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Referencias
Una carta es un tipo de comunicación escrita entre dos personas, que ha presentado significativas
variaciones a lo largo del tiempo.
“las cartas eran manuscritas, y se necesitaba guardarlas en sobres para poder enviarlas,
mediante servicios de correos postales hasta el destino. Luego, podían escribirse a máquina o
después, en un procesador de textos como Microsoft Word” (Editorial definicion MX, 2013,
PAG.1)
La estructura de una carta, que decíamos no ha variado demasiado en el tiempo, se compone de
tres partes esenciales: presentación, cuerpo y final o despedida.
Referencias
CIRCULAR
CITA BASADA EN TEXTO
Una circular es un documento que una autoridad dirige a un grupo de subalternos o determinado
círculo que se relacionan directamente con éste, de alguna forma.
“La circular se utiliza para dar a conocer avisos simultáneamente sobre un mismo asunto, a
determinada comunidad a la que le concierne lo que se trata en la misma” (ejemplosde.com,
2020, pag.1)
Ésta puede emplearse en trámites de asuntos oficiales, mercantiles, industriales, o particulares.
Existen dos tipos de circular, que son:
La circular voluntaria es la que tiene el objetivo de promover productos, empresas o personas
dando a conocer los servicios que se ofrecen, listas de productos y precios, remisión de
catálogos, avisos internos al personal, o invitaciones, entre muchos otros.
La circular obligatoria es la que sirve para dar avisos que ayudan a tener una mejor relación
comercial, estos pueden ser el cambio de domicilio, la apertura de una nueva sucursal, el
nombramiento de un apoderado, designación, ratificación o remoción de apoderado,
nombramiento de distribuidores, liquidación o quiebra de la empresa, dar a conocer a los
administradores, convocatoria de asamblea, aumento o disminución de capital, traspaso de
negocio o clausura, por mencionar algunos.
Referencias
Circular, E. d. (15 de 3 de 2020). www.ejemplosde.com. Obtenido de https://www.ejemplosde.com
Referencias
Diaz, C. (14 de 7 de 2014). tecnicasdeoficina. Obtenido de
http://tecnicasdeoficinamharkhlp.blogspot.com/
MEMORANDO
CITA BASADA EN TEXTO
Es una comunicación escrita de carácter interno más usada. Debe elaborarse en papel
tamaño carta a espacio sencillo. Generalmente, los memorandos se elaboran en hojas
membretadas.
“Se utiliza para hacer llamados de atención a los trabajadores. Para evitar la
alteración de procedimientos o instrucciones de las diferentes oficinas de una misma
empresa, o para comunicación entre el jefe y sus subalternos” (Tecnicas de oficina
cornejo, 2014,p1)
El memorando debe dirigirse a la persona, no al cargo que ocupa. Quién lo remite
debe identificarse con su nombre y cargo y debe firmar al final. Se recomienda utilizar
dos copias, el original a destinatario, la copia para el archivo de la empresa.
CITA BASADA EN AUTOR
Un memorándum (término proveniente del latín, que en español admite la expresión ‘memorando’)
es un escrito que en general circula en el ámbito de las oficinas y demás contextos laborales, a
través del cual se informa acerca de algo o se da alguna instrucción concreta a los miembros de la
organización Barrios, (2020) afirma que:
Si bien podría tratarse de cualquier forma de comunicado o mensaje, la cuestión de su
estructura formal le otorga al memorándum gran utilidad, porque el mensaje es claro y
porque queda registrada su publicación, lo que deja asentado el envío de esta comunicación
(p2).
El memorándum es, dentro de los documentos de recursos humanos de las empresas, uno de los
menos formales, pues tiene una vocación meramente interna, pero no por ello carece de
importancia, por el contrario, constituye algo que debe recordarse, y es muy importante que el
receptor tome noción de lo que se le está diciendo en ese momento.
Referencias
9-03, A. C. (29 de 7 de 2014). TECNICAS DE OFICINA. Obtenido de
http://tecnicasdeoficina93.blogspot.com/
Diaz, C. (14 de 7 de 2014). tecnicasdeoficina. Obtenido de
http://tecnicasdeoficinamharkhlp.blogspot.com/