1- Tipo de graduación – a que publico se dirige

2- Numero de graduados y de invitados para calcular el espacio y la ubicación donde se

va a realizar
3- Presupuesto
4- Fecha y hora junio-julio-agosto
5- Lugar verificar instalaciones, equipo, amplitud para tarima, si hay salón o salones
continuis, tamaño de área de estacionamiento, cocina, muscia
6- Lay out – lugar fecha hora, planificación de la acomodación de los espacios,
organización de evento, mesas
7- Acomodar invitados, control del espacio, se asignan los lugares de invitados, agiliza el
proceso de
8- Alimentos y bebidas, importante verificar si la sede ofrece servicio de comidas y
bebibdas sino contratar un catering
9- Decoración y montaje – escenario, montaje teniendo en cuenta las personas, pantallas
gigantes, definir el lugar donde se organizaran los graudadors, donde se harán las fotos
10- Invitaciones . en físico o electronicamen, hora, vestimenta
11- Programa. Orden de los tiempos, saludo bienvenida, presentación mesa de honor,
discurso del rector, palabras de un estudiante de la generación, juramento, nombre de
los gradados del curso, reconocimientos especiales, otra información que la institución
quiera resaltar, despedida
12- Ceremonial. Maestro de ceremonias, es el encargado d dar la secuencia del programa,
el ceremonial un guion será utilizado donde se incluiarn todas las incidencas del
evento.

CRONOGRAMA PLANIFICACIÓN
Semana del 4 al 10 de Mayo L M M J V S D
Primera reunión
Selección del lugar
Contacto con la empresa de mobiliario y equipo
Contacto proveedores
Presupuesto
Semana del 11 al 17 de Mayo L M M J V S D
Segunda reunión - planeación
Reserva del lugar
Elaborar invitaciones para el evento
Invitar a los alumnos
Semana del 1 al 7 de junio L M M J V S D
Tercera reunión - materiales
Elaboración de elementos decorativos
Contratar personal
Compra de materiales, mobiliario y equipo
Montaje mobiliario
Semana del 8 al 14 de junio L M M J V S D
Cuarta reunión - actividades