SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN VEGETAL 2. FECHA 3. No. COMISIÓN 4. REGISTRO 5.

ACTIVIDAD
INSPECCIÓN FITOSANITARIA (dd/mm/aa) O código finca. Inicial

1. NÚMERO Seguimiento

6. NOMBRE DEL PRODUCTOR 7. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN 8. TELÉFONO

9. DEPARTAMENTO 10. MUNICIPIO 11. VEREDA 12. NOMBRE DEL PREDIO

13. ÁREA PREDIO 14. LOTE 15. ÍTEM (CULTIVO) 16. ESPECIE 17. CULTIVAR
En hectáreas Identificación

18. ORIGEN MATERIAL DE SIEMBRA 19. FECHA SIEMBRA 20. ÁREA CULTIVO 21. ÁREA EVALUADA 22. DISTANCIAS (m)
En hectáreas En hectáreas Entre plantas / entre surcos

23. TIPO DE SITIO 24. COORDENADAS GPS 25. ASNM (m) 26. ETAPA FENOLÓGICA
24.1. Latitud 24.2. Longitud

27.PLAGAS. Escriba el nombre de la plaga y marque “x” en los recuadros, indicando lo que se evalúa (P: plantas, E: estructuras, T: trampas u O: otro) y forma de evaluación (D: Daño-severidad o I: individuos-unidades). En las
casillas enumeradas escriba el número obtenido, de acuerdo a la evaluación. Si evalúa presencia-ausencia escriba 1 (uno) o 0 (cero), respectivamente. Cada casilla representa una unidad de muestreo.
27.1. 27.2 27.3. 27.4. 27.5.

P□ E□ T□ O□ D□I□ P□ E□ T□ O□ D□I□ P□ E□ T□ O□ D□I□ P□ E□ T□ O□ D□I□ P□ E□ T□ O□ D□I□

1 11 21 1 11 21 1 11 21 1 11 21 1 11 21

2 12 22 2 12 22 2 12 22 2 12 22 2 12 22

3 13 23 3 13 23 3 13 23 3 13 23 3 13 23

4 14 24 4 14 24 4 14 24 4 14 24 4 14 24

5 15 25 5 15 25 5 15 25 5 15 25 5 15 25

6 16 26 6 16 26 6 16 26 6 16 26 6 16 26

7 17 27 7 17 27 7 17 27 7 17 27 7 17 27

8 18 28 8 18 28 8 18 28 8 18 28 8 18 28

9 19 29 9 19 29 9 19 29 9 19 29 9 19 29

10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30

28. OBSERVACIONES.

*Política de tratamiento de datos personales. Manifiesto que he leído y acepto la política de privacidad y protección de datos personales adoptada por el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, y publicada para consulta en la
página web www.ica.gov.co, para lo cual al firmar la presente forma ICA, autorizo a que el Instituto pueda tratar mis datos personales conforme dicha política y en los términos en que ello sea necesario.

29. FIRMA Y CÉDULA DE QUIEN ATIENDE LA ACTIVIDAD 31. FIRMA DEL FUNCIONARIO ICA

30. NOMBRE Y TELÉFONO DE QUIEN ATIENDE LA ACTIVIDAD 32. NOMBRE DEL FUNCIONARIO ICA
ORIGINAL ICA, COPIA USUARIO Forma 3-1032. Versión 3 - Año 2019.
 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA FORMA 3-1032 VERSIÓN 3 - AÑO 2019.
Objetivo
Orientar el correcto diligenciamiento de la forma 3-1032 en el desarrollo de
las actividades realizadas por el ICA, en las que se requiera la recolección de
información relacionada con el examen visual oficial de plantas, productos
vegetales u otros artículos reglamentados, para determinar si hay plagas o
determinar el cumplimiento con las reglamentaciones fitosanitarias.
Generalidades
Se debe diligenciar la forma 3-1032 completamente, con información veraz,
sin tachones, ni enmendaduras y con letra legible. No dejar casillas vacías.
Cuando no se tenga información se colocará NS (No Sabe) o NR (No
Responde). Si la información solicitada No Aplica, deberá escribir NA. Una
vez diligenciado el documento se entrega una copia al usuario que lo firma y
el original deberá permanecer en el archivo de la seccional del ICA.
1. Número. Corresponde al número consecutivo, en orden de
diligenciamiento.
2. Fecha. Escriba la fecha en números con el formato día, mes y año.
3. Número de comisión. Escriba el número de la Solicitud de comisión de
servicios, establecido en el Sistema de Captura de Información Administrativa
y Financiera (SCIAF) de la página web del ICA, para la solicitud de comisión.
4. Registro. Escriba el número de Registro ICA o código finca, si aplica. En
caso contrario marque NA (No Aplica).
5. Tipo de actividad. Marque “x” (equis) donde corresponda: Inicial o de
seguimiento.
6. Nombre productor. Escriba el nombre completo del productor (nombres y
apellidos) o del titular, cuando se trate de un predio con registro ICA. Si es
una persona jurídica, escriba el nombre del representante legal.
7. Número de identificación. Escriba el número del documento de
identificación del productor, teniendo en cuenta que NIT (Número de
Identificación Tributaria) es para personas jurídicas y CC (cédula de
ciudadanía) es para personas naturales.
8. Teléfono. Escriba el número de teléfono o celular del productor.
9. Departamento. Escriba el departamento donde realiza la actividad.
10. Municipio. Escriba el municipio en donde se encuentra el predio.
11. Vereda. Escriba la vereda en donde se encuentra el predio.
12. Nombre del predio. Escriba el nombre del predio.
13. Área predio. Escriba el área total del predio, incluyendo área cultivada y
sin cultivar, en hectáreas.
14. Lote. Escriba la identificación del lote, bien sea un número o un nombre.
15. Ítem. Escriba el nombre del cultivo.
16. Especie. Escriba el nombre de la especie cultivada evaluada.
17. Cultivar. Escriba el nombre del cultivar cuando se trate de alguna
variedad, híbrido u otro material en especial. Cultivar es un grupo de plantas
que: (a) ha sido seleccionado por un carácter particular o combinación de
caracteres, (b) es distintiva, uniforme y estable en dichos caracteres, y (c)
cuando se propaga por medios apropiados, retiene esos caracteres (Brickell
et al., 2009).
18. Origen del material de siembra. Escriba según corresponda:
 Básica.
 In-vitro.
 Registrada.
 Vivero registrado.
 Certificada.
 Vivero no registrado.
 Misma finca.
 Semilla reglamentada.
 De costal.
 Material no reglamentado.
 Predio productor registrado.
19. Fecha de siembra. Escriba mes y año de siembra, en números, separados
por el signo división ("/").
20. Área del cultivo. Escriba el área del lote cultivado, en hectáreas (Ha).
21. Área evaluada. Escriba el área que evalúa, en hectáreas (Ha).
22. Distancias (m). Escriba la distancia entre plantas y la distancia entre
surcos, en metros (m), separándolas con el símbolo "/". Ejemplo: 0,5/1,0.
Para ciertos cultivos, en los que se dificulte establecer la distancia entre
plantas o entre surcos, como arroz por ejemplo, escriba la densidad de
siembra (número de plantas/área).
23. Tipo de sitio. Escriba según corresponda:
 Cerco vivo.
 Traspatio.
 Cultivo comercial.
 Vivero.
 Planta empacadora.
24. Coordenadas GPS. Se deben registrar las coordenadas tomadas mediante
un dispositivo GPS (Global Positioning System). Formato hddd.ddddd. En el
GPS seleccione Configuración > Sistema > Unidades > Formato de posición.
24.1. Latitud. Escriba la coordenada GPS en grados decimales.
24.2. Longitud. Escriba la coordenada GPS en grados decimales.
25. ASNM (m). Altitud. Escriba la altura sobre el nivel del mar, en metros.
26. Etapa fenológica. Escriba según corresponda:
 Vegetativo  Brotación/Floración
 Brotación  Floración/Producción
 Floración  Brot./Flor./Producción.
 Producción 
27. Plagas. En este espacio se encuentran cinco grupos de casillas
(columnas), en donde se deberá escribir la información relacionada con la
evaluación de las plagas. Cada grupo está dividido en tres partes: superior,
media e inferior.
 En la parte superior se encuentran casillas enumeradas del 27.1. al
27.5., en donde deberá escribir el nombre de la plaga a evaluar. En
seguida, se encuentran seis recuadros con las letras P, E, T, O, D, I, en
los cuales debe marcar “x” (equis), indicando:
Lo que se evalúa: Forma de evaluación:
P: plantas. D: daño o severidad (en grados o
E: estructuras (frutos, ramas, etc) en porcentaje).
T: trampas. I: individuos o unidades (números
O: otro. enteros).
 En la parte media se encuentran 30 casillas, enumeradas del 1 al 30,
por cada uno de los cinco grupos de casillas. Cada una de estas casillas
equivale a una unidad de muestreo (o unidad observacional). No es
necesario diligenciar todas las casillas, pues su cantidad depende del
instructivo de evaluación, establecido por plaga o de la decisión del
funcionario que hace la inspección fitosanitaria.
Para evaluaciones de presencia-ausencia, escriba en cada una de las
casillas los números “1” (uno) para presencia de la plaga o “0” (cero)
para ausencia.
Cuando se trate de otra forma de evaluación, escriba números enteros
o números decimales con dos dígitos, según corresponda.
 En la parte inferior se encuentra una celda en blanco. En esta casilla
escriba el número de casos con presencia de la plaga (cantidad de
casillas con el número “uno”), sobre el número de unidades de
muestreo (cantidad de casillas diligenciadas). Ejemplo: 5/30,
corresponde a cinco plantas con plaga, de 30 plantas observadas.
28. Observaciones. Consigne información que considere imprescindible y
útil para la posterior lectura del documento, facilitando su comprensión.
Recuerde informar sobre la “Política de tratamiento de datos personales”.
29. Firma y cédula de quien atiende la actividad. Haga firmar el documento
a la persona que atiende la inspección fitosanitaria, con número de cédula.
30. Nombre y teléfono de quien atiende la actividad. Escriba el nombre y
teléfono de quien atiende la actividad. No deje este espacio en blanco.
31. Firma del funcionario ICA. Firma del funcionario que realiza la inspección
fitosanitaria. Recuerde: solamente un funcionario firma el documento.
32. Nombre del funcionario ICA. Registre el NOMBRE y APELLIDO del
funcionario que realiza la inspección fitosanitaria, con LETRA LEGIBLE.
Brickell, C.D., C. Alexander, J. David, W. Hetterscheid, A. Leslie, V. Malecot y X. Jin. 2009. International
a
Code of Nomenclature for Cultivated Plants. Scripta Horticulturae. 8 edición. International Society of
Horticultural Science. Vol. 10. Página 6.
Forma 3-1032. Versión 3 - Año 2019.