UNIVERSIDAD ANDINA NÉSTOR CÁCERES VELÁZQUEZ

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

E.P. INGENIERÍA EMPRESARIAL E INFORMATICA

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

IDENTIFICADOR DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Creación pagina web de la empresa Prointermica

Internacional S.A.S

Fecha: 10 de Noviembre de 2011

Unidad de negocios / Área: Gerencia

Promotor del proyecto: Carlos Hernán Camargo

Gerente de proyecto: Rafael Díaz Perilla

PROPOSITO DEL PROYECTO

Establecer la actualización de la página web para obtener vía internet mayor

información referente a la empresa, en cuanto a las necesidades del cliente.

NECESIDAD DEL NEGOCIO

La necesidad de la empresa Prointermica Internacional S.A.S es dar a

conocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una página WEB
que identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen para la
necesidad de los clientes.

SOLUCION PROPUESTA

Alternativa considerada Por que se escoge/No se escoge

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Puede ser considerada por que se pueden

Iniciar una página en blanco
tener los criterios del cliente y el cómo
quiere que su página se desarrolle, pero
en cuanto de tiempo es demorado por
que es a partir de
0.

Se considera una de las mejores

Crear la pagina a partir de una plantilla alterativas ya que se tiene un diseño ya
hecho y se reduce dicho tiempo para
crear la pagina web.

Alternativa más factible para la creación

Creando una página usando una página de la página ya que contiene el 45% del
hecha con asistente trabajo realizado.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El principal objetivo del proyecto es la creación de la pagina Web para la

empresa Prointermica S.A.S cumpliendo con las especificaciones de nuestro
cliente maximizando la calidad de los entregables cumpliendo con los plazos
establecidos seguimiento externo, presentaciones y entrega final.

METAS DE LA ORGANIZACION OBJETIVOS DEL PROYECTO

Dar conocimiento de la empresa en la Por medio de la creación de un portal
Internet. Web dar conocimiento de la empresa.
(Misión, Visión, Historia etc.)
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Dar a conocer las maquinarias y demás Por medio del portal Web dar a conocer
productos de la empresa por medio de la todos y cada uno de los elementos de
Internet. producción de la empresa.

ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION

ALCANCE DEL PROYECTO

• Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento de la

empresa en base a la creación de la página Web.

• Facilitar la asignación clara de responsabilidades.

• Definir la línea base para la medición del desempeño y control.

• Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del

proyecto y sus entregables.

• Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas

partes, cliente y equipo de proyecto.
• Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el
trabajo requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto
incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente."

AUTORIDAD DEL PROYECTO

AUTORIZACION
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El Iniciador del proyecto Carlos Hernán Camargo da autorización al gerente

del proyecto Rafael Díaz Perilla de la elaboración del proyecto, en donde
realizara las labores de control de las actividades propuestas en los
cronogramas establecidos en el acta de constitución del proyecto, también la
debida adquisición de recursos para la elaboración de dicho proyecto.

GERENTE DEL PROYECTO

Gerente del proyecto: Rafael Díaz Perilla

 Se destacara en el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las

metodologías, cronograma de actividades, supervisión de avances de
proyecto y autorizaciones a procesos de desarrollo para la
elaboración del proyecto.
 El gerente fue elegido por la idea principal del proyecto ya que por
medio de dicha idea la cual es de crear la pagina Web para el
conocimiento propio de la empresa en cuanto a todas sus
características.

COMITÉ DIRECTIVO

 Gerente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologías,

cronograma de actividades, supervisión de avances de proyecto y
autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración del
proyecto.
 Diseñador Web: encargado del diseño de la página web de la
empresa de acuerdo a los colores y logotipos representativos de la
empresa.
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 Programador: encargado de la programación de la pagina Web,

HTML,PHP, conexiones, Base de datos ( Todo lo relacionado con
código fuente de la pagina Web)
 Encargado de recursos monetarios: es el responsable de las
actividades monetarias que conllevan realizar la página web.
 Supervisor general de procesos: es el responsable de supervisar los
procesos que intervengan en la elaboración de la página
(Supervisor General)

CONTROLES

Controles en cuanto a los

Control de Recursos elementos dados para el desarrollo
eficaz y efectivo de la página.

Controles en cuanto los tiempos

utilizados en los procesos mayores
Control de tiempos
y menores para el desarrollo del
proyecto.

Controles en cuanto al
Control de procesos cumplimiento propio de los
procesos relacionados con el
desarrollo del proyecto.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

 VISTA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DEL

PROYECTO
ROL RESPONSABLE DESCRIPCION
INVESTIGACION Gerente del Este rol realiza el trabajo y es
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proyecto responsable por su realización, y las

debidas investigaciones que conciernen
para desarrollar el proyecto.

PLANIFICACION Gerente del Este rol se encarga de aprobar el

proyecto trabajo finalizado, estableciendo las tareas
programadas en el cronograma
establecido.

DESARROLLO Diseñador Web, Este rol se encarga del desarrollo de todos

Programador, y cada uno de los procesos propuestos
Encargado para el desarrollo del proyecto.
de
recursos
monetarios

VERIFICACION Supervisor de Este rol se encarga de dar a conocer los

DE ERRORES general posibles errores que podrían darse en el
procesos desarrollo del proyecto

CORRECCION Gerente del Este rol se encarga de verificar los

DE ERRORES proyecto, de errores, y de esta manera darle la solución
Supervisor directa a estos problemas probablemente
general presentes.
procesos

DIAGRAMA DE HITOS

Nombre del Proyecto: Elaboración pagina Web Prointermica Internacional

S.A.S
Elaborado por: Rafael Díaz Perilla
Fecha: 10 de Noviembre de 2011
PERIODO (Días)
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EDT DESCRIPCION PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NECESARIOS
1 Compra de 1 x
dominio en la
Internet
2 Obtención de 2 x x
recursos
(Dominio,
programas,
elementos)

2.1 Diseño de la 2 x x
pagina Web

2.2 Actualizaciones 1 x
pagina web

2.3 Mejoramiento 1 x
pagina web
(foros, datos,
visitas,
publicidad)

3 Desarrollo de 5 x x x x x
prototipo para
dar a conocer
avances al
cliente

3.1 Entrega prototipo 1 x

pagina Web
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3.2 Corrección 3 x x x
errores y/o
peticiones del
cliente

4 Elaboración de 3 x x x
manual de
calidad
5 Reunión final del 2 x x
grupo de
trabajo
(Correcciones
Finales)

5.1 Actualización 1 x
final
(Integración de
ideas por parte

de cliente o
creadores de la
pagina Web)

6 Entrega pagina 2 x x
web

ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)

EDT DESCRIPCION ENCARGADO

1 Compra de dominio en la Gerente del proyecto, Encargado de
Internet recursos monetarios, Supervisor general
de procesos
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2 Obtención de recursos (Dominio, Gerente del proyecto, Encargado de

programas, recursos monetarios

elementos)
2.1 Diseño de la pagina Web Diseñador Web
2.2 Actualizaciones pagina web Diseñador Web, Programador
2.3 Mejoramiento pagina web Gerente del proyecto,
(foros, datos, visitas, Diseñador Web, Programador
publicidad)
3 Desarrollo de prototipo para dar a Gerente del proyecto,
conocer avances al cliente Diseñador Web, Programador

3.1 Entrega prototipo pagina Web Gerente del proyecto

3.2 Corrección errores y/o Gerente del proyecto,
peticiones del cliente Diseñador Web, Programador
4 Elaboración de manual de Gerente del proyecto
calidad
5 Reunión final del grupo de trabajo Gerente del proyecto
(Correcciones Finales)

5.1 Actualización final (Integración Gerente del proyecto,

de ideas por parte de cliente o Diseñador Web, Programador
creadores de la pagina Web)

6 Entrega pagina web Gerente del proyecto

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ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)

SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES

1. La página web que se creara debe cumplir con las expectativas

pactadas con los desarrolladores del proyecto.
2. Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pago por
la realización del proyecto y los recursos que se utilizaran para el proyecto.
3. Se debe establecer los puntos en cuanto a peticiones del cliente
correcciones actualizaciones etc.
4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus
labores establecidas y en su tiempo respectivo según lo acordado en los
documentos propuestos.
5. Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesos
establecidos por el grupo de trabajo. (Funcionalidad 100%).
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RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES

1. Presupuestos monetarios, la cual según lo acordado se tiene un monto

de $210.000 pesos m/cte para la elaboración de la pagina en cuanto a
obtención de recursos.
2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede prolongar de 2 meses (60)
días, debido a peticiones del cliente.
3. Recursos monetarios, tener claramente el valor de los recursos que se
utilizaran y no excederse del presupuesto acordado ($210.000 pesos m/cte)
FACTORES CRITICOS DE EXITO

1. Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.

2. Crear una confianza en el grupo de trabajo y al cliente al cual se le brindo

el proyecto.

3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayan
cumplido satisfactoriamente.

4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser recomendado en otros

entornos de trabajo.

5. Tener una satisfacción de un 100% por la elaboración de proyecto.

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MS-PROJECT

Tareas programadas en MS - Project de la elaboración de proyecto