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PROCESO AL QUE PERTENECE:

GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
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CONTENIDO

Pág.

1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO 4

1.1 Nombre del Subproceso 4

1.2 Nivel del proceso 4

1.3 Proceso al que pertenece 4

1.4 NORMATIVIDAD 4

2. OBJETIVO 4

3. ALCANCE 5

3.1 DESDE 5

3.2 HASTA 5

4. CARGO RESPONSABLE DEL PROCESO 5

4.1 RESPONSABLE 5

4.2 PARTICIPANTES 5

5. DIAGRAMA DE BLOQUE 6

6. PRODUCTO 6

6.1 Interacciones 7

6.2 Criterios de calidad del producto 8

6.3 Control del Producto No Conforme 8

7. RECURSOS 8

7.1 Físicos 8

7.2 Humanos 8
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7.3 Financieros 8

8. CUADRO DE MANDO INTEGRAL 8

9. INSTRUCTIVO METODOLÓGICO 9

10. PARÁMETROS DE CONTROL DE LOS REGISTROS 12

11. DEFINICIONES 13

11.1. Perfil del cargo 13

11.2. Vacante 13

11.3 Perfil del cargo 13

11.4. Promociones 13

11.5. Convocatoria 13

11.6. Evaluación psicotécnica 13

11.7. Contrato Laboral 13

11.8. Modalidades de Contrato Laboral 13

11.8.1. Contrato a término fijo 13

11.8.2 Contrato a término indefinido 14

11.8.3 Contrato de obra 14

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1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO

1.1 Nombre del Subproceso

Selección de Personal

1.2 Nivel del proceso

Apoyo

1.3 Proceso al que pertenece

Gestión Talento Humano

1.4 NORMATIVIDAD
FECHA DE
TIPO DE ENTRADA DENOMINACIÓN DE LA ARTICULO APLICACIÓN
NÚMERO
NORMA EN NORMA ESPECÍFICA
VIGENCIA
4.2.3, 4.2.4, 6.2.1,
6.2.2, 8.2.3, 8.3,
NTC ISO 9001 2008 Norma Técnica Colombiana Todos los Artículos
8.4, 8.5

Mayo 31 de Selección y
Estatuto Estatuto Docente
2005 contratación
N.A. Forma, contenido,
duración del contrato

Terminación de
Código Agosto 05 de Código Sustantivo del contrato de trabajo
1950 Trabajo
Contrato de
aprendizaje

Ley y decretos 100 1993 Ley de seguridad social, por Lo que se aplicable.
reglamentarios. la cual se crea el sistema de
seguridad social integral y
dictan otras disposiciones

2. OBJETIVO
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Ejecutar el proceso de selección y contratación de todo el personal nuevo que

ingrese a la Corporación, verificando el cumplimiento de las competencias
requeridas.

3. ALCANCE

3.1 Desde
Inicia con la requisición de personal.

3.2 Hasta
Termina en la evaluación de desempeño.

4. CARGO RESPONSABLE DEL PROCESO

4.1 Responsable
Directora de Gestión de Talento Humano.

4.2 Participantes
Secretario General, Directivo o Jefe de Unidad, Rector, Coordinadora de
Nómina.
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5. DIAGRAMA DE BLOQUE

ANALIZAR LOS DEFINIR Y/O REALIZAR

REQUISITOS DEL AJUSTAR PERFILES EVALUACION PARA
PERSONAL LA SELECCIÓN

REALIZAR
EJECUTAR LA TRAMITAR LA EVALUACIÓN DE
SELECCION VINCULACION DESEMPEÑO

EVALUAR LA RETROALIMENTAR
GESTION DEL EL SISTEMA
SUBPROCESO

6. PRODUCTO

Personal vinculado según las competencias requeridas

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6.1 Interacciones

ENTRADA SALIDA
SUBPROC
SUBPRO
SUBPROCES RESPONSAB ESO INFORMACI RESPONSAB
INFORMACIÓN MEDIO CESO MEDIO
O EMISOR LE RECEPTO ÓN LE
R
Coordinadore Aprobación o Directora
Correo Todos los
Todos los s de programa Requerimientos rechazo de el gestión de Correo
electrónic subproceso
procesos y jefes de de personal o los talento electrónico
o s
unidad candidatos humano
Informe acciones de
Directora
Director(a) de consolidado e Gestión de mejora,
Auditoria de gestión de
calidad y informe de Impreso talento preventivas Físico
calidad talento
control interno auditoría de humano y/o
humano
calidad correctivas
Coordinador
Directrices para Selección del personal Informe
Directora
Planeación formular planes, Magnétic Planeación trimestral de
de Planeación Gestión de Correo
estratégica informe de oò estratégica plan
y Control Talento electrónico
gestión de la impreso estratégico
Interno Humano
corporación. de unidad
Vicerrector(a) Cronograma Directora
Magnétic Gestión del
Formación académico(a), Calendario para reporte Gestión de
oò Talento Físico
integral coordinadores académico de Talento
impreso Humano
de programa novedades Humano
Coordinadore
Gestión del
Todos los s de programa Relación de Personal Coordinación
Impreso talento Físico
procesos y jefes de seleccionados vinculado de nomina
humano
unidad
Electrónic
MEN - Normatividad oo
impreso
Electrónic
Min protección
- Normatividad oo
social
impreso.
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6.2 Criterios de calidad del producto

Personal vinculado competente, Cumplimiento de normatividad laboral.

6.3 Control del Producto No Conforme

Ver subproceso de control del producto o servicio no conforme.

7. RECURSOS

7.1 Físicos
Video Beat, equipos de computo, Auditorios, teléfono, Internet. Implementos de
oficina.

7.2 Humanos
Directora de Gestión del Talento Humano. Secretario General.

7.3 Financieros
Presupuesto asignado por la Institución.

8. CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Ver anexo.
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9. INSTRUCTIVO METODOLÓGICO

CICLO REGISTRO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREAS
PHVA NOMBRE CODIGO
1.Planear el proceso de selección para cada inicio de
1. PLANEAR LA semestre
SELECCIÓN DEL DIRECTORA GESTION 2. Elaborar cronograma de selección y contratación Cronograma de selección y
PERSONAL DEL TALENTO HUMANO. del periodo. contratación
P 3.Socializar cronograma de actividades

1. Recibir y analizar los requerimientos de personal E mail

de las diferentes unidades.
H 2. ANALIZAR LOS 2. Consultar el manual y/o ajustar de competencias y Manual Competencias Y F6P7S134.2
REQUISITOS DEL DIRECTORA GESTION responsabilidades. Responsabilidades
PERSONAL DEL TALENTO HUMANO. 3. Recibir y analizar las hojas de vida

4. Citar al personal para la aplicación de las

herramientas de selección.
H 1. Aplicar las herramientas de selección establecidas Verificación de Referencias GTH-SP-F5
(entrevista, pruebas psicotécnicas y verificación de Verificación de Títulos
3. REALIZAR LA DIRECTORA GESTION referencias laborales y académicas). Académicos GTH-SP-F4
EVALUACION DEL TALENTO HUMANO. 2. Elaborar resumen de proceso de selección y Resumen del Proceso de GTH-SP-F1
PARA LA pronostico ocupacional Selección y Pronostico
SELECCIÓN Ocupacional

3. Informar directivo y/o jefes de unidad solicitantes Email

candidatos aptos para la contratación
DIRECTIVO O JEFE DE 1. Recibir Información de candidatos aptos y aplicar
H UNIDAD prueba técnica Prueba Técnica GTH-SP-F6
4. EJECUTAR 2. Seleccionar el candidato, dentro de los aprobados
SELECCION por Gestión del Talento Humano.
3. Enviar a Gestión del Talento Humano la relación de Relación de Seleccionados GTH-SP-F2
seleccionados y prueba técnica para los trámites Prueba Técnica
contractuales. GTH-SP-F6
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CICLO REGISTRO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREAS
PHVA NOMBRE CODIGO
1. Recibir y analizar la información de seleccionados Relación de Seleccionados GTH-SP-F2
H 5. TRAMITAR
VINCULACION COORDINADOR DE 2.Comunicar al seleccionado instrucciones sobre los Hoja de vida institucional GTH-SP-F3
NOMINA requisitos para la vinculación
1. recibir y verificar los requisitos del seleccionado.
6. ELABORAR DIRECTORA GESTION
H CONTRATO DEL TALENTO HUMANO Y 2. Verificar coherencia entre la hoja de vida y relación
COORDINADORA DE de seleccionados.
NOMINA 3. Consultar y/o actualizar el manual de
Competencias y Responsabilidades

1. Citar al personal para la firma del contrato. Correo electrónico

2. Revisar los requisitos para la afiliación a la
H 7. LEGALIZAR seguridad social.
CONTRATO 3.Realizar la afiliación a la seguridad social (salud,
COORDINADORA DE riesgos y pensión) y afiliación a la caja de
NOMINA compensación familiar
4. Entregar copias del contrato al empleado.
1.Preparar la logística y el material necesario
H 8. REALIZAR DIRECTORA DE GESTIÓN 2.Citar el personal para la inducción o re inducción
INDUCCION O DEL TALENTO HUMANO
REINDUCCION 3.Ejecutar la Inducción o re inducción Control de Asistencia a GTH-FC-F2
Capacitaciones

1.Programar los empleados para la concertación de Concertación objetivos GTH-SP-F7

objetivos
2. Realizar la concertación de objetivos en el primer
9. REALIZAR bimestre del año.
H/ V EVALUACION DEL 3.Remitir copia de la concertación de objetivos a la Seguimiento Objetivos GTH-SP-F8
DESEMPEÑO DIRECTIVO Y/O JEFE DE Dirección de Gestión de Talento Humano
UNIDAD 4.Realizar seguimiento semestral a la Concertación de Cuadernillo de Medición GTH-SP-F10
Objetivos Competencias
Evaluación final de objetivos GTH-SP-F9
5.Ejecutar junto con el empleado la medición de Concertación de objetivos GTH-SP-F7
competencias de acuerdo al nivel y evaluación final
de objetivos
6. Remitir copia a la Dirección de Gestión de Talento
Humano.
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CICLO REGISTRO
ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREAS
PHVA NOMBRE CODIGO
1.Verificar que todo el personal administrativo haya
10. CONSOLIDAR sido evaluado
RESULTADOS DE 2.Ingresar la información por unidad al sistema
H/V LA EVALUACION DIRECTORA DE GESTIÓN
DEL DESEMPEÑO DEL TALENTO HUMANO 3.Tabular la información y analizar resultados
4. Elaborar informe y presentar al Comité Directivo.

1. Identificar causa de desvinculación , la cual puede

ser: Renuncia o Terminación unilateral del contrato de
11. REALIZAR trabajo.
TRAMITES DE 2. Solicitar el paz y salvo. Paz y Salvo Empleados GTH-LNPS-F3
H DESVINCULACION 3. Elaborar liquidación y enviar a Gestión Financiera
para realización de pago.
COORDINADORA DE 4. Tramitar desvinculación de seguridad social y Caja
NOMINA de Compensación Familiar.
5. Archivar Hoja de vida en personal en ubicación
inactivo.

1. Elaborar cuadro de mando integral y respectivo Cuadro de mando integral PE – F2

análisis del mismo, dando cuenta del cumplimiento de
12. EVALUAR LA los indicadores del subproceso
V.A GESTION DEL DIRECTORA DE GESTIÓN 2.Proponer y documentar las acciones requeridas,
SUBPROCESO DEL TALENTO HUMANO bien sean de mejora, correctivas y preventivas
3. Remitir el informe A la coordinación de planeación Acta SGC – CDR- F2
y control interno

1. Identificar, analizar y solicitar los ajustes a los Planilla de control de

13.
RETROALIMENTAR
A EL SISTEMA
DIRECTORA DE GESTIÓN
DEL TALENTO HUMANO
documentos del sistema de Gestión de la calidad. cambios
2.Documentar los respectivos cambios en los formatos Reporte de no conformidad SGC – CDR- F6
y acciones propuestas.
3. Remitir los cambios a la dirección de calidad, cada
que sea necesario para su análisis, aprobación y
notificación.
4.Implementar las acciones de que le sean aprobadas
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10. PARÁMETROS DE CONTROL DE LOS REGISTROS

IDENTIFICACIÓN 1 2 3 4 5
RESPONSABLE DE
NOMBRE CÓDIGO MEDIO ACCESO/UBICACIÓN CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
ARCHIVAR
Resumen proceso de
Directora de Gestión del
selección y pronostico GTH-SP-F1 Permanente Archivo General
Talento Humano

Archivo unidad Gestión del Talento

ocupacional
Verificación de GTH-SP-F5
Coordinador de nomina Permanente Archivo General
referencias GTH-SP-F4
Hoja de vida
GTH-SP-F3 Coordinador de nomina Permanente Archivo General
institucional

Humano
FISICO
Relación de
seleccionados GTH-SP-F2 Coordinador de nomina Un año Archivo General

Directora de Gestión del Archivo

Prueba Técnica GTH-SP-F6 Permanente
Talento Humano General
GTH.SP-F7
Evaluación del GTH.SP-F8 Directora de Gestión del Archivo
Un año
Desempeño GTH.SP-F9 Talento Humano General
GTH.SP-F10
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11. DEFINICIONES

11.1. Perfil del cargo

Son las especificaciones y exigencias técnicas mínimas del cargo que se quiere
proveer.
11.2. Vacante
Cargo disponible en la institución. Se origina por el retiro de un empleado, la
creación de un nuevo cargo y/o la autorización temporal de un puesto de trabajo.
11.3 Perfil del cargo
Son las especificaciones y exigencias técnicas mínimas del cargo que se quiere
proveer.
11.4. Promociones
Llenar una vacante con un Asociado de la Empresa, previo cumplimiento del perfil
del cargo.
11.5. Convocatoria
Es el procedimiento por medio del cual se informa al público la existencia de una
vacante y se le invita a participar en el proceso de selección de esa vacante si
cumple con el perfil del cargo.
11.6. Evaluación psicotécnica
Conjunto de test o pruebas psicológicas diseñadas para evaluar la presencia o
grado de desarrollo de una cualidad o atributo psicológico de un candidato como
aptitudes, personalidad y actitudes requeridas para desempeñar un puesto de
trabajo.
11.7. Contrato Laboral
Contrato de trabajo es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un
servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia
o subordinación de la segunda y mediante remuneración.
Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera,
patrono, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.
11.8. Modalidades de Contrato Laboral

11.8.1. Contrato a término fijo

Es aquel que tiene un límite en el tiempo. Las partes determinan exactamente la
fecha en que ha de terminarse el contrato. Anteriormente, no podían ser inferiores
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a un año, salvo ciertas circunstancias de las empresas como reemplazos

temporales de trabajadores por licencias, vacaciones etc. A partir de 1991, en aras
del principio de la flexibilidad laboral se permite suscribir contratos a término fijo
inferiores a un año, por cualquier periodo.
La ley 50 de 1990 desaparece el tope mínimo de un año, pero mantiene el tope
máximo de tres años, lo cual indica que los contratos a término fijo pueden ser
desde un día hasta tres años.

11.8.2 Contrato a término indefinido

Es el más común de los contratos laborales y se caracteriza porque no tiene
limitación en el tiempo, no prevé ninguna fecha, condición o circunstancia que
permita conocer desde su inicio el momento hasta el cual habrá de tener vigencia
el mismo.

Así las cosas, su duración se extiende hasta cuando las partes lo deseen o
cuando se presenten circunstancias de hecho que conforme a la ley laboral se
consideran causas de terminación del contrato laboral, por ejemplo las faltas
graves que cometa el trabajador en el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato de trabajo.

11.8.3 Contrato de obra

En esta clase de contrato la duración del mismo se encuentra determinada por el
tiempo necesario para la ejecución completa de una determinada obra o labor.

En este tipo de contrato, la prórroga no existe por cuanto si la obra o labor termina
por completo, es natural que no haya lugar a ella.