PREGUNTAS

1. ¿Cuáles son los documentos organizacionales?

• La carta: tiene como objetivos fundamentales, informar y persuadir a

su destinario.

• Memorando: son comunicaciones escritas que se utilizan para

transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias
locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de
coordinación jerárquica de la organización.

• Circular: comunicación escrita de interés común, con el mismo

contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto
internas como externamente. Tiene como objetivo fundamental dar a
conocer información de carácter general.

• Acta: expresa lo tratado en una reunión o situación específica. Es un

documento que adquiere valor administrativo, legal, jurídico e histórico
desde el momento de su creación. (comité, consejo municipal,
consejos, junta directiva, asamblea, baja de inventarios, etc.).

• Informe: la expedición del informe esta a cargo de funcionarios o

empleados autorizados, mediante acto administrativo o en el
cumplimiento de sus funciones.

• Certificado: documento de carácter probatorio, publico o privado que

asegura la veracidad y legalidad de un hecho o acto solemne.
(calificaciones, registro civil o parroquial de nacimiento, bautismo o
defunción, becas, donaciones, créditos, paz y salvo, resultados
médicos, etc.).

• constancia: documento de carácter probatorio, que no requiere

solemnidad, puede ser personal. (tiempo de servicio, experiencias,
salarios u honorarios, jornada laboral, cumplimiento de comisione,
etc.).

2. ¿Qué normas regulan la elaboración y presentación de documentos

organizacionales?
 • Las normas ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
Certificación), son una serie de pautas para realizar todo tipo de
informes, tesis, investigaciones, trabajos escritos, trabajos
académicos, etc. ICONTEC tiene por obligación actualizar estas
normas.

3. ¿Qué normas regulan la clasificación y organización de archivos?

• La ley 594 de 2020 (julio 14), por medio de la cual se dicta la ley
general de archivos y se dictan otras disposiciones, tiene por objeto
establecer las reglas y principios generales que regulan la función
archivística del Estado.