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Manual Profeco PDF
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Manual de Políticas y
Procedimientos para la
Venta de Ejemplares,
Suscripciones y
Espacios
Publicitarios de la
Revista del
Consumidor
José Vasconcelos 208, Col Condesa, C.P. 06140 ENERO DEL 2003
http://www.profeco.gob.mx
Manual de Políticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
Manual de Políticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
Índice
PÁGINA
CÉDULA DE AUTORIZACIÓN
ÍNDICE
- INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4
- PROCEDIMIENTOS:
Venta de Suscripciones de la Revista del Consumidor en Firme ...................................... 11
Venta de Suscripción de la Revista del Consumidor con Tarjeta de Crédito .................... 16
Venta de Suscripción de la Revista del Consumidor en Delegaciones ............................. 21
Venta de Suscripción de la Revista del Consumidor a través del Centro de
Documentación e Información sobre el Consumo ........................................................... 26
Venta de la Revista del Consumidor a través de INTERMEX, S.A. de C.V. ........................... 31
Venta de la Revista del Consumidor en Oficinas Centrales .............................................. 36
Introducción
Es por ello que la Coordinación de Publicaciones se dio a la tarea de elaborar el presente Manual
de Políticas y Procedimientos para la Venta de ejemplares, Suscripciones y Espacios
Publicitarios de la Revista del Consumidor, el cual tiene como propósito fundamental informar
veraz y oportunamente sobre los mecanismos para realizar la venta de revistas, suscripciones y
espacios publicitarios, así como informar de los ingresos derivados por estos conceptos mediante
el seguimiento de las políticas y directrices establecidos para este fin, siendo un documento que
regula las diferentes rutinas operativas para el cumplimiento de los objetivos y funciones
encomendados a esta área.
Introducción
Su consulta permite identificar con claridad los procedimientos y responsabilidades de cada una
de las áreas que intervienen, así como proporcionar elementos necesarios para normar el criterio
de ejecución de las rutinas de trabajo.
El presente manual deberá ser actualizado cuando exista algún cambio operacional en cada uno
de los procesos que lo integran, siendo responsable de realizarlo la Coordinación de
Publicaciones a través de su Departamento de Circulación, debiendo aportar la información
adicional necesaria para este propósito.
Glosario
Imprenta: Se entenderá por el nombre de la razón social de aquella empresa que se le adjudique
el contrato.
Proporcionar a las áreas de la Institución que así lo requieran la información necesaria para
realizar la venta de ejemplares, suscripciones y espacios publicitarios de la Revistas del
Consumidor, mediante el correcto seguimiento de las políticas y directrices establecidos en el
presente documento.
Marco Jurídico
Políticas Generales
El precio de venta de una suscripción por un año de la Revista del Consumidor para el pú-
blico en general es de $180.00 (ciento ochenta pesos 00/100 M.N.). Cuando exista un
cambio en el precio se notificará por escrito a cada Unidad Administrativa.
El precio de venta al público de una revista es de $ 18.00 (dieciocho pesos 00/100 m.n.).
El promotor que venda una suscripción de la Revista del Consumidor tendrá derecho a re-
cibir el importe equivalente de un 20% de comisión de la tarifa vigente de la suscripción.
Los adultos en plenitud tendrán derecho a un descuento del 20% en la compra de suscrip-
ciones y revistas sueltas. Para que dicho descuento proceda, el consumidor deberá pre-
sentar una copia de la credencial del INAPLEN y original del mismo para cotejar la autenti-
cidad de los datos.
Políticas Generales
Los suscriptores de la Revista del Consumidor recibirán sus ejemplares en las tres prime-
ras semanas de cada mes.
Las quejas derivadas por omisiones de entrega de la revista por parte de Sepomex serán
consideradas como tales durante la última semana de cada mes y serán atendidas en un
plazo perentorio de tres días hábiles.
Las personas con discapacidad tendrán derecho a un descuento del 20% en la compra de
suscripciones y revistas sueltas. Para que dicho descuento proceda, el usuario deberá
presentar credencial de la asociación civil donde esté afiliado.
En caso de que sea depositado el 100% del importe de las suscripciones, el Encargado
Administrativo de la Delegación y el Jefe del Departamento de Circulación de la Coordina-
ción de Publicaciones deberán solicitar por escrito (oficio) a la Dir. Gral. de Prog., Org. y
Ppto., le sea radicado el 20% de la comisión por la venta de la suscripción para ser entre-
gada a los promotores correspondientes.
Objetivo
Realizar, por parte del Departamento de Circulación de la Dir. Gral. de Coord. Publicaciones, la
venta y el cobro de las suscripciones a la Revista del Consumidor mediante la recepción y control
de las solicitudes enviadas por los consumidores, para emitir su recibo o factura correspondientes
y posteriormente remitirles mensualmente sus revistas.
Políticas de operación
Las suscripciones en firme a la Revista del Consumidor, así como el pago correspondien-
te, se podrán realizar mediante giro postal y telegráfico, cheque certificado y efectivo.
Los importes de los giros que se cobran en SEPOMEX, así como en TELECOM, se depo-
sitarán en la cuenta concentradora número 795396-8 del banco Scotiabank Inverlat, S.A.
de igual forma los importes por cheque certificado y efectivo.
RESPONSABLE Núm.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
RESPONSABLE Núm.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
INICIO
5
ANEXAN AL INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
1 RECIBE SOLICITUDES DE SUSCRIPCIONES A LA
SUSCRIPCIONES A LA REVISTAS DEL CONSUMIDOR:
REVISTA DEL CONSUMIDOR, DOCUMENTACIÓN Y TURNA
CAPTURA LA INFORMACIÓN CON EL OFICIO DE ENVÍO
DEL SOLICITANTE EN LA BASE
DE DATOS DE VENTA DE Recibos de
SUSCRIPCIONES. Suscripciones
Fichas (Verde y
Amarilla)
INTEGRA EXPEDIENTE Y
3 ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
DEPOSITA EN LA CUENTA NO. RESGUARDO
795396-8 DEL BANCO
SCOTIABANK INVERLAT, S.A.,
LOS INGRESOS OBTENIDOS
POR ESTE CONCEPTO. Anexo I /1
Oficio Envío /1
Recibo o Factura
4 ELABORA MENSUALMENTE
INFORME DE INGRESOS POR
LA VENTA DE SUSCRIPCIONES
DE LA REVISTAS DEL
CONSUMIDOR (ANEXO I ),
OFICIO, DIRIGIDO A LA
COORD. ADMVA. DE LA
COORD. GRAL. DE INV. Y DIV.
Anexo I O/1
VSRC-Firme.vs
Objetivo
Realizar, por parte del Departamento de Circulación de la Dir. Gral. de Coord. Publicaciones, la
venta y el cobro de las suscripciones a la Revista del Consumidor, mediante la terminal punto de
venta, para que sea cargado a la cuenta del cliente y abonado a la cuenta de Profeco, para la
expedición de la factura o recibo de suscripción correspondiente.
Políticas de operación
Las suscripciones a la Revista del Consumidor se podrán realizar mediante tarjeta de cré-
dito o débito a petición del cliente y de la siguiente forma:
Para realizar el cobro mediante tarjeta de crédito o débito, ésta deberá estar afiliada al sis-
tema de VISA y MASTERCARD
- Si con correctas
3 Captura en la terminal punto de venta de servicios gubernamenta-
les el número de las tarjetas de crédito o débito que tengan 16 dígi-
tos, digita el número de identificación personal (NIP) del Ejecutivo
de Ventas autorizado, la fecha de vencimiento de la tarjeta de cré-
dito y el cargo e importe de la venta.
INICIO
7 J. de Depto: ELABORA
INFORME DE INGRESOS POR
LA VENTA DE SUSCRIPCIONES
1 Y DE REVISTAS DEL
Ejecutivo de Ventas: RECIBE
SOLICITUDES DE CONSUMIDOR (ANEXO I ) Y
SUSCRIPCIONES A LA OFICIO, DIRIGIDO A LA
REVISTA, VERIFICA QUE SEAN COORD. ADMINISTRATIVA DE
CORRECTAS LA COOR. GRAL. DE INV. Y DIV.
Anexo 1 O/2
Solicitudes
Oficio O/2
SI
SON
CORRECTAS
NO 8
ANEXAN AL INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
2 SUSCRIPCIONES DE LA
SE COMUNICA CON EL REVISTAS DEL CONSUMIDOR:
CLIENTE PARA QUE LE RECIBO O FACTURA Y
PROPORCIONE LA VOUCHERS, TURNA CON EL
INFORMACIÓN. OFICIO DE ENVÍO.
Recibo o Factura
Voucher
3 CAPTURA EN LA TERMINAL Oficio O/2
PUNTO DE VENTA EL NÚMERO
DE LAS TARJETAS DE
CRÉDITO O DÉBITO, LA FECHA Se conecta con el Procedimiento:
DE VENCIMIENTO DE LA Informe de Ingresos Captados por
TARJETA Y EL CARGO E la Venta de Suscripciones y
IMPORTE DE LA VENTA. Revistas del Consumidor y
Radicación del 20% de Comisión
por la Venta de Suscripciones en
Oficinas Centrales(Caja General).
4
EXPIDE VOUCHER POR EL
IMPORTE TOTAL DE LO 9
VENDIDO.
INTEGRA EXPEDIENTE Y
ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
Voucher RESGUARDO
5
REQUISITA EL RECIBO O Anexo I /1
FACTURA CORRESPONDIENTE
CONFORME A LOS DATOS
Oficio Envío /1
SOLICITADOS EN EL MISMO
(ANEXO "A" O "B").
Recibo o Factura
Anexo A
Anexo B
6
DIARIAMENTE INFORMA Y
ENTREGA AL J. DEL DEPTO.
DE CIRCULACIÓN VOUCHER, FIN
RECIBO O FACTURA DE LAS
SUSCRIPCIONES REALIZADAS.
VSRC-Tarjeta.vs
Objetivo
Realizar la venta y el cobro por las suscripciones a la Revista del Consumidor realizadas en las
delegaciones, para posteriormente remitir mensualmente la revista correspondiente.
Políticas de operación
La fecha de cada uno de los recibos de suscripción (Anexo A) realizados por el responsa-
ble durante una semana no podrá ser posterior a la fecha del depósito semanal realizado.
Para las suscripciones realizadas en la última semana del mes, el depósito se deberá rea-
lizar el último día hábil del mes (aunque no sea lunes).
Únicamente en caso de que se realice una suscripción el último día del mes, fuera de
horario bancario, la suscripción será reportada en el mes siguiente, pero el recibo llevará la
fecha en que el cliente se haya suscrito.
En caso de requerir factura, el suscriptor podrá solicitarla hasta cinco días hábiles, como
máximo, después de haber comprado la suscripción. El responsable deberá solicitar dicha
factura al Jefe del Departamento de Circulación (vía correo electrónico, a circula-
ción@profeco.gob.mx, con copia a Caja General, jsassoz@profeco.gob.mx), indicando to-
dos los datos fiscales del suscriptor. El Departamento de Circulación enviará la factura ori-
ginal a la delegación, vía valija, para que el responsable la entregue al suscriptor a cambio
del recibo original, que deberá remitir al Departamento de Circulación para que sea can-
celado.
Los anexos A, I y II deberán ser requisitados de conformidad con los instructivos de llena-
do correspondientes.
Las personas que acrediten tener 60 años o más recibirán un descuento del 20% en su
suscripción. En estos casos el responsable no recibirá comisión alguna.
DELEGACIÓN.- Responsable de la Venta de Suscripciones a la Revista / DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES.- Jefe del
Departamento de Circulación
INICIO
DEPARTAMENTO DE
8
CIRCULACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE
REVISA QUE LA
1 PUBLICACIONES
Responsable de la venta de DOCUMENTACIÓN CONTENGA
suscripciones a la Revista.- TODA LA INFORMACIÓN DE LA
Anexo I /1 VENTA DE SUSCRIPCIONES.
RECIBE SOLICITUDES DE
SUSCRIPCIONES, ELABORA
RECIBO DE SUSCRIPCIÓN Y Anexo II /1
ENTREGA RECIBO AL
SUSCRIPTOR. Recibo de Suscripción
(Rosa y Amarilla) /2
Recibo de
Suscripción O/4 Fotocopias de las
Ficha de Depósito CONTIENE
TODA LA
INFORMACIÓN? SI
2
DEPOSITA EN LA CUENTA NO. 5
795396-8 DEL BANCO ENVÍA POR CORREO
SCOTIABANK INVERLAT, S.A., ELECTRÓNICO EL INFORME NO
LOS INGRESOS OBTENIDOS DE INGRESOS POR VENTA DE
POR ESTE CONCEPTO. SUSCRIPCIONES EL MISMO 9
DÍA EN QUE VAYA A ENVIARLO
POR VALIJA. COMUNICA VÍA TELEFÓNICA A
LA DELEGACIÓN QUE SE DEBE
REGULARIZAR LA
3 INFORMACIÓN.
ELABORA INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
SUSCRIPCIONES...(Anexo I)
6
ANEXANDO LA
DOCUMENTACIÓN SOPORTE.
ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
RESGUARDO. 10
Anexo I O/2
DA DE ALTA EN EL PADRÓN DE
SUSCRIPTORES, Y ENVÍA
R. de Suscripción /3
MENSUALMENTE LA REVISTA
Anexo I /1 AL DOMICILIO DEL
Ficha de Depósito O/ SOLICITANTE.
Anexo II /1
Recibo de
Suscripción (Azul) /1 11
4
Fotocopias de las INTEGRA EXPEDIENTE Y
ELABORA OFICIO DE ENVÍO Ficha de Depósito ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
DEL INFORME (Anexo II), RESGUARDO
RECABA FIRMA DEL C.
DELEGADO Y TURNA A:
Anexo I /1
Anexo II O/2 7
Anexo II /1
Jefe del Depto de Circulación .-
RECIBE DE LA DELEGACIÓN LA
INFORMACIÓN DOCUMENTAL Recibo de Suscripción
DE LA VENTA DE (Rosa y Amarilla) /2
No. DE IDEN-
TIFICACIÓN
DICE DEBE ANOTARSE
9 DE EL AÑO CORRESPONDIENTE.
12 EFECTIVO, GIRO POSTAL CHEQUE, MARCAR CON UNA X LA FORMA DE PAGO CORRESPON-
TARJETA DE CRÉDITO DIENTE. (EN EL CASO DE LAS DELEGACIONES, SÓLO
EFECTIVO.)
14 APELLIDO PATERNO, APELLIDO MA- ANOTARLOS EN ESE ORDEN. (ANOTAR ATENCIÓN A, Y/O
TERNO, NOMBRE(S) Y/O RAZÓN DEPARTAMENTO SI ES NECESARIO.)
SOCIAL
No. DE IDEN-
TIFICACIÓN
DICE DEBE ANOTARSE
De la revista núm. (10) al núm. (11) Efectivo (12) Giro postal (12) Cheque (12) Tarjeta de crédito (12) Núm. _____(13)_____
(14)
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) y/o razón social
(15) (16) (17)
Calle Número exterior Número Interior
(18) (19) (20)
Colonia o población Código postal Teléfono
(21) (22)
Delegación Política o Municipio Estado
No. DE IDEN-
TIFICACION DICE DEBE ANOTARSE
Elaboró Autorizó
(18) (19) Nota: Bajo protesta de decir se hace constar que los datos y cifras
aquí señalados son los asentados en los documentos originales
nombre y firma nombre y firma
NUMERO DE
PAGINA
Manual de Políticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor 12
No. DE IDEN-
TIFICACION
DICE DEBE ANOTARSE
Oficio N° ( 2 )
Asunto: ( 3 )
C. _________(5)___________________
Encargado de Caja General
PRESENTE
AT´N: Departamento de Ingresos y Egresos
Por este conducto, envío a usted el Informe Quincenal de Ingresos por la venta de Suscripciones a
la revista del consumidor, correspondiente a la ___(6)___ quincena del mes de ___(7)___ del ___(8)___,
por un importe de $___(9)___, cantidad amparada con ___(10)___ fichas de depósito realizados en la
cuenta 795396-8 de Scotiabank Inverlat y ___(11)___ recibos de venta de suscripciones, de los cuales se
anexan las copias correspondientes a la Caja General.
ATENTAMENTE
EL DELEGADO
C.________________(12)_____________________
(13)
C.c.p.- Jefe de Departamento de Circulación de la Dirección General de Publicaciones.- Presente.
Anexo C
CALENDARIO DE VENTAS DE SUSCRIPCIONES 2003-2005
PERIODO DE LEVANTAMIENTO DE FECHA DE ENVÍO DE DOCU- ALTA (fecha y número
SUSCRIPCIÓN MENTACIÓN de edición)
Del 14 al 30 de junio de 2003 30 de junio de 2003 Agosto de 2003
Del 1 al 15 de julio de 2003 15 de julio de 2003 Núm. 318
Del 16 al 31 de julio de 2003 31 de julio de 2003 Septiembre 2003
Del 1 al 15 de agosto de 2003 15 de agosto de 2003 Núm. 319
Del 16 al 29 de agosto de 2003 29 de agosto de 2003 Octubre 2003
Del 30 de agosto al 15 de sept. de 2003 15 de septiembre de 2003 Núm. 320
Del 17 al 30 de septiembre de 2003 30 de septiembre de 2003 Noviembre 2003
Del 1 al 15 de octubre de 2003 15 de octubre de 2003 Núm. 321
Del 16 al 31 de octubre de 2003 31 de octubre de 2003 Diciembre 2003
Del 1 al 14 de noviembre de 2003 14 de noviembre de 2003 Núm. 322
Del 15 al 28 de noviembre de 2003 28 de noviembre de 2003 Enero 2004
Del 29 de nov. al 15 de dic. de 2003 15 de diciembre de 2003 Núm. 323
Del 16 al 30 de diciembre de 2003 30 de diciembre de 2003 Febrero 2004
Del 2 al 15 de enero de 2004 15 de enero de 2004 Núm. 324
Del 16 al 30 de enero de 2004 30 de enero de 2004 Marzo 2004
Del 31 de enero al 13 de feb. de 2004 13 de febrero de 2004 Núm. 325
Del 14 al 27 de febrero de 2004 27 de febrero de 2004 Abril 2004
Del 28 de feb. al 15 de marzo de 2004 15 de marzo del 2004 Núm. 326
Del 16 al 31 de marzo de 2004 31 de marzo de 2004 Mayo 2004
Del 1 al 15 de abril de 2004 15 de abril de 2004 Núm. 327
Del 16 al 30 de abril de 2004 30 de abril de 2004 Junio 2004
Del 2 al 14 de mayo de 2004 14 de mayo de 2004 Núm. 328
Del 15 al 31 de mayo de 2004 31 de mayo de 2004 Julio 2004
Del 1 al 15 de junio de 2004 15 de junio de 2004 Núm. 329
Del 16 al 30 de junio de 2004 30 de junio de 2004 Agosto 2004
Del 1 al 15 de julio de 2004 15 de julio de 2004 Núm. 330
Del 16 al 30 de julio de 2004 30 de julio de 2004 Septiembre 2004
Del 31 de julio al 13 de agosto de 2004 13 de agosto de 2004 Núm. 331
Del 14 al 31 de agosto de 2004 31 de agosto de 2004 Octubre 2004
Del 1 al 15 de septiembre de 2004 15 de septiembre de 2004 Núm. 332
Del 17 al 30 de septiembre de 2004 30 de septiembre de 2004 Noviembre 2004
Del 1 al 15 de octubre de 2004 15 de octubre de 2004 Núm. 333
Del 16 al 29 de octubre de 2004 29 de octubre de 2004 Diciembre 2004
Del 30 de octubre al 15 de nov. de 2004 15 de noviembre de 2004 Núm. 334
Del 16 al 30 de noviembre de 2004 30 de noviembre de 2004 Enero 2005
Del 1 al 15 de diciembre de 2004 15 de diciembre de 2004 Núm. 335
Del 16 al 30 de diciembre de 2004 30 de diciembre de 2004 Febrero 2005
Del 3 al 14 de enero de 2005 14 de enero de 2005 Núm. 336
Manual de Políticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
Manual de Políticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
Objetivo
Realizar la venta se suscripciones a la Revista del Consumidor y el cobro de las misma a través
del Centro de Documentación e Información sobre el Consumo emitiendo el recibo o factura co-
rrespondiente.
Políticas de operación
Al término de cada mes deberá realizarse conciliación (Caja General y Coordinación Ad-
ministrativa de la Coordinación General de Investigación y Divulgación) para determinar ci-
fras definitivas de venta.
INICIO
ELABORA REPORTE DE
8
4 VENTAS DE SUSCRIPCIONES
(ANEXO C) Y OFICIO DE ENVÍO DA DE ALTA EN EL PADRÓN DE
1 DEL REPORTE, ANEXANDO SUSCRIPTORES, (VER ANEXO
LAS COPIAS DEL RECIBOS DE D) Y ENVÍA MENSUALMENTE
Ejec. de Ventas: RECIBE SUSCRIPCIÓN. LA REVISTA AL DOMICILIO DEL
SOLICITUDES DE SOLICITANTE.
SUSCRIPCIONES DE LA
REVISTA. Anexo C O/2
Fichas de Deposito
Anexo A
Anexo B
CONTIENE
TODA LA SI
Se conecta con el
INFORMACIÓN
Procedimiento: Informe de
?
Ingresos Captados por la
Venta de Suscripciones y
Revistas del Consumidor y NO
Radicación del 20% de
Comisión por la Venta de
Suscripciones en Oficinas
Centrales(Caja General). 7
VSRC-CEDIC.vs
Objetivo
Distribuir la Revista del Consumidor por la empresa INTERMEX, misma que asignará cantidades
de revistas en sus puntos de venta del Distrito Federal y sus zonas conurbanas, así como las del
interior, mediante sus centros de acopio para su comercialización.
Políticas de operación
A los sesenta días INTERMEX pagará a la Procuraduría Federal del Consumidor el an-
ticipo de las ventas estimadas equivalentes al cierre provisional.
A los noventa días pagará a la Procuraduría Federal del Consumidor el total de las
ventas correspondiente al cierre definitivo.
A los ciento veinte días entrega en el Departamento de Circulación de la Coordinación
de Publicaciones los ejemplares no vendidos de la Revista.
Cuando exista demora en el pago de la Revista del Consumidor por parte de la empresa,
el Jefe del Departamento de Circulación indicará a la Titular de la Coordinación de Publi-
caciones para que ésta a su vez informe a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales el número de días de incumplimiento para que aplique la pena por demora de
pago (.5 al millar por cada día natural de demora).
La DGPOP, por conducto de la Caja General, será la responsable de realizar los cobros
provisionales, definitivos y diferencias por conciliaciones con la empresa INTERMEX de
conformidad a los establecidos en el contrato de distribución y comercialización de la Re-
vista del Consumidor.
RESPONSABLE Núm.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
Si confirman el pago
6 Informa a la DGPOP (Caja General) mediante tarjeta informativa
en original y tres copias, realice el cobro correspondiente.
RESPONSABLE Núm.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
INICIO
ELABORA INFORME DE
6 11
INGRESOS POR LA VENTA DE
INFORMA A LA DGPOP (CAJA SUSCRIPCIONES Y REVISTAS
1 GENERAL) MEDIANTE DEL CONSUMIDOR (ANEXO I) A
Intermex: RECIBE DE LA TARJETA INFORMATIVA, TRAVÉS DE LA EMPRESA
IMPLENTA LA DOTACIÓN DE REALICE EL COBRO. INTERMEX, S.A. DE C.V.,
EJEMPLARES DE LA REVISTA ANEXANDO LAS FACTURAS Y
DEL CONSUMIDOR PARA SU TURNA MEDIANTE OFICIO AL
EXHIBICIÓN Y VENTA. COORD. ADMVO. PARA QUE
Tarjeta Informativa O/3 ELABORE EL OFICIO DE ENVÍO
DEL INFORME.
Revistas del Anexo 1
Consumidor Facturas(verde-amarilla)
7
2 SOLICITA A LOS NOVENTA Oficio O/2
DÍAS A INTERMEX CONFIRME
DISTRIBUYE LOS EJEMPLARES EL PAGO AL CIERRE
DE LA REVISTA EN TODOS Se conecta con el
DEFINITIVO DEL TOTAL DE LAS
SUS PUNTOS DE VENTA A Procedimiento:
VENTAS.
NIVEL NACIONAL. Informe de Ingresos
Captados por la Venta
de Suscripciones y
Revistas del
Consumidor y
5 6 Radicación del 20% de
Comisión por la Venta
3 de Suscripciones en
Oficinas
DEVUELVE A PROFECO LOS 8
EJEMPLARES NO VENDIDOS CONCILIA LOS CIERRES Centrales(Caja
DEFINITIVOS CONTRA General).
AL TÉRMINO DE LA
EXHIBICIÓN. DEVOLUCIONES Y PAGOS
PROVISIONAL Y DEFINITIVO,
DETERMINANDO CIFRAS
DEFINITIVAS Y SI EXISTE 12
Revistas del SALDO A FAVOR DE
Consumidor PROFECO, LA EMPRESA
CUENTA CON 7 DÍAS PARA INTEGRA EXPEDIENTE Y
QUE FINIQUITE EL ADEUDO. ARCHIVA.
4
J. de Depto.: SOLICITA A LOS
SESENTA DÍAS A INTERMEX 9 Anexo 1
CONFIRME EL PAGO
Oficio /1
PROVISIONAL DEL 80% DE LAS
SOLICITA A INTERMEX
VENTAS ESTIMADAS.
FINIQUITE EL ADEUDO Y QUE
Facturas
CONFIRME EL PAGO.
CONFIRMA SI
PAGO 5 6
?
FIN
NO
10
FACTURA A INTERMEX Y
5 ENTREGA LAS FACTURAS EN
INDICAR A LA TITULAR DE LA EL DEPARTAMENTO DE
COORD. DE PUBLICACIONES CUENTAS POR PAGAR DE LA
PARA QUE ESTA A SU VEZ EMPRESA.
INFORME A REC. MAT. Y SER.
GRALES. EL NÚMERO DE DÍAS VDRC-Intermex.vs
DE INCUMPLIMIENTO.
Objetivo
Realizar la venta de la Revista del Consumidor y el cobro de la misma a través del Departamento
de Circulación y el Centro de Documentación e Información sobre el Consumo, emitiendo el reci-
bo o factura correspondiente.
Políticas de operación
Al término de cada mes deberá realizarse conciliación (Caja General y Coordinación Ad-
ministrativa) para determinar cifras definitivas de venta.
El Ejecutivo de Ventas de la Revista del Consumidor deberá depositar dos veces por se-
mana los ingresos obtenidos por las ventas en la cuenta No. 795396-8 del banco Scotia-
bank Inverlat.
INICIO
5 ANEXA AL INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
SUSCRIPCIONES Y REVISTAS
1 DEL CONSUMIDOR: RECIBOS
DE SUSCRIPCIONES, FICHAS
RECIBE SOLICITUDES DE
ORIGINALES DE DEPÓSITO,
COMPRA DE LA REVISTA EN
FACTURAS Y TURNA CON EL
FORMA UNITARIA POR PARTE
OFICIO.
DE LOS CONSUMIDORES.
Recibos de
Suscripciones
Factura
Oficio O/
2
COBRA EL IMPORTE DE LA
VENTA, LLENA EL RECIBO Y/O Se conecta con el
FACTURA QUE ACREDITA EL Procedimiento: Informe de
IMPORTE DE LA VENTA Ingresos Captados por la Venta
(ANEXO A O B). de Suscripciones y Revistas del
Consumidor y Radicación del
20% de Comisión por la Venta
Anexo A de Suscripciones en Oficinas
Anexo B Centrales(Caja General).
3 INTEGRA EXPEDIENTE Y
ARCHIVA.
DEPOSITA EL IMPORTE DE LA
VENTA EN LA CUENTA DEL
BANCO SCOTIABANK
INVERLAT. Anexo I /1
Oficio Envío /1
Recibo o Factura
4
ELABORA MENSUALMENTE
INFORME DE INGRESOS POR
VENTA DE LA SUSCRIPCIONES
Y REVISTAS DEL
CONSUMIDOR (ANEXO I ),
OFICIO, DIRIGIDO A LA
COORD. ADMVA FIN
Anexo I O/1
VDRC-OfnasC.vs
Objetivo
Realizar la venta de espacios publicitarios en las páginas de la Revista del Consumidor y el cobro
de los mismos a través de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto,
previa emisión de la factura correspondiente.
Políticas de operación
Las tarifas publicitarias de la Revista del Consumidor cuentan con la aprobación de la Se-
cretaría de Hacienda y Crédito Público y no podrán ser modificadas sin la autorización de
ésta.
- Original de la factura.-anunciante
- Copia de la factura (verde).-Contabilidad
- Copia de la factura (amarilla).-Caja General
- Copia de la factura (rosa).-CGCP
INICIO
5
1 INTEGRA EXPEDIENTE Y
ARCHIVA
Directora General: RECIBE DEL
ANUNCIANTE ORDEN DE
INSERCIÓN DE ESPACIOS
PUBLICITARIOS.
Oficio /1
Orden de I. Anexo B /R
Orden de I. /1
AUTORIZA LA VERSIÓN
EDITORIAL Y LO ENVÍA A LA
IMPRENTA. 6
Personal Responsable: RECIBE
DOCUMENTACIÓN Y REALIZA
LOS TRÁMITES CO-
RRESPONDIENTES PARA EL
Orden de I. COBRO Y DEPÓSITO EN LA
CUENTA DEL BANCO
SCOTIABANK INVERLAT.
ELABORA Y ENTREGA
FACTURA (ANEXO B) PARA EL
ANUNCIANTE.
FIN
Anexo B O/3
4
ENTREGA MEDIANTE OFICIO
DIRIGIDO A LA DGPOP COPIA
DE LAS FACTURAS VERDE Y
AMARILLA, ASÍ COMO ORDEN
DE INSERCIÓN.
Oficio O/2
Anexo B /2
Orden de I.
VEPRC.vs
3. Factura.- ANEXO B
OBJETIVO: Sustentar y controlar los Ingresos por los conceptos de venta y Suscripciones de
la Revista del Consumidor e Inserciones Publicitarias en la misma, así como
otras Publicaciones Oficiales de la Profeco
ELABORACIÓN: Coord. de Publicaciones(Jefe del Depto. de Circulación), Delegación (Jefe del
Depto. de Organización de Consumidores)
CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: ANEXO NUM:
S/C I
No. DE IDEN-
TIFICACION
DICE DEBE ANOTARSE
Venta de Revistas: (aplica sólo al Depto. de Circulación y al Centro de Documentación e Información sobre el Consumo (CEDIC)
No. Recibo Costo No. de Ficha Fecha de Importe del
Revistas
Progr. No. Fecha Unitario O Voucher Depósito Depósito
(4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Venta de Suscripciones
No. Recibo y/o Suscrip- Costo No. de Ficha Fecha de Importe del
Factura
Progr. Nombre del Suscriptor No. Fecha ciones Unitario o Voucher Depósito Depósito
(14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)
Nota: Bajo protesta de decir se hace constar que los datos y cifras aquí señalados son los
asentados en los documentos originales
NUMERO DE PAGINA
Manual de Políticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor 48
No. DE IDEN-
TIFICACIÓN
DICE DEBE ANOTARSE
12 EFECTIVO, GIRO POSTAL CHEQUE, TAR- (SÓLO EN LAS DELEGACIONES DONDE ESTÉ AUTORIZADO ESTE
JETA DE CRÉDITO TRÁMITE). - MARCAR CON UNA X LA FORMA DE PAGO CORRES-
PONDIENTE.
14 APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATER- ANOTARLOS EN ESE ORDEN. (ANOTAR ATENCIÓN A, Y/O DE-
NO, NOMBRE(S) Y/O RAZÓN SOCIAL* PARTAMENTO SI ES NECESARIO).
De la revista núm. (10) al núm. (11) Efectivo (12) Giro postal (12) Cheque (12) Tarjeta de crédito (12) Núm. _____(13)_____
(14)
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) y/o razón social
(15) (16) (17)
Calle Número exterior Número Interior
(18) (19) (20)
Colonia o población Código postal Teléfono
(21) (22)
Delegación Política o Municipio Estado
No. DE IDEN-
TIFICACIÓN
DICE DEBE ANOTARSE
NOMBRE: _____________________________________(1)____________________________________________
OBSERVACIONES
(13)
SELLO FORMULO
(14)
(15)
No. DE IDEN-
TIFICACIÓN
DICE DEBE ANOTARSE
10 TITULAR DEL ÁREA NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DEL ÁREA GENERADORA
ANEXO C
PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR
TOTAL
(8)
OBSERVACIONES:_____________________________(9)____________________________________________
PERIODO ALTA