INFORME DE CONFERENCIA

Edwin Fabián Rojas Panadero

Edwinf.rojas@udla.edu.co
Laura Sofia Rodriguez Pérez
Lauras.rodriguez@udla.edu.co

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPEGUARIAS
MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

FLORENCIA-CAQUETA
Diciembre 2020
INTRODUCCION:
En el presente informe hablaremos puntualmente sobre los temas y preguntas
resueltas a través de la plataforma zoom durante la conferencia del pasado 1 de
diciembre a cargo de cesar España, quien a través de esta nos oriento y nos dio a
conocer varios puntos referentes al manejo que se debe dar a la hora de tener e
inscribir una empresa en diferentes entidades. A continuación, enumeraremos en
orden los temas y preguntas aclaradas en este encuentro.

CONTENIDO:
1. ¿qué es una empresa?
Toda actividad económica organizada para producción, transformación,
circulación, administración y custodia de bienes o para la prestación de servicios.
Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
2. ¿Qué es el registro mercantil?
Uno de los grandes registros que administran la cámara de comercio el país
palabras

3. ¿Quiénes se deben inscribir al registro mercantil?

 el comerciante como persona natural de manera individual
 Sociedades comerciales
 las empresas unipersonales
 los establecimientos de comercio (no hace referencia local comercial)
 las sucursales o agencias de las sociedades comerciales
 sucursales de sociedades extranjeras

4. ¿si realizó cierta actividad entonces debo registrarme en cámara y

Comercio?
Si la actividad que se realiza es una actividad mercantil, debe registrarse en
la cámara de comercio de su respectiva jurisdicción. Estamos en el
departamento del caquetá la jurisdicción es de todo el departamento, pero
si estamos en otra ciudad será con su respectiva jurisdicción porque hay
departamentos en dónde hay más de una cámara, por ejemplo en Bogotá,
está la cámara de comercio de Bogotá, la cámara de comercio de facatativá
y otra.

5. Si se necesita el RUT (registro unico tributario de la dian):

Primero hay que ir a la cámara, cuando es una actividad mercantil hay que
registrarse como comerciante porque así lo define el código de comercio.
6. Si tengo 4 casas y las arriendo (rentista de capital) no necesito sacar
cámara comercio porque la actividad no se define como una actividad
mercantil. Hay que saber diferenciar cuando nos corresponde y cuando no
nos corresponde ser empresario

7. ¿qué deber tienen los empresarios?

 matricularse en el registro mercantil
 inscribir en el R.M. (registro mercantil) todos los actos libros y documentos
todos los cuales la ley exija esa formalidad
 llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a prescripciones
legales
 conservar Con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios
 abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

8. ¿Cuánto tiempo tengo para registrarme en cámara de comercio?

El código de comercio establece que a más tardar el mes siguiente ya se
debe haber abierto al público su punto de venta o establecimiento.
La ley 1801 establece que las personas deberán registrarse ante cámara
comercio tan pronto habrá, o antes de abrir porque si tiene una visita de la
inspección de policía y no tiene registro mercantil se le puede imponer una
sanción de tipo 4 qué son 32 días de salario mínimo, es decir salario
mínimo más 2 días que da alrededor de 900 .

9. Formas jurídicas para formalizar una empresa:

De acuerdo con el número de personas que pueden conformar la empresa,
es decir una vez el empresario haya tenido la actividad económica deberá
definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa.
 De forma individual
- como persona natural comerciante: Responderá con todo su patrimonio
personal por las obligaciones que quieren el desarrollo de su actividad
económica.
- como empresa unipersonal EU
- como accionista único en una SAS (sociedades con acciones simplificadas)
 de forma conjunta (dos o más personas)
- cómo sociedades comerciales
- como una empresa asociativa de trabajo

10. Tamaño empresarial

El decreto 590 del 2000 qué definía el tamaño empresarial y tenía más por
cantidad de activos y personal vinculado a través del decreto 957 el 2019 se
reformó el tamaño empresarial de las empresas en Colombia o la definición de
tamaño empresarial y lo que hizo fue clasificar lo recuerdo de lo que hacen y a las
ventas que tengan
a través del decreto 957 del 2019 se reformó el tamaño empresarial de las
empresas en Colombia o la definición de tamaño empresarial, y lo que se hizo fue
reconocer las diferencias sectoriales y definir rangos de clasificación para tres
macrosectores económicos: manufacturas, servicios y comercio.
las empresas en Colombia estaban clasificadas por las variables correspondientes
al número de empleados y volumen de activos.
Sin embargo, debido a la necesidad de contar con una clasificación que responda
a las nuevas realidades de las empresas colombianas, se decidió adoptar los
ingresos como único criterio, ya que aporta mejor información sobre el tamaño real
de las empresas y permite tener presentes las particularidades de cada sector de
la economía.
11. ¿qué es UVT?
Es la Unidad de Valor Tributario, es una unidad de medida de valor, que tiene
como objetivo representar los valores tributarios que se encontraban
anteriormente expresados en pesos.

12. Sector manufacturero

 Microempresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales

sean inferiores o iguales a 23.563 UVT.
 Pequeña empresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias
anuales sean superiores a 23.563 UVT e inferiores o iguales a 204.995
UVT.
 Mediana empresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias
anuales sean superiores a 204.995 UVT, e iguales o inferiores a 1.736.565
UVT.

13. Sector servicios

 Microempresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales

sean inferiores o iguales a 32.988 UVT.
 Pequeña empresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias
anuales sean superiores a 32.988 UVT e inferiores o iguales a 131.951
UVT.
  Mediana empresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias
anuales sean superiores a 131.951 UVT e inferiores o iguales a 483.034
UVT.

14. Sector comercio

 Microempresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales

sean inferiores o iguales a 44.769 UVT.
 Pequeña empresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias
anuales sean superiores a 44.769 UVT e inferiores o iguales a 431.196
UVT.
 Mediana empresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias
anuales sean superiores a 431.196 UVT e inferiores o iguales a 2.160.692
UVT.

El Caquetá al rededor del 98% de las empresas caqueteñas son microempresas,

hay otro porcentaje muy pequeño que son pequeñas empresas y medianas hay
como cinco nomas, estoy solo es en el Caquetá porque a nivel nacional son
muchas mas, nosotros la gran mayoría somos micro porque tenemos un tope de
ventas muy chiquitico. Esto es en cuanto a tamaño empresarial

15. normatividad:

la normativa del fundamento legal para crear empresas en Colombia, a nivel de

sociedades, está la constitución política del artículo 39, código de comercio, la ley
222 de 1995, ley 1014 del 2006, la ley 1258 del 2008 que habla de las sociedades
por acciones simplificadas, la ley la ley 1801 Qué es del tema del Código de
policía y demás normas concordantes, decreto, resoluciones circulares y demas
que san las entidades para seguimiento a las empresas.

16. sociedades comerciales:

Contrato por el cual dos o más personas naturales o jurídicas se obligan a hacer
un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades
que generen desarrollo de la empresa. Una vez constituido legalmente se forma
una persona jurídica.

Cuando soy yo solito y vengo y me matriculó soy una persona natural con un
establecimiento de comercio y tengo unas obligaciones diferentes a una persona
jurídica. Cuando hago un documento constitutivo que recuerden que de forma
individual yo me puedo crear como una S.A.S (sociedades por acciones
simplificadas) la ley 258 de un solo socio lo hago a través de un documento
constitutivo, eso lo debo autenticar en notaría. Las sociedades comerciales
siempre serán con ánimo de lucro, sin ánimo de lucro no quiere decir que no tenga
lucro, sino que no reparten utilidades y reinvierten en el propósito social, ejemplo,
la universidad es una institución sin animo de lucro, pero debe tener unos ingresos
regulados por políticas y leyes, para invertir en logística para la educación.

17. clases de sociedades:

En Colombia existen 6 clases de sociedades comerciales entre las cuales están; la

sociedad colectiva. La sociedad comandita simple, sociedad en comandita por
acciones, sociedades responsabilidad limitada, sociedad anónima y la sociedad
por acciones simplificadas S.A.S que esta regulada por la Ley 1258 de 2008.

18. tipos de sociedades:

Hay sociedades de personas y otras que son de capital y difieren en que las
sociedades de personas tienen parentesco, confianza y amistad que son sociedad
colectiva, sociedad limitada y sociedad en comandita simple y las sociedades de
capital prima el factor económico.

19. compromisos con la cámara de comercio con el emprendedor:

Velar por sus derechos para expender, fabricar o realizar cualquier actividad
comercial; esto es un requisito por ley, todos los empresarios deben estar
certificados por la cámara de comercio ya que de ahí provienen las normas que
regulan el comercio. Esto también le da estatus a la empresa ya que queda
formalizada legalmente lo que le beneficia con sus clientes, además de
asesorías y capacitaciones que brinda la cámara de comercio para las
personas que quieren montar empresa y esto depende según el tipo de
comercio o empresa que se quiere establecer, también se les capacita y
generan enlaces empresariales para generar exportaciones hacia otros países.

20. es importante definir el capital para empezar con la empresa

cuando es individual es mejor hacerlo como persona natural y si se maneja un

capital grande se puede matricular como una persona jurídica ya que puede
implicar a más personas en la empresa. Las personas naturales tienen
obligaciones tributarias son menores a las de las personas jurídicas, lo que
sirve de análisis para decidir que nos conviene. Cuando se es persona natural
de entrada empiezan con el régimen simplificado, no están obligados a facturar
y no están obligados a cobrar IVA ya que para esto se debe cumplir unos
requisitos los cuales son 8. Se debe realizar una renovación anual lo que
modifica el registro mercantil y por ende obligaciones de impuestos.
21. ¿cuáles son puntos para no declarar IVA?
Esta en el articulo 437 del estatuto tributario en el parágrafo 3: Deberán
registrarse como responsables del IVA quienes realicen actividades gravadas
con el impuesto, con excepción de las personas naturales comerciantes y los
artesanos, que sean minoristas o detallistas, los pequeños agricultores y los
ganaderos, así como quienes presten servicios, siempre y cuando cumplan la
totalidad de las siguientes condiciones:
 Que en el año anterior o en el año en curso hubieren obtenido ingresos
brutostotales provenientes de la actividad, inferiores a 3.500 UVT.
 Que no tengan más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local
onegocio donde ejerzan su actividad.
 Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no
sedesarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización
ocualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.
 Que no sean usuarios aduaneros.
 Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año
encurso contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados
porvalor individual, igual o superior a 3.500 UVT.
 Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o
inversionesfinancieras durante el año anterior o durante el respectivo año,
provenientes deactividades gravadas con el impuesto sobre las ventas –
IVA, no supere la sumade 3.500 UVT.

22. ¿cuándo una persona ya tiene su régimen de cámara de comercio o el

código de cámara de comercio y por x o y razón esa persona ya no
trabaja con esa empresa o ya la serró, este registro de la cámara de
comercio lo puede utilizar un familiar?
Aquí hay que tener en cuenta, qué es importante definir, que si la persona
se postula como ejemplo práctico: césar españa ya no puede (digamos que
terminó el comercio y empezó a trabajar en la alcaldía y ya es funcionario
público por lo tanto no puede tener un establecimiento de comercio) ¿qué
debe hacer con ese comercio?
la respuesta es sí, si yo tengo un establecimiento de comercio y no puedo
por cualquier circunstancia, yo puedo traspasarle por medio de un
documento qué es el traspaso de un establecimiento de otra persona.
Entonces lo que yo hago es traspasar le hace bien a través de un contrato
 de traspaso a esa otra persona para que ella se matricule, y ese
establecimiento de comercio quede como una antigüedad y siga lo que
venía siendo
23. ¿se puede cambiar de actividad?
La norma Establece que efectivamente se postula como ejemplo: si yo tengo
un establecimiento en el que vendo bebidas alcohólicas, un establecimiento
nocturno, pero entonces en este momento por la norma los establecimientos
nocturnos no pueden funcionar porque hay una restricción, ¿qué hago si soy
empresario? yo me puedo reinventar y hacer, voy a la cámara de comercio y
digo que estoy viendo una oportunidad en la venta de comidas rápidas,
entonces ahí le puedo cambiar el nombre, le puedo cambiar la actividad
económica, le puedo cambiar la dirección Si cambio de dirección, y
posteriormente actualizó el Rut y sigo en el proceso

24. ¿que hacer si se deja de ejercer la actividad?

Se debe hacer el mismo proceso que se hizo para matricularse, acercarse a
cámara y diligenciar un formato, decir que me retiro de la cámara de comercio
para que eso no me siga corriendo tanto en cámara como en industria y Comercio
y los demás obligatorias tributarias que me nacen.

25. ¿se puede hacer el traslado de una empresa de un lugar a otro?

Si es persona natural solamente hay que acercarse a la cámara y cambiar el
domicilio, si es persona jurídica se debe hacer un acta de asamblea en donde se
toma la decisión de cambiar el domicilio y reformar el artículo qué habla de el
domicilio de la sociedad.

26. ¿cómo contratar un empleado legalmente de acuerdo a cámara de

comercio?
Eso es un tema de legislación laboral, pero las empresas que tengan personal
contratado es ideal que de acuerdo a la modalidad con todas las de la ley para
evitar posibles inconvenientes.