OFIMÁTICA BÁSICA - AVANZADA: MICROSOFT WORD

Combinar correspondencia
Lo primero que haremos será tener un archivo como por ejemplo una carta, que será algo
que se desea enviar a muchos destinatarios.

Luego, nos ubicamos en la pestaña de “Correspondencia” y daremos clic en la opción “Iniciar

combinación de correspondencia”, se nos desplegarán una serie de opciones, en este caso
seleccionaremos “Cartas” que será el tipo de archivo a utilizar.

El siguiente paso será añadir los destinatarios, podemos hacerlo desde una lista ya creada o desde
una nueva. Daremos clic en “Seleccionar destinatarios” tal como se muestra a continuación y
seleccionaremos para esta ocasión “Usar una lista existente”.

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Buscaremos la ubicación del archivo que contiene a la lista de destinatarios en nuestro dispositivo y
luego aceptaremos.

Lo siguiente será insertar los campos combinados, esto básicamente son los datos contenidos
dentro de la lista de destinatarios, como por ejemplo el nombre, apellido, entre otros. Nos
ubicaremos en la parte del documento que queremos se inserte el campo y luego de eso iremos
repitiendo la acción para el resto.

Finalmente, como consideración, si se desea hacer este proceso detenidamente, escogeremos la

opción “Iniciar combinación de correspondencia” y seleccionaremos la que dice “Paso a paso por
el asistente para combinar correspondencia”.

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Nos aparecerá en el lado derecho un panel en el que iremos viendo los pasos que van
desarrollándose, bastará con leer en qué consisten e ir adecuando nuestro documento. Al finalizar,
podremos visualizar previamente el resultado para seguir haciendo modificaciones o tenerlo listo