MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS DE LA SUB GERENCIA DE

RESIDUOS SÓLIDOS Y AGUAS RESIDUALES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES PARA LOS VEHÍCULOS DE LA SUB GERENCIA DE RESIDUOS SÓLIDOS Y AGUAS
RESIDUALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, GRASAS Y AFINES PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE
LA SUB GERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS Y AGUAS RESIDUALES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

2. FINALIDAD PÚBLICA
A fin de alargar la vida útil del vehículo para su buen funcionamiento y continuar con los trabajos en la
recolección de residuos en la ciudad de Huancavelica.

3. ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Huancavelica considera prioritario y de necesidad urgente el
mantenimiento de vehículos para brindar un eficiente transporte de las diferentes unidades
vehiculares de la Sub Gerencia de Residuos Sólidos, de tal forma proteger la salud de la población y
mantener un ambiente agradable y sano, libre de residuos sólidos en cumplimiento de los objetivos y
metas programadas en beneficio de la población huancavelicana.

Mediante D.S. N° 044-2020-PCM publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha 15 de marzo del
2020 se declaró el Estado de Emergencia Nacional por el plazo de quince (15) días calendario el cual
vence el 30 de marzo del 2020, y dispuso el aislamiento social obligatorio (cuarentena), por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, lo cual ha
sido prorrogado mediante D.S. N° 0512020-PCM publicado en el Diario Oficial El Peruano el 27 de
marzo del 2020, por el término de trece (13) días calendarios a partir del 31 de marzo del 2020.

Mediante el D.U. N° 033-2020 publicado en el diario oficial El Peruano el 27 de marzo del 2020 en el
cual se establece medidas extraordinarias, en materia económica y financiera, para minimizar los
efectos de las disposiciones de prevención dispuestas en la declaratoria de Estado de Emergencia
Nacional, aprobada mediante Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM, en hogares vulnerables con bajos
ingresos, así como en personas naturales y jurídicas cuyas actividades cotidianas han tenido que
suspenderse en el marco de la referida situación de emergencia nacional y establecer medidas sobre
financiamiento y otras disposiciones para respuesta frente a los efectos del COVID-19.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

4.1 OBJETIVO GENERAL:

Adquirir lubricantes y grasas

4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO:

 Mantener operativas las unidades vehiculares para continuar con los trabajos cotidianos en
beneficio de la población.
 Minimizar los riesgos vehiculares durante los desplazamientos y cumplimiento de las
funciones y responsabilidades de las diferentes unidades de la Sub Gerencia de Residuos
sólidos y Aguas Residuales de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1. DESCRIPCIÓN DEL BIEN
 MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS DE LA SUB GERENCIA DE
RESIDUOS SÓLIDOS Y AGUAS RESIDUALES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

N UNIDAD DE
DESCRIPCION CANTIDAD
º MEDIDA
1 ACEITE DE MOTOR 15W40 BALDE 75
2 GRASA EP2 BALDE 30
3 ACEITE SAE 90 BALDE 38
4 ACEITE SAE 68 BALDE 65
5 ACEITE SAE 140. BALDE 30
6 ACEITE DE MOTOR 20W50 UNIDAD 13
TOTAL

El Fabricante debe estar debidamente certificado por el MINISTERIO DE ENERGÍA Y

MINAS, ya que en la actualidad se vienen presentando postores con lubricantes de 2do uso,
con precios muy por debajo de lo que se comercializan productos nuevos y de Marcas
debidamente registradas en el mercado local, los cuales perjudican la vida útil de las
unidades, como que también pierden su viscosidad a menos de los 3,000 km.

Se deberá adjuntar obligatoriamente la ficha técnica de cada lubricante con las

características solicitadas.

.2 TRANSPORTE
El transporte estará a cargo del contratista, el cual debe realizar la entrega oportuna de los
bienes y en condiciones adecuadas, según las características técnicas solicitadas.
Asimismo se debe cumplir con el “Protocolo Sanitario Sectorial para la Prevención del
Covid-19, en el Transporte Terrestre y Ferroviario de Carga y Mercancías y Actividades
Conexas de Ámbito Nacional”, aprobadas mediante Resolución Ministerial N° 0258-2020-
MTC/01, según indica el anexo IV.

.3 GARANTÍA COMERCIAL
 Alcance de garantía: El contratista es responsable ante la entidad de cumplir con la
entrega de los BIENES, en buenas condiciones, sin ningún tipo de defectos, diseño y/o
fabricación que atente contra su calidad tal como indica las especificaciones técnicas,
así mismo deberá contar con el Stock de Bienes requeridos. Los bienes serán
verificados por el residente y supervisor de obra.
 Reposición de bienes: En un plazo máximo de DOS (02) días calendarios contados a
partir del día siguiente de levantada el acta de observaciones del producto defectuoso.
Reposición por un producto igual o superior sin que ello signifique un costo adicional.
 Periodo de Garantía: Será por un tiempo de SEIS (06) meses contado a partir del día
siguiente de la fecha que se otorgue la conformidad del bien.
 Inicio del cómputo del periodo de garantía: Será a partir del día siguiente de la fecha
que se otorgue la conformidad del bien.
.4 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
.4.1 Lugar de Entrega: Los bienes serán entregados en el Almacén Central de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica., previa verificación la Sub Gerencia de
Residuos Sólidos y Aguas Residuales y la Gerencia de Gestión ambiental de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica.
Horario: De lunes a viernes en el horario de 08:30 am a 1:00 pm y 2:30 a 5:30 pm.

.4.2 Plazo de Entrega:

La entrega de los Bienes será en un plazo de TRES (03) días calendarios contados
a partir del día siguiente de la firma del contrato.
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RESIDUOS SÓLIDOS Y AGUAS RESIDUALES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR
a) Declaración jurada de marca y procedencia del bien.
b) Declaración jurada de reposición de bienes.
c) Declaración jurada de contar con el Stock de Bienes requeridos.
d) Declaración jurada de Contar con el Certificado de Calidad de los Bienes a entregar, el
cual deberá ser entregado al momento de ingreso a almacén de obra, en original y/o
copia legalizada.
e) Ser persona natural y/o jurídica con registro vigente en el RNP.
f) Contar con ruc activo y habido.
g) CCI vigente.

7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

7.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
 El contratista es responsable directo de la entrega total de bienes, debiendo cumplir con
las características de los bienes indicados.
 El contratista es responsable de contar con el Stock de los Bienes a Ofertados.
 Los bienes deberán ser entregados estrictamente en almacén de obra, los cuales deben
estar en óptimas condiciones. Caso contrario no se recepcionará el material por ningún
motivo el cual deberá ser cambiado de acuerdo a la garantía comercial.
 Asimismo se debe cumplir con el “Protocolo Sanitario Sectorial para la Prevención del
Covid-19, en el Transporte Terrestre y Ferroviario de Carga y Mercancías y Actividades
Conexas de Ámbito Nacional”, aprobadas mediante Resolución Ministerial N° 0258-
2020-MTC/01, según indica el anexo IV.

.2 CONFIDENCIALIDAD
El contratista deberá mantener confidencialidad y en ningún momento divulgar a terceros,
sin el consentimiento de la entidad, documentos datos u otra información que hubiera sido
directa o indirectamente proporcionada por la entidad en conexión con el contrato, antes
durante y después de la ejecución del mismo.

.3 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

 Áreas que coordinarán con el proveedor:
Almacén central, La Sub Gerencia de Residuos Sólidos y Aguas Residuales y la
Gerencia de Gestión ambiental de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.
 Áreas responsables de las medidas de control: Los responsables que intervendrán en el
proceso de recepción y verificación de los bienes son Almacén Central, Gerencia de
Gestión ambiental y la Sub Gerencia de Residuos Sólidos y Aguas Residuales de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica. Conforme a las especificaciones técnicas.

.4 CONFORMIDAD DE LOS BIENES

.4.1 ÁREA QUE RECEPCIONARÁ Y BRINDARÁ LA CONFORMIDAD
 Área que recepcionará: Almacén central, la Sub Gerencia de Residuos Sólidos
y Aguas Residuales y la Gerencia de Gestión ambiental de la Municipalidad
Provincial de Huancavelica.

 Área que brindará la conformidad: La Sub Gerencia de Residuos Sólidos y

Aguas Residuales y la Gerencia de Gestión ambiental de la Municipalidad
Provincial de Huancavelica.
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RESIDUOS SÓLIDOS Y AGUAS RESIDUALES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

.5 FORMA DE PAGO
El pago se realizará en PAGO ÚNICO según PLAZO DE ENTREGA, y para efectos del pago de
las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente
documentación

a) Informe de control de almacén, suscrito por el responsable de Almacén Central de la MPH.

b) Informe de conformidad suscrito por la Sub Gerencia de Residuos Sólidos y Aguas Residuales.
c) Acta de conformidad emitida por la Gerencia de Gestión Ambiental y la Sub Gerencia
de Residuos Sólidos y Aguas Residuales.
d) Factura y guía de remisión
e) Comprobante de pago.
f) Copia de Contrato.
g) CCI vigente.

.6 PENALIDADES APLICABLES
Según lo establecido en el artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado - Ley N° 30225.

.7 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad otorgada al suministro objeto de la contratación, por parte de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica, mediante sus áreas encargadas, no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
en el artículo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año contado a partir de

otorgado la conformidad de los bienes entregados.

8. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

 Fte. Fto : 05 RECURSOS DETERMINADOS

 Rubro : 9 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
 Meta Presupuestal : 0004-36233 ALMACENAMIENTO, BARRIDO DE CALLES Y
LIMPIEZA EN ESPACIOS PÚBLICOS
 Especifica de gasto : 23.13.13

6. ANEXOS
 Certificación presupuestal
 Cuadro analítico