Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Departamento de Administración de Empresas

Catedrática: Katia Lizeth Munguía Avila

Proyecto Final: Organización de un Evento

1) Pamela Mercedes Medrano Martínez 20141006620

2) Dicson Gabriel Flores Ayala 20131004951

3) Ester Elizabeth Lazo Maradiaga 20181006348

4) Nadia Patricia Hernández Carías 20091000217

5) Óscar Alberto Figueroa Flores 20141030818

6) Oscar Onan Hernández García 20171031456

7) Noelia Marisol Cardona Mejia 20121005052

8) Gloria Lisseth Martínez Mendoza 20171002598

Fecha : 01 de Diciembre del 2020 ,Tegucigalpa, M.D.C

Introducción
  Listado de invitados.

No Tratamiento Cargo Nombre Cantida

. d
1 Sr. Presidente Cesar Antonio Barrera Espino 2
2 Sr. Vicepresidente Alberto Jose Mercado Almendares 2
auditoria interna
3 Sr. Presidente Alfredo Manuel Bautista Mejía 2
ejecutivo
4 Sr. Ejecutivo Roberto Antonio Alderete Porras 1
comercial de
banca
corporativa
5 Sr. Ejecutivo de José Israel Alcoverde Martínez 1
operaciones
6 Sr. Ejecutivo de Hipólito Alcántar Camacho 1
Admón, finanzas
y riesgos
7 Sr. Vicepresidente Gerardo Genaro Alatriste Pérez 1
ejecutivo
8 Sr. Ejecutivo de Salomón Alarcón López 2
personas, mkt y
comunicaciones
9 Sr. Vicepresidente Fredy Francisco Alarcón Licona 1
corporativo de
cumplimiento
10 Sra. Vicepresidente Marcela Aguilar Pérez 1
negocios
internacionales
11 Sr. Vicepresidente Francisco Loranca 1
RRHH
12 Sr. Vicepresidente Guadalupe Caballero Green 1
asesoria juridica
13 Sr. Vicepresidente Miguel Ángel Bustamante Guerrero 2
Hotel Marriott
14 Sr. Vicepresidente Iván Burguete García 2
Diunsa
15 Sr. Vicepresidente Abel Buenfil Díaz 2
Supermercado la
Colonia
16 Sr. Vicepresidente César Bremermann Borraz 2
Walmart
17 Sr. Vicepresidente Moisés Briseño Arias 2
Gasolinera Uno
18 Sr. Vicepresidente Humberto Alejandro Bolaños 2
Farmacia El Sánchez
Ahorro
19 Sr. Vicepresidente Noel Blanco Velasco 2
Aerolinea
Avianca
20 Sra. Cliente V.I.P Gigliola Taide Betancourt Vázquez 1
21 Sr. Cliente V.I.P Miguel Ángel Betanzos Torres 1
22 Sr. Cliente V.I.P Antonio Bernal Rosales 1
23 Sr. Cliente V.I.P Iván Burguete García 1
24 Sr. Cliente V.I.P Miguel Ángel Bustamante Guerrero 1
25 Sr. Cliente V.I.P Abel Buenfil Díaz 1
26 Sr. Cliente V.I.P Alejandro Bautista Vázquez 1
27 Sr. Cliente V.I.P Manrique José Antonio Bermúdez 1
28 Sr. Cliente V.I.P Noel Blanco Velasco 1
29 Sr. Cliente V.I.P Yoni Savier Carrasco Ávila 1
30 Sra. Cliente V.I.P Gabriela Milagro Cruz Amador 1
31 Sr. Cliente V.I.P Juan Ángel Andrés Pérez 1
32 Sra. Cliente V.I.P Hulda María Rodríguez Hernández 1
33 Sra. Cliente V.I.P Karen Julissa Alonzo Díaz 1
34 Sr. Cliente V.I.P Juan Miguel de Jesús Benítez 1
35 Sra. Cliente V.I.P Jacinta Guillermina Aldrete Vargas 1
36 Sr. Cliente V.I.P Adolfo Alejo Guerrero 1
37 Sr. Cliente V.I.P Víctor Hugo Alemán Mundo 1
38 Sr. Cliente V.I.P Santos Rocío Alonso Ibarra 1
39 Sr. Cliente V.I.P Pascual Gerardo Alonso Navarro 1
40 Sr. Cliente Premium Jadilson Altamirano García  1
41 Sr. Cliente Premium Rodolfo De Lira Ávalos 1
42 Sr. Cliente Premium Miguel Ángel Bustamante Guerrero 1
43 Sr. Cliente Premium Iván Burguete García 1
44 Sr. Cliente Premium Abel Buenfil Díaz 1
45 Sr. Cliente Premium César Bremermann Borraz 1
46 Sr. Cliente Premium Moisés Briseño Arias 1
47 Sr. Cliente Premium Ferrusquía Gregorio Bermúdez 1
48 Sr. Cliente Premium Leonardo Antonio Quintero 1
49 Sr. Cliente Premium Juan Alexander Márquez Martínez 1
50 Sra. Cliente Premium Andrea Alexandra Turcios Verde 1
51 Sra. Cliente Premium Vivian Yulissa Morazán Andrade 1
52 Sr. Cliente Premium Héctor Josué Ardon Monroy 1
53 Sra. Cliente Clasico Yoni Savier Carrasco Ávila 1
54 Sr. Cliente Clasico Gabriela Milagro Cruz Amador 1
55 Sr. Cliente Clasico Juan Ángel Andrés Pérez 1
56 Sra. Cliente Clasico Hulda María Rodríguez Hernández 1
57 Sra. Cliente Clasico Karen Julissa Alonzo Díaz 1
58 Sr. Influencer Juan Miguel de Jesús Benítez 1
59 Sra. Influencer Jacinta Guillermina Aldrete Vargas 1
60 Sr. Influencer Adolfo Alejo Guerrero 1
61 Sr. Influencer Víctor Hugo Alemán Mundo 1
62 Sr. Influencer Santos Rocío Alonso Ibarra 1
63 Sr. Periodista HCH Denis Antonio Andino 2
64 Sr. Periodista TVC Jadilson Altamirano García  2
65 Sr. Periodista Q Rodolfo De Lira Ávalos 2
´Hubo Chano
66 Sr. Periodista Canal Adán Del Razo Ruiz 2
11
67 Sr. Locutor La Top Armando Del Toro Arreola 2
Radio
  Redacción de la tarjeta de invitación.

Banco América

La junta Directiva de Banco América

Tiene el honor de invitarle al evento que se celebrara el día viernes 04 de diciembre del
año 2020, a las 6:30 horas, en el Hotel Honduras Maya de Tegucigalpa, para el
Lanzamiento y Beneficios de la nueva tarjeta de crédito International Black Diamond.
Vestir de traje formal.

Confirmar de asistencia al: 9858-8000

 Local sugerido

El lanzamiento de la Tarjeta de Crédito Black Diamond se realizara en el Hotel Marriott de

Tegucigalpa, en virtud que cuentas con 8 salones de eventos con capacidad de hasta
700 invitados, así como todo un equipo de expertos planificadores que atenderán cada
detalle del evento.
Plano o mapa de distribución de mesas, asientos, estrado, etc.

Programa del evento

Precedencias en la mesa principal

4 2 1 3 5

• Presidente
• Presidente ejecutivo
• Vicepresidente auditoria interna
• Ejecutivo comercial de banca corporativa
• Ejecutivo de operaciones
Menú
 • Vestimenta de los oficiales de protocolo

• Camisa blanca Camisa blanca

Zapatos negros formales
Peinado formal
• Decoración

Centro de mesa elegantes con temáticas de flores lirios y rosas blancas, estarán ubicados en
cada mesa del evento.
• El brillo del dorado para vestir las mesas más elegantes. Ideal para combinar con
sillas doradas y blancas.
• Sillas elegantes por su color dorado viejo y cojín de tela blanco, da al evento un toque
luxury.
• La decoración de los utensilios para la comida será con detalles dorados. Estarán
ubicados en las mesas y será uno por invitado.
• Decoración del evento, esta seria con más detalles dorados. La decoración se
realizará en el Salón del hotel Honduras Maya
 • Equipo a utilizarse

• Equipo completo de audio, el cual incluye lo siguiente:

El equipo de audio, video y multimedia será proporcionado por Proezas Productions.

• Dos parlante de 500W

 Micrófonos inalámbricos
• Consola de 8 canales

 Computadora para ambientar el evento

 Monitores de audio
• Multimedia y escenografía

• DataShow KIT

• Luces inteligentes (4)

• Cámaras fotográficas y de video.

• Computador para proyección de imagen

• Hospedaje del presidente del banco

 El presidente llegará el 03 de diciembre a las 2:30 p.m. y se irá el día 05 de diciembre

a las 10:00 a.m.

 Se hospedará 2 noches en el Hotel Honduras Maya de Tegucigalpa. El

costo de la habitación es de $297.50 (L7,407.50) con impuestos y cargos
incluidos.
• ¿Existe necesidad de capacitar al personal del banco en reglas de
protocolo? ¿A quiénes y en qué aspecto o tema?
 El banco dispondrá de un conductor y un automóvil para el transporte del banco.
 El banco dispondrá de personal que se encargue de la seguridad del presidente mientras
esté en el país.
 Se asignará a un asistente que esté a disposición del presidente. Debe ser bilingüe.
 Se capacitará al personal de la gerencia para reforzar las habilidades de atención al
invitado.
 Se capacitará a las secretarias de la gerencia y a todos los empleados que
deban tener contacto directo con el presidente en temas de atención y protocolo.
 Banco América
De Honduras

Estimada:

Srita Pamela Carias

Reciba un cordial saludo de su Hotel Honduras Maya y

nuestros mejores deseos de éxitos en sus delicadas
funciones.

Agradecemos su solicitud de cotización; a continuación

presentamos nuestra oferta en hospedaje para dos (01)
persona(´s), en la fecha 03 al 05 diciembre 2020, Con una
estadía de 2 noche (´s).

A continuación detalle de tarifas:

 TARIFAS ESPECIAL PARA UNAH – 2019

Canti Incluye Desayuno

Tipo de Habitación dad Tarif
de a
Pers
ona
s
Estándar Sencilla 1 Si $ 60.00
Estándar Doble 2 Si $ 70.00

Piso Ejecutivo Sencilla 1 Si $ 80.00

Piso Ejecutivo Doble 2 Si $ 90.00
Suite Junior 1 SI $ 150.00
Suite Real 1 SI $ 250.00

Persona Adicional 1 Si $ 15.00

Adicional - Piso Ejecutivo 1 Si $ 20.00

***Mas el 15% de I.S.V. y 4% de Tasa Turística***

Nota:
- Se permite en la habitación un menor de 11 años en cortesía,
No incluye desayuno.
- Niños a partir de 12 años cuentan como adultos.
Col. Miramontes, Ave. Altiplano, 5ta. Calle Casa No.2611 Tegucigalpa,
Honduras
Teléfono PBX: (504)2232-1846
CAKE CATERING
Cotización
RTN:
0801197
8096857

Facturar a Nombre de: BANCO Contacto: Lic. Pamela Carias

AMERICA Tipo de Evento: CÓCTEL Teléfonos 2216-6000
Fecha cotización: 01 – NOV - : Celular:
2020 Email:
Fecha Evento: 04-die.-20
No. de Personas: 300 pax

Horario del Evento: 6:30p.m.a 9:30p.m.

Lugar Evento: HOTEL HONDURAS MAYA

Cantidad
" .Descripción de Servicio ” Personas Unitario Total

Entrada de camarones al ajillo + refresco 300 120,00 36.000,00

Platillo principal: Cauche de Queso + refresco 300 160,00 48.000,00

Postre: tiramisú 300 70 21.000,00

Meseros para el servicio 6 500,00 3.000,00

mesas cocteleras con su respectivo mantel 20 1500,00 3.900,00

Sillas de cóctel doradas 300 5,00 15,000,00

Servicio de audio y equipo N/A 15000 15,000,00

Total de 141.90
Servici 0,00
o
Conclusiones.
Bibliografias.