DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada estudiante presenta una definición

de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y

aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir

una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

Administración:

Es el proceso de planear, dirigir, controlar y organizar los recursos económicos, humanos,

de infraestructura etc, dentro de una empresa u organización con el fin de lograr cumplir los

objetivos planteados dentro de la misma.

La administración proporciona una toma de decisiones que ayudan a crear buenos

resultados o pueden generar en su caso, algunas negativas.

Encontramos algunas definiciones de algunas exponentes importantes de la administración:

 “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar” (Henry Fayol).

 “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos,

fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes” (Koontz y O’Donnell).

La administración cuenta con 4 funciones fundamentales:

 1. Planear: En este momento se diseñan la misión, visión, y valores dentro de la

empresa. Definir algunos objetivos a corto, mediano y largo plazo. Se deben de

organizar algunas estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos, así mismo se

organizan las políticas, elaborar procedimientos de funcionamiento y se organiza

adecuadamente el presupuesto.

2. Organizar: Determinar que actividades corresponden a cada miembro de la

empresa, se delegan funciones según sus capacidades y especialidades. Acá se

evidencian el organigrama, la jerarquía de poder, descripción de puestos y

departamentalización.

3. Dirigir: Es el mecanismo en como los gerentes hacen accionar al personal dentro de

la empresa. Dentro de esta función, hay unas características importantes: trabajo en

equipo, liderazgo, comunicación y motivación.

4. Controlar: En este momento, se busca asegurar, vigilar e inspeccionar que todo lo

planificado y organizado. Encontramos unos elementos importantes dentro de este

proceso: Supervisar, evaluación de desempeño, control interno financiero y las

auditorias.

La administración cuenta con una serie de características:

 Universal. Necesita un sistema de medios y recursos coordinados que se obtienen al

administrar.

 Interdisciplinariedad. Se relaciona con otras ciencias, que hacen eficaz el trabajo.

  Flexibilidad. La administración actúa de manera u otra función de los

requerimientos particulares de la organización. La administración obliga una gran

capacidad para lograr cambios.

 Unidad temporal. El proceso es constante a lo largo del ciclo de vida de

organización en cuestión, todas las partes existen simultáneamente.

 Unidad jerárquica. Se organiza la empresa, cada cual desde su rol y funciones

dando el poder.

La administración fortalece las capacidades y condiciones organizacionales de las

empresas, se enfocan en el desarrollo y cumplimiento de todos los objetivos planteados de

una manera eficaz y estructurada.

Encontramos algunos principios de la administración, según Weber (1904):

1. Carácter legal de normas y reglas.

2. Carácter formal de las comunicaciones.

3. Carácter racional y división del trabajo.

4. Impersonalidad de las comunicaciones.

5. Jerarquía de la autoridad.

6. Rutinas y procedimientos estandarizados.

7. Competencia técnica y meritocrática.

8. Especialización de la administración separada de la propiedad.

9. Profesionalización de los participantes.

10. Completa previsibilidad del funcionamiento.

¿Qué hace un administrador?

Ellos desempeñan un rol diverso e imprescindible en organizar, conducir y dirigir una

empresa u organización. Su compromiso aporta siempre a la obtención de excelentes

resultados con el fin de cumplir con los objetivos planteados. Estos personajes son muy

importantes dentro del desarrollo y eficiencia de una empresa u organización.

¿Cómo usaría la administración en mi empresa?

En mi formación como licenciado, dentro del campo de la educación, mi meta es llegar a

ser rector de un establecimiento educativo, y para ello, creo que sería necesario aplicar la

administración con todos sus fundamentos y características. Es por ello, que las cuatro

funciones de la administración me servirían para administrar el personal, los recursos y la

infraestructura de una institución educativa, permitiera afrontar los retos y obtener los

mejores resultados con el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de

Vídeo].  Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

Yanez, D. (2020). Las 10 Características de la Administración Más Importantes. lifeder.

https://www.lifeder.com/caracteristicas-administracion/#:~:text=Algunas%20de
%20las%20caracter%C3%ADsticas%20de,propiedad%20de%20quien%20lo
%20administra.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta
mediante una infografía.

Este es enlace de la infografía.

https://www.canva.com/design/DAELdVZCQtw/vCV4u2zJG2Zpyvz2sw9K8A/view?
utm_content=DAELdVZCQtw&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_so
urce=publishsharelink
Guglielmelli, J. (2020). TIPOS de EMPRESAS: CARACTERÍSTICAS y ÁMBITOS de
trabajo - Mente Diamante. mentediamante. https://mentediamante.com/blog/tipos-
empresa-caracteristicas

Galán, J. S. (2020, 24 enero). Empresa. Economipedia.

https://economipedia.com/definiciones/empresa.html

Gil, S. (2020, 31 agosto). Empresario. Economipedia.

https://economipedia.com/definiciones/empresario.html

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si
onsidera fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga
sus razones.
Bogotá, C. D. C. (s. f.). Pasos para crear empresa. ccb.org.co. Recuperado 25 de octubre

de 2020, de https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa

¿Cómo inscribir una cooperativa en cámara de comercio?

Contar con un mínimo de 20 cooperados.

Excepción: Cooperativas de trabajo asociado, agrícolas, piscícolas, cuyo mínimo puede ser

10 cooperados.

1. Acta de constitución y estatutos: Las firmas del presidente y secretario deben ser

autenticadas, y presentarse ante el secretario en cámara de comercio.

2. Listado de asociados (con todos sus datos).

3. Certificados suscritos por el gerente de la cooperativa, 1° patrimonio mínimo no

reducible 2°donde certifique que dieron cumplimiento a todas las normatividades.

4. Cartas de aceptación de todas las personas elegidas como miembros de consejo de

administración, representante legal y revisor fiscal.

5. Certificado del curso de cooperativismo.

6. Anexar formulario para tramite de NIT en cámara.

7. Anexar copia de un recibo de servicio público, domiciliario.

8. Anexar comprobante de pago del impuesto de registro departamental.

9. Acercarse a cualquiera de las sedes de la cámara de comercio.

king-theme.com. (2015). Requisitos para la Inscripción de una Cooperativa en

Cámara de Comercio. CCSINCELEJO.ORG. https://ccsincelejo.org/requisitos-

para-la-inscripcion-de-una-cooperativa-en-camara-de-comercio/
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:
Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la descripción
de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna
presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

administrativas
.
Planear. Es el proceso de establecer las metas
y objetivos de la empresa. Para ello
se debe de elegir una misión, visión,
valores y políticas de la empresa.
Definir objetivos a corto, medio y
largo plazo. Plantear procedimientos,
cronogramas, organizar
presupuestos.
Organizar. Determinar las actividades que le
corresponderían a cada miembro de
la empresa. Designar funciones para
lograr el adecuado funcionamiento
de la empresa.
Dirigir. Es el mecanismo como el encargado
hacen accionar y dirige la empresa,
debe de contar con principios de:
Motivación, liderazgo, trabajo en
equipo, y una muy buena
En mi rol como rector dentro de un
establecimiento se organiza el PEI,
donde se construyen los elementos
necesarios de la institución:
 Misión.
 Visión.
 Horizonte institucional.
 Políticas institucionales.
 Diseño curricular.
 Organigrama.
Asignarle funciones a cada docente,
directivo o administrativos.
Docentes: Asignación de cursos y
funciones extras referentes a lo
curricular enmarcado dentro del PEI.
Directivos: A los coordinadores,
designarles sus respectivas funciones
para ayudar a inspeccionar a los
docentes y su respectivo trabajo.
Administrativos u operativos:
Designarle a la secretaria sus
funciones y roles dentro del trabajo
que debe de realizar, así mismo a la
aseadora, operario entre otros.
Cómo rector, es mi función, dirigir los
procesos administrativos, financieros
y pedagógicos del establecimiento
educativo, es por ello que se debe de
brindar un clima laboral ameno,
 comunicación asertiva. afectivo y muy comunicativo,
prevaleciendo los valores que
queremos que los docentes expresen
con sus estudiantes. Liderar los
procesos que comprometan a la
institución tanto dentro o fuera de ella.
Controlar. Proceso que consiste en asegurarse Dentro de las funciones tanto al rector
que todo lo planificado y organizado y el coordinador debe de tener en
se cumple de la manera más efectiva cuenta los parámetros, los cuales se
y cumplida posible. van a implementar para verificar como
avanzan los procesos de la institución:
 Evaluaciones de desempeño.
 Visitas de acompañamiento.
 Asesorías pedagógicas.
 Auditorias por parte de la
secretaría de educación y otras
entidades de control.
 Recepción de tareas
institucionales por parte de los
docentes.

(2013, 2 octubre). Introducción a la administración. YouTube.

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw .

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas.

https://www.goconqr.com/es/mindmap/26938075/Clasificaci-n-de-las-empresas-en-
Colombia--seg-n-decreto-957-de-2019-
Gobierno expide nueva clasificación de empresas a partir de sus ingresos. (2019, 6 junio).

MINCIT. https://www.mincit.gov.co/prensa/noticias/industria/gobierno-expide-

nueva-clasificacion-de-empresas-a
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado y contextualizado de:
Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo
presente las empresas de nuestro país.

VARIABLE CONCEPTO.
Productividad. Hace referencia a los elementos que logran medir
cuantos bienes, recursos o servicios se han desarrollado,
dentro de un tiempo determinado. La productividad, se
basa en saber cuanto ha producido las empresas y así
mismo cuanto han ganado por esto.
Competitividad. Este hace referencia en cuanto una empresa u
organización puede mantener sus ventas, sus ingresos
suben. También, lograr producir elementos de calidad y
esto hace que otras empresas se vean en la necesidad de
mejorar para producir de igual manera.
Eficiencia. Esta se refiere en cuanto a los logros obtenidos en una
empresa y estos como se pueden relacionar con las metas
propuestas. Acá se analizan los recursos y elementos
necesarios para llevar a cabo la obtención de los mejores
resultados.
Eficacia. Esta consiste en que cada empresa se plantea unas metas
y objetivos, así mismo si se lograr y se cumplen dentro
de los términos acordados se estaría hablando de
eficacia.
Calidad. Hace referencia cuando los bienes y servicios que ofrece
una empresa u organización son acordes y suplen
satisfactoriamente las necesidades de los clientes y
personas que lo adquieren. Además, el liderazgo y
desempeño de los trabajadores son muy buenos,
haciendo que la empresa sea de calidad.
Rentabilidad. Hace referencia a lo que produce la empresa y así
mismo, va generando ingresos, dentro de los elementos
planteados, también sirve para saber cuanto se está
produciendo y así mismo si genera ingreso o no.