EJEMPLOS PARA OPTIMIZAR LOS DISTINTOS GRÁFICOS

EN FUNCIÓN DEL TIPO DE DATOS

Sobre la base de ejemplo de una empresa dedicada a la venta de productos de consumo masivo, en este libro de
excel se muestran ejemplos de distintos tipos de gráficos, buscando su mejor adaptación a la característica del
tipo de dato empresarial que se esté manejando.

1 Columnas
2 Líneas
3 Circular y Anillos
4 Dispersión y burbujas
S DISTINTOS GRÁFICOS
O DE DATOS

e consumo masivo, en este libro de

r adaptación a la característica del
do.
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO
.En general, este tipo de gráficos es útil para representar magnitudes en las que interese destacar niveles y/o comparar
No son muy claros si lo que se quiere representar es una evolución a medio o largo plazo.
La interpretación del gráfico se complica a medida que incrementa el número de magnitudes.

DATOS Hombres
$225.00DE PARTIDA: DISTRIBUCIÓN POR EDAD Y SEXO DE CLIENTES

$200.00
$200.00 Ambos Sexos Hombres Mujeres EDAD Hombres
Total $185.00
2705 1476 1229 20 a 24 años 180
$180.00 $177.00
$175.00 20 a 24 años 320 180 140 25 a 29 años 200
25 a 29 años 375 200 175$163.00 30 a 34 años 185
$150.00 30 a 34 años 360 185 175 $143.00
35 a 39 años 177
35 a 39 años 348 177 171 40 a 44 años 163
40 a 44 años 323 163 160 $125.00
45 a 49 años 143
$125.00 $117.00
45 a 49 años 273 143 130 50 a 54 años 125
50 a 54 años 225 125 100 55 a 59 años 117 $95.00
$100.00
55 a 59 años 182 117 65 60 a 64 años 95
60 a 64 años 157 95 62 65 o más 91
$75.00
65 o más 142 91 51 Total 1476

$50.00
OBJETIVO: Representar el número de clientes por categoría de edad en un gráfico de columnas / columnas apiladas / co

$25.00
400
$0.00
20 a 24 años 25 a 29 años 30 a 34 años 35 a 39 años 40 a 44 años 45 a 49 años 50 a 54 años 55 a 59 años 60 a 64 años 6
350

300

250

200

150

100

50

0
20 a 24 25 a 29 30 a 34 35 a 39 40 a 44 45 a 49 50 a 54 55 a 59 60 a 64 65 o más
años años años años años años años años años
acar niveles y/o comparar magnitudes

COMPARACIÓN SEXO M VS F POR RANGO DE E

200
185
180 177
163

143
$117.00 125

$95.00
$91.00

/ columnas apiladas / columnas 100% apiladas

140 175 175 171 160 130 100

250 20 a 24 años 25 a 29 años 30 a 34 años 35 a 39 años 40 a 44 años 45 a 49 años 50 a 54 años
Hombres Mujeres
55 a 59 años 60 a 64 años 65 o más

200

150

100

50

0
60 a 64 65 o más 20 a 24 25 a 29 30 a 34 35 a 39 40 a 44 45 a 49 50 a 54 55 a 59 60 a 64 65 o más
años años años años años años años años años años
XO M VS F POR RANGO DE EDAD
200

180

160

163 140

143 120
125
117 100

95 91 80

60

40

20
160 130 100 65 62 51
0
a 44 años 45 a 49 años 50 a 54 años 55 a 59 años 60 a 64 años 65 o más
Hombres Mujeres

4 55 a 59 60 a 64 65 o más
años años
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO
Este tipo de gráficos se utiliza básicamente para representar el componente evolutivo de una serie de datos (variable en el ti
No son muy claros cuando se usan para representar más de diez valores numéricos
Son ideales cuando se quiere mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.

DATOS DE PARTIDA: EVOLUCIÓN DE VENTAS

Ventas (niveles) Ventas (% cto.)

Jan-06 76000 0
Feb-06 76070 0
Mar-06 76106 0
Apr-06 76049 0
May-06 75942 -0.1
Jun-06 75872 -0.3
Jul-06 75913 -0.3
Aug-06 76091 0.1
Sep-06 76377 0.6
Oct-06 76725 1.1
Nov-06 77081 1.5
Dec-06 77420 1.7
Jan-07 77734 1.8
Feb-07 78062 1.7
Mar-07 78444 1.8
Apr-07 78814 1.8
May-07 79149 1.8
Jun-07 79454 1.8
Jul-07 79799 1.7
Aug-07 80233 1.8
Sep-07 80684 1.9
Oct-07 81180 2.2
Nov-07 81742 2.4
Dec-07 82426 2.7
Jan-08 83167 3.1
Feb-08 83801 3.2
Mar-08 84405 3.3
Apr-08 85269 3.4
May-08 86571 4.1
Jun-08 88153 5.2
Jul-08 89672 6.2
Aug-08 90920 6.6
Sep-08 91909 6.2
Oct-08 92806 5.3
Nov-08 93781 4.6
Dec-08 94920 4.4
Jan-09 96202 4.7
Feb-09 97501 5.1
Mar-09 98504 5
Apr-09 99237 4.5
May-09 100015 4
Jun-09 101032 3.6
Jul-09 102204 3.8
Aug-09 103003 3.8
Sep-09 103433 3.4
Oct-09 103752 2.7
Nov-09 104330 2.1
Dec-09 105070 2
Jan-10 105542 2
Feb-10 105525 1.7
Mar-10 105044 0.7
Apr-10 104347 -0.7
May-10 103761 -1.7
Jun-10 103618 -1.8
Jul-10 104015 -1
Aug-10 104729 0.4
Sep-10 105473 1.6
Oct-10 106154 2.4
Nov-10 106825 2.7
Dec-10 107590 2.7
Jan-11 108408 2.8
Feb-11 109170 2.8
Mar-11 109822 2.8
Apr-11 110389 2.6
May-11 110990 2.4
Jun-11 111630 2.3
Jul-11 112407 2.4
Aug-11 113430 2.8
Sep-11 114638 3.3
Oct-11 115956 3.9
Nov-11 117285 4.3
Dec-11 118634 4.6
Jan-12 119935 4.6
Feb-12 121160 4.5
Mar-12 122293 4.3
Apr-12 123395 4
May-12 124609 3.9
 Jun-12 126025 4
Jul-12 127584 4.3
Aug-12 129126 4.6
Sep-12 130542 4.8
Oct-12 131779 4.6
Nov-12 132766 4.1
Dec-12 133629 3.5
Jan-13 134595 3.1
Feb-13 135573 2.9
Mar-13 136437 2.8
Apr-13 137141 2.6
May-13 137710 2.3
Jun-13 138294 2
Jul-13 138989 1.9
Aug-13 139859 2
Sep-13 140631 2.1
Oct-13 141592 2.4
Nov-13 142573 2.6
Dec-13 143515 2.6

OBJETIVO:

1. Representar la evolución de las ventas para el periodo indicado

2. Representar en un único gráfico la evolución temporal de las ventas en niveles y en tasas de variación

160000 8
140000
6
120000
4
100000
80000 2
60000
0
40000
-2
20000
0 -4
06 06 07 l-0
8
-0
9 10 11 11 12 l-1
3
an- o v- ep- Ju ay ar
-
an- ov- ep- Ju
J N S M M J N S
Ventas (niveles) Ventas (% cto.)
serie de datos (variable en el tiempo)

Año Doña Gallina El Criollito Jugos Yá SkimIce

2000 13 18 45 74
14 21 42 82
20 18 50 80
24 21 46 74
20 16 36 73
30 14 36 72
2006 40 12 34 74
38 18 35 70
43 16 32 70
50 15 31 66
50 14 30 70
52 12 33 65
57 18 34 62
2013 58 20 30 59
e variación
 Evolución de los producotos en República Dominicana

74
Skim Ice

Jugos Yá

45

El Criollito

18
13
Doña Gallina

2000 2006
Doña Gallina presenta un aumento Claro , en la preferencia de los Dominicanos
Dominicana

59
58

30

20

2013
rencia de los Dominicanos
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO

Cuando una totalidad está dividida en partes, este tipo de gráficos resulta de utilidad ya que permite representar la aportac

DATOS DE PARTIDA: DISTRIBUCIÓN DE VENTAS DE COCHES SEGÚN TIPO DE PRODUCTO Y PLAZA COMERCIAL

Tienda Jugos Yá Juvena Frutimax TOTAL

JUMBO 80 6 5 91
EL NACIONAL 50 45 9 104
PLAZA LAMA 63 86 4 153
LA SIRENA 23 12 3 38
POLA 41 46 8 95
TOTAL 257 195 29

OBJETIVOS

1. Representar la aportación al total de ventas de cada una de las plazas

POLA JUMBO
20% 19%

LA SIRENA
8%
EL NACIONAL
22%

PLAZA LAMA
32%

2. Representar la aportación al total de ventas de cada tienda, distinguiendo la plaza en la que más se vende por gama de p

Juvena
18%
 JUMBO 91 19%
EL NACIONAL 104 22%
PLAZA LAMA 38 8%
Juvena
LA SIRENA 95 20% 18%
Jugos Yá 63 13%
Juvena 86 18%
Frutimax 4 1% Jugos Yá
13%
481 100%

LA SIRENA
20%

3. Representar en un único gráfico, para cada gama de producto que porcentaje se vende en cada plaza.

17%
28% 3%
24% JUMBO
16% 23%
31% EL NACIONAL
9%
PLAZA LAMA
6%
LA SIRENA
25% 19% POLA
10% 31%
44%
14%
ya que permite representar la aportación de cada parte al total.

TO Y PLAZA COMERCIAL

Jugos Yá

41
16%
80
31%
23
9%

63
25% 50
19%

JUMBO EL NACIONAL PLAZA LAMA LA SIRENA POLA

en la que más se vende por gama de producto

Frutimax
1%
Juvena JUMBO
18% 19%
 Frutimax
1%
Juvena JUMBO
18% 19%

Jugos Yá
13% EL NACIONAL
22%

LA SIRENA
20%

PLAZA LAMA
8%

ende en cada plaza.

JUMBO
EL NACIONAL
PLAZA LAMA
LA SIRENA
POLA
A
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO

Cuando se tiene información para una misma observación de varias características o variables (máximo 3) este tipo de grá
distintas observaciones, situándolas en el gráfico en función de los valores observados en las características o variables me
representación es posible observar la existencia de ciertas relaciones entre dichas características o variables de medida.

DATOS DE PARTIDA: VENTAS POR COMUNIDAD AUTÓNOMA

CCAA Nº Concesionarios Ventas Gasto en publicidad

ANDALUCÍA 34 500 5,478,432
ARAGÓN 36 250 1,217,514
ASTURIAS 46 264 1,073,971
BALEARS (ILLES) 24 235 2,000,516
CANARIAS 51 412 1,843,755
CANTABRIA 68 568 542,275
CASTILLA-LA MANCHA 35 236 1,782,038
CASTILLA Y LEÓN 15 50 2,480,369
CATALUÑA 72 568 917,856
COMUNIDAD VALENCIANA 52 856 7,523,418
EXTREMADURA 52 269 1,073,050
GALICIA 54 632 5,642,351
MADRID 76 645 2,500,000
MURCIA 34.1 760 8,236,486
NAVARRA 26 126 569,628
PAÍS VASCO 62 526 2,108,281
RIOJA (LA) 12 124 281,614

OBJETIVO:

1. Representar la relación existente entre el número de concesionarios y las ventas realizadas

900 Comunidad Valenciana

800
Murcia
700
Ventas

600

500

400

300

200

100

0
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Nº concesionarios
 500

400

300

200

100

0
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Nº concesionarios

2. Representar la relación existente entre el número de concesionarios y las ventas realizadas incoporando el gasto en

900

800

700

600

500

400

300

200

100

0
0 10 20 30 40 50 60 70
 riables (máximo 3) este tipo de gráficos permiten representar visulamente las
en las características o variables medidas. A través de este tipo de
cterísticas o variables de medida.

Jefe de ventas
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2

0 70 80
0 70 80

ealizadas incoporando el gasto en publicidad realizado en cada comunidad

50 60 70 80