‘OFIGINA DEL SECRETARIO 20 de noviembee de 2012 ‘TODO EL PERSONAL ‘Moreno Alonso, Ed.D. Seeretario PROCESOS EN RELACION AL SISTEMA DE TIEMPO, ASISTENCIA Y LICENCIA (TAL) 2012-2013 El Departamento de Educacién (DE) mantende la iniciativas que se establecieron en los. ‘limos dos afos ditigidas a mejorar el proceso de informacién que obtienen nuestros ‘empleados en relacin a su asistencia, De esta manera, se podtén realizar los ajustes que ‘correspondan debido a Ia falta de entrada de datos al Sistema TAL y que, en el caso ‘especial de los maestros, no se afecten los pagos de las ecumulaciones de las vacaciones cen los meses de junio y julio, En el caso de los maestos,éstos reibirin un informe de balance de licen ‘ACUMULACION FECHA DE ENTREGA, ‘octubre 2012 T™ quincena noviembre 2012 iciembie 2012 (a todo el personal) 2 quincena de enero 2013 abril 2013 ‘2 quincena de mayo 2013" | “ET mismo reflejaré los dias acumulados que se pagarin durante los meses de junio y julio de 2013 De otra patte y como complemento a estas iniciativas, la Division del Sistema TAL, seguir remitiendo timestralmente a las Regiones Educativas informes de los balanes cumulados del personal docente que posee balances menores a la cantidad necesaria requerida y que podria requerir un ajuste. Estos informes deben ser cotejados en las regiones cuando sea necesaria Ia entrada de datos de ajustes histérios, con los Ditectores Eseolates. De igual manera deberin cotejar los formulatios oficiales DE-I4 que correspondan. Desde el 1 de febrero de 2011, TODOS LOS EMPLEADOS, pueden visualizar su tarjeta de asistencia « través del Internet, los siote (7) dias a la semana, las veintieuatro 2.0, BOX 190789, SA JUAN, EUENTO RICO 00919-0789 + TEL: (787) 772.6800 + Vax: (767) 2500275 idee plies ens co o mpedimentcn nun atin, evn ede opens de empee rd, ym, igen ce coh 00com ni Sn eer ny ein 2012200 (24) horas al dia @ través del portal electronico del DE, wwwide.gobiemo.pr en el ccundrante 24 x 7 Sistema TAL de la siguiente direceién: wwwsistemaal.de-gobiemo pe. De la misma manera todos los Supervisores pueden aeceder a la aplicacién “Workforce 6.1” para ajusiary aprobar las tarjetas de los empleados desde cualquier Ingar a la misma direccién WEB, (Véase, proceso de cOmo acceder a a aplicacion). ‘Teena TOPRIM | Departamento de ucaiin rocadninte paranceder AQP oftinnde Tempo Astencay ena una uot smst Steet Sac 6: eo qemmy [8px] | ae = So atearn] TeelOeparaneno Eatin secon SiamaTAL Rasaaessip os Poo ea Deve IOrr le ‘egeienopt ail Pao esr Bapatamente De tc Seema at Ee [Secioeaetna ue prance aes uy ree [ yayio=tineode en Censla=S esta prin ver 1 | essere ep Sc ‘ae dee daveJos Supervisores y emplendos estén al tanto de las fechas limites para someter ajustes y para enter los datos al Sistema. Eso evitaré que los empleados se veanafectados. CIERRE QUINCENAL SISTEMA TAL ‘SEMESTRE DE JULIO 2012 A DICIEMBRE 2012 uncer ca 15 de julio de 2012 23 de julio de 2012 30 dejo de 2012 7 de agosto de 2012 15 de agosto de 2012 22 de agosto 2012 30 de agosto de 2012 10 de septiembre de 2012 21 de septiembre de 2012 30 de septiembre de 2012 5 de octubre de 2012 15 de octubre de 2012 22 de octubre de 2012, | 30 de octubre de 2012 9 de noviembre de 2012 15 de noviembre de 2012 26 de noviembre de 2012 30 de noviembre de 2012 7 de dicen de 2012 [ 15 de diciembre de 2012 21 de diciembre de 2012 30 de diciembre de 2012 9 de nero de 2013" [E18 de enero de 20131, es la feche de inicio del segundo semestte escola,own Real tena de Tes Aten Lc (FAR) 2022013 CIERRE QUINCENAL SISTEMA TAL ‘SEMESTRE DE ENERO 2013 A JUNIO 2013, Quineena Cierre 15 de enero de 2013, 23 de enero de 2013, 30 de enero do 2013 1 bron de 2013 15 de febrero de 2013 25 de febrero de 2013 28 de febrero de 2013 7 de marzo de 2013 15 de marzo de 2013, 25 de marzo de 2013, 30 de marzo de 2013 5 de abil de 2013 15 de abril de 2013 22 de abil do 2013, 30 de ail de 2013 7 de mayo de 2013 15 de mayo de 2013, 22 de mayo de 2013, 30 de mayo de 2013 7 de junio de 2013 15 de junio de 2013 21 de junio de 2013 30 de junio de 2013, 9 de julio de 2013, Ademés de esto, incluimos las Codlfcaciones Modificadas a utilizarse en el ‘TAL por el personal y supervisor del empleado. Es importante, que el supervisor inmediato esté consiente que las codifieaciones agut incluidas, representan leyes, reglamentes y/o licencias, Por lo que su aplicablidad, debe ser cénsonas con las leyes, reglamentos y/o benelicios adquiridos en los Convenios Colectivos vigeates Por otto lado, algunas ligencias pueden ser exclusivas « una unidad apropiada ya que fueron negociadas en sus canvenias enleetivns. Por tal motivo, el supervisor inmediato tiene que leet y conocer cada uno de los Convenios Colectivos vigentes en el Departamento de Educzcion para Ia aplicabilidad correcta de estos ebdigos.rece eel sede Tp Aten ea EAL) 2122013 in coorososrasa| scr een custo SUPERUSORES 0 USUANOS DE HOA REA pot ra DESCOTADADESLEOD < nore |uusmmoeconmonoesuivosnanncetniencoro | ws sna sm ronan a Y x___|srwosoaousmarnentos < ¢ is CA EOUCACION SEAL v g jweneusrosusciones ALTA DEAGUR ACNE uns 7 yur.ua [ues rosea is a s-c lucene ana raznorancrasuccon wa Ed uy fucener sen. wuror uw a 152 cnenstownen g wa ww focrcnronvacicones ¢ uv 1ic__[ronouncincenan oconouce < ¥ se___[nsrensowoeeneuo-con sumo ea 5 kvpersonocewuo.swsunco “ * vo.cter _|ucsnoa vounca ponésnen ev e.ewnco a Z reas ooiocvensana auosncananrec. sstoMken.0s ’ ’ lsuvaus eueeab0 no TNA SUIORNADK commernose Asn y ew TAN) 202.018 Es importante indicar que todos los empleados tienen la responsabilidad de restr su presencia diariamente en los terminales biométricesasignados a su drea de trabajo. Cada supervisor de éreatendré la responsabilidad de mantener los registros de asistencia al dia ¥y se asegurati que los empleados estén cumpliendo con las normas establecidas para cl registro de la asistencia, La Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos seré responsable de monitorear el sistema, de manera que cada supervisor cumpla con dicha responsabilidad de manera apropiada, ‘Seocién 2.1 - Responsabilidades del Empleado 8). Registrar diariamente su asistencia en el rloj biomético (“ponchador”), b) Orientarse respecto alas norms y procedimientos existentes en el Procedimiento para la Administacion y ol Registro de Asistencia y Convenios Colectivos Vigentes. ©) Cumplit'con las normas y procedimientos relacionados con la asistencia, jomnada de trabajo y use de lcencias 44) Cuimplit con su horatio de tabajo y registrar su presencia diariamente alas horas cespecificas de enttada y salide, de acuerdo eon su tumo de trabajo, asi como al periodo de tomar alimentos. ©) No excederse del tiempo establecido durante los petiodos de descenso ni en su periodo de tomar alimentos. 1) Completar los formulatios relacionados al registro de asistencia siempre que sea Seocién 2.2 - Responsabilidades del Supervisor 18) Orientar a los empleads en tomo a las normas y procedimientos existentes en el Procedimiento para la Administracién y el Registro de Asistencia y Convenios Colectives existentes b) Fomentarla asistencia y puntuaidad en su equipo de trabajo. ©) Monitorear la asistencia de sus empleados para asogurar el cumplimiento de las norms y procedimientes relacionados con la asistencia, jomada de trabajo y uso de lcencias 4) Coordinar los periodos de deseanso y los de tomar alimentos, de manera que no se vea afgctado el servicio prestado, ni se incurra en penalidades 0 tiempo ‘compensatorio sin neces. ©) Bator dieriamente y aprabar semanalmente Ine hojae de horas de los empleados cen el sistema, Evaluae, recomendar © aprobar los formularios de Solicitud de Licencias y ‘Ajustes Sistema TAL. £8) Registra en el sistema las licencias y ajustes correspondientes de cada empleado asuecargo. 1b) Enviar, todos los martes de cada semana, ala Division de Recursos Humanos, a nivel regional o centeal,segin corresponds, los formularios Solicitud de Licencias y Ajustes Sistema TAL, con informacion de licencias de larga duracién, ‘aprobados y procesados.eye teats dene sty ot 9 {Los formulatios de Solicitud de Licencias y Ajustes Sistema TAL ligados a registros (‘ponches”) y Ticencias cartas deben ser custodiados por el supervisor inmediato del empleado. 4) Procesar las solicitudes de licencias de larga duracién en el sistema para la aprobacién de a Seoretaria Ausiliar de Recursos Humanos, ya sea en la regién 0 el nivel central 1) Mantener al dia, en el sistema, Ia informacin relacionada con los horaris de los cempleados. 1). Aplicar medidas correctivas cuando se incumpla con las normas y procedimientos establecidos y asocindos con el registro de asistencia. ‘m) Notificar inmediatamente al Depaetamento de Recursos Humanos de la regién 0 a Ja Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos cualquier situaci6n relacionada al sistema que impida el buen funcionamiento del mismo. Es nuestro objetivo, mantener estos procesos de manera efectivay eon la colaboracion de todos los componentes (empleadas y supervisores) logremos el funeionamiento éptimo el Sistema TAL. EMA/EPTIWENimed