UNIVERSIDAD DISTRITAL “FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS”

FACULTAD DE INGENIERÍA

TECNICAS DE ESTUDIO

El siguiente documento está concebido como una guía de ayuda para conocer cómo gastamos nuestro tiempo
actualmente, y cómo mejorar la gestión de este, de cara a optimizar nuestro trabajo en épocas de estudio. Está formado
por una serie de pasos o actividades, a través de las cuales podrás analizar tu situación actual, y podrás proponer cambios
para mejorar tus habilidades en la organización del tiempo. Las actividades están planteadas de manera que la información
que recojas en un ejercicio te ayudará a realizar el siguiente, por lo que no debes omitir ninguno de ellos.

1. ¿CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO?

A continuación, se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu organización del tiempo. Responde la opción que
más identifique tu forma de actuar en estos momentos, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:

0 no me ocurre 1 A veces me ocurre 2 Habitualmente me ocurre 3 Sí me ocurre

NO AV H SI

1 Soy plenamente consciente de a qué dedico mi tiempo diariamente. X

2 Registro por escrito mis metas y objetivos personales y académicos. X
3 Dedico periódicamente algún tiempo a reflexionar sobre el futuro. X
4 Suelo anticipar y realizar previsiones. X
5 Planifico y programo mi trabajo por escrito X
6 Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente X
7 Reviso a diario la programación de mi tiempo y mis actividades X
8 Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los cumplo X
9 Tengo claramente establecidas mis prioridades. X
10 Se identificar las actividades críticas que determinan los resultados. X
11 Voy abordando las tareas por orden, según su importancia. X
12 Me concentro con facilidad. X
13 Evito las interrupciones, o acorto en lo posible su duración. X
14 Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las preocupaciones X
15 Aprovecho las horas de sueño para descansar lo suficiente. X
16 Intento respetar escrupulosamente el tiempo de los demás X
17 Casi siempre llego con puntualidad a las citas X
18 Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los desplazamientos X
19 Tomo decisiones con facilidad. X
20 Paso a la acción. X
21 Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos. X
22 Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias. X
23 Realizo un trabajo de calidad sin llegar a caer en el perfeccionismo. X
24 No tengo dificultad para decir “no” cuando es necesario. X
25 Delego algunas actividades en otras personas X
26 Organizo y coloco cada cosa en su lugar, y las encuentro con facilidad. X
27 Dispongo de un sistema de archivo y localizo rápidamente los documentos. X
28 Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio. X
29 Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia, amistades, ocio. X
30 Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido. X
INTERPRETACIÓN DE LA PUNTUACIÓN TOTAL

La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor sea la puntuación que has obtenido.

❖ Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que mejorar en tu relación con el tiempo. •
Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la planificación de tu tiempo.
❖ Más de 60 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.
❖ Puntuaciones cercanas al 90 son características de las personas que no sólo han tomado conciencia de la
importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz, sino que además lo llevan a la práctica de forma
sistemática.

Después de poner a prueba el plan de gestión del tiempo durante un periodo de al menos 2 o 3 meses puedes volver a
rellenar el cuestionario y si tu puntuación total B es mayor que la puntuación que obtuviste en A, entonces, el plan de
entrenamiento ha resultado eficaz.

Si la tu organización no es la adecuada (entre 0 y 60 puntos); escribe tres formas características en las que malgastas tu
tiempo (ej.: No saber qué hacer, ser perfeccionista con ciertas cosas, no saber decir “no”, intentar hacer varias cosas a la
vez, estimar el tiempo de forma no realista, …)

1
No considero que sea un mal gasto del tiempo como tal, sino muchas responsabilidades y cosas por hacer, esa
es la principal razón aunque planeo o intento administrar el tiempo no me alcanza

2
Soy muy perfeccionista, me gusta que todo salga bien y en cierto modo tener el control para que no hayan
errores

3
A veces intento hacer muchas cosas a la vez, sin terminar alguna tarea

2. ¿CÓMO GASTO ACTUALMENTE MI TIEMPO?

HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

12-1 DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DUERMO DUERMO
1-2 DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DUERMO DUERMO
2-3 DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO
3-4 DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO
4-5 DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO
5-6 DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO DUERMO
6-7 ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO DUERMO DUERMO
7-8 ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO DUERMO DEPORTE
8-9 TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO DESAYUNO DESAYUNO
9-10 TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO ENTRETENIM
IENTO
 10-11 TRRABAJO TRRABAJO TRRABAJO TRRABAJO TRRABAJO TRABAJO ARREGLO
APTO
11-12 ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO TRABAJO ARREGLO
APTO
12-13 ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZ TRABAJO COCINO O
O SALGO A
COMER
13-14 TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO ALMUERZO DESCANSO
14-15 ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO DISEÑO DESCANSO
15-16 ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO DISEÑO DESCANSO
16-17 TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO ESTUDIO DESCANSO
17-18 CONTABILI CONTABILID CONTABILIDA CONTABILIDA CONTABIL ESTUDIO DESCANSO
DAD AD D D IDAD
18-19 DESCANSO DESCANSO DESCANSO DESCANSO DESCANS ESTUDIO HAGO
O TAREAS DE
LA U
19-20 COSAS DE COSAS DE LA COSAS DE LA COSAS DE LA COSAS DE ESTUDIO HAGO
LA UNIVERSIDA UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD LA TAREAS DE
UNIVERSID D UNIVERSI LA U
AD DAD
20-21 ORGANIZO ORGANIZO ORGANIZO ORGANIZO ORGANIZ DUERMO PLANEO
CONTENID CONTENIDO CONTENIDO CONTENIDO O SEMANA
O TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO CONTENID LABORAL
O
TRABAJO
21-22 DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DUERMO PLANEO
SEMANA
LABORAL
22-23 DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DUERMO DUERMO
23-24 DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO DUERMO DUERMO

Con la realización del primer ejercicio has podido darte cuenta de la idea que tienes de cómo gastas el tiempo actualmente.
Una forma de conocer mejor en qué lo gastas es realizando un diario de tus actividades, tareas, tiempo de ocio, etc.,
utilizando un registro de las 24 horas del día.

Utiliza la información anterior, del horario confeccionado, para estimar cómo distribuyes actualmente tu tiempo, y cómo
sería tu distribución ideal. Marca los sectores en función del porcentaje por áreas en el siguiente círculo.
 DISTRIBUCIÓN ACTUAL DISTRIBUCIÓN IDEAL
de tu tiempo en % A B C D E de tu tiempo en %
A B C D E
5 5 5 60 25

15 10 5 40 30

Aspectos:

A Vida Personal (hobbies, tiempo de descanso, relajación… para ti mismo/a)

B Familia directa, pareja…

C Vida Social (reuniones de amigos, salidas de fin de semana…)

D Trabajo (incluye aquí trabajo remunerado y tareas domésticas)

E Estudio

3. PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES

Los tres primeros ejercicios te ayudarán a completar este:

a) Identifica 3 puntos fuertes en tu administración del tiempo (por ejemplo: dice mis propios horarios; cuando me
propongo algo, no paro hasta que lo consigo...)

1. La vida rutinaria
2. Organización de tiempo basada en muchas actividades
3. Consecuentemente, muchas actividades en poco tiempo
Identifica tus dificultades en la administración del tiempo y las estrategias para resolverlas

DIFICULTADES O CUESTIONES CLAVES ESTRATEGIAS PARA SOLUCIONAR DICHAS

EN RELACIÓN CON EL TIEMPO DIFICULTADES

-Muchas actividades en poco tiempo entre ellas
estudiar y trabajar
-Aunque me propongo seguir un horario la mayoría de
veces no lo cumplo
-A veces afán al hacer las cosas hace que no las
termine por completo
-En tiempo libre (fines de semana) estudio lo que
posterge entre semana por el trabajo
-Ser mas exigente en el horario y buscar hacer quizás
menos actividades pero cumpliendo
-Empezar y terminar una tarea sin importar que tenga
muchas mas por hacer

4. EL TIEMPO Y YO – MIS NECESIDADES

¿A qué quieres o necesitas dar tiempo en tu vida en este momento?

Marcar con una (x) en las áreas y especifica (por ejemplo: Estudios. -preparar examen, hacer trabajo de prácticas, hacer
una tutoría, …)

1.- ¿Qué es lo que más te sorprende de lo que has escrito?

Realmente en nada, el problema del tiempo es algo que vengo trabajando hace tiempo debido a lo agitado que es mi dia

2.- ¿Has escrito algo para lo que ya no encuentras tiempo?

No

3.- ¿Hay algo a lo que actualmente dediques tiempo y no esté reflejado?

No, todo lo escribi

Considerar dejar cosas menos importantes, especialmente en tiempos de agobios.

AREAS (X) EXPLICACIÓN

Estudio x Ser mas constante con la universidad, aprender antes que nada
Amigos
Pareja
Trabajo x Organizar mejor todo para la temporada de Diciembre
Familia
Salud personal X Cuidarme mas a mi misma, afiliarme a salud e ir al medico
Ocio
Otros

METAS

Establecer metas puede ser algo motivador, ayuda a centrar las ideas. Pero si ésta a corto o largo plazo hay que
modificarlas, no significa que hayamos fallado o que seamos más débiles que el resto de las personas. Es sólo una
respuesta realista a una situación concreta.
Una meta es un sueño con una fecha límite, o al menos eso se dice. Por

Ejemplo:

· Quiero ser un buen ingeniero.

· Quiero estudiar en el extranjero.

· Quiero aprobar 5 asignaturas este semestre.

· Quiero estudiar esta semana en el área que más se me dificulta.

Tener sueños, y desear alcanzarlos, pueden ayudarte a tener momentos muy productivos, generando y floreciendo buenas
ideas.

Escribe tus metas a largo plazo en diferentes áreas de tu vida y descomponla en metas a corto plazo o plazos para seguir
como en el ejemplo del maestro:

METAS A LARGO PLAZO METAS A CORTO PLAZO

-Quiero terminar la universidad a conciencia
aprendiendo
-Quiero tener mi fundación para niños
-Quiero abrir 3 locales en diferentes ciudades y empezar
producción propia para mi tienda
-Quiero viajar con mi mama por el mundo
-Pasar las 9 materias que tengo este semestre
-Entender mecánica y estadística
-Sacar toda la colección de diciembre y alistar el
showroom
-superar ventas para diciembre de manera
sorprendente
-Darme unas vacaciones

PLAN SEMESTRAL: HORARIO PERSONAL

Planificar el futuro puede ayudarte a cumplir las metas propuestas en tus objetivos.

Paso 1: Estudio Personal

Antes de comenzar a estudiar, pregúntate a ti mismo:

· ¿Cuándo estudio mejor? ¿En qué momento del día?

· ¿Dónde estudio mejor?

· ¿Necesitas un día o semana sin estudiar?

· ¿Puedo programar tiempo de estudio entre las 9 de la mañana y las 6 de la tarde?

· ¿Cuánto tiempo dedico al estudio? Qué hacer cuando has definido tus tareas de estudio.

Probablemente has programado periodos de estudio de diferente duración. Seguro que estás más concentrado y rindes
mejor si te has aclarado acerca de lo que estás intentando hacer, y si eres realista encontraras el tiempo necesario. Muchas
de las tareas se pueden definir por sí mismas, como, por ejemplo: “Leer un capítulo de un libro para la clase de mañana”.
Otras pueden implicar una estructura mucho más larga a nivel temporal, como por ejemplo un semestre.

Planea lo siguiente:
 ❖ Plan semestral.
❖ Fechas límites para la entrega de trabajos, exámenes, etc.
❖ Proponte tus propias fechas límites.
❖ Listado diario de cosas por hacer, identificando prioridades.

Paso 2. Utilizando el ejercicio 4, 5 y 6 identifica tus prioridades para el semestre. Escribe en los espacios reservados para
ello en las siguientes tablas tus horas de ESTUDIO POR ASIGNATURA, respetando los horarios de clase, tutorías,
seminarios, cursos, prácticas, tiempo para ti, ocio, tiempo de sueño, etc.…

MANTENLO A LA VISTA. La mejor manera de seguir tu horario personal, y que los demás lo conozcan y respeten.

ASIGNATURAS HORARIO DE CLASES ATIVIDADES ESTUDIO DISTRIBUCIÓN DEL

SEMANAL TIEMPO
MECANICA LUNES JUEVES DE 6 REPETIR LAS CLASES EN CLASE Y FINES EN CLASE
A8 ATRASADAS Y DE SEMANA RESPETAR EL
ESTUDIAR PARA EL HORARIO
PARCIAL
ECONOMIA LUNES Y MARTES DE SEGUIR RESPETANDO EN CLASE EN CLASE Y
8 A 10 EL TIEMPO DE CLASE TAREAS FINES DE
SEMANA
ESTADISTICA LUNES Y MIERCOLES GRABAR LAS CLASES FINES DE SEMANA FINES DE SEMANA
DE 12 A 2 PARA VER FINES DE
SEMANA
TECNICAS DE LUNES DE 4 A 6 REALIZAR EL EN CLASE, EN CLASE Y
ESTUDIO PORTAFOLIO EN PORTAFOLIO EL SABADO EN LA
CADA SESION SABADO EN LA NOCHE
NOCHE
PROGRAMACION MARTES Y JUEVES DE COMPLETA EN CLASE Y SABADO O
LINEA 10 A 12 ATENCION EN CLASE REPASO EL FIN DE DOMINGO
SEMANA REPASAR Y HACER
TAREAS
METODOLOGIA MIERCOLES DE 4 A 7 EN CLASE EN CLASE EN CLASE
GESTION MARTES Y JUEVES DE EN CLASE EN CLASE EN CLASE
INGENIEROS 4A6
DERECHO VIERNES 6 A 8 EN CLASE EN CLASE EN CLASE
MERCADOTECNIA VIERNES DE 9 A 12 EN CLASE EN CLASE EN CLASE

ACONTECIMIENTOS Y FECHAS LÍMITES

Las siguientes tablas te ayudarán a gestionar tu tiempo de cara a los trabajos, ejercicios o prácticas que tenga en general,
o bien realizar fechas específicas de cada asignatura, en función de la cantidad de trabajos a realizar.

Paso 3

Prueba tu horario personal durante una semana y entonces revisa qué has trabajado bien, qué no está tan bien y cuáles
son los cambios que necesitas hacer.

Recuerda: este material esta realizado para servir de apoyo, no para reprenderte cuando las cosas no van de a de
controlarte, implicando flexibilidad, priorizando lo más importante, reformulando tus prioridades, etc.
 TU HORARIO PERSONAL PUEDE AYUDARTE A:

· Reconocer qué es lo que has alcanzado.

· ahorrar energía y evitar el pánico.

· ser decidido/a y realista.

· conocer fechas límites y mantener el nivel de trabajo.

· tener tiempo efectivo de estudio y relajación.

· conseguir un empuje, cuidarte a ti mismo/a y seguir adelante

RECUERDA QUE EL PROCESO DEL ESTUDIO IMPLICA

REVISAR EL _LEER COMPRENSIVA SUBRAYAR Y TOMAR HACER RESÚMENES Y

MATERIAL ANTES DE ESQUEMAS DE LO QUE
Y ACTIVAMENTE NOTAS A MEDIDA QUE
COMENZAR A LEER LEES
ESTUDIAS

Tienes todos los apuntes Si no entiendes lo que _ Completa tus Identifica ideas
principales
apuntes
_ Tienes todas las Estás leyendo, no
avances y secundarias
_ Haz anotaciones en
Fotocopias
los márgenes
_ Si no estás _ Utiliza tus propias
_Conoces qué entra palabras
concentrado, Un par de colores
_ Conoces el sistema de (como máximo) para
_ Dibuja esquemas,
no avanzarás de forma subrayar
tablas, diagramas…
Evaluación adecuada

ONCE CONSEJOS PARA UN BUEN USO DEL TIEMPO

1 ESTUDIO
2 PLANIFICA
3 COMPROMISO
Estudiar en un sitio tranquilo, una biblioteca o donde puedas estar libre de
distracciones y/o interrupciones.
Planificar el tiempo futuro, identificar prioridades, saber dónde quieres
mantener tus propias fechas límite para realizar un trabajo.
Cumplir los plazos es importante y esto requiere planificar con antelación lo
de los que se dispone. Utiliza una agenda.
 4 NO DEJAR LAS COSAS tareas parecen difíciles, confusas o muy extensas. Terminar con tus tareas
PARA MAS TADE pequeñas o asequibles.
5 REALIZAR N TRABAJO Al comenzar el estudio, empieza por tareas de dificultad media, sigue con
PROGRESO tareas de dificultad alta y termina con actividades que exijan un menor nivel
de concentración.
6 ARCHIVAR Organizar tus apuntes en archivadores o carpetas. No tener tus apuntes en
hojas sueltas, sin las fechas
7 RELAJACION Necesitas dormir o descansar. Tomar descansos o planificar los tiempos de
relajación.
8 NO Una palabra que debes aprender a utilizar. No decir que si a todas las
proposiciones que te hacen, aunque sepas que son irrealistas. A veces
hay que anteponer tu propio tiempo al de los demás.
9 TIEMPO PARA TU Revisar cómo gastas el tiempo. Pregúntate: ¿es efectivo el uso que hago de mí
DIARIO A BORDO tiempo?
10 LEY DE PARKINSON “Cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo destinado a que se
haga”. Preparar un plan de trabajo diario y realizar tus tareas necesarias en
primer lugar.
11 RECOMPENSAS Date recompensas a ti mismo tras un trabajo realizado, como dar un paseo,
ver tu programa favorito de TV, etc.

BIBLIOGRAFÍA DE CONSULTA

Documento leído y modificado.

Servicio de Atención Psicológica y Pedagógica Vicerrectorado de Alumnos, Universidad de Cádiz.

http://www.uca.es/web/servicios/SAP/ © Los autores © Departamento de Psicología. Universidad de Cádiz ISBN-13: 987-
84-608-0752-0 Diseño de cubierta: E. Marchena Imprime: Imprenta San Rafael. Cádiz La publicación de este documento
ha sido posible gracias a la financiación del Instituto Andaluz de la Juventud (IAJ).

• Ballenato, G. (2007). Gestión del tiempo. En busca de la eficacia. Madrid: Pirámide. Esta obra ofrece consejos,
técnicas y herramientas para mejorar la gestión de nuestro tiempo, enfatizando en necesidad de detectar
prioridades y concentrarnos en las actividades importantes. Expone las claves para tomar las riendas y decidir
sobre la utilización de Nuestro tiempo, revisar nuestros hábitos de trabajo y de vida, y hacerlos más saludables y
eficaces.
• Casado Esquius, Ll. (2002). Aprender a organizar el tiempo. Paidós. En este libro se nos plantea la idea de
enfrentarnos al tiempo no sólo en términos cuantitativos (cuánto), sino también cualitativamente (qué y para
qué), abriendo una serie de oportunidades para llegar a un resultado razonable en la planificación del tiempo de
trabajo.
• Davidson, J. (2000). La gestión del tiempo. Pearson Educación. Este libro nos señala los aspectos básicos para
aprender a organizarse. Los ejemplos, son tareas que todos realizamos en nuestra vida cotidiana y con las que
todos nos sentimos identificados. Describe la importancia de establecer prioridades y cómo hacerlo. Nos
proporciona un método fácil de seguir para identificar nuestras prioridades de un modo razonable y poner fechas
límite valorando las posibilidades de alcanzarlas. Es una guía de bolsillo concisa pero completa y con información
muy útil.
 Universidad Distrital
“Francisco José De Caldas”
Facultad De Ingeniería

ACTIVIDAD 1:

CÓMO ESTOY ADMINISTRANDO MI TIEMPO

✓ Piense en sus actividades académicas, laborales y / o familiares, que han transcurrido

en la normalidad y utilizando la matriz de administración del tiempo, registre las
actividades que realizó en cada cuadrante.
CUADRANTE 1
Despacho de pedidos sobre el tiempo
Tareas con tiempo limite cercano
Atención al cliente
Adecuación del apartamento
CUADRANTE 2
Ejercicio, entrenamiento, tiempo en familia
Compras personales
Comidas
CUADRANTE 3
Llamadas del banco, de garantía
Cuidados de mi sobrino
Reuniones imprevistas
Tareas
CUADRANTE 4
Redes sociales
Película de la semana
✓ ¿En qué tipo de administración creen que pasan la mayor parte de su tiempo? ¿Por qué?
En el cuadrante 1, porque la mayor parte del tiempo trabajo y en esta época (temporada de
diciembre) ha aumentado mucho mas el estrés laboral, son cosas de suma urgencia que no
puedo posponer es todo el tiempo mantener una responsabilidad, y en el tema de la universidad
mantener ambas cosas al tiempo y al dia
✓ ¿Cuáles creen que serían las consecuencias para mis proyectos de no actuar
proactivamente?
 Si no se actúa, no hay resultados no habría logros ni satisfacción de haberlo alcanzado o
intentado
✓ ¿Qué podemos hacer para lograr en mayor medida una administración proactiva?
Aprender de los errores, no ahogarse frente a las situaciones emergentes sino buscar
soluciones rápidas y prever las diferentes alternativas para escoger la mejor.
✓ Al final identifique sus fortalezas y debilidades en el manejo que hace de su tiempo
ACADÉMICO y / o LABORAL.
Ante estrés laboral puedo solucionar rápido y cumplir de manera puntual
Soy muy rápida debido al corto tiempo que tengo, me he acostumbrado a hacer las cosas con
precisión de manera rápida pero eficaz
A veces antes tareas que requieren mucha atención me cuesta soltar el control o dejarlo hacer
a otra persona tanto laboral como académicamente, y esto me toma mayor trabajo al estar
pendiente
Entiendo las temáticas de la universidad rápido entonces puedo emplear poco tiempo en las
tareas o trabajos
A veces intento hacer muchas cosas a la vez, me suele pasar mucho cuando estoy atendiendo
a clase y trabajando a la vez.
Cuando estoy muy cansada o es muy tarde suelo seguir hasta terminar “x” tarea y esto afecta
mi sueño ya que duermo muy poco.