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MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD VALDIVIA
HOSPITAL BASE VALDIVIA
S.
O.
M.
E.
DE
PACIENTES
REGIONAL
VALDIVIA
( ACTUALIZADA )
AO 2004
REVISADO
AUTORIZADO
POR
INDICE
CONTENIDO
PAGINA N
Introduccin
TRASLADO PACIENTES :
1.-
2.-
2 - 3
Sin Acompaante
Con Acompaante
4 - 5
6 - 7
8 - 9
10 - 11
12 - 13
14 - 16
2.4.2.
17 - 21
22 - 23
24
25 27
28
29
trasladados
desde
30
31
2.11.2. Hospitalizados
32
INDICADORES
ANEXOS
33
INTRODUCCION
Preparado por :
TRASLADO
1.-
INTERNOS :
DE
PACIENTES
Cuando el mdico decide que debe trasladar a un paciente hacia otro Servicio
Clnico, ste tiene que solicitar personalmente a su colega del otro Servicio Clnico que
reciba al paciente, sto en horario hbil. Durante festivo o fin de semana debe ser
acordado con mdico de turno correspondiente.
Una vez que el contacto entre mdicos se produjo y el traslado est autorizado, el
personal de enfermera y/o Secretara, debe cumplir con las siguientes actividades :
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
Se efecta cambio fsico del " Cartn de Reemplazo " de Ficha Clnica.
FLUJOGRAMA N1:
Auxiliar
del
servicio
que
traslada, transporta al paciente
con Ficha Clnica, IEH, Registro
de procedimientos e Insumos.
2.-
EXTERNOS :
2.1.
2.1.1.
SIN ACOMPAANTE
DIAGRAMA DE FLUJO
N 2
PROCESO 1
SIN ACOMPAANTE
Mdico
entrega
paciente.
Interconsulta
al
Funcionaria
de Coordinacin SOME
verifica que la clasificacin Previsional del
paciente corresponda a Beneficiario.
Se avisa al paciente y
mdico
tratante
el
rechazo de la hora.
NO
Se otorga
la
hora
solicitada?
SI
Funcionaria
de Coordinacin SOME
recibe respuesta escrita de la hora
otorgada.
Funcionaria de Coordinacin
realiza trmites de pasajes.
SOME
2.1.2.
CON ACOMPAANTE
- Mdico tratante solicita que el traslado se realice con un funcionario del Servicio
Clnico.
- Paciente o acompaante presentan Interconsulta en Oficina de Coordinacin
SOME.
- Jefatura del Servicio deber realizar trmites para la cancelacin de Vitico del
funcionario que acompaa al paciente.
6
DIAGRAMA DE FLUJO
N 3
PROCESO N2
CON ACOMPAANTE
Se otorga la
hora
solicitada?
NO
Se avisa al paciente y
mdico tratante el rechazo
de la hora.
SI
Funcionaria de Coordinacin SOME
recibe respuesta escrita de la hora
otorgada.
Funcionaria de Coordinacin
realiza trmites de pasajes.
SOME
Acompaante y
paciente realizan
trmites de pasajes en la Empresa de
Buses indicada.
7
TRASLADO DE PACIENTES HOSPITALIZADOS
2.2.
Diagnstico
Motivo de traslado.
Pronstico del paciente
Condiciones del traslado
Clasificacin Previsional del Paciente
R.U.T. del paciente
Edad
Otros antecedentes a considerar
DIAGRAMA DE FLUJO
N 4
NO
Se
autoriza el
traslado?
Rechazo traslado.
SI
Secretaria de Subdireccin Mdica enva
Interconsulta y Autorizacin de traslado
firmados a Oficina de Coordinacin SOME.
2.3.
10
DIAGRAMA DE FLUJO
N 5
PROCESO GENERAL
Servicio Clnico enva Interconsulta y
Formulario Solicitud de traslado a
Subdireccin Mdica.
NO
Subdirector
Mdico autoriza
traslado
del
paciente.
SI
Mdico tratante solicita telefnicamente el
cupo al Establecimiento de derivacin.
11
2.4.
TRAMITES DE PASAJES
2.4.1.
2.4.1.1.
2.4.1.2.
2.4.1.3.
Asistente Social del Servicio y/o Policlnico a cargo de analizar los casos
excepcionales, en los cuales solicitan pasaje para familiar acompaante,
remitir antecedentes a Subdirector Administrativo para autorizacin
definitiva.
2.4.1.4.
2.4.1.5.
2.4.2.
.
2.4.2.1.
" Solicitud y
12
DIAGRAMA DE FLUJO
N 6
Funcionaria
de
Coordinacin
realiza trmite de Pasajes.
13
2.4.1.2.
Modalidad 1 :
Sin acompaante
Modalidad 2 :
funcionaria
de
Coordinacin
SOME
traslada
14
DIAGRAMA DE FLUJO
N 7
MODALIDAD 1
SIN ACOMPAANTE
Funcionaria
de
Coordinacin
enva
Comprobante de Gastos menores a
Contabilidad solicitando autorizacin para
proceder
a
reembolsar
el
dinero
posteriormente.
Paciente retira de la
Contabilidad su dinero.
Caja de
15
MODALIDAD 2 .
Funcionaria
de
Coordinacin
solicita a Subdirector Administrativo
autorizacin
para anticipo de
pasajes.
Se autoriza
el anticipo?
NO
Paciente
y
funcionario
acompaante deben cancelar
sus pasajes para posterior
reembolso.
SI
Funcionaria de Coordinacin traslada
documento con autorizacin
a
Contabilidad.
Funcionaria
que acompaa al
paciente retira de Caja Contabilidad
el cheque.
Funcionaria
que
acompaa
al
paciente compra los pasajes y viajan
al Hospital de derivacin.
Al
regreso,
funcionaria
acompaante debe entregar en
Contabilidad los boletos de pasajes
ocupados.
16
2.4.3.
2.4.3.1.
2.4.3.2.
AVION PARTICULAR
Los pacientes AUGE con Diagnstico fundado de Cardiopata grave que deben ser
trasladados a Santiago para Ciruga Cardiaca dentro de 48 hrs. y no pueden ser
Si no existe
cupo autorizado funcionaria de Coordinacin SOME avisa a
Encargada AUGE Hospital para que realice las gestiones que estime pertinentes.
Servicio
Clnico
que
19
DIAGRAMA DE FLUJO :
N 8
Subdireccin Mdica
y
Subdireccin
Administrativa
autorizan el traslado?.
SI
Secretaria de Subdireccin Mdica enva antecedentes a
Oficina de Coordinacin SOME.
Funcionaria de Coordinacin realiza trmites con lnea area,
informando nmero de asientos requeridos, condiciones en
que debe viajar el paciente, Diagnstico Mdico y otros datos
especificos requeridos por la lnea area.
NO
20
PROCESO N 2
Subdirector Mdico y
Subdirector
Administrativo
autorizan el traslado ?
SI
Secretaria de Subdireccin
Mdica enva
antecedentes a Oficina Coordinacin SOME.
NO
21
2.5.
- Jefe de Movilizacin debe entregar los kilmetros del recorrido (ida y regreso)
para que U. de Recaudacin SOME valorice y el paciente cancele.
La Enfermera Supervisora o de turno, selecciona a la funcionaria que
acompaar al paciente y realiza los trmites de solicitud de Vitico en Of.
Contabilidad.
22
DIAGRAMA DE FLUJO
N 9
Existe
disponibilidad
de Ambulancia?
NO
Funcionaria de Coordinacin
avisa a Enf. Jefe Servicio
Clnico.
SI
Funcionario
realiza
trmites
para
cancelacin de Vitico en Contabilidad.
23
2.6.
funcionaria
de
24
2.7.
La autorizacin para la realizacin del traslado deber ser otorgada por mdico
Jefe de Turno U. Emergencia, el cual est ejerciendo en ese momento el Rol de
Director del Hospital.
2.7.1.
2.7.1.1.
Se enva formulario MEDIF para que sea llenado por mdico tratante y visado
por mdico de turno que ejerce como Director.
Completo el formulario MEDIF debe ser llevado a oficina de LAN CHILE donde se
efecta la reserva del vuelo.
Funcionario que realiza la tramitacin del MEDIF, deber llevar un registro
interno el cual contemple los siguiente :
Si no existe
cupo autorizado funcionaria de Recaudacin SOME avisa a
Encargada AUGE Hospital para que realice las gestiones que estime pertinentes.
26
Servicio
Clnico
que
27
2.8.
2.-
3.-
4.-
5.-
Jefe Recaudacin establece acuerdo con los familiares, los cuales registran y
firman en formulario enviado y se los entrega para que stos lo presenten en el
Servicio Clnico respectivo.
6.-
Una vez reunida toda la informacin, Jefe Servicio Clnico remite documentos a
Subdireccin Mdica, en donde se autoriza el traslado.
7.-
28
2.9.
Servicio Clnico ubica a los familiares para dar a conocer situacin. Si stos no
registran telfono y deben remitir documento escrito, esta citacin la envan a
travs de la Unidad de Movilizacin del Hospital.
29
2.10. RECEPCION DE PACIENTES TRASLADADOS DESDE CLINICAS PRIVADAS A
HOSPITAL.
- Cada vez que se reciba en el Hospital a un paciente enviado desde ACHS, Clnica
Alemana, Mutual de Seguridad para procedimientos, Intervenciones quirrgicas,
Hospitalizaciones , exmenes, etc., deber exigirse al chofer de la Ambulancia o
acompaante el formulario " Datos Necesarios para el traslado de pacientes " (Ver
Anexo 4 ).
del
30
2.11.1.
AMBULATORIOS :
31
2.11.2. :
HOSPITALIZADOS :
32
V.
INDICADORES
DESCRIPCION
FORMATO
Porcentaje de pacientes
hospitalizados
que
son
trasladados a otro
Cemtro Asisten-cial
del pas, que tiene
firmado docu-mento
Autorizacin
de
Traslado adjunto a
documen-tos que se
remiten
a Oficina
Coordina-cin SOME
en el mes.
N
de
pacientes
hospitalizados
trasladados desde el Hospital
Base Valdivia a otros
Centros de Salud del
pas que tienen firmada
la Autorizacin de
traslado .
Porcentaje de nios
con
Cardiopata
Congnita
operable
grave
que
son
trasladados
dentro
de las 48 hrs. de
plazo establecidas en
la
Garanta
de
Oportunidad auGE.
N
de
nios
con
Cardiopata
Congnita
operable
grave
que
fueron
trasladados
a
hospital de Referencia
dentro de las 48 hrs., en
el mes .
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO
ESPERADO
100 %
FUENTE DE DATO
RESPONSABLE
* Funcionaria
* Documen - de
Coordina
tos de trasla- cin SOME.
do.
* Jefe
Admi* Formulario sin SOME.
ad hoc.
* Jefe SOME.
X 100
N total de pacientes
trasladados
desde
el
Hospital Base Valdivia a
otros Centros de Salud
del pas, en el mes.
* Documen - * Funcionaria
tos de trasla- de
Coordina
do.
cin SOME.
100 %
* Formulario *
Jefe
Of.
ad hoc.
SOME AUGE.
X 100
N total de nios con
Cardiopata
Congnita
operable
grave
que
fueron
trasladados
a
hospital de referencia,
en el mes.
* Jefe SOME.
33
ANEXOS
ANEXO N 1
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD VALDIVIA
HOSPITAL REGIONAL VALDIVIA
S.
O.
M.
E.
AUTORIZACION
DE
TRASLADO
Yo .................................................................................................................
CEDULA DE IDENTIDAD N .............................................................................
CON DOMICILIO EM : ....................................................................................
AUTORIZO A MI FAMILIAR DIRECTO (indicar relacin de parentesco).................
...................................................................................................................
DON (A) .....................................................................................................
RUT : ................................................ EDAD : ............................................
DOMICILIO : ...............................................................................................
CIUDAD : ..................................................................................................
A QUE SEA TRASLADADO A : .................................................................
CONSIDERANDO
LA
IMPORTANCIA
DE SU
DE TRASLADO
SU
LUGAR
DE
ORIGEN, EN CASO DE
EVENTUAL FALLECIMIENTO.
FIRMA FAMILAIR
Fecha : ..................................
ANEXO N 2
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD VALDIVIA
HOSPITAL BASE VALDIVIA
S.
O.
M.
E.
RUT :
EDAD .
PREVISION :
CONFIRMACION
DE
Con
DON(A)
MEDICO
ATTE.,
ANEXO N 2
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD VALDIVIA
HOSPITAL REGIONAL VALDIVIA
S.
O.
M.
E.
NOMBRE
: ..............................................................................
EDAD
: ..............................................................................
FICHA CLINICA
: ..............................................................................
DEL SERVICIO
: ..............................................................................
AL HOSPITAL O CLINICA : ........................................................................
PREVISION
: ...............................
TRASLADO EN
: AVION .........
BUS ........... AMBULANCIA .....................
ISAPRE TIENE CONVENIO : SI ........ NO ............
GARANTIA (Especificar cual) : ..............................................................................
...........................................................................................................
TITULAR O RESPONABLE ACEPTA QUE EL TRASLADO LO REALICE EL HOSPITAL CON
CARGO A SU PREVISION : SI .......... NO .........
EL HOSPITAL DE VALDIVIA SE RESERVA EL DERECHO DE HACER
DOCUMENTO EN GARANTIA, SI LA INSTITUCION DE PREVISION DEL
OTORGA COBERTURA.
EFECTIVO EL
PACIENTE NO
PASAJES DEL PERSONAL CLINICO DEL HOSPITAL (SI EL CASO ASI LO EXIGE).
OTROS (ESPECIFICAR)
FECHA :
ANEXO N 4
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD VALDIVIA
HOSPITAL REGIONAL VALDIVIA
S.
O.
M.
E.
DESDE
NOMBRE MADRE
DOMICILIO
FONO
PREVISION
RUT
RUT
LUGAR DE TRABAJO
ANEXO N 5
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD VALDIVIA
HOSPITAL
BASE
VALDIVIA
S. O. M. E. - RECAUDACION
ORD. N
1697
ANT. No hay.
MAT. Instruye procedimiento de traslado de
pacientes.
DE
Mutual de Seguridad
Avda. Arturo Prat N 1005 Valdivia
Jefe Recaudacin
Jefe SOME
SOME Asistencia Pblica
SOME Recaudacin Preferencial
Jefe Asistencia Pblica Adulto
Jefe Asistencia Pblica Peditrica
Subdireccin Administrativa
Subdireccin Mdica
Unidad Neonatologa
Jefe Servicio UCI
Jefe Servicio Pensionado
Enfermera Coordinadora
Jefe Servicio Pediatra
Jefe Servicio Ciruga Infantil
Jefe Servicio Ciruga Adulto
Jefe Servicio Medicina
Jefe Servicio Urologa
Jefe Servicio Otorrino - Oftalmologa
Jefe Servicio Obstetricia y Ginecologa
Jefe Servicio Traumatologa
Jefe Servicio Neurologa
Jefe Servicio Psiquiatra
Oficina de Partes
Archivo