ESTUDIO DE CARGA LABORAL

INTEGRANTES:

Cristian Javier López Casares

Jhoan Sebastián Sarta Quimbayo

DOCENTE

Edgardo Mejía

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

CIENCIAS ECONOMICAS, CONTADURIA Y ADMINISTRACION

IBAGUÉ - TOLIMA

2020

1
 TABLA DE CONTENIDO
1. Estructura de carga laboral ………………………………………………………………...3
2. Estructura de cargos estudiados …………………………………………………………..8
3. Metodología utilizada en el estudio de carga laboral ……………………………………9
4. Definición de los niveles jerárquicos ……………………………………………………..10
5. Carga laboral por cargos ………………………………………………………………….11
6. Denominación de los cargos ……………………………………………………………...11
7. Cargos requeridos por niveles ……………………………………………………………12
8. Cargos requeridos por departamento ……………………………………………………12
9. Estructura de cargos propuesta ………………………………………………………….13
10. Conclusiones ……………………………………………………………………………...14
11. Sugerencias ………………………………………………………………………............14

ÍNDICE DE FIGURAS
1. Figura 1. Estructura de cargos estudiados.
2. Figura 2. Niveles jerárquicos.
3. Figura 3. Propuesta de mejora – estructura organizacional.

2
ESTRUCTURA DE CARGA
SUBGERENTE DE PRODUCCIÓN
LABORALXCARGO

3
NOOMBRE OCUPANTE SANTIAGO BAHAMON
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Atender proveedores y realizar pedidos
  X   52,56
de máxima importancia.
Pagar a proveedores   X     16,3
Negociar contratos con empresas y
X       45,15
clientes.
Asistir a convenciones copidroguistas   X     20,26
Coordinar compras de activos fijos,
    X   4,5
equipos y bienes de importancia.
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 138,77

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE
CARGO
PRODUCCIÓN
NOOMBRE OCUPANTE JULIANA RUBIO
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A

Realizar Facturación X       49,35

Revisar y analizar libros de
contabilidad , proveedores y auxiliares   X     30,53
de retención
Redactar informes, correspondencias,
actas, circulares y demás X       52,8
comunicaciones de la unidad.
Elabora informes periódicos de las
  X     38,23
actividades realizadas
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 170,91

4
CARGO SUPERVISOR DE PLANTA
NOOMBRE OCUPANTE LUISA MORALES
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Verificar que las facturas recibidas en
el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la     X   50,25
empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
Elaborar estados financieros en fechas
  X     28,66
requeridas con información oportuna
Asesorar a la gerencia en planes
económicos y financieros, tales como   X     32,15
presupuestos. 
Realizar nomina     X   7,33
Expedir certificado financiero   X     10,68
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 129,07

CARGO JEFE DE PRODUCCIÓN

NOOMBRE OCUPANTE CRISTIAN JAVIER LOPEZ
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
controlar todo lo relacionado con la
elaboración de los registros de x       22,26
producción
Entregar informes de producción a los
  x     13,8
vendedores
Encargado de recibir el pedido de los
x       49,67
vendedores
Descargar lo pedidos al sistema x       44,47
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 130,2

5
CARGO JEFE DE BODEGA
NOOMBRE OCUPANTE MARTHA RAMIREZ
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Determinar la distribución de la
mercancía nueva para facilitar su   X     28,22
visualización.
Revisar detalladamente los pedidos
  X     41,86
que ingresan a la empresa
Atender requerimientos de quejas,
X       24,1
reclamos , cambios de mercancías
Entregar informe de ruta   X     12,2
Realizar chequeo de precios   X     5,52
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 111,9

CARGO AUXILIAR DE BODEGA

NOOMBRE OCUPANTE JHON ASPRILLA
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Surtir el stand correspondiente X       36,65
Mantener organizada y en buen
X       23,46
ambiente la mercancía
Organizar por referencia la mercancía X       46,67
Despachar mercancía a Mostrador X       16,62
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 123,4

CARGO OPERARIO 1
NOOMBRE OCUPANTE KAREN LORENA RODRIGUEZ
ACTIVIDADES FRECUENCIA TIEMPO DE
DEDICACIO

6
 N EN
HORAS
D S M A
Operar maquinaria A   X     22,2
Operar maquinaria B X       71,33
Mantenimiento de maquinaria   x     15,95
Control de calidad   x     19,6
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 129,08

CARGO OPERADOR 2
NOOMBRE OCUPANTE MARIA PAULA ESCOBAR
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Operar maquinaria A   X     25,44
Operar maquinaria B X       61,73
Mantenimiento de maquinaria   X     28,15
Control de calidad   X     16,98
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 132,3

CARGO OPERADOR 3
NOOMBRE OCUPANTE YAIR SPENCER GARCA TOVAR
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Operar maquinaria A X       24,47
Operar maquinaria B X       32,59
Mantenimiento de maquinaria X       57,31
Control de calidad X       25,5
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 139,87

CARGO OPERADOR IV
NOOMBRE OCUPANTE JAVIER LOPEZ
ACTIVIDADES FRECUENCIA TIEMPO DE
DEDICACIO
N EN

7
 HORAS
D S M A
Operar maquinaria A X       104,21
Operar maquinaria B X       30,93
Mantenimiento de maquinaria X       2,36
Control de calidad X       6,36
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 143,86

CARGO OPERADOR V
NOOMBRE OCUPANTE GIOVANNI ADOLFO GARCIA
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Operar maquinaria A X       70,37
Operar maquinaria B X       30,93
Mantenimiento de maquinaria X       2,36
Control de calidad X       6,36
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 110,02

CARGO OPERADOR VI
NOOMBRE OCUPANTE FELIPE BUSTOS
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
HORAS
D S M A
Operar maquinaria A X       160,37
Operar maquinaria B X       30,93
Mantenimiento de maquinaria X       2,36
Control de calidad X       6,36
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 200,02

8
CARGO OPERADOR VII
NOOMBRE OCUPANTE RONALD ALEGRIA
TIEMPO DE
DEDICACIO
FRECUENCIA
ACTIVIDADES N EN
SUBGERENTE HORAS
D S M A
Operar maquinaria A X       120,37
Operar maquinaria B X
SUPERVISOR DE
      30,93
Mantenimiento de maquinaria PLANTA X       22,36
Control de calidad X       36,36
TOTAL DE LAS ACTIVIDADES EN HORAS 210,02
AUXILIAR
JEFE DE
ADMINISTRATIVO
PRODUCCION
DE PRODUCCION

JEFE DE BODEGA

AUXILIAR DE
BODEGA

OPERARIO 1 OPERARIO 2 OPERARIO 3 OPERARIO 4 OPERARIO 5 OPERARIO 6 OPERARIO 7

ESTRUCTURA DE CARGOS ESTUDIADOS

Figura 1. Estructura de cargos estudiados.

Fuente: Autores

9
METODOLOGÍA UTILIZADA EN EL ESTUDIO DE CARGA LABORAL

La metodología para el proceso de estudio de carga laboral usada dentro de la

empresa es brevemente empática con los procesos de producción, con los

trabajadores e integrantes de esta.

Se procede a formar un equipo mixto dentro de la organización, con integrantes

externos que conozcan del estudio de carga laboral dentro de las empresas de forma

experta, los integrantes internos, miembros de la empresa son sumamente importantes

dentro del equipo, ya que son los que orientan al personal externo sobre los procesos

internos que maneja la empresa en todos sus procesos.

El equipo deberá realizar una prueba de tiempo sobre cada miembro a evaluar

dentro de la empresa, la prueba contempla la toma de tiempo en varias ocasiones de

sus labores, para así desarrollar una media de todas las tomas de tiempo de cada uno

de los miembros.

Según los resultados arrojados se procederá a implementar dentro de cada

tiempo un porcentaje de fatiga y actividades de necesidades que se tendrán en cuenta

para el resultado final.

El estudio arrojara una media total de cada integrante de 1%siendo el más bajo y

100% siendo el más alto, esto con el fin de determinar que trabajador está más

10
comprometido con la empresa, que personas tienen menos carga en sus labores, que

personas poseen una carga ideal y quienes tienen sobre carga laboral, frente he estos

resultados se procederá a una reestructuración del organigrama y puestos de trabajo

para así nivelar todas las cargas.

DEFINICIÓN DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS

Nivel superior o estratégico: Este nivel se conforma por los altos mandos de la

organización como son el presidente, los directivos ejecutivos, el gerente general entre

otros. Por consiguiente, se elaboran políticas, estrategias, determinan objetivos a largo

plazo, en ese mismo modo este nivel toma las decisiones más importantes en la

organización.

Nivel medio o táctico: Aquí se coordinan toda la actividad que efectúan o se

desarrolla en el nivel operativa e inferior, así como las decisiones que se toman y que

afectan en su área o departamento específico. En este nivel se encuentra

el gerente de producción, administración de ventas, etcétera.

11
 Nivel operativo: Este nivel realiza las actividades rutinarias de manera eficaz

planificadas con antelación por el nivel táctico o medio. En este nivel operativo

pertenecen empleados administrativos, obreros, entre otros.

Figura 2. Niveles jerárquicos.

Fuente: Autores

CARGA LABORAL POR CARGOS

TIEMPO PORCENTAJE
TIEMPO TEIMPO DE TEIMPO DE TIEMPO TIEMPO REAL
TOTAL DE DE TIEMPO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGOS ESTANDAR NECESIDADES FATIGA INTERFERENCIA DEDICADO A LA
TRABAJO DEDICADO A
(Ts) (Tn) (Tf) (Ti) EMPRESA
(Tt) LA EMPRESA
SANTIAGO BAHAMON SUBGERENTE DE PRODUCCION 160 184 5% 0% 8% 139 87%
JULIANA RUBIO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PRODUCCIÓN 160 184 5% 3% 5% 171 107%
LUISA MORALES SUPERVISOR DE PLANTA 164 184 5% 2% 4% 129 79%
CRISTIAN JAVIER LOPEZ JEFE DE PRODUCCIÓN 156 184 5% 2% 8% 130 83%
MARTHA REAMIREZ JEFE DE BODEGA 160 184 5% 2% 6% 112 70%
JHON ASPRILLA AUXILIAR DE BODEGA 147 184 7% 10% 3% 123 84%
KAREN LORENA RODRIGUEZ OPERARIO 1 155 184 5% 3% 8% 129 84%
MARIA PAULA ESCOBAR OPERARIO 2 155 184 5% 3% 8% 132 86%
YAIR SPENCER GARCA TOVAR OPERARIO 3 155 184 5% 3% 8% 140 90%
JAVIER LOPEZ OPERARIO 4 147 184 5% 6% 9% 144 97%
GIOVANNI ADOLFO GARCIA OPERARIO 5 145 184 6% 8% 7% 110 76%
FELIPE BUSTOS OPERARIO 6 144 184 6% 8% 8% 200 139%
RONALD ALEGRIA OPERARIO 7 142 184 6% 8% 9% 210 148%

DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS

Los siguientes son los cargos analizados:

 Subgerente de producción
 Auxiliar administrativo de producción
 Supervisor de planta
 Jefe de producción
 Jefe de bodega
 Auxiliar de bodega
 Operario 1

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  Operario 2
 Operario 3
 Operario 4
 Operario 5
 Operario 6
 Operario 7

CARGOS REQUERIDOS POR NIVELES

Dentro del nivel estratégico se debe trabajar en equipo, puesto que la carga laboral de

los directivos es óptima, si se complementa con un trabajo en equipo bien realizado se

podrá nivelar la carga de algunos directivos que tienen sobre carga mínima.

En el nivel Asistencial los trabajadores deberán ser mas comprometidos con la

empresa, se evidencia en la prueba de carga laboral que tienen un óptimo desempeño,

pero se puede mejorar, para así llegar cerca de un 100% de carga laboral.

Dentro del nivel operativo algunos operarios presentan una cara laboral, por lo cual se

debe proceder a la contratación de un operario más qué ayude en las labores y nivele

esa sobre carga que presentan.

CARGOS REQUERIDOS POR DEARTAMENTOS

En el departamento de producción se requiere un cargo laboral de operario que permita

nivelar la sobre carga laboral que estos mismos, ya que son los que presentan un

máximo de tiempo implementados a la empresa, con ellos mejorar el trabajo en equipo

y evitar niveles altos de fatiga.

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ESTRUCTURA DE CARGOS PROPUESTA

Figur

a. 3. Propuesta de mejora – estructura organizacional.

Fuente: Autores.

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CONCLUSIONES

Se reporta una sobre carga laboral en el sector operativo, los sectores

estratégicos y asistenciales están en optimas condiciones con cuestiones a mejorar, el

trabajo en equipo se ve realmente estable.

La carga laboral de el 95% de los trabajadores esta en condiciones positivas, lo

cual se puede decir que los empleados cumplen de forma óptima con sus tareas.

SUGERENCIAS

Se le sugiere a la organización realizar convocatorias de empleo para operarios

de producción, ya que es donde se presenta una sobre carga laboral de más del 100%.

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