NUEVAS TECNOLOGÍAS PARA

LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Cada vez hay más recursos tecnológicos disponibles que pueden ser aprovechados en la gestión
de proyectos. Empero, primero será importante definir las características del proyecto para
luego decidir la elección de la tecnología más conveniente. No se trata de elegir el instrumento
más sofisticado sino el que resulte más funcional y eficiente en pro del objetivo que se desea
alcanzar.

La tecnología se desarrolla constantemente a través
del tiempo superándose a sí misma en cada escalón
de la historia. Esta obedece a una serie de factores,
entre las cuales es importante destacar las nuevas
necesidades y preocupaciones de una sociedad en una
época determinada. Por ello, la innovación tecnológica
es impulsada con la finalidad de mejorar o transformar
alguna realidad con menester de cambio.
Esta necesidad de transformación es un aspecto
persistente en toda actividad económica. En la actualidad,
la construcción es uno de los principales sectores que
viene impulsando, a nivel mundial, esta transformación,
enrumbándose hacia la anhelada “Construcción 4.0”. Esto
debido a que, a decir del ingeniero Pablo Orihuela, gerente
general de Motiva S.A., la construcción tiene una especial
necesidad de innovación ya que “todavía es uno de los
sectores con más baja productividad, poca seguridad y
calidad insuficiente”.
Por ejemplo, en el sector nacional se evidencian ya
importantes signos de esta transición hacia una nueva
concepción de la construcción, aunque aún no es
lo suficiente. Según el gerente general de Motiva, la

- 15 -
INFORME ESPECIAL
industria de la construcción, la cual involucra a todos
los fabricantes y proveedores que abastecen al sector,
cuenta con una gran parte de empresas que siempre han
ido y van de la mano con las innovaciones tecnológicas.
Este avance tecnológico está jugando un rol primordial
en la transformación hacia la construcción 4.0, sobre
todo porque está influyendo en la manera en que se
están gestionando los proyectos de construcción. Es
decir, el Project Management se está adaptando a las
nuevas innovaciones tecnológicas.
Es sabido que mientras más avanza la tecnología, más
complejos se hacen los proyectos y nacen nuevos
conceptos, como los que hoy se tocan en el ámbito
constructivo a nivel del globo: Big Data, Digitalización,
Industria 4.0, IoT, Smart cities, sistemas constructivos
prefabricados, entre otros. Además, siempre está la
necesidad de reducir costos y tiempos de ejecución
sin perjudicar la calidad del proyecto; para ello es
fundamental una correcta planificación y una ejecución
acorde a lo planeado bajo supervisión y seguimiento
constante y detallado.
El Perú no escapa de esta realidad. En el caso de
la gestión de la construcción y la construcción
propiamente dicha del sector nacional se muestran
cambios significativos en cuanto a la introducción de
nuevos conceptos y tecnologías, pero el Ing. Orihuela
encuentra aquí un problema relacionado al bajo nivel de
aplicación de los mismos.
“En los últimos años, el conocimiento en la gestión
de la construcción viene experimentando cambios
significativos, con introducción de nuevos conceptos y
En la actualidad, la construcción es uno de los principales sectores que
viene impulsando, a nivel mundial, esta transformación, enrumbándose
hacia la anhelada “Construcción 4.0”. Esto debido a que, a decir del
ingeniero Pablo Orihuela, gerente general de Motiva S.A., la construcción
tiene una especial necesidad de innovación ya que “todavía es uno
de los sectores con más baja productividad, poca seguridad y calidad
insuficiente”.
- 16 -
tecnologías; pero el problema, según mi opinión, es el
bajo nivel de aplicación de estos nuevos conceptos y
tecnologías en la obra propiamente dicha. Entre estos
nuevos conceptos y tecnologías de gestión que existen
y se difunden constantemente, y lo que realmente se
hace en la cancha, hay una brecha bastante grande,
salvo contadas excepciones. Lo que realmente se hace
en la cancha está muy lejos de lo que se predica en la
teoría”, explica.
La gestión de proyectos debe ir de la mano de la
tecnología, la cual debe aplicarse adecuadamente para
enfrentar los diversos retos existentes con la finalidad
de encaminar el proyecto hacia el éxito en el que todos
los actores involucrados de la obra ganen. En esa línea,
el ingeniero Carlos Jurado, gerente general de SUMA,
señal lo siguiente:
“El sector construcción está sufriendo una
transformación digital a consecuencia del cambio del
resto de industrias, por lo que todas las innovaciones
tecnológicas aumentarán la productividad en esta
transformación hasta que se convierta en el nuevo
estándar de gestión de proyectos de construcción. Esto
genera que se puedan tener proyectos en menores
plazos, costos y de mejor calidad, debido a las mejoras en
preconstrucción, comunicación, colaboración, etcétera”.
Precisamente la pandemia actual a causa de la
COVID-19 que envuelve a todo el planeta ha generado
nuevos retos y está acelerando el cambio en la gestión
de proyectos, porque ha impulsado la necesidad de
innovación y de nuevas tecnologías. El Ing. Jurado
señala que actualmente “el uso de nuevas aplicaciones
para la gestión de proyectos que permiten el trabajo
colaborativo de forma remota, gestionando tareas y
pudiendo visualizarlas como tareas, Kanban, Gantts,
cargas de trabajo por persona, permiten gestionar de
mejor forma las actividades que realiza el equipo del
proyecto”. Algunas de estas aplicaciones son Asana,
Monday, Trello, Basecamp, Jira, Wrike, Toggl pla,
goodday, entre otras.
Asimismo, añade que el control de proyectos de forma
remota también se ha visto muy beneficiada por el uso
de fotografías 360, drones, escáner láser, los cuales
otorgan precisión, registro de avance, accesibilidad
a diferentes usuarios y
descentralización de información.

Al respecto, el ingeniero Omar

Alfaro, presidente de CITTIC (Centro
de Innovación Tecnológica para
la Construcción) también señala
que las nuevas circunstancias
están generando un cambio de
paradigma en las empresas del
sector y considera que, una vez
que todo esto se haya superado,
las empresas que hayan decidido
innovar y dar un siguiente paso
difícilmente querrán retroceder. Planificación por fases usando el modelo BIM para el proyecto Centro Cultural Pucp en San Isidro, realizado por
SUMA para Produktiva.

Sobre el trabajo remoto el también

presidente fundador del Comité
BIM del Perú indica que este ha
generado nuevas ventajas en
relación a las reuniones BIM,
reuniones de trabajo ICE, que
integra a las personas desde sus
casas con aplicaciones o con
herramientas de trabajo muy
potentes, lo cual contribuye en gran
medida a la productividad.

Entonces, las decisiones que tome

el project manager en conjunto
con su equipo de trabajo sobre
el proyecto deben tener muy
en cuenta a las tecnologías e
innovaciones disponibles, pues
estas pueden ser determinantes de
la cantidad de errores o aciertos
que se tengan durante el desarrollo
de la obra.
Conocer las herramientas,
instrumentos, metodologías,
y cualquier otra innovación
tecnológica resulta ventajoso para
quien está a cargo de la gestión
de un proyecto de construcción.
Este profesional deberá determinar
las características del proyecto
y, en base a ello, decidirá qué
tecnologías son las más eficientes
y funcionales acorde a sus
necesidades. Esto quiere decir que
es la herramienta tecnológica la
que se debe adaptar al proyecto y
no el proyecto a la herramienta.
En este aspecto, el ingeniero
Santiago Ruiz, consultor e
instructor avanzado del LCI (Lean
Evaluación de equipos temporales y obras provisionales, usando el modelo BIM para el proyecto de uso mixto
Connect en Barranco, realizado por SUMA para Produktiva.
Construction Institute) Perú, resalta sobre un proceso que funciona
que no se debe usar tecnología agregamos tecnología que
por simple razón de moda o por incremente de manera exponencial
posible utilidad, pues, aunque estas la productividad”, resalta.
deben estar siempre presentes
en los proyectos, se debe ser HERRAMIENTAS
cauteloso sobre qué innovación TECNOLÓGICAS
tecnológica se debe implementar Las innovaciones tecnológicas
al sistema de trabajo. (metodologías, aplicaciones,
softwares, modelos de trabajo,
“Debemos implementar soluciones gadgets, entre otros) son diversos.
lógicas antes que tecnológicas. A continuación, presentamos
Debemos poder optimizar nuestros algunos de los que más están
procesos de trabajo primero y una contribuyendo a la transformación
vez ahí incorporar la tecnología de la gestión de proyectos.
que nos permita sistematizar
dichos procesos. Es por ello que BIM
debemos tener un pensamiento El BIM es una de las innovaciones
enfocado en simplificar procesos, más importantes de los últimos
identificar los desperdicios, y tiempos en cuanto a metodología

- 17 -
INFORME ESPECIAL

o ampliaciones de plazos debido

a problemas en el expediente
técnico”.

La aplicación del BIM debe darse

en etapas tempranas del proyecto,
a decir del ingeniero Alfaro, porque
permitirá poder tomar decisiones
anticipadas y acertadas sobre
su desarrollo. “El BIM es como el
punto de partida y no es solo para
una parte de la obra. Es el punto
de partida, pero va a ayudar a
diferentes partes. El BIM va a estar
en todo”, agrega.

Los objetivos que se pueden

Plan semanal plasmado en el modelo BIM como resultado de la sesión de planificación del equipo de obra con
capataces y subcontratistas - SUMA.
de trabajo integral y colaborativo
se refiere. Su adecuada
implementación permite centralizar
toda la información del proyecto
durante todo su ciclo de vida,
haciendo posible la reducción de
tiempos, costos y errores.
Para el ingeniero Alfaro, la
utilización del BIM aplicada a la
gestión de proyectos representa
una transformación necesaria
para el sector. Además, sostiene
que las nuevas circunstancias a
causa de la pandemia del nuevo
coronavirus tienden la oportunidad
para masificar su aplicación en el
sector nacional.
“La pandemia hoy te está
obligando y te dice que hagas
las cosas de tal manera con la
mitad de gente y aún así hagas
obras rápidas y competitivas. Esto
quiere decir, no hagas las típicas
consultas, no entres en conflictos.
Si hacemos el mismo proyecto
de siempre, este nos va acostar
más, vamos a estar fuera de
plazo; por lo tanto, estamos fuera
de competencia. Necesitamos
reinventarnos, para hacer la obra
con los mismos resultados de
antes o superarlos, pero esta vez
con menos gente y a un costo
competitivo, sino no vamos a
sobrevivir, porque si sube mucho el
costo y se alarga mucho el plazo,
ningún proyecto inmobiliario va a
aguantar eso, sobre todo en esta
coyuntura. Una de las cosas que
tenemos que hacer para hacer
frente a estos problemas es usar
modelos BIM”, explica.
Por su parte, el gerente general
de SUMA sostiene que “el BIM
está transformado las etapas de
diseño y construcción, generando
un mayor esfuerzo en la etapa
de diseño debido a que se tiene
una mayor precisión en el diseño,
llegando muchas veces a un nivel
de preconstrucción, por lo que
este mayor esfuerzo debe de
considerarse en la planificación de
esta etapa, logrando que existan
menos impactos por sobrecostos
perseguir con la implementación
del BIM en un proyecto son
diversos. Entre ellos está la
planificación, programación y
control de avance de proyectos, en
los cuales, a decir del Ing. Jurado,
se pueden realizar las siguientes
actividades:
Planificación de tren de
actividades: se puede realizar
una simulación 4D para planificar
las actividades del proceso
constructivo de la construcción
del casco, acabados u obras
exteriores.
Evaluación de equipos temporales:
se puede combinar la simulación
4D con los equipos temporales
que se tendrán en el proyecto,
como maniobras de extracción
de perforadoras, montajes de
grúas, uso de andamios, etcétera,
para evaluar la mejor ubicación y
distribución del flujo de personas y
logística.
Plan Lookahead, plan semanal y
plan diario: se puede plasmar las
actividades y sectores a realizar
de manera diaria o semanal en un
modelo BIM, como consecuencia

El ingeniero Santiago Ruiz, consultor e instructor avanzado del LCI (Lean

Construction Institute) Perú, resalta que no se debe usar tecnología por
simple razón de moda o por posible utilidad, pues, aunque estas deben
estar siempre presentes en los proyectos, se debe ser cauteloso sobre qué
innovación tecnológica se debe implementar al sistema de trabajo.

- 18 -
de una planificación colaborativa y se puede compartir
las imágenes del modelo de estas actividades junto
con los metrados que se obtienen automáticamente del
modelo para que el plan pueda ser compartido para todo
el personal que ejecutará las actividades.
Entre los software y aplicaciones que contribuyen a la
gestión de proyectos se encuentran Naviswork, Dynamo,
Revizto, Bonus Tools (KiwiCodes), entre otros
BIM MANAGEMENT
El Ing. Omar Alfaro, presidente de CITTIC, sostiene que
el BIM ya no solo es como un modelo de tecnología,
sino que también ahora se habla del BIM management,
que es la gestión de proyectos partiendo de la
metodología BIM.
El ingeniero Alfaro resalta que debe aplicarse desde
el inicio del proyecto y acompañar durante todo el
proceso de la obra, pues el BIM debe ser la base
de la misma, pues de lo contrario los resultados
obtenidos no serán los más óptimos, porque
no se trata solo de cambiar de tecnología sino,
principalmente, de procesos.
“La modernidad te genera lentitud si la aplicas sobre
los procesos tradicionales. La idea es reinventarnos,
hacer un nuevo modelo BIM, que ayude en el
diseño, en la construcción, en el planeamiento, en el
mantenimiento. El primer gran paso para iniciar nuestra
gran transformación digital es adoptar la gestión con
modelos BIM”, resalta.
En esta línea, el BIM manager debe ser un profesional
que tenga tanto manejo de la metodología BIM como
conocimiento del proceso constructivo. Él se encargará
de la implementación del BIM, de la coordinación de
todos los equipos de trabajo y de conseguir que todos
los actores implicados en el proyecto cumplan los
estándares estipulados desde el modelado hasta el fin
de la obra y entrega de la información.
Entre las tareas que deberá asumir, podemos
mencionar: la implementación del BIM creación de
estándares, procesos y flujos de trabajo, gestionar el
modelo y los procesos BIM, asistir al BIM coordinator y
al BIM modeller, relacionarse con entronos BIM, entre
otros.
INTEGRATED PROJECT DELIVERY
El ingeniero Santiago Ruiz indica que la entrega de
proyectos integrados o IPD es un modelo de trabajo con
muy buenos resultados en el mundo, el cual ha permitido
que proyectos que en un momento fueron considerados
inviables o con poca probabilidad de éxito terminaron
siendo proyectos con resultados muy favorables, tanto
para el entorno público como para el privado.
- 19 -
“En nuestro país los casos de éxito más resaltantes
son los logrados durante la etapa de los Juegos
Panamericanos (2019). Este modelo de entrega de
proyectos ha demostrado que en nuestro país se
pueden hacer obras de un modo distinto con la calidad
esperada, con mejores resultados y dentro de los plazos,
muchas veces, muy retadores”, comenta.
El instructor avanzado del LCI Perú manifiesta que
es importante para el sector nacional conocer este
tipo de resultados positivos que se han logrado en
el país gracias a la implementación del IPD para
permitir desarrollar nuevas prácticas que permitan
que la industria gire en un rumbo distinto y se logre un
crecimiento generalizado.
En cuanto a la contribución que el IPD tiene sobre la
gestión de proyectos, el Ing. Ruiz destacad tres:
1. Alcances definidos dentro de expectativas razonables
teniendo en cuenta el valor fundamental para el
cliente y el usuario final gracias a las conversaciones
cruciales de entender las necesidades y limitaciones
para el proyecto.
2. Cronogramas realizables y predecibles gracias a un
sistema de anticipación y mejora continua basado en
la promesa confiable.
3. Y estimaciones de costos más precisas con un
seguimiento mucho más ordenado.
Este modelo de entrega de proyectos integrados
posibilita agilizar la toma de decisiones, anticiparse
a posibles problemas que se puedan presentar en
algunas de las etapas del proyecto y aprender de las
interrupciones y errores.
“Los modelos actuales, por lo general, se enfocan en
la gestión de tareas y en la optimización de recursos.
Es por ello que el enfoque de la planificación y control
utiliza estos mecanismos para poder definir actividades
y encontrar desviaciones. En comparación, a un modelo
de entrega de proyectos integrados se incorporan
componentes de planificación Pull y planificación
rítmica (takt) orientados a mantener un flujo constante
de producción y el control se centra en identificar
desviaciones para anticipar problemas futuros y
aprender para mejorar”, subraya.
INFORME ESPECIAL

muestra una noción más real de

espacio diseñado.

DAQRI SMART HELMET

Es un casco para la visualización
de modelos 3D en realidad
aumentada, permitiendo
experimentar las obras como
entornos 3D inmersivos a una
gran escala. Además, con este
instrumento, los encargados
podrán comparar el trabajo en
marcha con el diseño original y
sincronizar la obra para posibles
actualizaciones de ser necesario.
Procore

REALIDAD VIRTUAL
El gerente general de Motiva
resalta que la realidad virtual es de
gran ayuda en la fase de diseño y
preventa, mientras que la realidad
aumentada tiene el potencial para
mejorar los resultados en las fases
de obra y posventa.
“Durante la fase de definición del
proyecto (la fase de diseño y la
fase de preventa), muchos de los
stakeholders no tienen la capacidad
y habilidad para visualizar los
proyectos. Esto hace que no siempre
se tomen las mejores decisiones.
En la fase de obra, la visualización
real ya no es un problema porque
ya existe físicamente; aquí el
problema es que los estados de los
procesos constructivos cambian
muy rápidamente, es entonces
donde la realidad aumentada
juega un rol importante, porque
nos permite mezclar el proceso
actual (real y en ejecución) con el
siguiente proceso que todavía no
está hecho y viceversa, es decir nos
permite ir de ida y vuelta”, subraya el
experimentado ingeniero.
Ambas herramientas tecnológicas
representan ventajas que se verán
reflejadas en el costo, plazo y
calidad de los proyectos. Empero,
la realidad aumentada es la que
brinda facilidades a la gestión de
proyectos construcción debido a
que incluye elementos virtuales que
interactúan con lo que ya existe,
favoreciendo así la precisión y
brindando beneficios a las áreas de
inspección y de gestión.
Entre las herramientas de
realidad virtual que son más
utilizadas debido a su utilidad
en los proyectos tenemos a
Morpholio AR Skketchwalk,
DAQRI Smart Helmet, Fologram,
Gamma Ar, Dalux BIM Viewer y
Dalyx Project.
MORPHOLIO AR SKETCHWALK
Esta herramienta permite la
inmersión de los profesionales
en sus propios bosquejos, lo
cual permite entregar una noción
más real del espacio diseñado a
nuestros clientes y a los mismos
involucrados en la obra, ya que
FOLOGRAM
Esta aplicación permite transformar
modelos 3D en instrucciones
de construcción en tamaño
real, mediante gafas de realidad
aumentada (Hololens). Su
utilización es debido a que facilita
la construcción de proyectos
complejos en los que se requieren
una serie de mediciones,
verificaciones y cuidados
específicos a través de instrucciones
digitales superpuestas en el espacio
de trabajo.
GAMMA AR
A través de esta aplicación se puede
monitorear las obras y se puede
comparar la realidad de la obra con
la información de la panificación
contenida del proyecto. Esta
herramienta de realidad virtual permite
visualizar modelos 3D BIM antes y
durante el proceso de construcción
con la finalidad de reducir el margen
de errores y los costos.
DALUX BIM VIEWER
Este software gratuito, disponible
en las plataformas iOS y Android,
permite diseñar modelos 3D y

El gerente general de SUMA sostiene que “el BIM está transformado las
etapas de diseño y construcción, generando un mayor esfuerzo en la etapa
de diseño debido a que se tiene una mayor precisión en el diseño, llegando
muchas veces a un nivel de preconstrucción, por lo que este mayor
esfuerzo debe de considerarse en la planificación de esta etapa, logrando
que existan menos impactos por sobrecostos o ampliaciones de plazos
debido a problemas en el expediente técnico”.

- 20 -
dibujos digitales en el sitio real
de construcción. Esta tecnología
combina la realidad aumentada
con otras herramientas que
hacen más fácil la gestión de
proyectos, garantizando un flujo
ininterrumpido de información en
todas las fases del proyecto.
DALUX PROJECT
Este software permite disponer de
una base de datos para gestionar
la información de instalaciones,
abarcando la planificación y
la administración patrimonial,
incluyendo los contratos
de servicios tercerizados y
asociados, mantenimiento
eléctrico, hidráulico, control
de rentas y actividades de
preservación local.
PROCORE
Este software está diseñado
específicamente para operar
en la nube. Mediante Procore,
el encargado de la gestión de
proyectos puede acceder a un
tablero de instrumentos que le
permitirán gestionar las tareas
y supervisar el progreso del
desarrollo de la obra.
Asimismo, todo el equipo de
trabajo tendrá acceso en tiempo
real al calendario actualizado y
podrá visualizar claramente las
tareas planificadas del proyecto,
las cuales se presentarán en
barras individuales, en las que
se especifica el nombre de la
tarea, el recurso asignado y las
fechas de inicio y finalización de
la misma.
WORKFLOWMAX
Este software está diseñado para
la gestión de facturas derivadas de
la implementación de un proyecto,
puesto que trabaja casi como
El ingeniero Alfaro resalta que debe aplicarse desde el inicio del proyecto
y acompañar durante todo el proceso de la obra, pues el BIM debe ser la
base de la misma, pues de lo contrario los resultados obtenidos no serán
los más óptimos, porque no se trata solo de cambiar de tecnología sino,
principalmente, de procesos.
WorkflowMax
una herramienta contable. Brinda
soporte para las ventas y en todas
las fases de ejecución del proyecto,
incluyendo su seguimiento, las
hojas de tiempo, los informes,
la facturación, el monitoreo del
trabajo, entre otros aspectos
importantes de la gestión de
proyectos.
Esta herramienta tecnológica
les permite a los gerentes
una nueva manera de rastrear
clientes potenciales, propuestas
y ventas, mediante un panel de
administración de ventas de
canalización. Además, puede
personalizarse según las
necesidades que se tengan.
GENIEBELT
Esta plataforma puede funcionar
en múltiples plataformas como
PC’s, tablets, o smartphones, y
también se implementa en la
nube, software como servicio
y plataformas web. GenieBelt
ncorpora la gestión de programas
en vivo, herramientas de informe,
una pista de auditoría completa,
resúmenes de proyectos,
documentos compartidos y un
control de dibujo automatizado
- 21 -
para proporcionar una
funcionalidad básica de gestión de
proyectos.
Entre las tareas que se pueden
realizar con este software
tenemos la gestión de
contratos, de subcontratistas,
de documentos y fotos, de
tareas, informes de incidentes,
programación de tareas, hojas de
horas, entre otras.
UDA CONSTRUCTION SUITE
Esta plataforma tiene flujos
de trabajos interactivos para
mantener al equipo del proyecto
actualizado sobre los cambios
hechos. Además, esta tecnología
cuenta con herramientas de
integración bidireccionales de
QuickBooks que permitirán
verificar el estado financiero del
proyecto y automatizar el proceso
de facturación de AIA.
Asimismo, permite la gestión de
contratos, el cambio de órdenes,
la gestión de clientes potenciales
y subcontratistas, gestión de
documentos y fotos y tareas, costo
del trabajo, programación de las
tareas, etcétera.