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ASESOR
DR. JULIAN DUARTE SANTOS
DOCENTE UNIVERSIDAD CATOLICA LUMEN GENTIUM
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Presidente del jurado
_________________________________
Jurado
_________________________________
Jurado
Santiago de Cali, 20 noviembre del 2015
AGRADECIMIENTOS
Quiero dedicar este trabajo y Titulo a Dios Todopoderoso, a mi hija y esposo que es por
quien me levanto todos los días en busca de una mejor calidad de vida, a mis padres que
con su gran apoyo me han acompañado durante toda la carrera, además de que son una
fuente de Fe y esperanza.
A mis familia quienes son la adoración de mi vida y con quien he debido hacer
muchos sacrificios por la inversión del tiempo en la Universidad, y del cual espero
que este esfuerzo realizado durante 2 años años sea motivo de inspiración para
ellos en un futuro.
Quiero dedicar este trabajo y Titulo a Dios Todopoderoso, a mi madre que con su
gran apoyo me han acompañado durante toda la carrera, además de que son una
fuente de Fe y esperanza.
This project is developed with the aim of studying the improvement of sales of the
Global Paints SA company in the city of Santiago de Cali. To this end, a research
work that would determine the opportunity for improvement in this type of
company, within a framework of solidarity, articulating the policies of the company,
looking for a positive impact according to the perspective of development of the
project was conducted.
To achieve the research objectives in research and analysis was conducted in five
stages, beginning with the contextualization of the research problem, situational
analysis of the company, formulating the solution model, financial projections and
financial evaluation recommendations.
pág.
1. ARGUMENTACIÓN 9
1.1 INTRODUCCIÓN DEL INFORME 9
1.2 JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO 10
2. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 11
2.1 HISTORIA DE LA EMPRESA 11
2.2 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL 13
2.2.1 Misión. 13
2.2.2 Visión. 13
2.2.3 Valores y principios Institucionales. 13
2.2.4 Cultura: 13
2.3 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 14
2.3.1 Ventajas de la departamentalización funcional. 15
2.3.2 Desventajas. 15
2.4 PRODUCTOS O SERVICIOS OFRECIDOS POR LA EMPRESA 15
2.5 OBJETIVOS EN CURSO DE LA EMPRESA 17
2.6 FACTORES DE ÉXITO 19
2.7 EXPECTATIVAS SOBRE LA EMPRESA 19
2.7.1 Dueños. 19
2.7.2 Directivos. 20
2.7.3 Clientes. 20
2.7.4 Proveedores. 21
2.7.5 Empleados. 21
9. CRONOGRAMA 44
10. CONCLUSIONES 48
11. BIBLIOGRAFÍA 49
12. GLOSARIO 50
13. ANEXOS. 52
1. ARGUMENTACIÓN
La decisión estratégica sobre los cambios que deben incorporarse a los diferentes
procesos de la organización, para que sean traducidos en un mejor servicio
percibido para clientes Ferreteros detallistas, además de servir de base para la
detección de mejoras, debe permitir el control y seguimiento de las diferentes
acciones a desarrollar, así como la incorporación de acciones correctoras ante
posibles contingencias no previstas dentro de la compañía.
9
responsable de la unidad formula las propuestas de mejora que negociará con los
responsables de la institución.
10
2. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
“Para Thiriez, las claves del crecimiento de la empresa han estado en la cultura
organizacional, visión regional con actuación local, modelo de gestión,
entendimiento y cercanía con el cliente y consumidor y posicionamiento regional
de marcas” de esta manera teniendo en cuenta que para la empresa es importante
la cercanía con el cliente se debe de fomentar el interés de los compradores por el
producto ya que estos perciben muy poco interés de parte de Pintuco hacia el
bienestar y progreso de los pequeños detallistas, pues ellos perciben que las
promociones no llegan a todos los compradores.
El reconocimiento formal de esta característica que hace tan especial a una marca
por parte de la Oficina Nacional Competente, tiene por objeto darle status legal a
un hecho del mercado y del que sólo el titular debe ser beneficiado”. Dado todo
esto y si Pintuco no hace el uso correcto de la publicidad y promociones con ellas
mismas puede lograr que sus compradores o se acerquen más a la marca como
por el contrario que se distancien debido a la falta de promociones o al alto costo
que deben pagar por acceder a ellas por este motivo la idea que se plantea por
medio de esta investigación es infundir promociones asequibles para todos y que
beneficie a ambas partes.
11
1970 · Fundación de nuestro negocio de Tintas.
1973 · Se constituye Inversiones Mundial, compañía holding. Un paso histórico
que nos da visión de grupo y nos fortalece como equipo.
1980 · Terinsa (adquisición por Pintuco).
1994 · Corporación Grupo Químico (adquisición Venezolana de
Pinturase Intequim Venezuela).
1996 · Pintuco, planta base de agua en Rionegro, Antioquia.
1997 · Flowtite, hoy O-Tek Internacional (joint venture con Owens Corning).
Producción de poliéster (joint venture con Oxiquim), Chile.
1998 · Negocio de tintas constituye joint venture con Sun Chemical.
1999 · UCAR, hoy Poliquim (adquisición por Andercol), Ecuador.
2000 · Pintec (adquisición por Pintuco), Ecuador.
2001 · Flowtite, hoy O-tek, adquiere la propiedad total negocio de tuberías.
Tintas y Sinclair se fusionan.
2002 · Industrias Permapint (adquisición). Industria Colombiana de Pinturas ICO
(adquisición).
2005 · Andercol México. Centro de Manufactura de Recubrimientos Industriales,
Rionegro.
2006 · Mundial Logistic Service, MLS. Amitech (tuberías) (adquisición de 70%),
Brasil, Argentina y México.
2007 · Inproquim, distribuidora de productos químicos (adquisición).
2008 · Novapol y Novaforma (Químicos) (adquisición de 67%), Brasil. Entra en
funcionamiento el Centro de Distribución de Rionegro.
2009 · Macomoca (propiedad de Pintuco 75%), Curaza y Aruba (Arvefa y AVF).
Newsan Saneamento Ltda., hoy O-tek Servicios Brasil (adquisición por parte de
O-tek), Brasil.
2010 · "Hacia una nueva forma de trabajar", proceso de transformación
organizacional que aprovecha capacidades y fortalece la competitividad.
Código de Buen Gobierno de Grupo Mundial.
Negocio de Comercio (integración de Cacharrería, Destisol y Exdequin).
2011 · Implementación de procesos transversales de Grupo Mundial.
Adquisición de 30% restante de Amitech por partede O-tek Internacional.
Vastalux, Costa Rica (adquisición por Pintuco).
2012 · Koraza®, Pintuco®, Viniltex® reconocidos como marcas notorias.
El Grupo Mundial compra Kativo y consolida liderazgo desde Centroamérica
hasta la región andina.
12
2.2 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
2.2.1 Misión.
2.2.2 Visión.
2.2.4 Cultura:
13
Somos agiles y flexibles para lograr la competitividad en todas las geografías.
Innovamos y aprendemos constantemente.
Reconocemos el talento y conformamos equipos de alto desempeño.
Vivimos la pasión de servirle al cliente y exceder sus expectativas.
Actuamos de manera sostenible para garantizar el futuro de los negocios.
Administrativo
AuxAdmon
Adriana Jimenez
Aristizabal
Carmen Elena Moreno Montoya-Gestor Relacionamiento Javier Alfonso Martinez Riascos Carlos Arturo Sanchez Cuellar -Rad Industria Ana Carolina Hurtado Cortes -Aux Archivo
Luz Orfaly Carmona Romero -Cadenas Distribucción Edwin zamorano Gonzalez -Rad Autos Andres Delgado -Mensajero
Victoria Eugenia Villegas Penagos -Distribucción Paula Andrea Patiño-Deco Johana Andrea Rodas -Promotor Cadenas Eliana Liney Muñoz -Promotor Trade
Tatiana Rodriguez Saldarriaga -Distribucción Luis Fernando Moncada -Promotor Cadenas Catalina Grijalba -Promotor Trade
Carmen Julia Suarez Garcia -Distribucción Victor Pino -Supervisor Trade
Juan Sebastian Gomez Trujilo Distribucción Diego Daraviña -Promotor Cadenas
Edith Tatiana Ospina Vergara -Rad Industria Ana Milena Tosse-Promotor Trade
Diego Gonzalez Garcia -Rad Polvo Ruben Dario Zuñiga -Promotor Trade
Anabolena Aguirre Quintero -Institucional Carlos Alexander Moncayo Benitez-Rad Industria Cristian Vargas -Promotor Trade Nancy Marin -Aux Admón
Sergio Andres Monsalve Motta -Construaliados Oscar Eduardo Diaz Beltran -Rad Polvo Mile Ordoñez-Promotor Trade Daniel Mauricio Quiceno -Mensajero
Maria Carmenza Largo Hernandez -Deco Jesenia Amezquita-Promotor Trade Claudia Patricia Rodriguez -Promotor Cadenas
Jaime Ivan Guerron -Promotor Trade Autos Felipe Aristizabal -Promotor Trade
Gina Carolina Hernandez -Aso Daniel Henao Castillo -Promotor Trade
Hector AristizabalAgudelo -Promotor Trade
Angela Bibian Londoño Hernandez -Distribucción Jhon Jairo Restrepo Castaño -Promotor Trade
Lina Constanza Londoño Arias -Distribucción Alejandro Pineda -Promotor Trade
Juan David Orozco Echeverri -Distribucción Anyela Galvis -Aso
Claudua Patricia Figueroa Orozco -Rad
14
Según lo que muestra el organigrama se puede observar que la empresa no
cuenta con un solo tipo de departamentalización si no que cuenta con varios tipos
de departamentalización como lo son por tipo de producto, por funciones y por
geografía .Departamentalización por funciones de la empresa: Consiste en el
agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales
desarrolladas en la empresa.
2.3.2 Desventajas.
El tamaño del área geográfica en la que opera una empresa quizá requiera el
agrupamiento territorial de las actividades; la producción o la compra de
numerosas líneas de productos, o de productos diseñados para cumplir ciertas
clasificaciones del comprador, pueden requerir el agrupamiento a lo largo de las
líneas de productos o de clientes.
Pintico Decorativo. Pintuco® S.A es la empresa líder del sector de pinturas, desde
Centroamérica hasta la región Andina, con una experiencia en el mercado de más
de 68 años, ofreciendo productos para el mercado Decorativo, Construcción y
Recubrimientos de Alto Desempeño.
15
Pintuco® entrega soluciones de la mejor calidad, con tecnología de punta, a través
de procesos amigables con el medio ambiente, que satisfacen las necesidades de
una amplia variedad de clientes en toda América Latina.
Cada espacio y cada tendencia, está soportada por la calidad y confianza que
ofrece cada una de sus marcas en la Región, además de un fuerte sistema de
color, en que se pueden escoger más de 5.000 colores diferentes.
Pensando en tu inspiración y creatividad, la línea de Pinturas Decorativas de
Pintuco® ofrece un completo portafolio de productos con diferentes usos y
aplicaciones, que permiten descubrir que el mundo puede estar diseñado a tu
medida.
17
Relevancia: liderazgo en los mercados, satisfacción de los clientes, reputación,
marca y capacidad de influencia.
Con el tiempo hemos aprendido que las políticas de RSE no deben estar aisladas
de la estrategia operativa general de la empresa, sino que deben estar integradas
y convertirse en un eje fundamental en la definición de las políticas corporativas.
Hemos centrado todos nuestros esfuerzos en lograr dos objetivos fundamentales:
procurar la salud de las personas con productos altamente innovadores,
totalmente orientados hacia ese fin y, el respeto y protección al medio ambiente,
dentro de un marco de sostenibilidad.
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dirigencia local de la empresa de aquel entonces tuvo, por iniciativa propia, una
participación activa en la redacción de dicha ley.
La empresa Pintuco S.A. fue finalista con su iniciativa Fanáticos Pintuco. Se trata
de un programa de fidelización dirigido a los pintores y maestros de obras para
garantizar la preferencia a las pinturas Pintuco. Esta empresa promueve el
fortalecimiento y desarrollo de su cadena de valor.
La cantidad de productos
La tecnología
El servicio al cliente
Calidad de productos
Experiencia
2.7.1 Dueños.
19
Santiago Piedrahita, presidente de Grupo Mundial (dueño de Pintuco y uno de los
conglomerados de mayor peso en ese país), conversó con EF sobre los planes de
la empresa.
Piedrahita nos atendió en el Hotel Hyatt de Tres Ríos y allí –con ese acento paisa
tan característico del antioqueño– dio detalles de las expectativas que tiene la
corporación en suelo tico y para el resto de Centroamérica.
2.7.2 Directivos.
2.7.3 Clientes.
20
2.7.4 Proveedores.
Hoy en día las fronteras son cada vez más invisibles y eso, más que una
amenaza, debería ser un atractivo. Por tal motivo, Pintuco ha asumido una
estrategia internacional para ampliar su horizonte, pues hace tan sólo doce años
era conocida únicamente en el mercado nacional y, tal vez, en algunos sectores
internacionales especializados, pero hoy, sus distintas marcas compiten por el
liderato en el mercado de economías como las de Venezuela y Ecuador.
2.7.5 Empleados.
21
3. ANÁLISIS DEL MACRO-AMBIENTE
Para la empresa este sector es de gran importancia debido a que los productos
que elabora y comercializa no se encuentran de primer importancia estos son
adquiridos por los compradores finales como un producto adicional para el arreglo
de sus viviendas, empresas, automóviles por lo cual a esta le favorece que se
presenten mejoras, además de esto se suma que si los pequeños distribuidores
que le compran a Pintuco adquieren mayor afluencia de clientes por la mejora en
la economía esto beneficiaria a la empresa teniendo en cuenta la mayor
adquisición de sus productos por lo que para que esto suceda se requiere de la
mejora planteada en este proyecto pues así los Ferreteros requieran de estos
productos no accederán a estos si no se les brindan mayores ventajas para ellos.
22
programas para ayudar a la juventud a instruirse para que hagan parte del
desarrollo progresivo del país; como lo ha venido haciendo PINTUCO con los
programas de educación para la implementación de todos sus productos.
Cali, oficialmente Santiago de Cali, es la capital del departamento del Valle del
Cauca, es la tercera ciudad más poblada de Colombia. Está situada en la región
Sur del Valle del Cauca, entre la cordillera occidental y la cordillera central de los
Andes. La ciudad forma parte del Área Metropolitana de Cali, junto con los
municipios aledaños a ésta.8 Fue fundada el 25 de julio de 1536 por Sebastián de
Belalcázar, lo que la convierte en una de las ciudades más antiguas de América.
El municipio de Cali limita al norte con Yumbo y la Cumbre, al nororiente con
Palmira y al oriente con Candelaria. Al sur se encuentra el municipio de Jamundí,
el área rural de Buenaventura al suroccidente y Dagua al noroccidente.
La ciudad es plana con una elevación promedia de 1.000 msnm. Cali se sitúa
además en un punto neurálgico y estratégico: hacia el occidente
(aproximadamente 100 km) se conecta con el puerto de Buenaventura sobre el
litoral pacífico, y al noreste el centro industrial de Yumbo con el que conforma el
Área Metropolitana de Cali. La ciudad es paso además de la Vía Panamericana y
por ende paso obligado desde Colombia hacia el Ecuador.
23
Fuente: Alcaldía de Cali
Cali tiene una población de 2.119.908 habitantes según datos del censo 2005
(DANE, Departamento Administrativo Nacional de Estadística).
Si comparamos los datos de Cali con los del departamento de Valle Del Cauca
concluimos que ocupa el puesto 1 de los 42 municipios que hay en el
departamento y representa un 50,9419 % de la población total de éste.
A nivel nacional, Cali ocupa el puesto 3 de los 1.119 municipios que hay en
Colombia y representa un 4,9428 % de la población total del país.
Los datos varían según la información que se vaya obteniendo y, en ese sentido,
resulta arriesgado identificar a la actividad ferretera como un sector empresarial
con proyección nacional; situación que visibiliza estadísticamente a quienes se
desempeñan en esta actividad dentro del segmento de otros en estudios formales,
o, también dispersa la información en categorías ajenas a su esencia a partir de
asociaciones rápidas.
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suele suceder que estos cambios vienen acompañados de nuevas complicaciones
no previstas por quienes las llevaron a cabo.
Cada día vemos como las empresas industriales desarrollan mejor sus procesos, y
hacen más eficientes la producción de sus productos mediante la implementación
de tecnologías de avanzada que cada día surgen para suplir las necesidad que
tiene el sector industrial para suplir los fuertes requerimientos demandados por los
consumidores.
Es así como PINTUCO debe desarrollar tecnologías para hacer cada vez
eficientes sus productos y de mejor calidad para poder competir en el mercado
25
internacional y así seguir posicionándose en el mercado como una de las marcas
de mejor calidad y posicionamiento en el sector químico de la construcción.
26
4. ANÁLISIS DEL SECTOR
b) Entrada de multinacionales:
Por medio de fusiones con empresas locales que tengan cierta participación, para
producir a mayor escala y poder competir con precios. Las grandes compañías
están buscando oportunidades para aumentar su crecimiento mediante la adición
de servicios en nichos de mercado con un crecimiento potencial.
27
permanente de reducir costos de importación y logística. Para este segmento, se
espera que el valor global de pinturas y recubrimientos se incremente debido a la
exigencia de productos de mayor calidad. Para lo cual PINTUCO debe estar al
tanto y cumplir con estos requerimientos para no quedar marginada y quedar en
una posible desventaja competitiva.
La empresa opta por seguir una estrategia de una integración para obtener el
control de los proveedores, esta opción es eficaz porque hay proveedores
costosos, poco confiables, al igual que los clientes, a medida que el poder de
negociación de los proveedores aumenta, el atractivo del sector disminuye.
28
4.6 FORMULACIÓN MATRIZ PERFIL COMPETITIVO
Se asigna a cada uno de los competidores, así como también a la empresa que se
está estudiando, la debilidad o fortaleza de esa firma a cada factor clave de éxito.
La matriz del perfil competitivo dio como resultado información muy valiosa en
varios sentidos por ejemplo:
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4.7 FORMULACIÓN DE LA MATRIZ DE LAS CINCO (5) FUERZAS
Según Porter, el dividir una industria en estas cinco fuerzas permite lograr un
mejor análisis del grado de competencia en ella y, por tanto, una apreciación más
acertada de su atractivo; mientras que en el caso de una empresa dentro de la
industria, un mejor análisis de su entorno y, por tanto, una mejor identificación de
oportunidades y amenazas.
Como líder del mercado, Pintuco instauró dos demandas en contra de sus
competidores, y aunque estas no tienen pretensiones económicas, su propósito es
que a los consumidores no los engañen. "Solo queremos que se vean cambios de
actitud y compitamos técnicamente, porque hay comparaciones que no son
objetivas y promesas al consumidor que no se pueden cumplir", puntualiza Ortega.
30
Además tiene un laboratorio y unas plantas de altas especificaciones técnicas que
logran unas pinturas de un rendimiento y desempeño superior”.
Hay varios factores que pueden exacerbar la amenaza de sustitutos. Por ejemplo,
la amenaza es mayor si su producto no tiene ninguna ventaja específica en
comparación con productos similares. Correo electrónico, las máquinas de fax y
servicio de correos son considerados sustitutos, pero cada uno tiene su propio
beneficio específico que mantiene alguno de ellos se convierta en obsoleto.
Esta son las siguientes:
Como resultado de estos procesos, las empresas de ese país andino han
alcanzado un nivel de calidad en sus productos y servicios que les ha permitido
afrontar la competencia de firmas multinacionales con gran trayectoria en todo el
mundo. Así lo confirma Juan Carlos Velásquez, gerente de la línea de
Mantenimiento y Marinas de la Compañía Global de Pinturas, Pintuco.
31
La industria pinturera colombiana ha tenido ha tenido un gran desarrollo en los
últimos años. “Yo podría asegurar que las pinturas que fabricamos son de calidad
mundial y compiten perfectamente con todas las marcas mundiales” inpra latina,
(2008). Colombia es más competitiva. [online] Available at:
http://www.inpralatina.com/200810101157/articulos/profesional-del-mes/colombia-
es-mas-competitiva.html [Accessed 10 Oct. 2015].
MATRICES CALCULADAS
Se debe tener en cuenta por este motivo que según el poder de negociación de
cada una de estas empresas es necesario tener planteado un plan de mercadeo el
cual brinde a los asesores un paquete promocional asequible para cada tipo de
cliente sin dejar a un lado a los pequeños distribuidores que de igual formas son
clientes potenciales para Pintuco y de dejarse ellos a un lado se estaría perdiendo
gran cantidad de clientes pues a pesar de ellos ser minoritas abarcan gran
cantidad del mercado y teniendo en cuenta que muchos de los consumidores
finales estos son su primer contacto y referencia y si a ellos no se les satisface no
van a referenciar la marca dela empresa sino de la que les brinde mayor
rentabilidad y beneficios.
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5. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA MATRIZ DOFA
5.1 OPORTUNIDADES
5.2 AMENAZAS
5.3 DEBILIDADES
5.4 FORTALEZAS
34
5.5 SÍNTESIS ASPECTOS POSITIVOS “FORTALEZAS”
Pintuco es un negocio muy atractivo para los proveedores, cuenta con el soporte
y apoyo del equipo de bodega, además el sistema de distribución es el más
grande del país con un centro del color y una escuela de formación.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Tecnología de punta Los altos costos de las pinturas
Puntos de ventas propios y El mal manejo del mercado por
tiendas Pinta casa parte de los distribuidores
El crecimiento de los dos El bajo promedio de galones
últimos años 2014-2015 vendidos en el 2013
Fuente: los autores
35
5.10 LISTADO DEPURADO DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Posible contraindicación
Gran demanda de de los consumidores a
exportaciones preferir marcas
extranjeras
Los bajos precios de las
Crecimiento de
empresas extranjeras
contrataciones
competentes
Visiona miento por
parte de las Entrada de nuevos
grandes marcas competidores
productoras del país
Fuente: los autores
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6. RECOPILAR, ANALIZAR, CLASIFICAR Y PRIORIZAR RESULTADOS
OBTENIDOS
Con esta matriz el análisis que se obtiene es que para la empresa Pintuco existen
grandes oportunidades de seguir creciendo en el mercado y continuar siendo la
marca líder en pinturas, pues cuenta con las ventajas que el gobierno ofrece para
la adquisición de vivienda, y de los fondos y cajas de compensación para realizar
adecuaciones a estas pero de este mismo modo sino la empresa no realiza un
replanteamiento de en sus paquetes promocionales puede perder clientes
potenciales debido a que muchos de estos subsidios son tomados por personas
de escasos recurso que a la hora de acceder a estos producto van en busca de
los ferreteros y a su vez estos dejan de adquirir la marca y referenciar a la
competencia por la falta de posibilidades de adquirir los productos de la empresa
Pintuco, debido a su alto nivel en compra de productos para la adquisición de
promociones que les generen rentabilidad a ellos, sumado a la entrada de marcas
extranjeras que ofrecen mayor economía a cada uno de ellos y al alto costo de las
pinturas debido a la alza del dólar , por lo cual la empresa debe utilizar y mostrar
los beneficios que ofrece los productos de la marca Pintuco y el posicionamiento
que tienen además de mejorar su paquete de promociones.
37
dólares y a su vez el crecimiento de la empresa que mejoraría la calidad de vida
de cada uno de los clientes y los beneficiaria.
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7. ELEGIR PROBLEMA A SOLUCIONAR DE ACUERDO A RESULTADOS
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REPORTE DE CORRECCIÓN, ACCIONES CORRECTIVAS, ACCIONES PREVENTIVAS Y MEJORA CONTINUA
Proceso / Subproceso / Actividad: Plan de mejoramiento en compañía global de pinturas s.a 17 de noviembre del 2015
DESCRIPCIÓN:
De acuerdo a las visitas realizadas a la compañia Global de Pinturas, detectamos la problematica que hay en los promocionales de ventas dirigidas a los clientes detallistas, donde no son muy atractivas
por los clientes.
OBSERVACIONES:
Se conserva la planilla de sellos de la visita como argumentacion.
Realizado Por: Ronny Hernandez velez Cod. 360140 Ronny Hernandez velez
Ana milena Tosse Cod. 359958 Ana milena Tosse 17 de noviembre del 2015
Leidy Lorena santacruz. Cod 108743 Leidy Lorena santacruz.
Nombre Firma Fecha
RESPONSABLE DEL PROCESO / SUBPROCESO Y EQUIPO DE TRABAJO
Herramienta de Ánálisis Seleccionada: x Lluvia de Ideas Cinco (5) Por qué? Otra: ________________________ (Anexar análisis)
HERRAMIENTA LLUVIA DE IDEAS (Diligenciar si es la herramienta seleccionada)
Formular un plan de intervencion para la logistica Adquisicion de vehiculos y motocicletas para una entrega oportuna
Manual de Competencia Definir manual de competencia para cada uno de los cargos
Sistema de mejoramiento continuo para promocionales ferreteros Creacion de comité evaluador para los Pac
Fijacion de metas por puesto Acta de evaluacion especificando metas y objetivos para el empleado
OBSERVACIONES:
todas estas fueron las ideas recoplidas con mayor relevancia en las visitas realizadas a la empresa Global de Pinturas S:A Pintuco
WHY ¿POR QUÉ? N° 1 ¿POR QUÉ? N° 2 ¿POR QUÉ? N° 3 ¿POR QUÉ? N° 4 ¿POR QUÉ? N° 5
QUÉ
DÓND
E
QUIÉN
CUÁN
DO
CÓMO
OBSERVACIONES
SEGUIMIENTO AL PLAN
PLAN DE ACCIÓN
(RESPONSABLE DEL SUBPROCESO)
¿QUÉ? ¿QUIÉN? ¿CUANDO? FECHA OBS
1 Asociacion de las diferentes marcas de Pintuco Gerente de marcas Inmediato 29 de Enero de 2016
1.1 P: Convocar a reunion urgente los gerentes de cada marca (Pintuco, Terinsa, Ico, Construccion) Gerente de Trade corto plazo 03 de Febrero de 2016
FUNCIONARIOS DESIGNADOS
1.2 H: realizar un cronograma de actividades, descuentos,catalogos que motiven al ferretero. Gerente de Trade corto plazo 15 de Febrero de 2016
1.4 A: llegar con el Pac a los diferentes clientes ferreteros Supervisor largo plazo 14 de Marzo de 2016
1.5
Gerente Financiero y Gerente
2 Formular un plan de intervencion para la logistica Inmediato 29 de Enero de 2016
general
2.1 P: convocar reunion para organizar y replantear los trenes de despacho del portafolio Global de pinturas S:A Logistica corto plazo 03 de Febrero de 2016
2.2 H: realizar punteo, envio de pedidos y promociones acordadas justo a tiempo Logistica y despacho corto plazo 15 de Febrero de 2016
V: revisar que la mercancia llegue en optimas condiciones y las referencias sean las requeridas por los
2.3 Asesor Comercial largo plazo 22 de Febrero de 2016
asesores
2.4 A: entregar pedidos y promociones acordadas en el tiempo estipulado a los distribuidores Despachos y Asesor comercial largo plazo 16 de Marzo de 2016
OBSERVACIONES:
Despues de esto se llego a la conclusion de que la empresa tiene ciertas areas con potencial para mejoras de procesos, las cuales tuvieron el puntaje mas bajo y por peticion de la empresa
seran desarrolladas en este trabajo
Asociacion de las diferentes marcas de Pintuco Ronny Hernandez Velez Ronny Hernandez Velez x
17 de noviembre del 2015
SUBPROCESO
Asociacion de las diferentes marcas de Pintuco Ana Milena Tosse Ana Milena Tosse x
17 de noviembre del 2015
Formular un plan de intervencion para la logistica Leidy Lorena Santacruz Leidy Lorena Santacruz x
17 de noviembre del 2015
OBSERVACIONES: las fechas indicadas se colocan teniendo en cuenta que la empresa en esta temporada realiza nuevo paquete de promociones para tener puntos fuertes al empizo del nuevo año que conlleva ya a una
temporada baja, y esta requiere tener una buena logistica con que respondorle a todos sus clientes.
40
la empresa se centra en realizar sus ventas a los clientes mayoristas quienes son
los que les generan una gran utilidad al realizar sus compras, esta les transfiere a
ellos los paquetes promocionales que debe ofrecer a los ferreteros las cuales a la
empresa tener un enfoque de ventas al por mayor las cantidades que se estipulan
en estas promociones manejan un alto volumen en compra de los productos para
la adquisición de beneficios promocionales que les genere de este modo
rentabilidad e incentivos a ellos, de este modo se está evidenciando como
prefieren dejar de comprar la marca ya que sienten que no son tomados como
parte importante para la empresa Pintuco esto también puede ser evidenciado en
los eventos que se realizan por parte de la empresa pues los sitios en los cuales
son realizados estas actividades a pesar de ser lugares muy prestigiosos no se les
ofrece la atención según el tipo de clientes y personas que son invitadas es decir
no se realiza un el análisis necesario para saber cómo llegar a este tipo de
clientes y ser de su agrado.
41
7.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿La empresa cuenta con el personal necesario para realizar estas modificaciones?
¿La empresa si está enfocada en llegar a este mercado?
¿Generar paquetes promocionales más pequeños si brindan rentabilidad para la
empresa?
42
8. PLANTEAR PLAN DE ACCIÓN ASOCIADO AL PROBLEMA ESCOGIDO A
8.1 OBJETIVOS
43
8.3 TAREAS
8.4 INDICADORES
44
9. CRONOGRAMA
45
46
Diagrama de Gant "ESTUDIO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO EN VENTAS PARA LA COMPAÑÍA
Periodo Duracion
Actividad Responsable
fecha inicial fecha final Días
Asociacion de las diferentes
Gerente de Marcas
1 marcas de pintuco 29/01/2016 01/02/2016 4
Reunión con los gerentes de
Gerente de Trade
2 cada marca 01/02/2016 01/02/2016 1
Dar operación al seguimiento de
Gerente de Marcas
3 asociacion de marcas 15/02/2016 17/02/2016 3
Tener promocionales atractivos
Gerente de
para los clientes que le generen
Mercadeo y Ventas
4 ganancia 01/02/2016 05/02/2016 5
Vigilar y asegurar la
Gerente Comercial
concertación de los resultados.
14 07/03/2016 08/03/2016 2
Fuentes: los autores
47
48
10.CONCLUSIONES
De este trabajo se puede concluir que fue una investigación extensa que se dedica
básicamente a plantear teoría administrativas enfocadas bajo una visión de
emprendimiento y los conceptos que tenían cada uno de los teóricos.
49
11.BIBLIOGRAFÍA
50
12. GLOSARIO
51
Honestidad: es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y
expresarse con coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y
justicia.
Calidad: Herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa que
permiten desarrollar acción afectiva en determinado ámbito.
52
13. ANEXOS.
a) Formulario de entrevista
53