Guión.

Titulado.

Tco. Asistencia en Organización de Archivos.

Sub proyecto. Diseñar un programa de Gestión documental acorde a la normatividad colombiana,

para la administración integral de las áreas de archivo y correspondencia aplicada a la unidad
productiva Empresas de servicios Públicos de SENA Empresa

Muy buenos días, me presento mi nombre es Diana Paola Meneses Chicaiza, soy aprendiz del
técnico. Asistencia en organización de Archivos y Registro ID: 1833188

El nombre de nuestro sub proyecto es “Diseñar un programa de Gestión documental acorde a la

normatividad colombiana, para la administración integral de las áreas de archivo y
correspondencia aplicada a la unidad productiva Empresas de servicios Públicos de SENA
Empresa”

De acuerdo a nuestro sub proyecto; hemos desarrollados los siguientes productos

Diagnóstico, El cual nos permite identificar el nivel de cumplimiento por parte de la unidad
productiva frente al marco normativo legal vigente en materia archivística, para ello, fue
necesario aplicar una herramienta llamada diagnostico; la cual logro establecer que la unidad
productiva ESP de Yamboro; no cumple con los lineamientos y directrices establecidos por AGN
(Ente rector de la política archivística en Colombia)

Programa de gestión: Es una herramienta donde se registra cada una de las actividades que deben
ser implementadas desde su planeación, producción, gestión y tramite, organización,
transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración para una
adecuada administración de las áreas de archivo y correspondencia.

Mejoramiento y/o Actualización de formatos. Nos permite hacer uso de formatos más
funcionales para el registro de la información producto de las funciones de la unidad productiva,
dando cumplimiento a las Norma GTC 185; Guia técnica colombiana, la cual establece
lineamientos para la elaboración de diferentes tipos de documentos en las organizaciones

Conclusión:

Con la implementación de los productos anteriormente mencionados, se pretende dotar de las

herramientas necesarias en materia documental, que garantice mayor eficiencia y eficacia en el
desempeño de la unidad productiva.