1- ¿Por qué es importante definir con claridad el alcance del proyecto?
R// Porque el alcance es todo lo que abarca el proyecto, tanto el producto que los clientes y personas interesadas esperan, como los procesos y funcionamientos para lograr que ese producto cumpla con las expectativas de los interesados y definiéndolo claramente podemos determinar cuál es el propósito del proyecto, sus limitaciones o fronteras, y sobre todo los criterios de aceptación y todo lo que incluye en su ámbito y fuera de él, como puede ser los riesgos asociados que podamos anticipar con una detallada descripción del alcance.
2- ¿Qué es una estructura de división de trabajo?
R// Es una descomposición jerárquica del total del alcance del trabajo a realizar por el equipo del proyecto, con el fin de establecer paquetes de trabajo que permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo para cumplir con los objetivos y crear los entregables.
3- ¿Qué es una matriz de asignación de responsabilidades? ¿Cómo se relacionan?
R// La matriz de asignación de responsabilidades muestra a todas las personas asociadas con cada elemento en la estructura de división del trabajo, así como todos los elementos de trabajo asociados con cada persona. Se relacionan en un orden especifico y por ende una relación dependiente entre la actividad y la persona responsable para llevar a cabo el proyecto de una manera efectiva.
4- ¿Qué tipos de información se requiere en el paquete de tareas?
R// Trabajos necesarios para cumplir las fases; son un conjunto de actividades de la misma naturaleza para la conclusión de las fases del proyecto. Puede ser un entregable o una parte importante de él como: colaboración, objetivos, duración, inversión de tiempo en cada uno de los paquetes. Se Requiere información de las personas responsables de los paquetes de tareas.