebrar el contrato, entre los cuales se entidad
restricciones de la entidad.
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos,
Contratos de CONTRATACION Aviso convocatoria pública Sefinancieros
trata de uny juridicos; los requisitos
requisito legal dela
por el cual
Seguros presentacion
entidad de las ofertas,
señala públicamente los factores
su interés de iniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE ponderables, Todas las áreas de la
CONTRATOS unelproceso
cronograma, las condiciones del
de selección. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN contrato, los riesgos contractuales entre otros. entidad
restricciones de la entidad.
Puede ser modificado por la entidad de acuerdo
con las observaciones que realicen los
Contratos de CONTRATACION Observaciones Presentadas Documento por medio del cual son manifestadas
interesados en participar y su publicación no Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Seguros las inquietudes que tienen los ciudadanos o Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS genera obligación para la entidad de dar apertura ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidades, acerca un proceso de selección. Electronico entidad
al proceso de selección. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos de respuesta a Es un documento a través del cual la entidad

Seguros observaciones resuelve las inquietudes que tiene los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ciudadanos, acerca un proceso de selección. ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electronico entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Pliego de condiciones definitivo Es el documento que contiene los
Seguros requerimientos del proceso de selección para
celebrar el contrato, entre los cuales se
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos,
financieros y juridicos; los requisitos de
presentacion de las ofertas, los factores Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ponderables, el cronograma, las condiciones del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
contrato, los riesgos contractuales entre otros. restricciones de la entidad.
Es de obligatorio cumplimiento para la
administración y el contratista, no sólo en la
etapa precontractual sino también en la de
ejecución y en la fase final del contrato.

Contratos de CONTRATACION Resolución de Apertura del Es el documento a traves del cual el ordenador
Seguros Proceso del gasto inicia formalmente el proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS selección y adopta y publica el pliego de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
condiciones y documentos definitivos del proceso restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de aclaración Documento que dejará constancia de las
Seguros de pliegos deliberaciones y decisiones adoptadas en una
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE audiencia de aclaración de pliegos en un contrato Todas las áreas de la
CONTRATOS de seguros. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que deja constancia de las

Seguros determinación de riesgos deliberaciones y decisiones adoptadas en una
audiencia de determinación de riesgos en un Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS contrato de seguros. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Adendas Es un documento mediante el cual la entidad

Seguros puede modificar el pliego de condiciones siempre
dentro del termino establecido en la ley Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de cierre y apertura de Es un documento en el que se deja constancia de

Seguros propuestas la fecha y hora de cierre de un proceso de
selección, el recibo de las ofertas allegadas y los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN asistentes entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Propuestas y sus soportes Es el conjunto de documentos mediante los

Seguros cuales el oferente acredita el cumplimiento de los
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE requisitos jurídicos, técnicos y financieros y Todas las áreas de la
CONTRATOS factores ponderables establecidos en el Pliego de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
Condiciones o Invitación. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Informes de Evaluación Es un documento en el que se plasma la

Seguros verificación del cumplimiento de los requisitos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS habilitantes y factores ponderables establecidos ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
en el Pliego de Condiciones. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que contiene aspectos relevantes y

Seguros adjudicación desiciones tomadas en una reunion de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ajudicación de un contrato de seguros. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Resolución de Adjudicación Documento por el cual el ordenador del gasto
Seguros decide sobre el proceso de selección adjudicando Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
las razones establecidas en la ley y en el proceso restricciones de la entidad.
de selección.
Contratos de CONTRATACION Resolución declaratoria de Documento por el cual el ordenador del gasto
Seguros desierto decide sobre el proceso de selección declarandolo Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE desierto por las razones establecidas en la ley y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN en el proceso de selección. entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de suspensión Documento escrito que plasma el acuerdo de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Seguros suspensión temporal de un contrato. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de reinicio Documento que plasma el acuerdo de iniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Seguros nuevamente la ejecucion de un contrato posterior ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
a una suspención. restricciones de la entidad.
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Contratos de CONTRATACION Acta de terminación Documento escrito que plasma la terminacion del Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Seguros plazo de ejecucion del contrato entidad
Información que puede ser
restricciones Expediente dedefotografias
la entidad.en archivo de
1303 - ÁREA DE Contratos de CONTRATACION Informe final de supervisión Es un documento en que el supervisor del Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Seguros contrato detalla los aspectos principales del entidad
Información que puede ser
restricciones Expediente dedefotografias
la entidad.en archivo de
1303 - ÁREA DE Contratos de CONTRATACION Acta de recibo final Documento
desarrolloproducto de una reunión
de las actividades en la cual
contratadas. Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Seguros se acuerda el recibo total y definitivo de un entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Actas de Pago Parcial Documentocontrato
productodedeobra
unapública.
reunión en la cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Seguros se acuerda el pago parcial de un contrato de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
seguros. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Informes de ejecución Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Seguros contrato detalla los aspectos principales del Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN desarrollo de las actividades contratadas. entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Soportes y cotizaciones Es un documento mediante el cual una persona
Suministro presenta oferta económica a la Entidad, dando Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE cumplimiento a los requisitos jurídicos, técnicos y Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
financieros establecidos por la Entidad restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Estudio Previo Es un documento que refleja el análisis del sector
Suministro economico desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
sin importar el régimen legal previo a la restricciones de la entidad.
realización de un contrato.
Contratos de CONTRATACION Certificado de Disponibilidad
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro Presupuestal Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Es un documento de gestión financiera y entidad
restricciones de la entidad.
presupuestal que permite dar certeza sobre la
Contratos de CONTRATACION Minuta del Contrato existencia de una apropiación
Minuta contractual en la quedisponible
se plasmay el
libre Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE de afectación Todas las áreas de la
CONTRATOS Suministro acuerdopara la asunción de un
de voluntades ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN compromiso. entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Registro Presupuestal Es un documento de gestión financiera que
Suministro certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE presupuestal que garantiza un compromiso. Esta Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN operación constituye un requisito de legalización entidad
restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Contratos de CONTRATACION Designación de Supervisión Documento a traves del cual el director designa
Suministro la supervision del contrato a un funcionario. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza única de cumplimiento Documento expedido por la aseguradora que
Suministro cubre los riesgos del contrato Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Póliza de responsabilidad civil Documento que recoge el contrato de seguro
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro extracontractual sobre los daños que se ocasionen a terceras Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN personas, y que sucedan durante el desarrollo de entidad
restricciones de la entidad.
las actividades propias de un contrato de
Contratos de CONTRATACION Aprobación de pólizas Documento por elsuministro.
cual la entidad se pronuncia
Suministro sobre la aprobacion o no de la poliza original Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Contratos de CONTRATACION Acta de inicio (Cronograma de Documento escrito que da cuenta de la apertura
Suministro actividades) e inicio de un contrato de suministros y se
definen los plazos, tiempos, recursos y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN responsables de entregas o productos definidos entidad
para el cumplimiento del contrato. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Actas de Pago Parcial Documento producto de una reunión en la cual
Suministro se acuerda el pago parcial de un contrato de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS suministro. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Autorización de pago y soportes Documento que contiene el concepto y la

Suministro descripción de las condiciones de pago por la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE prestacion de un servicio o la entrega de un Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
producto en el marco de un contrato de restricciones de la entidad.
suministro.
Contratos de CONTRATACION Acta de liquidación Documento escrito que da cuenta del cierre y paz Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Suministro y salvo de las actividades del contrato de ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
suministro. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Suministro en desarrollo o relacionados con contratos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS suministro. ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electronico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Proyecto de pliegos de Es el documento que preliminarmente contiene

Suministro condiciones los requerimientos del proceso de selección para Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS celebrar el contrato, entre los cuales se ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos, restricciones de la entidad.
financieros y juridicos; los requisitos de
Contratos de CONTRATACION Aviso convocatoria pública Sepresentacion
trata de un de las ofertas,
requisito los factores
legal por el cual la
Suministro ponderables,
entidad señalaelpúblicamente
cronograma,su lasinterés
condiciones del
de iniciar
contrato, losun riesgos
procesocontractuales
de selección.entre otros.
Puede ser modificado por la entidad de acuerdo
con las observaciones que realicen los
interesados en participar y su publicación no Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS genera obligación para la entidad de dar apertura ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
al proceso de selección. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Observaciones Presentadas Documento por medio del cual son manifestadas
Suministro las inquietudes que tienen los ciudadanos o
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE entidades, acerca un proceso de selección. Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electronico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Documentos de respuesta a Es un documento a través del cual la entidad

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro observaciones resuelve las inquietudes que tiene los Documento Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN ciudadanos, acerca un proceso de selección. Electronico entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Pliego de condiciones definitivo Es el documento que contiene los

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro requerimientos del proceso de selección para Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN celebrar el contrato, entre los cuales se entidad
restricciones de la entidad.
encuentran los requisitos habilitantes tecnicos,
Contratos de CONTRATACION Resolución de Apertura del Es elfinancieros
documento y juridicos; loscual
a traves del requisitos de
el ordenador
presentacion Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro Proceso del gasto iniciade las ofertas,ellosproceso
formalmente factores de Todas las áreas de la
CONTRATOS ponderables, ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN selección el cronograma,
y adopta las el
y publica condiciones
pliego de del entidad
contrato, los riesgos contractuales restricciones de la entidad.
condiciones y documentos definitivosentre otros.
del proceso
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de aclaración Documento que dejará constancia de la
Es de obligatorio cumplimiento para las
administración y el contratista, no sólo en la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro de pliegos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS etapa precontractual sino también en la de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN audiencia de aclaración de pliegos en un contrato entidad
ejecución y en la fase final del contrato. restricciones de la entidad.
de suministro.
Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que deja constancia de las
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro determinación de riesgos deliberaciones y decisiones adoptadas en una Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN audiencia de determinación de riesgos en un entidad
restricciones de la entidad.
contrato de suministro.
Contratos de CONTRATACION Adendas Es un documento mediante el cual la entidad
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro puede modificar el pliego de condiciones siempre Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN dentro del termino establecido en la ley entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de cierre y apertura de Es un documento en el que se deja constancia de

Suministro propuestas la fecha y hora de cierre de un proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS selección, el recibo de las ofertas allegadas y los ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
asistentes restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Propuestas y sus soportes Es el conjunto de documentos mediante los

Suministro cuales el oferente acredita el cumplimiento de los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS requisitos jurídicos, técnicos y financieros y ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN factores ponderables establecidos en el Pliego de entidad
restricciones de la entidad.
Condiciones o Invitación.
Contratos de CONTRATACION Informes de Evaluación Es un documento en el que se plasma la
Suministro verificación del cumplimiento de los requisitos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS habilitantes y factores ponderables establecidos ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
en el Pliego de Condiciones. restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Acta de audiencia de Documento que contiene aspectos relevantes y

Suministro adjudicación desiciones tomadas en una reunion de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS ajudicación de un contrato de suministros. ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.

Contratos de CONTRATACION Resolución de Adjudicación Documento por el cual el ordenador del gasto
Suministro decide sobre el proceso de selección adjudicando Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS a uno de los ofrentes o declarandolo desierto por ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
las razones establecidas en la ley y en el proceso restricciones de la entidad.
de selección.
Contratos de CONTRATACION Resolución declaratoria de Documento por el cual el ordenador del gasto
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro desierto decide sobre el proceso de selección declarandolo Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN desierto por las razones establecidas en la ley y entidad
restricciones de la entidad.
en el proceso de selección.
Contratos de CONTRATACION Acta de suspensión Documento escrito que plasma el acuerdo de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Suministro suspensión temporal de un contrato. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de reinicio Documento que plasma el acuerdo de iniciar Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Suministro nuevamente la ejecucion de un contrato posterior ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
a una suspención. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de terminación Documento escrito que plasma la terminacion del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Suministro plazo de ejecucion del contrato. ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Informe final de supervisión Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Suministro contrato detalla los aspectos principales del ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
desarrollo de las actividades contratadas. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Acta de recibo final Documento producto de una reunión en la cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONTRATOS Suministro se acuerda el recibo total y definitivo de un ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
contrato de obra pública. restricciones de la entidad.
Contratos de CONTRATACION Informes de ejecución Es un documento en que el supervisor del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Suministro contrato detalla los aspectos principales del Todas las áreas de la
CONTRATOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN desarrollo de las actividades contratadas. entidad
restricciones de la entidad.
Convenios CONTRATACION Listado Maestro de Convenios Reporte que contiene la información de los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interinstitucionale convenios realizados por el COPNIA con otras Todas las áreas de la
CONVENIOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN s entidades. entidad
restricciones de la entidad.
Convenios CONTRATACION Estudios previos Es un documento que refleja el análisis del sector
Interinstitucionale economico desde la perspectiva legal, comercial,
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE s financiera, organizacional, técnica y de análisis de Todas las áreas de la
CONVENIOS riesgo que deben adelantar las entidades públicas ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
sin importar el régimen legal previo a la restricciones de la entidad.
realización de un contrato.
Convenios CONTRATACION Solicitud elaboración de contrato Oficio por el cual se realiza un requerimiento de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS Interinstitucionale elaboración de un documento contractual para ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
s oficializar un convenio interinstitucional. restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Convenios CONTRATACION Certificados de Disponibilidad Es un documento de gestión financiera y
Interinstitucionale Presupuestal presupuestal que permite dar certeza sobre la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS s existencia de una apropiación disponible y libre ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
de afectación para la asunción de un restricciones de la entidad.
compromiso.
Convenios CONTRATACION Minuta de convenio Minuta contractual en la que se plasma el Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS Interinstitucionale acuerdo de voluntades ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
s restricciones de la entidad.
Convenios CONTRATACION Hoja de vida de la Función Formato de hoja de vida única, para las personas
Interinstitucionale Pública para personas naturales que aspiren a cargos o empleos públicos, o a
s o personas jurídicas celebrar un contrato de prestación de servicios
con la administración, así como los formatos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS actualización de datos para nuevas solicitudes de ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
ingreso a la administración pública y de restricciones de la entidad.
calificación de los empleados del sector público.

Convenios CONTRATACION Registro presupuestal Es un documento de gestión financiera que

Interinstitucionale certifica la existencia de una apropiación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE s presupuestal que garantiza un compromiso. Esta Todas las áreas de la
CONVENIOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN operación constituye un requisito de legalización entidad
restricciones de la entidad.
del acto administrativo.
Convenios CONTRATACION Acto administrativo de Documento por el cual el ordenador del gasto
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Interinstitucionale establecimiento del convenio decide establecer un convenio interinstitucional a Todas las áreas de la
CONVENIOS ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN s partir de las razones establecidas en la ley. entidad
restricciones de la entidad.

Convenios CONTRATACION Acta de iniciación del convenio Documento producto de una reunión en la cual Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS Interinstitucionale se acuerda el inicio de un convenio ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
s interinstitucional. restricciones de la entidad.
Convenios CONTRATACION Informe de actividades del Es un documento donde detallan los aspectos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS Interinstitucionale convenio principales del desarrollo de las actividades ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
s establecidas en un convenio. restricciones de la entidad.
Convenios CONTRATACION Actas de finalización del Documento escrito que plasma la terminacion del Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS Interinstitucionale convenio plazo de ejecucion del convenio. ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
s restricciones de la entidad.
Convenios CONTRATACION Solicitud de adición o prórroga Documento por el cual se acuerda la prorrogal Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS Interinstitucionale del convenio del tiempo de ejecución de un convenio ESPAÑOL PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
s interinstitucional. restricciones de la entidad.
Convenios CONTRATACION Acta de liquidación del convenio Documento escrito que da cuenta del cierre y paz Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Todas las áreas de la
CONVENIOS Interinstitucionale y salvo de las actividades de os convenios ESPAÑOL X X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN entidad
s interinstitucionales celebrados por el COPNIA. restricciones de la entidad.
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Informe Es el documento escrito en el que se suministra
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Gestión Externos información requerida por entes de control sobre Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN los procesos contractuales realizados por la entidad
restricciones de la entidad.
entidad.
Informes de EVALUACION DE LA GESTION Comunicaciones Oficiales Oficio por el cual se da respuesta a solicitudes Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES Gestión Externos realizadas por entes de control. ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electronico entidad
restricciones de la entidad.
Planes Anuales de CONTRATACION Plan Anual de Adquisiciones Documento que facilita identificar, registrar,
Adquisiciones programar y divulgar las necesidades de bienes, Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE obras y servicios del COPNIA, permitiendo Documento Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electronico entidad
diseñar estrategias de contratación para restricciones de la entidad.
realizarlos.
Planes Anuales de CONTRATACION Comunicaciones Oficiales Oficios generados y recibidos en el proceso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1303 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
PLANES Adquisiciones elaboración y deasarrollo del plan a anual de ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTRATACIÓN Electronico entidad
adquisiciones. restricciones de la entidad.
Planes Anuales de CONTRATACION Solicitudes de modificacion al Oficio por medio de la cual se solicita la
Adquisiciones plan modificación de la información relacionada en el Resolución 652 de
plan anual de adquisiciones. 2012

Ley 1712 de 2014

Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Expediente de Actas de Comité de
Politica, Art 15. Puede afectar el derecho a la
1303 - ÁREA DE Documento Información no disponible Convivencia Laboral en archivo de gestión y
PLANES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No disponible
CONTRATACIÓN Electronico por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Ley 1010 de 2006. sensibles.
entidad.
Art 9.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Actas de Comité GESTION HUMANA Actas Documento escrito que resume lo sucedido en
de Convivencia reuniones del Comité de Convivencia Laboral, Resolución 652 de
Laboral donde se toman desiciones sobre las quejas 2012
presentadas en las que se describen situaciones
que puedan constituir acoso laboral. Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Expediente de Actas de Comité de
Politica, Art 15. Puede afectar el derecho a la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible Convivencia Laboral en archivo de gestión y
ACTAS ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No disponible
HUMANA por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Ley 1010 de 2006. sensibles.
entidad.
Art 9.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Actas de Comité GESTION HUMANA Documentos soporte Documentos que soportan o respaldan la
de Convivencia información y su análisis o las decisiones Resolución 652 de
Laboral tomadas en una reunión del Comité Coordinador 2012
del Sistema de Control Interno y que por su valor
documental se considera necesario que hagan Ley 1712 de 2014
parte del Acta de dicho Comité. Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Expediente de Actas de Comité de
Politica, Art 15. Puede afectar el derecho a la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible Convivencia Laboral en archivo de gestión y
ACTAS ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No disponible
HUMANA por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Ley 1010 de 2006. sensibles.
entidad.
Art 9.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Resolución 652 de
2012

Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad yLey 1712 de 2014
Reserva Custodia de la Información
Art 18, literal a.
Información Información Resolución
Ley 652 de
que Legitima
Nombre del Registro o Formato Ley 1712 Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública lade 2014
2012
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Art 19, literales d y Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) e.de 2014 información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) Leyo1712
Reserva.
Art 18, literal a.
Actas de Comité GESTION HUMANA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Constitucion
Expediente de Actas de Comité de
de Convivencia en desarrollo o relacionados con las actas Politica,
Ley 1712 Art 15. Puede afectar el derecho a la
de 2014
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Información no disponible Convivencia Laboral en archivo de gestión y
ACTAS Laboral generadas del comitè de convivencia laboral. ESPAÑOL NO X X PAPEL .pdf X 1 Art 19, literales d y intimidad por contener datos No disponible
HUMANA Electrónico por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Ley 1010e.de 2006. sensibles.
entidad.
Art 9.
Actas de Comité GESTION HUMANA Informes trimestrales documento que se genera y donde queda Constitucion
CodigoArtde15. Puede afectar el derecho a la Expediente de Actas de Comité de
de Convivencia registtrado el avanece de cada una de las quejas Politica,
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Procedimiento Información no disponible Convivencia Laboral en archivo de gestión y
ACTAS Laboral tratadas como presunto acoso laboral. ESPAÑOL NO X PAPEL pdf X 1 intimidad por contener datos No disponible
HUMANA Electrónico Administrativo y de sensibles. por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Ley 1010 de 2006.
lo Contencioso entidad.
Art 9.
Administrativo, Art
Reclamaciones y GESTION HUMANA Comunicación de Reclamacion Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
24.
Codigo de
APORTES AL SISTEMA GENERAL Novedades para realizar reclamaciones y novedades de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Procedimiento Todas las áreas de la
EN SEGURIDAD SOCIAL Y Seguridad Social aportes al sistema general en seguridad social y ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico Ley 1581 de 2012.
Administrativo y de entidad
NOVEDADES novedades. restricciones de la entidad.
Art 4.
lo Contencioso
Administrativo, Art
Reclamaciones y GESTION HUMANA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
APORTES AL SISTEMA GENERAL 24. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Novedades en desarrollo o relacionados con las Documento Todas las áreas de la
EN SEGURIDAD SOCIAL Y ESPAÑOL NO X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Seguridad Social reclamaciones y novedaes de aportes al sistema Electrónico entidad
NOVEDADES Ley 1581 de 2012. restricciones de la entidad.
general en seguridad social y novedades.
Art de
Ley 1712 4. 2014
Reclamaciones y GESTION HUMANA Respuesta de Reclamacion docuento enviado por la entidad con respuesta a Art 18, literal a.
APORTES AL SISTEMA GENERAL Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Novedades las reclamaciones de las novedades en los Documento Todas las áreas de la
EN SEGURIDAD SOCIAL Y ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Seguridad Social aportes. Electrónico Constitucion entidad
NOVEDADES restricciones de la entidad.
Politica, Art 15.
Soportes Pago de GESTION HUMANA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Por medio del cual se modifica el
Aportes a en desarrollo o relacionados con los soportes de artículo 3.2.1.5., Expediente de Soportes Pago de Aportes a
APORTES AL SISTEMA GENERAL Codigo de Puede afectar el se adicionan
derecho a la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Seguridad Social pago de aportes al sistema general en seguridad Documento artículos al Título 3 de la Parte 2 del Información no disponible Seguridad Social en archivo de gestión y
EN SEGURIDAD SOCIAL Y ESPAÑOL NO X X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
HUMANA Electrónico por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
NOVEDADES social y novedades. Administrativo y de Libro 3 y se sustituyen
sensibles. los artículos
3.2.2.1., 3.2.2.2. Y 3.2.2.3 del entidad.
lo Contencioso
Decreto 780 de 2016, Único
Soportes Pago de GESTION HUMANA Planilla Integrada de Pagos formato que permite liquidar y pagar los aportes Administrativo, Art Por medio del cual se modifica el
Reglamentario del Sector Salud, en
APORTES AL SISTEMA GENERAL artículo 3.2.1.5., se adicionan
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Aportes a de seguridad social. Documento Decreto24.
1990 de artículosrelación con3las
al Título dereglas de2 del Información que puede ser
la Parte Todas las áreas de la
Expediente de fotografias en archivo de
EN SEGURIDAD SOCIAL Y ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Seguridad Social Electrónico 2016 Libroaproximación de los
3 y se sustituyen losvalores
artículos entidad
NOVEDADES Ley 1581 de 2012. contenidos restricciones de la entidad.
3.2.2.1., 3.2.2.2. en la planilla
Y 3.2.2.3 del de
Art 4. autoliquidación
Decreto de aportes;
780 de 2016, Único se fijan
Soportes Pago de GESTION HUMANA Documentos soporte de pago Documentos donde se evidencian los pagos de
plazos y condiciones
Reglamentario del Sector para la en
Salud,
APORTES AL SISTEMA GENERAL Aportes a Cesantias los aportes de cesantias. autoliquidación y pago Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Seguridad Social Documento Decreto 1990 de relación con las reglas de de los Todas las áreas de la
EN SEGURIDAD SOCIAL Y ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 aportes al Sistema
aproximación de Seguridad
de los valores entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico 2016 entidad
NOVEDADES Social Integral
contenidos y parafiscales,
en la planilla de restricciones de la entidad.
respectivamente
autoliquidación de aportes; se fijan
Estudios de GESTION HUMANA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos plazos y condiciones para la
Planta de en desarrollo o relacionados con los estudios de autoliquidación y pago de los Información que puede ser Expediente de Estudios de Planta de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento aportes al Sistema de Seguridad Todas las áreas de la
ESTUDIOS Personal planta de personal. ESPAÑOL NO X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin Personal en archivo de gestión y central y
HUMANA Electrónico Social Integral y parafiscales, entidad
respectivamente restricciones sistemas de información de la entidad.

Estudios de GESTION HUMANA Copias resoluciones Acto administrativo emitido por la alta direccion
Planta de (reestructuración, estructura
Información que puede ser Expediente de Estudios de Planta de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Personal orgánica, planta de personal) Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin Personal en archivo de gestión y central y
HUMANA Electrónico entidad
restricciones sistemas de información de la entidad.

Estudios de GESTION HUMANA Estudios Técnico de Estudio tecnico emitido por el area de Gestion
Planta de reestructuración Humana y/o proveedor designado para
Puede afectar los secretos Expediente de Estudios de Planta de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Personal determinar si de acuerdo a la medicion de cargas Documento Constitucion Información no disponible
ESTUDIOS ESPAÑOL NO X X PAPEL .pdf X 1 Politica, Art 15.
comerciales, industriales y No disponible Personal en archivo de gestión y central y
HUMANA laborales se debe realizar reestructuracion de la Electronico profesionales. por manejar datos sensibles
sistemas de información de la entidad.
planta de personal.

Estudios de GESTION HUMANA Informes de planta de personal Documento emitido por el area de Gestion
Planta de Humana y/o proveedor designado, una vez
Personal finalizado el estudio tecnico de planta de Puede afectar los secretos Expediente de Estudios de Planta de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN personal.
Decreto 1227 de
Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ESTUDIOS ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 2005.
comerciales, industriales y No disponible Personal en archivo de gestión y central y
HUMANA Art 18, literal a. profesionales. por manejar datos sensibles
sistemas de información de la entidad.

Constitucion
Politica, Art 15.
Historias GESTION HUMANA Acta de entrega de cargo Documento exigido como requisito para el retiro
Laborales definitivo del cargo Ley 1712 de 2014
1304 - ÁREA DE GESTIÓN ArtCodigo de a.
18, literal Puede afectar el derecho a la
Información no disponible
Expediente de historia laboral en archivo de
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-05 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo
Constituciony de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Politica, Art 15.
Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art
Historias GESTION HUMANA Actas de Posesión Requisito exigido legalmente para tomar posesion 18,24.
ArtCodigoliteral
de a. Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales en cargo publico Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA LeyConstitucion
1581 de 2012. por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Politica,
Art Art
4. 15.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Afiliaciones Póliza Exequial Poliza que brinda soporte económico frente a las Administrativo, Art
Laborales diligencias y actividades ligadas al fallecimiento Codigo
24. de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS de un ser querido. ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de
Ley 1581 de 2012. Ley 1712 desensibles.
2014 Art 18, literal a. de la entidad.
lo Contencioso
Art 4.
Historias GESTION HUMANA Afiliaciones y / o traslados / Son todos los documentos requeridos para Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art Constitucion Politica, Art 15.
Laborales Certificaciones / Novedades / ingreso del empleado al sistema de seguridad Art 18,24.
literal a. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
HISTORIAS Retiros ARP / EPS / AFP solcial. ESPAÑOL NO X PAPEL X X 1 Codigo de Procedimiento entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA LeyConstitucion
1581 de 2012. entidad
(obligatoria o prepagada) / FNA Administrativo y de lo Contencioso restricciones de la entidad.
(Cotizante / Beneficiarios) Art Art
Politica, 4. 15. Administrativo, Art 24.
Historias GESTION HUMANA Carta de Renuncia (Incluida Oficio por medio del cual un funcionario
Laborales remisión comunicación) / comunica de forma expresa su renuncia a su Codigo de Ley 1581
Puede deel2012.
afectar Art 4.
derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS Insubsistencia cargo en la entidad. ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Certificaciones Laborales Documentos generados por el área de gestión Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art
Laborales humana y que contiene información sobre las Art 18,24.
literal a.
condiciones y caracteristicas del contrato y la vida
laboral de los funcionarios. LeyConstitucion
1581 de 2012.
Art Art
Politica, 4. 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X X PAPEL X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Ley 1712 de 2014
Administrativo, Art
Art 18, literal a.
24.

LeyConstitucion
1581 de 2012.
Politica,
Art Art
4. 15.
Historias GESTION HUMANA Certificados de Disponibilidad Comunicaciones internas radicadas con destino al Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Presupuestal y Presupuestos de área de presupuesto solicitando CDP para cubrir Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA estimación de salarios salarios y prestaciones sociales de los por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Historias GESTION HUMANA (supernumerarios)
Certificados de Estudio y Tarjeta Documentos quesupernumerarios.
certifican los estudios realizados lo Contencioso
Ley 1712 de 2014
Administrativo, Art
Laborales Profesional (opcional) y la experiencia profesional. Art 18,24.
literal a.

LeyConstitucion
1581 de 2012.
Politica,
Art Art
4. 15.
Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Certificados de Incapacidades y Documentos expedidos por las EPS que soportan Ley 1712 de 2014
Laborales soportes ausencia del funcionario de sus sitio de trabajo. Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información
Ley 1712 de 2014
Información Información Ley
Artque Legitima
18, literal a.
Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Constitucion
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Politica, Art 15.
Ley 1712 de 2014
Historias GESTION HUMANA Certificados de Ingresos y Documentos  expedido por el copnia a todos los ArtCodigo
18, literal
de a. Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Retenciones funcionarios de la relación detallada de los Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-04 X X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA pagos realizados por todos los conceptos Constituciony de por manejar datos sensibles
Administrativo sensibles. de la entidad.
laborales y el valor retenido en la fuente. Politica, Art 15.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Certificados Electorales Instrumento público que contiene la declaración Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014
Laborales del Presidente de la mesa de votación, del ArtCodigo
18,24. de a.
literal Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS Registrador Distrital o Municipal del Estado Civil ESPAÑOL NO X PAPEL X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
del lugar donde se haya inscrito la cédula de Administrativo
LeyConstitucion
1581 de 2012.y de sensibles. de la entidad.
ciudadanía, y expresa que el ciudadano cumplió lo Contencioso
Art Art
4. 15.
Politica,
Historias GESTION HUMANA Comunicación de aceptación con elaquellos
Son todos deber deoficios
votar recibidos
en las elecciones
o producidos Administrativo, Art
Laborales Nombramiento correspondientes.
para comunicar la aceptaciìn de un 24. de
Codigo Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1712 de 2014 Información no disponible
HISTORIAS nombramiento. ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Art
Ley 18, literal
1581 a.
de 2012. por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Art 4.
lo Contencioso
Constitucion
Historias GESTION HUMANA Comunicación de informe Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Administrativo, Art
Politica, Art 15.
Laborales Aceptación de renuncia / para comunicar o entregar informes de 24.
Insubsistencia aceptaciòn de reununcias o insubsistencias. Ley Codigo
1712 dede2014 Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1581 de 2012. Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-05 X PAPEL X 1 Art 18, literal
Procedimiento a. intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Art 4. y de por manejar datos sensibles
Administrativo sensibles. de la entidad.
loConstitucion
Contencioso
Politica, Art 15.
Administrativo, Art
Historias GESTION HUMANA Comunicación de Nombramiento Oficio mediante el cual se informa la aceptación Ley 1712 24.de 2014
Laborales y Posesión / Orden de servicios del nombramiento de un cargo en la Entidad. ArtCodigo
18, literal
de a. Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Ley
Procedimiento
1581 de 2012. intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Constitucion
Administrativo
Art 4. y de sensibles. de la entidad.
Politica, Art 15.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Comunicaciones de aceptación / Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Ley 1712 de 2014
Administrativo, Art
Laborales negación / aplazamiento de para comunicar la aceptaciòn, negaciòn o ArtCodigo
18,24.
literal
de a. Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS vacaciones / licencias aplazamientos de vacaciones o licencias. ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
LeyConstitucion
Administrativo
1581 de 2012.y de sensibles. de la entidad.
Politica,
Ley Art Art
lo 1712 de 15.
4. 2014
Contencioso
Historias GESTION HUMANA Comunicados de Incorporación Comunicaciones internas enviadas a los Art 18, literal a.
Administrativo, Art
Codigo
24. de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Reclasificación de empleos en la funcionarios del copnia donde se informa sobre la Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X X 1 Procedimiento
Constitucion intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Planta de Personal / Ascensos / reclasificación de empleos en la planta. por manejar datos sensibles
Administrativo
Politica,
Ley 1581 de y de
Art2012.
15. sensibles. de la entidad.
Postulaciones a Vacantes
lo Contencioso
Art 4.
Historias GESTION HUMANA Conceptosinternas
nombramiento / Documentos que certifican la aprobaciòn de las Administrativo, Art
Ley Codigo
1712 dede2014 Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Informe de Entrevista / Pruebas pruebas y la entrevista realizada en proceso de Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X 1 Art 18,24.
literal a.
Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA selección para el nombramiento de un por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
funcionario. Ley 1581 de 2012.
loConstitucion
Contencioso
Historias GESTION HUMANA Constancias de entrega de Documentos soporte para archivar en hoja de Art
Politica, 4.
Art 15.
Administrativo, Art
Laborales Carnets / Dotación vida del los funcionarios dando constancia de la 24.
entrga de un documento de identificación como Ley Codigo
1712 dede2014 Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN funcionario o de elementos de dotación. Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X X 1 Art 18, literal
Procedimiento
Ley 1581 a.
de 2012. intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo
Art 4. y de sensibles. de la entidad.
loConstitucion
Contencioso
Politica, Art 15.
Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014
Historias GESTION HUMANA Declaraciones de Bienes y Documento exigido por ley que debe ser 24.
Art 18, literal a.
Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Rentas diligenciado por toda persona natural que ocupe Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento
Ley 1581 de 2012. intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA un cargo como servidor público, en el momento Constitucion por manejar datos sensibles
Administrativo
Art Art
Politica, 4. 15.y de sensibles. de la entidad.
de su vinculación y retiro de la administración.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Demandas por alimentos y Descuento por el cual un juez laboral autoriza a Administrativo, Art
Laborales Órdenes de Embargo través de una orden un embargo economico a un Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN 24. Información no disponible
HISTORIAS funcionario como consecuencia de una demanda. ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Ley 1581 de 2012.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Documento de Identificación Documento que contiene información basica Art 4.
Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art
Laborales sobre un ciudadano y que lo identifica como Art 18,24.
literal a.
ciudadano.
LeyConstitucion
1581 de 2012.
Art Art
Politica, 4. 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Evaluaciones de Desempeño / Instrumento que se utiliza para comprobar el Ley 1712 de 2014
Laborales Calificaciones del Servicio grado de cumplimiento de los objetivos Art 18, literal a.
propuestos a nivel individual.
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-03 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Ley 1712 de 2014
Administrativo, Art
Art 18,24.
literal a.

LeyConstitucion
1581 de 2012.
Ley 1712
Politica, de
4. 2014
Art Art 15.
Art 18, literal a.
Historias GESTION HUMANA Exámenes Médicos de Egreso / Es la evaluacion medica ejecutada cuando se Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Retiro termina la relacion laboral , con el objeto de Constitucion Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-08 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA valorar y registrar las condiciones de salud en la Politica, Art 15. por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
que el colaborador se retira como consecuencia lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Exámenes Médicos de Ingreso soportede enviado por el proveedor
una renuncia de examenes
o insubsistencia. Codigo de Art
Administrativo, Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales medicos ocupacionales donde informan el estado Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento
24. intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA de salud de los funcionarios con el fin que de se por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
tomen medidas necesarias y se anexe a la hoja
lo 1581
Ley Contencioso
de 2012.
Historias GESTION HUMANA Hoja de Vida (Formato Único Formato de hoja de vidade vida.
única, para las personas Administrativo,
Ley 1712Art de Art
4. 2014
Laborales Función Pública) que aspiren a cargos o empleos públicos, o a Art 18,24.
literal a.
celebrar un contrato de prestación de servicios
con la administración, así como los formatos de LeyConstitucion
1581 de 2012.
actualización de datos para nuevas solicitudes de Art Art
Politica, 4. 15.
ingreso a la administración pública y de
calificación de los empleados del sector público. Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Hoja de Vida Particular Son todas las hojas de vida enviadas por los Ley 1712 de 2014
Laborales candidatos que aplican a un proceso de selección Art 18, literal a.
del COPNIA.
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Historias GESTION HUMANA Libranzas y Autorizaciones de Documentos solicitados y recibidos de las Ley 1712 de 2014
Laborales Descuento diferentes entidades bancarias, juzgados, y Art 18, literal a.
demas entes administrativos autorizados por la
ley donde se autoriza el descuento por concepto Constitucion
de prestamos. Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Libreta Militar (opcional) Es un documento oficial colombiano en el que se Ley 1712 de 2014
Laborales comprueba y verifica la situación militar de una Art 18, literal a.
persona. Este documento se expedirá con
carácter fijo por las direcciones de reclutamiento Constitucion
y control reservas de las correspondientes Politica, Art 15.
fuerzas, para las tarjetas de reservista de primera
clase. Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014
24.
Art 18, literal a.
Ley 1581 de 2012.
Constitucion
Art 4.
Politica, Art 15.
Historias GESTION HUMANA Liquidación Definitiva de Documento que evidencia toda la liquidacion de
Laborales Prestaciones Sociales las pestaciones sociales. Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-05 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Liquidación parcial de Cesantías Documento que certifica la liquidacion parcial, Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014
Laborales cumplido los requisitos. 24.
Art 18, literal a.
Ley 1581 de 2012.
Constitucion
Art 4.
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.
Ley 1712 de 2014
Art1581
Ley 18, literal a.
de 2012.
Art 4.
Constitucion
Historias GESTION HUMANA Liquidación y Pago de Documentos que soportan la resolucion de Politica, Art 15.
Laborales Vacaciones vacaciones como insumo para para la nomina y
contienen información relacionada con la Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS liquidación y pago de vacaciones. ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Ley 1712 de 2014 por manejar datos sensibles
Administrativo
Art 18, literal ya.de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo,
Constitucion Art
Historias GESTION HUMANA Llamados de Atención / Comunicació oficial por el cual se informa a los 24.Art 15.
Politica,
Laborales Felicitaciones funcionarios sobre incumplimientos, fallas o
reconocimientos ante labores o actividades Ley 1581
Codigo dede
2012. Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Art 4. Información no disponible
HISTORIAS relacionadas con su ejercicio laboral. ESPAÑOL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Ley 1712 de 2014 por manejar datos sensibles
Administrativo
Art 18, literal ya.de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo,
Constitucion Art
Historias GESTION HUMANA Paz y Salvo Administrativo Documento expedido por el área administrtiva 24.Art 15.
Politica,
Laborales con el fin de legalizar y certificar la entrega de
inventarios. Ley 1581
Codigo dede
2012. Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Art 4. Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-05 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
Historias GESTION HUMANA Permisos o Licencias Comunicaciones oficiales generados y recibidos 24.
Ley 1712 de 2014
Laborales relacionados con la solicitud y otrorgamiento de Art1581
18, literal a.
permisos o licencias remuneradas o no a Ley de 2012.
funcionarios del copnia. Art 4.
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-04 X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Ley 1712 de 2014
Administrativo, Art
Art 18,24.
literal a.

LeyConstitucion
1581 de 2012.
Ley 1712
Politica, de
4. 2014
Art Art 15.
Art 18, literal a.
Historias GESTION HUMANA Planes de Inducción o Documento en el cual se define y programa el Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales reinducción plan de induccion para los funcionarios o las Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-02 X PAPEL X 1 Constitucion
Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA actividades y lineamientos de indicción cuandno por manejar datos sensibles
Politica, Art 15.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Ley 1712 de 2014
Historias GESTION HUMANA Registro Civil / Documentos de se asume
Son todos los un nuevo
documentos cargo. y exigibles
necesarios lo Contencioso
Art 18, literal a.
Laborales identificación beneficiarios para acceder a seguridad social y los servicios de Codigo de Art
Administrativo, Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS cajas de compensacion familiar. ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento
24. intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Constitucion por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Politica, Art 15.
lo 1581
Ley
Ley Contencioso
1712 de
de 2012.
2014
Historias GESTION HUMANA Reporte Número de Cuenta de Documento solicitado como requisito para el pago Administrativo,
Artliteral
4. a. Art
ArtCodigo
18, de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Nomina de remuneraciones salariales. 24. Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Constituciony de por manejar datos sensibles
Administrativo sensibles. de la entidad.
Ley 1581
Politica, de 2012.
Art 15.
lo 1712
Ley Contencioso
Historias GESTION HUMANA Reportes de Accidentes de Informe que caracteriza y describe lo relacionado Art de
4. 2014
Administrativo,
Art 18, literal a. Art
Laborales trabajo / Enfermedades con un accidente de trabajo o enfermedad laboral Codigo
24. de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN GH-pr-09 Información no disponible
HISTORIAS laborales sucedido en el contexto laboral del Copnia. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA GH -pr-11 Constitucion por manejar datos sensibles
Administrativo
Ley 1581 de y de
2012. sensibles. de la entidad.
Politica,
Ley Art 15.
lo 1712 de 2014
Contencioso
Art 4.
Art 18, literal
Administrativo, Art a.
Historias GESTION HUMANA Resolución de Insubsistencia o Acto administrativo que legaliza la desvinculación Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales aceptación renuncia de un funcionario del COPNIA. 24. Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-05 X PAPEL X 1 Procedimiento
Constitucion intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo
Politica, y de
Art2012.
15. sensibles. de la entidad.
Ley
lo 1581
Ley 1712 de
de 2014
Contencioso
Historias GESTION HUMANA Resoluciones de Comisión Acto administrativo por el cual se autorizan las Art 18,Artliteral
4. a.
Laborales comisiones de servicios solicitadas. Administrativo,
Codigo de Art Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN 24. Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Constitucion por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Politica,
Ley Art2012.
15.
lo 1581
Ley 1712
de
Contencioso
de 2014
Historias GESTION HUMANA Resoluciones de Encargo de Acto administrativo por el cual se realiza un Art 4.
Administrativo, Art
ArtCodigo
18, literal
de a. Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laborales Funciones / Delegaciones encargo o delegan funciones a funcionarios como 24. Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA especiales consecuencia de situaciones administrativas que Constituciony de por manejar datos sensibles
Administrativo sensibles. de la entidad.
se presenten. Ley 1581
Politica, de 2012.
Art 15.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Resoluciones de Interrupción de Son todos los actos administrativos que notifican Art 4.
Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art
Laborales vacaciones la interrupcion de las vacaciones por necesidad ArtCodigo
18,24. de a.
literal Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS del servicio. ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo
LeyConstitucion
1581 de 2012. y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Art Art
Politica, 4. 15.
Historias GESTION HUMANA Resoluciones de Nombramiento Acto administrativo que legitima la posesión de Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014
Laborales un cargo público 24. de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN ArtCodigo
18, literal a. Puede afectar el derecho a la
Información no disponible
Expediente de historia laboral en archivo de
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Ley 1581 de 2012. por manejar datos sensibles
Administrativo
Constituciony de sensibles. de la entidad.
Art 4.
lo Contencioso
Politica, Art 15.
Historias GESTION HUMANA Resoluciones de Reconocimiento Acto administrativo por el cual se realiza un Administrativo, Art
Laborales Económica / Asignación de reconocimiento economico o se dan beneficios a 24. de
Codigo Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS beneficios / Reclasificación los funcionarios. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA Ley 1581 de 2012. por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
Art 4.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que

Ley 1712Legitima
de 2014
Nombre del Registro o Formato Art 18,la
literal a. Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) Constitucion información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Politica, Art 15.
Historias GESTION HUMANA Resoluciones de Vacaciones / Son todos los actos administrativos que confiere
Laborales Compensación en Dinero el disfrute de las vacaciones o la compensacion Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS en dinero a los funcionarios. ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Historias GESTION HUMANA Solicitud de Retiro definitivo de Comunicaciones oficiales dirigidas al FNA Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014
Laborales Cesantías autorizando el retiro definitivo de cesantias 24.
Art 18, literal a.
consignadas a los funcionarios durante vida
laboral. Ley 1581 de 2012.
Constitucion
Art 4.
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Solicitudes de Asignación de Comunicaciones oficiales realizadas por los Ley 1712 de 2014
Laborales Prima Técnica / Bonificaciones directivos del copnia solicitadno el beneficio de Art 18, literal a.
prima tecnica o bonificaciones por servicios.
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Solicitudes de autorización Comunicaciones oficiales por medio de la cual se Ley 1712 de 2014
Laborales Comisiones con Respuesta solicita o autorizan comisiones de funcionarios. Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Solicitudes de Capacitación y Comunicaciones de solicitud de capacitación de Ley 1712 de 2014
Laborales Certificados de Asistencia funcionarios y documentos que certifican la Art 18, literal a.
Eventos y / o seminarios asistencia a diferentes actividades de formación y
capacitación. Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-02 X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Solicitudes de Certificaciones Son todas aquellas comunicaciones Ley 1712 de 2014
Laborales Laborales recepcionados por el área de gestión humanda Art 18, literal a.
de parte de los funcionarios del COPNIA donde
manifiestan una solicitud de certificación laboral. Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Solicitudes de reemplazos por Comunicaciones donde se manifiesta e informa Ley 1712 de 2014
Laborales vacancia temporal sobre una solicitud de reemplazo de un cargo Art 18, literal a.
como consecuencia de una vacancia temporal.
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-04 X X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Solicitudes de Retiro parcial de Comunicación oficial recibida, don de un Ley 1712 de 2014
Laborales Cesantías funcionario manifiesta su solicitud para realizar Art 18, literal a.
el retiro de sus cesantias, que posteriormente
sera emitia al FNA. Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Solicitudes de Vacaciones Comunicación oficial recibida y firmado por el jefe Ley 1712 de 2014
Laborales inmediato y el director general del copnia, Art 18, literal a.
aprobando la solicitud de vacaciones de un
funcionario. Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Historias GESTION HUMANA Tramites de Pensión (Conceptos Documentos que dan contrancia de los tramites, Ley 1712 de 2014
Laborales Jurídicos / Resolución de desiciones o conceptos relacionados con el Art 18, literal a.
Pensión, etc.) proceso pensional de un funcionario.
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL X PAPEL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Historias GESTION HUMANA Verificaciones y validación de Comunicaciones oficiales enviadas y recibidas de Ley 1712 de 2014
Laborales Datos Hoja de Vida las universidades y empresas con el fin de Art 18, literal a.
obtener certeza de los datos de estudio y
experiencia laboral suministrada. Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de historia laboral en archivo de

1304 - ÁREA DE GESTIÓN Información no disponible
HISTORIAS ESPAÑOL NO X PAPEL X X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible gestión y central y sistemas de información
HUMANA por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Informes de GESTION HUMANA Informe de Comision son todos los memorando recibidos que sono
reglamenta el tramite de comisiones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Comisión enviados por los funcionarios de la entidad para Resolucion 1439 de Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL x X 1 de servicio y autorizaciones de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA legalizar la comision otorgada 2017 entidad
desplazamiento y pago de viaticos restricciones de la entidad.

Informes de GESTION HUMANA Formato de Cumplimiento de documento exigido por manual de

Comisión Comisión procedimientos para legalizacion de viatics reglamenta el tramite de comisiones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Resolucion 1439 de Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 de servicio y autorizaciones de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA 2017 entidad
desplazamiento y pago de viaticos restricciones de la entidad.

Informes de GESTION HUMANA Comprobante de Transporte soportes de taslado de un lugar a otro durante la
reglamenta el tramite de comisiones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Comisión comision Resolucion 1439 de Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 de servicio y autorizaciones de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA 2017 entidad
desplazamiento y pago de viaticos restricciones de la entidad.

Informes de GESTION HUMANA Comprobante de pago de soporte expedido por tesoreria cuando no se
reglamenta el tramite de comisiones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Comisión reintegro realza la comision otorgada Resolucion 1439 de Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL GH-pr-04 X PAPEL X 1 de servicio y autorizaciones de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA 2017 entidad
desplazamiento y pago de viaticos restricciones de la entidad.

N/A GESTION HUMANA Consolidado de Novedades de

Nomina Constitución Política.
Art. 15: "Todas las personas tienen
derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre, y el
Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. (...) ".

Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley
1755 de 2015): "Sólo tendrán
carácter reservado las informaciones
y documentos expresamente
sometidos a reserva por la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1712 de 2014,
NÓMINA ESPAÑOL X 1 Constitución Política o la ley, y en
HUMANA Art. 18, literal a).
especial: (...) Numeral 3: Los que
involucren derechos a la privacidad e
intimidad de las personas".

Ley 1581 de 2012.

Artículo 4°. "Principios para el
Tratamiento de datos personales.
(...): f) Principio de acceso y
circulación restringida: (...); h)
Principio de confidencialidad: Todas
las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que
no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la
reserva de la información, (...)".

N/A GESTION HUMANA Listado de Nomina Planta

Constitución Política.
Art. 15: "Todas las personas tienen
derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre, y el
Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. (...) ".

Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley
1755 de 2015): "Sólo tendrán
carácter reservado las informaciones
y documentos expresamente
sometidos a reserva por la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1712 de 2014,
NÓMINA ESPAÑOL X 1 Constitución Política o la ley, y en
HUMANA Art. 18, literal a).
especial: (...) Numeral 3: Los que
involucren derechos a la privacidad e
intimidad de las personas".

Ley 1581 de 2012.

Artículo 4°. "Principios para el
Tratamiento de datos personales.
(...): f) Principio de acceso y
circulación restringida: (...); h)
Principio de confidencialidad: Todas
las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que
no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la
reserva de la información, (...)".
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
N/A GESTION HUMANA Novedades Planta
Constitución Política.
Art. 15: "Todas las personas tienen
derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre, y el
Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. (...) ".

Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley
1755 de 2015): "Sólo tendrán
carácter reservado las informaciones
y documentos expresamente
sometidos a reserva por la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1712 de 2014,
NÓMINA ESPAÑOL X 1 Constitución Política o la ley, y en
HUMANA Art. 18, literal a).
especial: (...) Numeral 3: Los que
involucren derechos a la privacidad e
intimidad de las personas".

Ley 1581 de 2012.

Artículo 4°. "Principios para el
Tratamiento de datos personales.
(...): f) Principio de acceso y
circulación restringida: (...); h)
Principio de confidencialidad: Todas
las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que
no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la
reserva de la información, (...)".

N/A GESTION HUMANA Listado de Nomina

Supernumerarios Constitución Política.
Art. 15: "Todas las personas tienen
derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre, y el
Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. (...) ".

Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley
1755 de 2015): "Sólo tendrán
carácter reservado las informaciones
y documentos expresamente
sometidos a reserva por la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1712 de 2014,
NÓMINA ESPAÑOL X 1 Constitución Política o la ley, y en
HUMANA Art. 18, literal a).
especial: (...) Numeral 3: Los que
involucren derechos a la privacidad e
intimidad de las personas".

Ley 1581 de 2012.

Artículo 4°. "Principios para el
Tratamiento de datos personales.
(...): f) Principio de acceso y
circulación restringida: (...); h)
Principio de confidencialidad: Todas
las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que
no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la
reserva de la información, (...)".

N/A GESTION HUMANA Novedades Supernumerarios

Constitución Política.
Art. 15: "Todas las personas tienen
derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre, y el
Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. (...) ".

Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley
1755 de 2015): "Sólo tendrán
carácter reservado las informaciones
y documentos expresamente
sometidos a reserva por la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1712 de 2014,
NÓMINA ESPAÑOL X 1 Constitución Política o la ley, y en
HUMANA Art. 18, literal a).
especial: (...) Numeral 3: Los que
involucren derechos a la privacidad e
intimidad de las personas".

Ley 1581 de 2012.

Artículo 4°. "Principios para el
Tratamiento de datos personales.
(...): f) Principio de acceso y
circulación restringida: (...); h)
Principio de confidencialidad: Todas
las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que
no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la
reserva de la información, (...)".

N/A GESTION HUMANA Documentos soporte de

Novedades Constitución Política.
Art. 15: "Todas las personas tienen
derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre, y el
Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. (...) ".

Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley
1755 de 2015): "Sólo tendrán
carácter reservado las informaciones
y documentos expresamente
sometidos a reserva por la
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Ley 1712 de 2014,
NÓMINA ESPAÑOL X 1 Constitución Política o la ley, y en
HUMANA Art. 18, literal a).
especial: (...) Numeral 3: Los que
involucren derechos a la privacidad e
intimidad de las personas".

Ley 1581 de 2012.

Artículo 4°. "Principios para el
Tratamiento de datos personales.
(...): f) Principio de acceso y
circulación restringida: (...); h)
Principio de confidencialidad: Todas
las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que
no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la
reserva de la información, (...)".

Planes GESTION HUMANA Programa documento en el cual se programa el plan de Adopta la actualización del Plan Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Institucionales de capacitacion intitucional anual. Nacional de Formación y Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL GH- pr-02 X PAPEL X 1 Decreto 4665 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Capacitación - PIC Capacitación para los Servidores entidad
Públicos restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Planes GESTION HUMANA Cronograma de actividades documento donde se hace la programacion de las
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Institucionales de actividades del plan de capacitacion Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL GH- pr-02 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Capacitación - PIC entidad
restricciones de la entidad.

Planes GESTION HUMANA Informe de Actividades documento donde se evidencia ls actividades

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Institucionales de realizadas, y el cumplimiento de metas en el plan Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL GH- pr-02 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Capacitación - PIC de capacitacion institucional. entidad
restricciones de la entidad.

Planes GESTION HUMANA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Institucionales de en desarrollo o relacionados con el plan Documento Todas las áreas de la
PLANES ESPAÑOL GH- pr-02 X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Capacitación - PIC institucional de capacitaciòn. Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Programa Dar cumplimiento a lo establecido en la

Anual del Sistema normatividad legal vigente en materia de SST.
de Gestión de
Seguridad y Salud Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Decreto 1072 del Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL NO X PAPEL pdf X 1 Decreto único del Sector Trabajo entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico año 2015 entidad
SG - SST restricciones de la entidad.

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Investigación de incidentes y Establecer la guía que permita estandarizar las
Anual del Sistema accidentes de trabajo acciones a seguir para la atención, reporte y la
de Gestión de investigación de accidentes en el COPNIA.
Seguridad y Salud Por la cual se reglamenta la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Resolución 1401 de Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL GH-pr-11 X PAPEL pdf X 1 investigación de incidentes y entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico 2007 entidad
SG - SST accidentes de trabajo restricciones de la entidad.

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Reporte de accidentes Establecer el formato para realizar el
Anual del Sistema correspondiente reporte de los accidentes de
de Gestión de trabajo que se presentan en la entidad
Seguridad y Salud Anexo al Por la cual se reglamenta la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Resolución 1401 de Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL Procedimiento X PAPEL pdf X 1 investigación de incidentes y entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico 2007 entidad
SG - SST GH-PR-11 accidentes de trabajo restricciones de la entidad.

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Cronograma de actividades Se debe elaborar un plan de trabajo anual , como
Anual del Sistema obligación de los empleadores el cual se
de Gestión de constituye uno de los documentos indispensables Articulo 2.2.4.6.8 en el punto 7 Se
Seguridad y Salud dentro del Sistema establece el diseñar y desarrollar un Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Decreto 1072 del Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL NO X PAPEL pdf X 1 plan de trabajo anual para alcanzar entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico año 2015 entidad
SG - SST cada uno de los objetivos propuestos restricciones de la entidad.
en el SG-SST

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Anual del Sistema en desarrollo o relacionados con los programas
de Gestión de del sistema de gestipon de seguridad y salud en
Seguridad y Salud el trabajo. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL NO X X PAPEL pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico entidad
SG - SST restricciones de la entidad.

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Brigadas de emergencias Se implementa el plan de emergencias para cada
Anual del Sistema uno de los seccionales del COPNIA, con el fin de GH-pe-01 hasta
1.Por el cual se adopta el Plan
de Gestión de dar a conocer a los funcionarios, contratistas y el GH-pe-18
Nacional de Para la Prevención y
Seguridad y Salud visitantes, las amenazas a las que estan Decreto 93 de 1998 Atención de Desastres
en el Trabajo – expuestos y la forma de minimizar las (Se establece Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PLANES SG - SST consecuencias de los riesgos. ESPAÑOL un plan de X X PAPEL pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Decreto 969 de 2. Por el cual se organiza y entidad
emergencia restricciones de la entidad.
1995 reglamenta la red nacional de
para cada uno
centros de reserva para la atención
de los
de emergencias
seccionales)

Procesos de GESTION HUMANA Queja Soporte escrito que resume lo sucedido en

Quejas por reuniones del Comité de Convivencia Laboral, Contiene los parametros generales
Convivencia donde se toman desiciones sobre las quejas Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la
PROCESOS Laboral presentadas en las que se describen situaciones ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA que se presuma se deba iniciar una entidad
que puedan constituir acoso laboral. restricciones de la entidad.
investigacion disciplinaria.

Procesos de GESTION HUMANA Citación a comparecer Documento escrito que resume lo sucedido en
Quejas por reuniones del Comité de Convivencia Laboral, Contiene los parametros generales
Convivencia donde se toman decisiones sobre las quejas Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la
PROCESOS ESPAÑOL NO X PAPEL .pdf X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Laboral presentadas en las que se describen situaciones que se presuma se deba iniciar una entidad
que puedan constituir acoso laboral. restricciones de la entidad.
investigacion disciplinaria.

Procesos de GESTION HUMANA Acta de entrevista Documento escrito donde se realiza la

Quejas por correspondiente entrevista por parte de los Contiene los parametros generales
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la
PROCESOS Convivencia integrantes del CCL al funcionario qu interpuso la ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Laboral queja por supuesto acoso laboral que se presuma se deba iniciar una entidad
restricciones de la entidad.
investigacion disciplinaria.

Procesos de GESTION HUMANA Citación diligencia compromisos Soporte escrito bien sea en el formato
Contiene los parametros generales
Quejas por establecido o a traves de correo electrónico Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la
PROCESOS Convivencia donde se deja la evidencia de la citacion para ESPAÑOL NO X PAPEL SI X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA que se presuma se deba iniciar una entidad
Laboral rendir descargos ante el CCL restricciones de la entidad.
investigacion disciplinaria.

Procesos de GESTION HUMANA Actas de compromisos Documento que permite oficializar la obligación y
Quejas por responsabilidades que una o más personas
Convivencia adquieren entre sí en el marco de un proceso de Contiene los parametros generales
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laboral investigación del Comité de Convivencia Laboral. que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la
PROCESOS ESPAÑOL NO X PAPEL SI X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA que se presuma se deba iniciar una entidad
restricciones de la entidad.
investigacion disciplinaria.

Procesos de GESTION HUMANA Convotaria Interna es la que se realiza cuando se presenta una
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Selección de vacante, y se intenta llenar meediante la Todas las áreas de la
PROCESOS ESPAÑOL GH-pr-01 X X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Personal reubicacion de los funcionarios, ya sea para entidad
restricciones de la entidad.
ascenso o transferidos por sus habilidades.
Procesos de GESTION HUMANA Convocatoria Externa cuando se requiere suplir una vacante y se Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROCESOS Selección de intenta llenar con personas o candidatos ESPAÑOL GH-pr-01 X X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
Personal externos. restricciones de la entidad.
Procesos de GESTION HUMANA Hojas de vida docuemento de presentacion del aspirante donde Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROCESOS Selección de relaciona sus conocimientos y experiencias ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
Personal laborales. restricciones de la entidad.
Procesos de GESTION HUMANA Informe de Entrevista documento donde se informa acerca de los Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROCESOS Selección de elementos mas destacados de la entrevista ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
Personal restricciones de la entidad.
Procesos de GESTION HUMANA Pruebas se realizan para medir el conocimiento frente al Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROCESOS Selección de cargo que se desea suplir, midiendo destrezas y ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
Personal habiidades laborales. restricciones de la entidad.
Procesos de GESTION HUMANA Actas de seguimiento Documento que permite cconocer el grado de
Quejas por desarrollo y cumplimiento de los compromisos
Convivencia establecidos en un proceso de investigación del Contiene los parametros generales
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Laboral Comité de Convivencia Laboral. que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la
PROCESOS ESPAÑOL NO X PAPEL SI X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA que se presuma se deba iniciar una entidad
restricciones de la entidad.
investigacion disciplinaria.

Procesos de GESTION HUMANA Pruebas Es el documento establecido para sustentar las

Contiene los parametros generales
Quejas por evidencias del presunto acoso laboral Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN que se deben manejar a la hora de Todas las áreas de la
PROCESOS Convivencia ESPAÑOL GH-FR-38 X PAPEL SI .pdf X 1 Ley 734 de 2002 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Laboral que se presuma se deba iniciar una entidad
restricciones de la entidad.
investigacion disciplinaria.

Procesos de GESTION HUMANA Documentos soporte Estudio y son suministrados por los aspirantes para de esta Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROCESOS Selección de Experiencia manera validar la experiencia laboral y el nivel ESPAÑOL GH-pr-01 X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
Personal academico certificado. restricciones de la entidad.
Programas de GESTION HUMANA Programa documento en el cual se programa el plan de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROGRAMAS Bienestar social bienestar. ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
restricciones de la entidad.
Programas de GESTION HUMANA Cronograma de actividades documento donde se hace la programacion de las Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROGRAMAS Bienestar social actividades del plan de bienestar. ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Planes de Trabajo GESTION HUMANA Registros de inspecciones de Identificar las condiciones de trabajo , el
Anual del Sistema seguridad ambiente de trabajo y elementos de emergencia Decreto Único Reglamentario del
de Gestión de del COPNIA, para corregir las situaciones que Decreto 1072 de Sector Trabajo
Seguridad y Salud puedan genear accidentes de trabajo, 2015 Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – emergencias y/o enfermedades laborales con el ESPAÑOL GH-pr-10 X X PAPEL pdf X 1 Por el cual se establecen algunas entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electronico entidad
SG - SST fin de generar un proceso de prevención y Resolución 2400 de disposiciones sobre vivienda, higiene restricciones de la entidad.
control de riesgos a la salud de los funcionarios 1979 y seguridad en los establecimientos
de trabajo

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Boletines de COPAST

Anual del Sistema
de Gestión de
Seguridad y Salud Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
SG - SST restricciones de la entidad.

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Evaluación del Puesto de Trabajo

Anual del Sistema
de Gestión de
Seguridad y Salud Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
SG - SST restricciones de la entidad.

Planes de Trabajo GESTION HUMANA Informe de Actividades

Anual del Sistema
de Gestión de
Seguridad y Salud Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PLANES en el Trabajo – ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
SG - SST restricciones de la entidad.

Programas de GESTION HUMANA Informe de Actividades Documento donde se evidencian las actividades Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Todas las áreas de la
PROGRAMAS Bienestar social realizadas, y el cumplimiento de metas en el plan ESPAÑOL NO X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA entidad
de bienestar. restricciones de la entidad.
Programas de GESTION HUMANA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1304 - ÁREA DE GESTIÓN Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Bienestar social en desarrollo o relacionados con los programas ESPAÑOL NO X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
HUMANA Electrónico entidad
de bienestar social. restricciones de la entidad.
Actas de Comité GESTION FINANCIERA Y Convocatoria Actos administrativos por medio de los cuales se
de Sostenibilidad PRESUPUESTAL deja evidencia y memoria de las reuniones
Contable adelantadas por parte del Comité Técnico de Puede afectar los secretos
Sostenibilidad Contable del COPNIA. En ellas se comerciales, industriales y
reflejan las recomendaciones de gestiones profesionales.
administrativas tendientes a evaluar y depurar las
1305 - ÁREA DE cifras y demás datos contenidos en los estados, Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Documentos que contenien las No disponible Actas de Comité de Sostenibilidad Contable
CONTABILIDAD informes y reportes contables, de tal forma que Art 19, literal h por manejar datos sensibles
opiniones o puntos de vista que
éstos cumplan las características cualitativas de forman parte de los procesos
confiabilidad, relevancia y comprensibilidad de deliberativos del comité de
que trata el marco conceptual del Plan General sostenibilidad contable.
de Contabilidad Pública.

Actas de Comité GESTION FINANCIERA Y Actas Documento escrito que resume lo sucedido en Puede afectar los secretos
de Sostenibilidad PRESUPUESTAL reuniones del Comité Institucional de Desarrollo comerciales, industriales y
Contable Administtrativo, donde se articula la planeación profesionales.
estratégica del COPNIA con la de su que hacer Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE administrativo. Ley 1712 de 2014 Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Documentos que contenien las entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Art 19, literal h entidad
opiniones o puntos de vista que restricciones de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.
Actas de Comité GESTION FINANCIERA Y Informes estado de bienes Documentos con carácter probatorio y con Puede afectar los secretos
de Sostenibilidad PRESUPUESTAL valores secundarios, refleja el Control Interno comerciales, industriales y
Contable realizado a la los bienes en procura de la profesionales.
transparencia de sus actividades, fuente de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE reconstrucción histórica y cultural, adoptado la Ley 1712 de 2014 Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Documentos que contenien las entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Resolución Nacional 953 de 2014 del COPNIA por Art 19, literal h entidad
opiniones o puntos de vista que restricciones de la entidad.
medio del cual se conforma el comité Técnico de forman parte de los procesos
Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Publica deliberativos del comité de
del COPNIA. sostenibilidad contable.
Actas de Comité GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte Documentos anexos al acta que dan constancia a Puede afectar los secretos
de Sostenibilidad PRESUPUESTAL lo manifestado en un acta de comité de comerciales, industriales y
Contable sostenibilidad contable. profesionales.
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Ley 1712 de 2014 Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Documentos que contenien las entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Art 19, literal h entidad
opiniones o puntos de vista que restricciones de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Legalizaciones Subserie documental de valor administrativo y
Causación PRESUPUESTAL de Viáticos contable, evidencia actividades financieras y
Cuentas por económicas en cuanto a causaciones del COPNIA,
Pagar una vez cumplido el periodo de retención en el
archivo central, se elimina porque esta Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE información no posee valor secundario para la Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad, y además se encuentran consolidadas en entidad
restricciones de la entidad.
los informes contables en concordancia con Ley
962 de 2005, Artículos 48, 49 y 54 del Código de
Comercio.

Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Causación de

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Causación PRESUPUESTAL Aportes Prestaciones Sociales Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cuentas por entidad
restricciones de la entidad.
Pagar
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Causación de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Causación PRESUPUESTAL Prestaciones Sociales por Pagar Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cuentas por entidad
restricciones de la entidad.
Pagar
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Causación de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Causación PRESUPUESTAL Servicios y Compras por Pagar Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cuentas por entidad
restricciones de la entidad.
Pagar
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Causación
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Causación PRESUPUESTAL nómina Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cuentas por entidad
restricciones de la entidad.
Pagar
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de ajustes para Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Cierre Contable PRESUPUESTAL Cierre contable ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Depreciación y Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Cierre Contable PRESUPUESTAL Amortización ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de reclasificación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Cierre Contable PRESUPUESTAL de cuentas ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de saldos iniciales Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Cierre Contable PRESUPUESTAL ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES Cierre Contable PRESUPUESTAL ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobante de Causación (TO 1016) Esta subserie documental de valor
Reembolsos y PRESUPUESTAL Reembolso Cajas administrativo y contable, evidencia actividades
Cierre de Caja financieras y económicas de cierre contable del
Menor COPNIA, , una vez cumplido el periodo de
retención en el archivo central, se elimina porque Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE esta información no posee valor secundario para Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD la entidad, y además se encuentran consolidadas entidad
restricciones de la entidad.
en los informes contables en concordancia con
Ley 962 de 2005 y Código de Comercio artículos
48, 49 y 54 .
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobante de Legalización (TO 1017)
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Reembolsos y PRESUPUESTAL Caja Menor Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cierre de Caja entidad
restricciones de la entidad.
Menor
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Caja Menor
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Reembolsos y PRESUPUESTAL Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cierre de Caja entidad
restricciones de la entidad.
Menor
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Comprobantes de Cierre de Caja
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Reembolsos y PRESUPUESTAL menor Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cierre de Caja entidad
restricciones de la entidad.
Menor
Comprobantes de GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Reembolsos y PRESUPUESTAL Todas las áreas de la
COMPROBANTES CONTABLES ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Cierre de Caja entidad
restricciones de la entidad.
Menor
Declaraciones de GESTION FINANCIERA Y Comprobante de presentación Esta subserie documental de valor administrativo
Retención de PRESUPUESTAL y contable, evidencia actividades financieras y
Industria y económicas de cierre contable del COPNIA, una
Comercio I.C.A. vez cumplido el periodo de retención en el
archivo central, se elimina porque esta Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE información no posee valor secundario para la Todas las áreas de la
DECLARACIONES TRIBUTARIAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad, y además se encuentra consolidadas en entidad
restricciones de la entidad.
los informes contables en concordancia con Ley
962 de 2005 y Código de Comercio artículos 48,
49 y 54 .

Declaraciones de GESTION FINANCIERA Y Formulario de declaración

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Retención de PRESUPUESTAL Tributaria Todas las áreas de la
DECLARACIONES TRIBUTARIAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Industria y entidad
restricciones de la entidad.
Comercio I.C.A.
Declaraciones de GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte de la
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Retención de PRESUPUESTAL declaración Todas las áreas de la
DECLARACIONES TRIBUTARIAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Industria y entidad
restricciones de la entidad.
Comercio I.C.A.
Declaraciones de GESTION FINANCIERA Y Comprobante de presentación Esta subserie documental de valor administrativo
Retenciones en la PRESUPUESTAL y contable, evidencia actividades financieras y
Fuente económicas de cierre contable del COPNIA, una
vez cumplido el periodo de retención en el
archivo central, se elimina por que esta Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE información no posee valor secundario para la Todas las áreas de la
DECLARACIONES TRIBUTARIAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad, y además se encuentra consolidadas en entidad
restricciones de la entidad.
los informes contables en concordancia con Ley
962 de 2005 y Código de Comercio artículos 48,
49 y 54 .

Declaraciones de GESTION FINANCIERA Y Formulario de declaración Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
DECLARACIONES TRIBUTARIAS Retenciones en la PRESUPUESTAL Tributaria ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
Fuente restricciones de la entidad.
Declaraciones de GESTION FINANCIERA Y Documentos soporte de la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
DECLARACIONES TRIBUTARIAS Retenciones en la PRESUPUESTAL declaración ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
Fuente restricciones de la entidad.
Estados GESTION FINANCIERA Y Balance General
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE financieros de PRESUPUESTAL Todas las áreas de la
ESTADOS FINANCIEROS ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD Propósito General entidad
restricciones de la entidad.

Estados GESTION FINANCIERA Y Estado de actividad Financiera Subserie documental de valores primarios y
financieros de PRESUPUESTAL Económica, Social y Ambiental secundarios, evidencia todas las actividades
Propósito General financieras y económicas en el estado de
situacion financiera del COPNIA una vez cumplido Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE el periodo de retención, esta serie documental se Todas las áreas de la
ESTADOS FINANCIEROS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD transfiere al archivo Histórico para ser entidad
restricciones de la entidad.
conservada permanentemente, no se lleva a
metio tecnico puesto que su nivel de consulta es
bajo.
Estados GESTION FINANCIERA Y Estado de Cambios en el Subserie documental de valores primarios y
financieros de PRESUPUESTAL Patrimonio secundarios, evidencia todas las actividades
Propósito General financieras y económicas del COPNIA, una vez
cumplido el periodo de retención, esta serie Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
ESTADOS FINANCIEROS documental se transfiere al archivo Histórico para ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
ser conservada permanentemente. no se lleva a restricciones de la entidad.
medio tecnico puesto que su nivel de consulta es
bajo
Estados GESTION FINANCIERA Y Estado Flujo de Caja Subserie documental de valores primarios y
financieros de PRESUPUESTAL secundarios, evidencia todas las actividades
Propósito General financieras y económicas del COPNIA en cuanto
al flujo de caja, una vez cumplido el periodo de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE retención, se transfiere al archivo Histórico para Todas las áreas de la
ESTADOS FINANCIEROS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD ser conservada permanentemente. No se lleva a entidad
restricciones de la entidad.
medio tecnico puesto que su nivel de consulta es
bajo.

Estados GESTION FINANCIERA Y Notas a los Estados Contables Subserie documental de valores primarios y
financieros de PRESUPUESTAL secundarios, evidencia todas las actividades
Propósito General financieras y económicas del COPNIA en cuanto a
las notas a los estados contables, una vez
cumplido el periodo de retención, esta serie Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
ESTADOS FINANCIEROS documental se transfiere al archivo Histórico para ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
ser conservada permanentemente. no se lleva a restricciones de la entidad.
medio tecnico puesto que su nivel de consulta es
bajo.

Informes de GESTION FINANCIERA Y Comunicaciones Oficiales Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
INFORMES Gestión Externos PRESUPUESTAL ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Informes de GESTION FINANCIERA Y Informes Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
INFORMES Gestión Externos PRESUPUESTAL ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Informes de GESTION FINANCIERA Y Plan de mejoramiento Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
INFORMES Gestión Externos PRESUPUESTAL Institucional ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
restricciones de la entidad.
Informes de GESTION FINANCIERA Y Reporte (CGN-1) - Saldos y Subserie documental de valores primarios y
Rendición de PRESUPUESTAL Movimientos secundarios, evidencia todas las actividades
Cuenta Fiscal financieras y económicas del COPNIA en cuanto a
las notas a los estados contables, una vez
cumplido el periodo de retención, esta serie Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
INFORMES documental se transfiere al archivo Histórico para ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
ser conservada permanentemente. no se lleva a restricciones de la entidad.
medio tecnico puesto que su nivel de consulta es
bajo.

Libros Auxiliares GESTION FINANCIERA Y Libro auxiliar Subserie documental de valores primarios y
PRESUPUESTAL secundarios, evidencia todas las actividades Puede afectar los secretos
financieras y económicas del COPNIA reflejada en comerciales, industriales y
los libros Auxiliares una vez cumplido el periodo profesionales. Expediente de Libros Auxiliares en archivo
1305 - ÁREA DE de retención, esta serie documental se transfiere Decreto 2649 de Información no disponible
LIBROS CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 No disponible de gestión y central y sistemas de
CONTABILIDAD al archivo Histórico para ser conservada 1993 Art 128. por manejar datos sensibles
Sin perjuicio de los demás requisitos información de la entidad.
permanentemente. no se lleva a medio tecnico legales, los libros, incluidos los
puesto que su nivel de consulta es bajo. auxiliares, tendrán valor probatorio.

Libros Diarios GESTION FINANCIERA Y Libro diario Subserie documental de valores primarios y
PRESUPUESTAL secundarios, evidencia todas las actividades Puede afectar los secretos
financieras y económicas del COPNIA reflejada en comerciales, industriales y
el libro Diario una vez cumplido el periodo de profesionales. Expediente de Libros Diarios en archivo de
1305 - ÁREA DE retención, esta serie documental se transfiere al Decreto 2649 de Información no disponible
LIBROS CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 No disponible gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD archivo Histórico para ser conservada 1993 Art 128. por manejar datos sensibles
Sin perjuicio de los demás requisitos de la entidad.
permanentemente. no se lleva a medio tecnico legales, los libros, incluidos los
puesto que su nivel de consulta es bajo. auxiliares, tendrán valor probatorio.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Libros Mayor y GESTION FINANCIERA Y Libro mayor y balances Subserie documental de valores primarios y
Balances PRESUPUESTAL secundarios, evidencia todas las actividades Puede afectar los secretos
financieras y económicas del COPNIA reflejada en comerciales, industriales y
el libro mayor y balance una vez cumplido el profesionales. Expediente de Libros Mayor y Balances en
1305 - ÁREA DE periodo de retención, esta serie documental se Decreto 2649 de Información no disponible
LIBROS CONTABLES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
CONTABILIDAD transfiere al archivo Histórico para ser 1993 Art 128. por manejar datos sensibles
Sin perjuicio de los demás requisitos información de la entidad.
conservada permanentemente. no se lleva a legales, los libros, incluidos los
medio tecnico puesto que su nivel de consulta es auxiliares, tendrán valor probatorio.
bajo.
Libros Auxiliares GESTION FINANCIERA Y Informes movimientos Información disponible para Expediente de Libros Auxiliares en archivo
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
LIBROS CONTABLES PRESUPUESTAL consolidados ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 todos los procesos del de gestión y central y sistemas de
CONTABILIDAD entidad
COPNIA información de la entidad.
Libros Auxiliares GESTION FINANCIERA Y Pre cierre Análisis de saldos Información disponible para Expediente de Libros Auxiliares en archivo
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
LIBROS CONTABLES PRESUPUESTAL ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 todos los procesos del de gestión y central y sistemas de
CONTABILIDAD entidad
COPNIA información de la entidad.
Informes de GESTION FINANCIERA Y Reporte (CGN-2) - Operaciones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1305 - ÁREA DE Todas las áreas de la
INFORMES Rendición de PRESUPUESTAL Recíprocas ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
CONTABILIDAD entidad
Cuenta Fiscal restricciones de la entidad.
CERTIFICADOS DE N/A GESTION FINANCIERA Y Comunicación de Solicitud Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL en desarrollo o relacionados con los certificados ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO Electrónico Registro entidad
PRESUPUESTAL de disponibilidad presupuestal. restricciones de la entidad.
N/A GESTION FINANCIERA Y Certificado de Disponibilidad Es un documento de gestión financiera y
PRESUPUESTAL Presupuestal presupuestal expedido previamente a cualquier
acto administrativo que involucre el presupuesto
de la entidad, que permite dar certeza sobre la
CERTIFICADOS DE existencia de una apropiación disponible y libre Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE de afectación para la asunción de un compromiso Documento Registro Todas las áreas de la
DISPONIBILIDAD ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO afectando provisionalmente la apropiación Electrónico .PDF entidad
PRESUPUESTAL restricciones de la entidad.
existente.Este documento tendrá una vigencia
equivalente al término del proceso de asunción
del respectivo compromiso.

Informes de GESTION FINANCIERA Y Informe Es la información cuantitativa y en ocasiones

Ejecución PRESUPUESTAL cualitativa sobre el avance logrado en el
Presupuestal desarrollo de actividades, programas u obras, Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE Documento .pdf Todas las áreas de la
INFORMES contempladas en el presupuesto aprobado para ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO Electrónico .xls entidad
la vigencia, tal y como se había planificado. restricciones de la entidad.

Informes de GESTION FINANCIERA Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE Gestión Externos PRESUPUESTAL en desarrollo o relacionados con la generación y Documento Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X X PAPEL .PDF X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO entrega de informes de gestión externos. Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Informes de GESTION FINANCIERA Y Informe Es la información cuantitativa sobre el avance

Gestión Externos PRESUPUESTAL logrado en el presupuesto aprobado para la
vigencia, tal y como se había planificado en cada Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
INFORMES vigencia fiscal y que se reporta en la plataforma ESPAÑOL X .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO Electrónico entidad
CHIP y su resumen se presenta en la página web restricciones de la entidad.
del COPNIA.
N/A GESTION FINANCIERA Y Obligación Presupuestal Documento de gestión financiera y presupuestal,
PRESUPUESTAL por medio del cual se autoriza el pago de una
obligación y afecta el Registro Presupuestal
correspondiente a un compromiso con un tercero. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE OBLIGACIONES Se expide posterior a la ejecución del servicio y/o Documento Registro Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES entrega del producto a entera satisfacción, Electrónico .PDF entidad
restricciones de la entidad.
estableciendo el plazo máximo en el que debe
atenderse su pago.

Anteproyectos de GESTION FINANCIERA Y Anexos de Programación Formato de programación presupuestal con la

Presupuesto PRESUPUESTAL información detallalda de los requirimientos de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
PROYECTOS ingresos y gastos para la vigencia del proyecto de ESPAÑOL X .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO presupuesto y que es soporte de programación. Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Anteproyectos de GESTION FINANCIERA Y Proyecto Plan detallado de los ingresos que se proyectan
Presupuesto PRESUPUESTAL recibir y el detalle de los gastos que se esperan
realizar durante la vigencia presupuestal Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE siguiente, que permitan el funcionamiento de la Documento .pdf Todas las áreas de la
PROYECTOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO entidad, el desarrollo de los proyectos de Electrónico .xls entidad
restricciones de la entidad.
inversión, el cumplimiento del Plan Estratégico , y
demás planes.
Registros GESTION FINANCIERA Y Registro Presupuestal Es el acto realizado por los órganos que en
Presupuestales PRESUPUESTAL desarrollo de la capacidad de contratar y de
comprometer el presupuesto a nombre de la
persona jurídica de la cual hagan parte, se Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1306 - ÁREA DE Documento Registro Todas las áreas de la
REGISTROS encuentren en proceso de llevar a cabo el objeto ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
PRESUPUESTO Electrónico .PDF entidad
establecido en el mismo. Dicho acto desarrollará restricciones de la entidad.
el objeto de la apropiación presupuestal.

Actas de Comité DIRECCIONAMIENTO Actas Documento escrito que resume lo sucedido en

1400 - SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN, CONTROL Y
SEGUIMIENTO
Institucional de ESTRATEGICO reuniones del Comité Institucional de Desarrollo Puede afectar los secretos
Gestión y Administtrativo, donde se articula la planeación comerciales, industriales y
Desempeño estratégica del COPNIA con la de su que hacer profesionales.
administrativo. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Ley 1712 de 2014 Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Art 19, literal h
Documentos que contenien las entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
opiniones o puntos de vista que entidad
restricciones de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.

Actas de Comité DIRECCIONAMIENTO Documentos soporte Documentos que soportan o respaldan la

1400 - SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN, CONTROL Y
SEGUIMIENTO
Institucional de ESTRATEGICO información y su análisis o las decisiones Puede afectar los secretos
Gestión y tomadas en una reunión del Comité Institucional comerciales, industriales y
Desempeño de Desarrollo Administrativo y que por su valor profesionales.
documental se considera necesario que hagan Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Ley 1712 de 2014 Todas las áreas de la
ACTAS parte del Acta de dicho Comité. ESPAÑOL X PAPEL X 1 Art 19, literal h
Documentos que contenien las entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
opiniones o puntos de vista que entidad
restricciones de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.

1400 - SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN, CONTROL Y
SEGUIMIENTO
1400 - SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN, CONTROL Y
SEGUIMIENTO
Actas de DIRECCIONAMIENTO Actas Documento escrito que resume lo sucedido en Puede afectar los secretos
Subcomité ESTRATEGICO reuniones del Subcomité Interno de Gestión comerciales, industriales y
Interno de Integral doonde se evalua el desempeño del profesionales.
Gestión Integral Sistema Integrado de Gestión. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Ley 1712 de 2014 Todas las áreas de la
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Documentos que contenien las entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Art 19, literal h entidad
opiniones o puntos de vista que restricciones de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.
Actas de DIRECCIONAMIENTO Documentos soporte Documentos que soportan o respaldan la
Subcomité ESTRATEGICO información y su análisis o las decisiones Puede afectar los secretos
Interno de tomadas en una reunión del Subcomité Interno comerciales, industriales y
Gestión Integral de Gestión Integral y que por su valor profesionales.
documental se considera necesario que hagan Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Ley 1712 de 2014 Todas las áreas de la
ACTAS parte del Acta de dicho Comité. ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Art 19, literal h Documentos que contenien las entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico opiniones o puntos de vista que entidad
restricciones de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.

N/A DIRECCIONAMIENTO Caracterizaciones de Procesos

1400 - SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y MANUALES Y PROCEDIMIENTOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

N/A DIRECCIONAMIENTO Instructivos

1400 - SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y MANUALES Y PROCEDIMIENTOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

N/A DIRECCIONAMIENTO Listado Maestro de Documentos

1400 - SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y MANUALES Y PROCEDIMIENTOS ESPAÑOL X .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
N/A DIRECCIONAMIENTO Manuales
1400 - SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y MANUALES Y PROCEDIMIENTOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Informes de DIRECCIONAMIENTO Informes

1400 - SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN, CONTROL Y
SEGUIMIENTO
Gestión Internos ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
restricciones de la entidad.

Informes de DIRECCIONAMIENTO Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
1400 - SUBDIRECCIÓN DE Gestión Internos ESTRATEGICO Internas en desarrollo o relacionados a solicitud, .pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y INFORMES generación, elaboración y presentación de ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO informes de gestión internos de las diferentes .ppt restricciones de la entidad.
areas o dependencias.
Planes DIRECCIONAMIENTO Plan Anticorrupción
1400 - SUBDIRECCIÓN DE Anticorrupción y ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Atención al Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO Ciudadano restricciones de la entidad.

Planes DIRECCIONAMIENTO Informes de seguimiento

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Anticorrupción y ESTRATEGICO .pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Atención al Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X X .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Ciudadano Electrónico entidad
SEGUIMIENTO .ppt restricciones de la entidad.

Planes DIRECCIONAMIENTO Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
1400 - SUBDIRECCIÓN DE Anticorrupción y ESTRATEGICO en desarrollo o relacionados con la generación, .pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES Atención al ejecución o actualización del plan anticorrupción. ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Ciudadano Electrónico entidad
SEGUIMIENTO .ppt restricciones de la entidad.

Planes de Gestión DIRECCIONAMIENTO Mapa de Riesgos

1400 - SUBDIRECCIÓN DE del Riesgo ESTRATEGICO .pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X .doc X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO .xls restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Aprobación de programas

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES Control y ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO Vigilancia restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Autos

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES Control y ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Vigilancia entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Citaciones

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Control y Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO Vigilancia restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO en desarrollo o relacionados con la generación, Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES Control y ejecución o actualización del Plan de Inspección, ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Vigilancia Control y Vigilancia. Electrónico entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Informes de seguimiento

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Control y Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO Vigilancia restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Listados de Asistencia charlas

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Control y Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO Vigilancia restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Notificaciones

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES Control y ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Vigilancia Electrónico entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Plan de Inspección, Control y

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Vigilancia Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES Control y ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO Vigilancia restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Programa de Inspección y

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Vigilancia Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Control y Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL .pfd X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Vigilancia Electrónico entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Proyectos de DIRECCIONAMIENTO Fichas de Proyecto de inversión

1400 - SUBDIRECCIÓN DE inversión ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PROYECTOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Proyectos de DIRECCIONAMIENTO Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
1400 - SUBDIRECCIÓN DE inversión ESTRATEGICO en desarrollo o relacionados con la generación, Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
ejecución o actualización de los Proyectos de Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PROYECTOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO inversión. restricciones de la entidad.

Proyectos de DIRECCIONAMIENTO Documentos soporte

1400 - SUBDIRECCIÓN DE inversión ESTRATEGICO .pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PROYECTOS ESPAÑOL X X PAPEL .doc X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO .xls restricciones de la entidad.

Informes de DIRECCIONAMIENTO Documentos soporte

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Gestión de ESTRATEGICO .pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y INFORMES Indicadores ESPAÑOL X .doc X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO .xls restricciones de la entidad.

Actas de Comité DIRECCIONAMIENTO Lista de Asistentes

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Institucional de ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Gestión y Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Desempeño entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Actas de DIRECCIONAMIENTO Listado de Asistentes

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Subcomité ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y ACTAS Interno de ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Gestión Integral entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

N/A DIRECCIONAMIENTO Mapa de procesos

1400 - SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y MANUALES Y PROCEDIMIENTOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

N/A DIRECCIONAMIENTO Políticas Institucionales

1400 - SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y MANUALES Y PROCEDIMIENTOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

N/A DIRECCIONAMIENTO Procedimientos

1400 - SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y MANUALES Y PROCEDIMIENTOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan de DIRECCIONAMIENTO Registro Fotográfico

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Inspección, ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Control y Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Vigilancia Electrónico entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Plan Estratégico DIRECCIONAMIENTO Planes estratégicos
1400 - SUBDIRECCIÓN DE institucional ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan Estratégico DIRECCIONAMIENTO Documentos soporte de la

1400 - SUBDIRECCIÓN DE institucional ESTRATEGICO formulación del Plan Estratégico Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .xls entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan Estratégico DIRECCIONAMIENTO Planes de Acción Anual

1400 - SUBDIRECCIÓN DE institucional ESTRATEGICO Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .xls entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan Estratégico DIRECCIONAMIENTO Documentos soporte de

1400 - SUBDIRECCIÓN DE institucional ESTRATEGICO seguimiento a Planes de Acción Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Anual Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .xls entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Plan Estratégico DIRECCIONAMIENTO Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
1400 - SUBDIRECCIÓN DE institucional ESTRATEGICO en desarrollo o relacionados con la generación, Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
ejecución o actualización del plan anticorrupción. Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .xls entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Planes de Gestión DIRECCIONAMIENTO Plan de Administración y Gestión

1400 - SUBDIRECCIÓN DE del Riesgo ESTRATEGICO de Riesgos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento .pdf Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y PLANES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .xls entidad
SEGUIMIENTO restricciones de la entidad.

Informes de DIRECCIONAMIENTO Matriz de Indicadores

1400 - SUBDIRECCIÓN DE Gestión de ESTRATEGICO .pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Indicadores Documento Todas las áreas de la
PLANEACIÓN, CONTROL Y INFORMES ESPAÑOL X .doc X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
SEGUIMIENTO .xls restricciones de la entidad.

Registro GESTION DE TIC Registro Profesional de Información que puede ser Base de datos del registro nacionald e
1401 - ÁREA DE Documento Todas las áreas de la
REGISTROS Profesional de Ingenieros ESPAÑOL X 0 entregada o publicada sin profesiones y sistemas de información de la
REGISTRO Electrónico entidad
Ingenieros restricciones entidad.
Registro Único GESTION DE TIC Registro Único Nacional de
1401 - ÁREA DE Nacional de Profesionales Acreditados Documento Información no disponible
REGISTROS ESPAÑOL X .xslx 0 No disponible
REGISTRO Profesionales Electrónico por manejar datos sensibles
Acreditados
Estudios de REGISTRO PROFESIONAL Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Profesiones de en desarrollo o relacionados con los estudios de Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Competencia / No profesiones y/o instituciones de competencia o entidad
restricciones de la entidad.
Competencia no competencia.
Estudios de REGISTRO PROFESIONAL Conceptos Jurídicos
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Profesiones de Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Competencia / No entidad
restricciones de la entidad.
Competencia
Estudios de REGISTRO PROFESIONAL Documentos Soporte
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Profesiones de Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Competencia / No Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Competencia
Estudios de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Profesiones de profesiones competencia Documento Todas las áreas de la
ESTUDIOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Competencia / No Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Competencia
N/A Citación a notificación personal Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Acta de notificación personal Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Notificación electrónica Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Autorización a notificación Ley 1712 de 2014
electrónica Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Notificación por aviso Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
N/A Notificación por estado Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Evidencia de notificación Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Recurso de resposición Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Recurso de apelación Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Auto que concede recurso Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Auto que rechaza recurso Ley 1712 de 2014
Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
resposición Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
apelación Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de inscripción de cada
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Documento Información no disponible Área de Registro y profesional acreditado en archivo de gestión
X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales. y central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art
Art 18,24.
literal a.

LeyConstitucion
1581 de 2012.
Art Art
Politica, 4. 15.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL
Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo
1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Temporales Documento Información no disponible Área de Registro y
Solicitud motivada ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Copia del documento de Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES identificación Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Copia del Contrato / Carta o Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES acuerdo de vinculación Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Apostille o consularización del Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Título Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Certificado de existencia y Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo
1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
representación legal de la ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
empresa contratante Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Hoja de Vida / Certificaciones de Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Experiencia (Maestros de obra) Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Antecedentes (Prorrogas) ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Soportes de seguimiento Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES vinculación Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Concepto Jurídico ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Solicitud de requisitos faltantes ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Copia de Resolución de Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES desestimiento tácito Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Solicitud de desestimiento Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES expreso Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Comunicación aceptando Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES desestimiento expreso Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Copia de Resolucion de negación Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES de desestimiento expreso Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Copia de Resolución de Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES denegación de permiso temporal Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Citación a notificación personal ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Acta de notificación personal ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Notificación electrónica ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Autorización a notificación Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES electrónica Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Notificación por aviso ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Notificación por estado ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Evidencia de notificación ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Recurso de resposición ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Recurso de apelación ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Auto que concede recurso ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
Auto que rechaza recurso ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Auto que resuelve recurso de Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES resposición Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Permisos REGISTRO PROFESIONAL Ley 1712 de 2014
Temporales Art 18, literal a.

Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de permiso temporal en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Auto que resuelve recurso de Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES apelación Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Ley 1712 de 2014
Administrativo, Art
Art 18, literal a.
24.
LeyConstitucion
Ley 1712 de
1581 de 2012.
2014
Politica,
Art 18, Art 15.
Artliteral
4. a.
Reporte de REGISTRO PROFESIONAL Certificaciones entregadas por la Codigo
1712 dede2014
LeyConstitucion Puede afectar el derecho a la Expediente de Reportes de Egresados en
1401 - ÁREA DE Documento Información no disponible Área de Registro y
REPORTES Egresados Universidad X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento
Politica,
Art Art 15.
18, literal a. intimidad por contener datos archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
Reporte de REGISTRO PROFESIONAL Reporte de Egresados lo Codigo
Contencioso
1401 - ÁREA DE Documento .pdf 1712 dede2014
LeyConstitucion Puede afectar el derecho a la
Información no disponible Área de Registro y
Expediente de Reportes de Egresados en
REPORTES Egresados X PAPEL X 1 Administrativo,
Procedimiento
Politica, Art 15.Art intimidad por contener datos archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO Electrónico .xls Art 18, literal a. por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
24.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
Reporte de REGISTRO PROFESIONAL Oficios de requerimiento de lo Codigo
Contencioso
1401 - ÁREA DE Documento Ley 1581 dede
LeyConstitucion
1712 de 2014
2012.
Puede afectar el derecho a la
Información no disponible Área de Registro y
Expediente de Reportes de Egresados en
REPORTES Egresados Información a Universidades X PAPEL .pdf X 1 Administrativo,
Procedimiento
Politica, Art 15.Art intimidad por contener datos archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO Electrónico Art 18, literal
Art a. por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
24.4. y de
Administrativo sensibles. información de la entidad.
Reporte de REGISTRO PROFESIONAL Respuesta a requerimientos loConstitucion
Contencioso
Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de Reportes de Egresados en
1401 - ÁREA DE Documento Ley 1581 de 2012.
Administrativo, Art Información no disponible Área de Registro y
REPORTES Egresados puntuales de Universidades X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento
Politica, Art 15. intimidad por contener datos archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO Electrónico Art
24.4. y de por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo sensibles. información de la entidad.
Reporte de REGISTRO PROFESIONAL Informe de errores críticos lo Codigo
Contencioso
de Puede afectar el derecho a la Expediente de Reportes de Egresados en
1401 - ÁREA DE Documento .pdf Ley 1581 de 2012.
Administrativo, Art Información no disponible Área de Registro y
REPORTES Egresados Primera / Segunda digitación X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO Electrónico .xls Art
24.4. por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Base de datos egresados Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
Reportes de REGISTRO PROFESIONAL Reportes de Inventarios de lo Contencioso
Ley 1581 de 2012.
Administrativo, Art Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Personalización y tarjetas e insumos. Documento Todas las áreas de la
REPORTES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Art
24.4. entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Control de Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Tarjetas
Ley 1581 de 2012.
Reportes de REGISTRO PROFESIONAL Comunicaciones de Remisión de Son todos aquellos oficios recibidos o producidos
Art 4. Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Personalización y Tarjetas en desarrollo o relacionados con los reportes de Documento Todas las áreas de la
REPORTES ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Control de personalizaciòn y control de tarjetas. Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Tarjetas
Reportes de REGISTRO PROFESIONAL Reportes de Impresión y Entrega
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Personalización y de Tarjetas. Todas las áreas de la
REPORTES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Control de entidad
restricciones de la entidad.
Tarjetas
Reportes de REGISTRO PROFESIONAL Actas de Destrucción (Tarjetas e Documento escrito que da validez y es prueba del
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE Personalización y Insumos) proceso autorizado y legal de tarjetas e insumos Todas las áreas de la
REPORTES ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO Control de usados en el proceso de registro y matricula. entidad
restricciones de la entidad.
Tarjetas
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de documento de Ley 1712 de 2014
Inscripción identidad Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia del diploma de grado Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia del acta de grado Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Inscripción convalidadción de titulo Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Inscripción de aprobación Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 de 2014
Inscripción confirmación Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Certificado de vigencia y Ley 1712 de 2014
Inscripción antecedentes disciplinarios Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Control de modificación de Ley 1712 de 2014
Inscripción registro Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución aclaratoria Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Aceptación de revocatoria Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Inscripción revocatoria Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Solicitud requisitos faltantes Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Inscripción desestimiento tácito Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de desestimiento Ley 1712 de 2014
Inscripción expreso Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Comunicación aceptando Ley 1712 de 2014
Inscripción desestimiento expreso Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolucion de negación Ley 1712 de 2014
Inscripción de desestimiento expreso Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Inscripción de denegación Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Auto de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Inscripción Instancia Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Inscripción Instancia Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 de 2014
Inscripción denegación Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Escritura pública de cambio de Ley 1712 de 2014
Inscripción nombre Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Citación a notificación personal Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Acta de notificación personal Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Notificación electrónica Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Autorización a notificación Ley 1712 de 2014
Inscripción electrónica Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Notificación por aviso Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Notificación por estado Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Evidencia de notificación Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Recurso de resposición Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Recurso de apelación Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Auto que concede recurso Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Auto que rechaza recurso Ley 1712 de 2014
Inscripción Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de Solicitud de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Inscripción Instancia Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Auto que resuelve recurso de Documento Información no disponible Área de Registro y
X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES resposición Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Certificados de REGISTRO PROFESIONAL Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
Inscripción apelación Art 18, literal a.
Profesional Afín
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del profesional afin en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de documento de Ley 1712 de 2014
Profesional identidad Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia del diploma de grado Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia del acta de grado Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesional convalidadción de titulo Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Profesional de aprobación Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 de 2014
Profesional confirmación Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Certificado de vigencia y Ley 1712 de 2014
Profesional antecedentes disciplinarios Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Control de modificación de Ley 1712 de 2014
Profesional registro Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución aclaratoria Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Aceptación de revocatoria Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesional revocatoria Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Solicitud requisitos faltantes Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesional desestimiento tácito Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de desestimiento Ley 1712 de 2014
Profesional expreso Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Comunicación aceptando Ley 1712 de 2014
Profesional desestimiento expreso Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolucion de negación Ley 1712 de 2014
Profesional de desestimiento expreso Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Profesional de denegación Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Auto de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Profesional Instancia Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Profesional Instancia Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 de 2014
Profesional denegación Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Escritura pública de cambio de Ley 1712 de 2014
Profesional nombre Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Citación a notificación personal Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Acta de notificación personal Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Notificación electrónica Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Autorización a notificación Ley 1712 de 2014
Profesional electrónica Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Notificación por aviso Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Notificación por estado Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Evidencia de notificación Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Recurso de resposición Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Recurso de apelación Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Auto que concede recurso Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Auto que rechaza recurso Ley 1712 de 2014
Profesional Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Inscripciones Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
Profesional resposición Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Inscripciones REGISTRO PROFESIONAL Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
Profesional apelación Art 18, literal a.
Auxiliar
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del auxiliar a la ingenieria en

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de documento de Ley 1712 de 2014
Profesionales de identidad Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia del diploma de grado Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia del acta de grado Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesionales de convalidadción de titulo Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Profesionales de de aprobación Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 de 2014
Profesionales de confirmación Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Certificado de vigencia y Ley 1712 de 2014
Profesionales de antecedentes disciplinarios Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Control de modificación de Ley 1712 de 2014
Profesionales de registro Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución aclaratoria Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Aceptación de revocatoria Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesionales de revocatoria Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Solicitud requisitos faltantes Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesionales de desestimiento tácito Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de desestimiento Ley 1712 de 2014
Profesionales de expreso Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Comunicación aceptando Ley 1712 de 2014
Profesionales de desestimiento expreso Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolucion de negación Ley 1712 de 2014
Profesionales de de desestimiento expreso Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Profesionales de de denegación Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Auto de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Profesionales de Instancia Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
Ley 1712 24.de 2014
Art 18, literal a.
Ley 1581 de 2012.
Art 4.
Constitucion
Politica, Art 15.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de pruebas en Segunda
Profesionales de Instancia
Ingenieros Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de
1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 24.de 2014
Profesionales de denegación Art 18, literal a.
Ingenieros Ley 1581 de 2012.
Art 4.
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Escritura pública de cambio de Ley 1712 de 2014
Profesionales de nombre Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Citación a notificación personal Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Acta de notificación personal Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Notificación electrónica Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Autorización a notificación Ley 1712 de 2014
Profesionales de electrónica Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Notificación por aviso Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Notificación por estado Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Evidencia de notificación Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Recurso de resposición Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Recurso de apelación Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Auto que concede recurso Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Auto que rechaza recurso Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matrículas Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
Profesionales de reposición Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Auto que resuelve recurso de Documento Información no disponible Área de Registro y
X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES resposición Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matrículas REGISTRO PROFESIONAL Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
Profesionales de apelación Art 18, literal a.
Ingenieros
Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente del ingeniero en archivo de

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Documento Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES Electrónico por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de documento de Ley 1712 de 2014
Profesionales de identidad Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Certificaciones de experiencia Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de tarjeta profesional de Ley 1712 de 2014
Profesionales de certificante Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de documento de Ley 1712 de 2014
Profesionales de identidad del certificante Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Profesionales de de aprobación Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 de 2014
Profesionales de confirmación Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Certificado de vigencia y Ley 1712 de 2014
Profesionales de antecedentes disciplinarios Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Control de modificación de Ley 1712 de 2014
Profesionales de registro Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución aclaratoria Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Aceptación de revocatoria Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesionales de revocatoria Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Solicitud requisitos faltantes Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución de Ley 1712 de 2014
Profesionales de desestimiento tácito Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de desestimiento Ley 1712 de 2014
Profesionales de expreso Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Comunicación aceptando Ley 1712 de 2014
Profesionales de desestimiento expreso Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolucion de negación Ley 1712 de 2014
Profesionales de de desestimiento expreso Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Seccional Ley 1712 de 2014
Profesionales de de denegación Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Auto de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Profesionales de Instancia Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Solicitud de pruebas en Segunda Ley 1712 de 2014
Profesionales de Instancia Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Copia de Resolución Nacional de Ley 1712 de 2014
Profesionales de denegación Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Escritura pública de cambio de Ley 1712 de 2014
Profesionales de nombre Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Citación a notificación personal Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Acta de notificación personal Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Notificación electrónica Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Autorización a notificación Ley 1712 de 2014
Profesionales de electrónica Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Notificación por aviso Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Notificación por estado Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Evidencia de notificación Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Recurso de resposición Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Recurso de apelación Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Auto que concede recurso Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Auto que rechaza recurso Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas Ley 1712 de 2014
Profesionales de Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y Auto que resuelve recurso de DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES resposición ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Matriculas REGISTRO PROFESIONAL Auto que resuelve recurso de Ley 1712 de 2014
Profesionales de apelación Art 18, literal a.
Maestros de
Obras Constitucion
Politica, Art 15.

Codigo de Puede afectar el derecho a la Expediente de maestro de obra en archivo

1401 - ÁREA DE MATRÍCULAS, CERTIFICADOS Y DOCUMENTO Información no disponible Área de Registro y
ESPAÑOL X .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos de gestión y central y sistemas de
REGISTRO PERMISOS TEMPORALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles Secretarias Seccionales.
Administrativo y de sensibles. información de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
N/A REGISTRO PROFESIONAL Citación a notificación personal Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Todas las áreas de la
ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS entidad
restricciones de la entidad.
N/A REGISTRO PROFESIONAL Acta de notificación personal Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Todas las áreas de la
ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS entidad
restricciones de la entidad.
N/A REGISTRO PROFESIONAL Notificación electrónica Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Todas las áreas de la
ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS entidad
restricciones de la entidad.
N/A REGISTRO PROFESIONAL Autorización a notificación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Todas las áreas de la
electrónica ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS entidad
restricciones de la entidad.
N/A REGISTRO PROFESIONAL Notificación por aviso Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Todas las áreas de la
ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS entidad
restricciones de la entidad.
N/A REGISTRO PROFESIONAL Notificación por estado Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Todas las áreas de la
ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS entidad
restricciones de la entidad.
N/A REGISTRO PROFESIONAL Evidencia de notificación Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1401 - ÁREA DE INSCRIPCIÓN DE Todas las áreas de la
ESPAÑOL 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
REGISTRO PROFESIONALES ACREDITADOS entidad
restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE N/A ATENCIÓN AL CIUDADANO Documentos soporte de la .pdf Por la cual se dictan disposiciones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL DERECHOS DE PETICIÓN petición ESPAÑOL X PAPEL .jpg X 1 Ley 1581 de 2012 generales para la protección de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
CIUDADANO .xls datos personales restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE N/A ATENCIÓN AL CIUDADANO Historial de Chat Por la cual se dictan disposiciones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL DERECHOS DE PETICIÓN ESPAÑOL X .xls X 1 Ley 1581 de 2012 generales para la protección de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
CIUDADANO datos personales restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE N/A ATENCIÓN AL CIUDADANO Notificación / Acuse de recibo Por la cual se dictan disposiciones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento .htlm Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL DERECHOS DE PETICIÓN ESPAÑOL X X 1 Ley 1581 de 2012 generales para la protección de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .pdf entidad
CIUDADANO datos personales restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE N/A ATENCIÓN AL CIUDADANO Registros de llamadas Por la cual se dictan disposiciones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Audio Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL DERECHOS DE PETICIÓN ESPAÑOL X X 1 Ley 1581 de 2012 generales para la protección de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .xls entidad
CIUDADANO datos personales restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE N/A ATENCIÓN AL CIUDADANO Respuesta Por la cual se dictan disposiciones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL DERECHOS DE PETICIÓN ESPAÑOL X .pdf X 1 Ley 1581 de 2012 generales para la protección de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
CIUDADANO datos personales restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE N/A ATENCIÓN AL CIUDADANO Solicitud de Petición, Queja y/o Por la cual se dictan disposiciones Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento .doc Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL DERECHOS DE PETICIÓN Reclamos ESPAÑOL X PAPEL X 1 Ley 1581 de 2012 generales para la protección de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
CIUDADANO datos personales restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE Estudios de ATENCIÓN AL CIUDADANO Encuestas Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL ESTUDIOS Usuarios ESPAÑOL X .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
CIUDADANO restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE Estudios de ATENCIÓN AL CIUDADANO Tabulación de datos Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL ESTUDIOS Usuarios ESPAÑOL X .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico entidad
CIUDADANO restricciones de la entidad.
1402 - ÁREA DE Estudios de ATENCIÓN AL CIUDADANO Informes Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
Documento .pdf Todas las áreas de la
ATENCIÓN AL ESTUDIOS Usuarios ESPAÑOL X X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
Electrónico .xls entidad
CIUDADANO restricciones de la entidad.
Actas Consejo REGISTRO PROFESIONAL Acta Documento escrito que resume lo sucedido en
Seccional reunión de Consejo Seccional, donde se incluye el
avance de los procesos disciplinarios, la Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
ACTAS divulgación, la aprobación de matriculas en ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
primera instancia e información administrativa en restricciones de la entidad.
general.
Actas Consejo REGISTRO PROFESIONAL Convocatoria Documento que cita a los asistentes al Consejo
Seccional Seccional. Puede afectar los secretos
comerciales, industriales y
profesionales.
Expediente de Actas Consejo Seccional en
1405 - SECRETARIAS Documento Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Art 19, literal h Documentos que contenien las No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
SECCIONALES Electrónico opiniones o puntos de vista que por manejar datos sensibles
información de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Actas Consejo REGISTRO PROFESIONAL Listado de Asistentes Documento que evidencia la asistencia al
Seccional Consejo. Puede afectar los secretos
comerciales, industriales y
profesionales.
Expediente de Actas Consejo Seccional en
1405 - SECRETARIAS Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Art 19, literal h Documentos que contenien las No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
SECCIONALES opiniones o puntos de vista que por manejar datos sensibles
información de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.

Actas Consejo REGISTRO PROFESIONAL Documentos soporte Documentos que soportan o respaldan la
Seccional información y su análisis o las decisiones Puede afectar los secretos
tomadas en una reunión del Consejo Seccional y comerciales, industriales y
que por su valor documental se considera profesionales.
necesario que hagan parte del Acta de dicho Expediente de Actas Consejo Seccional en
1405 - SECRETARIAS Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS Comité. ESPAÑOL X PAPEL X 1 Art 19, literal h Documentos que contenien las No disponible archivo de gestión y central y sistemas de
SECCIONALES opiniones o puntos de vista que por manejar datos sensibles
información de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.

Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones de Entrada Son todas aquellas comunicaciones recibidas y
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Comunicaciones radicadas por el COPNIA en desarrollo de sus Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Externas Unidad funciones independientemente del medio Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Seccional utilizado.
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones de Salida Son los oficios generados y enviados por el
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Comunicaciones COPNIA en desarrollo de sus funciones usando Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Externas Unidad medios oficiales de comunicaciòn. Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Seccional
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Documentos soporte Documentos que componen la comunicación
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Comunicaciones oficial. Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Externas Unidad Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Seccional
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Comunicaciones de Salida Son todas aquellas comunicaciones enviadas de
Comunicaciones forma interna entre las diferentes unidades Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Documento Todas las áreas de la
Internas Unidad productoras del COPNIA en desarrollo de sus ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Seccional funciones independientemente del medio Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
utilizado.
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Documentos soporte Documentos que componen la comunicación
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Comunicaciones oficial. Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Internas Unidad Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Seccional
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Reporte de anulación radicados Registro de los consecutivos de comunicaciones
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Comunicaciones oficiales anuladas por duplicidad, fallas en el Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Internas Unidad sistema o vencimiento de terminos para realizar Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Seccional el envio.
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Pruebas de Notificacion Documento que evidencia oficialmente la
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Comunicaciones comunicón de una desición. Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Externas Unidad Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Seccional
Consecutivos de GESTION DOCUMENTAL Reporte de anulación radicados Registro de los consecutivos de comunicaciones
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS CONSECUTIVO DE Comunicaciones oficiales anuladas por duplicidad, fallas en el Documento Todas las áreas de la
ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES COMUNICACIONES OFICIALES Externas Unidad sistema o vencimiento de terminos para realizar Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
Seccional el envio.
Planes de Plan de Divulgación
1405 - SECRETARIAS
PLANES Divulgación 0
SECCIONALES

Planes de Cronograma de actividades

1405 - SECRETARIAS
PLANES Divulgación 0
SECCIONALES

Planes de Comunicaciones Oficiales

1405 - SECRETARIAS
PLANES Divulgación 0
SECCIONALES

Planes de Publicaciones y pautas

1405 - SECRETARIAS
PLANES Divulgación publicitarias 0
SECCIONALES

Procesos de INSPECCION CONTROL Y Denuncia Ley 1712 de 2014

Denuncias VIGILANCIA Art 18, literal a.
Penales, Policía,
Procuraduría Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de Procesos de Denuncias
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible Penales, Policía, Procuraduría en archivo de
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
SECCIONALES Electrónico por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
Administrativo y de sensibles.
de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Procesos de INSPECCION CONTROL Y Pruebas Ley 1712 de 2014
Denuncias VIGILANCIA Art 18, literal a.
Penales, Policía,
Procuraduría Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de Procesos de Denuncias
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1405 - SECRETARIAS Información no disponible Penales, Policía, Procuraduría en archivo de
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
SECCIONALES por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
Administrativo y de sensibles.
de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Procesos de INSPECCION CONTROL Y Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Ley 1712 de 2014
Denuncias VIGILANCIA en desarrollo o relacionados a un proceso de Art 18, literal a.
Penales, Policía, denuncias penales, policia y procuraduria.
Procuraduría Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de Procesos de Denuncias
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible Penales, Policía, Procuraduría en archivo de
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
SECCIONALES Electrónico por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
Administrativo y de sensibles.
de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Procesos de INSPECCION CONTROL Y Citaciones Ley 1712 de 2014
Denuncias VIGILANCIA Art 18, literal a.
Penales, Policía,
Procuraduría Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de Procesos de Denuncias
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible Penales, Policía, Procuraduría en archivo de
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
SECCIONALES Electrónico por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
Administrativo y de sensibles.
de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos de INSPECCION CONTROL Y Autos Decisión o providencia mediante la cual se Ley 1712 de 2014
Denuncias VIGILANCIA impulsa el proceso o se toma una decisión de Art 18, literal a.
Penales, Policía, fondo dentro de la investigación.
Procuraduría Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de Procesos de Denuncias
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1405 - SECRETARIAS Información no disponible Penales, Policía, Procuraduría en archivo de
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
SECCIONALES por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
Administrativo y de sensibles.
de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Procesos de INSPECCION CONTROL Y Fallos Ley 1712 de 2014
Denuncias VIGILANCIA Art 18, literal a.
Penales, Policía,
Procuraduría Constitucion
Politica, Art 15.
Expediente de Procesos de Denuncias
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1405 - SECRETARIAS DOCUMENTO Información no disponible Penales, Policía, Procuraduría en archivo de
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
SECCIONALES ELECTRONICO por manejar datos sensibles gestión y central y sistemas de información
Administrativo y de sensibles.
de la entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Queja ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Investigación disciplinaria de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES oficio Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Comunicación de traslado de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES información Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitud de información de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Registro Profesional Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Denuncias ante autoridades de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES control Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Oficios de aviso de la sanción ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Acuse de recibo ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que propone conflicto de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Certificado de vigencia y Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES antecedentes disciplinarios Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que fija conflicto de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Auto que acepta competencia ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Oficio de impedimento ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Comunicación de recusación ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Oficio pronunciamento Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES recusación Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Solicitudes en queja ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Citación de ratificación de la Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES queja Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acta de audiencia de ratificación Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES o ampliación de la queja Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Grabación de audiencia de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES ratificación de la queja Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Constancia sobre ratificación de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES la queja Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Registro de asistentes de Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS audiencia de ratificación de la ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
queja sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Auto de archivo de queja ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acta de traslado de competencia Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES - Junta Seccional Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitud de traslado de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia de un tercero Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Memorando de traslado de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Comunicación de No Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que decide sobre el Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES saneamiento Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que decide la ruptura Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES procesal Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Constancia secretarial ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Auto que acumula actuación ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Auto de actuación administrativa ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que resuelve sobre archivo Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES de primera instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acta, grabación de audiencia de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES conflicto de competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que resuelve conflicto de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que decide sobre el Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES traslado Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que resuelve impedimento Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES o recusación Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Auto que resuelve recusación ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto de apertura de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES investigación preliminar Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Inerposición de recurso ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Citación para versión libre ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitudes en investigación Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES preliminar Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Escrito de versión o de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES ampliación de versión libre Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Profesionales Art 18, literal a.

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Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acta de audiencia de Versión Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES libre Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Grabación audiencia de Versión Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES libre Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Registro de asistentes a Versión Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Libre Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que decreta/deniega Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES pruebas adicionales Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

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Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que prorroga la Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES investigación preliminar Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Auto que termina Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS anticipadamente la investigación ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
preliminar sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Anexo/Pruebas en investigación Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES preliminar Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitud de pruebas en Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES investigación preliminar Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Acta de audiencia de pruebas ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Archivo de Información no disponible
PROCESOS Grabación audiencia de pruebas ESPAÑOL X X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico audio Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Registro de asistentes a Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES audiencia de pruebas Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acta de audiencia de inspección Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES ocular Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Grabación audiencia de Documento Archivo de Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES inspección ocular Electronico audio Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Registro de asistentes a Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES audiencia de inspección ocular Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Acreditación pericial ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

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Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Informe pericial ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitud/Respuesta Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES aclaración/adición dictamen Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acta de audiencia de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES contradicción dictamen Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Disciplinarios PROFESIONALES
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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
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Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Grabación audiencia de Documento Archivo de Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES contradicción dictamen Electronico audio Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Registro de asistentes a Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS audiencia de contradicción ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
dictamen sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto de archivo de investigación Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES preliminar Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
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Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto de archivo parcial de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES investigación preliminar Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto de vinculación de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES investigados Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que confirma sobre archivo Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES de la primera instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que revoca sobre archivo Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES de la primera instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Auto que resuelve recurso ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que resuelve sobre archivo Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES parcial de la primera instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Auto de apertura de Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS investigación formal y ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
formulación de cargos sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Descargos ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

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Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitudes en investigación Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES formal Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Anexo/Pruebas en investigación Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES formal Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitud de pruebas en Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES investigación formal Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Auto designando o terminando Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS designación de abogado de ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
oficio sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitud designación defensor Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES de oficio Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acreditación/Posesión defensor Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES de oficio Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

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Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que decreta/deniega Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES pruebas Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que prorroga la etapa Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES probatoria Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

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Art 9.
Auto que termina Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS anticipadamente la etapa ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
probatoria sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
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Profesionales Art 18, literal a.

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Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Alegatos de conclusión ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

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Art 4.

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que decreta el traslado Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES para alegatos de conslusión Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

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Art 4.

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Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Informe de calificación de la Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES investigación Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
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Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Copia de Resolución de fallo de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES primera instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
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Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Ley 1010 de 2006.

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Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Acta de Junta Seccional ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
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Art 4.

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Copia de Resolución Aclaratoria ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

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Ley 1581 de 2012.

Art 4.

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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

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Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Copia de Resolución de Fallo de Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES segunda instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

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Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
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24.

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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Solicitudes en Segunda Instancia ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Anexo/Pruebas en Segunda Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
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Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Solicitud de pruebas en Segunda Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Acta de Junta Nacional ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Decisión Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS impedimento/recusación ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
Consejero Nacional sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Comunicación al SIRI - Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Procuraduría General de la ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
Nación sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos PROCESOS ETICO

Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Citación a notificación personal

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e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Acta de notificación personal

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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

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e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Notificación electrónica
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
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Ley 1712 de 2014

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Autorización a notificación
electrónica
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Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Notificación por aviso

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Notificación por estado

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Ley 1712 de 2014

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e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Evidencia de notificación
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
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Ley 1712 de 2014

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e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Recurso de resposición
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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Recurso de apelación
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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Recurso de queja
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e.

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Auto que concede recurso

 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
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Ley 1712 de 2014

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Auto que rechaza recurso

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Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
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Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Auto que resuelve recurso de

resposición
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Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Auto que resuelve recurso de
reposición en subsidio de
apelación
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
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Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

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e.

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Auto que resuelve recurso de

apelación
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos PROCESOS ETICO
Disciplinarios PROFESIONALES
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

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e.

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Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS ESPAÑOL X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Auto que resuelve recurso de

queja
Procesos
Disciplinarios
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Comunicación oficial X X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos
Disciplinarios
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Auto de archivo X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.

Procesos
Disciplinarios
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto de traslado por falta de Documento Información no disponible
PROCESOS X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Administrativo y de
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Procesos
Disciplinarios
Ético Ley 1712 de 2014
Profesionales Art 18, literal a.

Ley 1712 de 2014

Art 19, literales d y
e.

Constitucion
Politica, Art 15.

Ley 1010 de 2006.

Art 9.
Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Acta de audiencia de conflicto de Documento Información no disponible
PROCESOS X PAPEL .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES competencia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.

Codigo de
Procedimiento
Ley 1712 de 2014
Administrativo y de
Art 18, literal a.
lo Contencioso
Administrativo, Art
Ley 1712 24.de 2014
Art 19, literales d y
Ley 1581e.de 2012.
Ley 1712Art de
4. 2014
Art 18, literal a.
Constitucion
Politica, Art 15.
Ley 1712 de 2014
Procesos Art
Ley19,
1010literales dy
de 2006.
Disciplinarios Ley 1712Arte.de
9. 2014
Ético Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Grabación de audiencia de Documento Archivo de Art 18, literal a. Información no disponible
PROCESOS X X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Profesionales conflicto de competencia Electronico audio LeyConstitucion
734 de 2002. por manejar datos sensibles
Politica, Art 15. sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Ley Art 95.
1712 de 2014
Art 19, literales d y
Ley 1010 de 2006.
Procesos Ley Codigo
1712e.dede2014
Art 9.
Procedimiento
Disciplinarios Art 18, literal a. Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Administrativo
Constituciony de Información no disponible
PROCESOS Ético Auto que resuelve impedimento X .pdf X 1 intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734 de
lo 1712 2002.
Contencioso
Politica, Art 15. por manejar datos sensibles
Profesionales Ley de 2014 sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95. Art
Administrativo,
Art 19, literales d y
Ley 1010 24.de 2006.
Procesos 1712e.dede2014
Ley Codigo
Art 9.
Disciplinarios Art 18, literal
Procedimiento a. Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Ley 1581 de 2012.
Constitucion Información no disponible
PROCESOS Ético Acta de Junta X PAPEL .pdf X 1 Administrativo y de intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley Artde
734
Politica, 4. 2002.
Art 15. por manejar datos sensibles
Profesionales Ley
lo 1712 de 2014
Contencioso sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.
Art 19, literales Art
Administrativo, dy
Ley 1010e.de 2006.
Procesos Ley Codigo
171224.dede2014
Art 9.
Disciplinarios Art 18, literal a.
Procedimiento Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que termina anormalmente Documento Información no disponible
PROCESOS Ético X .pdf X 1 LeyConstitucion
1581 de 2012.
Administrativo y de intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES el proceso Electronico Ley 734
Politica, de 2002. por manejar datos sensibles
Profesionales Ley Art Art
lo 1712 de
Contencioso
15.
4. 2014 sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.
Art 19, literales Art
Administrativo, dy
Ley 1010e.de 2006.
Procesos Ley Codigo
171224.de 2014
Art 9.de
Disciplinarios Art 18, literal a.
Procedimiento Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Auto que decide sobre Documento Constitucion Información no disponible
PROCESOS Ético X .pdf X 1 Ley 1581 de
Administrativo 2012.
y de intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES terminación anormal del proceso Electronico Ley 734 de
Politica, 2002. por manejar datos sensibles
Profesionales Ley Art Art
lo 1712 de
Contencioso
15.
4. 2014 sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.
Art 19, literales Art
Administrativo, dy
Ley 1010e.de 2006.
Procesos 24.
Codigo
Art 9.de
Disciplinarios Copia de resolución que decide Procedimiento Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Documento Información no disponible
PROCESOS Ético sobre terminación anormal del X .pdf X 1 LeyConstitucion
1581 de 2012.
Administrativo y de intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES Electronico Ley 734
Politica, de 2002. por manejar datos sensibles
Profesionales proceso Art Art
4. 15.
lo Contencioso sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.
Administrativo, Art
Ley 1010 de 2006.
Procesos 24.
Codigo
Art 9.de
Disciplinarios Procedimiento Puede afectar el derecho a la Expediente del Proceso Disciplinario Ético
1405 - SECRETARIAS Copia de Resolución de fallo de Documento Información no disponible
PROCESOS Ético X .pdf X 1 Ley 1581 de
Administrativo 2012.
y de intimidad por contener datos No Disponible Profesionales en archivo de gestión y central
SECCIONALES primera instancia Electronico Ley 734 de 2002. por manejar datos sensibles
Profesionales Art 4.
lo Contencioso sensibles. y sistemas de información de la entidad.
Art 95.
Administrativo, Art
Programa de INSPECCION CONTROL Y 24. de
Codigo
Inspección y VIGILANCIA Procedimiento Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Programas de trabajo de Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 Ley 1581 de 2012.
Administrativo y de entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES inspección y vigilancia Electrónico entidad
Art 4.
lo Contencioso restricciones de la entidad.
Administrativo, Art
Programa de INSPECCION CONTROL Y 24.
Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Comunicación oficial de Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 Ley 1581 de 2012. entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES divulgación Electrónico entidad
Art 4. restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Vigilancia Auto de apertura de inspección Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES administrativa entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto de apertura de vigilancia Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES administrativa entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto que decreta prueba Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES adicional - Inspección entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Auto que corre traslado pruebas ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto que ordena inspección Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES ocular Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Acta de audiencia de inspección ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Grabación de audiencia de Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES inspección entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Informe de verificación registro Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES profesional entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Vigilancia Auto concede plazo de Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES inscripción entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto que decide sobre el Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES saneamiento Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Auto resuelve solicitud ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Programa de INSPECCION CONTROL Y
Inspección y VIGILANCIA
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Vigilancia Auto de traslado de Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES explicaciones Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto que pone fin a la actuación Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES por Renuencia entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA
Vigilancia Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
PROGRAMAS Auto inhibitorio ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto de cierre declarando Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES incumplimiento entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto de cierrre declarando Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES cumplida la obligación Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Comunicación de denuncia ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Auto que decreta renuencia ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Listado de funcionarios para Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES inspección y vigilancia entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Anexo/Pruebas en inspección y Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES vigilancia entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Certificaciones de matricula en Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES inspección y vigilancia entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Listados de asistencia eventos ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Encuestas de satisfacción ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Respuesta de encuestas de Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES satisfacción Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Citación a notificación personal ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Acta de notificación personal ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Notificación electrónica ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Autorización a notificación Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES electrónica Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Notificación por aviso ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Vigilancia Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Notificación por estado ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA
Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Vigilancia Todas las áreas de la
PROGRAMAS Evidencia de notificación ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Recurso de resposición ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Recurso de apelación ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Recurso de queja ESPAÑOL X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Inspección y VIGILANCIA Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Auto que concede recurso ESPAÑOL X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Vigilancia Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia Auto que rechaza recurso ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto que resuelve recurso de Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES resposición entidad
restricciones de la entidad.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información

Información Información Ley que Legitima

Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o Reserva.
Programa de
Inspección y Auto que resuelve recurso de Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia reposición en subsidio de X X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES entidad
apelación restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto que resuelve recurso de Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES apelación entidad
restricciones de la entidad.

Programa de INSPECCION CONTROL Y

Inspección y VIGILANCIA Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Auto que resuelve recurso de Todas las áreas de la
PROGRAMAS Vigilancia ESPAÑOL X PAPEL X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES queja entidad
restricciones de la entidad.

Resoluciones REGISTRO PROFESIONAL Libro de control de Resoluciones

Seccionales Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
RESOLUCIONES ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Resoluciones REGISTRO PROFESIONAL Resolución

Seccionales Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1405 - SECRETARIAS Documento Todas las áreas de la
RESOLUCIONES ESPAÑOL X PAPEL .pdf 0 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
SECCIONALES Electrónico entidad
restricciones de la entidad.

Actas de Comité GESTION JURIDICA Actas Documento que dejará constancia de las
Puede afectar los secretos Expediente de Actas de Comité de
1500 - SUBDIRECCIÓN de Conciliación deliberaciones y decisiones adoptadas por los Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 comerciales, industriales y No disponible Conciliación en archivo de gestión y central
JURÍDICA miembros del Comite, la cual estará acompañada Art 19, literal h por manejar datos sensibles
profesionales. y sistemas de información de la entidad.
de las fichas técnicas y los conceptos a que se
Actas de Comité GESTION JURIDICA Ficha Técnica Documento hace mención
en forma de en la reunión.
sumario que contiene la Puede afectar los secretos
de Conciliación descripción de las características de determinado comerciales, industriales y
proceso que se adelanta por el Comite de profesionales.
Conciliación de manera detallada. El Secretario Expediente de Actas de Comité de
1500 - SUBDIRECCIÓN Técnico del Comité pondrá a disposición de los Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Documentos que contenien las No disponible Conciliación en archivo de gestión y central
JURÍDICA funcionarios competentes las fichas técnicas que Art 19, literal h por manejar datos sensibles
opiniones o puntos de vista que y sistemas de información de la entidad.
para tal efecto apruebe el Comité, con el fin de forman parte de los procesos
que se diligencien y entreguen junto con el deliberativos del comité de
concepto. sostenibilidad contable.
Actas de Comité GESTION JURIDICA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Puede afectar los secretos
de Conciliación en desarrollo o relacionados con las actas del comerciales, industriales y
comité de conciliación. profesionales.
Expediente de Actas de Comité de
1500 - SUBDIRECCIÓN Documento Ley 1712 de 2014 Información no disponible
ACTAS ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 Documentos que contenien las No disponible Conciliación en archivo de gestión y central
JURÍDICA Electrónico Art 19, literal h por manejar datos sensibles
opiniones o puntos de vista que y sistemas de información de la entidad.
forman parte de los procesos
deliberativos del comité de
sostenibilidad contable.
N/A GESTION JURIDICA Informe - Concepto Jurídico Documento estudio realizado por la Subdirección
.pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1500 - SUBDIRECCIÓN Jurídica, para contener la recomendación jurídica Documento Todas las áreas de la
CONCEPTOS JURÍDICOS ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
JURÍDICA que se presenta a la Junta Nacional para tomar Electrónico entidad
.doc restricciones de la entidad.
una decisión respecto de un proceso Disciplinario
N/A GESTION JURIDICA Documentos soporte o un asunto
Es la solicitud en lajurídico
que el de la entidad.
asunto objeto de la
.pdf Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1500 - SUBDIRECCIÓN petición se relaciona con el ejercicio profesional Documento Todas las áreas de la
CONCEPTOS JURÍDICOS ESPAÑOL X X PAPEL .xls X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
JURÍDICA de algún extranjero en el territorio nacional y la Electrónico entidad
.doc restricciones de la entidad.
necesidad o no de solicitar el respectivo Permiso
N/A GESTION JURIDICA Notificaciones Actuación procesalTemporal.
a través de la cual se hace Información que puede ser Expediente de fotografias en archivo de
1500 - SUBDIRECCIÓN Documento Todas las áreas de la
CONCEPTOS JURÍDICOS efectivo el principio de publicidad de las ESPAÑOL X X PAPEL .pdf X 1 entregada o publicada sin gestión y central y sistemas de información
JURÍDICA Electrónico entidad
actuaciones administrativas, dándose a conocer restricciones de la entidad.
Informes de GESTION JURIDICA Formato único de gestión de las decisiones
Formato disciplinarias
para la recolección dealalos sujetos
información Ley 1712 de 2014
Conciliación y comité de conciliación procesales, de acuerdo con las formalidades
relacionada con las actuaciones que adelanta y los
la Art 18, literal a.
Secretaria Tecnica requisitos
entidad establecidos
respecto en eldel
al desarrollo Código de de
Comité
Procedimiento Administrativo
Conciliación.y de lo Contencioso Constitucion
Administrativo.
Politica, Art 15.
Expediente de Informes de Conciliación y
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Información no disponible Secretaria Tecnica en archivo de gestión y
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
Informes de GESTION JURIDICA Capacitaciones Proceso de enseñanza mediante el cual se Ley 1712 de 2014
Conciliación y desarrollan las habilidades y destrezas de los Art 18, literal a.
Secretaria Tecnica servidores que interactuan con el sistema de la
Agencia Nacional de Defensa Juridica y con las Constitucion
actividades propias de la Secretaria Técnica y el Politica, Art 15.
Comité de Conciliación.
Expediente de Informes de Conciliación y
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Información no disponible Secretaria Tecnica en archivo de gestión y
INFORMES ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014
24.
Art 18, literal a.
Ley 1581 de 2012.
Constitucion
Art 4.
Politica, Art 15.
Informes de GESTION JURIDICA Comunicaciones Oficiales Son todos aquellos oficios recibidos o producidos Ley 1712 de 2014
ArtCodigo
18, literal Expediente de Informes de Conciliación y
Conciliación y en desarrollo o relacionados con los informes de de a. Información que puede ser
1500 - SUBDIRECCIÓN Documento .pdf Secretaria Tecnica en archivo de gestión y
INFORMES Secretaria Tecnica conciliación y secretaria tecnica. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento entregada o publicada sin No disponible
JURÍDICA Electrónico .doc Constituciony de central y sistemas de información de la
Administrativo restricciones
Politica, Art 15. entidad.
Ley
lo 1712 de 2014
Contencioso
Procesos GESTION JURIDICA Demandas Escrito por medio del cual se solicita a una Art 18, literal a.
Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
Codigo
24. de Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y autoridad judicial o arbitral, el reconocimiento o Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento
Constitucion intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales la existencia de un derecho. por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Politica,
Ley 1581 de y de
Art2012.
15. sensibles.
entidad.
Ley
lo 1712
Art de
4. 2014
Contencioso
Procesos GESTION JURIDICA Tutelas Es un instrumento judicial para la protección de ArtCodigo
18, literal Expediente de Procesos Judiciales y
de a.
Administrativo, Art Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y los derechos constitucionales fundamentales de 24. Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales las personas cuando estos se han visto Constituciony de por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo sensibles.
amenazados o vulnerados por parte de las Politica,
Ley Art2012.
15. entidad.
lo 1581 de
Contencioso
Procesos GESTION JURIDICA Comunicaciones Oficiales Sonautoridades o de oficios
todos aquellos determinados particulares.
recibidos o producidos Ley 1712Art de
4. 2014
Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y en desarrollo o relacionados con los procesos ArtCodigo
18, literal a. Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Documento .pdf 24. de Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales judiciales y extrajudiciales. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Electrónico .doc Constituciony de por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Ley 1581 de 2012. sensibles.
Politica, Art 15. entidad.
lo Contencioso
Art de
4. 2014
Ley 1712
Procesos GESTION JURIDICA Autos Decisión o providencia mediante la cual se Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
ArtCodigo
18, literal a.
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y impulsa el proceso o se toma una decisión de 24. de Puede afectar el derecho a la
Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales fondo dentro de la actuación judicial o Constituciony de por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Ley 1581 de 2012. sensibles.
extrajudicial. Politica, Art 15. entidad.
lo Contencioso
Art de
4. 2014
Procesos GESTION JURIDICA Avisos y Notificaciones Actuación procesal a través de la cual se hace Ley 1712
Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y efectivo el principio de publicidad de las ArtCodigo
18, literal a.
1500 - SUBDIRECCIÓN 24. de Puede afectar el derecho a la
Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales actuaciones judiciales y administrativas. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Constituciony de por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Ley 1581 de 2012. sensibles.
Politica, Art 15. entidad.
lo Contencioso
Art de
4. 2014
Ley 1712
Procesos GESTION JURIDICA Pruebas Cualquier medio que acredita la certeza de un Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
ArtCodigo
18, literal a.
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y hecho y constituye presupuesto esencial de una 24. de Puede afectar el derecho a la
Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales decisión de la autoridad judicial o administrativa. Constituciony de por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Ley 1581 de 2012. sensibles.
Politica, Art 15. entidad.
lo Contencioso
Art de
4. 2014
Procesos GESTION JURIDICA Formulación de Cargos Es un acto administrativo en el cual se detallan Ley 1712
Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y las faltas o infracciones en que ha incurrido el ArtCodigo
18, literal a.
1500 - SUBDIRECCIÓN 24. de Puede afectar el derecho a la
Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales investigado, se convierte en una de las formas o ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Constituciony de por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
posibilidades de evaluación de la investigación y Administrativo
Ley 1581 de 2012. sensibles.
Politica, Art 2014
15. entidad.
constituye la acusación directa que se hace en Ley
lo 1712
Art de
Contencioso
4.
Procesos GESTION JURIDICA Descargos contra
Pieza del disciplinado,
procesal con
por la cual el la cual ha ejerce
investigado de ser su Art 18, literal a.
Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
juzgado y sometido Codigo
24. de Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y defensa frente aa los
un cargos
fallo, yaosea absolutorio
acusación Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS o sancionatorio. ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento
Constitucion intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales formulada a través del Auto de apertura de por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Politica,
Ley 1581 de y de
Art2012.
15. sensibles.
investigación formal y formulación de cargos. entidad.
lo Contencioso
Art 4.
Procesos GESTION JURIDICA Fallos Documento que contiene la decisión de la Administrativo, Expediente de Procesos Judiciales y
Codigo de Art Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y autoridad judicial o administrativa 24. Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
Ley entidad.
lo 1581 de 2012.
Contencioso
Art 4.
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Categoría de la Información Tipo de Origen Tipo de Soporte Confidencialidad y Reserva Custodia de la Información
Ley 1712 de 2014
Información Información Ley
Artque Legitima
18, literal a.
Nombre del Registro o Formato Áreas para las cuales
Descripción del contenido la categoría de la Código del Pública Pública Pública la
Unidad Productora Serie Subserie Proceso Documento de Archivo (Tipo Idioma Interno Externo Análogo Electrónico (Extensión val Contextualización de la Ley Información Disponble esta disponible la Localización (fisica / electronica)
información Formato SGC (Nivel Bajo) Reservada Clasificada Confidencialidad
Constitucion
Documental) archivo) información.
(Nivel Medio) (Nivel Alto) o1712
Reserva.
Politica,
Ley Art 15.
de 2014
Procesos GESTION JURIDICA Recursos Facultad atribuida a los sujetos procesales para Art 18, literal a. Expediente de Procesos Judiciales y
Codigo de Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y controvertir las decisiones de la autoridad judicial Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento
Constitucion intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales o administrativa. por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Politica, Art 15.y de sensibles.
entidad.
Ley
lo 1712 de 2014
Contencioso
Procesos GESTION JURIDICA Citaciones ArtCodigo
18, literal Expediente de Procesos Judiciales y
Administrativo,de a.Art Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y 24. Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales Constitucion por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
Politica,
Ley Art2012.
15. entidad.
lo 1581 de
Contencioso
Procesos GESTION JURIDICA Poderes de representación Ley 1712Art de
4. 2014
Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y ArtCodigo
18,24. de a.
literal Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
LeyConstitucion
1581 de 2012. y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Politica,
Art Art
4. 15.
Procesos GESTION JURIDICA Acta de audiencia Documento escrito que certifica lo sucedido en Administrativo, Art
Ley 1712 de 2014 Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y una reunión o momento procesal en el que se 24. de Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN ArtCodigo
18, literal a. Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales aducen razones o se presentan las pruebas en ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Ley 1581 de 2012. por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
juicio. Administrativo
Constituciony de sensibles.
Art 4. entidad.
lo Contencioso
Politica, Art 15.
Procesos GESTION JURIDICA Constancia de acuerdos Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art
ArtCodigo
18,24.
literal Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y de a. Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA LeyConstitucion
1581 de 2012. por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
Politica,
Art Art
4. 15. entidad.
lo Contencioso
Ley 1712 de 2014
Procesos GESTION JURIDICA Cupón de pago Administrativo, Art Expediente de Procesos Judiciales y
ArtCodigo
18, literal a.
1500 - SUBDIRECCIÓN Judiciales y 24. de Puede afectar el derecho a la
Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Extrajudiciales Constitucion por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
Ley 1581 de 2012. y de sensibles.
Politica, Art 15. entidad.
lo Contencioso
Art 4.
Procesos GESTION JURIDICA Certificado de conciliación Administrativo,
Ley 1712 de 2014 Art Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y extrajudicial ArtCodigo
18,24. de a.
literal Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales ESPAÑOL X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo
LeyConstitucion
1581 de 2012.y de sensibles.
entidad.
lo Contencioso
Politica,
Art Art
4. 15.
Procesos GESTION JURIDICA Solicitud de conciliación Administrativo, Art
24. de Expediente de Procesos Judiciales y
Judiciales y Codigo Puede afectar el derecho a la
1500 - SUBDIRECCIÓN Información no disponible Extrajudiciales en archivo de gestión y
PROCESOS Extrajudiciales ESPAÑOL X X PAPEL X 1 Procedimiento intimidad por contener datos No disponible
JURÍDICA Ley 1581 de 2012. por manejar datos sensibles central y sistemas de información de la
Administrativo y de sensibles.
Art 4. entidad.
lo Contencioso
Administrativo, Art
24.

Ley 1581 de 2012.

Art 4.
 Campos Formato
Unidad Productora

Serie
Categoría de la
Información

Subserie

Proceso

Nombre del Registro o Documento de

Archivo (Tipo Documental)

Descripción del contenido la categoría de la

información

Idioma

Código del Formato SGC

Interno
Tipo de Origen
Externo
Análogo
Electrónico
Tipo de Soporte
Formato (Extensión
archivo)

Pública
(Nivel Bajo)

Reservada
(Nivel Medio)

Confidencialidad y
Reserva
Confidencialidad y Clasificada
Reserva (Nivel Alto)

Ley que Legitima la

Confidencialidad o
Reserva.
Contextualización de la
Ley

Información Disponible

Áreas para las cuales

Custodia de la esta disponible la
Información información.

Localización (física /
electrónica)
 Descripción / Alcance
Nombre del área, dependencia o unidad productora
que creó el activo de información.
Nombre del conjunto de unidades documentales de
estructura y contenidos homogéneos, generados o
recibidos por una dependencia en ejercicio de sus
funciones y relacionados en la TRD de cada unidad
productora.

conjunto de unidades documentales que forman

parte de una serie y se jerarquizan e identifican por
los tipos documentales que varían de acuerdo con el
trámite de cada asunto, este nombre está
relacionado en la TRD de cada unidad productora
el proceso dentro del cual se desarrollan las
actividades
Indicar el término con el que se da a conocer el
nombre o asunto de la información, en este campo
se indica el nombre del tipo documental
Se describe brevemente de que se trata el activo de
información
dioma, lengua o dialecto en que se encuentra la
información
Código del formato o documento generado y
registrado en el control de documentos sistema de
gestión de calidad (En caso de tener)
Procedencia de donde se generan los documentos

Soporte en el que se encuentra la información

Información que un sujeto obligado genere,

obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.

Información en custodia de un sujeto obligado que

es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a
intereses públicos.
Información en custodia de un sujeto obligado, que
pertenece al ámbito particular y privado de una
persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá
ser negado o exceptuado.

Relacionar la norma que soporta que dicho activo de

información tienen carácter reservado o clasificado

Describe brevemente de que forma la norma define

que dicho activo es reservado o clasificado.

Indican si la información está o no publicada o

disponible para ser solicitada, para quienes o que
áreas está disponible la información y se debe
señalar dónde está publicada y/o dónde se puede
consultar o solicitar indicando la localización, ya
sea física o electrónica y la dirección o vínculo.
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Comunicación interna Comunicación sobre temas vinculados a las lineas de Español Fisico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
accion del grupo ser solicitada humanos humanos

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Memorando Comunicación sobnre temas vinculados a las lineas Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
de accion del grupo ser solicitada humanos humanos

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Oficio Comunicación oficial externa sobre temas Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
vinculados a las lineas de accion del grupo ser solicitada humanos humanos

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Conceptos Conceptos sobre temas vinculados a las lineas de Español Fisico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
accion del grupo ser solicitada humanos humanos

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informe de Avances Informes solictados por entidades, avances de Español Fisico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
gestión ser solicitada humanos humanos

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Indicadores de gestión Informes solictados por entidades, avances de Español Fisico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
gestión ser solicitada humanos humanos

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Memorando Memorando Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
ser solicitada humanos humanos

Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos
INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Oficio Oficio Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada humanos humanos x

PROYECTOS Proyectos técnicos Informes Informes contratistas Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
ser solicitada humanos humanos

PROYECTOS Proyectos técnicos informes Avance de actividades Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
ser solicitada humanos humanos

Proyectos técnicos informes (CD) Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos
PROYECTOS informes (CD) Español Fisico Papel ser solicitada humanos humanos x

Proyectos técnicos Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos
PROYECTOS Acta de trabajo Actas de reuniones de trabajo Español Fisico Papel ser solicitada humanos humanos x

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario Inventario Español Fisico XLS Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
ser solicitada humanos humanos

INVENTARIOS Inventario Documental de la Inventario documental Inventario documental Español Electronico XLS Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
dependencia ser solicitada humanos humanos

Informes Técnicos Informes de Comisiones Informes de Comisiones Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
ser solicitada humanos humanos

Informes Técnicos Informes de Visitas de Concertación Informes de Visitas de Concertación Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
ser solicitada humanos humanos

PROYECTOS Proyectos técnicos Audiovisuales Registros fotograficos, audiovisuales y audios. Español Electronico TIFF Información disponible para Grupo de Archivos étnicos y de derechos Grupo de archivos étnicos y derechos x
ser solicitada humanos humanos

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Solicitud Solicita un servico u opinión Español Fisico y Electronico PDF Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna
Respuesta a Conceptos Técnicos enviados por Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
CONCEPTOS Conceptos Técnicos Concepto técnico Entidades y personas naturales Español Electronico PDF ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informe administrativos Informes Contratos de Prestación de Servicios del Español Fisico DOC Información disponible para OAJ Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
GAD ser solicitada nacional de archivos -sna

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Plan de acción, metas y actividades Informes al Pla n de Acción del GAD Español Electronico PDF Información disponible para Oficina asesora de planeacion Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada nacional de archivos -sna

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informe de avance Informes de Avances de las Actividades Español Electronico PDF Información disponible solo Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
programadas por el GAD para las áreas autorizadas sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

Información disponible solo Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Indicadores de gestión Informes de Indicadores GAD Español SGDEA PDF para las áreas autorizadas sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación Archivística- Agenda Registro de actividades del evento Español Fisico XLS Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Regional ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

Programa de Capacitación Archivística- Se detalla acerca de la temática de la convocatoria y Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Regional Oficio se hace la invitación a la misma Español Fisico y Electronico PDF ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación Archivística- Pre - Inscripciones Se realizan a través de la Plataforma de Capacitación Español Sede virtual Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Regional y por correo electrónico ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación Archivística- Listado Oficial de inscripciones Participantes inscritos al evento Español Físico XLS Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Regional ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

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SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación Archivística- Control de Asistencia Formato donde firman los participantes del evento Español Fisico XLS Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Regional ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación Archivística- Informe final de capacitacion Informe final del evento Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Regional ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

Información disponible solo Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación-Bogotá Brochure Programa del evento Español Fisico DOC para las áreas autorizadas sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

Información disponible solo Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación-Bogotá Agenda Registro de actividades del evento Español Fisico XLS X
para las áreas autorizadas sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

Se detalla acerca de la temática de la convocatoria y Información disponible Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación-Bogotá Oficio se hace la invitación a la misma Español Fisico DOC parcialmente sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación-Bogotá Pre-inscripciones Español Electrónico Información disponible Formato: a través de usuario de la Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Se realizan a través de la Plataforma de Capacitación parcialmente Plataforma de Capacitación nacional de archivos -sna

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación-Bogotá Listado Oficial de inscripciones Participantes inscritos al evento Español Fisico XLS Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna
Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación-Bogotá Control de Asistencia Formato donde firman los participantes del evento Español Fisico XLS X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna
Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación-Bogotá Informe Informe final del evento Español Fisico DOC ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación por venta Oficio de solicitud La entidad o persona natural solicita la temática de Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
de servicios la capacitación que desea tomar ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación por venta Propuesta Temática del evento y precio del mismo Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
de servicios ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

Programa de Capacitación por venta Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES de servicios Listado oficial de inscritos Participantes inscritos al evento Español Fisico XLS ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

Programa de Capacitación por venta Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Control de Asistencia Formato donde firman los participantes del evento Español Fisico XLS X
de servicios ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Capacitación por venta Informe Informe final del evento Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
de servicios ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario Formato de la Transferencia Documental Español Fisico y Digital DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

Inventario Documental de la Listado de series y subseries que se encuentran en Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
INVENTARIOS dependencia Inventario documental el Archivo de Gestión del GAD Español Digital XLS ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

Consejos Territoriales de Archivos - Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Reunión Nacional Oficio Invitación a la Reunión Español Fisico PDF ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Consejos Territoriales de Archivos - Agenda Registro de actividades del evento Español Físico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Reunión Nacional ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Consejos Territoriales de Archivos - Informe de la Reunion Relación de las actividades realizadas en el evento Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Reunión Nacional ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Consejos Territoriales de Archivos - Listado de Asistentes Listado de personas que participarán en el evento Español Fisico XLS Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Reunión Nacional ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna
Consejos Territoriales - Coordinación y Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Articulación Oficio Solicitudes funciones de las CTA Español Fisico DOC ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Consejos Territoriales - Coordinación y Bases de Datos Español Base de datos XLS Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Articulación Relación de los integrantes del CTA por zona del país ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Consejos Territoriales - Coordinación y Informes Diagnóstico, reuniones CDA Compromisos (AGN, Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
Articulación CDA) ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Comités Técnicos por Funciones Convocatorias de Reunión Citación a las reuniones y plenarias Español Electronico y físico PDF Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Comités Técnicos por Funciones Acta Registro de lo tratado en la reunión Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Comités Técnicos por Funciones Informe anual Relación de las actividades realizadas por los Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
comités ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Comités Técnicos por Sectores Convocatoria de reunión Citación a las reuniones y plenarias Español Electronico fisico PDF Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Comités Técnicos por Sectores Acta Registro de lo tratado en la reunión Español Fisico DOC Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna
Relación de las actividades realizadas por los Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema
INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Comités Técnicos por Sectores informe comités Español Fisico DOC ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna X

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Observatorio Comunicaciones Comunicaciones Español Fisico y Electronico PDF Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN Observatorio Informes de seguimiento Informe Español Fisico y Electronico XLS Información disponible para Grupo de articulación y desarrollo del Grupo de articulación y desarrollo del sistema X
ser solicitada sistema nacional de archivo nacional de archivos -sna

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Solicitud Solicitud de información o concepto técnico Español Fisico y Electronico VARIOS (PDF, DOC, Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de asistencia Técnica Archivística X
XLS,TIFF,JPEG,BMP,PAPEL) ser solicitada

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Concepto Documento aclaratorio en cuanto al texto de las Español Fisico y Electronico PDF Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de asistencia Técnica Archivística X
normas de manera general ser solicitada

Documento descriptivo de actividades ejecutadas Información disponible para

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informe de gestión por la dependencia en un periodo determinado Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Grupo de asistencia Técnica Archivística X

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Oficio Comunicación interna o externa, enviada o recibida Español Electronico Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de asistencia Técnica Archivística X
sobre el asunto ser solicitada

Comunicación interna o externa, enviada o recibida Información disponible para

ASISTENCIA TÉCNICA Asistencia técnica Externa Oficio sobre el asunto Español Electrónico PDF ser solicitada Archivo de Gestión Grupo de asistencia Técnica Archivística X

Descripción de los expedientes producidos por la

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario documental dependencia que fueron transferidos al archivo Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de asistencia Técnica Archivística X
ser solicitada
central

Inventario Documental de la Descripción de los expedientes producidos por la Información disponible para
INVENTARIOS Inventario documental dependencia que se encuentran en trámite y Español Digital XLS Carpeta Compartida Grupo de asistencia Técnica Archivística X
dependencia ser solicitada
cumpliendo tiempos de retención

El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta Información Publicada en la Página WEB

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones para facilitar a las Entidades Estatales ESPAÑOL Fisico Papel Información Publicada en la Grupo de compras y adquisiciones X
identificar, registrar, programar y divulgar sus Página WEB Informacion publicada en la pagina Web
necesidades de bienes, obras y servicios. de Colombi Compra Eficiente

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Anual de Adquisiciones Informes de Avances Informes de Avances ESPAÑOL Fisico DOC Información disponible para Grupo de compras y Adquisiciones Grupo de compras y adquisiciones X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Anual de Adquisiciones Base de datos de Necesidades Base de datos de Necesidades ESPAÑOL Base de datos XLS Información disponible para Carpeta compratida PAA Grupo de compras y adquisiciones X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Anual de Adquisiciones Base de datos de Proveedores Base de datos de Proveedores ESPAÑOL Base de datos XLS Información disponible para Carpeta compratida PAA Grupo de compras y adquisiciones X
ser solicitada

Información disponible para

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Anual de Adquisiciones Memorando Memorando ESPAÑOL Fisico y Electronico PDF ser solicitada https://portalempleado.archivogeneral.gov.co/PortalEmpleado/
Grupo de compras y adquisiciones X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Anual de Adquisiciones Oficio Oficio ESPAÑOL Fisico y Electronico PDF Información disponible para Carpeta compratida PAA Grupo de compras y adquisiciones X
ser solicitada

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario documental Evidencia la documentación transferida al Archivo ESPAÑOL Fisico y Digital Papel Información disponible para Grupo de compras y Adquisiciones Grupo de compras y adquisiciones X
Central según la TRD ser solicitada

Inventario Documental de la Información disponible

INVENTARIOS dependencia Inventario documental Inventario de Archivo de Getión según la TRD ESPAÑOL Digital DOC parcialmente Grupo de compras y Adquisiciones Grupo de compras y adquisiciones X

ACTOS ADMINISTRATIVOS Proyectos de normas (Resoluciones, Comunicaciones oficiales Comunicaciones oficiales Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
Decretos, Leyes) ser solicitada Plataforma SGDEA Preservación Digital

Proyectos de normas (Resoluciones, Información disponible Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y
ACTOS ADMINISTRATIVOS Decretos, Leyes) Acta de reunión Acta de reunión Español Fisico y Electronico Papel parcialmente Aplicativo Gesdoc Preservación Digital X

ACTOS ADMINISTRATIVOS Proyectos de normas (Resoluciones, Concepto técnico Concepto técnico Español Fisico y Electronico Papel Información disponible Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
Decretos, Leyes) parcialmente Aplicativo Gesdoc Preservación Digital

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Comunicaciones oficiales Comunicaciones oficiales Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
ser solicitada Plataforma SGDEA Preservación Digital

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Memorando Memorando Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
ser solicitada Plataforma SGDEA Preservación Digital
Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y
CONCEPTOS Conceptos Técnicos Concepto Concepto Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Plataforma SGDEA Preservación Digital X
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario Inventario Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Grupo de Documentos Electrónicos y X
ser solicitada Archivo de Gestión Preservación Digital

INVENTARIOS Inventario Documental de la Inventario documental Inventario documental Español Electronico XLS Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
Dependencia ser solicitada Preservación Digital
Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y
INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios Archivísticos Planes de trabajo Planes de trabajo Español Fisico y Electronico Papel X
ser solicitada Aplicativo Gesdoc Preservación Digital

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios Archivísticos Actas de reunión Actas de reunión Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
ser solicitada Aplicativo Gesdoc Preservación Digital

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios Archivísticos Informes Informes Español Fisico y Electronico Papel Información disponible Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
parcialmente Aplicativo Gesdoc Preservación Digital

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios Archivísticos Memorandos Memorandos Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
ser solicitada Plataforma SGDEA Preservación Digital

Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios Archivísticos Comunicaciones oficiales Comunicaciones oficiales Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Plataforma SGDEA Preservación Digital X

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios Archivísticos Presentaciones PPT Presentaciones PPT Español Electronico PDF Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de Documentos Electrónicos y X
ser solicitada Aplicativo Gesdoc Preservación Digital

Comunicación oficial a traves de la cual se presenta

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Comunicación Externa la entrega de Concepto Tecnico de Evaluación de Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
TRD o TVD ante la entidad objeto de la evalución ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento mediante el cual se da cuenta de la

evaluación a las TRD o TVD, de una entidad publica
que solicita la evalución, consigando criterios tales
como: introducción, Anexos, confrontación
CONCEPTOS Conceptos Técnicos Concepto técnico organigrmas TRD, confrontación tvd con Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
estructuras, cuadros de clasificación e inventarios, ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
relaciónseries funciones, conformación d elas series,
denominación de las series, codificación, retención
documental y disposiciones finales; y observaciones

Documento en el cual se plasma la información Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informe administrativo refernta a la gestión administrativa del Grupo de Español Fisico Papel X
ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Evaluación y Transferencias Secunarias

Cumunicación oficial a traves de la cual se remite a

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Memorando la Secretaría General del AGN el informe Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Administrativo del Grupo GETS ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Comunicación oficial mediente la cual se remite la Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Oficio entrega del informe interno de gestión Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X

Comunicación oficial mediente la cual se preesenta

ACTAS Actas Comité Evaluador de Citación a Comité la citación Comité Evaluador de documentos a los Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Documentos miembros del comité y a las entidades en proceso ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
de conalidación de sus TRD y TVD

Actas Comité Evaluador de Docuemnto mediante el cual se presenta el orden Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
ACTAS Agenda del día para el desarrollo del comité Evaluador del Español Fisico Papel X
Documentos documentos ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento en el cual se registra la información

correpondiente al desarrollo del Comité Evaluador
ACTAS Actas Comité Evaluador de Acta de Comité de Documentos, las intervenciones de los Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Documentos participantes, y las deciciones tomadas por dicho ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
comité frente a la convalidación de TRDs y TVDs

Actas Comité Evaluador de Documento mediente el cual se comunica y se Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
ACTAS Comunicación oficial presenta la entrega del Acta de Comité Evaluador de Español Fisico Papel X
Documentos ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Documentos
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

Comunicación oficial mediente la cual se preesenta

ACTAS Actas Precomité y Evaluación Citación a Comité la citación al Precomité Evaluador de documentos a Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Documental los miembros del Precomité y a las entidades en ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
proceso de conalidación de sus TRD y TVD

Docuemnto mediante el cual se presenta el orden

ACTAS Actas Precomité y Evaluación Agenda del día para el desarrollo del Precomité Evaluador Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Documental del documentos ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento en el cual se registra la información

correpondiente al desarrollo del Precomité
ACTAS Actas Precomité y Evaluación Acta de Comité Evaluador de Documentos, las intervenciones de los Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Documental participantes, y las deciciones tomadas por dicho ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
comité frente a la convalidación de TRDs y TVDs

Actas Precomité y Evaluación Comunicación oficial interna a traves de la cual se Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
ACTAS Memorando comunica y se presenta la entrega del Acta de Español Fisico y Electronico Papel X
Documental Precomité Evaluador de Documentos ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Comunicación oficial externa a traves de la cual se

ACTAS Actas Precomité y Evaluación Oficio comunica y se presenta la entrega del Acta de Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Documental Precomité Evaluador de Documentos ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento mediante el cual se registra y describe

de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un del area o dependencia, incluye información tal
como serie, subserie, Fechas extremas, unidades de Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario conservación, consecutivos, numeros de folios. Lo Español Fisico y Electronico Papel X
ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
anterior con el objeto de tranasferir la
documentación del archivo de gestión de la
dependencia al Archivo Central de la entdad. por
haber cumplido sus tiempos de retencón en gestión.

Documento mediante el cual se registra y describe

de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un del area o dependencia, incluye información tal
Inventario Documental de la como serie, subserie, Fechas extremas, unidades de Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
INVENTARIOS dependencia Inventario documental conservación, consecutivos, numeros de folios. Lo Español Electronico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
anterior con el objeto de llevar un control d ela
documentación producida en la dependencia en
cumplimiento de sus funciones.

Comunicación oficial externa a traves de la cual se

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Deposito Voluntario Comunicación oficial comunica y se presenta la entrega documentación Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
por deposito voluntaro por parte de una entida o ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
persona al Archivo General de la Nación

Documento mediante el cual se registra y describe

de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un de un Fondo Documental, incluye información tal
como serie, subserie, Fechas extremas, unidades de
INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Deposito Voluntario Inventario Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
conservación, consecutivos, numeros de folios. Lo ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
anterior con el objeto de tranasferir la
documentación por deposito voluntaro por parte de
una entida o persona al Archivo General de la
Nación

Documento mediante el cual se registra la

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Deposito Voluntario Acta de Reunión información concerniente a la toma de deciiones y Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
la participación en el concenso para recibri la ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
documentación por deposito Voluntario al AGN
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

Documento mediente el cual se presnta la

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Deposito Voluntario Autorización de uso autorización de uso de la documentación entregada Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
por Deposito Voluntario al AGN, por parte de la ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
entidad o persona que realiza el deposito.

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Donación o Legado Memorando Comunicación oficial mediante la cual se presenta Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
una donación o legado de documentos al AGN ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Donación o Legado Oficio Comunicación oficial mediante la cual se presenta Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
una donación o legado de documentos al AGN ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento mediante el cual se registra y describe

de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un de un Fondo Documental, incluye información tal
como serie, subserie, Fechas extremas, unidades de
INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Donación o Legado Inventario conservación, consecutivos, numeros de folios. Lo Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
anterior con el objeto de tranasferir la ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
documentación por donación o legado por parte de
una entida o persona al Archivo General de la
Nación

Documento mediante el cual se registra la

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Donación o Legado Acta de Reunión información concerniente a la toma de deciiones y Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
la participación en el concenso para recibri la ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
documentación por Donación o legado al AGN

Documento mediente el cual se presenta la

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Donación o Legado Autorización de uso autorización de uso de la documentación entregada Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
por donación o legado al AGN, por parte de la ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
entidad o persona que realiza el deposito.

Comunicación oficial mediante la cual se presenta la

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Transferencias Regulares Comunicación oficial documentación a transferir al AGN, de acuerdo con Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
lo registrado en sus Tablas de Retención o Tablas de ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
avloración Documental

Documento mediante el cual se registra y describe

de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un de un Fondo Documental, incluye información tal
INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Transferencias Regulares Inventario como serie, subserie, Fechas extremas, unidades de Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
conservación, consecutivos, numeros de folios. Lo ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
anterior con el objeto de tranasferir la
documentación al Archivo General de la Nación, en
cumplimiento de lo establecido en sus TRD o TVD

Documento mediante el cual se registra la

INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Transferencias Regulares Acta de Reunión información concerniente a la toma de deciiones y Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
la participación en el concenso para recibri la ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
documentación por Donación o legado al AGN

Matriz en la cual se registra la información

concerniente a las Transferencias documentales
INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Transferencias Regulares Bases de Datos secundarias recibidas por parte del AGN. Contiene Español Fisico y base de datos Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
nombre de la entidad, fechas extremas de ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
inventrios y otras observaciones.

Comunicación oficial mediante la cual se presenta Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
INGRESOS DE DOCUMENTOS Ingreso por Compra Comunicación oficial una documentación a ingresar de acuerdo con una Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
compra de la misma hecha por el AGN

SERIE DOCUMENTAL (S)
INGRESOS DE DOCUMENTOS
INGRESOS DE DOCUMENTOS
INGRESOS DE DOCUMENTOS
INGRESOS DE DOCUMENTOS
INGRESOS DE DOCUMENTOS
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Convalidación TRD nacionales
NACIONALES
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD
NACIONALES
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Convalidación TRD nacionales
NACIONALES
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Convalidación TRD nacionales
NACIONALES
Subserie documental (Sd)
Ingreso por Compra
Ingreso por Compra
Ingreso por Comodato
Ingreso por Comodato
Ingreso por Comodato
Registro General de Ingresos
Documentales
Convalidación TRD nacionales
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información
Documento mediante el cual se registra y describe
de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un de un Fondo Documental, incluye información tal
como serie, subserie, Fechas extremas, unidades de Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
Inventario Español Fisico Papel X
conservación, consecutivos, numeros de folios. Lo ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
anterior con el objeto de recibir la documentación
en el Archivo General de la Nación, por compra
hecha por la entidad.
Acta Documento mediante el cual se registra el ingreso Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
de la documentación por compra al AGN ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Comunicación oficial mediante la cual se presenta
Comunicación oficial una documentación a ingresar de acuerdo con una Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
comodato entre una entidad publica y el AGN ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Documento mediante el cual se registra y describe
de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un de un Fondo Documental, incluye información tal Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
Inventario como serie, subserie, Fechas extremas, unidades de Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
conservación, consecutivos, numeros de folios. Lo
anterior con el objeto de recibir la documentación
por comodato en el Archivo General de la Nación,
Acta Documento mediante el cual se registra el ingreso Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
de la documentación por comodato al AGN ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Matriz en la cual se registra la información
correspondiente aingresos documentales por
transeferencia secundaria al AGN. Contiene los
siguinetes datos: Fecha de verificación- Cotejo,
Registro General Organismo remitente, Organismo Productor, Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Numero de eenvio, Forma de Ingreso, No. de ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
unidades de Conservación. fechas extremas de la
Documentación, Signatura topografica de los
documentos, Notas, Ubicación del expedinete,
Cractyeristicas d ela base de datos.
Documento mediante el cual se comunica se
informa a la entidad en proceso de convalidadción
Comunicación oficial de TRD, acerca de la aprobación mediante concepto Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
tecnico favorable para pasara a precomité ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
evalauador.
Documento mediante el cual se da cuenta de la
evaluación a las TRD, de una entidad publica que
solicita la evalución, consigando criterios tales
como: introducción, Anexos, confrontación Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
Concepto técnico organigrmas TRD, confrontación tvd con Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
estructuras, cuadros de clasificación e inventarios,
relaciónseries funciones, conformación d elas series,
denominación de las series, codificación, retención
documental y disposiciones finales; y observaciones
Documento mediante el cual se registra el
Acta de Reunión desarrollo de la reunión para puntualizar acerca de Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
las TRD y el concepto Tecnico ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Documento en el cual se registra la información
correpondiente al desarrollo del Precomité
Acta Pre-comité Evaluador de Documentos, las intervenciones de los Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
participantes, y las deciciones tomadas por dicho ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
comité frente a la convalidación de TRD
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

Documento en el cual se registra la información

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Convalidación TRD nacionales correpondiente al desarrollo del Comité Evaluador Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
Acta de Comité de Documentos, las intervenciones de los Español Fisico Papel X
NACIONALES ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
participantes, y las deciciones tomadas por dicho
comité frente a la convalidación de TRD

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Documento a traves del cual El AGN certifica la Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
NACIONALES Convalidación TRD nacionales Certificaciones convalidación de las TRD de una entidad Publca de Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
nivel Nacional

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Registro Único de Series documentales Comunicación oficial Documento a traves del cual se comunica y se Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
NACIONALES TRD presenta la certificación de convalidación de TRD ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento mediente el cual se registra una

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Registro Único de Series documentales Acto administrativos de aprobación desición oficial para la aprobación de la TRd de una Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
NACIONALES TRD entidad de nivel nacional. ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Registro Único de Series documentales Acta de Aprobación Documento mediante el cual se registra la Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
NACIONALES TRD aprobación de la TRD de una Entidad ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Registro Único de Series documentales Documento a traves del cual El AGN certifica la Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
NACIONALES TRD Certificacion de Convalidacion convalidación de las TRD de una entidad Publca de Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
nivel Nacional

Documento mediante el cual se da cuenta de la

evaluación a las TRD, de una entidad publica que
solicita la evalución, consigando criterios tales
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Registro Único de Series documentales como: introducción, Anexos, confrontación Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
NACIONALES TRD Concepto técnico organigrmas TRD, confrontación tvd con Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
estructuras, cuadros de clasificación e inventarios,
relaciónseries funciones, conformación d elas series,
denominación de las series, codificación, retención
documental y disposiciones finales; y observaciones

Matriz en la cual se registra las series documentales

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD Registro Único de Series documentales Registro consiganadas en la TRD previameinte convalidad Español Electronico PDF Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
NACIONALES TRD Por el AGN ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento mediante el cual se comunica se

TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - informa a la entidad en proceso de convalidadción Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
Convalidación TVD nacionales Comunicación oficial de TVD, acerca de la aprobación mediante concepto Español Fisico Papel X
TVD NACIONALES ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
tecnico favorable para pasara a precomité
evalauador.

Documento mediante el cual se da cuenta de la

evaluación a las TVD, de una entidad publica que
solicita la evalución, consigando criterios tales
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - como: introducción, Anexos, confrontación Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
Convalidación TVD nacionales Concepto técnico organigrmas TVD, confrontación tvd con Español Fisico Papel X
TVD NACIONALES estructuras, cuadros de clasificación e inventarios, ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
relaciónseries funciones, conformación d elas series,
denominación de las series, codificación, retención
documental y disposiciones finales; y observaciones

Documento mediante el cual se registra el

TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - Convalidación TVD nacionales Acta de Reunión desarrollo de la reunión para puntualizar acerca de Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
TVD NACIONALES las TVD y el concepto Tecnico ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias

Documento en el cual se registra la información

TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - correpondiente al desarrollo del Precomité Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
Convalidación TVD nacionales Acta Pre-comité Evaluador de Documentos, las intervenciones de los Español Fisico Papel X
TVD NACIONALES ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
participantes, y las deciciones tomadas por dicho
comité frente a la convalidación de TVD

SERIE DOCUMENTAL (S)
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -
TVD NACIONALES
CONCEPTOS
CONCEPTOS
CONCEPTOS
CONCEPTOS
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INVENTARIOS
INVENTARIOS
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
Subserie documental (Sd)
Convalidación TVD nacionales
Convalidación TVD nacionales
Registro Único de Series documentales
TVD
Registro Único de Series documentales Acto administrativos de aprobación
TVD
Registro Único de Series documentales Acta de Aprobación
TVD
Registro Único de Series documentales Certificacion de Convalidacion
TVD
Registro Único de Series documentales Concepto técnico
TVD
Registro Único de Series documentales Registro
TVD
Conceptos Técnicos
Conceptos Técnicos
Conceptos Técnicos
Conceptos Técnicos
Informes internos de gestión
Informes internos de gestión
Informes de Actividades
Informes internos de gestión
Informes internos de gestión
Informes internos de gestión
Inventario transferencia primaria
Inventario Documental de la
dependencia
Informes internos de gestión
Informes internos de gestión
Nombre o título de la categoría de
información / Tipo documental
Acta de Comité
Certificaciones
Comunicación oficial
Comunicación externa
Concepto técnico
Memorando
Oficio
Informe de actividades
Oficio
Comunicaciones enviadas y recibidas en
relación con el asunto
Informe financiero por proyecto y
anexos
Oficio
Comunicaciones enviadas y recibidas en comunicación enviada al lider del proyecto
relación con el asunto
Inventario documental
Inventario documental
Informes de calidad por proyecto
Fichas técnicas de avance de los
proyectos
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
(Marque con
Info pública
una X)
Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información
Documento en el cual se registra la información
correpondiente al desarrollo del Comité Evaluador
de Documentos, las intervenciones de los Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
participantes, y las deciciones tomadas por dicho ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
comité frente a la convalidación de TVD
Documento a traves del cual El AGN certifica la Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
convalidación de las TVD de una entidad Publca de Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
nivel Nacional
Documento a traves del cual se comunica y se Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
presenta la certificación de convalidación de TRD Español Fisico Papel ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias X
Documento mediente el cual se registra una Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y
desición oficial para la aprobación de la TVD de una Español Fisico Papel X
ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
entidad de nivel nacional.
Documento mediante el cual se registra la Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
aprobación de la TVD de una Entidad ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Documento a traves del cual El AGN certifica la
convalidación de las TVD de una entidad Publca de Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
nivel Nacional ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Documento mediante el cual se da cuenta de la
evaluación a las TVD, de una entidad publica que
solicita la evalución, consigando criterios tales
como: introducción, Anexos, confrontación
organigrmas TVD, confrontación tvd con Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
estructuras, cuadros de clasificación e inventarios, ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
relaciónseries funciones, conformación d elas series,
denominación de las series, codificación, retención
documental y disposiciones finales; y observaciones
Matriz en la cual se registra las series documentales
consiganadas en la TVD previameinte convalidad Español Electronico PDF Información disponible para Archivo de Gestión del Grupo de Grupo de Evaluación Documental y X
Por el AGN ser solicitada Evalución y Transferencias Secundarias transferencias secundarias
Solicitud externa de un Concepto técnico Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada
Información disponible para
Respuesta emitida por parte del GGPA Español Fisico y Electronico Papel Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada
Memorando solicitando a otro grupo información Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
para complementar el concepto ser solicitada
Oficio de respuesta remitiendo el concepto técnico Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada
informe mensual de las actividades realizadas por Español Fisico Papel Información disponible para N/A Grupo de Gestión de proyectos archivísticos N/A
proyecto ser solicitada
Oficio de entrega del informe Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada
Información disponible para
comunicación enviada al lider del proyecto Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
Informe mensual de gastos por proyecto Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada
Oficio de remisión del informe Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada
Español Fisico y Electronico Papel Información disponible solo Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
para las áreas autorizadas
Relación de carpetas con su respectiva serie y Información disponible para
subserie a transferiar al archivo Central según la Español Fisico y Digital Papel ser solicitada Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
TRD
Relación de series y subseries para control de la Español Digital Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
dependencia ser solicitada
Informe mensual del proyecto Español Fisico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada
Relacion de actividades y avance en porcentaje del Información disponible para
proyecto Español Fisico y Digital Papel ser solicitada Carpeta GAP, archivo de Gestión Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
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Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Registros de Producción de calidad Relación de actividades realizadas por día Español Fisico y Digital Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
ser solicitada

INFORMES INSTITUCIONALES Informes de Actividades Comunicaciones enviadas y recibidas en comunicación enviada al lider del proyecto Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Carpeta GAP, archivo de Gestión y SGDA Grupo de Gestión de proyectos archivísticos X
relación con el asunto ser solicitada

Documento que contiene el alcance, objetivos, Físico, Digital, electrónico

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan anual de Inspección y Vigilancia Plan anual de Inspección y Vigilancia criterios y metodología para la realización de las Español y sistema integrado de DOC y PAPEL Información disponible solo GIV/OPA Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
visitas de inspección en la vigencia. gestión para las áreas autorizadas

Físico, Digital, electrónico

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan anual de Inspección y Vigilancia Cronograma de Visitas Documento que contiene el registro de la Español y sistema integrado de XLS Información disponible solo GIV/OPA Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
programación de las visitas a realizar en la vigencia. gestión para las áreas autorizadas

Instrumento administrativo que registra las

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Plan de acción actividades que el GIV se compromete a realizar Español Electronico XLS Información disponible solo GIV/OPA Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
durante el año dentro de las acciones establecidas para las áreas autorizadas
en el Plan Estratégico de la Entidad.

Documentos que contiene el registro de avances

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informes administrativos de avances como resultado del cumplimiento del Plan de Español Electronico XLS Información disponible solo GIV/OPA Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
Acción. para las áreas autorizadas

Instrumentos administrativos para medir la gestión Información disponible solo

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Indicadores de gestión por resultados Español Electronico XLS para las áreas autorizadas GIV/OPA Grupo de inspección y vigilancia del SNA X

Documentos administrativo usado por los grupo Información disponible solo

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Memorando internos para comunicarse Español Físico y Electronico DOC para las áreas autorizadas GIV/OPA Grupo de inspección y vigilancia del SNA X

Instrumento de archivo para registrar la

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario documental Español Físico y Electrónico Papel Información disponible solo GIV/GAC Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
transferencia documental de los expedientes para las áreas autorizadas
remitidos al Archivo Central

INVENTARIOS Inventario Documental de la Inventario documental Instrumento de archivo para registrar los Español Electronico XLS Información disponible solo GIV Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
dependencia documentos producidos en el Archivo de Gestión para las áreas autorizadas

Documento que contiene informacion y

VISITAS DE INSPECCION, CONTROL Y genralidades de la entidad, antecedentes que Información disponible para
VIGILANCIA
N/A Plan de visita genera la vista, procesos sujetos de verificación, Español Fisico DOC
ser solicitada
GIV Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
dependencia a vistar, metodologia y tiempo
estimado para la visita.

Comunicaciones (de visita, traslados comunicación en la que se registra la información

sobre traslados de hallazgos de Contraloría General
VISITAS DE INSPECCION, CONTROL Y N/A de hallazgo, denuncias, oficios de la Republica, información de fecha de visita, Español Fisico DOC Información disponible para GIV Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
VIGILANCIA remisorios, seguimientos a PMA, remisión de informes, seguimientos a PMA, ser solicitada
Traslados a entes de control) traslados a entes de control entre otros.

VISITAS DE INSPECCION, CONTROL Y Documento que registra lugar, fecha y hora de inicio Información disponible para
VIGILANCIA
N/A Acta de visita y cierre de la vista, asistentes, desarrollo de la visita.
Español Fisico DOC
ser solicitada
GIV Grupo de inspección y vigilancia del SNA X

Documento que registra lugar, fecha y hora de la

VISITAS DE INSPECCION, CONTROL Y vista, asistentes, desarrollo de la visita y análisis Información disponible para
VIGILANCIA
N/A Informe de visita técnico de lo observado y soportes entregados, Español Fisico DOC
ser solicitada
GIV Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
conclusiones y resumen de presuntos
incumplimientos.

Documentos que contiene los presuntos

VISITAS DE INSPECCION, CONTROL Y
N/A Plan de Mejoramiento Archivistico - incumplimientos registrados en el Informe de la
Español Fisico XLS
Información disponible para
GIV Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
VIGILANCIA PMA Visita, las tareas, tiempos de ejecución, porcentaje, ser solicitada
productos y responsables de las actividades.

Documento en el que registra temas tratados

VISITAS DE INSPECCION, CONTROL Y Información disponible para
VIGILANCIA
N/A Acta de reunión cuando las entidades acuden para tratar Español Fisico Papel
ser solicitada
GIV Grupo de inspección y vigilancia del SNA X
inquietudes.

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informe de actividades Informes reflejados en el PAD Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para PAD Grupo de investigación y fondos X
ser solicitada documentales históricos

Información disponible para Grupo de investigación y fondos

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Comunicación oficial Documentos internos y externos en el SGDEA Español Fisico y Electronico DOC ser solicitada Archivo de Gestión documentales históricos X

PUBLICACIONES INSTITUCIONALES Venta de publicaciones Inventario Inventario Español Fisico y Electronico DOC Información disponible para Archivo de Gestión y medio electrónico Grupo de investigación y fondos X
ser solicitada documentales históricos
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Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

PUBLICACIONES INSTITUCIONALES Venta de publicaciones Orden de requerimiento a almacen Orden de requerimiento a almacen Español Fisico y Electronico DOC Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
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PUBLICACIONES INSTITUCIONALES Venta de publicaciones Soporte de venta Soporte de venta Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
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Información disponible para Grupo de investigación y fondos
INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario documental Inventario documental Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Archivo de Gestión y medio electrónico documentales históricos X

INVENTARIOS Inventario documental de la Inventario documental Inventario documental Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión y medio electrónico Grupo de investigación y fondos X
dependencia ser solicitada documentales históricos

INVENTARIOS Inventario de material bibliográfico Formato captura de datos Formato captura de datos Español Base de datos PDF Información disponible para Medio Electrónico Grupo de investigación y fondos X
ser solicitada documentales históricos
Información disponible para Grupo de investigación y fondos
INVENTARIOS Inventario Acervo Documental Registro base de datos Registro base de datos Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Archivo de Gestión y medio electrónico documentales históricos X

SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Adquisición y entrega material Solicitud material Solicitud material Español Fisico y Electronico DOC Información disponible para Archivo de Gestión y medio electrónico Grupo de investigación y fondos X
bibliográfico ser solicitada documentales históricos

SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Adquisición y entrega material Respuesta Respuesta Español Fisico y Electronico DOC Información disponible para Archivo de Gestión y medio electrónico Grupo de investigación y fondos X
bibliográfico ser solicitada documentales históricos

SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Registros de Préstamo de Material Formato solicitud de consulta Formato solicitud de consulta Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
Bibliográfico ser solicitada documentales históricos

SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Registros de Préstamo de Material Formato de prestamo interbibliotecario Formato de prestamo interbibliotecario Español Fisico DOC Información disponible para Medio Electrónico Grupo de investigación y fondos X
Bibliográfico ser solicitada documentales históricos
Registros de Préstamo de Material Información disponible para Grupo de investigación y fondos
SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Bibliográfico Memorando Memorando Español Fisico y Electronico DOC ser solicitada Medio Electrónico documentales históricos X

SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Registros de Préstamo de Material Oficio Oficio Español Fisico y Electronico DOC Información disponible para Medio Electrónico Grupo de investigación y fondos X
Bibliográfico ser solicitada documentales históricos

SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Visitas guiadas Comunicación externa Comunicación externa Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Medio Electrónico Grupo de investigación y fondos X
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SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Visitas guiadas Correo electrónico (CEI) Correo electrónico (CEI) Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Medio Electrónico Grupo de investigación y fondos X
ser solicitada documentales históricos
Información disponible para Grupo de investigación y fondos
SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Visitas guiadas Oficio Oficio Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Medio Electrónico documentales históricos X

SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
DOCUMENTALES
Servicio de Consulta en Sala Formato de solicitud de consulta Formato de solicitud de consulta Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
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Servicio de Consulta por escrito Comunicación externa Comunicación externa Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
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Servicio de Consulta por escrito Oficio Oficio Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
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Registro de investigadores Comunicación externa Comunicación externa Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
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Información disponible para Grupo de investigación y fondos
Registro de investigadores Oficio Oficio Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Archivo de Gestión documentales históricos X

LIBROS DE REGISTRO NO APLICA Consulta protocolos notariales Consulta protocolos notariales Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
ser solicitada documentales históricos

LIBROS DE REGISTRO NO APLICA Entrega carnet de investigador Entrega carnet de investigador Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de investigación y fondos X
ser solicitada documentales históricos

Es la ejecucio de y organización de actividades

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Plan de acción propuestas por el grupo, por las cuales es medidoen Español Electronico XLS Información disponible solo Oficina asesora de planeacion Grupo de recursos físicos X
cumplimiento a los indicadores. para las áreas autorizadas

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Memorando Comunicados intenos para procedimientps del Español Fisico y Electronico ESIGNA, PDF Y PAPEL Información disponible para ESIGNA OFICNA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
grupo de recursos fisicos ser solicitada

Comunicados externos para procedimientps del Información disponible para

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Oficio grupo de recursos fisicos Español Fisico y Electronico ESIGNA, PDF Y PAPEL ser solicitada ESIGNA OFICNA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario Organización distribucion y control de los activos de Español Fisico y Digital SIICOF, PAPEL Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
informacion. ser solicitada

INVENTARIOS Inventario general semestal de bienes Comprobantes de traslado En formato estipulado de reintegro y traslado Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
devolutivos por dependencia fiemado y autorizado ser solicitada

INVENTARIOS Inventario general semestal de bienes Comprobantes de reintegro En formato estipulado de reintegro y traslado Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
devolutivos por dependencia fiemado y autorizado ser solicitada

Inventario general semestal de bienes En formato estipulado de reintegro y traslado Información disponible para
INVENTARIOS devolutivos por dependencia inventario dependencias por código fiemado y autorizado Español Fisico Papel ser solicitada SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X

Inventario Documental de la Información disponible para

INVENTARIOS Dependencia inventario dependencias por código TRD Español Digital SICOF, PAPEL ser solicitada SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X

Tabla de retencion documental de control de bienes

INVENTARIOS Inventario general anual de bienes de inventario documental anual de la entidad, haciuendo la devaluacion de cada Español Fisico SICOF, PAPEL Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
almacén activo ser solicitada
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

SERIE DOCUMENTAL (S)
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Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

Acta generada por movimientos de inventario

INVENTARIOS Inventario general anual de bienes de Acta general de inventario indicando lo tatalizado los participantes y la Español Fisico SICOF, PAPEL Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
almacén finalizacion del mismo , con lo faltantes y desarrollo ser solicitada
del mismo

INVENTARIOS Activos fijos, depreciación, Comunicación oficial Comunicados de accioone de actualizacion de Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
amortización y ajustes. inventario personales y de grupo ser solicitada

INVENTARIOS Activos fijos, depreciación, listados Selecion de activos por depreciacion amortizaciones Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
amortización y ajustes. y ajustes. ser solicitada

INVENTARIOS Activos fijos, depreciación, Reporte Saldo activos por cuenta Reporte anTe contabilidad para pagos y Español Fisico SIICOF Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
amortización y ajustes. contable depreciacion ser solicitada

INVENTARIOS Activos fijos, depreciación, Informe de Depreciación y amortización Informe complto de actividaez realizadas por Español Fisico SIICOF Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
amortización y ajustes. inventarios ser solicitada

INVENTARIOS Activos fijos, depreciación, Reporte depreciación del periodo Movimiento realizados en el SIICOF según Español Fisico SIICOF Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
amortización y ajustes. necesidad ser solicitada

INVENTARIOS Activos fijos, depreciación, Reporte Activos por cuenta contable Reporte de activos por dependecias y personales de Español Fisico SIICOF Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
amortización y ajustes. la entida ser solicitada

Inventario general anual de bienes Entrega de Devolutivos por obsolecencia,, insevible,

INVENTARIOS devolutivos y de consumo inventario documental anual No necesario, en buen estado y requiere Español Fisico SICOF, PAPEL Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
(dependencias) mantenimiento. Anual. ser solicitada

Inventario general anual de bienes Información disponible para

INVENTARIOS devolutivos y de consumo Acta general de inventario Acta de entreagas de los mismos Español Fisico SICOF, PAPEL ser solicitada SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
(dependencias)

EXPEDIENTES DE VEHICULOS NO APLICA Documentos de adquisición Tramites documentas cotizacioes y proceso de Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
compra de vehiculo ser solicitada

EXPEDIENTES DE VEHICULOS NO APLICA Certificado de matricula Comprovantwe de matricula del vehiculo, ciudad y Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
fecha de expedicion ser solicitada

Documentacion de el Auto que se encuentra al dia, Información disponible para

EXPEDIENTES DE VEHICULOS NO APLICA copia de recibo de pago de impuestos en sus impuestso y programacion de a pagos de los Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
mismos

EXPEDIENTES DE VEHICULOS NO APLICA Acta de entrega de inventario Documento de verificacion y entrega de el estado Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
del vehiculo ser solicitada

Documentacion que indica el funcionamiento del Información disponible para

EXPEDIENTES DE VEHICULOS NO APLICA documentos judiciales contratro del vehiculos o conductor y situaciones Español Fisico Papel Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos x
ser solicitada
contractuales, en casos de sisiniestro y otros.

EXPEDIENTES DE VEHICULOS NO APLICA reporte de mantenimiento Informe de necesidades y reparaciondes de los Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
vehiculos ser solicitada

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Depósitos, Zonas de trabajo y cronograma mensual Organización y distribucion de actividades. Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
mobiliario ser solicitada

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Depósitos, Zonas de trabajo y formato de control de limpieza Firma con hora y accion ralizada. Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
mobiliario ser solicitada
Depósitos, Zonas de trabajo y registro mantenimiento sistema de Control de mantenimientos y seguimiento del Información disponible para
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Español Fisico Papel Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
mobiliario ventilación mismo ser solicitada
Información disponible para
TITULOS DE BIENES INMUEBLES NO APLICA certificado de tradición Documento que inidca lois poseedores del inmueble Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X

TITULOS DE BIENES INMUEBLES NO APLICA avalúos Infromacion sobre el avaluo catastral Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
ser solicitada

Informacion que indica que la entidad se encuetra al Información disponible para

TITULOS DE BIENES INMUEBLES NO APLICA impuestos dia con los pagos de los mimos y fecha en que se Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
realizan los pagos

TITULOS DE BIENES INMUEBLES NO APLICA licencias Documentos que indican el ususn del inmueble. Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de apoyo Grupo de recursos físicos X
ser solicitada

BOLETIN MENSUAL DE ALMACEN NO APLICA entrada de almacén Resporte de ingresos de suministros a almacen Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
ser solicitada

BOLETIN MENSUAL DE ALMACEN NO APLICA salida de almacén Distribucion de suministros. Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
ser solicitada

Documentacion de material para recoger y sacar de Información disponible para

BOLETIN MENSUAL DE ALMACEN NO APLICA soportes de baja circulacion indicando con concepto tecnico el Español Fisico Papel SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
ser solicitada
porque no se utiliza mas.
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Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

BOLETIN MENSUAL DE ALMACEN NO APLICA Reintegros al almacén Documento dereintegro por innecesario. Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
ser solicitada

BOLETIN MENSUAL DE ALMACEN NO APLICA Devoluciones Recepcion de activos de inventarios Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
ser solicitada

BOLETIN MENSUAL DE ALMACEN NO APLICA Boletín mensual de almacén Informe mensual de inventarios Español Fisico Papel Información disponible para SIICOF Y OFICINA DE RECURSOS FISICOS Grupo de recursos físicos X
ser solicitada

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario Cuando se hace una tranferencia al Archivo Central Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de sistemas X
ser solicitada

Inventario Documental de la Información disponible para

INVENTARIOS dependencia Inventario documental Control de los folios de las series documentales Español Digital XLS ser solicitada Equipo de sistemas Grupo de sistemas X

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Mantenimiento de equipos de Mantenimiento de equipos por mesa de Registro de los mantenimientos preventivos y Español Electronico XLS y la plataforma de mesa Información disponible para Aplicativo de mesa de ayuda Grupo de sistemas X
sistemas ayuda correctivos a los equipos de computo de la entidad de ayuda ser solicitada

Registro de los tiempos para realizar el

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Mantenimiento de equipos de Cronograma mantenimiento preventivo a los equipos de Español Digital XLS Información disponible para Equipo de sistemas Grupo de sistemas X
sistemas sistemas ser solicitada

Contiene la relación de las licencias adquiridas para

LICENCIAS DE SOFTWARE Licencias de Software Licencias el buen funcionamiento de los sistemas de la Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de sistemas X
entidad ser solicitada

Políticas de Seguridad de la Se declara la posición y compromiso respecto a la Información disponible para

POLÍTICAS INSTITUCIONALES información Politica de seguridad de la informacion preservación de la confidencialidad, integridad y Español Electronico PDF ser solicitada Sistema integrado de Gestión Grupo de sistemas X
disponibilidad de los activos de información

Políticas de Seguridad de la Manual de politicas de la seguridad de la Se especifican y describen las politicas de seguridad Información disponible para
POLÍTICAS INSTITUCIONALES información infrmacion de la información, que deben cumplir todos los Español Electronico PDF ser solicitada Sistema integrado de Gestión Grupo de sistemas X
funcionarios y contratistas de la entidad

POLÍTICAS INSTITUCIONALES Políticas de Seguridad de la Acta de Comité Se describen los puntos, tareas, acuerdos Español Electronico PDF Información disponible para Sistema integrado de Gestión Grupo de sistemas X
información relacionados con la seguridad de la información ser solicitada

Solicitud de cuentas de correo, permisos a carpetas

SERVICIOS INFORMATICOS Solicitud de servicios de tecnologias de Solicitud de servicios de tecnologias de compartidas, roles y permisos a sistemas de Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de sistemas X
información y comunicación información y comunicación información, usuarios de red. ser solicitada

CONCEPTOS Conceptos técnicos Comunicaciones oficiales Comunicaciones oficiales Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
ser solicitada Plataforma SGDEA Tecnologías de Información Archivística

CONCEPTOS Conceptos técnicos Memorandos Memorandos Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
ser solicitada Plataforma SGDEA Tecnologías de Información Archivística

CONCEPTOS Conceptos técnicos Concepto Concepto Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
ser solicitada Plataforma SGDEA Tecnologías de Información Archivística
Información disponible para Grupo Innovación y Apropiación de
INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario documental Inventario documental Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Tecnologías de Información Archivística X

INVENTARIOS Inventario documental de la Inventario documental Inventario documental Español Electronico XLS Información disponible para Grupo Innovación y Apropiación de X
dependencia ser solicitada Archivo de Gestión Tecnologías de Información Archivística

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios técnicos Planes de trabajo Planes de trabajo Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
ser solicitada Aplicativo Gesdoc Tecnologías de Información Archivística

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios técnicos Actas de reunión Actas de reunión Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
ser solicitada Aplicativo Gesdoc Tecnologías de Información Archivística

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios técnicos Informes Informes Español Fisico y Electronico Papel Información disponible Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
parcialmente Aplicativo Gesdoc Tecnologías de Información Archivística

Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios técnicos Memorandos Memorandos Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Plataforma SGDEA Tecnologías de Información Archivística X

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios técnicos Comunicaciones Oficiales Comunicaciones Oficiales Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
ser solicitada Plataforma SGDEA Tecnologías de Información Archivística

INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS Estudios técnicos Presentaciones PPT Presentaciones PPT Español Electrónico XLS Información disponible para Archivo de Gestión Grupo Innovación y Apropiación de X
ser solicitada Aplicativo Gesdoc Tecnologías de Información Archivística

INFORMES INSTITUCIONALES Informe de actividades Informe de actividaes reportada por Informe de actividaes reportada por cada Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
cada dependencia dependencia ser solicitada

INFORMES INSTITUCIONALES Informe de actividades Nota interna Comunicación interna Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
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INFORMES INSTITUCIONALES Informe de actividades Correo electrónico (CEI) Correo electrónico (CEI) Español Fisico Papel Información disponible para Correo Institucional Oficina asesora de planeación X
ser solicitada
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

INFORMES INSTITUCIONALES Informe de gestión institucional NO APLICA Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
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INFORMES INSTITUCIONALES Informe a Organismos del Estado Informe Informe Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
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Información disponible para
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Estratégico institucional Nota Interna Nota Interna Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Estratégico institucional Plan Estrategico (versiones) Plan Estrategico (versiones) Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
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PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Estratégico institucional Propuestas (memorias ) Propuestas (memorias ) Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
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PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Estratégico institucional Informes, (seguimiento y evaluación) Informes, (seguimiento y evaluación) Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada
Información disponible para
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Estratégico institucional Diagnóstico Diagnóstico Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

Información disponible para

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Estratégico institucional Seguimiento Seguimiento Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan de Acción de Inversión PAI Seguimiento a los planes de acción Seguimiento a los planes de acción Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan de acción (DEPENDENCIA) Seguimiento a los planes de acción Seguimiento a los planes de acción Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

ACTAS Actas Comité Directivo Citación a Comité Citación a Comité Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada
Información disponible para
ACTAS Actas Comité Directivo Acta de Comité Acta de Comité Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

ACTAS Actas Comité Directivo Anexos documentales Anexos documentales Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

ACTAS Actas Comité Institucional de Citación a Comité Citación a Comité Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
Desarrollo Administrativo ser solicitada

ACTAS Actas Comité Institucional de Agenda Agenda Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
Desarrollo Administrativo ser solicitada
Actas Comité Institucional de Información disponible para
ACTAS Desarrollo Administrativo Acta de Comité Acta de Comité Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

ACTAS Actas Comité Institucional de Documentos anexos Documentos anexos Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
Desarrollo Administrativo ser solicitada

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Anteproyecto de Inversión Formatos Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
Formatos ser solicitada

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Anteproyecto de Inversión Anexos documentales Anexos documentales Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
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ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Anteproyecto de Inversión Marco de Gastos Mediano Plazo Marco de Gastos Mediano Plazo Español Fisico Papel Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
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Información disponible para
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Anteproyecto de Inversión Justificación del gasto Justificación del gasto Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

BANCO DE PROYECTOS Proyectos de Inversión Nacional DNP Ficha de Proyecto Ficha de Proyecto Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

BANCO DE PROYECTOS Proyectos de Inversión Nacional DNP Estudios Estudios Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

BANCO DE PROYECTOS Proyectos de Inversión Nacional DNP Seguimiento Seguimiento Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

Informe de la relacion de Acciones

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Manual del Sistema Integrado de correctivas, preventivas y de mejora que Definir aspectos del sistema de gestión Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
Gestión. haya lugar en la OAP ser solicitada

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Manual del Sistema Integrado de Acta de reunión Registrar la asistencia Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
Gestión. ser solicitada

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Manual del Sistema Integrado de Registro asistencia a reuniones Registrar la asistencia Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
Gestión. ser solicitada

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Acciones correctiva, preventivas y de Acciones correctiva, preventivas y de Planes de acción a las acciones de mejora del SIG Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
mejora mejora ser solicitada
Sistema de Gestión Ambiental - Información disponible para
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG implementación Acta de Reunión Acta de Reunión Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Sistema de Gestión Ambiental - Registro asistencia Registro asistencia Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
implementación ser solicitada

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Sistema de Gestión Ambiental - Matriz de identificacion y valoración de Matriz de identificacion y valoración de aspectos e Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
implementación aspectos e impactos ambientales. impactos ambientales. ser solicitada

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Sistema de Gestión Ambiental - Tratamiento Acciones Correctivas, Tratamiento Acciones Correctivas, Preventivas y de Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
implementación Preventivas y de Mejora Mejora ser solicitada

Sistema de Gestión Ambiental - Matriz de Identificación y evaluación de Matriz de Identificación y evaluación de Requisitos Información disponible para
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG implementación Requisitos legales legales Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Sistema de Gestión Ambiental - Informes Informes Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
implementación ser solicitada

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Procesos y procedimientos Mapas de riesgo Mapas de riesgo Español Fisico PDF E INTRANET Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Procesos y procedimientos Elaboración, modificación o eliminación Elaboración, modificación o eliminación de Español Fisico PDF E INTRANET Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
de documentos SIG. documentos SIG. ser solicitada

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG Procesos y procedimientos Registro asistencia a reuniones Registro asistencia a reuniones Español Fisico PDF E INTRANET Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

GOBIERNO EN LÍNEA NO APLICA Capacitaciones Capacitaciones Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

GOBIERNO EN LÍNEA NO APLICA Plan de acción Plan de acción Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada
Información disponible para
GOBIERNO EN LÍNEA NO APLICA Seguimiento Seguimiento Español Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X

GOBIERNO EN LÍNEA NO APLICA Comunicación oficial Comunicación oficial Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

GOBIERNO EN LÍNEA NO APLICA Acta Acta Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada

GOBIERNO EN LÍNEA NO APLICA registro asistencia a reuniones registro asistencia a reuniones Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina asesora de planeación X
ser solicitada
Plan de Acción por Dependencia, contiene la Información disponible solo
INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Plan de acción, metas y actividades información correspondiente a las actividades de la Español Digital XLS para las áreas autorizadas Plataforma GESDOC Oficina de control interno X
oficina.

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Indicadores de gestión Información que permite medir la gestión de la Español Digital XLS Información disponible solo Equipo de Computo de la Oficina de Oficina de control interno X
oficina para las áreas autorizadas Control Interno

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Comunicaciones oficiales Oficios, memorandos que genera la oficina. Español Físico - Digital PDF Información disponible para Plataforma SGDEA Oficina de control interno X
ser solicitada

Pagina Web de la Entidad-

INFORMES INSTITUCIONALES Informe a Organismos del Estado Información pormenorizada del Estado Reporte de los avances del Sistema de Control Español Digital PDF Información Publicada en la http://www.archivogeneral.gov.co/infor Oficina de control interno X
del Control Interno Interno de la Entidad en un periodo de tiempo. Página WEB me-pormenorizado-de-control-interno

Informe de control fiscal que incluye el ejercicio de

INFORMES INSTITUCIONALES Informe a Organismos del Estado Informe Fenecimiento de la Cuenta un control financiero, de gestión y de resultados, Español Físico y Digital Papel Información disponible para Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
producto de la auditoria integral efectuada por la ser solicitada Interno
Contraloria General de la Republica.

Informe generado por el programa Presidencial de Pagina Web de la Entidad

INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
Informe a Organismos del Estado
Informe a Organismos del Estado
Informe Zar Anticorrupción
Informe de Sistema de Control Interno
Contable
Modernizacion, Eficiencia, Transparencia y Lucha Español Físico y Digital PDF Información Publicada en la -http://www.archivogeneral.gov.co/infor Oficina de control interno X
contra la Corrupción. Página WEB me-zar-anticorrupci%C3%B3n
Pagina Web de la Entidad -
Medición o valoración que se hace al Sistema de Información Publicada en la http://www.archivogeneral.gov.co/infor
Control Interno en el proceso contable de la entidad Español Digital PDF Página WEB me-control-interno-contable Oficina de control interno X
-Contaduria General de la Nación

Pagina Web de la Entidad -

Evaluación del Sistema de Control Interno de la Información Publicada en la http://www.archivogeneral.gov.co/infor Oficina de control interno
INFORMES INSTITUCIONALES Informe a Organismos del Estado Informe Ejecutivo Anual (MECI) entidad conforme al Modelo Estandar de Control Español Digital PDF X
Página WEB me-del-estado-del-sistema-de-control-
Interno de la Entidad. interno

Pagina Web de la Entidad-

INFORMES INSTITUCIONALES Informe a Organismos del Estado Informe Austeridad en el gasto Información en materia de austeridad y eficiencia Español Digital PDF Información Publicada en la http://www.archivogeneral.gov.co/infor Oficina de control interno X
en el gasto público de la entidad. Página WEB me-de-la-restricci%C3%B3n-en-el-gasto-
p%C3%Bablico

Información correspondiente a la verificación del Pagina Web de la Entidad -

INFORMES INSTITUCIONALES Informe a Organismos del Estado Informe Derecho de Autor cumplimiento de las disposiciones en materia de Español Digital PDF Información Publicada en la http://www.archivogeneral.gov.co/infor Oficina de control interno X
derecho de autor en la adquisición y uso de Página WEB me-derechos-de-autor
programas de computador de la entidad.

Información que presenta la entidad, sobre la

SIRECI-Informe cuenta Anual administración, manejo y rendiemiento de fondos, Información disponible para SIRECI- CONTRALORIA
INFORMES INSTITUCIONALES Informe a Organismos del Estado Consolidada bienes o recursos publicos, por una vigencia fiscal Español Digital PDF ser solicitada Equipo de Computo Oficina de Control Oficina de control interno X
determinada a la Contraloria General. Interno

Informe en el que se registra de manera agrupada

INFORMES INSTITUCIONALES
SIRECI-Informe Economía y Finanza por grado y nivel el número y costos de funcionarios Información disponible para SIRECI- CONTRALORIA
Informe a Organismos del Estado de la planta aprobada, al igual que la información Español Digital XML Equipo de Computo Oficina de Control Oficina de control interno X
Personal y Costos ser solicitada
relacionada con el costo y el tipo de gasto de los Interno
contratos de prestación de servicios

Documento donde se registran las auditorias a Información disponible para Intranet -

INFORMES INSTITUCIONALES Informe de Auditoria y seguimiento Programa General de Auditorias Español Físco y Digital XLS Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
realizar durante la vigencia ser solicitada Interno

SERIE DOCUMENTAL (S)
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
ACTAS
ACTAS
ACTAS
EVALUACIÓN A LA GESTIÓN DE LAS
DEPENDENCIAS
INVENTARIOS
INVENTARIOS
ACTAS
ACTAS
ACTAS
INFORMES INSTITUCIONALES
INFORMES INSTITUCIONALES
Subserie documental (Sd)
Informe de Auditoria y seguimiento
Informe de Auditoria y seguimiento
Informe de Auditoria y seguimiento
Informe de Auditoria Gubernamental Plan de Mejoramiento
con enfoque integral
Informe de Auditoria Gubernamental
con enfoque integral
Informe de Auditoria Gubernamental Informe Final
con enfoque integral
Informe de Auditoria Gubernamental Comunicaciones oficiales
con enfoque integral
Actas Comité de Coordinación de
Control Interno
Actas Comité de Coordinación de
Control Interno
Actas Comité de Coordinación de
Control Interno
Informe de Evaluación de Gestión por Formato Función Pública
Dependencias
Inventario transferencia primaria
Inventario Documental de la
dependencia
Actas de Reuniones de Trabajo
Actas de Reuniones de Trabajo
Actas de Reuniones de Trabajo
Informes Internos de gestión
Informes Internos de gestión
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
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Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información
Plan de Auditoria Documento donde se registra la planeación y Español Físico y Digital DOC Información disponible para Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
ejecución de la auditoria. ser solicitada Interno
Informe de Auditoria de gestión y Documento que contiene los hallazgos y Información disponible solo Archivo de Gestión Oficina de Control
seguimientos observaciones producto de la ejecución de la Español Físico y Digital DOC para las áreas autorizadas Interno Oficina de control interno X
auditoria. - Archivo Área Auditada
Documento en donde se registran las acciones Archivo de Gestión Oficina de Control
Plan de Mejoramiento, Acciones correctivas, preventivas y de mejora, producto de Español Físico y Digital DOC Información disponible solo Interno Oficina de control interno X
Correctivas, Preventivas y de Mejora los hallazgos detectados en una auditoria de para las áreas autorizadas - Archivo Área Auditada
gestión.
Documento en donde se registran las acciones SIRECI- CONTRALORIA
correctivas, preventivas y de mejora, producto de Español Físico y Digital XLS Información disponible solo Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
los hallazgos detectados en la auditoria realizada para las áreas autorizadas Interno
por la Contraloria General.
Documentos en donde se registran los avances Información disponible solo SIRECI- CONTRALORIA
Informes de avances realizados al Plan de Mejoramiento producto de la Español Físico y Digital XLS para las áreas autorizadas Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
auditoria realizada por la Contraloria General. Interno
Documento final producto de la auditoria realizada Información disponible solo SIRECI- CONTRALORIA
Español Físico y Digital XLS Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
por la Contraloria General. para las áreas autorizadas
Interno
Oficio y/o memorandos correspondientes al proceso Español Físico y Digital PDF Información disponible para Plataforma SGDEA Oficina de control interno X
de auditoria realizada por la Contraloria General. ser solicitada
Citación a Comité Correo electronico que contiene la fecha y hora de Español Digital XML Información disponible solo Correo Institucional Oficina de control interno X
la realizacion del comité de control interno. para las áreas autorizadas
Agenda Correo electrónico que contiene la fecha, hora y Español Digital XML Información disponible solo Correo Institucional Oficina de control interno X
temas a tratar en el comité de Control Interno. para las áreas autorizadas
Acta Comité de Coordinación de Control Documento que contiene los temas, observaciones Español Físico Papel Información disponible solo Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
Interno. y conclusiones tratados en el Comité de Control para las áreas autorizadas Interno
Interno
Documento que contiene información
correspondiente a la evaluación que realiza la Español Físico Papel Información disponible solo Archivo de Gestión Oficina de Control Oficina de control interno X
Oficina de Control Interno a cada una de las para las áreas autorizadas Interno
dependencias de la entidad
Instrumento de recuperacion de informacion que Información disponible para
Inventario describe de manera exacta y precisa las serias y Español Físico Papel Archivo Central Oficina de control interno X
ser solicitada
asuntos de un fondo documental.
Expedientes propios de la Oficina de Control Información disponible solo Archivo de Gestión Oficina de Control
Inventario documental Interno. Español Físico Papel para las áreas autorizadas Interno Oficina de control interno X
Información disponible para SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
Citación a convocatoria Citación a convocatoria Español Fisico y Electronico Papel ser solicitada Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ELECTRÓNICO
SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
Registro de asistencia Registro de asistencia Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada ELECTRÓNICO
SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
Acta de Reunión Acta de Reunión Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada ELECTRÓNICO
SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
Memorando Memorando Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada Plataforma SGDEA ELECTRÓNICO
Información disponible para SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
Informe Informe Español Fisico y Electronico Papel Aplicativo Gesdoc INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada
ELECTRÓNICO
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
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una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

CONCEPTOS Información disponible para Archivo de Gestión SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

Conceptos técnicos Comunicación Oficial Comunicación Oficial Español Fisico y Electronico Papel INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada Plataforma SGDEA
ELECTRÓNICO

CONCEPTOS Información disponible para Archivo de Gestión SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

Conceptos técnicos Memorando Memorando Español Fisico y Electronico Papel INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada Plataforma SGDEA
ELECTRÓNICO

CONCEPTOS Información disponible para Archivo de Gestión SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

Conceptos técnicos Concepto Concepto Español Fisico y Electronico Papel INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada Plataforma SGDEA ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programas de Difusión de Estandares Registros de asistencia Registros de asistencia Español Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
de Gestión Documental Electrónica ser solicitada ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programas de Difusión de Estandares Comunicaciones Oficiales Comunicaciones Oficiales Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
de Gestión Documental Electrónica ser solicitada Plataforma SGDEA ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programas de Difusión de Estandares Memorando Memorando Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión
INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
de Gestión Documental Electrónica ser solicitada Plataforma SGDEA
ELECTRÓNICO

Archivo de Gestión SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programas de Difusión de Estandares Informes Informes Español Fisico y Electronico Papel Información disponible
Plataforma SGDEA INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
de Gestión Documental Electrónica parcialmente
Aplicativo Gesdoc ELECTRÓNICO

Programas de Difusión de Estandares Información disponible Archivo de Gestión SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES de Gestión Documental Electrónica Documentos Técnicos Documentos Técnicos Español Fisico y Electronico Papel parcialmente Aplicativo Gesdoc INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
PROYECTOS Proyectos técnicos de investigación Comunicaciones oficiales Comunicaciones oficiales Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada Plataforma SGDEA ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
PROYECTOS Proyectos técnicos de investigación Memorando Memorando Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada Plataforma SGDEA ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
PROYECTOS Proyectos técnicos de investigación Plan de Proyecto Plan de Proyecto Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión X
ser solicitada Aplicativo Gesdoc INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC.
ELECTRÓNICO

Información disponible Archivo de Gestión SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

PROYECTOS Proyectos técnicos de investigación Informes Informes Español Fisico y Electronico Papel INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
parcialmente Aplicativo Gesdoc
ELECTRÓNICO

Información disponible SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

PROYECTOS Proyectos técnicos de investigación Acta de reunión Acta de reunión Español Fisico Papel parcialmente Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario Inventario Español Fisico y Electronico Papel Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
ser solicitada ELECTRÓNICO

SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INVENTARIOS Inventario Documental de la Inventario documental Inventario documental Español Electronico XLS Información disponible para Archivo de Gestión INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Y DOC. X
Dependencia ser solicitada ELECTRÓNICO

Esta conformado por las actividades planeadas para

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Plan de acción, metas y actividades la vigencia, que desarrolla el Grupo de Gestión ESPAÑOL Digital Papel Información disponible solo Ges- Doc Grupo de gestión humana X
Humana para las áreas autorizadas

Información disponible solo

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informes administrativos Informes detallados que requieren las areas. ESPAÑOL Fisico Papel para las áreas autorizadas Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X

Informes detallados de tipo técnico que requieren Información disponible solo

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Informe técnicos las areas. ESPAÑOL Fisico Papel para las áreas autorizadas Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

INFORMES INSTITUCIONALES Informes internos de gestión Oficio Remisión de informes de la gestión a las areas ESPAÑOL Fisico y Electronico Información disponible solo Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
para las áreas autorizadas

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Institucional de Capacitación - PIC Memorando Comunicación informativa respecto de ESPAÑOL Fisico y Electronico PDF Información disponible solo Sgdea Grupo de gestión humana X
capacitaciones que se llevarán cabo para las áreas autorizadas

Información disponible solo

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Institucional de Capacitación - PIC Oficio Información referente al PIC ESPAÑOL Fisico y Electronico PDF para las áreas autorizadas Sgdea Grupo de gestión humana X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Institucional de Capacitación - PIC Programa de inducción Se detalla el programa a desarrollar ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Institucional de Capacitación - PIC Programa de reinducción Se detalla el programa a desarrollar ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Institucional de Capacitación - PIC Proyecto de aprendizaje en equipo Se describe el proyecto a desarrollar ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada

Información disponible solo

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Institucional de Capacitación - PIC Plan y evidencias Contiene el plan con sus evidencias ESPAÑOL Fisico Papel para las áreas autorizadas Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan Institucional de Capacitación - PIC Evidencias Son los documentos que soportan el plan ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de estímulos Programa de Bienestar Social y Plan de Contiene el programa a desarrollar ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
Incentivos ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de estímulos Resolución Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible solo Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
motivada para las áreas autorizadas

Información disponible para

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de estímulos Relación de actividades Se describe cada una de las actividades ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de estímulos Memorando Comunicación informativa ESPAÑOL Fisico y Electronico PDF Información disponible para Sgdea Grupo de gestión humana X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de estímulos Oficio Comunicación referente al sistema de estímulos ESPAÑOL Fisico y Electronico PDF Información disponible para Sgdea Grupo de gestión humana X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de estímulos Evidencias Soprte de actividad ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada
Sistema de Gestión de la salud y Sistema de Gestión de la salud y Contiene todo el programa de prevención y Información disponible para
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Seguridad en el trabajo Seguridad en el trabajo seguridad en el trabajo ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de Gestión de la salud y Comunicación oficial Informacion institucional ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Sgdea Grupo de gestión humana X
Seguridad en el trabajo ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de Gestión de la salud y Sistema de vigilancia y epidemológico Contiene el program epidemiologico oara la entidad ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
Seguridad en el trabajo ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Sistema de Gestión de la salud y Resolución Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información Publicada en la Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
Seguridad en el trabajo motivada Página WEB
Sistema de Gestión de la salud y Permite guardar informacón organizada y luego Información disponible para
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES NO APLICA ESPAÑOL Fisico y base de datos Archivos en excel Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
Seguridad en el trabajo consultarla facilmente. ser solicitada
Programa de Inducción y Reinducción Detalla el proceso de inducción en el puesto de Información disponible para
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES institucional Ficha de inducción trabajo ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Inducción y Reinducción Ficha de reinducción Detalla el proceso de reinducción en el puesto de ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
institucional trabajo ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Seguridad Industrial Reporte de entrega de dotación Planilla donde detalla la de entrega de dotación. ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
industrial a funcionarios ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Seguridad Industrial Reporte de entrega de dotación Planilla donde detalla la de entrega de dotación. ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
industrial a contratistas consolidado ser solicitada

Información disponible para

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Seguridad Industrial Permiso trabajo en alturas Aplicación de normatividad vigente ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Seguridad Industrial Ficha técnica Descripe los bienes o items a contratar ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Seguridad Industrial Cronograma de actividades Detalla las actividades relacionadas ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Seguridad Industrial Inspecciones Reporte de evidencias ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
ser solicitada
Reglamento de higiene y seguridad Información Publicada en la
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Programa de Seguridad Industrial industrial cumplimiento de la norma en seguridad industrial ESPAÑOL Fisico Papel Página WEB Pagina Web Grupo de gestión humana X

ACTAS Actas Comité de evaluación de Citación a Comité oficio de citación ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible solo Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
desempeño laboral para las áreas autorizadas

ACTAS Actas Comité de evaluación de Agenda Detalla los temas a tratar en una reunión ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible solo Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
desempeño laboral para las áreas autorizadas
Actas Comité de evaluación de Resumen de lo tratado en la reunión y los Información disponible para
ACTAS desempeño laboral Acta de Comité compromisos adquiridos ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X

ACTAS Actas Comité de evaluación de Comunicación oficial Informacion institucional ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión Grupo de gestión humana X
desempeño laboral ser solicitada

ACTAS Actas Comisión de personal Citación a Comisión oficio de citación ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible solo Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
para las áreas autorizadas
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

ACTAS Actas Comisión de personal Acta de Comisión Resumen de lo tratado en la reunión y los ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
compromisos adquiridos ser solicitada
Solicitud de un funcionario, en la que requiere
ACTAS Actas Comisión de personal Recursos de reposición revisión de una situación administrativa que se ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
considera lesiva ser solicitada

Describe una situación administrativa debidamente Información Publicada en la

ACTAS Actas Comisión de personal Acto administrativo de conformación motivada ESPAÑOL Fisico Papel Página WEB Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X

ACTAS Actas Comisión de personal Memorando Comunicación informativa ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada

ACTAS Actas Comisión de personal Oficio Comunicación refeente Comisión de Personal ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada

ACTAS Actas Comisión de personal Impresión fecha de reportes de la Reporte pagina Web ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
comisión de personal ante la CNSC ser solicitada
Información disponible para
ACTAS Actas Comisión de personal Listas de elegibles Resoluciones lista de elegibles ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X

ACTAS Actas Comisión de personal Reclamaciones Solicitudes de fucnionarios ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada

ACTAS Actas Comisión de personal Respuesta recurso Circular No. 5 Acto administrativo informativo ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada

ACTAS Actas Comisión de personal Reglamento comisión de personal Decreto 1083 de 2015 ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada
Comité Paritario de la Salud y la Salud
en el Trabajo - COPA-SST Información disponible para
ACTAS (Actas Comité Paritario Salud y Proceso de selección del comité Actas comité ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

ACTAS en el Trabajo - COPA-SST Acto administrativo de conformación y Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y reorganización motivada ser solicitada
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

ACTAS en el Trabajo - COPA-SST Reporte de accidentes de trabajo Contiene los reportes de los accidentes de trabajo ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central y Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y ser solicitada Pagina web SURA
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

en el Trabajo - COPA-SST Documentos investigaciones de los accidentes de Información disponible para
ACTAS Investigaciones de accidente de trabajo ESPAÑOL Fisico Papel Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y trabajo ser solicitada
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

ACTAS en el Trabajo - COPA-SST Cronograma de actividades Detalla las actividades relacionadas ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y ser solicitada
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

ACTAS en el Trabajo - COPA-SST Inspecciones Documentos que soportan la visitas a los puestos de ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y trabajo ser solicitada
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

ACTAS en el Trabajo - COPA-SST Relación de actividades Detalla las actividades relacionadas ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y ser solicitada
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

en el Trabajo - COPA-SST Resumen de lo tratado en la reunión y los Información disponible para
ACTAS (Actas Comité Paritario Salud y Acta de Comité compromisos adquiridos ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

ACTAS en el Trabajo - COPA-SST Citación a Comité oficio de citación ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y ser solicitada
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

ACTAS en el Trabajo - COPA-SST Agenda Detalla los temas a tratar en una reunión ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
(Actas Comité Paritario Salud y ser solicitada
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

en el Trabajo - COPA-SST Resumen de lo tratado en la reunión y los Información disponible para
ACTAS (Actas Comité Paritario Salud y Acta de Comité compromisos adquiridos ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
Seguridad en el Trabajo)

Comité Paritario de la Salud y la Salud

en el Trabajo - COPA-SST Información disponible para
ACTAS (Actas Comité Paritario Salud y Comunicación oficial Informacion institucional ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
Seguridad en el Trabajo)

ACTAS Brigadas de emergencia Acto administrativo de conformación Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información Publicada en la Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
motivada Página WEB

ACTAS Brigadas de emergencia Inspecciones Docuemntos que soportan la gestion de las brigadas ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada
 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

(Marque con
Info pública
una X)
Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

ACTAS Brigadas de emergencia Acta Resumen de lo tratado en la reunión y los ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
compromisos adquiridos ser solicitada

ACTAS Brigadas de emergencia Ficha técnica Descripe los bienes o items a contratar ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada
Documento que contiene el plan de emergencias de Información disponible para
ACTAS Brigadas de emergencia Plan de emergencia institucional la Entidad. ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X

ACTAS Brigadas de emergencia Informes Informes detallados de tipo técnico que requieren ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
las areas. ser solicitada

ACTAS Brigadas de emergencia Cronograma de actividades Detalla las actividades relacionadas ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada

INVENTARIOS Inventario transferencia primaria Inventario documental Contine todas las series y subseries documentales ESPAÑOL Fisico y Digital PDF Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
ser solicitada
Inventario Documental de la Información disponible para
INVENTARIOS dependencia Inventario documental Contine todas las series y subseries documentales ESPAÑOL Digital PDF ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X

Describe los requisitos para postularse a un cargo Información Publicada en la

CARRERA ADMINISTRATIVA Convocatorias CNSC Convocatorias público ESPAÑOL Fisico Papel Página WEB Pagina Web Grupo de gestión humana X

CARRERA ADMINISTRATIVA Convocatorias CNSC Lista de elegibles CNSC ESPAÑOL Fisico Papel Información Publicada en la Pagina Web Grupo de gestión humana X
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CARRERA ADMINISTRATIVA Convocatorias CNSC Estudios de verificación Analiza los requisitos para acceder a un cargo ESPAÑOL Fisico Papel Información Publicada en la Pagina Web Grupo de gestión humana X
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CARRERA ADMINISTRATIVA Convocatorias CNSC Comunicación oficial Informacion institucional ESPAÑOL Fisico Papel Información Publicada en la Pagina Web Grupo de gestión humana X
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Docuemtno que nos permite establecer las vacantes Información disponible para
CARRERA ADMINISTRATIVA Encargos Plan anual de vacantes en la Entidad ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X

CARRERA ADMINISTRATIVA Encargos Análisis cumplimiento de requisitos Verificar los requisistos de Ley ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
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CARRERA ADMINISTRATIVA Nombramientos provisionales Análisis cumplimiento de requisitos Verificar los requisistos de Ley ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Archivo central Grupo de gestión humana X
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HISTORIAS LABORALES NO APLICA Acta de Posesión - encargo y/o Formaliza la vinculación o encargo ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
nombramiento. ser solicitada
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HISTORIAS LABORALES NO APLICA Certificaciones de Estudio Verificar los datos contenidos sean corectos ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Experiencia Laboral Detalla las experienca laboral de un fucnioanrio ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
público durante su vida laboral ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Pasado Judicial Documento que permite establecer si el ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
funcionarios tiene antecedentes judiciales ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Libreta Militar Documento define la situación militar de los ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
hombres ser solicitada
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HISTORIAS LABORALES NO APLICA Cédula de Ciudadanía Documento de identidad ESPAÑOL Fisico Papel Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
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Comuunicacion escrita que informa una novedad Información disponible para
HISTORIAS LABORALES NO APLICA Notificación de Nombramiento administrativa ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Afiliación a Sindicatos Documento que acredita la afilaición ante la entidad ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
correspondiente. ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Bono pensional Diligenciar los formatos establecidos por el ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
Ministerio de Hacienda. ser solicitada
Resolución de nombramiento, encargo,
HISTORIAS LABORALES NO APLICA comisión, vacaciones, licencias, Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
incapacidad, asignación de funciones, motivada ser solicitada
encargos.
Formato solicitud de autorización de Información disponible para
HISTORIAS LABORALES NO APLICA ausencia temporal Deligencias formato de solicitud ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Notificaciones Comuunicacion escrita que informa una novedad ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
administrativa ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Laborales Certifica un vinculo laboral ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
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Extracto que únicamente se encuentra en las
HISTORIAS LABORALES NO APLICA De Cesantías historias laborales hasta el año 2004 ya que no se ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
volvió a emitir por parte del FNA ser solicitada

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HISTORIAS LABORALES NO APLICA Inscripciones Oficio donde manifiesta una solicitud ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Resolución de elegibles Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
motivada ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Resolución nombramiento en periodo Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
de prueba motivada ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Notificación de Nombramiento Comuunicacion escrita que informa una novedad ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
administrativa ser solicitada
Solicitud de Inscripción en Carrera Información disponible para
HISTORIAS LABORALES NO APLICA Administrativa Diligenciar los formatos establecidos para tal fin. ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Acta de Posesión Formaliza la vinculación ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Evaluación del desempeño Laboral Calificación que obtiene el funcioanrio por su ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
desempeño laboral ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Resolución de Inscripción en Carrera Describe una situación administrativa debidamente ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
Administrativa motivada ser solicitada
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Nombre o título de la categoría de Descripción del contenido la categoría de la Medio de conservación Información publicada o Nombre del responsable de la producción de
SERIE DOCUMENTAL (S) Subserie documental (Sd) información / Tipo documental información Idioma y/o soporte Formato disponible para ser solicitada Lugar de consulta información

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Informe de gestión Informes detallados de tipo técnico que requieren ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
las areas. ser solicitada

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Embargos varios Sentencia judicial ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
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HISTORIAS LABORALES NO APLICA Cuota alimentaria Sentencia judicial ESPAÑOL Fisico Papel ser solicitada Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X

HISTORIAS LABORALES NO APLICA Notificación de retiro Oficio informativo de una situacion administartiva ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
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HISTORIAS LABORALES NO APLICA Beneficios madres y/o padres cabeza de Requistos de Ley ESPAÑOL Fisico Papel Información disponible para Archivo de Gestión - Historia Laboral Grupo de gestión humana X
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