INDICE

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................1
2. OBJETIVOS ...........................................................................................................................1
2.1. GENERALES...................................................................................................................1
2.2. ESPECÍFICOS .................................................................................................................1
3. Creación de dos carpetas.....................................................................................................2
4. Dentro de cada carpeta crear tres carpetas mas ................................................................3
4.1. Carpeta 1 ......................................................................................................................3
4.2. Carpeta 2 ......................................................................................................................4
5. Debe subir archivos de tipo pdf, jpg a las carpetas .............................................................4
5.1. Carpeta 1 ......................................................................................................................4
5.2. Carpeta 2 ......................................................................................................................5
6. Compartir carpetas a un grupo de usuario e individuales ..................................................6
6.1. Carpeta 1 ......................................................................................................................6
6.2. Carpeta 2 ......................................................................................................................7
7. Crear una unidad compartidas y compartir carpetas o archivos a uno o varios usuarios o
grupo que tenga una cuenta de Gmail ........................................................................................8
8. Hacer copias de carpeta o archivos y mover los archivos .................................................10
9. CONCLUCION .....................................................................................................................12

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USO DE GOOGLE DRIVE

1. INTRODUCCIÓN
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su
versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB.

Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office, pero on line,
permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar
documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf,
editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc.
Editar e insertar dibujos e imágenes.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo que
todo lo que se crea con el smartphone (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser
subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o
manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube.

2. OBJETIVOS
2.1. GENERALES
• El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos.
• La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs,
Spreadsheet,…)
• Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa
en tiempo real
• Gestionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de
descargarlos en tu pc.

2.2. ESPECÍFICOS
Permite guardar archivos en la nube: por lo que no tienes que preocuparte por si se te
estropea el portátil y pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás guardar archivos,
fotos, carpetas, ETC.

Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet: por lo que no necesitarás llevar tu
ordenador a todos lados. Simplemente con acceder desde tu cuenta de gmail, tendrás acceso a
todos tus archivos y proyectos.

Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office): con las que podrás crear tus
contenidos y compartirlos rápidamente con tus colaboradores o clientes.

Permite conectar numerosas aplicaciones: que hay en el mercado y crear nuevas formas de
trabajo. Ya hablaremos más sobre esto en otros artículos.

identificación de seguridad para acceder a la cuenta: Actualmente puedes activar una

autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu cuenta desde otro
dispositivo desconocido te llegará un aviso a ti y el «hacker» tendrá que verificar su identidad
con un segundo password.

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USO DE GOOGLE DRIVE

3. Creación de dos carpetas

• Como primer punto es ir a un ordenador, ve a drive.google.com
• A la izquierda, haz clic en Nuevo y luego Carpeta.

• Asigna un nombre a la carpeta: en mi caso le asigne el nombre de “Carpeta 1”

• Haz clic en Crear y a continuación se crea automáticamente

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• Para crea una segunda carpeta simplemente repetimos los pasos para crearla
• Asignamos un nombre: en este caso le asigne el de “Carpeta 2” para diferenciar una de
otra

4. Dentro de cada carpeta crear tres carpetas mas

4.1. Carpeta 1
Elegimos una de las carpetas, dentro de ella creamos distintas carpetas

• Damos clic derecho y seleccionamos “nueva carpeta”

• Asignamos un nombre: asigne el nombre de Carpeta 1 para diferenciarlas
• Damos clic en crear

• Realizamos el mismo proceso con las demás carpetas: con sus correspondientes nombres

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4.2. Carpeta 2
Elegimos la Carpeta 2, dentro de ella creamos distintas carpetas

• Damos clic derecho y seleccionamos “nueva carpeta”

• Asignamos un nombre: asigne el nombre de Carpeta 4 para diferenciarlas
• Damos clic en crear
• Repetimos los pasos para crear mas carpetas con sus nombres correspondientes

5. Debe subir archivos de tipo pdf, jpg a las carpetas

5.1. Carpeta 1
• Nos dirigimos Carpeta 1 y Carpeta 1
• En la parte superior izquierda, haz clic en Nuevo y luego Subir archivo o Subir carpeta.

• Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.

• Para verificar que el archivo se haya subido correctamente, aparecerá a lado derecho una
pequeña ventana de confirmación.

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• Para cada una de las carpetas realizamos los mismos pasos, pero con distintos archivos.

5.2. Carpeta 2
Repetimos los pasos mencionados anteriormente

• Nos dirigimos Carpeta 2 y Carpeta 4

• En la parte superior izquierda, haz clic en Nuevo y luego Subir archivo o Subir carpeta.
• Elige el archivo o la carpeta que quieras subir
• Para verificar que el archivo se haya subido correctamente, aparecerá a lado derecho
una pequeña ventana de confirmación

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6. Compartir carpetas a un grupo de usuario e individuales
6.1. Carpeta 1
• Haz clic en la carpeta que quieras compartir: en mi caso es la Carpeta 1
• Haz clic en Compartir

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• En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el
que quieras compartir la carpeta.

GRUPO DE USUARIO

INDIVIDUALES

6.2. Carpeta 2
Repetimos loas paso mencionados anteriormente

• Haz clic en la carpeta que quieras compartir: en mi caso es la Carpeta 2

• Haz clic en Compartir

• En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el

que quieras compartir la carpeta.

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7. Crear una unidad compartidas y compartir carpetas o archivos a uno o
varios usuarios o grupo que tenga una cuenta de Gmail

• Nos dirigimos a la opción de “Unidades Compartidas”

• A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.

• En la parte superior, haz clic en Nuevo

• Escribe un nombre y haz clic en Crear.

• A la izquierda, haz clic en Nuevo y luego Carpeta.

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• Asigna un nombre a la carpeta: en mi caso le asigne el nombre de “Carpeta”

• Nos dirigimos a la Carpeta

• En la parte superior izquierda, haz clic en Nuevo y luego Subir archivo o Subir carpeta.

Para compartir simplemente necesitamos añadir miembros a la “Unidad Compartida”

• Haz clic en la unidad compartida que acabas de crear

• seleccione gestión de miembros

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• En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el
que quieras compartir la carpeta.

GRUPO
USUARIO

UPO

8. Hacer copias de carpeta o archivos y mover los archivos

• Haz clic con el botón derecho en un archivo.
• Haz clic en Hacer una copia Hacer una copia.

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• Haz clic con el botón derecho en el elemento que quieras mover.
• Haz clic en Mover a…
• Elige o crea una carpeta y haz clic en Mover.

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9. CONCLUCION
Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque
nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo
desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo
electrónico. Además, se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o
descargar los documentos.

Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas

veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes de Oficina
según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese
inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

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