Unidad 1

Planilla de cálculo. Libre Office. Microsoft Office Excel. Entorno de trabajo. Cuaderno. Hoja.
Celda. Contenido, formato y valor. Formatos condicionales. Funciones: matemáticas,
Trigonométricas, estadísticas, lógicas, fecha y hora, texto. Tablas dinámicas. Filtros. Búsquedas
e índices. Impresión de documentos y área de impresión. Orígenes de datos. Gráficos. Diseños
de Gráficos.

Planilla de cálculo

Es un tipo de documento que opera con tipos de datos numéricos y alfanuméricos. Nace como
obra del profesor y economista Richard Mattessich. Su versión informática tuvo inicios en los 60
cuando un concepto desarrollado en sus creaciones literarias se implementó. Si bien la creación
del visionario MattesiCh fue aplicada en varios ámbitos principalmente los relacionados a la
economía, VisiCalc fue el primer programa que se impuso en la comunidad científica. Microsoft
no tardaría en llegar y casi XX años después, revoluciono el mercado con un paquete de
herramientas de uso ofimático. Excel es el software
Del conjunto de herramientas Microsoft, Excel es la que brinda soporte a este tipo de archivos.

Composición de una hoja de cálculo

Dispuesto en forma de matriz, formado por filas y columna. Con un total de XX filas y XX
columnas la planilla de cálculo de la herramienta se ve como la imagen a continuación.

Libre Office

LibreOffice es un paquete de software de oficina libre y de código abierto desarrollado por The
Document Foundation.

https://www.libreoffice.org/

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS,
Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.
Entorno de trabajo

El entorno de trabajo es el que se ve y describe a continuación.

Especificaciones y límites
Celdas

Celda se denomina la unidad básica de elemento. La identificación de una celda se da mediante

el uso de la combinación de números y letras para su ubicación. El traslado hacia una celda se
puede realizar en forma directa o utilizando el filtro para su búsqueda.
En cada celda se pueden realizar cálculos, luego entre celdas lo que se realiza son operaciones.
Se denomina hoja de cálculo donde se encuentran todas las celdas que conforman el documento
o libro. Un libro se conforma de hojas, las hojas se dividen en celdas.
Para ejecutar cálculos y realizar operaciones se utilizan formulas y funciones, algunas de ellas
son predeterminadas aunque el cálculo de ciertos valores y la concreción de ciertos objetivos
puede requerir la personalización, recurrir a la programación de funciones personalizadas. Para
facilitar su identificación se agrupan en categorías, abarcado un área cada una de ellas.
Formato condicional

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el

análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor
de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno
diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas
fácilmente en pantalla.

Tabla Dinámica

Una tabla dinámica es una tabla-resumen que agrupa datos procedentes de otra tabla o base de
datos de mayor tamaño. Se usa como herramienta para el procesamiento de grandes cantidades
de datos.
La imagen que se ve a continuación es un ejemplo de tabla dinámica.

Filtros

Los filtros se utilizan para concentrar los resultados en los datos que se desean. La idea de aplicar
un filtro es concentrarse en los datos que desea ver y con los que desea operar.
Cómo usar filtros

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los
encabezados de tabla.

1. Seleccione la flecha del encabezado de columna para la columna que desea filtrar.
2. Desactive (seleccionar todo) y seleccione los cuadros que desee mostrar.

3. Haga clic en Aceptar.

La flecha del encabezado de columna cambiará a un icono de filtro de . Seleccione este
icono para cambiar o borrar el filtro.
Fórmulas y Funciones

Agrupadas en categorías las formulas y funciones cumplen diferentes objetivos. Entre las más
usadas se encuentran
Categoría Matemática Trigonométrica
ABS: Devuelve el valor absoluto.
ACOS: Devuelve el arco coseno de un número.
ACOSH: Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO: Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo
más próximo. El número se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.
Categoría Estadísticas
PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos.
AVERAGEA: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, textos y valores
lógicos.
CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio específico.
DISTRIB.F.CD: Devuelve la distribución de probabilidad.
Categoría Lógica
AND: Devuelve verdadero si todos sus argumentos son verdaderos.
NOT: Invierte el valor lógico del argumento.
OR: Devuelve verdadero si cualquiera de sus argumentos es verdadero.
Categoría Fecha y Hora
DATE: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
SIFECHA: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las
fórmulas que necesite calcular una edad.
DIAS: Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Categoría Texto
CARÁCTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.
CODIGO: Devuelve el código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
MONEDA: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).

Buscar

Para realizar una búsqueda se puede hacer de forma manual o utilizando la función BUSCAR.
De forma manual resulta conveniente cuando se tiene conocimiento total de los datos
cargados de forma que resulta sencillo realizarlo de ésta forma. También se recomienda
realizar esta forma de búsqueda cuando se tienen pocos datos cargados. A medida que la
cantidad de datos conviene utilizar la funcionalidades que brinda la herramienta.

Función BUSCAR

La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o una matriz. Para
que la fórmula funcione correctamente los datos sobre los que se realiza la búsqueda se deben
colocar en orden ascendente. Si no se puede ordenar es conveniente usar las funciones
alternativas a esta que son BUSCARV; BUSCARH o COINCIDIR.

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la forma matricial.
Uso de la forma vectorial: Un vector es un rango de una sola fila o columna. Lo que hace la
forma vectorial es buscar en un rango de una fila o una columna un valor y devolver desde la
misma posición en un segundo rango de una columna o una fila.
Conviene usar la forma vectorial de la función BUSCAR cuando
 - Se dispone de una amplia lista de valores en los que buscar o cuando es posible que
los valores cambien con el tiempo.
- Deseamos especificar el rango que incluya los valores que queremos buscar
La forma matricial de la función BUSCAR busca en la primera fila o columna de una matriz el
valor especificado y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la
matriz.
Conviene usar la forma matricial de la función BUSCAR cuando
- Se dispone de una pequeña lista de valores y éstos permanecen siempre constantes.
- Los valores que deseamos buscar están en la primera fila o columna de la matriz.
- Deseamos especificar la ubicación de la fila o la columna.

Función INDICE

La función INDICE es una fórmula muy potente dentro de las funciones de búsqueda y de
referencia en Excel. Se considera aún más potente que la función BUSCAR.
La función índice devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o un rango.
Hay dos formas de usar la función INDICE:
- Forma de Matriz: Si desea devolver el valor de una celda específica o de una matriz de
celdas.
- Forma de referencia: Si desea devolver una referencia a las celdas especificadas.

Impresión de documentos y áreas de impresión

Cuando se desea hacer una impresión en Excel no necesariamente se debe imprimir toda la
hoja de cálculo. Se puede seleccionar determinadas secciones determinadas. De aquí surgen
las áreas de impresión. Se puede definir el área de impresión de forma manual siendo esta la
forma más sencilla utilizando el ratón para seleccionar la zona que se desea imprimir.
Otros métodos se pueden encontrar en la sección “Diseño de página”. Allí se puede definir el
área de impresión y si se desea se pueden imprimir varias áreas de impresión.

Origen de los datos

Cuando se trabaja con una tabla dinámica puede suceder que en determinado momento se
precise cambiar el origen de los datos. Esto es posible y se realiza desde la sección Datos
seleccionando el comando “cambiar el origen de los datos”.
Lo que hace el comando es justamente lo que indica su nombre, cambiar el origen de los datos
de una tabla dinámica.
Gráficos

Un gráfico en Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Son herramientas potentes para hacer
representación de datos, informes, análisis de datos. La idea es disponer la información al
usuario de manera más rápida y sencilla.
Existen distintos tipos de gráficos, la idea es seleccionar/usar la que mejor se adecúe a las
necesidades de forma de poder facilitar la interpretación.
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los
datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra,
donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje
vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de
línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de
cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de
cada una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en
un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del
tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo
que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en
lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
Gráfico de anillos
Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese
sentido son similares a los gráficos de circulares (gráficos de pie). Con estos gráficos podemos
fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo.
Gráficos de burbuja
Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de datos en un gráfico de dos
dimensiones. El gráfico de burbuja es una variación del gráfico de dispersión en donde los
puntos son reemplazados por burbujas.
El tamaño de las burbujas es lo que representa la tercera dimensión de datos en el gráfico. Las
burbujas se grafican de acuerdo a los valores de X y de Y mientras que su tamaño será
proporcional al tercer valor. Los gráficos de burbuja son frecuentemente utilizados para
presentar información financiera ya que los diferentes tamaños de las burbujas enfatizan
adecuadamente los diferentes valores financieros.
Gráficos de dispersión
Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la
de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos
sobre los ejes de coordenadas XY.
Diseño de gráficos
Excel brinda también la posibilidad de editar gráficos existentes o crear diseños personalizados
según convenga.