IM OC SGA DAD - Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proceso 209 - 2020 Proyecto 9286 - FEXAR

Historia, excelencia y calidad
NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

de la Defensa
Oficinas Centrales
Bogotá D.C.
No. 02.306.866 Fecha Elaboración: 24/06/2020 22:05:00
ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

209/2020 Proyecto 9286 - FEXAR
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el
Artículo 2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la
Constitución Política de Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación
estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente
proceso contractual.

INDUSTRIA MILITAR

SOLICITUD DE COTIZACIÓN - PROCESO No.209/2020

PROYECTO No.9286

MODALIDAD SELECCIÓN DE MERCADO – MÍNIMA CUANTÍA
DE ACUERDO AL NUMERAL 80.1, 80.2 y 81.8 DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN

PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN

De acuerdo a oficio No 01.309.290 del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La
Industria Militar informa a todos los proveedores

"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de
la página web: www.indumil.gov.co, buscar en la parte inferior segundo ícono
REGISTRO DE PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos de
compra".

Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono
2207800 Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónico Indumil@indumil.gov.co
SC 537-1, 2, 3 GP 036-1, 2, 3 SA 344-1, 2, 3 OS 396-1, 2, 3
““Pensando en fortalecer nuestra comunicación, la Industria Militar diseña e implementa el Área de Servicio al Cliente”.
Visítenos en el Showroom – primer piso - servicioalcliente@indumil.gov.co
Teléfono directo: (57 1) 2207818 Pbx: (57 1) 2207800 ext. 1542 Móvil: 3174269095
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co.
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No. 02.306.866

Señores
OFERENTES
Ciudad
La INDUSTRIA MILITAR está interesada en recibir COTIZACIÓN para ADQUISICIÓN PIEDRA
CALIZA de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 de la presente solicitud de cotización.

1. Naturaleza de la presente solicitud de cotización

La presente Solicitud de cotización y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma
por la Industria Militar, no implican la aceptación por parte de ella, ni crean la obligación de aceptar
las cotizaciones que le presenten o cualquier otra obligación.

2. Régimen jurídico:
La presente Solicitud de cotización y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a la ley
colombiana, normas Civiles, Mercantiles y de Comercio Electrónico vigentes a la fecha de
vencimiento del plazo para presentar la COTIZACIÓN, y al Manual de Contratación de la Industria
Militar.

3. Plazo y lugar para la presentación de la cotización.

La Industria Militar informa que los documentos se puede presentar a través de correo
electrónico en cumplimiento al Decreto 457 de 2020 "…emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público…".

Al correo institucional contratacion@indumil.gov.co, antes del plazo establecido en el presente
documento.

APERTURA : 25 de junio de 2020
CIERRE : 01 de julio de 2020 HORA: 03:00 p.m.

4. OBJETO A COTIZAR:

4.1. Cantidad: Las cantidades a adquirir dentro de este contrato son las siguientes, las cuales se
comprometen las partes a entregar y pagar durante la vigencia de la orden de compra.

CANTIDAD
UNIDAD
ÍTEM CÓDIGO ELEMENTO A
MEDIDA
ADQUIRIR
1 4500364 Piedra caliza Kg 80.000

4.2 Especificaciones técnicas esenciales:
El documento técnico de la materia prima a contratar es el siguiente:
CÓDIGO ELEMENTO FICHA TÉCNICA GARANTÍA

TÉCNICA,
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 36
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Meses
IM FE GIN FT 033
4500364 Piedra caliza 12
Rev. 3
El documento técnico en cuestión se podrá solicitar copia controlada con carta de solicitud formal
ante la Gerencia General mediante el correo institucional indumil@indumil.gov.co
4.3 Año de Fabricación: 2020
5. Presupuesto oficial:

5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es una orden de compra, el presupuesto
disponible para la contratación es de DIECINUEVE MILLONES TRESCIENTOS VEINTICINCO MIL
SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($19.325.600) El valor del presupuesto tiene incluido el IVA.

El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición es (son): CDP 2000004595

VALOR
VALOR TOTAL
UNITARIO IVA TOTAL VALOR TOTAL
Codigo ELEMENTO UND CANT SIN IVA
SIN IVA ($COP) ($COP+IVA).
($COP)
($COP)
$3.085.60
4500364 Piedra caliza kg 80.000 $ 203 $ 16.240.000 $ 19.325.600
0
$3.085.60
TOTAL $ 16.240.000 $ 19.325.600
0
Nota 1: Los precios contemplados en el contrato se entienden fijos y firmes, por lo tanto, no están
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de este precio, van incluido los costos
proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista
pretende obtener, en consecuencia, no se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados
con base en estas circunstancias.

“EL OFERENTE DEBE TENER EN CUENTA, QUE EL VALOR DE SU OFRECIMIENTO NO
PUEDE SUPERAR EL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO NI EL
ASIGNADO POR CADA ÍTEM PARA LA PRESENTE SOLICITUD, SO PENA DE RECHAZO”.

5.2 La moneda para la presentación de la cotización será en: pesos colombianos.
6. Lugar y plazo de entrega:

La entrega de los bienes se realizará en las instalaciones de la Fábrica de Explosivos “Antonio
Ricaurte" ubicada en el Municipio de Sibaté - Costado Occidental Embalse El Muña (Departamento
de Cundinamarca).

Teniendo en cuenta la proyección de consumos, se requiere la entrega de este elemento así:

CÓDIGO ELEMENTO CANTIDAD UND FECHA DE ENTREGA
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La entrega se realizará a
partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecución hasta
PIEDRA
4500364 80.000 Kg el día 30 del mes de
CALIZA
Noviembre de 2.020 o hasta
agotar presupuesto, lo que
primero ocurra *
* Los suministros deberán ser bajo requerimientos de la fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte, para
los suministros con destino FEXAR en viajes de a 20.000 kg aproximadamente cada uno y este será
realizado por parte de Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte.
Nota 1: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria
Militar no adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.

Nota 2: Cualquier notificación o requerimiento se realizará por medio de correo electrónico a la
dirección e-mail inscrita en el certificado de existencia y representación legal de la cámara de
comercio, como notificación judicial.
Nota 3: Por ser el objeto del contrato de carácter prioritario para la Industria Militar, el contratista
deberá implementar las estrategias necesarias para que el producto sea entregado en el tiempo
requerido, por lo anterior no se concederá prorroga al plazo de entrega.

7. Documentos a ser entregados con los elementos adquiridos:

El contratista deberá entregar los siguientes documentos para ser aprobados por el supervisor del
contrato y el Grupo de Control de calidad de FEXAR:

 En caso de que el proveedor sea un comercializador o distribuidor deberá entregar el
certificado de calidad emitido por el fabricante, deberá estar debidamente firmado por el
emisor o su responsable correspondiente.
Documentos adicionales requeridos en los Requerimientos ambientales, de seguridad y salud en el

trabajo.
Requerimientos Ambientales
CONTRACTUALES
El CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad ambiental vigente, entre otras con las
siguientes:
 El contratista debe suministrar los permisos por parte de la autoridad ambiental para la
extracción de este material que será suministrado.
 Al momento del ingreso para la entrega de los elementos en fábrica, el contratista debe
cumplir con los requerimientos ambientales internos de la Industria Militar, normas en
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gestión ambiental de la dependencia que visita como la clasificación y disposición de

residuos en los puntos ecológicos definidos y señalizados.
 El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el decreto 1076 del 2015, en lo
que refiere al compendio de las normas de gestión ambiental, que apliquen en desarrollo de
su proceso productivo y cadena de abastecimiento.
 Si la empresa es Nacional, de carácter industrial y requiere para su funcionamiento
cualquier tipo de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones ó
demás autorizaciones ambientales, el proveedor debe anexar fotocopia del documento
enviado a la Corporación Autónoma Regional (CAR), en donde se demuestre el
cumplimiento del Decreto 1299 de 2008 por el cual se reglamenta el Departamento de
Gestión Ambiental de las empresas a nivel industrial.
 El contratista deberá tener en cuenta y cumplir todas las normas que se ajusten al objeto
contractual, con el fin de garantizar la legislación ambiental descrita y demás normas que
las deroguen, eliminen, modifiquen o sustituyan.
 Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo y
gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO
cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración..
Requerimiento de seguridad y salud en el trabajo
CONTRACTUALES.
EL CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad vigente de seguridad y salud en el trabajo,

aplicable al objeto contractual especialmente con lo siguiente:

 Cumplir normas internas en Seguridad y Salud en el Trabajo de la dependencia que visita, en
el momento de la entrega.
 El contratista debe cumplir con las normas de señalización y delimitación del área, en el
momento de la entrega de los elementos.
 El CONTRATISTA deberá Proporcionar a los trabajadores los elementos de protección
personal (EPP) con las recomendaciones para el uso seguro y la ropa de trabajo adecuados
para el desarrollo de su trabajo y acorde con los riesgos a los que estarán expuestos, de
conformidad con las normas legales vigentes, requeridos en la dependencia a la que se
dirijan, Éstos correrán por cuenta del contratista y/o proveedor.
 Impartir a sus trabajadores instrucciones en Seguridad y Salud en el Trabajo y hacerlas
cumplir fielmente (La firma contratista y/o proveedor, es responsable de todo el personal que
trabaje para él).
 Cumplir normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, en especial las descritas en la ley
1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 referente a los requisitos
mínimos del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo y demás normas que
deroguen, modifiquen o sustituyan.
 Se debe dar cumplimiento con las obligaciones al sistema de seguridad social integral (pago
de ARL, EPS y Fondo de pensiones), parafiscales según aplique (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF) de cada contratista, proveedor o sus trabajadores. Para el ingreso a
las Instalaciones de Indumil debe presentar las respectivas planillas.
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 El contratista deberá tener en cuenta y cumplir todas las normas que se ajusten al objeto
contractual, con el fin de garantizar la legislación de Seguridad y Salud en el trabajo descrita
y demás normas que las deroguen, eliminen, modifiquen o sustituyan.
 Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo y

gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.
NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO

cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.
8. Forma de pago:

El valor del presente contrato se cancelará de acuerdo a las entregas pactadas, mediante
presentación de factura comercial pagadera a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de
radicación en las oficinas centrales o mediante el correo electrónico institucional
indumil@indumil.gov.co y previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

 Informe de supervisor autorizando el pago.
 Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos legales para el pago (factura
electrónica si aplica).
 Garantías debidamente aprobadas.
 Certificado de calidad de los bienes adquiridos, expedido por el fabricante.

Nota: Se debe especificar en la factura el número de contrato y periodo facturado, pedido o entrega
a la que hace referencia.

Nota 1: Con el fin de realizar los respectivos pagos en la ejecución del presente contrato, los
mismos se realizarán en la cuenta de (ahorros o corriente) estipulada en la certificación bancaria que
anexaron en la oferta financiera, la cual debe de quedar estipulada claramente dentro del contrato
que surja de dicho estudio previo.

Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato en ejecución debe
enviar un oficio a la Subgerencia Financiera y a la Oficina Jurídica - Grupo de Contratos de la
Industria Militar informando el motivo por el cual requiere el cambio anexando la nueva certificación
bancaria.

Nota 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento de las
obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del SENA,
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y de acuerdo con las exigencias
legales.

9. Contrato a suscribir: Orden de compra

10. Requisitos mínimos habilitantes de la solicitud de cotización.

10.1FINANCIEROS

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Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes
requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:

1. Cotización que no supere el presupuesto oficial asignado por ítem al proceso de mínima
cuantía. (IVA Incluido)

2. Registro Único Tributario (RUT) Actualizado.
3. Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón
social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la
entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta los
pagos que se deriven en la ejecución del contrato.
10.2 JURIDICOS

Los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. Existencia y Representación Legal:

Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de
expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de presentación de la
cotización.

Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la
presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el
oferente no tiene Certificado de matricula mercantil.

Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el
acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones
entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del
consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al
contratista por el contrato ofrecido.

En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de
cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de
sus Delegados para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de
la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del
Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas
consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio
social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.

Duración

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Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración
de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de
los bienes.

Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la
unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de
los bienes. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del
consorcio o unión temporal tiene un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes.

Capacidad del Delegado legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del
contrato ofrecido.

Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Delegado Legal de la persona jurídica está
facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones
que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución
del mismo. Cuando el Delegado legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Delegado legal
para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta,
responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato
y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.

Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal
se deberá designar un Delegado legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Objeto

Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar que el objeto social principal de la
sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le
permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.

Consorcios o Uniones Temporales: el oferente deberá acreditar que su objeto se encuentra
directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita al Consorcio o Unión
Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta
para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los
consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de
constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los acuerdos y la información
requerida.

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Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad
jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la
propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.

La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o expresiones
similares en la denominación de los Consorcios o Uniones Temporales.

2. Diligenciar Formulario denominado “CERTIFICADO DE INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES”

No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e Incompatibilidades legal
establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de
2007, articulo 90 de la Ley 1474 de 2012 y demás normas sobre la materia y que tampoco se
encuentre en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

En especial, que no aparezcan reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido
por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley
610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines de
deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de
2001.

NOTA: La Industria Militar verificará al momento de la evaluación jurídica que el oferente no se
encuentre reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la
República.

De igual manera en el evento de aceptarse la oferta INDUMIL verificará nuevamente los
antecedentes fiscales del oferente para generar el contrato.

3. Diligenciar formulario de la Solicitud de Oferta denominado “DECLARACIÓN
SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

4. CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL.
El oferente debe adjuntar con su propuesta, certificación en la cual acredite el pago de los
aportes realizados a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002, según sea el caso.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente debe
allegar certificación expedida por el revisor fiscal si es del caso, o del Delegado legal del oferente y/o
de contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes
parafiscales (en los casos que aplique, de acuerdo a lo contenido en la ley 1607 de 2012 y Decreto
1828 de 2013 modificado por el Decreto 014 de 2014).

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos
sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha
certificación.

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En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad

social. En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una
fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha
de entrega de la documentación. La información presentada en desarrollo del presente numeral se
entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

5. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con su
propuesta fotocopia del documento de identidad de su Delegado legal o Delegados legales,
de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como
proponente plural.

6. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá allegar con su
propuesta el certificado de antecedentes judiciales de su representante legal, apoderados o
representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de
presentarse como proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia, con
una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del
proceso de contratación. Asimismo Indumil verificará que el oferente no registre
antecedentes judiciales.

7. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta podrá allegar el
certificado de antecedentes fiscales del oferente y su Delegado legal, expedido por la
Contraloría General de la República, el cual deberá estar vigente conforme el último boletín
expedido por la Contraloría, respecto de la fecha de cierre del proceso de contratación.

8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la propuesta podrá
allegar el certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y su Delegado legal,
expedido por la Procuraduría General de la Nación, con una fecha de expedición no
superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.

9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente
podrá allegar con su propuesta soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional de
Colombia de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes
conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural,
con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre
del proceso de contratación. (Ley 1801 de 2016, articulo 183, numeral 4)

10. Diligenciar Formulario denominado “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN” (En
caso de oferentes plurales, deben suscribirlo los Delegados legales de los integrantes que
conforman el consorcio o la unión temporal).

11. Diligenciar Formulario denominado “MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO
DE NEGOCIO PARA EL CONTROL Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”.

NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores,
deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se
encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso.
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 10 de
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11. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

A CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR:

1. Pagar en los tiempos establecidos y previo cumplimiento de los requisitos de entrega por la
ejecución de los bienes entregados.
2. Tramitar diligentemente los pagos para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan
surgido a su cargo como consecuencia de la ejecución del presente Contrato.
3. Recibir a satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato.
4. Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación
Familiar, Sena, ICBF durante la ejecución y liquidación del presente contrato.
5. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.
6. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con la
cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción por parte de la Industria Militar con
visto bueno e informe del supervisor.
A CARGO DEL CONTRATISTA:

1. Ejecutar el presente Contrato de buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del Código
Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo pactado en el presente Contrato, sino a todas las
obligaciones que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan.

2. Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones, y los plazos máximos establecidos en
este contrato, asimismo cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA
deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

3. El CONTRATISTA asumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se
incurra en la preparación, ejecución y desarrollo de la oferta y el contrato.

4. El CONTRATISTA debe entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la prestación
eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos y
reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR,
cuando éstos presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por
manejo deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR.

5. El CONTRATISTA tendrá 30 días calendario contados a partir de la notificación del reporte
de no conformidad para reponer el material defectuoso o de mala calidad previa notificación
de la División Administrativa de la Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte.

6. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
trabas.
7. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere
lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del
Contrato.
36
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8. Responder en los plazos que la INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los
requerimientos de información que le formule.

9. Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF).

10. El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de
la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores han sido
considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en
consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista
asume el riesgo tributario que derive del contrato.

11. Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para la
adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.

12. El contratista deberá prever el esquema de seguridad más conveniente para evitar el hurto
de los elementos durante el transporte desde y hasta los lugares de entrega.

13. El contratista garantiza que los elementos entregados se encuentren libres de todo vicio o
gravamen y que son nuevos y no re manufacturados o re potenciados.
14. El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas que
sean de su competencia.

15. El CONTRATISTA se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la
información que conozca por causa o con ocasión del contrato.

16. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de
lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos
en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes
descritas.

17. El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos
directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.

18. El contratista garantiza el cumplimiento de las especificaciones contenidas en las
especificaciones técnicas contenidas en el documento, la calidad del producto y el correcto
funcionamiento.

19. Cumplir con los requerimientos ambientales, de seguridad y de salud en el trabajo,
establecidos en el proceso.

20. En caso de reclamación por falla o avería del producto los costos de reposición, sustitución, y
traslado de material serán asumidos en su totalidad por el contratista. De la misma forma, si
se evidencian fallas técnicas del producto y esto genera consecuencias y/o daños materiales
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No. 02.306.866

en los procesos de producción, y afectaciones a los clientes de Indumil, será responsabilidad

del contratista.
21. Todas las demás inherentes al objeto contractual.

CLÁUSULA - AUTONOMÍA LABORAL: El presente CONTRATO no genera vínculo laboral alguno
entre el CONTRATISTA o sus dependientes o subcontratistas con LA INDUSTRIA MILITAR; sus
derechos se limitan a los derivados de la naturaleza del CONTRATO y a exigir el cumplimiento de
las obligaciones que le corresponden a LA INDUSTRIA MILITAR.

El personal que emplee el CONTRATISTA para el desarrollo del CONTRATO tendrá la vinculación
correspondiente con el CONTRATISTA y por ninguna causa generará con LA INDUSTRIA MILITAR
relación laboral o contractual alguna.

CLÁUSULA - INDEMNIDAD: En desarrollo del presente CONTRATO se establece la
responsabilidad total del CONTRATISTA para con LA INDUSTRIA MILITAR por cualquier demanda
o reclamación judicial o extrajudicial, que pueda resultar en una declaratoria de responsabilidad
contractual o Extracontractual en contra de LA INDUSTRIA MILITAR así como por concepto de
obligaciones de carácter laboral o prestacional.
De conformidad con lo anterior, el CONTRATISTA defenderá a su costa a LA INDUSTRIA MILITAR
frente a cualquier reclamación. Para tal fin LA INDUSTRIA MILITAR notificará en el menor tiempo
posible al CONTRATISTA la existencia de la reclamación para que asuma la defensa
correspondiente, para lo cual se obliga a coordinar con LA INDUSTRIA MILITAR dicha defensa o las
negociaciones que de ella se deriven. Si el CONTRATISTA no asumiere oportunamente la defensa,
LA INDUSTRIA MILITAR lo hará y repetirá contra el CONTRATISTA por los gastos en que incurra
para el efecto, incluyendo pero no limitándose a las condenas, los costos, los gastos y las costas de
estos procesos.

EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega de los bienes objeto de este CONTRATO,
deja constancia que ellos se encuentran libres de todo vicio o gravamen.

CLAUSULA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los
términos del CONTRATO por incumplimiento del mismo, si las causas que lo ocasionan provienen
de eventos imprevisibles, irresistibles e imputables constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobados. En estos casos se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y
obligaciones.

Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA

deberá comunicarlo por escrito a LA INDUSTRIA MILITAR a más tardar dentro de los cinco (05) días
hábiles, contados a partir de la ocurrencia de los hechos y allegará oportunamente los
correspondientes soportes de dicha situación. Los efectos económicos de la ocurrencia de la fuerza
mayor o el caso fortuito se regularán de común acuerdo por las partes.

13. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN RIESGO PREVISIBLE:

Riesgos técnicos.

º 1 2 3 4 5
36
No. 02.306.866

CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL

FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES
La No previsión por
parte del proveedor
de la mejor
alternativa para el
transporte de los
La no detección de
bienes a entregar,
algún defecto
teniendo en cuenta
durante la
Participación de la naturaleza del
inspección visual La pérdida,
oferentes sin elemento, el sitio de
de los requisitos Riesgo en la destrucción,
experiencia en la entrega, las
generales, obtención de deterioro o robo
prestación, venta restricciones de
realizada por el materias primas de los elementos
y/o transporte y demás
personal técnico necesarias para la que se utilicen
comercialización aspectos que
DESCRIPCIÓN( que puede receptor, y/o en la entrega del objeto para el desarrollo
de este tipo de impidan la entrega
pasar y como puede ocurrir) evaluación a través del contrato del objeto del
servicios, que por oportuna de los
de HSE y Que no se ejecute presente proceso,
su naturaleza bienes contratados
aseguramiento de la entrega según hasta y durante la
requiere el en el tiempo
la calidad de lo ofertado. suscripción del
cumplimiento de estipulado en las
acuerdo con acta de recibo a
anexos técnicos condiciones del
requerimientos satisfacción.
y/o fichas técnicas. contrato. Así como
según anexo
el pago de las
técnico y/o fichas
primas de los
técnicas
seguros de
transporte por robo,
destrucción y/o
pérdida de los
mismos.
No aceptación de Parálisis o prorroga
la materia prima e en el proceso incumplimiento de Incumplimiento o Incumplimiento o
CONSECUENCIA DE LA
inicio de un nuevo precontractual y en la ejecución del parálisis del parálisis del
OCURRENCIA DEL EVENTO
proceso la ejecución del objeto contratado contrato contrato
contractual. contrato
PROBABILIDAD 2 2 2 2 2
IMPACTO 4 4 5 4 5
VALORACIÓN DEL RIESGO 6 6 7 6 7
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto
100% AL 100% AL 100% AL 100% AL 100% AL
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA
SEGUIMIENTO EN
LA
LA EJECUCION-
ADMINISTRACIÓN
CONTROL POR
EXIGE DE LAS SEGUIMIENTO EN
EL SUPERVISOR PARTE DEL SEGUIMIENTO EN
NORMAS LA EJECUCIÓN-
DEL CONTRATO SUPERVISOR Y LA EJECUCIÓN-
TECNICAS CONTROL POR
DEBE CONTRATISTA- CONTROL POR
TRATAMIENTO / CONTROLES ACORDES AL PARTE DEL
MONITOREAR LA DEBIDO PARTE DEL
A SER IMPLEMENTADOS PROCESO SUPERVISOR Y
EJECUCIÓN DEL PROCESO. SUPERVISOR Y
CONTRACTUAL CONTRATISTA-
CONTRATO. APLICAR CONTRATISTA-
BAJO LA DEBIDO
PROCEDIMIENTO DEBIDO PROCESO
SUPERVISIÓN DE PROCESO
DE ENTRADAS Y
LOS TÉCNICOS.
SALIDAS NO
CONFORMES
IMPACTO IMPACTO 1 1 1 1 1
DESPUÉS DEL VALORACIÓN
TRATAMIENTO DEL RIESGO 2 2 2 2 2
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
SI SI SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE COMITÉ TÉCNICO COMITÉ TECNICO SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
36
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POR IMPLEMENTAR EL
CONTRATO CONTRATO CONTRATO
TRATAMIENTO
FECHA DE FECHA DE FECHA DE FECHA DE FECHA DE
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
ENTREGA DE LOS ENTREGA DE LOS ENTREGA DE ENTREGA DE LOS ENTREGA DE LOS
INICIE EL TRATAMIENTO
SERVICIOS. SERVICIOS. LOS SERVICIOS. SERVICIOS. SERVICIOS
CON LA CON LA CON LA CON LA CON LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE SUSCRIPCIÓN DEL SUSCRIPCIÓN DEL SUSCRIPCIÓN SUSCRIPCIÓN DEL SUSCRIPCIÓN
COMPLETA EL TRATAMIENTO INFORME DE INFORME DE DEL INFORME DE INFORME DE DEL INFORME DE
SUPERVISOR. SUPERVISOR. SUPERVISOR. SUPERVISOR. SUPERVISOR
CON LA CON LA CON LA CON LA CON LA
EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR
COMO SE PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL
REALIZA EL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
MONITOREO Y
MONITOREO? CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE LOS CONTRATO DE
REVISIÓN
LOS INFORMES LOS INFORMES DE LOS INFORMES INFORMES DE LOS INFORMES
DE SUPERVISIÓN. SUPERVISIÓN. DE SUPERVISIÓN. SUPERVISIÓN. DE SUPERVISIÓN.
PERIODICIDAD
MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES.
¿CUANDO?
Riesgos económicos, financieros y de organización.

N° 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL ESPECIFICO
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
R. OPERACIONAL
TIPO R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. ECONÓMICO R. ECONÓMICO
Y FINANCIERO
EL RIESGO
CAMBIARIO DE
LOS PROCESOS Y
LA INADECUADA EN LOS EXPEDICIÓN DE
LOS EFECTOS
PROYECCIÓN DE CONTRATOS, NORMAS QUE
DESFAVORABLES
COSTOS SUSCRITOS EN IMPONGAN
FALTA DE EN LA
ECONÓMICOS PESOS NUEVOS
CONSECUCIÓN DE ALTERACIÓN DE
INCURRIDOS POR COLOMBIANOS, TRIBUTOS,
RECURSOS QUE LAS CONDICIONES
EL CONTRATISTA QUE INVOLUCRE IMPUESTOS O
DESCRIPCIÓN( que puede pasar SOPORTEN LA DE FINANCIACIÓN
EN LA EJECUCIÓN LA CANCELACIÓN CARGAS
y como puede ocurrir) EJECUCIÓN DEL QUE TOME EL
DEL CONTRATO AL POR PARTE DEL PARAFISCALES,
CONTRATO POR CONTRATISTA
MOMENTO DE CONTRATISTA DE QUE PUEDEN
PARTE DEL PARA DAR
PRESENTAR SU BIENES Y/O AFECTAR EL
CONTRATISTA CUMPLIMIENTO AL
PROPUESTA SERVICIOS EN EL EQUILIBRIO
OBJETO
ECONÓMICA A LA EXTRANJERO, ECONÓMICO DEL
CONTRACTUAL.
ADMINISTRACIÓN. PRODUCTO DE LA CONTRATO.
EJECUCIÓN DE LA
PRESENTE
CONTRATACIÓN.
QUE POR LA
FLUCTUACIÓN DE
LA MONEDA GENERA UNA
QUE SOLICITE
ESTRANJERA, EN CARGA ADICIONAL
CAMBIAR SU
LA SUSPENSIÓN LA SUSPENSIÓN LA CUAL EL A LAS PREVISTAS,
PROPUESTA
CONSECUENCIA DE LA TEMPORAL O TEMPORAL O CONTRATISTA QUE PUEDE
ECONÓMICA
OCURRENCIA DEL EVENTO DEFINITIVA DEL DEFINITIVA DEL ADQUIERA AFECTAR A
DURANTE LA
CONTRATO. CONTRATO. PARCIAL O TOTAL CUALQUIERA O A
EJECUCIÓN DEL
EL BIEN O LAS DOS PARTES
CONTRATO
SERVICIO SE DEL CONTRATO.
INCREMENTE SU
COSTO.
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IMPACTO 4 4 1 2 3
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 2 4 4
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
100% AL 100% AL 100% 100% 50% ENTIDAD
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA 50% CONTRATISTA
EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR
EL SUPERVISOR APLICACIÓN
DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO
DEL CONTRATO INMEDIATA DE LAS
DEBE DEBE DEBE
DEBE MONITOREAR DISPOSICIONES
MONITOREAR LA MONITOREAR LA MONITOREAR LA
TRATAMIENTO / CONTROLES A LA EJECUCIÓN DEL LEGALES Y
EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL
SER IMPLEMENTADOS CONTRATO DE AJUSTE DE LOS
CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE
ACUERDO AL PROCESOS
ACUERDO AL ACUERDO AL ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE INTERNOS DE LA
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
LA OFERTA ENTIDAD.
LA OFERTA LA OFERTA LA OFERTA
IMPACTO IMPACTO 1 1 1 1 1
DESPUÉS DEL VALORACIÓN
TRATAMIENTO 2 2 2 2 2
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
SI SI SI SI SI
CONTRATO?
SUPERVISOR DEL
PERSONA RESPONSABLE POR
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO / 50% ENTIDAD
IMPLEMENTAR EL
CONTRATO CONTRATO CONTRATO SUBGERENCIA 50% CONTRATISTA
TRATAMIENTO
FINANCIERA - DOF
UNA VEZ SE UNA VEZ SE UNA VEZ SE UNA VEZ SE
CONOCE EL CONOCE EL CONOCE EL CONOCE EL UNA VEZ SEA
INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO PUBLICADA LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL NORMATIVIDAD
INICIE EL TRATAMIENTO
CONTRATISTA O CONTRATISTA O EL CONTRATISTA O EL CONTRATISTA O QUE INDIQUE LAS
EL SUPERVISOR SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL EL SUPERVISOR MODIFICACIONES
DEL CONTRATO CONTRATO CONTRATO DEL CONTRATO
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE
ENTREGA A ENTREGA A ENTREGA A ENTREGA A
FECHA ESTIMADA EN QUE SE CON LA ADICION
SATISFACCIÓN O SATISFACCIÓN O SATISFACCIÓN O SATISFACCIÓN O
COMPLETA EL TRATAMIENTO PRESUPUESTAL
EL ACTA DE EL ACTA DE EL ACTA DE EL ACTA DE
LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN
CON LA CON LA CON LA CON LA
EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR
PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
COMO SE
CONTRATO DE CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS CONTRATO DE CON EL CONTROL
REALIZA EL
LOS INFORMES DE INFORMES DE INFORMES DE LOS INFORMES DE PRESUPUESTAL
MONITOREO Y MONITOREO?
SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
REVISIÓN
VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO

CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
A PARTIR DEL
MENSUALES / MENSUALES / MENSUALES / MENSUALES /
PERIODICIDAD MOMENTO DE LA
COMO INDIQUE COMO INDIQUE COMO INDIQUE COMO INDIQUE
¿CUANDO? PUBLICACION DE
CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA
LA NORMA
Riesgos jurídicos

Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA PLANEACIÓN-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
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RIEGOS SOCIALES O RIESGOS RIESGOS DE LA RIESGOS

TIPO
POLÍTICOS REGULATORIOS NATURALEZA AMBIENTALES
Efectos
desfavorables
Riesgos de
ocasionados por
fuerza mayor
normas,
asegurables
disposiciones o
referidos al
directrices que
impacto adverso
Ocurrencia de situaciones de adopte la
DESCRIPCIÓN sobre la
orden público, paros o huelgas, o Administración
(que puede pasar y ejecución y/o NO APLICA
los efectos derivados y durante la
como puede ocurrir) operación del
ocasionados por los mismos ejecución del
contrato por
contrato y que
causas
sean aplicables
derivables de
al contrato, con
desastres
excepción de
naturales.
normas
tributarias..
Parálisis o Incumplimiento
Nuevas Nuevas Incumplimiento o
CONSECUENCIA DE LA prorroga en la de la
obligaciones obligaciones parálisis del
OCURRENCIA DEL EVENTO ejecución del normatividad
para las partes para las partes contrato
contrato ambiental
PROBABILIDAD 1 3 1 3 -
IMPACTO 1 4 3 3 -
VALORACIÓN DEL RIESGO 2 7 4 6 -
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? LA ENTIDAD CONTRATISTA LA ENTIDAD CONTRATISTA CONTRATISTA
EL
CONTRATISTA SEGUIMIENTO
LA ENTIDAD DEBERÁ ESTAR LA ENTIDAD EN LA EN LA
DEBE INFORMADO DE DEBE EJECUCIÓN- PLANEACIÓN
MANTENERSE LA SITUACIÓN MANTENERSE CONTROL POR EXIGENCIAS DE
TRATAMIENTO / CONTROLES
ACTUALIZADA DE ORDEN ACTUALIZADA PARTE DEL LICENCIAS
A SER IMPLEMENTADOS
EN LOS PUBLICO QUE EN LOS SUPERVISOR Y AMBIENTALES
CAMBIOS PUEDAN CAMBIOS CONTRATISTA- CUANDO
NORMATIVOS AFECTAR EL NORMATIVOS DEBIDO APLIQUE
CUMPLIMIENTO PROCESO
DEL CONTRATO
PROBABILIDA
1 2 1 4 -
IMPACTO D
DESPUÉS DEL IMPACTO 1 3 1 2 -
TRATAMIENT VALORACIÓN
2 5 1 4 -
O DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
SI SI SI SI N/A
CONTRATO?
SUBGERENCIA
SUBGERENCIA SUBGERENCIA SUBGERENCIA SUBGERENCIA
JURIDICA
JURIDICA JURIDICA JURIDICA JURIDICA
SUPERVISOR
PERSONA RESPONSABLE POR SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR
DEL
IMPLEMENTAR EL DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO
CONTRATO
TRATAMIENTO Cr(ra) JUAN Cr(ra) JUAN Cr(ra) JUAN Cr(ra) JUAN
Cr(ra) JUAN
CARLOS CARLOS CARLOS CARLOS
CARLOS
MOSQUERA MOSQUERA MOSQUERA MOSQUERA
MOSQUERA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE PLANEACIÓN- EJECUCIÓN DEL
PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN
INICIE EL TRATAMIENTO EJECUCIÓN CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE CON EL CON LA CON LA CON EL ACTA CON EL ACTA
COMPLETA EL TRATAMIENTO CIERRE DEL SUSCRIPCIÓN SUSCRIPCIÓN DE ENTREGA TECNICO
PROCESO DEL ACTA DEL ACTA ACTA TECNICO ADMINISTRATIV
TECNICO TECNICO ADMINISTRATIV A O EL ACTA DE
ADMINISTRATIV ADMINISTRATIV A O EL ACTA DE LIQUIDACIÓN
A A LIQUIDACIÓN
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No. 02.306.866

CON LA CON LA
EXPEDICIÓN EXPEDICIÓN
MANTENER
POR PARTE DEL POR PARTE DEL MANTENER
COMO SE ACTUALIZADA MANTENER
SUPERVISOR SUPERVISOR ACTUALIZADA
REALIZA EL LA ACTUALIZADA
MONITOREO DEL CONTRATO DEL CONTRATO LA
MONITOREO? NORMATIVIDA LA
Y REVISIÓN DE LOS DE LOS NORMATIVIDAD
D NORMATIVIDAD
INFORMES DE INFORMES DE
SUPERVISIÓN. SUPERVISIÓN
PERIODICIDAD
MENSUAL MENSUAL MENSUALES MENSUALES MENSUAL
¿CUANDO?
14. ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA

En caso de que la cuantía adjudicada supere los 38 SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES
VIGENTES, el CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR,
una póliza de seguro de cumplimiento en favor de ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN
PRIVADO DE CONTRATACIÓN expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia, aval o garantía bancaria, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del
presente Contrato, que ampare:
1. Cumplimiento del Contrato: por el 20% del valor del contrato con una vigencia igual al
término de ejecución del contrato y cuatro meses más.
2. Calidad de los bienes: por el 20% del valor del contrato con una vigencia de doce (12)
meses contados a partir de la fecha de recepción del material a satisfacción y la misma
deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE DOCE (12)
MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”

Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de de las Garantías cuando sea necesario.

Nota 2: Las Pólizas de Seguros, deben ser expedidas A FAVOR DE ENTIDADES PÚBLICAS CON
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN en donde el beneficiario y/o asegurado sea INDUMIL.

Nota 3: La Entidad Aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. Asimismo deberá
adjuntar el recibo original de pago de la prima y el clausulado de la póliza de cumplimiento y de
la póliza de responsabilidad civil extracontractual.

15. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

La solicitud de cotización se debe presentar de la siguiente forma:
 Original y copia de la cotización, en sobres separados, cerrados en forma
inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”. 
 Llevar el nombre y la dirección del Proponente 
 Estar dirigidos a INDUMIL
 Llevar la identificación específica del Número de Proyecto. 
El Proponente deberá presentar los siguientes documentos con su cotización:

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Anexo 1 Certificado de Inhabilidades e incompatibilidades
Anexo 2 Compromiso anticorrupción
Anexo 3 Constancia de Cumplimiento Obligaciones Parafiscales
Anexo 4 Certificado de Cumplimiento Normas Ambientales
Anexo 5 Carta de Presentación de la Propuesta
Anexo 6 Conformidad Técnica de los Bienes o Servicios Ofrecidos
Anexo 7 Formulario Cotización de Precio
Anexo 8 Formulario Fecha y Lugar de Entrega del Bien ó Servicio Cotizado.

NOTA: El manual de contratación vigente de la Industria Militar que regirá el presente proceso
se encuentra publicado en la página web www.indumil.gov.co y la Resolución Interna 73 de
2013. Por lo anterior, el oferente al presentar su COTIZACIÓN manifiesta que conoce y acepta
los preceptos del Manual de Contratación, igualmente reconoce que la Industria Militar no está
obligada a aceptar ninguna cotización.

Atentamente,

MARIA DEL PILAR SERRANO BUENDIA
Subgerente Administrativa de la Industria Militar
Firma: Firma:
Elaboró: Angelica Maria Muñoz Perdomo VºBº: Jose Wilson Orjuela Avilan
Cargo: Analista - División Adquisiciones Cargo: Jefe – División Adquisiciones

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

(Anexo 1)

FECHA
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD

Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía
N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la
empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi
condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ ,
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manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos
encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en
la Constitución Nacional, en el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia
y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de
Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con
lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la ley
734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo
dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.

Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO

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DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES

(Anexo 1.1)

Ciudad y fecha
Señores

Yo,______________________________ identificado con cédula de ciudadanía
número_______________ expedida en________________, en mi condición de_____________,
según consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de_______________________, bajo la gravedad de juramento certifico que en los últimos
tres (3) años a la fecha, SI __ NO __ he sido objeto de multas y/o sanciones por incumplimiento de
mis obligaciones contractuales frente a entidades

(En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el monto de
la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la impuso).

Atentamente,
_
____________________________
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIT:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:

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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
(Anexo 2)

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica oferente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal oferente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación oferente, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en
la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL
OFERENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de
Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato
para la adquisición de ___________________;

SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a
INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el presente proceso de
contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar
la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:

CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una
propuesta seria, con información fidedigna y una cotización económica ajustada a la realidad que
asegura la ejecución de la orden de compra en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en
la presente invitación.

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución de la orden
de compra que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les
impondrá las obligaciones de:

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No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a

cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo de
la orden de compra que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas
que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.

No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de
requisitos diferentes a los establecidos en la Solicitud de Cotización, para efectos de buscar la
descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento,
acepto y reconozco que el oferente que represento no podrá participar en los procesos de
contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la
comprobación del mismo.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del
año).

EL OFERENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del oferente o su representante)

Firma______________________
Nombre:_____________________
REPRESENTANTE LEGAL

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES
PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES
LEGALES.
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“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES”

(Anexo 3)

FECHA______________________________
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD

Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la
empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi
condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ ,
manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente la empresa Colombiana, que represento,
se encuentra vinculada al Sistema General de Salud y Pensiones a la fecha, que la empresa que
represento esta al día con los aportes de Ley y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA
MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia de la
orden de compra cuyo Objeto es:____________________________________________________.
Lo anterior en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002.

Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO

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“CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES”

(Anexo 4)

FECHA________________________

Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.
_________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la
compañía _______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la
gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y a la Política
Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos
para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y
programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el
medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la
contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las
autoridades.

Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la
normatividad ambiental vigente.

Firma_______________________
Nombre _____________________
C.C.
REPRESENTANTE LEGAL

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No. 02.306.866

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACION

(Anexo 5)
Bogotá D.C.

Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

REF. INVITACIÓN A SOLICITUD COTIZACIÓN No. [No. proceso]
PROYECTO No.

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la
propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la
cotización se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un
Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la cotización se presenta por persona jurídica, deberá
firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento
de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola
persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de
unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal
persona para presentar cotización en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de
(Indicación clara del oferente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable
para participar en el proceso de Solicitud de Cotización de la referencia, emitida por la INDUSTRIA
MILITAR, a través de invitación participar en la adquisición de (el bien o servicio de características
uniformes objeto de la Solicitud de Cotización.), con destino a (indique el área usuaria ), en los
términos y condiciones señalados en la Solicitud de Cotización.

FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:

Los bienes o servicios ofrecidos se encuentran detalladamente descritos en el numeral 11 de la
Solicitud de Cotización, corresponden a la “Ficha Técnica” y para todos los efectos legales, mi
propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y
especificaciones técnicas y funcionales y la información adjuntada en el Anexo 6.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

Que el oferente que represento conoce y acepta el contenido de la Solicitud de Cotización y de sus
Anexos, así como el de cada uno de las adendas hechos a la misma.

Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna cotización durante
el curso del proceso de selección, incluyendo la del oferente que represento.

Que la cotización que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al
oferente que represento.
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No. 02.306.866

Que el oferente, en este caso (Indicación clara del oferente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección,
teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al
oferente, si son varias personas; Si se tratara de un oferente, persona jurídica, se puede adaptar la
declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad oferente y su
representante legal únicamente)

Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en la Solicitud de Cotización, en el Manual de Contratación de INDUMIL que
declaramos conocer y en la Ley.

Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la cotización debe interpretarse de la manera
que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se
presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

Que nos comprometemos a proveer a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de que nuestra cotización
sea aceptada, los bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados por la Ficha Técnica, con las especificaciones y en los términos, condiciones y
plazos allí establecidos.

Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, funcionalidades y especificaciones de los bienes o servicios que nos obligamos a
entregar o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber
realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta
sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos
bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la INDUSTRIA MILITAR, en el
evento de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de
la Solicitud de Cotización., sus Anexos y que llegaren a suscribirse.

Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente las condiciones de la orden de compra que nos comprometemos a ejecutar,
así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y
declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el
conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución de la
orden de compra a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra
propuesta.

Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

Que reconocemos que ni la Solicitud de Cotización., ni la información contenida en este documento
o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya
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No. 02.306.866

sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos de la orden de compra a
celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o
de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido
asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos
informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del
presente proceso de selección y contratación y de la orden de compra que se suscriba.

Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la orden de compra para el
que se nos ha invitado a cotizar, y los términos de la Solicitud de Cotización y nos comprometemos
a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas
modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas convenientes.

Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la
INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de la cotización, a sus agentes o asesores, en el proceso de selección
y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida
por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser
ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la
justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos
administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de
INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a
reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.)

Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de
e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.

Los suscritos (Integrantes del oferente en el caso de oferente plural; nombre del oferente, en caso
de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de oferentes al presente proceso de selección y contratación
(individualmente o bajo consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos, explícitamente,
que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones de la orden de compra a
celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este
proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de
manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las
obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente
aceptación de cotización, y de la suscripción de la orden de compra respectivo, conforme a las
condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto.

Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente
carta de presentación de la cotización, que hemos declarado únicamente la verdad en la información
y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la
presente carta de presentación de la propuesta.

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No. 02.306.866

Que nos obligamos a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información

necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto
determine esa entidad.

Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en
____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.

Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000.)

Cordialmente,

__________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
e-mail del representante legal.
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No. 02.306.866

CONFORMIDAD TÉCNICA DE LOS BIENES O SERVICIOS OFRECIDOS

(Anexo 6)

Ciudad, País y fecha

Yo, ______________________________________________ identificado con cedula de ciudadanía
o extranjería No.___________________________________ como representante de la empresa
fabricante__________________________ con Nit No. _____________________,
dirección______________________________________teléfono______________________e-
mail________________ certifico que los ítem cotizados se elaboraran o fabricaran (o el servicio que
oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Numeral 4.2 de la Solicitud de
Cotización No. __________, así:

PROCESO: (____________________) PROYECTO: ( )

NºCÓDIGO Ítem o ElementoFicha o Especificación Técnica Requerida Ítem que cotización
(Numeral 4.2) Marque con una “X”
1

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de
la invitación a solicitud de cotización No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________

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FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE PRECIO

(Anexo 7)

Fecha:_______________________

Cotización No: _____________________
Fecha:_______________________
COTIZACIÓN No: _____________________
PROYECTO No:
1 2 3 4 5
Descripción de los Cantidades Precio Total impuesto sobreTotal inc IVA
Bienes/Servicios objeto unitario las ventas
de la Invitación (IVA),
CÓDIGO [indicar el nombre de los [indicar las [indicar el [indicar el [indicar los [indicar el
Bienes] cantidades] precio precio total: impuestos] precio total
unitario] Cant X Valor inc. IVAl]
Unit]

FABRICANTE:

AÑO DE FABRICACIÓN:

NOTA: El Proponente presentará el Formulario de Cotización Inicial de Precio utilizando el formulario
del Anexo 7. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán
sustitutos.

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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No. 02.306.866

FORMULARIO FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Ó SERVICIO COTIZADO

(Anexo 8)

El oferente indicará la fecha de entrega propuesta por cada bien (elemento) o servicio cotizado de
acuerdo con el objeto del presente proceso de contratación, así:

ENTREGA DEL MATERIAL COTIZADO

CÓDIGO
CANT.UND.DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTOFECHA Y LUGAR DE ENTREGA

_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente)

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No. 02.306.866

ACUERDO A SUSCRIBIR POR EL OFERENTE FAVORECIDO, TENIENDO

EN CUENTA QUE INDUMIL SE ENCUENTRA EN PROCESO DE
CERTIFICACIÓN DE BASC

BORRADOR ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE NOMBRE DEL PROVEEDOR e
INDUMIL.

Bogotá, FECHA
Apreciado Proveedor
NOMBRE DEL PROVEEDOR DE NEGOCIO
La Ciudad

Suscrito entre: NOMBRE DEL PROVEEDOR, identificado con Nit No. XXXXXX e
INDUSTRIA MILITAR identificado con el NIT 899.999.044-3, hemos celebrado el presente
acuerdo de seguridad, apoyo y cooperación en razón de las negociaciones que las partes
adelantan. Lo anterior, conforme a lo establecido en nuestros requisitos del Sistema de
Gestión en Control y Seguridad BASC.
Para ello la empresa NOMBRE DEL PROVEEDOR, se compromete con la INDUSTRIA
MILITAR a:
1. Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias de la contratación,

de igual forma con los reglamentos y políticas establecidas por la INDUSTRIA
MILITAR en el Manual de Contratación y el código de comercio, buscando altos
estándares de calidad, seguridad y confiabilidad.
2. Suministrar información oportuna sobre riesgos relacionados con pérdida,

robo, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier
otra actividad ilícita que pueda afectar directa o indirectamente nuestras
actividades comerciales y operativas, garantizando que la información
suministrada será administrada de manera confidencial, responsable, ética y de
mutuo acuerdo durante el proceso de información a las autoridades competentes.
3. Abstenerse de atender negociaciones comerciales con empresas o personas

que pertenezcan o representen organizaciones al margen de la ley, redes de
narcotraficantes o contrabandistas.
4. Manejar de manera confidencial la información facilitada. Se entiende por

información confidencial toda la información que entregue INDUMIL, al proveedor
o conocido en razón de las negociaciones efectuadas por las partes o del contrato
que éstas celebren.
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No. 02.306.866

5. El manejo de la información de la INDUSTRIA MILITAR, será realizado

exclusivamente por las personas seleccionadas y acreditadas por su empresa
cumpliendo los criterios de seguridad.
6. Autoriza a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección,

almacenamiento y uso de datos, utilizada para verificar legalidad de la empresa,
verificación de antecedentes y para fines comerciales.
7. Reportar de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR en caso de

presentarse alguna novedad en la operación relacionada con pérdida, robo,
tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra
actividad ilícita.

Aprobado el contenido del presente ACUERDO, se firma en Bogotá D.C. a los

Por la Industria Militar,

_____________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
NIT 899.999.044-3

Por el Contratista,

__________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
EMPRESA PROVEEDORA
NIT

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No. 02.306.866


ACUERDO DE MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO
PARA EL CONTROL DE LA SEGURIDAD DE LA CADENA DE
SUMINISTRO
Ciudad, Fecha

Señores:
Nombre de nuestra empresa
Bogotá D.C.

ASUNTO: Manifestación Suscrita Asociado de Negocio para el Control y Seguridad de
la Cadena de Suministro

Cordial Saludo,

Yo, NOMBRE COMPLETO, mayor de edad, vecino de la ciudad de, (País) en mi calidad de
Representante Legal de la empresa RAZÓN SOCIAL, identificada con NIT 000.000.000-0,
manifiesto que nuestra Organización está comprometida con la seguridad de nuestras
cadenas de suministros mediante la realización de prácticas que permitan mitigar los
riesgos asociados con el lavado de activos, financiación del terrorismo y/o grupos al margen
de la ley, contrabando, corrupción, soborno, conspiraciones internas, tráfico de
estupefacientes, sustancias para el procesamiento de los narcóticos, armas, municiones y
explosivos financieros, legales y demás asociados al desarrollo del objeto social donde se
cumple con los Requisitos Mínimos de Seguridad, que se relacionan a continuación:
 Asociados de Negocio: Realizando un conocimiento de los asociados de
negocios, a través de un proceso de selección seguro y confiable, para evitar
negociaciones comerciales con empresas o personas que pertenezcan o
representen organizaciones al margen de la ley, redes de narcotraficantes o
contrabandistas.
 Controles de Acceso Físico: Estableciendo un control de acceso de
colaboradores, visitantes y contratistas a las instalaciones para prevenir el acceso
no autorizado.
 Seguridad del Personal: Contando con un proceso de selección y retiro de
personal para asegurar la confiabilidad.
 Seguridad de los Procesos: Garantizando la integridad y seguridad en las
actividades que hacen parte del objeto contratado. Manteniendo la trazabilidad de
las operaciones y reportando de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR, en
caso de presentarse alguna novedad en la operación relacionada con pérdida,
hurto, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier
otra actividad ilícita.
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No. 02.306.866

 Seguridad Física: Implementando medidas que garanticen la seguridad de las

instalaciones.
 Seguridad en Tecnología de la Información: Contando con medidas que
protejan el acceso no autorizado a la información, documentación y sistemas de
información, para mantener la confidencialidad del objeto contratado, sus
operaciones y la información suministrada por INDUMIL para el cumplimiento del
objeto contractual.
 Entrenamiento en Seguridad y Conciencia de Amenazas. Estableciendo
actividades de capacitación y formación enfocada a desarrollar en la capacidad
de mantener la seguridad en la cadena de suministros, reconociendo potenciales
amenazas.
 Seguridad de las unidades de carga y unidades de transporte de carga:
Implementado medidas de control orientadas a mantener la integridad, prevenir la
materialización de riesgos y asegurar los procesos de carga relacionados con la
cadena de suministro.
Así mismo, autorizo a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección,
almacenamiento y uso de datos, utilizados para verificar la legalidad de la empresa,
verificación de antecedentes y para fines comerciales.

Aprobado el contenido del presente ACUERDO, se firma en Bogotá D.C. a los

Por el Contratista,

(Nombre del representante legal)
Representante Legal (Suplente)
(Nombre de la empresa).
(Numero de Nit)
36

IM OC SGA DAD - Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proceso 209 - 2020 Proyecto 9286 - FEXAR

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Historia, excelencia y calidad

NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

No. 02.306.866 Fecha Elaboración: 24/06/2020 22:05:00

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

SC 537-1, 2, 3 GP 036-1, 2, 3 SA 344-1, 2, 3 OS 396-1, 2, 3

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

El documento técnico de la materia prima a contratar es el siguiente:

CÓDIGO ELEMENTO FICHA TÉCNICA GARANTÍA

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

4.3 Año de Fabricación: 2020

6. Lugar y plazo de entrega:

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

Documentos adicionales requeridos en los Requerimientos ambientales, de seguridad y salud en el

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

gestión ambiental de la dependencia que visita como la clasificación y disposición de

Requerimiento de seguridad y salud en el trabajo

EL CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad vigente de seguridad y salud en el trabajo,

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

 Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo y

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

11. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

A CARGO DEL CONTRATISTA:

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

en los procesos de producción, y afectaciones a los clientes de Indumil, será responsabilidad

21. Todas las demás inherentes al objeto contractual.

Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

Riesgos económicos, financieros y de organización.

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

RIEGOS SOCIALES O RIESGOS RIESGOS DE LA RIESGOS

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

14. ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA

 Llevar el nombre y la dirección del Proponente 

 Estar dirigidos a INDUMIL

 Llevar la identificación específica del Número de Proyecto. 

El Proponente deberá presentar los siguientes documentos con su cotización:

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES”

Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

“CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES”

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACION

ASUNTO : IM OC SGA DAD - Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso