CONFERENCIA #1

TEMA: “INSTALACION SQL 2000 Y VERSAT 2.0”

TEMATICAS: 1. Instalación de SQL 2000.

1.1 Panorámica general de la instalación.

1.2 Instalación de SQL y herramientas mas comunes
utilizadas.
2. Instalación VERSAT 2.0.

2.1 Panorámica general de la instalación.

2.2 Instalación del VERSAT 2.0.

Objetivos: - Ofrecer los conocimientos mínimos para ser capaces de realizar

con efectividad la instalación de SQL y del VERSAT 2.0.
- Realizar restauras de Base de Datos utilizando las herramientas
que ofrece el SQL.

DESARROLLO.

TEMATICAS: 1. Instalación de SQL 2000.

1.1 Panorámica general de la instalación.

En conferencias anteriores a ustedes se les ha comentado que para realizar la

instalación del Sistema Integrado Versat Sarasola en este caso la Versión 2.0 es
necesario tener instalado en sus maquinas el SQL 2000.

Por supuesto que se preguntaran porque y en algunos casos abra quien tenga
instalado otra Versión de SQL como por ejemplo la 7.0 y pensaría en la
posibilidad de instalar el Versat en esas maquinas, y realmente la respuesta es
NO, pues hasta el momento no se ha logrado independizar la instalación de
VERSAT de la de SQL y se recomienda el SQL 2000 porque este sistema
económico corre su compatibilidad sobre el mismo y no en el 7.0.

Ahora bien existen en la instalación de SQL 2000 dos tipos de posibilidades de

instalación la de SQL 2000 Developer Edition y la de SQL 2000 Enterprise
Edition que por supuesto tienen características que la diferencian y que en el
caso nuestro utilizaremos la instalación del SQL 2000 Enterprise Edition
porque las siguientes causas que mostramos a continuación:
 SQL 2000
SQL 2000 Developer Edition SQL 2000 Enterprise Edition

Su utilización más frecuente es Más abarcador.

en aquellas personas que son
programadores.
Más desarrollado.
No es recomendable para Mas completo.
aquellos que trabajan en red.
Es recomendable para
maquinas que cumplen
funciones de servidor.

Aunque debemos señalar que ambas instalaciones se realizan de forma muy

similar diferenciándose en algunos pasos lo cual veremos más adelante.

En este caso vamos a decirles que el:

SQL 2000 Enterprise Edition

Maquinas que son clientes. Maquinas que son servidores.

Esta instalación del SQL 2000 Enterprise Edition se puede tener soportada
en disco CD, o en una memoria donde para comenzar su instalación se abre un
AUTORUN.EXE (que es el ejecutable de dicha instalación y se comienza a dar
diferentes pasos hasta llegar a la culminación de la misma.)

Cuando realizamos esta operación se muestra una ventana que identifica que
estamos en presencia del SQL 2000 Enterprise Edition y que en este caso
vamos a realizar la instalación para maquinas que son servidores donde le
mostraremos las diferentes vistas de la instalación y le explicaremos las
opciones que en ella se definen.

1.2 Instalación de SQL y herramientas mas comunes utilizadas.

 SQL 2000

SQL 2000 DE SQL 2000 EE

SQL SERVER 2000 SQL SERVER 2000

(Máquinas que son (Máquinas que son

servidor) Clientes)
Se puede hacer desde un CD o desde una memoria (en este caso correr y se
presente la siguiente ventana el fichero Autorun.exe)

Siempre se marca la primera Siempre se marca la primera

opción opción

Siempre se marca la primera opción

Siempre se marca la primera opción
En este caso se esta dando la En este caso se esta dando la
bienvenida a la instalación bienvenida a la instalación
Oprimir Next Oprimir Next

El
nombre
tiene
que ser
corto

Se selecciona Local Computer Se selecciona Local Computer

porque en ella es donde vamos a trabajar porque en ella es donde vamos a
trabajar

Dejar lo que pone por defecto Dejar lo que pone por defecto
ya que nos permite crear una ya que nos permite crear una
instancia, en este caso como instancia, en este caso como
servidor. clientes
y oprimir NEXT y oprimir NEXT
En caso de que diera un error
Entonces borrar la carpeta Microsoft
SQL Server que esta dentro del Archivo
de Programas.

Aquí se muestra el nombre de la ma- Aquí se muestra el nombre de la ma-

quina en cuestion donde estamos ins- quina en cuestion donde estamos ins-
talación. talación.
Se oprime NEXT Se oprime NEXT

Esta vista muestra todos los requerimientos Esta vista muestra todos los requerimientos
de la Licencia de la instalación. de la Licencia de la instalación.

Se oprime YES Se oprime YES

En esta ventana nos permite seleccionar En esta ventana nos permite seleccionar
si la instalación la vamos a realizar para si la instalación la vamos a realizar para
maquinas que son servidores como indica maquinas que son clientes como indica
la flecha. la flecha.

Se oprime NEXT Se oprime NEXT

A PARTIR DE AQUÍ SE
REALIZAN ALGUNOS
PASOS QUE EN EL CASO
DE MAQUINAS QUE SON
CLIENTES SE OMITEN Y
ESA ES UNA DE LAS
DIFERENCIAS QUE SE
ESTABLECEN PARA
MAQUINAS QUE SON
SERVIDOR

Si es la primera vez que se instala

aparece marcado y esto hará que tome
como instancia de SQL Server el
nombre de la máquina, de lo
contrario si no estuviera marcado
abria que escribir el nombre de la
instancia en donde nos muestra la
flecha azul (la de abajo) y se oprime
NEXT
Selecciona Custodio (Custom) por
que permite escoger las opciones
que desea instalar es decir de for-
ma personalizada, de lo contrario
si la máquina que usted esta insta-
lando tiene dos particiones en una
se guardara el software y en la otra
partición (es decir la de trabajo) se
seleccionara la Base de Datos por lo
que oprimiremos BROWSE
Aquí se muestra por defecto los
componentes y subcomponentes propios
de la instalacion y pueden mantenerse
iguales y oprimimos NEXT.
A PARTIR DE AQUÍ
COMIENZAN A
TENER SEMEJANZA
ALGUNOS PASOS DE
LA INSTALACION
Aquí se muestra por defecto los
componentes y subcomponentes propios
de la instalacion y en el caso de las
maquinas que son clientes en el caso de
los componentes podemos dejar
marcadas las dos primeras opciones y en
el caso de los subcomponentes el Prolifer
y oprimimos NEXT.
Aquí hay que cambiar lo que trae por
defecto en Service Setting y la sele-
cción como indica las flechas para que
tome la cuenta que se tiene concebida
con la que esta instalado el administra-
dor y se oprime NEXT

En esta ventana aparece por defecto

marcada la primera opción por lo que
nos quiere decir que solamente esta-
mos utilizando las contraseñas propias
del Windows y se selecciona la segunda
opción para que de esta forma nos per-
mita usar no solo las de Windows sino
también las propias del SQL escribiendo
como contraseña sa y luego oprimimos
NEXT
En esta ventana seleccionamos en las posi-
bilidades que me muestra el SQL Collations
la 9na opción ubicándonos con la flecha en-
cima de la primera y bajo hasta ella, la cual
nos permite que exista compatibilidad entre
la estructura de la Base de Datos del Versat
que se concibió y la instalación del SQL por
que de lo contrario en un momento dado nos
traería problemas.
Oprimimos NEXT.

En Este caso se deja igual y se oprime

NEXT
Se selecciona NEXT y comienza la Se selecciona NEXT y comienza la
instalación y en la ultima ventana doy instalación y en la ultima ventana doy
finalizar. finalizar.

Hasta aquí hemos seguido paso a paso ambas instalaciones aunque como objetivo
fundamental perseguimos que ustedes aprendan a instalar SQL 2000 EE en maquinas
que son servidores por eso notaran que no les he explicado nada de la instalación
para maquinas que son clientes, sino que aprovecho para dejarles en este documento
la explicación de esta ultima instalación de forma comparativa para que si en alguna
ocasión tuvieran que realizarla lo hagan siguiendo la secuencia lógica de los pasos y
puedan establecer diferencias entre una y otra instalación.

Para comprobar que esta instalación se realizo con éxito voy:

INICIO PROGRAMAS MICROSOFT SQL SERVER y veo todas las

herramientas que muestra.

Como es de suponer el servicio del servidor se encuentra parado y es aquí donde

juega su papel las herramientas de este MICROSOFT SQL SERVER.

Para echar a andar los servicios voy a:

INICIO PROGRAMAS MICROSOFT SQL SERVER SERVICE

MANAGER
Y aparece la siguiente ventana:
En Server, se especifica el servidor, que es el nombre de la máquina, y en Services
tenemos MS SQL Server y SQL Server Agent, existe un tercero pero que no hay
que hacerle nada, por defecto el pone el MS SQL Server y el servicio esta detenido,
hay que ejecutarlo, dándole clic en el botón “Star/Continué”, y tenemos que
marcar el Checkbox “Auto-star service when OS starts” para que al despertar la
máquina automáticamente se levante el servicio , eso mismo se hace con el servicio
de SQL Server Agent.
Una vez corrido y realizado estas operaciones, en la barra de tareas que se encuentra
a la parte derecha de abajo se debe mostrar un Icono que representa el SQL Server
y tiene que estar con el triangulito Verde, si esta con un cuadradito Rojo, es que el
Servicio no se ha iniciado.
Ojo: Problema que se presenta mucho, que se le cambia el nombre de la máquina y
cuando se entre nuevamente, el SQL no le corre, se debe hacer una salva antes de
hacer este paso, y desinstalar el SQL, e instalarlo nuevamente con el nuevo nombre.

Herramientas más usadas del SQL y que hay que revisar.

Dentro del paquete del SQL, existen varias aplicaciones o herramientas que son las
que se usarán, una es el Enterprise Manager y el SQL Query Analyzer, el
primero es donde se crea y se ve toda la base de Datos, se hacen Salvas,
Restauras, y el segundo es para realizar consultas y para actualizar versiones
ejecutando script.
El primero se muestra de la siguiente forma al ser ejecutado.

Debajo de Databases se ven todas la Bases de Datos que existen, el trae por
defecto esas 6 bases, 4 son Bases del Sistema y 2 de ejemplo, que no se les debe
tocar, si se desea quitar estas Bases para que no se muestren, hay que darle clic
derecho sobre el servidor en este caso sobre “MIRIAM (Windows NT)” y aparece
un menú como este.
Ejecutando la opción de “Edit SQL Server Registration properties” aparece
la siguiente ventana.

Donde hay que desmarcar Show system databases and system objects
Desmarcando la opción “Show system databases and system objects”, las
Bases de Datos del Sistema desaparecen.
Ir ahora a (Local) (Windows NT), dar clic derecho y seleccionar Properties y
buscar el tab Security y revisar que quede así
Al Instalar la Base de Datos Versat mediante el Instalador de Base de Datos
del instalador del Versat, aparecerá como sigue, en este ejemplo le pusimos
como nombre Versat Artes Grafica, y en el árbol de la derecha entrando en ella,
parándonos sobre Tables en la parte izquierda se muestra toda la estructura
de tablas del Sistema Versat Sarasola.

Ej: Una base de Datos Versat., con su estructura de tablas.

Como hacer Salvas y Restauras, desde el Enterprise Manager.
En esta Herramienta aparte de ver toda la estructura del Sistema Versat, tablas
Procedimientos, vistas, Usuarios del SQL, se pueden realizar Salvas así como
restaurar. También desde la aplicación del Versat, de configuración, se pueden
realizar Salvas.
Salvas
Haciendo clic derecho sobre la Base de Datos que queremos Salvar, aparece un
menú como este.

En la opción Todas las Tareas, Backup Database, aparece una ventana

como sigue

Haciendo clic en el botón Add..., se tiene que especificar la dirección así como
el nombre que tendrá la salva, el propone siempre por defecto la carpeta
BACKUP del SQL, en este mismo edit se le puede poner el nombre de la Salva
o haciendo clic en el botón...

Se le da Ok, y luego Aceptar.

Existe 2 formas de hacer salvas Append to Media o Overwrite Existing
Media, con la primera, la salva, por cada vez que se haga sobre un mismo
fichero backup, crece pero la anterior no se pierde, todas estarían en un mismo
fichero, y con la segunda, sería una nueva por cada salva que se haga.
Restaurar Salvas.
1. Restaurar para una Base de Datos nueva, que no este creada en el SQL.
2. Restaurar para una Base existente.
En el primer caso se da clic derecho sobre Database, en Todas las tareas,
Restore Database...

y aparece una ventana como sigue.

en al parte superior Restore as database, se especifica el nombre de la base
de datos que vamos a crear, Ejemplo VersatPrueba, por defecto viene
seleccionada en Restore la opción Database, hay que seleccionar From
Device y hacer clic en el botón Select Devices..., y aparecerá la siguiente
ventana, para localizar el fichero de Salva que se creó, en esta ventana hay que
hacer clic en el botón Add...

Luego de hacer esto saldrá la misma ventana que se nos mostró para hacer
una Salva, lo que en vez de especificarle un nombre, se escoge de las salvas
realizadas la que queramos restaurar, haciendo clic en el botón ...

una vez seleccionada, se le da Aceptar, OK, OK, hasta caer nuevamente en la

primera ventana, estando en esta ventana, se entra a la página Option, como
muestra la siguiente imagen y todo se queda como viene por defecto y se da
Aceptar.
Para el Segundo caso hacer esto mismo pero al inicio se le da clic derecho
sobre la Base existente que e quiere restaurar, y en esta página de Option hay
que marcar el check box “Force restore over existing database”, para que
sobrescriba la base de datos, con la restaura.
Ojo. En la columna “Move to phisical file name”, en este caso el SQL está
instalado en C:\MSSQL7, pero como se puede instalar en cualquier carpeta, hay
que especificarle la dirección donde esta la carpeta Data, dentro del SQL y los
dos caminos que se especifican tienen que ser iguales. Esto se usa mucho
cuando se va a realizar una restaura de la BD.
 2. Instalación VERSAT 2.0.

Primeramente debemos tener en cuenta que ya se encuentre instalado el SQL

2000 EE y como mismo dijimos en la anterior instalación esta se puede tener
en soporte de disco CD o en una memoria.
Durante la instalación usted puede elegir los subsistemas que desea instalar o
instalar todo el paquete Versat.
Que quiere decirse con esto, que las empresas según ustedes escucharon cuando
se les impartió el tema Contratación ellas eligen que subsistemas del Paquete de
Gestión Económica van a comprar y estos se instalan según lo contratado, que se
va realizando modulo a modulo pero por defecto ella trae implícita la de los
módulos de Configuración, Contabilidad y Finanzas y así sucesivamente.
Comencemos entonces la instalación que traemos en cualquiera de los soportes
anteriormente mencionados y ejecutamos la instalación mostrandose la siguiente
ventana:

La flecha indica los módulos que componen el VERSAT y parándonos encima de

ellos según el que valla a instalar doy clic y se muestra lo siguiente por ejemplo
para Contabilidad General (así mismo ocurre con todos la única diferencia es
que hace referencia al modulo en cuestión)
Durante el proceso de instalación de los subsistemas del Versat se registrarán
un conjunto de bibliotecas propias de este sistema (dll, bpl, ocx).

Una vez finalizado la instalación de la aplicación, se pasa al paso siguiente.

Instalación de la base de datos del Versat (ANTES TIENE QUE TENER

INSTALADO EL SQL, ver anexos y en empresas que no tengan RED, es
decir que la máquina sea Servidor y en ella esta la BD SQL)

Ud. puede elegir instalar la base de datos posterior o anterior a la aplicación,

esto implica que el usuario que se solicita durante esta fase de instalación debe
ser administrador del servidor de SQL (system administrador), en caso de que
usted no tenga esos permisos puede dejar esa opción para después, siempre
quedando en el grupo de aplicación VERSAT un acceso a la instalación de la
Base de Datos

Seleccione en las opciones del instalador la opción INSTALACION BASE DE

DATOS, luego siga las instrucciones del diálogo siguiente:

Servidor: Especifique el nombre del servidor, donde se creará la Base de datos

del Versat

Nota
Recuerde que el usuario que se solicita durante esta fase de instalación debe
ser administrador del servidor de SQL (system administrador).
Poner aquí el nombre de la BD con el cual Ud. la quiere identificar en el SQL

Y cuando dice instalar, entonces

Al instalar la Base de datos, note que por omisión se incluirán las estructuras
(tablas, procedimientos almacenados, etc.) propias de los subsistemas de
Contabilidad General, Costos y Procesos y del módulo de Configuración del
Versat. Para ello se proponen marcadas con las opciones correspondientes.
Para adicionar nuevos elementos a la Base de datos, marque el subsistema
adicional. Para ello posicione el cursor sobre el elemento deseado y presione el
clic del mouse, luego siga las instrucciones del diálogo de instalación.

Una vez concluida la instalación del Versat de modo satisfactorio, aparecerá en

el extremo derecho de la barra de tareas de su PC el icono que identifica al
VERSAT y por supuesto con la BD vacía.

Posibles problemas durante la instalación

Si en sus estaciones de trabajo tiene instalado como sistema operativo

Windows 2000 o Windows XP, el usuario que se conecte al Versat desde estas
estaciones debe tener derechos de administración local en esa estación de
trabajo.

Conectarse al Servidor para esto oprimir clic derecho en el botón Versat situado

a la derecha en la barra de tareas y cuando se presente el

submenú seleccionar la opción herramientas y Conexión al Servidor
entonces aparece el siguiente dialogo para que ud. seleccione su Base de Datos

Entrar al Versat y restaurar la BD usando el botón de restaurar que está en la

barra inferior (segundo de derecha a izquierda y se presenta el siguiente
menú contextual)

Para comenzar la restaura te pide la siguiente información y si tienes servidor

local seleccionas Usuario Versat y te identificas SA
A continuación hay que escribir o seleccionar el nombre de la BD y el camino
donde se encuentra la salva a restaurar
10.- Correr los Strip de la Actualización de la BD (si es una actualización de
versión, en caso de que sea una nueva instalación, es decir por primera vez, no
se ejecuta este paso)

Para esto debemos tener en cuenta que se debe tener (en la máquina de
trabajo), una carpeta \VERSAT SARASOLA 2.0
\Actualizacion Script Base de Datos, con los
siguientes ficheros
Actualizacion Configuración.sql
Actualizacion Contabilidad.sql
Actualizacion Costo.sql
Actualizacion Finanzas.sql
Actualizacion Inventario.sql
Actualizacion Activos.sql

Ellos se va a ejecutar en este orden usando el Query Analyser de Microsoft

SQL, el que se presenta con la siguiente ventana

oprimir botón OK, y entonces en la ventana de trabajo hay que seleccionar el

nombre de la Base de Dato

y a continuación oprimir el botón abrir con el objetivo de abrir y ejecutar

cada script, entonces aparece el dialogo que me permite ir seleccionado en el
orden en que se especificó arriba:
Al abrir el fichero hay que oprimir el botón ejecutar y vemos que al
finalizar la ejecución escribe mensaje en la parte inferior de la ventana para ver
los resultados:

Repetir el proceso para todos los script en el orden en que especificamos arriba,
es decir: Configuración, Contabilidad, Costo, Y Finanzas, Inventario y Activos si
los tuviera instalados.
Nota: Mientras se ejecuta el script aparece a la derecha del nombre de la BD, el

botón , el cual al desaparecer nos indica que ha concluido la ejecución del

script y podemos pasar a abrir el siguiente

Ir a Configuración del Versat, entrar como usuario sa y restaurar los permisos

a) Identificarse como el Usuario sa,

en este caso va emitir un mensaje diciendo que no hay usuarios declarados y

que tiene que declarar al menos uno con derechos de administrador económico
o de sistema para tener acceso a las aplicaciones, por tanto y por ejemplo debe
crear el usuario implantadores con el identificador i, (esto es a través de la
actividad de Seguridad) no poner contraseña
y asignarle los dos permisos, para esto hay que seleccionar el usuario y oprimir
clic derecho y se presenta un submenú donde debemos seleccionar la opción
Permisos de Configuración

Cerrar Configuración y salir.

Entrar de nuevo pero ahora con el nuevo usuario al que le dimos los permisos