INSTRUCTIVO PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE

PODA SENCILLA

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1. OBJETIVO

Este Instructivo define los métodos, pasos y lineamientos a utilizar por la empresa HENPOR
S.A.S, para el desarrollo de las actividades de poda de árboles sencilla con DAP mayor a 10
cm y altura menor a 4 metros en las áreas de servidumbre de las líneas eléctricas de media y
baja tensión.

2. ALCANCE

Este Instructivo aplica para todas las actividades de poda sencilla realizadas por la empresa
HENPOR S.A.S. en las áreas de servidumbre de las líneas eléctricas de media y baja tensión.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Especificaciones Técnicas Del Contrato (si aplica).

 Resolución 1885 del 17 de junio de 2017 Mintransporte.
 Resolución 1409 de 2012.
 RETIE.
 Manual de control de trabajo ECP.
 Guía para el manejo integral de residuos ECP.
 Instructivo reglas de seguridad en trabajos de rocería ECP.

4. DEFINICIONES

Actividad intrusiva: Actividad realizada en las fases de instalación, operación y/o mantenimiento,
que para ejecutarlas requieren intervenir la integridad del diseño de las instalaciones, planta y/o
equipos, con la posibilidad de liberar la energía presente, que pueda materializar los riesgos
asociados al activo y exige la aplicación del sistema de aislamiento seguro de plantas y equipos
(SAS) y/o aislamiento eléctrico (SAES) antes de proceder con su ejecución. La misma acción de
instalación y retiro del aislamiento se considera actividad intrusiva.
Aislamiento: Estructura que tiene como objetivo suministrar condiciones seguras que
independicen a las personas, los equipos, las plantas y el medio ambiente de los peligros durante
la realización de actividades intrusivas. Existen dos conceptos de aislamiento, aislamiento
eléctrico SAES y el aislamiento de proceso SAS.
Análisis de riesgos para la ejecución de trabajos: Proceso documentado mediante el cual las
personas involucradas en una actividad, se reúnen en la planeación de la misma para identificar
los peligros y analizar los riesgos asociados a su ejecución; definiendo los controles requeridos
con el propósito de eliminar o llevar el riesgo de ejecución a un nivel tolerable.
Arnés: Conjunto de correas cosidas y debidamente aseguradas, incluye elementos para
conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje, su diseño permite distribuir en varias
partes del cuerpo el impacto generado durante la caída.
Autorización: Mecanismo mediante el cual un emisor concede al ejecutor el aval para ejecutar un
trabajo planeado ya sea de mantenimiento, construcción y/o modificación en su área de
responsabilidad.
Certificados de apoyo: Son documentos que se usan para establecer controles en el lugar del
trabajo, adicionales a los establecidos en el permiso de trabajo o procedimiento, durante la
realización de actividades específicas consideradas como críticas y que, por lo tanto, requieren
mayor cuidado y que, por lo tanto,
Requieren mayor cuidado y planeación; igualmente facilitan la preparación del trabajo y ayudan al
aseguramiento de los controles requeridos en el sitio.
Conectores: Dispositivos que permiten realizar conexiones y desconexiones de equipos de
protección contra caídas y puntos de anclaje. Mínimo un conector debe ser de doble acción.
Ejecutor: Persona asignada como responsable y líder de un trabajo mediante una autorización
otorgada por un emisor; puede ser trabajador directo de ECOPETROL S.A. o un contratista o un
socio estratégico. Puede ser el supervisor de mantenimiento, supervisor del contratista o un
trabajador designado por ellos. Su permanencia en el sitio del trabajo puede ser permanente o
temporal.
Emergencia: Incidente que se ha materializado y tiene la potencialidad de generar un daño
mayor, según lo indicado en la Guía Planeación y Respuesta a Emergencias (ECP-DHS-G-037) o
la norma que la modifique, complemente o derogue.
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Emisor: Trabajador de ECOPETROL S.A. o del contratista o socio estratégico autorizado por
ECOPETROL S.A., quien autoriza al ejecutor para realizar una actividad.
Enfermedad Laboral: Es la alteración de la salud, patológicamente definida, generada por razón
de la actividad laboral, en trabajadores que en forma habitual se exponen a factores que producen
enfermedades y que están presentes en el medio laboral o en determinadas profesiones u
ocupaciones.
EPP: Equipo de protección personal.
Guadañadora: La guadañadora de tracción mecánica es un implemento agrícola dotado de un
sistema de cuchillas, con filo sencillo y doble accionamiento reversible o no, que mediante
movimiento giratorio realiza trabajos de corte de malezas y rastrojos. La fuerza de impacto se
imparte cuando una cuchilla que gira a alta
velocidad rompe o rasga el tallo de la planta. La guadaña o segadora rotativa tiene una o más
cuchillas que giran horizontalmente. Debido a que tienden a desmenuzar y rasgar el heno en vez
de cortarlo, son poco utilizadas para el efecto.
HSE: (Occupational Health, Industrial Safety and Environment): Salud ocupacional, seguridad
industrial, seguridad de procesos y gestión ambiental.
Machete: es una herramienta de corte, comúnmente mide menos de 60 cm y tiene un solo filo.
Motosierra: Máquina movida por un motor que sirve para cortar árboles y madera y está provista
de una cadena con dientes.
OT: Orden de Trabajo, orden de mantenimiento o documento similar.
Peligro: Es una fuente, elemento, condición o situación que tiene el potencial de causar daño a
las personas (lesión o enfermedad), la economía, el ambiente o la imagen, como, por ejemplo:
gasolina, energía eléctrica, trabajo en altura, entre otros.
Permiso de trabajo: Autorización escrita que otorga un emisor para que un trabajador o grupo de
trabajadores liderados por el ejecutor realicen una actividad específica, con un alcance limitado,
en un equipo o sistema definido, en una fecha y horario establecido, y bajo unas condiciones
previamente acordadas; esta autorización permite que tanto el ejecutor como el emisor verifican
que los métodos y el sitio para realizar el trabajo ofrecen condiciones seguras. El permiso se
podrá emitir a través del libro de minuta o formato de permiso de trabajo unificado.
Procedimiento o instructivo de trabajo: Documento que describe de forma detallada el paso a
paso de “cómo” desarrollar una actividad. Identifica los peligros, los riesgos y se establecen los
controles y los responsables de ellos.
Prueba de gases: Medición realizada con un equipo con calibración vigente de la concentración
de gases tóxicos, inflamables y oxígeno presente en una atmósfera determinada.
Riesgo: Es un concepto que surge de la exposición a un peligro. Sin exposición al peligro no hay
riesgo.
Rocería Y Limpieza: Corte de vegetación superficial existente en terreno natural hasta dejarlo a
una altura de 5 cms aproximadamente.
SAES – Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro: Es el conjunto de actividades técnicas y de
gerenciamiento, establecidas como procedimiento para la eliminación del riesgo de liberación de
una o varias fuentes de energía, involucradas con un equipo o sistema que se va a intervenir,
incluyendo la aplicación de las cinco reglas de oro de la prevención del riesgo eléctrico. De
conformidad con lo indicado en el Instructivo Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro SAES
(GHS-I-005) o la norma que lo modifique, complemente o derogue.
SAS - Sistema de Aislamiento Seguro de plantas y equipos: Es el procedimiento que se aplica
cuando se realiza una actividad intrusiva que pueda liberar un peligro contenido y afectar la
integridad de las personas e instalaciones. Según lo indicado en el Manual Técnico para
Aislamiento Seguro de Planta Equipos e Instalaciones (ECP-VST-O-PRO-MT-001) o la norma que
lo modifique, complemente o derogue.
Valoración de riesgo: Es la valoración que resulta de combinar la probabilidad de que un evento
específico indeseado ocurra y la severidad de sus potenciales consecuencias, según lo indicado
en la Guía Matriz de Valoración de Riesgos (GHS-G-035) o la norma que la modifique,
complemente o derogue.
COVID-19 El nombre dado a la enfermedad causada por el nuevo coronavirus SARS CoV2 que
surgió en China en diciembre de 2019.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 HSE Operativo:

 Realizar en conjunto con las partes interesadas el análisis de riesgos correspondiente.

 Verificar la correcta utilización de los EP.
 Realizar capacitaciones en SSTA, inducciones, entre otras.
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 Establecer policitas de gestión HSE encaminados al cumplimiento de las políticas HSE.

 Revisar la existencia de los permisos de trabajo.
 Además de las funciones consignadas en el manual de funciones.

5.2 Capataz:

 Liderar las cuadrillas de obreros, asegurando el adecuado estado de Herramientas, EPP y

Equipos.
 Asegurar la existencia de consumibles y combustibles para los equipos.
 Vigilar y verificar la calidad de los trabajos y que se realicen de forma segura a su equipo
de trabajo.
 Inspeccionar periódicamente las herramientas e informar a su respectivo jefe inmediato
para solicitar cambio, en el caso que se requiere, separando las que identifique que están
en mal estado.
 Verificar el correcto uso de las diferentes herramientas y equipos que se utilicen para
desarrollar las actividades establecidas en el contrato.
 La permanencia debe ser total durante la ejecución de los trabajos.
 Debe acreditar conocimientos en trabajos de rocería y/o aprovechamiento forestal y
riesgo eléctrico.

5.3 Supervisor eléctrico:

 Dirigir los trabajos, soportado bajo los lineamientos establecidos en el reglamento RETIE
y en la normatividad relacionada anteriormente en éste documento, garantizando la
seguridad de los colaboradores.
 Asistir a las reuniones operativas diarias de mantenimiento para informar los avances de
las actividades y verificar los trabajos que van a realizar otros contratistas que no
interfieran con la ejecución de los trabajos o para coordinar los trabajos en caso de que
haya actividades concurrentes.
 En conjunto con el coordinador de trabajos en altura identificar los riesgos
eléctricos de las actividades para definir los controles a desarrollar y el plan de
emergencias.
 Presentar el Plan de Trabajo semanal y avance de ejecución de las actividades.
 El supervisor será el responsable de abrir los permisos de trabajo diarios y una vez
terminada la jornada será quién haga su respectivo cierre, además debe realizar cinco
minutos antes del inicio de cada jornada las respectivas charlas de seguridad, otras
funciones serán informadas antes del inicio de ejecución de los trabajos.
 El supervisor se encargará de los frentes de trabajo en campo y de supervisar que las
labores se cumplan tanto en la parte técnica como HSE.
 Planear, ejecutar, supervisar, implementar y retirar SAES de los sistemas de distribución
eléctrica.
 Además de las funciones y responsabilidades inherentes a su cargo, las necesarias para
la prestación del servicio y las asignadas por su jefe inmediato.

6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

HERRAMIENTAS

Machete

EQUIPOS
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Moto sierra

Sierra telescópica

7. Elementos de protección personal

EPP

Casco Dieléctrico

Monja

Gafas de seguridad
cristal

Gafas oscuras
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Tapa oídos (protectores

auditivos)

Guantes vaqueta

Guantes de hilo con

puntos de PVC

Polainas

Botas con puntera de

acero

Botas pantaneras
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Pantalón

Camisa manga larga

Peto o pechera

Pantalón, chaqueta
impermeable

Caretas de pulir

Tapabocas

Guantes de látex

8. Inspecciones a realizar antes de Comenzar las actividades

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Se debe realizar un análisis de trabajo seguro al inicio de cada actividad. Durante esta revisión,
todo el personal debe analizar los peligros potenciales antes de realizar el trabajo. Basado
en el análisis, escojan un plan apropiado que ayudará a realizar el trabajo en forma segura.
Instalar puesta a tierra según corresponda en los tramos a intervenir.

Árbol

Cerciórese que el tronco esté estable buscando grietas, separaciones y otros alteraciones
naturales o artificiales. Busque ramas secas o podridas. Vea si hay nidos, colmenas u otras
señales que indiquen que animales pudieran estar en el árbol. Revise si existe especies de
flora venenosa o que cause algún tipo de alergia.

Equipos

El personal HSE realizara en conjunto con el equipo de trabajo la inspección preoperacional de

cada una los componentes a utilizar para el inicio de las actividades, utilizando los formatos
establecidos. Se debe tener en cuenta que los equipos como las sogas a utilizar no deben estar
mojadas.

Ubicación

Si trabaja cerca de carreteras, use señales de advertencia para alertar a quienes se movilizan de
que hay trabajadores en el área. Utilice conos, paleta (pare/siga llevando chalecos sumamente
reflectantes) para desviar el tráfico lejos del área en que se está realizando en trabajo, si es
necesario se detendrá al flujo vehicular y de peatones.

Distancias Mínimas de Acercamiento

Siempre asuma que los cables eléctricos están electrificados y trabaje más lejos de las
siguientes distancias mínimas para evitar el contacto. Cuando usted deba trabajar más cerca
de las distancias mínimas, comuníquelo y en conjunto con el supervisor eléctrico, HSE y la
empresa que suministra el servicio eléctrico apaguen la corriente eléctrica o la bloqueen.

Ya que la poda sencilla es una actividad que se realiza de piso, se debe verificar que el árbol
no tenga ninguna proximidad con la línea.

9. PODA DE ÁRBOLES SENCILLA CON DAP MAYOR A 10 CM Y ALTURA

MENOR A 4 METROS.

Consiste en realizar podas sanitarias, de altura, lateral y poda de formación de los árboles,
plantas menores, matas ornamentales, swinglea y para caso de las palmas realizar deshoje, de
una altura menor o igual a cuatro (4) metros y/o con un diámetro de tronco mayor 10 cm (DAP >
10 cm), el retiro de enredaderas en postes, cables de guarda y mallas perimetrales. Incluye las
actividades de repique en sitio de ramas y troncos, el cual se deberá realizar según lo estipulado
en el plan de manejo ambiental de ECOPETROL S.A.

9.1 Procedimiento para la poda sencilla:

 Se inspecciona la zona para garantizar que no hallan peligros que obstuyan el
proceso.
 La poda se deberá hacer con machete, tijera de mano o tijera medialuna, tijera
telescópica, serrucho de mando telescópico, podadora de altura, de acuerdo al
caso. Si la poda amerita aplicar cicatrizante y/o realizar desinfección de las
herramientas que se utilicen, se deberá realizar la aplicación con el fin de
garantizar la normal evolución del árbol.
 El corte se realiza desde el piso, con una adecuada posición en el cuerpo,
fijando firmemente los pies el tallo del árbol.
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SI NO

 La poda se deberá practicar a todo tipo de árbol que lo requiera y que se

encuentre dentro del área contratada. En caso de realizar las podas en áreas
cercanas a vías se deberá contar con las precauciones y señales de tránsito
necesarias para los trabajos.

 No se debe tocar ningún equipo o elemento eléctrico durante la ejecución de la

actividad, de ser necesario hacerlo se debe solicitar la compañía de una
autoridad eléctrica del campo.

 En caso de realizar las podas en áreas cercanas a vías se deberá contar con las
precauciones y señales de tránsito necesarias para los trabajos.

 Para podar las ramas hágalo con seguridad, empezando desde la parte más alejada del
tronco, al final use tres cortes para remover la rama completamente, (Sierra telescópica o
motosierra).

9.2 Corte de troncos y disposición final.

Colocar el tronco de manera que quede bien apoyado sobre el suelo. Si es necesario, ponerle
unas cuñas para evitar que ruede.
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Comenzar cortando las ramas del tronco, siguiendo la misma técnica que en la poda. Sujetar
firmemente la motosierra, con el cuerpo bien recto y las piernas ligeramente separadas. Cargar
el peso de la motosierra sobre la rama, la espalda lo agradece y se evitan esfuerzos inútiles.

Cortar en vertical desde la parte superior del tronco. Éste primer corte debe alcanzar 1/3 del
diámetro (A). Para completar el corte, proceder de igual manera desde el lado opuesto del
tronco (B), procurando que las dos líneas de corte coincidan.

Se debe retirar y disponer los residuos vegetales como ramas y tronco, según lo que estipule el
PMA y el permiso de aprovechamiento forestal del cliente y las especificaciones técnicas del
contrato.

10. Precauciones de seguridad y salud en el Trabajo y medio ambiente.

 Seguir Protocolo de Bioseguridad de Henpor, Cliente y lo que las Instituciones

gubernamentales dispongan, entre las cuales están, Uso de tapabocas, distanciamiento
mínimo 2 m, lavado de manos cada 2 horas con agua y jabón por 40 segundos,
desinfección de equipos y herramientas, entre otras.
 La seguridad para este tipo de trabajo, requiere que el personal trabaje en forma
coordinada y atenta a cada una de las instrucciones que podría variar de acuerdo cada
situación específica en campo, por tal motivo se enfatiza en el auto cuidado y el cuidado
del compañero.
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 Charla de seguridad a todo el personal que participará en la actividad, divulgar los

procedimientos, AR y demás documentos anexos.
 Diligenciar correctamente el permiso de trabajo unificado (caliente, frío, eléctrico) y su
respectivo certificado de apoyo.
 Se debe divulgar el plan de trabajo antes del inicio de las actividades a todo el personal
involucrado.
 Inspección de las áreas de trabajo, identificar, documentar y aplicar los controles
requeridos de las condiciones inseguras que se pueden presentar durante el desarrollo del
proceso.
 Nunca trabaje solo. Asegúrese de que alguien esté cerca para ayudarlo en caso que
ocurra una emergencia.
 Todo el personal debe hacer uso de los elementos de protección personal
 Demarcación del área con cinta de seguridad y señalización preventiva y prohibitiva (si
aplica).
 Divulgar las hojas de seguridad de las sustancias químicas a manipular, tener en cuenta
las recomendaciones establecidas.
 Inspeccionar y diligenciar el pre operacional de las herramientas y equipos a emplear,
verificar que tenga los dispositivos de seguridad del equipo.
 Cada cuadrilla debe contar con (1) extintor de incendios de Polvo Químico Seco – ABC –
Multipropósito de 20 lbm.
 Activar el plan de emergencia en el lugar de trabajo a cargo de los responsables de la
brigada y efectuar la evacuación respectiva, específicamente el plan de rescate por
mordedura de serpiente.
 Almacenamiento, clasificación y disposición adecuada de los residuos generados durante
el proceso.
 Lea el manual del equipo antes de intentar operar.
 Siempre esté alerta. El trabajo con equipos como sierras telescópicas y motosierras es
extenuante y fatigante.
 Únicamente tenga encendido el motor de la sierra telescópica o motosierra cuando este en
uso, siempre tenga el motor apagado cuando no se utilice o al desplazarse.
 No abastezca de combustible los equipos con el motor en marcha. Apáguelo y espere al
menos cinco minutos para que el motor se enfríe. Utilice los diques para evitar
contaminaciones ambientales y nunca fume mientras esté abasteciendo.
 Mantenga las manos y los pies lejos de la madera que se está cortando.
 Asegúrese que la cadena de los equipos tenga filo. Las cadenas gastadas son difíciles de
usar.
 Asegúrese que la tensión de la cadena sea correcta. Refiérase al manual del operario para
leer las instrucciones. Si la cadena se ve floja, se puede desprender durante la operación y
si está muy apretada puede dañar la sierra.

11. Peligros, riesgos, controles y responsables en las actividades de poda

sencilla:

ACTIVIDAD PELIGRO RIESGO CONTROL RESPONSABLE

Identificación de BIOLOGICO Presencia de inspección del área a HSE Operativo
Riesgos animales intervenir, Supervisor Eléctrico
generales peligrosos identificación de Capataz
fuentes de peligro y
reportar al supervisor
HSE, Mantenerse
alejado de animales
peligrosos. Ubicación
del botiquín de
primeros auxilios en
un sitio visible,
asegurar la
existencia de suero
antiofídico.
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Asegurar que el área

de trabajo tenga una
LOCATIVO
superficie estable y
Superficies
libre de sustancias
Inadecuadas.
que puedan ser
resbalosas y libre de
obstáculos.

Adecuación de
CONDICION corredores de
Caídas,
ES DE circulación,
fracturas,
SEGURIDA Instalación de
laceraciones,
D. señalización. Orden
Contusiones.
y aseo continuo, uso
Atrapamientos.
adecuado de EPP.

Utilizar EPP
Exposición
adecuado, usar
prolongada al
bloqueadores
sol y altas
solares, no cambiar
temperaturas
FISICO: de temperaturas
bruscas.

Poda del árbol Asegurarse que el

ERGONOMI Sobre esfuerzo peso de la carga sea
CO al levantar igual o inferior al
objetos o permitido (25kg), al
adoptar iniciar la labor
posiciones mantener una
inadecuadas posición adecuada,
realizar movimientos
coordinados entre el
grupo de trabajo.

Inspección de los
Equipos en buen
estado con sus
MECANICO: guardas adecuados.
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Fallas
mecánicas
Mantener distancias
mínimas.
Utilizar EPP
adecuados
motosierra,
sierra
telescópica,

Hipoacusia,
cefalea,
stress,
desconcentració
n,
fatiga visual,
Uso EPP adecuado,
Agotamiento
pausas activas,
físico, Dolor de
organización de
cabeza
tareas.

Adoptar posiciones
FISICO:. Golpear contra
adecuadas para la
objetos,
realización de los
contacto con
trabajos, coordinar
superficies u
movimientos entre el
objetos corto HSE Operativo
personal que esta en
punzantes. Supervisor Eléctrico
piso halando el
Capataz
cable.
Ruido: generado Obreros
por el Operarios
uso de
herramientas
manuales y
Uso adecuado del
mecanicas
EPP protección
auditiva de inserción
o copa.

Alteraciones
respiratorias,
cutáneas,
Utilizar EPP
visuales,
adecuados, contar
envenenamiento
con extintores,
QUIMICO: , alergias,
botiquín PA, leer
combustibles quemaduras,
manual de equipos,
y aceites. explosiones
etiquetas de
muerte.
productos, rotula,
tener un buen
almacenamiento de
los mismos.

Desplazamient Vehículos Fracturas, Mantenimiento HSE Operativo

o vehicular en heridas, preventivo de Conductor.
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vehículos pre
contusiones , operacional, revisión,
vía publica politraumatismo tecno mecánica,
s, deceso. capacitación manejo
defensivo.
Uso de tapabocas,
distanciamiento
mínimo 2 m, lavado
de manos cada 2
horas con agua y Supervisor Eléctrico,
Actividades de
jabón por 40 HSE Operativo
rocería, poda y Contagio
Biologico segundos, Capataz
tala COVID-19
desinfección de Obreros, visitantes,
especializada
equipos y Cliente.
herramientas.
(Seguir Protocolo
Bioseguridad
Henpor).

12. EN CASO DE EMERGENCIA

 Se debe contar con el plan de emergencias documentado en el área.

 Asegurar el diligenciamiento del MEDEVAC de todo el personal y visitantes.
 Contar con un mecanismo de comunicación eficiente que pueda alertar a todo el personal
en caso de requerirse.
 Contar con el kit de emergencia y un vehículo que asegure el transporte en caso de
presentarse algún tipo de emergencia.
 Contar con el equipo de rescate y el personal competente en caso de requerir.

13. ETAPA FINAL

13.1 Clasificación de residuos:

Los residuos generados en las actividades de rocería se deben clasificar de acuerdo a la tabla de
colores de Ecopetrol S.A., como se muestra a continuación:

Los residuos vegetales provenientes de la rocería (pasto, hierba, maleza, ramas, etc.). Se deben
picar y almacenar de manera ordenada dentro de la servidumbre sin causar contaminación
paisajística y que no genere peligros y riesgos en el entorno.

Los residuos como tapabocas y guantes deben ir separados y en doble bolsa negra en el recipiente
de color verde, de acuerdo a Resolución 666 de 2020.

13.2. Permisos de trabajo.

Verificar en campo las condiciones de seguridad, orden y aseo del área y diligenciar el cierre del
permiso de trabajo, el original y copia.

Elaboro Reviso Aprobó

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EDSON QUIÑONES ZAIRA PORTILLA HENRY PORTILLA

COORDINADOR HSE SUPERVISORA GERENTE