TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1.- Definición
El asistente administrativo es una persona natural, contratada por el NEC, con recursos
financieros aprobados por FONCODES, siendo responsable de organizar la información de los
proyectos que indica su contrato, en forma oportuna y validada, tanto de la actividad de rendición
y liquidación de los convenios, información de la adquisición y distribución de bienes y servicios a
cargo del NEC y otras actividades relacionadas y de registrar la información de los proyectos en
los aplicativos informáticos de acuerdo a la normatividad probada por FONCODES.
2.- Objeto
Establecer el perfil, las funciones, condiciones del servicio y forma de pago del Asistente
Administrativo1.
3.- 5.3 Perfil del asistente administrativo
a) Egresado de contabilidad, administración o economía.
b) Experiencia general mínima de dos (2) años, contabilizados a partir del egreso.
c) Preferentemente con experiencia especifica mínima de un (1) año en el ejercicio de la
profesión, con especialidad en actividades de contabilidad, administración, en
procesamiento y gestión de información, manejo de sistemas de información automatizada,
bases de datos, liquidación de proyectos.
d) Con conocimientos en el manejo de dispositivos electrónicos y sistemas informáticos.
4.- Requerimientos Técnicos
Contar con un celular o Tablet, con características básicas para el recojo de información como
imágenes, video y su conexión a internet.
5.- Funciones del asistente administrativo
a) Apoyar al ORNEC y Coordinador del NEC (NE) en el procesamiento, revisión,
ordenamiento y registro de la documentación para la preparación de informes mensuales
de rendición de gastos, pre liquidación y liquidación de convenios durante la ejecución de
los proyectos, de acuerdo a la normatividad de FONCODES.
b) Responsable de organizar la información necesaria, en forma oportuna para la rendición,
pre liquidación y liquidación de los convenios de proyectos productivos
c) Responsable del registro de la información de la ejecución financiera para la rendición, pre
liquidación y liquidación de convenios de los proyectos productivos en aplicativos
informáticos, en el marco de la normatividad institucional aprobada por FONCODES.
d) Verificar y validar que la documentación sustentatoria de gastos cumpla con las normas
legales vigentes y los requisitos establecidos por FONCODES.
e) Revisar el movimiento bancario, depósitos, retiros y otros cargos de las cuentas bancarias
del NEC, analizando su relación con los gastos realizados y elaborar el resumen del
movimiento bancario.
f) Participar en el proceso de adquisiciones de bienes y servicios a cargo del NEC, apoyando
las actividades del Coordinador del NEC.

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Se deja sin efecto la denominación de “Asistente Contable” o similares.
 g) Participar en la capacitación a los ORNE y ORNEC, sobre rendición, pre liquidación y
liquidación de convenios de proyectos, según la normativa aprobada por FONCODES.
h) Elaborar y validar reportes sobre la información financiera de las rendiciones de gastos, pre
liquidaciones y liquidación de convenios, según la normativa aprobada por FONCODES.
i) Otras actividades que le sean encargadas por el Coordinador del NEC (NE), en
coordinación con la respectiva Unidad Territorial, relacionado con el servicio.
6.- Plazo de contratación
Por un periodo de hasta tres (3) meses, renovable sujeto a la evaluación desempeño, de acuerdo
a la normatividad aprobada por FONCODES.
7.- Condiciones del servicio
a) El servicio se realiza de acuerdo a las características señaladas en sus términos de
referencia y demás normativa aplicable. Será supervisado por el Coordinador del NEC y la
Unidad Territorial de FONCODES, quien verificará el cumplimiento de las actividades y
resultados alcanzados en el mes, en comparación a su plan mensual.
b) El Asistente Administrativo del NEC no podrá transferir total o parcialmente las
obligaciones previstas en el contrato de locación de servicios que suscriba con el NEC.
c) El Asistente Administrativo del NEC realiza sus actividades de acuerdo a los
requerimientos del NEC.
d) Los actos de notificación que se realicen vía correo electrónico tendrán validez desde el
reporte que acredite su envío a la dirección electrónica señalada en su contrato de
locación de servicios.
8.- Requisitos para el pago de honorarios y conformidad del servicio y la forma de pago del
asistente administrativo
Los requisitos para el pago de honorarios del asistente administrativo, son los siguientes:
a) Haber cumplido las actividades programadas en el mes correspondiente, relacionadas a la
rendición de gastos, pre liquidación y liquidación de los proyectos, según corresponda,
asegurando el cumplimiento del marco normativo.
b) Registro actualizado de la información de los proyectos en el aplicativo informático
SEJPRO en cumplimiento de meta física y financiera establecidos en el POA.
c) Documento de aprobación por parte de FONCODES, de la rendición mensual de gastos,
pre liquidación y liquidación de convenios de los proyectos del NEC, según la normatividad
aprobada por FONCODES.
d) El último pago del Asistente Administrativo, requiere la aprobación por parte de la UT de
FONCODES, de la liquidación de los convenios de los proyectos a cargo del NEC.
La forma de pago, que es cancelado por el Núcleo Ejecutor Central, se indica a continuación:
a) Un monto fijo mensual que incluye los impuestos de Ley correspondiente. Dicho monto será
precisado por la UGPP al inicio de cada ejercicio presupuestal.