CONTRALORIA GENERAL 2019 6, time, 17 ABR 2919 vistos: La Hoja informativa N® 000055-2019-CG/PER de la Subgerencia de Personal y Compensaciones y el Memorando N° 000183-2019-CG/GCH de la Gerencia de Capital Humano de la Contraloria General de la Republica, y; CONSIDERANDO: Que, conforme al articulo 16 de la Ley N° 27785, Ley Orgénica del ciate: Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica, esta Entidad ““Riscalizadora Superior cuenta con autonomia administrativa, funcional, econémica y financiera tehiendo la mision de dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental, eRe ofdntando su accionar al fortalecimiento y transparencia de la gestin de las entidades, la 2 Ses de valores y la responsabilidad de los funcionarios y servidores publicos, asi como, “ ephtribuir con los Poderes del Estado en la toma de decisiones y con la ciudadania pars su Agecuada participacién en el control soci! Que, el litera! v) del articulo 22 de la Ley N° 27785, establece como atribucién de esta Entided Fiscalizedora Superior asumir la defensa del personal de la insttucion §)\2 cargo de las labores de coniroi, cuando se encuentre incurso en acciones legales, derivedas *®Nel debido cumplimiento de ‘a funcional, aun cuando al momento de inioiarse la accién, el vinculo f2boral con el personal haye terminado; Que, mediante Resolucién de Contraloria N° 128-2016-CG, se aprobé la Directiva N° 009-2016-CG/PROCAL “Defensa Legal de funcionarios, ex funcionarios, servidores 0 ex servidores de la Contraloria General de la Repiblica’, cuya versién actualizada fue aprobade por Resolucién de Contraloria N° 358-2017-CG, modificada por Resoluciones de Coniraloria Nos 387-2018-CG y 388-2018-CG, ena cual se establecieron disposiciones relativas 2 la defensa legal del personal y ex personal de esta Entidad Fiscalizadora Superior en procescs que se inicien en su contra come consecuencia del ejercicio regular de sus funciones: Que, el literal |) del articulo 35 de fa Ley N° 30057, Ley det Servicio vil, establece entre los derechos del servidor civil, contar con la defensa y asescria legal, esoria contable, econdmica o afin, con cargo a los recursos de la entidad para su defense en Jocesos judiciales, edministrativos, constitucionales, arbitrales, investigaciones congresales y liciales, ya sea por omisiones, actos o decisiones adoptadas 0 ejecutadas en el ejercicio de us funciones, inclusive como consecuencia de encargos, aun cuando al momento de iniciarse @l proceso hubiese conciuido le vinculacion con la entidad, ‘Que, con Resclucién de Presidencia Ejecutiva N° 284-2016- SERVIR-PE, Resolucion de Presidencia Ejecutiva N° 185-2016-SERVIR-PE y Resolucion de Presidencia Ejecutive N° 103-2017-SERVIF-PE, se ormalizé la aprobacién y la modificacién de ‘Je Directiva N° 004-2015-SERVIR-GPGSC “Reglas para accader al beneficio de defensa y _fPaRcorta de los servidores y ex serviaores civiles’, que regula las disposiciones para solicitar y “"acdeaer al beneficio de ia defensa y asesoria legal, asesoria contable, econdmica 0 afin de los Lia selyidores y ex servidores civiles de las entidades de la administracion publica;Que, asimismo, ia Tercera Disposicion Complementaria Final de le Directiva N° 004-2016-SERVIR-GPGSC dispone que las autoridades de a administracion deberan adecuar progresivamente sus procedimientos sobre asesoria legal y defense judicial ¢ las disposiciones de la referida Directva; Que, mediante el documento del visto, remitido por la Gerencia de Cepital Humeno mediante Memorando N° 000183-2019-CG/GCH se propone la aprobacion de luna nueva Direetiva sobre defensa yio asesoria para los colaboradores y ex colaboradores de esta Entidad Fiscalizedora Superior, a efecto de contar con un marco iegal actualizado que permita stender los requerimientos de defensa y asesorla, teniendo en consideracién que el personal de esta Entidad Fiscalizadora Superior, independientemente de ia labor que desarrolla, ‘se encuentra expuesto a cuestionamientos por ios actos realizados en ei ejercicio de sus funciones, siendo necesario que asuma su defensa en los procecimientes, procesos 0 investigaciones en los que se les comprenda por ies decisiones, acciones u omisiones adoptadas o realizadas en atenci6n a las labores y funciones encomendadas; En uso de las facultades previstas en el literal!) del articulo 32, de " 27785 - Ley Organica del Sistema Nacional de Contfol y de ia Contreloria General de la publica, y sus modifcatories; SE RESUELVE: Articulo 4.- Aprobar ia Directiva N°@5 -2019-CGIGCH "Defensa ylo asesoria para colaboradores y excolaboradores de la Contraloria General de la Republica’, ‘cuyo texto forma parte integrante de la presente Resolucién Articulo 2. Dejar sin efecto las Resoluciones de Contraloria * 128-2016-CG, 366-2017-CG, 387-2018-CG y 388-2018-CG, asi como toaa disposicion que oponga a la presente, Atticulo 3.- Encargar a la Gerencia de Capital Humano, Gerencia Juridioo Normativa y a la Gerencia de Administracion, lo dispuesto en la presenie Resolucién Articulo 4.- Publicar la presente Resolucién y la Directive aprobada el Portal del Estado Peruano (wwwoeru.aob.pe), en el Portal Web institucional contraloria.gob.pe) y en ia intranet de a Contraloria General de la Repubiica. Registrese, comuniquese y publiuese ae, _— NEUSON SHACK YALTA. Contralor Genoratde la Republica —T 1 | i CONTRALORIA GENERALDELA = | Version: Ot REPUBLICA | Cédigo: 04 Aprobado con R.C. N°/242019.CG | de 1 /OY 2019 Qu CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DEL PERU | DIRECTIVA N°00S -2019-CG/GCH | | “DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE | I LA REPUBLICA” | | NOMBRE ] CARGO FIRMA | FECHA | i res Cashto | Sibaerenla de Porsonaly | : | sistupuTores casio | SibgeuledePosenty | Spe te |S. t 1 1 | gona | Subgerente de Polit i | ssen Manet Fes Seana Roce def | | IS Yn019 i Wi | colon Haralto Cruz Negrén | Gorente de Capa! Humane IS. r¥ 2019 | | | i | 1 | | Luis Miguel iglesias Leén j— Secretario General LAs 1 feor! | | | | | “Aprovade | guhensiecvaia | SoveterGtwacla ic Nelson Shack Yatt | patty | / WS 1 Ma2ois | 1T Version: 01) | Codigo: 04 DIRECTIVA Aprobado con DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C. N'/24-2019- EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA cG GENERAL DE LA REPUBLICA de J2/04 o1g DIRECTIVA N{D5 -2019-CGIGCH “Defensa y/o asesoria para colaboradores y ex colaboradores de la Contraloria General de la Republica” inpice Finalidad fen Objeto ... Base legal wees Alcances... Disposiciones generales. 5.1. Definiciones. 5.2 Contenido de! derecho de defensa y asesoria.... Disposiciones especificas.. 6.1. Requisitos de admisibilidad de la solicitud..... 6.2. Improcedencia del beneficio de defensa y asesoria..... Gestion de la solicitud Calificacién de la solicitud se De fa opinién de la Gerencia Juridico Normativ De ia procedencia de la Solicitud... : Contratacién de los servicios de defensa ylo asesotta nn. Financiamiento, a Supervisién y conformidad del servicio prestado.... 6.10 Obligacion de reembolso 6.11 Entrega de informacién para la defensa y asesoria.. Disposiciones complementarias finales... Primera.- Vigencia : ‘Segunda.- Responsabilidad. Tercera.- Norma supletoria - Disposicién Complementaria Transitoria Unica.- Aplicacién de la Directiva an solicitudes en tramite cn so 10 ‘Anexo N° 01: Modelo de solicitud de defensa y/o asesoria. ‘Anexo N° 02: Compromiso de reemibotso ..| Version: OF | Cédigo: 04 Cy) DIRECTIVA | Aprobado con DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C. Nj a4 -2019- EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA ce GENERAL DE LA REPUBLICA [de AFH | rot9 ‘Anexo N° 03: Propuesta de defensa y/o asesoria.... ‘Anexo N° 04: Compromiso de devolucién (Costas y Costos)Version: 04 Cédig 04 C ) DIRECTIVA Aprobado con DEFENSA YiO ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C. N’/24-2019- EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA cG GENERAL DE LA REPUBLICA de JF14 rote DIRECTIVAN® —_-2019.CGIGCH “Defensa ylo asesoria para colaboradores y ex colaboradores de la Contraloria General de la Repiblica’ 1. Finalidad La presente Directiva tiene por finalidad brinder atencién oportuna a las solicitudes de defensa y/o asesoria que requieran los funcionarios, ex funcionarios, servidores 0 ex servidores de la Contraloria General cuando sean’ involucrados en procedimientos, procesos o Investigaciones por el elercicio regular de sus funciones o actividades, o bajo ‘riterios de gestion en su oportunidad. 2. Objeto Establecer las normas que faciliten el otorgemiento del beneficio de Defensa y Asesoria especializada que solicten los funcionarios, ex funcionarios, servidores o ex servidores de la Contraloria General de la Repiblica, Base legal * Ley N° 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repiblica, y sus modificatorias + Ley N°30742, Ley de Fortalecimiento de la Contraloria General de ta Repdblica y del Sistema Nacional de Controt Ley N° 30087, Ley del Servicio Civil Reglamento General de Ley N° 30057, Ley det Servicio Civil, aprobado por Decreto ‘Supremo N° 040-2014-PCM ‘© Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones el Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 082-2019-EF ‘+ Reglamento de Ley N° 30225, Ley de Contrataciones el Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF + Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrative General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS ‘+ Directiva N° 004-2018-SERVIR/GPGSC, Reglas para Acceder al Beneficio de Defensa y Asesoria de los Servidores y Ex Servidores Civiles y modificatorias. ‘+ Reglamento de Organizacién y Funciones de ia Contraloria General de la Republica, aprobada por Resoluci6n de Contraloria N° 030-2019-CG Alcances Las disposiciones contenidas en la presente Directiva se aplican a todo funcionario, ex funcionario, servidor 0 ex servidor, que se encuentre prestando o haya prestado servicios en atencién a vinculo laboral 0 contractual con la Contraloria General de la Republica. Disposiciones generales 5A Definiciones 8.11 Ejercicio regular de funciones: Es aquella actuacion, activa o pasiva, conforme a las funciones, actividades o facultades propias del cargo o de la unidad organizacional de] | Version: 04 | | | Cédigo: 04 | C) DIRECTIVA | Aprobadocon DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C.N7 2)-2012 | EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA ce | | GENERAL DE LA REPUBLICA | de fd | 1 12019 ] la Contraloria General de la Republica a la que pertenece o pertenecié el solicitante (furcionarios, ex funcionarios, servidor, ex servidor) en el ejercicio de la funcién publica, asi como también la actuacion que resulte del curmplimiento de disposiciones u ordenes. superiores. 5.1.2 Bajo criterios de gestion en su oportunidad: Es aquella actuacion, activa o pasiva, que no forma parte del ejercicio de funciones del solicitante, tales como el ejercicio de un encargo, comision u otro ejercicio temporal de actividades dispuestos a raves de ‘actos de administraciOn interna o cualquier otro acto normativo predeterminado. Asimismo, se Tefiere a las acciones efectuadas en contextos excepcionales en nomire o al servicio de ias entidades de la Administracién Péblica persiguiendo ios fines propios de la funcion pablica, 5.1.3 Titular de la entidad: Pera efectos de la presente Directiva, se entiende que el Titular de la entidad es la maxima autoridad administrativa del sistema de recursos humanos de la Contraloria General de la Repliblica, conforme al Reglamento de ‘Organizacién y Funciones de la Institucién 5.1.4 Costas: Estan constituidas por las tasas judiciales, los honorarios de los organos de auxilio judicial y los demas gastos judiciales realizados en el proceso. 8.1.8 Costos: Son costos del proceso el honorario de! abogado de la parte vencedora, més un cinco por ciento destinado al Colegio de Abogados del Distrito Judicial respectivo para su Fondo Mutual y para cubrir los honorarios de los abogados en los casos de Auxilio, Judicial, 8.1.6 inminente inicio de un proceso o procedimiento: Proceso o procedimiento que hha de iniciarse en mérito a una denuncia penal o la impiementacién de recomendaciones. © conclusiones emitidas por la propia entidad, los érganos del Sistema Nacional de Control ylu otros entes de fiscalizacién, que or su naturaleza revista complejidad por la cantidad de servidores civiles involucrados, fa informacion y/o documentacion recopilada, entre otros. 5.1.7 Fundados elementos: Actos de investigaciin 0 informes que contengan recomendaciones o conclusiones emitidas por la propia entidad, los érganos del Sistema Nacional de Control ylu otros entes de fiscalizacién, que sustenten la existencia verosimil de la imputacién de un hecho que presuntamente configuraria falta 0 delito y que se encuentra vinculado a alguna omisién, accién o decision que en su oportunidad el olicitante adopto en el ejercicio regular de sus funciones 0 bajo criterios de gestion 2 Contenido del derecho de defensa y asesoria ‘Todo funcionario, ex funcionario, servidor 0 ex servidor, que se encuentre prestando o haya prestado servicios para la Contraloria General de la Repiiblica, puede solicitar la contrataci6n de defensa y/o asesoria legal especializada, siempre que acredite haber sido citado © emplazado en calidad de denunciedo, investigado, procesado, imputado, demandado, testigo, tercero civilmente responsable o para la actuacién de alguna prueba, en procesos judiciales, administrativos, constitucicnales, arbitrales, Investigaciones| Version: 01 Cédigo: 04 i ) DIRECTIVA Aprobado con | DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C. N°/27-2019- 1 EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA cG pS GENERAL DE LAREPUBLICA de “HY i 12019 congresales y policiales; y, que los hechos imputados estén vinculados a omisiones, acciones, actos o decisiones adoptadas 0 ejecutadas en el ejercicio de sus funciones 0 bajo oriterios de gestién en su oportunidad, inclusive como consecuencia de encargos, aun ‘cuando al momento de iniciarse el proceso hubiesen concluido su vinculacién con la Contraloria General de ia Republica: y estrictamente relacionadas con el ejercicio de la funcién publica o del servicio pablico. De otro lado, podré concederse el beneficio, de manera excepcional, cuando el servidor 0 ex servidor acredite de manera indubitable que existen fundados elementos que permitan inferir el inminente inicio de un proceso o procedimiento en su contra. La defensa ylo asesoria legal cuya contratacin puede ser solicitada en el marco de la presente Directiva, comprende todas las etapas de los procesos hasta su conclusién y/o archivamiento definitivo en instancias nacionales: e incluye la etapa de investigacion preliminar 0 preparatoria, actuaciones ante el Ministerio Publico y la Policia Nacional. Adicionalmente, se podra contratar a profesionales de otras materias 0 a personas cuyos conocimientos especializados, experiencias 0 habilidades (técnicos, peritos, expertos u otros) resulten necesarios para la defensa legal ©} El contenido del derecho de defensa y asesoria no se extiende al reconocimiento de concepto alguno, producto del resultado del proceso, procedimiento o investigacion, 2 favor del servidor o ex servidor ci La contratacién del servicio de defensa legal se realiza con cargo al presupuesto institucional de la Contraloria General de la Republica. Disposiciones especificas 6.1 Requisitos de admisibilidad de la solicitud El procedimiento se inicia a pedido de parte, a través de una solicitud dirigida al Secretario General de la Contraloria General de la Republica, la cual tiene el cardcter de declaracién Jurada, que debera presentarse ante la Mesa de Partes de esta Entidad Fiscalizadora ‘Superior, ubicada en la Sede Central, 0 en las Gerencias Regicnates de Control, a cargo de la Subgerencia de Gestion Documentaria (Anexo N° 01), La solicitud debera contener los siguientes requisitos de admisibilidad: Datos generales del solicitante: nombres y apellides, Documento Nacional de Identidad, domicilio real, telefono y direccién electronica de contacto; ademas de precisar su condicién de funcionario, ex funcionario, servidor o ex servidor, a fa unidad organica en la que presta 0 prestaba servicios cuando sucedieron los, hhechos que dieron lugar al procedimiento, proceso o investigacién en su contra. Indicacién de los datos del expediente administrativo, del proceso o de la investigacién, proceso judicial en el que se le haya comprendido, segiin corresponda. Exposicién clara y conoisa de los hechos materia del procedimiento, proceso o investigacién, debiendo los hechos imputados estar relacionados a una omisién,[Version: OT | D Cédigo: 04 | Aprobado con } C DIRECTIVA | Lagauiencria DEFENSA YIO ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C.N7 24 -2019- | EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA os | ‘GENERAL DE LA REPUBLICA de uyiY | 12019 | ‘accién o decision realizada en el ejercicio regular de sus funciones 0 actividades, 0 bajo criterios de gestion en su oportunidad, derivadas del ejercicio de la funcion publica 0 del servicio piblico, Declarar y sustentar expresamente haber actuado ‘conforme al ejercicio regular de sus funciones. 4) Copia de notificacién policial, judicial y/o administrativa por la cual toria conocimiento de la existencia de un proceso abierto en su contra; debiendo ademas adjuntar copia de la denuncia y/o demanda interpuesta en su contra, del documento en el cual conste 1 inicio de procedimiento administrative disciplinario 0 sancionador, entre otros, en ef cual se aprecia su condicién de calidad de denunciado, investigado, procesado. imputado, tercero civilmente responsable 0 demandado dentro del procedimiento, proceso 0 investigacién en el que se le haya comprendido. e) Enel supuesto previsto sobre inminente inicio de un proceso o procedimiento en su contra, el solictante deberé presentar con la solicitud los documentos que acrediten la existencia de fundados elementos que permitan inferir el inminente inicio de un proceso 0 procedimiento en su contra. Debiendo el solicitante, presentar la copia de la notificacién policial, judicial yfo administrativa en forma posterior a la concesién del beneficio, constituyendo Ccondicion indispensable para la eficacia de éste Acompafiar a su solicitud la Carta de Compromiso de Reembolso en caso se determine su responsabilidad total o parcial (Anexo N° 02). 9) Propuesta de servicio de defensa y/o asesoria, precisando si se solicita por todo el proceso 0 por alguna etapa. ‘Cuando en la solicitud se proponga un determinado defensor y/o asesor, deberan sefialarse las razones de dicha propuesta: asi como, el monto estimado de los respectivos honorarios (Anexo N° 03); dicha propuesta esta sujeta a evaluacion por la Contralorla General de la Republica En caso no se proponga defensor y/o asesor, la Contraioria General de la Repiblica, conforme a las normas relativas a las Contrataciones del Estado 0 a las que rigen los ‘Supuestos en que estas no resultan aplicables, podra dar atencion a la solicitud 2 través de los servicios de un profesional yfo asesor contratado anteriormente para similar fin, de ser el caso. fh) Compromiso de devolucién a le Contratoria General de la Republica, respecto de los costes y las costas determinados a su favor, en el caso no resulte responsable, y ‘siempre que dicho pago sea ordenado a su favor por la autoridad competente (Anexo Ne 04). Los documentos que se suscriban de acuerdo a lo establecido en el presente numeral jendran la calidad de Decleracién Jurada para todos los efectos legales que correspondan, nforme a la presuncién de veracidad referida en el articulo 49° del Texto Unico Ordenado la Ley N° 27444, 3.2. Improcedencia del beneficio de defensa y asesoria ‘No procede el beneficio de defensa y asesoria solicitado en los siguientes supuestos: a) Cuando el solicitante no tenga la calidad de denunciado, investigado, procesado, imputado, demandado, testigo, tercero civilmente responsable - de ser el caso- 0 no haya sido citado para la actuacion de alguna prueba en los procesos, procedimientosOt DD i 04 Aprobado con C DIRECTIVA Lag NEGA DEFENSA YiO ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C.N729 -2019- EXCOLABORADORES DE LACONTRALORIA | CG GENERAL DE LA REPUBLICA de s#I4 12019 previos o investigaciones a que se refiere el numeral § 2 del articulo 5 de la presente Directiva ») Cuando el solicitante no acredite de manera indubitable que existen fundados elementos que permitan inferir el inminente inicio de un proceso o procedimiento en su contra ©) Cuando el solitante no obstante tener la calidad de denunciado, investigado, procesado, imputado, demandado, testigo, tercero civilmente responsable -de ser el caso- 0 haya sido citado para la actuacién de alguna prueba en los procesos, procedimientos previos o investigaciones a que se refiere el numeral 5.2 del articulo 5 de la presente Directiva, los hechos imputados no estén vinculados a omisiones, acciones 0 decisiones en el ejercicio regular de sus funciones o bajo criterios de gestion en su oportunidad como funcionario, ex funcionario, servidor 0 ex servidor de la Contraloria General de la Republica, derivadas del ejercicio de la funcién publica. 4) Cuando se trate de procesos 0 investigaciones que pretenden ser impuisados en calidad de demandante 0 denunciante por el propio funcionario, ex funcionario, servidor 0 ex servidor en contra de terceros 0 de la Contraloria General de la Republica, ) Cuando la investigacién 0 proceso, objeto de la solicitud ya se encuentre resuelto 0 archivado con resolucién administrative que haya causado estado, laudo arbitral firme (© sentencia consentida o sentencia ejecutoriada, f)Otras que se sefialen posteriormente por norma specifica. 6.3 Gestién de la solicitud La Subgerencia de Gestién Documentaria remitiré la solicitud y sus recaudos, en el dia, a la Gerencia de Capital Humano, la que derivara el expedienie a mas tardar al dia habil siguiente a la Gerencia Juridico Normativa, con informacién relativa a los periodos laborados y el cargo 0 puesto del solicitante, adjuntando la ficha del trabajador. 6.4 Calificacién de la solicitud La Gerencia Juridico Normativa verificaré los requisitos de admisibilidad y de advertir la ‘omision de algun requisito, requeriré la subsanacion respectiva en el plazo maximo de dos. (2) dias habiles, tiempo durante el que se encontrarén suspendidos todos los términos del procedimiento, Vencido dicho plazo, sin que el solictante subsane su omisién, la solicitud se tendra como. no presentada, quedando los recaudos presentados a disposicion del solicitante para que pueda recabarios, 6.5 De la opinién de la Gerencia Juridico Normativa La Gerencia Juridico Normativa en un plazo no mayor a tres (2) dias hébiles, contados desde la fecha en que recibe la documentacion, debera emitir opinion sobre la admisibilidad y procedencia de la solicitud presentada; asi como, sobre la cauitela de fos intereses de la entidad con la finalidad de evaluar la intervencién del Procurador Puiblico. Por otra parte, elaboraré el proyecto de resolucion respectivo y elevara el expediente a la ‘Secretaria General.04 04 Versién: | Cédigo: ) Aprobado con C DIRECTIVA Lag SinsGHA DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C. N°/24-2019- EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA ce | GENERAL DE LA REPUBLICA Jdo 4 | 2019 6.6 De la procedencia de la solicitud (a Secretaria General en un plazo no mayor de siete (7) dias habiles, contados @ partir de la fecha de presentacion de la Solicitud, emitiré resolucion pronunciandose sobre la procedencia 0 no de la Solicitud, la misma que debera ser notificada al interesado y ‘comunicada a la Gerencia Juridico Normativa y a la Gerencia de Administracién, correspondiendo a esta ultima adoptar las acciones necesarias para la ejecucion de los gastos respectivos, cuando sea procedente el pedido. Veneto el plazo de siete (7) dias habiles, sin pronunciamiento expreso de la Contraloria General de la Republica, el solcitante considerara aprobado su pedido. 6.7 _Contratacion de los servicios de defensa y/o asesoria En caso se apruebe la solicitud o proceda el silencio administrativo positivo al que se alude en el Ultimo parrafo de! numeral anterior, la Gerencia de Administracion, dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a !a notificacién de la Resolucién o la presentacion de la Declaracién Jurada a la que refiere el articulo 36 del Texto Unico Ordenado de la Ley N? 27444, efectuara el requerimiento para la contratacion del servicio adjuntando los respectivos términos de referencia, elaborados en coordinacién con las unidades organicas competentes sobre la materia que genera la solicitud y que contaran con el visto bueno de la Gerencia Juridico Normatva, cuando corresponda, De haberse aprobado la solicitud bajo el supuesto excepcional previsto sobre inminente inisio de un proceso 0 procedimiento en contra del solicitante, debera dejarse expresa constancia de ello en los términos de referencia y en la orden de servicio 0 contrato. En este supuesto, con la presentacion por parte del solicitante de la notificacion 0 comunicacién de la citacién o emplazemiento, surtira efectos el contrato del servicio de defensa ylo asesoria; debiendo la Gerencia de Administracion a partir de ello comunicar al contratista que puede dar inicio al servicio contratado, Le Gerencia de Administracion, a través de sus unidades orgénicas competentes es responsable del procedimiento de contratacién de los servicios especializedos para ejercer la defensa legal y/o asesorias aprobadas, conforme a lo dispuesto en el literal k) del articulo 27 del Texto Unico Ordenado de la Ley 30225 - Ley de Contrataciones del Estado el procedimiento establecido para las contrataciones en las que no aplica la mencionada norma. 68 Financiamiento La aplicacién de la presente Directiva se financia con cargo al presupuesto de la ‘ontraloria General de la Repdblica, sin demandar recursos adicionales al Tesoro Publica. i ejercicio del derecho de defensa y asesoria, atendiendo a la naturaleza de los rocedimientos, procesos 0 investigaciones, se puede contratar por etapas con sujecion a ‘a Ley de Contrataciones del Estado, sus normas complementarias, reglamentarias y/o sustitutorias, La Gerencia de Administracion tomaré las previsiones que resulten necesarias para la cobertura de las contingencias que se deriven de los procesos respectivosDIRECTIVA DEFENSA YIO ASESORIA PARA COLABORADORES Y XCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA. GENERAL DE LA REPUBLICA Version: Of Cédigo: © 04 Aprobado con RC.NY29-2019- ce de JHO¥ 12019 6.9 Supervision y conformidad del servicio prestado La Gerencia de Administracion es responsable de supervisar el cumplimiento de las obligaciones del servicio contratado, pudiendo solicitar al asesor legal, profesional 0 estudio j estime convenientes. ico contratado para la defensa, los informes de avance del caso u otros que Para brindar conformidad al servicio prestado, el profesional encargado de la defensa ylo asesoria deberé presentat un informe del mismo a la Gerencia de Administracion, precisando si se ha determinado alguna responsabilidad en el servidor y adjuntando, de ‘corresponder, copia de las resoluciones que pongan fin al procedimiento. La conformidad del servicio seré otorgada por la Gerencia de Administracién, en coordinacién con las unidades orgénicas competentes de la entidad sobre la materia que genera la solicitud, previo visto bueno cuando corresponda de la Gerencia de Asesoria Legal. Dicha conformidad sera otorgada en un plazo maximo de cinco (6) dias de producida la recepcién. De existir observaciones fa Gerencia de Administracion las comunicaré al contratista para Gerencia emitird pronunciamiento, 6.10 Obligacién de reembolso de defensa ylo asesoria en los casos siguientes: @) Cuando en el procedi contra, habiendo quedado la resolucién firme o consentida. ‘quedado firme o consentida rer intereses del Estado. que las subsane en un plazo maximo de tres (3) dias habiles, tiempo durante el que se encontraran suspendides los términos del pracadimiento y vencido el cual la referida El solicitante se encuentra obligado a reembolsar a la Contraloria General de la Republica el monto de los honorarios profesionales desembolsados por la contratacién del servicio jiento administrative se determine la existencia de responsabilidad administrativa, de forma total o parcial y se impusiera sancion en su b) Cuando en el proceso judicial, se expidiese disposicion o resolucién que establezca responsabilidad civil 0 penal, de forma total o parcial. Dicha resolucién debe haber La Gerencia de Administracién es la responsable de realizar las acciones de cobranza que correspondan, comunicando a la Subgerencia de Personal y Compensaciones para el descuento por planilla o de fa liquidacién de beneficios sociales, comunicando al ex funcionario 0 ex servidor el requerimiento de pago, y en caso de incumplimiento, debiendo copia de los antecedentes a le Procuraduria Pablica de la Contraloria General de la Repiblica, para el inicio de las acciones legales correspondientes en defensa de los[ Version: 07 | | Cédigo: 04 | | CO) / DIRECTIVA | Aprobadocon LAGNA | DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | a Ne|aq-2019- | | i EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA i Spr | J | GENERAL DE LAREPUBLICA | de | ois 6.11. Entrega de informacion para la defensa y asesoria La Contraloria General de la Republica podré brindar informacion oportunamente que contribuya a la defensa y asesoria solicitada por el funcionario, ex funcionario, servidor 0 ex servidor. Disposiciones complementarias finales Primera.- Vigencia Le presente Directive entrara en vigencia al dia habil siguiente de la publicacion de ta Resolucion de Contraloria que la aprueba en el Diario Oficiai El Peruano. ‘Segunda.- Responsabilidad ‘Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva, la Secretaria General, la Gerencia Juridico Normative, la Gerencia de Capital Humano, la Gerencia de ‘Administracién y la Gerencia de Modemizacion y Planeamiento, en cuanto les corresponda. Tercera.- Norma supletoria En todo aspecto no previsto en la presente Directiva se aplica de manera supietoria las j)) disposiciones contenidas en el Texto Unico Ordenado de ia Ley N° 27444 y en la Directiva N° 004.2015-SERVIR/GPGSC, Reglas para Acceder al Beneficio de Defensa y Asesoria de los Servidores y Ex Servidores. Dispo: Uniea.- Aplicacion de fa Directiva en solicitudes en tramite Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicacién a las solicitudes de defensa © asesoria que se encuentren en trémite, a su entrada en vigencia, de ser el caso: incluyendo aquellas en las cuales se haya emritido pronunciamiento de procedencia favorables, hasta aquellas que se encuentren pendientes de contrataci6n, continuando su trémite conforme a las disposiciones de la presente Directiva. Anexos Anexo N° 01: Modelo de solicitud de defensa ylo asesoria ‘Anexo N° 02: Compromiso de reembolso ‘Anexo N° 03: Propuesta de defensa y/o asesoria ‘Anexo N° 04: Compromiso de devolucion (Costas y Costos) 10| oY | | 5 | DIRECTIVA Aprobado con | | DEFENSA YIO ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C.N%27-2019- | EXCOLABORADORES DE LACONTRALORIA | CG | GENERAL DE LA REPUBLICA de J#)4 l 12019 ANEXO N° 01 Modelo de solicitud de defensa ylo asesori Lugar 1 fecha (dia, mes y aio) Sefer(a) Secretario General oniraloria Genera! de la Republica Jr. Camilo Carrilo N° 114 esis Maria. Asunto Solicitud de defensa y/o asesoria Referencia N? de Expediente del Proceso, Procadimiento o Investigacion De mi consideracion: Identificado con Documento Nacional de Identidad N* fen condicion de (colaboradoriexcolaborador) de la Contraloria Generel de la Reptblica con cbdigo de ‘rabgjador nt . (actualmente laborandofhabiendo faborado) en el puesto de en fa unidad organica sefialo pare todos los efectos de las comunicaciones: que pudieran ser necesarias, mi domiciio en . distito provincia y departamento ‘on flmero de Teléfono de caniaclo y ‘Sorreo electronico solicito se sirva disponer lo necesario para que se me brinde Defensa Legal a cargo de la Contraloria Ganeral de la RepUblica, en (investigacion / proceso penel © judicial / procedimiento administrative sancionador o procedimiento administrativo disciplinario) que 2 continuacion detail: Promovido por (indicar la persona natural o Juridica, autoridad o entidad que promueve la investigacion, \procedimiento o proceso), .iministrativo, constitucional, arbitral, congresal, polcial, del Ministerio Pablico 0 procedimients previo, ) Donde se me involucra en los siguiontes hechos (exposition clara de los hechos materia dot Procedimiento, proceso o investigacién, debiendo los hachos imputados estar relacionados a una ‘omisién, aocién o decision realizada en el ejercicio regular de sus funciones o actividades o bajo criterios de gestion en su oportunidad, derivadas del ejercicio de la funcién publica o del servicio pablico; ademas, Declarar y sustentar expresamente haber actuado conforme al ejercicio regular de sus funciones). Los hechos se desarrollaron durante el ejercicio de mis funciones como (precisar el cargo que ejerce 0 ‘jerci) en Contraloria General de la Republica Propuesta de profesional para la defensa y/o asesoria (Opcional: De considerario conveniente, et solicitante puede proponer un asesor legal, profesional especializado o un estudio juridico, brindando los datos para contactarlo -nombre, direccién, teléfonos, correo electrénico. La propuesta presentada no obliga a la Entidad a la contratac‘on del servicio legal). Para estos efectos cumplo con adjuntar to siguiente: ) Copia del documento que acredita la citacién o el emplazamiento en la investigacién, procedimiento 0 proceso correspondiente; 0 de los documentos que acrecitan la existencia de fundados elementos que ermitan inferi el inminente inicio de un proceso o procedimiento en su contra. "Version: OF Cédigo: 04 C) Aprobado con DIRECTIVA ‘ag ASRNGHA DEFENSA IO ASESORIA PARA COLABORADORES ¥ | R.C.NE/.26p2018- EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA, ce GENERAL DE LA REPUBLICA de J 4 | 20tg de calidad de denunciado, investigade, procesado, imputado, tercero civlmente responsable 0 demandado dentro del procecimiento, proceso o invesiigacién en el que se le haya comprendido ©) Compromiso de reembolso (para funcionarios y servidores, ex funcionarios y ex servidores). @) Propuesta de defensa y/o asesoria (opcional) e) Compromiso de devolucién de los costos y las costas determinados a su favor. Atentamente, (Firma) Nomibres y apelidos completos del solicitante D.NALN® 12[ Version: 01 | Codigo: 04 | ©. . DIRECTIVA Aprobado con DEFENSA Y/O ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C.N7729-2019- EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA ce | GENERAL DE LA REPUBLICA de J 4 l 12019 ANEXO N° 02 Compromiso de reembolso Yo, suseenea(Precisar nombres y apellidos), en mi calidad de ( ex funcionario, © ex Servidor) de la Coniraloria General de la Repiblica, identificado con D.N.. N° ‘en relacion a la solicitud de defensa y/o asesoria presentada con fecha vee ¥ Al Pr0C@s0 (Indicar proceso, procedimiento o investigacion), seguido en ‘mi contra ante (precisar la autoridad respectiva), DECLARO EN FORMA VINCULANTE y BAJO RESPONSABILIDAD, que asumo el compromiso de reembolsar a la Contraloria General de la Repablica, el monto abonado por concepto de honorarios profesionales por la indicada defensa legal ylo asesoria especializada solicitada por derecho de defensa o asesoria, si al finalizar el proceso se demostrara responsebilidad a cargo de! suscrito, conforme a lo establecido en el ‘numeral |) del articulo 35 de la Ley N° 30087 y el segundo pérrafo del articulo 154° del Decreto ‘Supremo N° 040-2014-PCM. Para el caso de funcionario o servidor, con vinculo vigente con Ia entidad: Para estos efectos, autorizo inclusive a la Contralorta General de la Repablica, a descontar, si se diere el caso de mi liquidacién de beneficios sociales, ef monto que correspondiera, segin informe elaborado por la Gerencia de Administracion 0 fa que haga sus veces, de mado que ccubra fa integridad de fo que se pagé por mi derecho de defensa 0 asesoria. Ei descuento de mis remuneraciones se efectuaré conforme a los montos mensuales y fechas establecidos en ef Sonograima que se elabore conjuntamente con la Subgerencia de Personal y Compensaciones Lima, en de oe (Firma) :\Nombres y apellidos completos del solicitante D.NAIN® 13[ Version: 07 Cédigo: 04 | ] ) | “9 Aprobedo con ¢ | DIRECTIVA | Wes cctarn DEFENSA YO ASESORIA PARA COLABORADORES Y | F.C. N°124-2019- | | EXCOLABORADORES DE LA CONTRALORIA ce GENERAL DE LA REPUBLICA |e Bay 112019 Anexo N° 03 Propuesta de defensa y/o asesoria Lugar y fecha (dia, mes y afio) Sefior(a) Secretario General Contraloria General de la Republica Jr, Camilo Carrillo N° 114 desis Maria- ‘Asunto: Propuesta de defensa y/o asesoria De mi consideracién: Es grato ditigirme a usted, para saludario(a) cordialmente y, a la vez, informar que, en relacion a la defensa ylo asesoria solicitada en mi calidad de (servidor 0 ex servidor) de ia Contraioria General de la Republica, para efectos del servicio de (defensa y/o asesoria) solicitado, propongo: 2) Se solicita (asesoria y/o defensa), en (todo 0 en elguna etapa) del (proceso 0 2 procedimiento}. LER Razones de la propuesta (respecto del profesional propuesto}: % Monto estimado de los honorarios profesionales por el que se requiere el beneficio: (Firma) Nombres y apeliidos completos del solicitante DANA N® 14[ T Version: ot | | | | Cédigo: 0 “< > ar | Aprobiado con | DEFENSA YIO ASESORIA PARA COLABORADORES Y | R.C.N7/2q -2019- | | EXCOLABORADORES DELACONTRALORIA | CG | | GENERAL DE LA REPUBLICA de MY | | 2019 i Anexo N° 04 Compromiso de devolucion (Costas y Costos) Yo, (nombres y apelidos completos), en mi calidad de (funcionario, ex funcionario, servidor o ex servidor) de la Contraloria Genetal de la Republica, identificado con D.N. N? ssecccr .. en relacién a la solicitud de defensa yio asesoria presentada con fecha c ) y al proceso (indicar procesolinvestigacién) seguido en mi contra ante (precisar la autoridad respectiva): DECLARO EN FORMA VINCULANTE y BAJO RESPONSABILIDAD, que asumo el compromiso de devolver a la Contraloria General de la Repdblica, los costos y las costas determinados a mi favor, en caso no resulte responsable en el procedimiento, proceso 0 investigacion y siempre que dicho pago haya sido ordenado por la autoridad competente. Dicha devolucién se realizar a la Contraloria General de la Reptiblica, en el plazo de diez (10) dias habiles, contado a partir del momento en que fa parte vencida’ haya efectuado el pago dispuesto por la autoridad competente, en los procesos 0 procedimientos que corresponda, En caso de surgimiento de discrepancia ¢ controversia en la interpretacién o incumplimiento en ejecucién del compromiso deciarado en el presente documento, me someto a la jurisdiccién los jueces y tribunales que correspondan, sin perjuicio de las responsabilidades TAS. DLN. N®