FORMATO Código: GC-P3-F20

ACTA DE REUNIÓN E INFORME DE VISITA DE

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN Versión: 02
CONTRACTUAL
(PROYECTOS DE OBRA) Vigente Desde:
ANEXO 20 17/12/2018

MUNICIPIO: MUNICIPIO DE EL ROSAL No. CONVENIO:

839 DE 2019
FECHA DE
FECHA DE ACTA INICIO: 21/06/2019 TERMINACIÓN DE 30/11/2020
CONVENIO:
FECHA DE VISITA:
ELABORÓ: Ing. Nancy Diaz Trochez 09/11/2020
TIPO DE PROYECTO:
(CIC, CAMs, Estaciones CENTRO DE INTEGRACIÓN CIUDADANA
de Policía)

ASISTENTES
No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A
1. BLANCA CECILIA LEÓN VELASCO SEC. DE PLANEACIÓN MUNICIPIO DE EL ROSAL
JONNATHAN ALFREDO CRUZ
2. SEC DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPIO DE EL ROSAL
SARMIENTO
3. LAURA MORENO REP.CONTRATISTA CONTRATISTA

4. JULIAN DUARTE REP, LEGAL INTERVENTORIA

5. NANCY DIAZ TROCHEZ APOYO SUPERVISION MININTERIOR

6. CRISTHIAN DAVID FERNANDEZ G APOYO SUPERVISIÓN MUNICIPIO DE EL ROSAL

7. GUSTAVO A. CAMPOS ACERO ALCALDE MUNICIPIO DE EL ROSAL

DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN: (Si es urbano: Dirección exacta y barrio - Si es rural: Vereda y breve
descripción para llegar). VEREDA CRUZ VERDE LOTE 3

INFORMACIÓN CONTRATOS DERIVADOS

No. contrato Nombre del contratista Fecha de inicio Fecha de terminación

Obra: R.L MIGUEL ÁNGEL 12-11-2020 12-04-2020
GUTIERREZ
CONSORCIO CIC
ROSAL-2020
Interventoría: CONSORCIO INTER- 12-11-2020 12-04-2021
CIC

CUADRO FINANCIERO

No.
FECHA
CONCEPTO (adjuntar celdas si es necesario) VALOR COMPROBANTE
PAGO
DE EGRESO
Pago contrato 139-2019
$ 37.816.581 2020000940 15/10/2020
Estudios y Diseños CIC.
Pago contrato 144-2019
$ 9.250.000 2020000598 12/08/2020
interventoría Estudios y Diseños CIC.
$ 0,00 DD/MM/AAAA

$ 0,00 DD/MM/AAAA

$ 0,00 DD/MM/AAAA

$ 0,00 DD/MM/AAAA

$ 0,00 DD/MM/AAAA

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ACTA DE REUNIÓN E INFORME DE VISITA DE
SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN Versión: 02
CONTRACTUAL
(PROYECTOS DE OBRA) Vigente Desde:
ANEXO 20 17/12/2018

$ 0,00 DD/MM/AAAA

NOTA: SE DEBEN ADJUNTAR LOS RESPECTIVOS SOPORTES, ES DECIR, COMPROBANTES DE EGRESO, ORDENES DE PAGO
Y EXTRACTOS BANCARIOS.

CUENTAS RECÍPROCAS

SALDO REPORTADO A LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DURANTE EL ÚLTIMO TRIMESTRE $ 0,00

DESARROLLO DE LA VISITA
(Incluya una breve descripción de las actividades realizadas durante la visita)

Siendo las diez de la mañana del día 09 de noviembre del 2020, se reunieron en la oficina de planeación Municipal y el
Concejo Municipal. Secretaria de Planeación, Apoyo a la secretaria de planeación, Representante contratista,
Representante Interventoría, Apoyo a la supervisión del Ministerio del Interior. Se verifico los estados actuales de los
contratos derivados, encontrándose que hoy no se lograran firmas actas de inicio hasta el día 12 de noviembre del
2020
(Visita al predio y demás)

Documentos entregados en la visita (En caso de recibir documentación en la visita)

1. Egreso del Pago de los Estudios y Diseños referente al CIC.
2.Certificación de Facultades del alcalde emitida por el Concejo Municipal.
3.
4.

COMPROMISOS
FECHA LÍMITE
RESPONSABLE ACCIONES CUMPLIMIENTO
REALIZAR LAS EXCAVACIONES A UNA PROFUNDIDAD DE 0.50 Y
SEC. DE OBRAS PUBLICAS COMO SE ENCUENTREN EN LOS PLANOS CON APOYO DEL 13/11/2020
TOPOGRAFO DEL CONTRATISTA DE OBRA.
SEC. DE PLANEACIÓN Y REALIZAR LA INSTALACIÓN DE LA VAYA INFORMATIVA DEL 20/11/2020
OFICINA DE PRENSA. PROYECTO
INICIAR CON LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN y REALIZAR UN
SEC. DE PLANEACIÓN AVANCE DE OBRA DEL 15% PARA EL DIA 30 DE NOVIEMBRE DE 30/11/2020
2020
ENVIÓ DE ACTAS DE INICIO DEL CONTRATO DE OBRA E
SEC. DE GOBIERNO INTERVENTORÍA Y LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA 12/11/2020
REALIZAR EL SEGUNDO DESEMBOLSO

FIRMA DE ASISTENTES

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(PROYECTOS DE OBRA) Vigente Desde:
ANEXO 20 17/12/2018

Por parte de: MINISTERIO DEL INTERIOR Por parte de: MUNICIPIO

Nombre y firma: ____________________ Nombre y firma:____________________

Cargo: Cargo:
Email: Email:
Celular: Celular:
Por parte de:________________________ Por parte de:________________________

Nombre y firma:____________________ Nombre y firma:____________________

Cargo: Cargo:
Email: Email:
Celular: Celular:
Por parte de:________________________ Por parte de:________________________

Nombre y firma:____________________ Nombre y firma:____________________

Cargo: Cargo:
Email: Email:
Celular: Celular:
Por parte de:________________________ Por parte de:________________________

Nombre y firma:____________________ Nombre y firma:____________________

Cargo: Cargo:
Email: Email:
Celular: Celular:
Por parte de:________________________ Por parte de:________________________

Nombre y firma:____________________ Nombre y firma:____________________

Cargo: Cargo:
Email: Email:
Celular: Celular:
Por parte de:________________________ Por parte de:________________________

Nombre y firma:____________________ Nombre y firma:____________________

Cargo: Cargo:
Email: Email:
Celular: Celular:

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SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN Versión: 02
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(PROYECTOS DE OBRA) Vigente Desde:
ANEXO 20 17/12/2018

Bajo la gravedad del juramento, el MUNICIPIO certifica que los documentos en medio físico y magnético anexos son auténticos y
la información es veraz y asume todas las responsabilidades de índole fiscal, penal y disciplinaria, en el evento de demostrarse
que la información o parte de ella o de los estudios, no corresponden a la realidad.

REGISTRO FOTOGRÁFICO Anexo 1.

Mínimo 6 fotos (Fotos de: Avance total de la obra)

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