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ORDEN DE COMPRA
AV. JAVIER PRADO ESTE 488 OFIC.402 – SAN ISIDRO Número SAP2-O-E8-0058
SAN ISIDRO Fecha 17/12/2020
Teléfono 2032828 Facturar a MENORCA INVERSIONES S.A.C.
Web Dirección AV. JAVIER PRADO ESTE 488 OFIC.402 – SAN ISIDRO
RUC 20173223626 Fax
POR APROBAR
Centro de Compra CENTRAL MENORCA esilva@menorca.com.pe
Gestor de Compra SILVA GUERRERO, ARTIDORO EDUARDO
Creación Usuario SILVA GUERRERO, ARTIDORO EDUARDO Ultimo Usuario SILVA GUERRERO, ARTIDORO EDUARDO
Fecha 17/12/2020 05:11:28p.m.
S10 cc
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Gestor de Compra SILVA GUERRERO, ARTIDORO EDUARDO
IMPORTANTE:
Debido a la coyuntura actual, la entrega de Comprobantes de Pago será de manera virtual mediante correo electrónico, para lo cual deberán tener
en cuenta los siguientes puntos:
A. Compra de Materiales
Luego que el almacén de obra reciba el material de acuerdo a lo solicitado en la Orden de Compra, les firmará y sellará la Guía de Remisión en
señal de conformidad y les dará el número de IOC respectivo. La documentación a entregar vía correo electrónico es la siguiente:
1. Factura física o electrónica (o Comprobante de Pago), debe indicar el número Orden de la Compra.
2. Orden de Compra.
3. IOC - Ingreso por Orden de Compra (entregado por cada almacenero de obra).
4. Guía de Remisión, debidamente sellada y firmada, debe indicar el número de la Orden de Compra.
Luego de brindar el servicio (no ejecución de obra que se valorice semanalmente, sino un servicio puntual ), deben entregar a la persona contratante
o al Administrador de Obra el documento de conformidad firmado por el usuario que recibió el servicio, con ello la persona contratante o el
Administrador les dará el número de IOS respectivo. La documentación a entregar vía correo electrónico es la siguiente:
1. Factura física o electrónica (o Comprobante de Pago), debe indicar el número de la Orden de Servicio.
2. Orden de Servicio.
3. IOS - Ingreso por Orden de Servicio (entregado por cada administrador de obra).
4. Egreso a Partida de Control con Descarga Directa (entregado por cada administrador de obra).
Luego de brindar el servicio y presentar el sustento respectivo a la Oficina Técnica, se generará la valorización que debe ser firmada por el
Proveedor y el responsable en obra. La documentación a entregar vía correo electrónico es la siguiente:
1. Factura física o electrónica (o Comprobante de Pago), debe indicar el número de la Orden de Servicio.
2. Orden de Servicio.
3. Formato de Conformidad de Servicio (entregado por cada administrador de obra), de ser necesario por la obra.
- Una vez la persona contratante, el almacenero o administrador de obra de Menorca dé el ok de los sustentos al proveedor, este enviará todos los
documentos al correo contabilidad.central@menorca.com.pe. Es en este momento que se dará como recibido el Comprobantes de Pago.
Es obligatorio que se tomen en cuenta los siguientes puntos para pueda enviar sus Comprobantes de Pago:
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Fecha 17/12/2020 05:11:28p.m.
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- El proveedor debe enviar en un solo PDF cada factura con sus respectivos sustentos.
- Si son 2 facturas las que envían, entonces deben ser solo 2 PDF (cada factura en un solo PDF con sus sustentos).
- Tomar en cuenta que para unir varios PDF en uno solo, se puede utilizar la web https ://smallpdf.com/es/unir-pdf o la web www.ilovepdf.com, o la
que usted estime conveniente.
Ejemplo: Empresa_Prueba1-F001-00101.Pdf
Cláusula Anticorrupción
· El proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, orden de compra o acuerdo comercial, con honestidad ,
probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales, de soborno o corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios de
negocio, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, empleados y/o asesores.
· El proveedor, si en cualquier momento, toma conocimiento o tiene razones para sospechar de una potencial oferta, promesa o autorización de
pago indebido con el propósito de obtener o retener un negocio o una ventaja comercial inapropiada, informará inmediatamente a MENORCA
accediendo a la LÍNEA ÉTICA disponible en la página web www .menorca.pe.
· Menorca se reserva el derecho a rescindir cualquier relación comercial si considera de buena fe que el proveedor ha violado, pretende violar o ha
ocasionado una violación a las Leyes Anticorrupción o cualquier obligación contenida en la presente cláusula .
· MENORCA pone a disposición su Política de Cumplimiento y Código de Ética a todas sus partes interesadas a través de la página web
www.menorca.pe, como parte de su compromiso frente a la prevención y lucha contra el soborno, el lavado de activos y el financiamiento del
terrorismo.
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Fecha 17/12/2020 05:11:28p.m.