BOLETÍN

INFORMATIVO No. 1
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

INDUCCIÒN INSTRUCTORES
BIENESTAR En el mes de enero de 2020 en la inducción
INSTITUCIONAL de instructores y contratistas, se llevó a
cabo una capacitación con el fin de
Desde el año 2019 el área
concientizarlos del impacto que tienen en
de bienestar Institucional,
la vida de los estudiantes; se explicaron las
viene realizando diferentes áreas y roles de las personas, se
diferentes cambios reflexionó sobre los aspectos positivos y
estructurales y negativos de los temperamentos y
administrativos personalidades de cada ser, de las
permitiendo, tener mayor necesidades a las que están expuestos los
cobertura a la comunidad estudiantes, se les invito a ser parte del equipo interdisciplinar junto con el
educativa, dinamizando área de formación humana, factores humanos y bienestar institucional.
los proyectos
implementados, en el mes
de enero de 2020 realizó
ACOMPAÑAMIENTO PSICOLÓGICO Y
un cambio en estructura EMOCIONAL
administrativa
En el mes de febrero se realizó a todos los estudiantes de la corporación una
ampliando las líneas de
encuesta de riesgos, en ella abarcamos temas de consumo de sustancias
acción en 6 frentes. psicoactivas, alcohol, autoestima, relaciones interpersonales, emocionales y
familiares, tiempo libre, peso, hábitos alimenticios, entre otros.

Dicha encuesta se culminó a inicios del mes de marzo y tuvo una aceptación
de mas del 90% de la población; el análisis de la misma nos ha permitido
generar estrategias para el acercamiento a estos estudiantes y en el mes de
mayo iniciaremos los programas de prevención y mitigación de estas
problemáticas.

Los programas que se pondrán en marcha son:

Manejo de estrés, acompañamiento académico. manejo de peso y hábitos

saludables, aumento de autoestima, entre otros.

Se han realizado acompañamientos emocionales y psicológicos a más 70

estudiantes de la corporación, los cuales fueron identificados gracias a la
encuesta realizada a los estudiantes desde el consejo académico y que nos
brindó la oportunidad de conocer la población mas vulnerable dentro de la
institución durante que inicio el aislamiento preventivo obligatorio.
 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Con el fin de cumplir con los requerimentos de la legislacion actual vigente y
propendiendo por el cuidado de las condiciones de seguridad de la
comunidad educativa se llevaron a cabo actividades como:

➢ Se realizó inventario y reabastecimiento de botiquines

➢ Se realizó recarga y mantenimiento de extintores en todas las sedes de la
Corporación y de ICAFT.
➢ Se llevaron a cabo inspecciones locativas en conjunto con el área
de infraestructura, donde se evidenciaron hallazgos por reparar,
cambiar y/o mejorar, labor que se puso en marcha el equipo de infraestructura.

Se fortalecio la relaciòn con nuestros aliados para el cuidado ambiental que se encargan de la recolección mensual de
residuos reciclables y luminarias dañadas y de acuerdo con los protocolos establecidos realizan la disposición final
adecuada.

GESTIÒN DOCUMENTAL

DESCARTE DOCUMENTAL

Uno de los procesos que se ha consolidado en el año 2020 se conoce como descarte
documental, proceso que comprende la eliminación de los documentos que le dieron
origen a algunos procesos académicos y que por su fecha ya no tienen valor administrativo.

Para realizar dicho proceso, contamos con una ruta de aprovechamiento de residuos y un
programa de reciclaje que se adelanta por medio con la empresa EKOPLANET, compañía
que se encarga de hacer la separación correcta de residuos y devolverlos a un nuevo ciclo
de vida útil.

PROCESO DE CONSULTAS

Con el fin de mejorar continuamente y dar respuesta a las

necesidades de la comunidad académica, se ha mejorado la forma
de atender las consultas que requieren los usuarios internos y
externos de la corporación, por lo anterior se restructuraron las
bases de datos de los estudiantes, incluyendo campos necesarios
que permiten acceder a la información contenida en las carpetas de
una manera más eficiente y eficaz para dar una respuesta oportuna
en el menor tiempo posible a las inquietudes que se presentan día
tras día en el desarrollo del que hacer archivístico.
 INFRAESTRUCTURA Y PLANTA FÌSICA
Antes de iniciar con el semestre académico se realizó la pintura del piso
del patio central con pintura antideslizante y se terminaron las obras del
cambio de cubierta, altillo y cielo rasó de la casa Bombardier proyectos
que hicieron parte del mantenimiento general 2019- 2020.

ADECUACIONES
Se adelantaron importantes adecuaciones de
acuerdo con el cronograma de mantenimiento preventivo, la programación de
actividades adicionales y las inspecciones realizadas junto con la coordinación de
seguridad y salud en el trabajo:

➢ Seguimiento continuo para mantener funcionales los tanques de agua.

➢ Se instalaron detectores de humo cumpliendo con requerimientos de
Bomberos tanto en las casas de la 39 como en las instalaciones del
Hangar.
➢ Se llevó a cabo el proceso de la limpieza de canales y la cubierta de la
casa Cessna.
➢ Se realizó el mantenimiento del simulador de cabina.
➢ Se inició la instalación de bancos para talleres en el Hangar

➢ Se cambiaron tejas de la cafetería administrativa.

➢ Se instalaron televisores en las aulas 13, 24, 25, 32, 33, 38, 57 en las casas de la 39 y
en el aula H7 y tercer piso del Hangar.
➢ Se apoyaron varias actividades de la Dirección de TIC.
➢ Se apoyó a Seguridad y Salud en el trabajo con la instalación de camillas, extintores,
botiquines, dispensadores de jabón y papel higiénico.
➢ Se instalaron dispensadores de gel antibacterial para atender la contingencia del
COVID-19.
DIRECCIÓN COMERCIAL

Debido a la emergencia sanitaria a nivel mundial se decidió canalizar todos

los comunicados, informes, y demás actividades de orden académico, de
PUBLICIDAD bienestar, de salud ocupacional e informativo en las plataformas digitales.
DIGITAL
Se realiza la creación de Challenges (retos) para todos nuestros estudiantes,
A lo largo de estos 4 de esta manera resaltamos nuestros valores institucionales y promovemos la
meses se han obtenido interacción de los chicos con la institución.
más de 7.500
interesados en nuestra INICIO 2020
oferta educativa a
Iniciamos el año 2020 con 733
través de las campañas
estudiantes nuevos y la apertura del
digitales que están
primer grupo de estudiantes del
activas, principalmente programa Piloto Comercial Avión.
Instagram, Facebook,
WhatsApp y Youtube.
Cada una de estas
personas ha sido
contactadas por el
equipo de Call Center,
PROCESO DE ADMISIONES
en apoyo de los asesores
comerciales, para poder Desde el año 2019 se inicio con la actualización y modernización del proceso
de admisiones , el cual en los meses de enero y febrero de 2020 con el trabajo
brindar toda la
interdiciplinario de la Secretaría Académica, Gestiòn documental, Gestión de
información de
la Calidad y la Cordinación de Publicidad y Mercadeo se establecieron
nuestros programas. cambios importantes como:

➢ La eliminación del proceso la reactivación de documentos.

➢ La implementación del pago derechos de admisión a través de recibo
con código de barras y pagos online (tarjeta débito y crédito), esto ha
permitido que los aspirantes puedan continuar los pagos en línea durante la
cuarentena.
➢ Igualmente se están radicando los documentos de inscripción a
través de correo electrónico y whatsapp, y el área de desarrollo se encuentra
trabajando para que estos documentos los puedan subir los aspirantes
directamente en la página web.
 . CORREOS MASIVOS
En lo corrido de 2020 se han enviado más de 25.000 correos
correspondientes a las diversas actividades de la institución,
principalmente de las áreas de educación continuada, admisiones y
académica. Se ha obtenido una recepción del 77%, lo que indica que
seguimos obteniendo una gran apertura de nuestras comunicaciones a
través de este canal

LLAMADAS, WHATSAPP Y CHAT INSTITUCIONAL

A partir del 20 de marzo se implementó un nuevo canal de

atención, el chat institucional, para realizar la atención de
estudiantes y aspirantes; hasta la fecha se han realizado
más de 600 atenciones. Adicionalmente se incorpora una
nueva línea de atención para los aspirantes, dicha línea ha
permitido complementar la atención e información que se
brinda a través de las dos existentes hasta el momento.
Se han realizado seguimientos a aspirantes para el
proceso de matrícula de estudiantes nuevos 2020 - 2 a
través de whatsapp y llamadas; hasta el momento se han
realizado más de 27.400 llamadas y seguimientos a
prospectos a través del call center

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

El área de Gestión Comercial en la búsqueda constante de
abrir oportunidades de descuentos para los habitantes de
los municipios aledaños a Bogotá interesados en estudiar
con la Corporación, trabaja de manera constante para abrir
convenios con empresas y alcaldías, y gracias a esta gestión
el día 16 de marzo se firma convenio de descuento con la
Asociación Mutual de Integración Activa
(ASOMÍA) ubicada en el municipio de Tocancipá.
Adicionalmente se encuentran en trámite, pendientes por
su revisión y firma, convenios con las Alcaldías de los
municipios de Funza, Cajicá y Cota; además del Fondo
para el fomento de la Educación Superior de Chía
(FOES).
También se encuentra en proceso el convenio con
SERVICREDIT cuya misión es ofrecer soluciones de
crédito de bajo monto y corto plazo, para aquellas personas
a las cuales les ha sido negadas por el sector financiero
tradicional. Esta opción beneficiaría a todos nuestros
estudiantes y aspirantes.
DIRECCIÓN ACADÉMICA

ESTRATEGIAS
VIRTUALES EN LA
EMERGENCIA

Desde el inicio del

aslameinto preventivo
obligatorio por el COVID -
19 en el mes de marzo, el
área académica a Con el área de bienestar institucional se realizó la encuesta a los estudiantes
trabajado conjuntamente para revisar quienes estaban en condiciones de vulnerabilidad emocional y
con las demás áreas de la quienes tienen acceso a medios tecnológicos e internet.
corporación para realizar
Se realizó proceso mancomunado con el área de sistemas para establecer y
un proceso sincronizado
alistar las plataformas digitales en las que se realizarían las clases
en el apoyo de los sincronizadas
estudiantes y continuar
con el periodo académico Se realizó reunión con los representantes de curso y los docentes
capacitándolos en las plataformas tecnológicas que se usarían en las clases
desde la virtualidad.
sincrónicas el pasado mes de marzo, adicional en las mismas reuniones se
aclararon dudas y se dio respuesta a algunos estudiantes respecto a las notas
y el manejo de la asistencia las clases en este periodo.

Con el área de bienestar institucional se dejo una línea de atención

psicológica, donde se canalizarían a estudiantes con necesidades emocionales
y psicológicas durante este periodo y que serian atendidos por el equipo de
formación humana, factores humanos y bienestar institucional.

Se han realizado reuniones constantes con los estudiantes y representantes

de curso aclarando dudas sobre la virtualidad, los aplazamientos de semestre
y la suspencion de los mismos; se revisaron los casos individuales y se ha
logrado dar solución a cada uno de nuestros estudiantes.
EL BIENESTAR LO CONSTRUIMOS DESDE CASA.

De manera conjunta con el área de tecnología se realizó la implementación de la pagina de bienestar “PORTAL BIENESTAR”
con el fin de llegar a los estudiantes con el bienestar a sus casas, de esta manera los estudiantes tienen acceso a diversas
actividades culturales, deportivas, recreativas, académicas y de hecho en la misma pueden hacer contacto con el área
administrativa, coordinadores, profesores y servicio de psicología.

Dentro de la pagina también se encuentra el calendario de actividades realizadas por el área de bienestar institucional, con las
clases que regularmente se realizaban presencialmente y con otras estrategias para que los estudiantes y sus familias puedan
tener bienestar en casa.

COORDINACIÓN ATA
Se logro un acercamiento muy importante con el hotel 5* de la
cadena Marriott, lo que permitirá que estudiantes y/o egresados del
programa de turismo puedan realizar sus prácticas o contrato laboral con
esta importante cadena, originalmente en Bogotá; con la proyección de
llegar a otras ciudades del país y más adelante a sus sedes internacionales.

Adicionalmente hemos fortalecido nuestras relaciones con COTELCO:

Asociación Hotelera y Turística de Colombia, lo que nos permitirá trabajar
en formación conjunta para nuestros estudiantes y egresados al igual que
para los trabajadores del sector turismo, varios de nuestros estudiantes ya
se encuentran afiliados al programa COTELCO Joven que busca apoyar y
orientar a las nuevas generaciones en la creación de empresas y/o
proyectos del sector.

El convenio interinstitucional con la Corporación Universitaria UNITEC cada vez se consolida más, ha aumentado el número
de egresados de Indoamericana matriculados allí, quienes buscan profesionalizar sus estudios aprovechando las grandes
ventajas que este convenio brinda, tales como ser tecnólogos en tan sólo un semestre, no pagar matrícula ni estudio de
homologación, además de recibir un 20% de descuento en el valor del semestre; el cual dependiendo del promedio puede
seguir siendo aplicado no sólo en su formación tecnológica sino también en la profesional e inclusive en especializaciones y/o
postgrados.
COORDINACIÓN PROGRAMA ASA

Es Evidente que la situación en estos días de pandemia ha

generado muchos cambios en nuestra vida cotidiana a un ritmo
acelerado, y para nuestra institución dedicada a la educación para
el trabajo ha generado cambios inesperados pero necesarios para
adaptarnos al mundo virtual que bien utilizado es una herramienta
que evidentemente tendrá impacto positivo en el modo de ver la
educación y el ritmo de trabajo que solíamos tener, es por eso que
el grupo de instructores del programa ASA, se ha rediseñado para
realizar clases sincrónicas pero para ellos es un reto aun mayor
cuando se debe generar en los estudiantes competencias indispensables para desarrollarse en el ámbito laboral, desarrollando
en ellos creatividad y recursividad, si bien no se cuenta en estos momentos con el avión o el simulador para realizar prácticas,
contamos con otros elementos que bien utilizados han fortalecido las clases, y la familia hace parte fundamental de este
proceso, es tan gratificante ver a nuestro estudiantes realizar sus prácticas adaptándose a los recursos que tienen en sus casas
y aun mejor cuando involucran a sus familias en este proceso, realizando un trabajo profesional y de calidad, estamos seguros
que esta etapa nos fortalecerá como instructores.

COORDINACIÓN DE CALIDAD

UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA EL FORTALECIMIENTO

DEL SGC
El Sistema de gestión de la calidad de la Corporación Educativa Indoamericana
ha evolucionado, principalmente en materia de las capacitaciones a través de
la utilización de herramientas tecnológicas para salvaguardar la gestión del
conocimiento de la institución, tales como: plataforma Moodle, Youtube,
Manuales en PDF, Redes Sociales y Software Institucional Proyecto SIG, entre
otros; con el fin de capacitar a la comunidad en varios temas claves del sistema
de gestión de la calidad, de contribuir con el proceso de implementación de las
normas LAR y en la búsqueda de mejorar la cobertura en las capacitaciones.
Razón por la cual a finales del año 2019 y el transcurso de 2020, la
Coordinación de Calidad comenzó a realizar videos caricaturizados en la
plataforma Vyond de máximo 10 minutos y se dio apertura a los cursos
virtuales en temas de calidad, utilizando la Plataforma Moodle con el apoyo del
área de aulas virtuales de la institución.

Durante el aislamiento preventivo obligatorio, se han incluido en la plataforma Moodle varias formaciones tales como:
contexto de la institución, actualización del procedimiento evaluación de programas y objetivos de la calidad, los cuales
tuvieron fecha de cierre el 30 de abril de 2020 y han contado con la participación de las directivas de la institución, de las
coordinaciones de programa y de los responsables directos del cumplimiento de los objetivos de la calidad de la Institución.
Estas capacitaciones buscan fortalecer el sistema de gestión de la calidad, consolidar los mecanismos para proteger la gestión
del conocimiento y hacer que el acercamiento de la comunidad al sistema de gestión de la calidad sea de una manera más clara
y amigable.
CORDINACIÓN DE EGRESADOS Y PASANTES.

Para el programa de Auxiliar de servicios a bordo desde el año 2019 se consolido la gestión con empresas tan importantes
como Avianca, SAI, Latam y Copa Airlines entre otras. Para los programas Técnico la Policía Nacional, Avianca, Fuerza Aérea
y Latam, Helicentro y Helistar. En el programa Despacho de Aeronaves Avianca, Latam, Copa Airlines e Easyfly

Para 2020, se han realizado tanto convocatorias laborales para empresas como Sarpa, Latam, Avianca, Easyfly, Menzies
Aviation y Aeroclub, para los programas de Auxiliar de servicios a bordo, Despacho de Aeronaves y Técnico en Línea de
Avión. Así mismo se realizaron convocatorias para realizar prácticas con United Airlines, Lasa, Menzies Aviation, Fuerza
Aérea, Satena, Latam. En el programa Despacho de Aeronaves con Aerosucre, Easyfly, Sarpa, Helicol, Latam y Copa Airlines.
En los programas Técnicos con Policía Nacional, Aeroclub, Sarpa, Viva Air.

COORDINACIÓN FACTORES HUMANOS

Con el fin de encaminar a los estudiantes en la

consecución de nuevas oportunidades laborales, se creó el
Taller de Transición a la Línea de Vuelo que busca
preparar a los estudiantes y egresados en aspectos
relacionados con los requisitos para ingresar a una
aerolínea, entre los que se cuentan la presentación
personal, elaboración de hoja de vida, dominio del inglés
y excelente desempeño en una entrevista individual y
assessment center.

Por otra parte se ha fortalecido el servicios de seguimiento y acompañamiento a los estudiantes TCP, PCA e instructores;
consulta, diagnóstico y de ser necesario remisión a psicología clínica, psiquiatría y neuropsicología.
 COORDINACIÓN BILINGÜISMO

Para este año 2020, en alianza con la empresa CAE, hemos activado más de 2000 licencias en la plataforma Dexway, una
herramienta que hemos venido utilizando durante el último año para complementar el trabajo de nuestros docentes de inglés
en sus aulas y así aportar al desarrollo de las competencias lingüísticas en el idioma de nuestros estudiantes.

Gracias a esta decisión, también hemos podido fortalecer,

unificar y replantear nuestras directivas de instrucción para el
área de inglés, con el fin de que nuestros docentes sigan un
hilo conductor diseñado para la adquisición de la
competencia lingüística mucho más ordenado, coherente y
efectivo; mejorando así el contenido de nuestras sesiones de
clase.

Por otro lado, dadas las medidas de contingencia tomadas por la Corporación Educativa Indoamericana para dar continuidad
con nuestras actividades durante la pandemia, hemos logrado que nuestro grupo docente se adaptara de forma favorable a las
herramientas tecnológicas disponibles para hacer de sus sesiones de clases un espacio agradable e interactivo.

COORDINACIÓN EDUCACIÒN CONTINUADA

Se destacan como los logros más importantes el incremento de la participación, reconocimiento e impacto de CEI en el sector
del Transporte Terrestre a nivel nacional, llegando a 10 ciudades principales y capacitando a más de 1.200 funcionarios entre
Alcaldes, Directores de Tránsito, Secretarios de Tránsito, Autoridades Administrativas y Funcionarios Municipales, con total
éxito en cada uno.

Manteniéndonos a la vanguardia de la cuarta revolución industrial y procesos de sistematización y medios digitales, se exalta
el trabajo realizado, con el apoyo del área de las TICS, en el desarrollo de un propio sistema académico para continuada
denominado “SISCON”, el cual fue diseñado acorde con las necesidades particulares del área y en cual se mantiene desde el
control de la documentación, registros e historial académico hasta interactividad con el cliente final, lo que hoy nos permite
tener respuestas en menor tiempo para cada proceso, aumento de la interactividad entre las áreas de CEI y lo más importante,
acercamiento y atención personalizada para nuestros clientes corporativos y particulares.

Mantenernos en el sector aeronáutico como líderes en formación reflejado en la capacitación a más de 2.591 personas del
sector público y privado, evidenciados en los resultados de encuestas de satisfacción de cada curso y personal participante, un
claro ejemplo se presentó en la ceremonia de cierre de año 2019 en las instalaciones del Cantón Norte con las directivas de
Entrenamiento de la Aviación Militar del Ejército Nacional, donde también se contó con la participación de personal de la
Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil-UAEAC.
DIRECCIÓN TIC

CLASES VIRTUALES: EL EJE PARA EL

CLASES DESARROLLO ACADÉMICO EN MEDIO DE LA
VIRTUALES PANDEMIA

De esta forma, la
interacción virtual de
estudiantes y
profesores, con la
orientación y apoyo de
los expertos, para el El mundo enfrenta una emergencia sanitaria a raíz de la pandemia por la
avance de sus deberes y enfermedad del coronavirus (COVID-19), y son varios los sectores
económicos y actividades de ser humano las que se han visto afectadas,
actividades académicas;
debido a los decretos de aislamiento y cuarentena expedidos por las
han encontrado su eje
autoridades políticas con asesoría de los expertos en salud. Una de esas
de sustento en las actividades es la educación.
herramientas digitales,
y así no dejarse vencer La comunidad educativa, desde los más pequeños en sus colegios hasta los
más grandes en sus universidades y demás instituciones de educación
por la actual pandemia,
superior, debieron hacer una pausa en sus tradicionales sesiones de estudio
que aún mantiene a la
y clases en presencia de sus compañeros y profesores, a fin de mitigar las
humanidad en vilo. consecuencias de la pandemia del COVID-19. Sin embargo, esto no ha sido
un impedimento para el ingenio humano en hallar una solución que evite
frenar el aprendizaje por esta alerta de salud. Y es aquí donde entran las
clases virtuales.

Con el avance y desarrollo de las tecnologías de información y comunicación

(las ya conocidas TIC), la educación encontró un valioso aliado y una
herramienta necesaria para dar continuidad a todos los procesos de
aprendizaje. A través de videoconferencias, el uso de las redes sociales y de
plataformas digitales especializadas en la gestión de aulas virtuales, la
educación se vio obligada a reinventarse en una modalidad que, ya tiempo
atrás, se había venido implementando más como un recurso complementario
a las clases presenciales. Es así como estudiantes y profesores han tenido que
reemplazar los salones por los escritorios y estudios en sus casas, con una
conexión a internet para acceder a un canal de comunicación audiovisual
para seguir interactuando e intercambiando conocimientos; también
tuvieron que cambiar guías y fotocopias físicas por recursos multimedia
(documentos en Word, PDF, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo
en Excel, imágenes, audio, video etc.), todo para mantener la retentiva de sus
saberes.

Aunque la educación virtual trae consigo sus desventajas e inconvenientes,

como lo son las inminentes fallas técnicas en la infraestructura que se pueden
presentar, y la gran brecha digital existente en nuestra sociedad de clases, y
agudizada aún más por la crisis de la misma pandemia; existe también una
oportunidad de mejora y evolución en el arte de la educación. De la noche a la
mañana, muchos profesores se convirtieron en instructores virtuales, y
algunos de ellos, a quienes “los atropellaba la tecnología”, se han vuelto más
diestros con el dominio de las herramientas tecnológicas, fomentando
enormemente su creatividad a la hora de impartir sus clases. En cuanto a los
estudiantes, también virtuales y cuya generación no está tan ajena a la
tecnología como en el caso de sus profesores, han reflexionado sobre la
importancia de los recursos tecnológicos y que no solo están para el ocio y el
entretenimiento, sino también para aprender y continuar con su proceso de
estudio, sin el perjuicio de su salud. Y no hay que olvidar al personal de
soporte técnico, los más expertos en el uso de las TIC, cuyo aporte ha sido
fundamental en la capacitación de profesores y estudiantes para el dominio
de los recursos digitales, así como su acompañamiento permanente en la
resolución de inquietudes inherentes a su manejo.

En nuestro contexto, la Corporación Educativa Indoamericana no ha sido

ajena a la cuarentena. Siendo los estudiantes la razón de ser de nuestra
institución, se ha velado por su bienestar y se acató la orden de suspensión de
clases decretada por la Presidencia; no obstante, también estamos muy
atentos para cumplir con el compromiso de otorgarles la mejor formación en
el campo aeronáutico elegido por ellos. Previo a la reanudación de las clases
en la modalidad virtual, la Corporación programó reuniones en
videoconferencia con los equipos de trabajo de las áreas académica y sistemas,
con el fin de implementar una solución para dar continuidad a las clases
durante la temporada de cuarentena; y luego de evaluar diferentes
alternativas, se optó por elegir las herramientas de Google. Para las clases
sincrónicas, Google Meet ha sido la herramienta ideal para que nuestros
instructores y estudiantes tengan una interacción en tiempo real a través de
este sistema de videoconferencia, con la opción de grabar las clases virtuales
como un respaldo para quienes tengan dificultades en sus conexiones.
Adicional a las clases sincrónicas, la Institución ha optado por usar Google
Classroom, una plataforma de e-learning ideal para proseguir la interacción
entre instructores y estudiantes, así como un repositorio de material digital y
multimedia para sus clases, entre ellas las grabaciones de las
videoconferencias generadas en Meet. A la fecha, se han programado con
Google Meet más de 4500 clases virtuales sincrónicas, y un igual número
aproximado de videos se han almacenado en la plataforma de Classroom, con
un tamaño promedio de más de 2000 GB; con una expectativa de completar
un aproximado de más de 9000 GB de clases grabadas en video.
DIRECCIÓN CONTABLE Y COMPRAS

DINÁMICA
TRIBUTARIAY
CONTABLE

Se han fortalecido los

conocimientos y su
aplicación para el
Para el año 2020 se han realizado diferentes actividades dentro de sus
beneficio de la diversas especialidades, presentación de informes financieros como (Cierre
Corporación, así mismo contable 2019, presentación de estados financieros NIIF), presentación de
continuamos atentos a información a diferentes entidades de control DIAN – MINISTERIO DE
las nuevas regulaciones EDUCACIÓN- AERONÁUTICA CIVIL – SÚPER INTENDENCIA DE
que está emitiendo el SOCIEDADES aún seguimos trabajando para cumplir algunos de estos
requerimientos pero consolidados como equipo y desde la distancia hemos
Gobierno con ocasión
coordinado cada una de estas actividades; el departamento contable hoy más
de la emergencia que nunca trabaja por tener un óptimo flujo de caja a través del manejo de
económica, sanitaria y sus recursos propios y de otras operaciones de financiamiento, gracias a la
ecológica las cuales confianza que ha generado dentro del sistema financiero , también ha
impactan a los diversos brindado un sólido apoyo a la gerencia para tomar decisiones rápidas y
sectores de la economía acertadas.
para enfrentar los Igualmente se ha prestado una asesoría constante a nuestros colaboradores,
efectos del COVID -19. proveedores, contratistas y docentes en temas de intereses económico-
financiero y de aplicación de normas contables y tributarias.

GESTIÓN DE TESORERIA
Se ha logrado dar un acompañamiento importamte a la Presidencia
manteniendo una excelente relación con todos nuestros bancos aliados y el
manejo directo con ellos nos permitió conseguir en esta época tan difícil por
la que atravesamos los siguientes beneficios:

➢ Alivios económicos para todo el personal que tienen créditos de

libranzas con el banco Davivienda y quisieron tomarlo.
➢ Créditos Empresariales que nos permitieron seguir cumpliendo con
todas las obligaciones.
➢ Alivios para los créditos de la Corporación
➢ Disminución de la tasa de Interés.
HANGAR

Desde el año 2019 se han realizado constantes mejoras y ajustes en el hangar,

en las cuales diferentes cordinaci0nes han aportado significativamente a los
MEJORA logros alcanzados.
CONTINUA
COORDINACIÓN TALLERES Y HANGAR
➢ Se reemplazaron
las mesas y sillas En especial esta cordinación ha logrado ajustar y mejorar estos aspectos:
de la zona de
➢ Se efectuó el mantenimiento programado a las herramientas,
comùn maquetas y demás equipos del hangar.
➢ Actualización de 11 instructivos de uso de talleres, 01 procedimiento
➢ Adquisición de
de uso de maquetas especializadas y el formato de inventario de maquetas
una mesa de ping especializadas.
pong ➢ Ingreso de elementos electrónicos donados al almacén aeronáutico e
instrumentos para un total de 435
➢ Pintura general.
➢ Se inicia control de pruebas hidroestaticas a cilindros de gases del
➢ Tapizado y hangar
➢ Se cordina la limpieza permanente interna y externa de las
adecuación mobil
aeronaves
iario sala de ➢ Se han atendido 238 visitas a los talleres y maquetas especializadas,
profesores así: aprobadas 238, rechazadas: 9, canceladas 12, entre ellas: taller 84,
helicóptero 1 y avión 171.
➢ Adecuación Zona
➢ Visitas pedagógicas total 21, 17 visitas especializadas y TAR 4
de comedor ➢ Organización de espacios por obras de ICAFT.
funcionarios ➢ Visitas de programadoras de televisión 2
administrativos ➢ Acompañamiemto a loa talleres aeronáuticos, 2 Indoamericana y 2
ICAFT
➢ Activa el programa de mantenimiento y pruebas hidrostáticas a los
cilindros de gases del Hangar
➢ Participación activa del equipo del hangar dentro de la verificación
de clases virtuales en la metodología E-Learning
➢ Se está gestionando el cambio y adquisición de un nuevo deslizador
para el avión y mantenimiento para botes utilizados en practicas de ditching
ICAFT

TRASLADO DE LAS
INSTALACIONES DEL
ICAFT A LAS
INSTALACIONES DEL
HANGAR

Adecuación de oficinas,
la construcción de
baterías de baños y áreas
para la instrucción, se
construyó la sala de
juntas y otros espacios

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SEGURIDAD VIAL

El día 1 de abril de 2020 el Politécnico ICAFT genera un nuevo hito en su

historia al iniciar la primera cohorte del programa de Tecnología en Gestión
de Seguridad Vial con 9 estudiantes, provenientes del programa Técnico en
Seguridad Vial, Control de Tránsito y Transporte del SENA. Las clases
iniciaron en modalidad virtual dada la coyuntura actual del país. Es decir,
que es el primer programa de pregrado que dicta la institución bajo esta
modalidad.
CURSO BÁSICO DE CONDUCCIÓN DE UN VEHÍCULO 4X4 Y EVALUACIÓN DE
CONDUCTORES DE LA ONU
El pasado 20 de enero de 2020 los profesores Oscar Ruiz y Oscar Sánchez acompañados del piloto experto en Rally Fernando
Jaramillo de Rally Raid Club, partieron de la ciudad de Bogotá, iniciando la caravana nacional de formaciones para los
conductores adscritos a la comisión internacional de verificación de la ONU en Colombia, la cual tiene como objeto formar y
evaluar a más de 300 personas en 12 ciudades del país, en la conducción de vehículos 4x4. Este proyecto puso a prueba la
capacidad logística de ICAFT en cabeza de Oscar Guerrero

El día 23 de enero de 2020 se inició la formación en la ciudad de

Villavicencio Meta, continuando en San José del Guaviare, Florencia
Caquetá, Mocoa Putumayo, Pasto Ipiales y Popayán Cauca; regresando a
Bogotá el 12 de febrero de 2020. En una segunda fase, la travesía involucró
a Medellín Antioquia, Montería Córdoba y Valledupar Cesar, retornando a
Bogotá el 28 de febrero.

Para ICAFT, el haber formado a los conductores (personal extranjero) de la

ONU, fue una gran oportunidad, en donde los profesores Oscar Ruiz y Oscar
Sánchez vivieron una experiencia memorable al poner a prueba como
docentes y conductores los conocimientos relacionados con las técnicas de
conducción, manejo del vehículo, métodos correctos de maniobra, entre
otros. Todo esto, a través de la difícil topografía colombiana, llegando hasta
los lugares más recónditos del país. Esto nos gratifica enormemente, no fue
impedimento el idioma, porque las ganas de aprender y de brindar ese
conocimiento sobrepasó cualquier límite; quiere decir que nosotros
tenemos mucho que aportar a la comunidad.