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Manual de publicación en el
backend de TYPO3
Manual de publicación en el backend de TYPO3 1
1 Introducción. ¿Qué es Typo3? ............................................................................ 2
2 Frontend y Backend ............................................................................................. 2
2.1 Conceptos generales...................................................................................................................2
2.2 Log In ............................................................................................................................................2
2.3 Secciones del backend ...............................................................................................................3
2.3.1 Introducción .......................................................................................................................3
2.3.2 El área de módulos............................................................................................................4
2.3.2.1 El área modular " Web" .............................................................................................4
2.3.2.2 El área modular " Archivos".......................................................................................5
2.3.2.3 El área modular " Ayuda" ..........................................................................................5
2.3.3 El área de navegación .......................................................................................................5
2.3.4 La vista de detalles............................................................................................................7
3 Principales acciones en el backend.................................................................... 8
3.1 El menú contextual ......................................................................................................................8
3.1.1 Administrando archivos en TYPO3 .................................................................................9
3.1.2 Incluir nuevos archivos.....................................................................................................9
3.2 Crear una páginas......................................................................................................................10
3.2.1 Crear un contenido de página ........................................................................................12
3.2.2 Editar páginas ..................................................................................................................15
3.2.2.1 Otra forma de activar la edición de páginas............................................................16
3.2.3 Mover páginas..................................................................................................................16
3.2.3.1 Usando la característica de Cortar y Pegar para mover una página ......................16
3.2.3.2 Parámetros de Visibilidad – ocultando páginas, aparición cronometrada,
etc. 17
3.2.3.3 Ocultando una página .............................................................................................18
3.2.3.4 Páginas cronometradas y elementos de contenido ................................................19
3.2.4 Tipos de elementos de contenido..................................................................................19
3.2.5 Tipos de páginas .............................................................................................................19
3.2.5.1 El tipo de página “Estándar" ..............................................................................19
3.2.5.2 El tipo de página “URL Externo” ........................................................................19
3.2.5.3 El tipo de página "Acceso directo" .....................................................................20
3.2.5.4 El tipo de página “No en el menú” ......................................................................22
3.2.6 Tipos de contenidos........................................................................................................22
3.3 Dar formato a los contenidos de página .................................................................................23
3.3.1 RTE....................................................................................................................................23
3.3.1.1 Las posibilidades de trabajo con RTE.....................................................................23
Manual de publicación en el backend de TYPO3 2
Para los editores, TYPO3 es amigable de cara al usuario y una herramienta muy intuitiva,
ofreciendo la posibilidad de crear contenidos nuevos y funciones sofisticadas en la web de
una manera sencilla y con un par de "clicks".
Typo3 es un CMS lo cual permite de una manera sencilla crear contenidos, sin necesidad de
conocimientos de programación
Se pueden leer, escribir y manejar los contenidos a través de un interface gráfico además de
insertar imágenes y ficheros multimedia, programar fechas para los contenidos y en general
mantener una Web dinámica.
2 Frontend y Backend
En el frontend se puede:
• Ver las diferentes secciones.
• Actualizar algunos datos desde un acceso restringido
El backend es el término usado para la interfaz de administración que se usa para gestionar
el contenido de “frontend” de la Web. En el “backend” revisan y crean las páginas
requeridas.
2.2 Log In
Para acceder al backend hay ir a http://www.suspergintza.info/typo3/typo3/ e introducir el
usuario y la clave proporcionados.
Manual de publicación en el backend de TYPO3 3
2.3.1 Introducción
Las páginas o sitios web, están compuestas por diferentes secciones, a las cuales typo3
llama “páginas”. Un sitio web contendrá una serie de páginas o secciones, que a su vez
estarán formadas por textos imágenes o ficheros. Para entender el funcionamiento de typo3
es importante diferenciar claramente estos conceptos, ya que una sección o página tendrá
sus propias características (Ej.: titulo de la sección o página, los privilegios de acceso, etc.) y
los contenidos como el texto imágenes que se quieran incluir en cada una de las secciones.
El área de módulos. Representa el nivel más importante para la elección del módulo
correspondiente en el que se quiere trabajar
Los módulos que vamos a utilizar son:
Web: Páginas—Ver—Lista—Funciones
Archivos: Lista de archivos
Para trabajar con typo3 los pasos básicos siempre son los mismos:
1. Elegir la acción que se quiere hacer en el área módulos.
2. Elegir sobre que sección o página se quiere trabajar en el área de navegación.
3. Crear o modificar los contenidos de las páginas en el área vista de detalles.
Página
Con este módulo se pueden crear y editar páginas web nuevas con variados elementos de
contenido.
También se pueden reelaborar los idiomas (Modo: "Idioma") y las columnas de contenido
(Modo: "Columna") de la página. Contenidos especiales de la página como libro de visitas,
foros o compras son fáciles de administrar con la integración de las correspondientes
opciones avanzadas.
Ver
Este módulo permite contemplar el estado de elaboración de una página por medio de la
vista previa o realizar cambios. El lapicero marca en este caso el elemento de contenido
que se puede elaborar. Así está garantizado que la página se mostrará correctamente si
estuviera online.
Lista
El módulo Lista proporciona el mejor vistazo y acceso a los conjuntos de datos de una página
que son accesibles para el correspondiente usuario. Los elementos de contenido se organizan
en una lista de manera clara como opciones avanzadas o plantillas especiales de la página.
En el módulo Lista se pueden elaborar la cabecera de la página o los elementos de
contenido, cambiar fácilmente el orden de los contenidos, copiarlos, desplazarlos o hacer
mostrar la trayectoria de cambios de un conjunto de datos.
Funciones
El módulo Funciones ofrece recursos para trabajar más eficientemente con TYPO3.
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El modo "Wizard" (Asistente) permite la creación rápida y automática de estructuras enteras
de páginas o su clasificación por título de página, subtítulo, fecha de actualización o fecha de
creación.
Manual de usuario
El módulo Manual de usuario remite a una ayuda on-line de la dirección de TYPO3.com. Esta
página abarca temas generales sobre el acceso y el empleo de TYPO3 en lengua inglesa; sin
embargo, no ofrece información específica sobre el sistema TYPO3 actual.
La siguiente cosa importante a saber sobre el árbol de páginas es que se puede hacer clic
tanto en el icono de la página como en su título.
Si se hace clic en el título de la página se verá que el módulo activo muestra su contenido
en el marco de la derecha:
Manual de publicación en el backend de TYPO3 7
En este caso el módulo "Página" es el activo por lo que verás el contenido de la página en el
marco de la derecha. De aquí se pueden editarlo y realizar otras acciones que explicaremos
más adelante.
Si se hace clic en el icono de la página en lugar del título, aparecerá un menú sensible al
contexto o “emergente”:
Los mismos principios del proceso de navegación sirven para el diagrama de archivos en el
área modular “Archivos”.
Cada uno de los botones, iconos y acciones, sirven para definir tanto las características de la
página, el contenido de las mismas. Más adelante se explicara como utilizar esta área.
Esto funciona bajo el mismo principio que el módulo “List”, contiene un árbol de carpetas y
una vista de lista de los archivos de la carpeta. Los ficheros que se van a utilizar en los
contenidos de páginas, se incluyen primero en esta estructura de carpetas, y posteriormente
se incluirá una referencia en los contenidos de páginas mediante un enlace, que permita
descargar el fichero o directamente visualizar la imagen.
fig.b
fig.c
fig.d
Hay que decidir en qué lugar del diagrama se quiere crear la página y haciendo clic sobre el
icono de la páginas , abrir el "asistente para nueva creación" o la acción Nuevo.
Una vez que se hayan grabado las modificaciones, estará creada ya la nueva página.
El asistente muestra:
El nombre de la página que se ha elegido para insertar en ella el elemento.
Mediante las casillas de selección se puede decidir el tipo de contenido que quiere introducir.
El asistente divide la vista en los siguientes campos:
El
Formulario de datos
Si elegimos por ejemplo “Contenido habitual de página”, nos aparece un formulario de datos,
para introducir el contenido de la página.
Manual de publicación en el backend de TYPO3 14
Si se quieren asegurar los datos, hay que utilizar el comando "Guardar documento".
Otras opciones son: "Guardar documento y mostrar página web" Guardar documento y
cerrar" y, "Cerrar documentos sin guardar cambios".
El menú despegable ofrece, además, también ofrece estas opciones.
Todos los tipos de contenido poseen las áreas de formulario "Tipo" y "Opciones generales":
En el área de formulario "Tipo" que es el dato principal y determina qué campos de
formulario se encuentran disponibles. Estos tipos son los mismos que se han elegido
previamente por lo tanto lo habitual es que sean tipo “Texto” o “Texto con imagen”. Este
campo puede cambiarse posteriormente, no obstante, tras una modificación se pueden
perder datos específicos del tipo.
Una vez seleccionada la opción de mover página aparece el árbol de páginas con unas
nuevas flechas para elegir la nueva posición, una vez seleccionada, la página ya se ha
movido de posición.
Elegir la nueva páginas donde se quiere incluir lo que hemos cortado, y pulsar “Pegar en”, o
“Pegar luego de”.
Otra función muy similar es la de hacer una copia, en este caso no se esta moviendo la
páginas, sino haciendo una copia de la misma en otro lugar.
Estas opciones como mover, cortar, copiar o pegar, se pueden aplicar tanto a páginas como
a contenidos de páginas. Los contenidos de páginas también tienen un menú contextual en el
que se pueden elegir estas opciones.
- El icono de la página cambia de color a una escala de grises y tiene ahora una pequeña
aspa roja sobre ella ,ahora se encuentra oculta
Esto significa que no se podrá ver la página en la interfaz del usuario (frontend), solo los que
tengan permisos en el backend podrán verla, siempre con una marca al pie de la páginas
que pone “Preview”.
Esta página no es visible pero lo será automáticamente el 23 del 6 del 2006, 10 días
después. El mismo principio funciona, claro está, para el campo "Detener” así como para
otros elementos de contenido de página.
El icono muestra en la parte derecha las subpáginas que pertenecen a la página (o,
dependiendo de la aplicación, los correspondientes contenidos de la página). Para seleccionar
una página a la cual se tenga que remitir el acceso directo, se utiliza el icono que se
encuentra en la mitad derecha de la ventana, delante del nombre del archivo (se asume el
vínculo y se podrá seleccionar posteriores vínculos, o haciendo clic sobre el correspondiente
nombre de la página o del archivo (se asume el vínculo y se cerrará el navegador de
elementos de TYPO3).
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3.2.5.4 El tipo de página “No en el menú”
El tipo de página "No en el menú" se corresponde en su funcionalidad con el tipo de página
"estándar", diferenciándose únicamente de ella en que no se presenta en la estructura del
menú o del mapa de la página web.
Los tipos de contenido más habituales sueles ser las tres primeras opciones (contenido
habitual, texto con imagen debajo, o texto con imagen a la derecha), aunque las opciones
con imagen, una vez dentro del formulario de datos del contenido permiten ajustar la imagen
en cualquier localización del texto.
En ocasiones, también se utilizan, algunos otros contenidos, como pueden ser mapa del sitio,
enlaces a ficheros, etc. Lo interesante en estos casos es probar cada uno de los contenidos
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para familiarizarnos con la herramienta que ofrece typo3.
"Cortar texto": Corta los textos seleccionados y los mantiene guardados en el portapapeles.
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"Copiar texto": Copia los textos seleccionados en el portapapeles.
"Pegar texto": Se pegan los textos copiados o cortados anteriormente. Se pueden pegar
los textos directamente de cualquier otro documento de nuestro ordenador, pero en algunos
casos, copiar directamente de Word, copia formatos o caracteres extraños. Para corregir esta
opción existe una combinación de teclas predeterminadas:
TECLAS “ctrl+0” (control y “cero” a la vez) "Borrar formatos de Word": Al
pulsar estas dos teclas a la vez, se limpian todos los caracteres raros que venían de
Word, y queda el contenido del texto sin formatos.
"Caracteres": Elige para el pasaje seleccionado del texto uno de los tipos de estilo
preformateados.
"Tipo de fuente": Elige para el pasaje marcado del texto uno de los tipos de fuente
disponibles.
"Color de texto": Selecciona un pasaje del texto y escoja del muestrario el color de
texto deseado.
Se pueden realzar los pasajes seleccionados del texto haciendo clic en:
"Negrita",
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“Cursiva " o
"Subrayado".
Ajuste los pasajes seleccionados del texto:
“Alinear a la izquierda",
“Centrar" o
“Alinear a la derecha “.
"Numeración" Si quiere introducir una lista, selecciona los párrafos deseados y haga clic
sobre este icono. Los párrafos se numerarán automáticamente.
"Viñetas": Si quiere usar signos en una lista, proceda del mismo modo que en la
"Numeración" y haga clic en el icono.
"Disminuir sangría"
"Aumentar sangría"
Selecciona el icono correspondiente para sangrar pasajes seleccionados del texto o para
disminuir una entrada.
"Insertar línea": Haga clic en este icono en caso de que quiera insertar una línea
divisoria entre párrafos.