GUIA PARA ACCIONES PREVIAS - AULA VIRTUAL – APAE 2020 (Para

Directivos)

Como líder de tu institución educativa, agradecemos articular de manera

proactiva y prospectiva los alcances que te brindamos a continuación
para lograr con éxito la transición al AULA VIRTUAL – “GPS
ACADEMICO-APAE”, acciones que podrás realizar desde tu domicilio,
para garantizar la continuidad del Año Escolar 2020. Estas acciones
consisten en coordinaciones permanentes con el equipo jerárquico, docente y
administrativo, según corresponda. Para implementar estas acciones deberás
portar un celular y una computadora con conexión a internet. Empecemos:

1. Designa el personal administrativo (secretaria) que será responsable del

registro de usuarios del Aula Virtual, esto implica:
 Registro de docentes
 Registro de estudiantes
(Los administradores del Aula Virtual, sugieren que sea una sola
persona, por cada institución educativa)
2. Para las instituciones de EBR: Define los docentes que serán responsables
de alimentar el aula virtual por área, grado y nivel (primaria / secundaria).
3. Para las instituciones de EBR: Define los docentes que serán responsables
de alimentar el aula virtual por área, grado, nivel y turno.
4. Define equipos de trabajo con sus respectivos líderes. Estos líderes
serán responsables de la comunicación y seguimiento de sus respectivos
equipos. Los puedes agrupar por ciclos, niveles, áreas, etc…
5. Elabora y/o actualiza el directorio del personal de la IE y recoge sus
condiciones de conectividad, utiliza como referencia los datos de la ficha 1.
(archivo adjunto)
6. Define un medio de comunicación (Red social: WhatsApp o Facebook o
correo electrónico) que posibilite el intercambio para realizar las
coordinaciones con el personal jerárquico, docente y administrativo de tu IE
y crea grupos de comunicación.
7. Mantente en constante comunicación y define un cronograma de trabajo,
estableciendo plazos, responsables, productos o tareas claramente
definidas para poder realizar un seguimiento continuo al avance de
tareas.
8. Realiza seguimiento continuo al avance de las tareas, identificando
dificultades y tomando decisiones en conjunto. Para esto, puedes organizar
reuniones virtuales con tu equipo a través del canal de comunicación elegido.
9. Establece contacto (utilizando teléfono, WhatsApp o redes sociales) con
tus estudiantes y/o las familias de tus estudiantes y recoge
información sobre las condiciones de conectividad de cada uno, es decir, si
cuentan con internet (conexión en el hogar o a través del celular). Esta
actividad es prioritaria, por lo que debes de coordinar con el personal docente
 para que se elabore una sola lista con información validada por grado. Para
consolidar esta información, utiliza la ficha 2 (archivo adjunto)
10. Actualiza o define, directamente y/o a través de tus docentes o tutores, un
canal de comunicación con las familias para brindarles orientaciones o
indicaciones, así como para recibir y resolver sus consultas.
11. Revisa con tus docentes, de manera colegiada y remota, las unidades y
sesiones de aprendizaje.
12. Orienta a tus docentes en el desarrollo de estrategias
pedagógicas que articulen competencias del plan curricular para que logren
desarrollar proyectos, experiencias de aprendizaje basada en problemas u
otros similares que puedan implementarse al iniciar las clases.
13. Con tu equipo docente, prepara actividades de reflexión a desarrollarse
con la comunidad educativa para analizar lo acontecido durante esta
emergencia sanitaria; extrae aprendizajes de la experiencia y sensibiliza
sobre la importancia de trabajar juntos por el bien común. (puedes considerar
la situación de emergencia y el Coronavirus) que posibiliten la articulación de
competencias y puedan implementarse una vez iniciada las clases.