HABILIDADES TECNOLÓGICAS

01 CONÉCTATE

En esta presentación conoceremos sobre:

Imagen 1: Excel.jpg.
Recuperado de https://shorturl.at/ozDJ5

Aplicación de las herramientas para ordenar y filtrar

Recuerda que, cuando terminemos esta sesión, puedes revisar el Libro Digital, las páginas
70 a 73 del texto de aprendizaje de la UD de Habilidades Tecnológicas.
 01 CONÉCTATE

¿Cómo puedo hacer para filtrar datos de una tabla teniendo

en cuenta una condición?

¿Podré ordenar mi tabla por colores de celda, color de fuente

o íconos?

¿Para qué se usa la función subtotal?

Imagen 2: Pregunta.jpg.
Recuperado de https://www.shorturl.at/shortener.php

Ahora, reflexionemos sobre las funciones de orden y filtro que nos

ofrece el programa Excel.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Caso

El jefe de sede solicita a Carlos que

ordene la tabla de forma alfabética

por la columna nombres y apellidos

Fuente: Elaboración propia y además que sólo muestre los

empleados solteros.
¿Cómo haría Carlos
para ordenar y filtrar?
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Ordenar

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de

datos. Puede que desee poner una lista de nombres en

orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario

de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores

Fuente: Elaboración propia
o por íconos.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

3
Pasos para ordenar

1. Primero se debe seleccionar la celda de la

1
columna o la columna completa que se

desea ordenar.

2. Ir a la ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar

/ y seleccionamos el comando Ordenar.

Fuente: Elaboración propia

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Este botón permite Este botón borra la columna Si la tabla tiene títulos se tiene que
agregar otra columna que seleccionamos para mantener el check activo de lo contrario
para ordenar. ordenar. mostrará la letra de la columna.

El criterio puede ser

Fuente: Elaboración propia
ascendente o
Muestra la columna que descendente.
se va a ordenar.
Nos permite ordenar por valor
de la celda, color de la celda,
color de fuente o ícono.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Filtro

Esta herramienta me permite encontrar un valor o

mostrar valores de una forma rápida. Se puede filtrar por

una o más columnas de datos. Con el filtrado puede

controlar no sólo lo que quiere ver, sino también lo que Fuente: Elaboración propia

quiere excluir.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

3
Pasos para activar la herramienta filtro

1. Primero se debe seleccionar una celda de la

1
tabla o toda la tabla.

2. Ir a la ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar /

y seleccionamos el comando Filtro.

Fuente: Elaboración propia

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Este botón abre un

Estos botones permiten
menú que permite
ordenar la columna
filtrar los datos.
seleccionada.

Este comando me
permite personalizar el
filtro para mostrar los
Puedo activar o datos según el criterio o
desactivar checks condición seleccionado.
para mostrar u
ocultar los datos de
la tabla.

Fuente: Elaboración propia

 03 PONTE EN ACCIÓN

Recuerda, las ideas principales del video de hoy son:

• La herramienta ordenar nos permite ordenar por

diferentes formatos y/o valores.

• Se puede agregar varios niveles de orden y van a

predominar las reglas que están en la parte superior.

• La herramienta filtro permite mostrar u ocultar los datos

Imagen 3: Idea.png.
de una columna; además de agregar un criterio o una Recuperado de https://shorturl.at/hruvM

condición al filtro.
 03 PONTE EN ACCIÓN

Les propongo una actividad sobre lo que hemos aprendido en este video:

La actividad consiste en resolver el cuestionario que vas a encontrar en el campus digital.

Recuerda que en tu libro digital encontrarás más información sobre el tema abordado hoy.

Si tienes dudas, consúltale a tu docente. Te ayudará en lo que necesites.

 REFERENCIAS

• Certus (2017): Habilidades Tecnológicas [Texto para el aprendizaje]. Perú, Lima: Certus.
¡Gracias!